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企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購新模式探究

2024-09-26 00:00:00王勇群
經(jīng)濟師 2024年9期

摘 要:現(xiàn)階段,我國網(wǎng)絡(luò)采購正處于物流化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵階段,企業(yè)對于物資采購快運服務(wù)網(wǎng)絡(luò)有了新要求,主要體現(xiàn)為便捷性、安全性、可靠性、快速性。為了確保企業(yè)快速適應(yīng)電子商務(wù)時代,高效高質(zhì)開展項目采購,滿足多樣化采購需求,解決網(wǎng)絡(luò)采購相關(guān)問題,研究企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購新模式有著必要性和可行性?;诖?,文章以新時期企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購的模式為切入點,探討互聯(lián)網(wǎng)采購的意義,并提出不同采購模式的優(yōu)劣勢。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)采購 模式

中圖分類號:F626.5 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2024)09-282-02

引言

網(wǎng)絡(luò)采購是指企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的采購行為,其主要發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)之間,呈現(xiàn)采購效率高、采購成本低、采購公開透明等特點。近年來,互聯(lián)網(wǎng)日漸普及,信息技術(shù)快速發(fā)展,已經(jīng)有越來越多的企事業(yè)單位、政府機關(guān)等開展網(wǎng)絡(luò)采購,加快推動供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型[1]。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購模式主要包括電子招投標、B2B電商直采、網(wǎng)上尋源等,這些模式各有特點,企業(yè)可以將多種模式有機結(jié)合,探索基于多場景、多角度的網(wǎng)絡(luò)采購新模式。

一、新時期企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購模式

(一)電子招投標模式

電子招投標是將傳統(tǒng)的線下招標流程線上化、電子化,采購方通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招標公告、中標公告,供應(yīng)商可在線制作電子標書、完成投標。電子招投標模式主要適用于對采購有明確規(guī)范性要求的單位,如央企、國企和政府部門等[2]。相較于傳統(tǒng)的公開招標,電子招投標利用新一代信息技術(shù),實現(xiàn)如電子簽章、電子合同、數(shù)字證書和信息安全保護等功能,通過對大量招投標文件進行數(shù)字化、電子化處理,有效提升招投標的廣泛性,增強過程的透明性,幫助企事業(yè)單位提高采購工作效率。

(二)B2B電商直采模式

B2B電商直采作為企業(yè)與企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)采購模式,主要指企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)或相關(guān)終端設(shè)備開展線上采購活動[3]。日常生活中,人們可以通過京東、淘寶等B2C電子商務(wù)平臺開展網(wǎng)購,滿足日常采購需求。目前京東、淘寶等電商平臺已開設(shè)企業(yè)級供應(yīng)部門,面向企業(yè)級采購需求提供產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)需與平臺方簽訂采購框架協(xié)議,搭建企業(yè)級采購商城,商城支持商品維護、詢價、配送、結(jié)算等功能,企業(yè)采購時可通過商城實現(xiàn)商品交易、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)活動。

(三)網(wǎng)上尋源模式

網(wǎng)上尋源同樣發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)間,通過雙邊市場信息撮合完成網(wǎng)絡(luò)采購。相較于B2B電商直采模式,網(wǎng)上尋源模式注重運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段面向企業(yè)提供采購信息撮合、供需匹配等服務(wù),如找鋼網(wǎng)、阿里巴巴1688、慧聰網(wǎng)等電子商務(wù)平臺均是網(wǎng)上尋源模式的典型代表[4]。網(wǎng)上尋源模式下,平臺上的采購方可面向海量供應(yīng)商市場發(fā)布采購需求,通過線上詢價完成產(chǎn)品或服務(wù)的遴選采購;平臺上的供應(yīng)方可利用大數(shù)據(jù)、人工智能等功能模塊及時獲取商機線索,響應(yīng)采購方需求;平臺對供應(yīng)方的信息、報價、競價等核心要素予以公開發(fā)布,并通過在線監(jiān)督、實時記錄等方式,確保采購過程公開、透明、可追溯。

二、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購模式分析

(一)電子招投標模式優(yōu)劣

電子招投標可適用于項目建設(shè)類、物資類、服務(wù)類等絕大多數(shù)的采購類型,其并不拘泥于采購需求的迥異、采購金額的大小。同時,電子招投標模式嚴格遵循國家相關(guān)政策法規(guī),采購流程規(guī)范、方法科學,過程透明,可有效提高企業(yè)采購的合法性、合規(guī)性。

然而,受《中華人民共和國招標投標法》《實施條例》的約束,招標過程所涉及的招標公示、中標供應(yīng)商、結(jié)果公示、合同簽訂等必要環(huán)節(jié)不能缺失,因此電子招投標的采購周期相對較長,操作復(fù)雜度較高,招標采購效率提升相對有限。同時,現(xiàn)階段電子招投標所涉及的環(huán)節(jié)主要集中在信息發(fā)布、身份認證、電子標書等,而在評標、答疑、中標后采購等環(huán)節(jié)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)程度較低,特別是大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)的應(yīng)用成效不夠突出,導致電子招投標模式發(fā)展存在瓶頸。

(二)B2B電商直采模式優(yōu)劣

與傳統(tǒng)采購模式相比,B2B電商直采具有簡化和高效的流程。企業(yè)只需將滿足條件的B2B電商平臺列入其供應(yīng)商采購名單中,便可輕松進行采購。如今,隨著B2B電商平臺的不斷發(fā)展和完善,其商品種類日益豐富,為企業(yè)提供了一站式的便捷采購服務(wù)。例如,京東平臺目前涵蓋了18個大類商品,商品庫存單位(SKU)超過2000萬,其中包括辦公用品、保潔易耗品、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、MRO工業(yè)品、3C耗材等各類產(chǎn)品,幾乎可以滿足企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的所有物資采購需求。此外,隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,電商物流基礎(chǔ)設(shè)施日漸完善,B2B電商直采可以更快響應(yīng)企事業(yè)單位零星、分散的物資采購,極大地避免了傳統(tǒng)采購倉儲管理、物流分散等成本。

但是,B2B電商平臺并非廠商直接供給平臺,作為一種中間商形態(tài),B2B電商平臺并非商品的生產(chǎn)商,其核心是將若干商品納入平臺經(jīng)營體系,并通過物流配送、售后服務(wù)等打造銷售體系,通過中間差價賺取利潤。因此,當企業(yè)采購大批量物資時,選擇B2B電商直采模式將會產(chǎn)生高昂成本。同時,由于不同行業(yè)、不同領(lǐng)域物資采購個性化程度較高,B2B電商平臺所提供的通用型產(chǎn)品并不能良好契合企業(yè)采購需求。此外,部分企業(yè)在采購核心零部件和大型設(shè)備時,往往需要安裝、調(diào)試等配套服務(wù),然而目前B2B電商平臺主要依賴于設(shè)備生產(chǎn)廠商提供服務(wù),平臺自身的配套服務(wù)尚顯不足。

(三)網(wǎng)上尋源模式優(yōu)劣

網(wǎng)上尋源模式突出的特點為企業(yè)可面向海量的供應(yīng)商發(fā)布需求,并擇優(yōu)遴選。以阿里巴巴1688為例,作為全國最大的線上供應(yīng)商集聚平臺,該平臺目前有超1100萬注冊供應(yīng)商,涵蓋超25個大類。網(wǎng)上尋源依托大數(shù)據(jù)、深度學習等技術(shù)手段,根據(jù)匹配機制和推薦規(guī)則,對企業(yè)采購信息分析匯總后,將合適的商家或產(chǎn)品推向企業(yè)。同時,平臺所構(gòu)建的智能化分析模型,可在反復(fù)推敲的過程中不斷學習,更好地實現(xiàn)供應(yīng)、采購雙方的智能化匹配。

網(wǎng)上尋源雖相較電子招投標效率顯著,但當企業(yè)有緊迫的物資采購需求時,由于模式邏輯約束,詢報價周期無法控制,企業(yè)采購效率提升存在阻礙。同時,對于“零散小”采購,企業(yè)仍需要與供應(yīng)商簽署合同,一定程度上增加了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購人工、時間等綜合成本。

三、某企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購模式實踐探索

某企業(yè)作為工業(yè)領(lǐng)域龍頭,為更好發(fā)揮不同網(wǎng)絡(luò)采購模式在不同場景的差異化優(yōu)勢,其在引入電子化工具的基礎(chǔ)上,將多種采購模式融合應(yīng)用,探索了一條多模式、多場景相結(jié)合的采購新模式。

(一)網(wǎng)絡(luò)采購?fù)七M措施

一是該企業(yè)參照國家層面現(xiàn)行采購規(guī)章,制定了網(wǎng)絡(luò)采購管理標準,建立規(guī)范、嚴格的網(wǎng)絡(luò)采購制度,并根據(jù)不同采購情形劃分多場景采購界限,明確部門職責、適用范圍、選擇依據(jù)、標準流程、評價標準等。例如,按照物資品類劃分,服務(wù)型、大型物資等采購采取網(wǎng)上尋源、電子招投標,而低值易耗等標準件選擇B2B電商直采;按照采購頻次劃分,對于采購需求較為集中、頻次較低的項目,通常采用網(wǎng)上尋源的方式采購,而對于采購分散程度較大、頻次較高的項目,通常采用B2B電商直采的方式采購。

二是該企業(yè)積極開展內(nèi)部ERP、MIS、OA等信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)采購平臺對接,通過平臺所提供的API/EDI等數(shù)據(jù)接口,打通采購數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流,通過固化流程推動采購各項信息實時同步,確保相關(guān)部門對采購業(yè)務(wù)科學決策和預(yù)算的有效控制,實現(xiàn)傳統(tǒng)采購與網(wǎng)絡(luò)采購的流程統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、標準統(tǒng)一。

三是該企業(yè)主動借鑒建筑、石油等行業(yè)聯(lián)合集中采購經(jīng)驗,加快企業(yè)內(nèi)部聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)采購模式探索,構(gòu)建面向行業(yè)和下屬單位的集采平臺,對通用設(shè)備、印刷品、包裝物等同質(zhì)化采購項目實施集中、“拼單式”采購,通過有效降低采購成本,可以實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)企業(yè)間的互利共贏。此外,該企業(yè)采購部門依托聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)采購模式,與各類優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進行積極對接,簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,以獲取行業(yè)內(nèi)極具競爭力的供貨價格,這使得企業(yè)的采購議價能力得到大幅提升,同時供應(yīng)商生態(tài)資源也逐漸豐富,此種模式有助于將傳統(tǒng)的買賣關(guān)系逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的戰(zhàn)略同盟合作關(guān)系。

(二)取得的總體成效

一是采購規(guī)模和范圍日趨擴大。截至目前,該企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購基本覆蓋本級及全部下屬單位的所有非原料類物資采購,累計完成網(wǎng)絡(luò)采購8191筆,參與企業(yè)4957家,網(wǎng)絡(luò)采購?fù)黄平痤~92946萬元(具體數(shù)據(jù)如下表所示)。

二是實現(xiàn)規(guī)范和效益雙重目標。該企業(yè)通過將采購管理系統(tǒng)與阿里巴巴1688平臺對接,采取公開征求采購項目技術(shù)參數(shù)意見、采購項目及結(jié)果對社會公開、供應(yīng)商實時評價管理等措施,網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范水平得到鞏固提升,項目采購公信力得到社會充分認可。2018年,該企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購案例入選工業(yè)和信息化部年度創(chuàng)新示范項目,近百家行業(yè)內(nèi)外企事業(yè)單位走進該企業(yè)考察學習先進經(jīng)驗。同時,企業(yè)通過網(wǎng)上詢比價工具,借助AI智能實施圍、串標預(yù)警、智能評審等手段,持續(xù)提升招標采購的規(guī)范和效果,招標采購效率提高60%。此外,企業(yè)通過細化采購需求、針對不同類型項目采取不同評審方法等措施,有效確保網(wǎng)絡(luò)采購質(zhì)量,降低采購成本,提升企業(yè)經(jīng)營效益。據(jù)統(tǒng)計,2016—2022年,該企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)采購后直接或間接節(jié)約資金累計超43945萬元,節(jié)資率達32.1%。

四、結(jié)語

綜上所述,新時期網(wǎng)絡(luò)采購呈現(xiàn)電子招投標、B2B電商直采、網(wǎng)上尋源等多種模式,不同模式具備不同優(yōu)劣,企業(yè)通過融合應(yīng)用多種網(wǎng)絡(luò)采購模式,建設(shè)標準化網(wǎng)絡(luò)采購管理制度,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段打通采購業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流,依托智能分析與精準匹配,實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購信息協(xié)同、資金協(xié)同、物流協(xié)同,進一步提升采購效率,降低采購成本,拓寬采購渠道,推動采購部門從執(zhí)行層向運營層轉(zhuǎn)變,從成本中心向生態(tài)資源中心轉(zhuǎn)變。

參考文獻:

[1] 李鴻儒,屈永文,劉鵬川.石油銷售企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)物資采購供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化策略[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2023,43(14):68-70.

[2] 蔣慧杰,劉衍偉,唐敏,等.PPP模式下建設(shè)工程材料設(shè)備詢價采購網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺的構(gòu)建研究——以深圳市為例[J].建筑經(jīng)濟,2020,38(11):62-66.

[3] 馮勤,劉國權(quán).網(wǎng)絡(luò)采購模式在建設(shè)工程項目物資設(shè)備采購中的可行性探討[J].才智,2021(17):7.

[4] 李玉坤,周林華.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,創(chuàng)新招標采購模式,努力實現(xiàn)部隊醫(yī)療器械招標采購的快捷高效[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2021(08):1-2.

(作者單位:江西中煙工業(yè)有限責任公司 江西南昌 330096)

(責編:趙毅)

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