摘 要：通過(guò)對(duì)某紡機(jī)制造企業(yè)異地存貨管理情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)對(duì)于試用樣機(jī)、試驗(yàn)樣機(jī)等在客戶布點(diǎn)的異地存貨管理較為薄弱，存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。文章通過(guò)分析某紡機(jī)制造企業(yè)異地存貨管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其異地存貨管理存在的主要風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施，以化解其異地存貨管理資產(chǎn)流失等風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)營(yíng)水平。

關(guān)鍵詞：異地存貨 紡機(jī)制造企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)防范 內(nèi)部控制

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）09-292-03

一、引言

紡機(jī)制造企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，一般會(huì)形成試用樣機(jī)、試驗(yàn)樣機(jī)等異地存貨，這類(lèi)異地存貨可能帶來(lái)銷(xiāo)售機(jī)遇，也可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。因此，紡機(jī)制造企業(yè)此類(lèi)異地存貨管理更應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，從而一方面增加市場(chǎng)機(jī)遇，另一方面為企業(yè)減少不必要的損失。

二、紡機(jī)制造企業(yè)異地存貨是如何形成的

試用樣機(jī)是如何形成的，在市場(chǎng)完全競(jìng)爭(zhēng)的紡織機(jī)械制造領(lǐng)域，多家紡機(jī)制造企業(yè)往往通過(guò)在紡織廠“打擂臺(tái)”的形式同臺(tái)競(jìng)技獲得客戶肯定，拿下銷(xiāo)售訂單。紡機(jī)制造企業(yè)以試用為買(mǎi)賣(mài)前提而進(jìn)行的樣機(jī)布點(diǎn)，便形成了試用樣機(jī)。試驗(yàn)樣機(jī)是如何形成的，紡機(jī)制造企業(yè)為了驗(yàn)證研究開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的性能，與客戶達(dá)成試驗(yàn)協(xié)議，在布點(diǎn)廠進(jìn)行試驗(yàn)的樣機(jī)，便形成了試驗(yàn)樣機(jī)。

三、紡機(jī)制造企業(yè)異地存貨管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀

（一）客戶選擇

試用客戶的選擇。紡機(jī)制造企業(yè)為開(kāi)辟、拓展市場(chǎng)或引導(dǎo)有潛在購(gòu)買(mǎi)意向客戶的需求，針對(duì)現(xiàn)階段有新建、擴(kuò)建項(xiàng)目的、有購(gòu)買(mǎi)能力的客戶發(fā)起產(chǎn)品試用工作。個(gè)別情況下，在尚未開(kāi)發(fā)的區(qū)域地域中，急于突破“空白”市場(chǎng)，忽視對(duì)客戶資質(zhì)的審查，將尚在籌備中的公司、新成立的公司或自然人列為產(chǎn)品試用客戶。對(duì)細(xì)分市場(chǎng)未作充分調(diào)研的情況下，盲目進(jìn)入后計(jì)劃用“免費(fèi)試用”為噱頭，吸引客戶購(gòu)買(mǎi)公司設(shè)備，然而此類(lèi)客戶可能根本沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)意向。另外，常常會(huì)因?yàn)槊つ孔非笥绊懥Χ~外增加樣機(jī)布點(diǎn)數(shù)量。

試驗(yàn)客戶的選擇。公司研發(fā)部對(duì)擬試用的新產(chǎn)品提出試驗(yàn)的技術(shù)指標(biāo)、對(duì)客戶技術(shù)要求、試驗(yàn)將要達(dá)到的目的及具體標(biāo)準(zhǔn)通知營(yíng)銷(xiāo)部。營(yíng)銷(xiāo)部原則上在公司VIP客戶中選定工藝水平較高、能滿足公司產(chǎn)品試驗(yàn)的環(huán)境要求、商業(yè)信譽(yù)良好的客戶，作為產(chǎn)品試驗(yàn)客戶。然而，研發(fā)部提出的新產(chǎn)品試驗(yàn)要求，可能與市場(chǎng)接軌度不高；營(yíng)銷(xiāo)部出于營(yíng)銷(xiāo)政策的考量，所選客戶與新產(chǎn)品試驗(yàn)條件、試驗(yàn)環(huán)境匹配度低，或者在沒(méi)有充分了解試驗(yàn)布點(diǎn)客戶真實(shí)工藝技術(shù)水平的基礎(chǔ)上進(jìn)行布點(diǎn)試驗(yàn)。

（二）合同簽訂

試用、試驗(yàn)客戶確定后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，編寫(xiě)《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》，按營(yíng)銷(xiāo)制度流程進(jìn)行產(chǎn)品試用（試驗(yàn)）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審批，由營(yíng)銷(xiāo)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理逐級(jí)審批，必要時(shí)提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議。審批通過(guò)后，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員草擬試用（試驗(yàn)）合同，經(jīng)法務(wù)人員審查合同文本，與客戶簽訂相應(yīng)合同。簽訂合同期間，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告存在“套模板”“走形式”的情況，該報(bào)告不能真實(shí)完整地反映項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況，在各級(jí)審批中就會(huì)忽略一些關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)信息，緊跟著合同文本對(duì)于權(quán)利義務(wù)的約定就會(huì)缺失且不能合理維護(hù)公司權(quán)利，一定程度上誤導(dǎo)了公司經(jīng)理層的有效決策。

（三）試用、試驗(yàn)期限

試用及試驗(yàn)樣機(jī)的試用期、試驗(yàn)期約定不明確。如，某試驗(yàn)樣機(jī)，于2021年1月20日在某客戶開(kāi)始布點(diǎn)。按試驗(yàn)合同2021年1月至12月進(jìn)行試驗(yàn)，按變更協(xié)議2022年1月至6月延長(zhǎng)試驗(yàn)，2022年7月至2023年10月未經(jīng)任何審批或未簽訂變更合同狀態(tài)下繼續(xù)試驗(yàn)。試驗(yàn)樣機(jī)在試驗(yàn)期滿如需延長(zhǎng)試驗(yàn)時(shí)間，該如何審批，該如何管理，無(wú)制度可依。

（四）履約過(guò)程

試用、試驗(yàn)樣機(jī)發(fā)出后，公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)試用、試驗(yàn)樣機(jī)全過(guò)程的跟蹤，積極對(duì)客戶需求進(jìn)行反饋，協(xié)調(diào)處理公司與客戶之間的事務(wù)。對(duì)客戶反饋的零件質(zhì)量問(wèn)題，1個(gè)工作日內(nèi)辦理補(bǔ)發(fā)。對(duì)客戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)問(wèn)題，研發(fā)人員24小時(shí)內(nèi)給出解決方案，必要時(shí)派員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。實(shí)際執(zhí)行中，全過(guò)程跟蹤不到位，反饋不及時(shí)，在與客戶的協(xié)商“拉鋸戰(zhàn)”中，拉長(zhǎng)了客戶對(duì)試用、試驗(yàn)設(shè)備的使用時(shí)間，激發(fā)了客戶抱怨，甚至達(dá)不到預(yù)期試驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

（五）試用、試驗(yàn)樣機(jī)到期

一般情況下，試用、試驗(yàn)產(chǎn)品到期，針對(duì)樣機(jī)運(yùn)行情況，營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)客戶是否能形成銷(xiāo)售進(jìn)行確認(rèn)，并與客戶商定處置方式。這個(gè)協(xié)商時(shí)間可能過(guò)長(zhǎng)，要1～2年，增加了樣機(jī)資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)。樣機(jī)運(yùn)行良好滿足客戶需求，依據(jù)簽訂的合同價(jià)格形成銷(xiāo)售，由于樣機(jī)試用、試驗(yàn)期間往往免費(fèi)補(bǔ)供專(zhuān)件、備件以及上門(mén)服務(wù)，可能造成樣機(jī)成本超出合同約定價(jià)格，而導(dǎo)致形成虧損合同。樣機(jī)運(yùn)行情況無(wú)法滿足客戶需求，通過(guò)協(xié)商客戶改造升級(jí)、折價(jià)購(gòu)買(mǎi)或補(bǔ)送備件等方式形成銷(xiāo)售，同樣可能造成潛虧。樣機(jī)運(yùn)行情況無(wú)法滿足客戶需求，通過(guò)協(xié)商客戶堅(jiān)持退回樣機(jī)時(shí)，營(yíng)銷(xiāo)部協(xié)調(diào)辦理樣機(jī)拆車(chē)回廠。怎么拆，誰(shuí)來(lái)拆，誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)，在前期合同中約定不明確，隨意拆車(chē)發(fā)運(yùn)，很可能造成零部件批量丟失、損壞，且無(wú)法查明責(zé)任人。試用、試驗(yàn)產(chǎn)品退回后，生產(chǎn)部協(xié)調(diào)辦理樣機(jī)退庫(kù)手續(xù)，質(zhì)量部對(duì)零部件進(jìn)行再利用的認(rèn)定，營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)退庫(kù)樣機(jī)進(jìn)行清點(diǎn)上賬。由于產(chǎn)品退回涉及多部門(mén)協(xié)同工作，營(yíng)銷(xiāo)部收到實(shí)物，可能不能及時(shí)通知生產(chǎn)部、質(zhì)量部，未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)和重新認(rèn)定以及生產(chǎn)單位的清點(diǎn)，營(yíng)銷(xiāo)部又無(wú)法理清退庫(kù)樣機(jī)的零部件數(shù)量及質(zhì)量情況，造成退庫(kù)樣機(jī)常年擱置直至報(bào)廢。

四、紡機(jī)制造企業(yè)異地存貨管理主要風(fēng)險(xiǎn)

（一）客戶選擇風(fēng)險(xiǎn)

試用布點(diǎn)客戶無(wú)購(gòu)買(mǎi)能力，試用設(shè)備在試用期滿后無(wú)法實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售；試驗(yàn)布點(diǎn)客戶選擇不當(dāng)，不能滿足試驗(yàn)條件，可能導(dǎo)致樣機(jī)不能滿足試驗(yàn)要求。

（二）合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)

試用樣機(jī)及試驗(yàn)樣機(jī)未訂立試用（試驗(yàn)）合同，或合同內(nèi)容存在疏漏，可能導(dǎo)致公司權(quán)益受到損害?！镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號(hào)——合同管理》第五條指出，企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為，除即時(shí)結(jié)清方式外，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。未訂立合同，權(quán)利義務(wù)無(wú)法以書(shū)面形式明確，如發(fā)生糾紛，無(wú)法形成有利的法律證據(jù)。合同內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確，或存在重大疏漏和欺詐，未按照協(xié)商、談判結(jié)果擬定合同文本，或未嚴(yán)格進(jìn)行文本法律審核，或未就產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)、進(jìn)度等進(jìn)行合同評(píng)審，在后期合同履約過(guò)程中將形成不可控的損失。

（三）試用、試驗(yàn)期限風(fēng)險(xiǎn)

試用及試驗(yàn)樣機(jī)的試用期、試驗(yàn)期不斷拖延，一方面加大了紡機(jī)設(shè)備回收處置的難度，增加了財(cái)務(wù)損失（存貨價(jià)值下跌），降低了可回收價(jià)值；另一方面，企業(yè)設(shè)備安全風(fēng)險(xiǎn)隨之增加，紡機(jī)設(shè)備被客戶銷(xiāo)售、抵押或其他轉(zhuǎn)移后，此類(lèi)糾紛的處理無(wú)疑是又多出額外費(fèi)用和精力；再一方面，還應(yīng)考慮企業(yè)設(shè)備在客戶起火或造成客戶相關(guān)人員傷亡的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）試用、試驗(yàn)期間履約風(fēng)險(xiǎn)

試用期間無(wú)人跟蹤監(jiān)管，對(duì)客戶提出的要求及試用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)反饋，試用期間對(duì)樣機(jī)能否滿足用戶需求不確定，導(dǎo)致試用合格的設(shè)備無(wú)法實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。

試驗(yàn)期間對(duì)樣機(jī)的試驗(yàn)狀況無(wú)人跟蹤監(jiān)管，對(duì)樣機(jī)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)反饋和解決，導(dǎo)致對(duì)樣機(jī)技術(shù)改進(jìn)的滯后及用戶的不滿意。

（五）試用、試驗(yàn)樣機(jī)到期風(fēng)險(xiǎn)

超過(guò)試驗(yàn)期或試用期的樣機(jī)，無(wú)人跟蹤，使試驗(yàn)或試用樣機(jī)長(zhǎng)期處于無(wú)人過(guò)問(wèn)的狀態(tài)，導(dǎo)致公司資產(chǎn)受損，造成財(cái)務(wù)價(jià)值損失。試用（試驗(yàn)）到期后，試用（試驗(yàn)）客戶購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，價(jià)格過(guò)低或不能按合同約定期限支付貨款。試用（試驗(yàn)）到期后，明確客戶無(wú)購(gòu)買(mǎi)意向，將試用樣機(jī)、試驗(yàn)樣機(jī)退回公司，未執(zhí)行正常退庫(kù)流程，可能導(dǎo)致資產(chǎn)長(zhǎng)期擱置，失去可使用價(jià)值。

五、紡機(jī)制造企業(yè)異地存貨管理優(yōu)化對(duì)策

（一）客戶選擇風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化對(duì)策

1.試驗(yàn)樣機(jī)，應(yīng)選擇在行業(yè)內(nèi)具有較高知名度的客戶，對(duì)設(shè)備的研發(fā)方向、技術(shù)規(guī)范、設(shè)備構(gòu)造、工藝原理、問(wèn)題解決等方面具有較為成熟的判斷，具備產(chǎn)品性能、技術(shù)調(diào)試等方面的人才儲(chǔ)備，能夠?qū)υ囼?yàn)樣機(jī)提出充分可行的技術(shù)建議。試驗(yàn)樣機(jī)布點(diǎn)客戶具體應(yīng)滿足如下條件：具備法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；該企業(yè)具有較高的工藝水平；能滿足公司樣機(jī)試驗(yàn)的環(huán)境及資金的要求；具備較高素質(zhì)的技術(shù)人員和技術(shù)工人；履約能力強(qiáng)，商業(yè)信譽(yù)良好。

2.試用樣機(jī)，應(yīng)選擇在某一地區(qū)或領(lǐng)域具有較高知名度的客戶，具有地域技術(shù)標(biāo)桿的作用，在企業(yè)規(guī)模、人員技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面具有影響力。試用樣機(jī)布點(diǎn)的客戶應(yīng)滿足如下條件：具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；該企業(yè)在行業(yè)內(nèi)應(yīng)具備一定知名度；具備購(gòu)買(mǎi)樣機(jī)的資金實(shí)力，在3年內(nèi)有購(gòu)買(mǎi)同類(lèi)產(chǎn)品的意向；適合產(chǎn)品推廣的客戶。

（二）合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化對(duì)策

1.試用樣機(jī)或試驗(yàn)樣機(jī)必須簽訂相應(yīng)的合同，以保證企業(yè)利益受到法律保護(hù)。

2.試用（試驗(yàn)）合同要注意合同文本內(nèi)容對(duì)權(quán)利義務(wù)的約定，并加強(qiáng)合同文本法律審核。（1）在合同文本中試用期間的權(quán)利義務(wù)要約定明確。根據(jù)以往試用樣機(jī)反饋情況，有些客戶在試用完畢后，在不購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的情況下，要求公司承擔(dān)在試用期間發(fā)生的損耗費(fèi)用（包括：電、紡紗原材料等）。針對(duì)上述情況，應(yīng)在試用合同中明確約定試用期間所發(fā)生的設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必備生產(chǎn)資料，由客戶自行承擔(dān)，生產(chǎn)形成的產(chǎn)品銷(xiāo)售后的收益歸客戶所有。包括交付設(shè)備、取回設(shè)備時(shí)的運(yùn)輸費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān)、設(shè)備試用期間的保管義務(wù)、延期返還設(shè)備的使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等也應(yīng)明確約定。（2）合同文本中應(yīng)明確試用期間產(chǎn)品的所有權(quán)保留。試用期間產(chǎn)品尚未形成產(chǎn)品銷(xiāo)售，應(yīng)對(duì)產(chǎn)品安裝至客戶處的性質(zhì)進(jìn)行說(shuō)明，并在合同中明確約定所有權(quán)保留，直至客戶購(gòu)買(mǎi)設(shè)備并支付全部款項(xiàng)后發(fā)生所有權(quán)轉(zhuǎn)移。（3）合同文本中試用合同或試驗(yàn)合同條款應(yīng)完備。試用合同或試驗(yàn)合同均應(yīng)確保合同條款完備，包括合同生效條款、合同解除條款、爭(zhēng)議解決條款、違約金條款、技術(shù)保密條款等均應(yīng)明確約定。

（三）試用、試驗(yàn)期限風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化對(duì)策

1.試用期限約定既不能過(guò)長(zhǎng)，導(dǎo)致設(shè)備機(jī)械磨損，又不能過(guò)短，不能起到試用目的，建議試用期為2～4個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月，試驗(yàn)期為6～8個(gè)月，最長(zhǎng)不得超過(guò)12個(gè)月。在試用（試驗(yàn)）期滿前15天應(yīng)提示客戶，確定是否購(gòu)買(mǎi)設(shè)備或退回設(shè)備等事宜。

2.試驗(yàn)樣機(jī)和試用樣機(jī)的布點(diǎn)時(shí)間超出最長(zhǎng)布點(diǎn)時(shí)間，應(yīng)與客戶協(xié)商采取折扣折讓等手段，盡快處置此類(lèi)異地存貨。

（四）試用、試驗(yàn)樣機(jī)審批風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化對(duì)策

公司具體實(shí)施部門(mén)應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行考察，收集、保管客戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并盡量收集客戶的經(jīng)營(yíng)情況分析、財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告等資料，在考察及分析資料的基礎(chǔ)上出具《試用樣機(jī)或試驗(yàn)樣機(jī)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》并報(bào)公司管理層審批。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)至少包含如下內(nèi)容：布點(diǎn)廠家基本情況、布點(diǎn)目的、布點(diǎn)設(shè)備名稱、規(guī)格及數(shù)量、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)，風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及應(yīng)對(duì)策略、實(shí)施部門(mén)是否同意布點(diǎn)的意思表示等。

布點(diǎn)樣機(jī)的審批，必須提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，以便于公司管理層參考決策，避免信息不充分，導(dǎo)致審批流于形式。

（五）試用、試驗(yàn)期間履約風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化對(duì)策

在設(shè)備交付時(shí)應(yīng)要求客戶提供加蓋其印章的收貨單及驗(yàn)收單，避免試用期滿后客戶不購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)，公司履行設(shè)備取回權(quán)，或者客戶購(gòu)買(mǎi)設(shè)備后發(fā)生糾紛等環(huán)節(jié)中就設(shè)備是否交付產(chǎn)生糾紛。對(duì)樣機(jī)的運(yùn)行控制，試用樣機(jī)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品交付客戶后，運(yùn)行是否正常，配置是否適當(dāng)，試用是否滿足客戶生產(chǎn)，生產(chǎn)的產(chǎn)品是否符合市場(chǎng)需求。試驗(yàn)樣機(jī)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注樣機(jī)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到預(yù)期指標(biāo)、樣機(jī)存在的技術(shù)問(wèn)題、樣機(jī)是否符合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展要求等。

樣機(jī)的資產(chǎn)安全控制。公司具體的實(shí)施部門(mén)應(yīng)盡可能關(guān)注客戶的經(jīng)營(yíng)狀況，是否發(fā)生訴訟，是否有被采取保全的風(fēng)險(xiǎn)，產(chǎn)品是否會(huì)被抵押、出租，是否存在毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)等，確保資產(chǎn)安全。

（六）試用、試驗(yàn)樣機(jī)到期風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化對(duì)策

試用期到期后，對(duì)于試用樣機(jī)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)與客戶溝通銷(xiāo)售事宜，盡可能在當(dāng)?shù)貙?shí)現(xiàn)銷(xiāo)售，避免因久拖不決，造成設(shè)備閑置，或?qū)⒃O(shè)備拉回，造成損失。試驗(yàn)樣機(jī)到期后，具體實(shí)施部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋技術(shù)部門(mén)，將試驗(yàn)期間的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)轉(zhuǎn)交技術(shù)部門(mén)，對(duì)需要進(jìn)行更新調(diào)試的，應(yīng)加大研發(fā)力度;對(duì)滿足市場(chǎng)要求的，應(yīng)盡可能在試驗(yàn)地形成銷(xiāo)售，避免設(shè)備拉回造成損失。試用期間屆滿，按照《民法典》的規(guī)定，買(mǎi)受人對(duì)是否購(gòu)買(mǎi)標(biāo)的物未作表示的，視為購(gòu)買(mǎi)。如果試用合同中明確約定了設(shè)備的銷(xiāo)售價(jià)格，能確保買(mǎi)賣(mài)關(guān)系履行的，可以適用該條約定，直接向客戶主張?jiān)O(shè)備款，而放棄取回設(shè)備。但是，如果試用合同或試驗(yàn)合同明確約定試用期滿，客戶決定購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的雙方重新協(xié)商價(jià)格并簽署買(mǎi)賣(mài)合同的，則不能直接適用該法律規(guī)定。對(duì)于明確了試用、試驗(yàn)產(chǎn)品需要退回的，退庫(kù)時(shí)，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、檢驗(yàn)員、庫(kù)管員應(yīng)各司其職，對(duì)退庫(kù)樣機(jī)將質(zhì)量和數(shù)量做好清點(diǎn)。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應(yīng)對(duì)退庫(kù)樣機(jī)進(jìn)行適當(dāng)審批，并將退貨通知單發(fā)至倉(cāng)庫(kù)；質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)對(duì)退庫(kù)樣機(jī)進(jìn)行質(zhì)檢并出具檢驗(yàn)報(bào)告；庫(kù)管員應(yīng)在退貨通知單上簽字確認(rèn)，按照退貨通知單上的設(shè)備名稱和數(shù)量及其他要求做好清點(diǎn)；臺(tái)賬員應(yīng)將退庫(kù)商品尚能使用的材料在信息系統(tǒng)中登記庫(kù)存臺(tái)賬，將不能使用的材料申請(qǐng)報(bào)廢。

六、結(jié)語(yǔ)

紡機(jī)制造企業(yè)的試用樣機(jī)、試驗(yàn)樣機(jī)等異地存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，是困擾紡機(jī)企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。然而，由于外部市場(chǎng)因素、對(duì)于有痕化管理的認(rèn)識(shí)不足、合同管理意識(shí)淡漠以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱等原因，可能導(dǎo)致客戶選擇不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)、合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)、試用試驗(yàn)期限風(fēng)險(xiǎn)、試用試驗(yàn)樣機(jī)審批風(fēng)險(xiǎn)、期間履約風(fēng)險(xiǎn)、到期風(fēng)險(xiǎn)。需要紡機(jī)制造企業(yè)加強(qiáng)異地存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和內(nèi)部控制，建立健全異地存貨管理制度，借助信息化系統(tǒng)以及加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)來(lái)不斷提高異地存貨管理能力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙建.制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題和對(duì)策研究[J].商訊，2021（36）：119-121.

[2] 鄭小毅.制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].企業(yè)運(yùn)營(yíng)，2023（08）：55-57.

（作者單位：經(jīng)緯智能紡織機(jī)械有限公司 山西晉中 030600）

[作者簡(jiǎn)介：楊淼，經(jīng)濟(jì)師，風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理方向。]（責(zé)編：賈偉）