摘 要：電子會(huì)計(jì)憑證是我國近幾年來新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，其電子化的形態(tài)很好地解決了購銷雙方跨地域交易給付紙質(zhì)發(fā)票的不便，具有節(jié)約紙張、低碳環(huán)保等優(yōu)勢(shì)。但在當(dāng)前的業(yè)務(wù)實(shí)踐中，對(duì)于電子發(fā)票的操作卻鮮有標(biāo)準(zhǔn)的理論指導(dǎo)。文章通過將實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)與基礎(chǔ)理論知識(shí)相結(jié)合，分析電子會(huì)計(jì)憑證的現(xiàn)狀及問題，并進(jìn)一步分析形成問題的原因，提出可行的解決方案。

關(guān)鍵詞：電子會(huì)計(jì)憑證 發(fā)票電子化 會(huì)計(jì)學(xué) 內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F234

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）09-081-03

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及電子商務(wù)、電子政務(wù)的飛速發(fā)展，電子發(fā)票和電子客票等電子會(huì)計(jì)憑證越來越多地進(jìn)入我們的日常工作與生活，廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)。從現(xiàn)狀來看，電子會(huì)計(jì)憑證雖然為企業(yè)提供了更加高效便捷的財(cái)務(wù)管理方式，但在實(shí)際管理中仍存在缺乏理論指導(dǎo)的問題。本文主要以電子會(huì)計(jì)憑證中的電子發(fā)票在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用為線索，從實(shí)務(wù)經(jīng)歷中存在的問題出發(fā)，以解決工作中不可回避的問題為目的，論述可行的解決方式，最后提出相關(guān)建議。

一、電子會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容、特征與做好這項(xiàng)工作的意義

（一）電子會(huì)計(jì)憑證的概念與分類 何為電子會(huì)計(jì)憑證？這是本文首先要明確的概念?！敦?cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）第一條規(guī)定：“電子會(huì)計(jì)憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證”。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，日常報(bào)銷已經(jīng)廣泛使用各類電子會(huì)計(jì)憑證，由于經(jīng)營中產(chǎn)生的電子憑證分屬不同的部門管理，數(shù)據(jù)不兼容，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)工作一直面臨著接收難、入賬難、歸檔難的問題，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理升級(jí)造成阻礙。

既然是會(huì)計(jì)憑證，就應(yīng)從會(huì)計(jì)憑證的角度進(jìn)行拓展分析。首先，會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證，所謂原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，可作為記賬依據(jù)的憑證；而記賬憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的憑證。本文所討論的電子會(huì)計(jì)憑證主要是財(cái)務(wù)人員從外部接收的電子發(fā)票等，就此而論，本文討論的電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)為會(huì)計(jì)的原始憑證。其次，原始憑證根據(jù)取得的來源可以分為外來原始憑證和自制原始憑證，所謂自制原始憑證是由單位內(nèi)部經(jīng)辦人員，在完成或執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、只供單位內(nèi)部使用的原始憑證，而外來原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)，從發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。按此分類，本文討論的電子會(huì)計(jì)憑證則屬于外來原始憑證。

參考我國財(cái)政部等四部門于2023年3月聯(lián)合發(fā)布的《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》中“電子會(huì)計(jì)憑證是指以電子形式生成、傳輸、存儲(chǔ)的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子原始憑證、電子記賬憑證”的說法，本文根據(jù)電子會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn)，試將電子會(huì)計(jì)憑證定義為：以數(shù)據(jù)電子形式存在的，可通過電子技術(shù)執(zhí)行編輯、存儲(chǔ)、讀取、加密等一系列操作，并可通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳送的各類會(huì)計(jì)憑證。就此定義而言，本文主要論述的電子會(huì)計(jì)憑證根據(jù)其電子化和統(tǒng)一監(jiān)制的特征，屬于電子外來原始憑證。

（二）我國電子會(huì)計(jì)憑證的發(fā)展歷程與重要意義

回顧我國電子會(huì)計(jì)憑證的發(fā)展歷程，2015年起國家開始實(shí)行電子會(huì)計(jì)憑證的試點(diǎn)工作，2016年1月正式于全國推行增值稅電子普通發(fā)票，2017年底實(shí)行財(cái)政電子票據(jù)試點(diǎn)，2018年電子海關(guān)專用繳款書試點(diǎn)，2019年高鐵電子客票試點(diǎn)。2020年的3月財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）規(guī)定，其中包括對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的定義、法律效力、歸檔條件等等。電子會(huì)計(jì)憑證被賦予了與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證同等的法律地位；同年，電子專票全國范圍試點(diǎn)。通過上述發(fā)展歷程，可以清晰地認(rèn)識(shí)到國家對(duì)于推廣電子會(huì)計(jì)憑證的決心和力度。

目前，很多單位已經(jīng)開始推行電子發(fā)票，普票、專票均可以通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開具。筆者單位目前也已開始實(shí)行電子發(fā)票，開票流程主要如下：業(yè)務(wù)人員通過OA系統(tǒng)進(jìn)行開票申請(qǐng)，經(jīng)審批通過后財(cái)務(wù)人員根據(jù)開票申請(qǐng)進(jìn)行開票后反饋電子發(fā)票。電子憑證相比紙質(zhì)憑證，具有防篡改、可追溯、更加安全等特點(diǎn)，可以有效遏制虛假憑證的開具，從根源上防范財(cái)務(wù)造假、偷稅漏稅、商業(yè)賄賂等現(xiàn)象，而且其處理和流轉(zhuǎn)速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過紙質(zhì)憑證，可以實(shí)現(xiàn)全流程系統(tǒng)自動(dòng)化處理。電子發(fā)票的推行不僅降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，而且提高了財(cái)務(wù)的工作效率，使財(cái)務(wù)工作更加智能化，有著較為明顯的作用和重要的實(shí)踐意義。

二、實(shí)務(wù)工作與電子會(huì)計(jì)憑證相關(guān)問題及應(yīng)對(duì)措施

在工作和生活中人們對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的運(yùn)用及其發(fā)展變化都是有所感受的。無論是單位的外部業(yè)務(wù)往來，如采購物資、銷售商品取得收入；還是職工出差等個(gè)人的報(bào)銷業(yè)務(wù)，如外出用餐、住宿，以至于交通費(fèi)用、零星結(jié)算等，都與電子會(huì)計(jì)憑證息息相關(guān)。本文下述的幾種常見事項(xiàng)及處理措施以經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的方式與大家交流。

（一）電子憑證與紙質(zhì)憑證并存及兩種憑證的關(guān)系處理

雖然我國已認(rèn)可在報(bào)銷、記賬、歸檔時(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)憑證具有同等法律效力，但目前很多單位仍然保留了打印電子發(fā)票的要求，正如筆者單位管理要求，如果收到的是電子會(huì)計(jì)憑證，在報(bào)銷時(shí)仍要將電子憑證打印為紙質(zhì)，二者附在一起作為報(bào)銷憑證。這樣做的原因是：考慮到電子發(fā)票從屬于會(huì)計(jì)憑證，發(fā)票介質(zhì)的選擇不應(yīng)脫離會(huì)計(jì)憑證整體介質(zhì)的形式而單獨(dú)擬定，這也有利于后期憑證查閱方便。

電子發(fā)票文件固然有其出色的防偽措施能夠避免被篡改，但除發(fā)票以外的其他會(huì)計(jì)憑證在電子化后，其保障數(shù)據(jù)不被篡改的能力參差不齊。例如銀行對(duì)賬單、完稅證明、各類平臺(tái)結(jié)算單、收據(jù)等外來原始憑證通常有電子可編輯文檔、電子掃描文檔或紙質(zhì)蓋章文件等形式，但是電子可編輯文檔中的電子章通常無防偽功能，而紙質(zhì)蓋章文件只能通過掃描再上傳的方式將其電子化。再比如銀行余額調(diào)節(jié)表、工資計(jì)提表、收入結(jié)轉(zhuǎn)表等自制原始憑證是可編輯的電子文檔，若以上傳電子文檔的形式歸檔，則對(duì)于財(cái)務(wù)檔案系統(tǒng)的防篡改要求就會(huì)大大提高，以至于難以準(zhǔn)確掌控。

綜上所述，筆者認(rèn)為紙質(zhì)憑證仍是目前防篡改的最經(jīng)濟(jì)的選擇，所以電子發(fā)票若單獨(dú)以電子形式存在就難以關(guān)聯(lián)紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證，不利于翻閱和歸檔，形成數(shù)據(jù)孤島。如此一來，很多單位當(dāng)前的做法看似背離了國家大力推行發(fā)票電子化的節(jié)約紙張的初衷，但這也是大部分單位當(dāng)前最合適的選擇，是一種保證措施。由此，很多單位一直存在電子、紙質(zhì)原始憑證共存的特殊情況，一般的做法是：以磁盤保存的電子會(huì)計(jì)憑證為主要憑證，而打印出的紙質(zhì)憑證為輔助憑證。

（二）電子普通發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷及變?cè)靻栴}

相較于紙質(zhì)發(fā)票的不可復(fù)制性，可復(fù)制和修改是電子發(fā)票的一大特點(diǎn)。各種不同類型電子會(huì)計(jì)憑證之間的差別是：對(duì)于電子專用發(fā)票而言，需要“勾選認(rèn)證”，勾選時(shí)通過與綜合服務(wù)平臺(tái)的比對(duì)，財(cái)務(wù)人員可以很好地避免發(fā)票重復(fù)入賬和變?cè)斓葐栴}；可是，對(duì)于巨量的電子普通發(fā)票而言，核查其重復(fù)報(bào)銷及變?cè)靹t相對(duì)困難。

在業(yè)務(wù)實(shí)踐中，由于目前電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以自行無限次打印，又不需要額外再加蓋專用章，這就帶來重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。為應(yīng)對(duì)可能存在的重復(fù)報(bào)銷問題，目前筆者單位主要采用的管控措施如下：通過Excel表格建立發(fā)票臺(tái)賬。把主要的電子發(fā)票信息統(tǒng)一錄入Excel表格中，以發(fā)票號(hào)碼作為標(biāo)識(shí)，從中篩選排除相同的發(fā)票號(hào)碼，以此防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。該種做法雖能一定程度防范重復(fù)報(bào)銷問題，但也增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，并且伴隨著較高的人為遺漏或錯(cuò)誤率，局限性較高。同時(shí)，由于現(xiàn)在PS功能很強(qiáng)大，造假技能越來越高明，任何只要稍微有些“想法”的人，都可通過PS修改電子發(fā)票金額或者抬頭。為核實(shí)發(fā)票是否被變?cè)欤P者單位目前是要求報(bào)銷人員在報(bào)銷時(shí)附上國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)的查驗(yàn)結(jié)果作為報(bào)銷附件，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷憑證時(shí)對(duì)查驗(yàn)結(jié)果和發(fā)票進(jìn)行核對(duì)檢查，以此來識(shí)別控制發(fā)票變?cè)靻栴}。

筆者單位目前針對(duì)發(fā)票重復(fù)和變?cè)靻栴}的管控措施均是通過消耗大量人工成本實(shí)現(xiàn)的，而且管控效果也不是很好。為了提高財(cái)務(wù)效率和管控力度，單位已計(jì)劃在OA系統(tǒng)中集成發(fā)票云模塊，構(gòu)建從發(fā)票采集、發(fā)票合規(guī)、發(fā)票票夾、發(fā)票抬頭管理的全過程、全周期發(fā)票管理。通過發(fā)票云中快速便捷的發(fā)票收集、識(shí)別、驗(yàn)真、去重等功能，幫助單位解決電子發(fā)票作假、重復(fù)報(bào)銷等問題。

（三）電子會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)

如同是會(huì)計(jì)的紙質(zhì)資料，電子會(huì)計(jì)憑證也需長(zhǎng)期保留作為入賬依據(jù)；而現(xiàn)在面對(duì)的現(xiàn)實(shí)是，電子介質(zhì)依托于計(jì)算機(jī)，其自身存在一定的損毀、丟失、被盜風(fēng)險(xiǎn)。但無論是財(cái)會(huì)相關(guān)教材，還是關(guān)于會(huì)計(jì)資料保管的相關(guān)制度，都沒有對(duì)于電子會(huì)計(jì)憑證保管方法的要求和說明。對(duì)于電子化資料的存儲(chǔ)及保管，筆者早些年便見識(shí)過其風(fēng)險(xiǎn)。某公司為了方便公司的文件檔案管理，在機(jī)房單獨(dú)設(shè)置了一臺(tái)共享服務(wù)器，各部門需共享的數(shù)據(jù)文件均可存儲(chǔ)于服務(wù)器并按權(quán)限取用，也包括財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)報(bào)表、各類計(jì)算表、預(yù)算表、工作底稿等文件；由于公司一部分?jǐn)?shù)據(jù)較為重要且需要保密，公司設(shè)置了進(jìn)入機(jī)房的申請(qǐng)審批流程等相關(guān)制度要求；可是，即使如此嚴(yán)密，依然于某天，服務(wù)器中的數(shù)據(jù)文件全部損毀，之后公司便收到境外的郵件，被索取高額費(fèi)用以恢復(fù)數(shù)據(jù)；該公司最終不得不付出代價(jià)以恢復(fù)數(shù)據(jù)。后經(jīng)過調(diào)取監(jiān)控，公司對(duì)此事件分析結(jié)果可能是使用硬盤備份時(shí)感染了電腦病毒。

我國目前對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證主流的存儲(chǔ)方式包括硬盤存儲(chǔ)和云存儲(chǔ)。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，原始憑證保管期限為30年，已經(jīng)超過硬盤的平均使用壽命。如選擇使用硬盤存儲(chǔ)，則企業(yè)需要關(guān)注硬盤損毀的風(fēng)險(xiǎn)。目前筆者單位在電子發(fā)票存儲(chǔ)方式上選擇的就是硬盤存儲(chǔ)，要求發(fā)票崗財(cái)務(wù)人員在處理電子發(fā)票時(shí)將發(fā)票源文件存儲(chǔ)于辦公電腦中，并同時(shí)要求其每個(gè)月備份至移動(dòng)硬盤，通過此種方式來防范發(fā)票損毀丟失的風(fēng)險(xiǎn)。除了此種存儲(chǔ)方式，目前很多單位也選擇云存儲(chǔ)，這種存儲(chǔ)方式就需要關(guān)注商業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)，并需充分考量云存儲(chǔ)服務(wù)商的數(shù)據(jù)安全保障、抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊的能力。

三、建立電子會(huì)計(jì)憑證管理制度的設(shè)想和建議

電子會(huì)計(jì)憑證屬于較新的事物，且目前仍處于快速更迭時(shí)期。頻繁的技術(shù)迭代意味著作為專門管理者的會(huì)計(jì)人員也需要同步更迭相關(guān)知識(shí)，適時(shí)變更相關(guān)管理制度以正常發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)防控功能，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。為了盡最大可能地將電子會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)降至低水平，筆者根據(jù)以往工作經(jīng)歷，提出以下內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)層面和執(zhí)行層面的建議。

（一）提高相關(guān)人員對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的了解及鑒別能力

這里的相關(guān)人員既指單位的財(cái)務(wù)人員，又包括單位各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是代表單位對(duì)外業(yè)務(wù)往來時(shí)溝通發(fā)票事宜的一線人員，也是財(cái)務(wù)部門傳達(dá)發(fā)票需求的中間橋梁。出于降低溝通成本和順利開展工作的需要，特別建議業(yè)務(wù)人員具備一定的電子會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)知識(shí)。在實(shí)務(wù)中，由于電子會(huì)計(jì)憑證升級(jí)更迭較快以及業(yè)務(wù)人員對(duì)此普遍不夠重視，造成其對(duì)新規(guī)不敏感，不能恰當(dāng)?shù)貙?duì)電子發(fā)票事宜做出準(zhǔn)確判斷，這需要企業(yè)制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升其知識(shí)儲(chǔ)備，并在對(duì)他們的考核中加入電子發(fā)票相關(guān)知識(shí)的考察。

財(cái)務(wù)部門作為掌握電子會(huì)計(jì)憑證新規(guī)的一線部門，也應(yīng)擔(dān)起普及前沿知識(shí)的責(zé)任，廣泛收集來自財(cái)政部、稅務(wù)局、銀行等部門下發(fā)的電子會(huì)計(jì)憑證相關(guān)制度及其解讀文件，積極與各主管機(jī)構(gòu)溝通并獲取執(zhí)行層面的意見，最后整理歸納成通俗易懂的圖文形式文件發(fā)送至其他部門以供學(xué)習(xí)。除此之外，鑒于財(cái)務(wù)部門的特殊地位，建議財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行與電子會(huì)計(jì)憑證相關(guān)專業(yè)知識(shí)的內(nèi)部培訓(xùn)，必要時(shí)，同樣將其納入績(jī)效考核范圍。進(jìn)一步建議單位可以定期邀請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)人員給財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行培訓(xùn)，增加與電子會(huì)計(jì)憑證相關(guān)的系統(tǒng)性知識(shí)。

（二）在加強(qiáng)電子會(huì)計(jì)憑證審核的基礎(chǔ)上繼續(xù)保留紙質(zhì)發(fā)票

盡管電子會(huì)計(jì)憑證有諸多優(yōu)勢(shì)，但現(xiàn)實(shí)中仍然存在保留紙質(zhì)發(fā)票的需求。這樣的要求甚至可以體現(xiàn)到單位日常工作的方方面面。本文在此提出這樣的管理制度要求也是著眼于前述電子會(huì)計(jì)憑證被重復(fù)使用和電子資料檔案管理存在的在時(shí)間、病毒等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

一方面，要求對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證相關(guān)的業(yè)務(wù)分設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行專門記錄，而且在審核的過程一定要通過相關(guān)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)或者相關(guān)軟件模塊（如前文所述發(fā)票云模塊）進(jìn)行核驗(yàn)并記錄，充分體現(xiàn)以電子會(huì)計(jì)憑證為主的憑證特征；另一方面，則要求財(cái)務(wù)部門仍然在一定時(shí)期內(nèi)以備份的方式保存部分重要的、難以復(fù)制的電子會(huì)計(jì)憑證，并定時(shí)對(duì)電子媒介的完好狀況進(jìn)行檢查，且形成必要的管理工作程序。

進(jìn)一步分析，在前段時(shí)期我國的各種規(guī)范尚未健全之時(shí)，以電子憑證為主，附之于紙質(zhì)憑證的方式渡過了初始接觸電子會(huì)計(jì)憑證時(shí)的“難關(guān)”，在現(xiàn)在的外來原始憑證從紙質(zhì)向電子的方式過渡之時(shí)，適當(dāng)打印、保存電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)版，也屬迫不得已的補(bǔ)充措施。這還是遵循我國的會(huì)計(jì)法，保證會(huì)計(jì)資料完整、準(zhǔn)確的必然要求。

（三）在鞏固電子發(fā)票的基礎(chǔ)上拓展電子會(huì)計(jì)憑證更廣泛的用途

現(xiàn)如今，可開具的電子發(fā)票不僅包括增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票還包括數(shù)電票，發(fā)票申領(lǐng)開具流程簡(jiǎn)化，極大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。對(duì)于電子發(fā)票（增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票）開具方式是：在票種核定后向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申領(lǐng)稅控設(shè)備，線上登錄電子稅務(wù)局申領(lǐng)電子發(fā)票，使用稅控設(shè)備進(jìn)入開票軟件，開具電子發(fā)票；然后，下載電子發(fā)票源文件發(fā)送給受票方，受票方可自行查驗(yàn)發(fā)票以及進(jìn)行“勾選認(rèn)證”等操作?？梢哉f，整個(gè)流程基本電子化，可隨時(shí)開具，方便快捷，相較于紙質(zhì)發(fā)票，去除了領(lǐng)取空白紙票、進(jìn)行打印、加蓋發(fā)票章、面交或寄送發(fā)票等繁雜的操作流程。而對(duì)于數(shù)電票流程更是簡(jiǎn)潔，無需使用稅控專用設(shè)備，無需辦理發(fā)票票種核定，無需領(lǐng)用數(shù)電票，登錄電子稅務(wù)局后，通過開票模塊，選擇不同的發(fā)票類型，錄入開具內(nèi)容或批量導(dǎo)入待開票信息，電子稅務(wù)局校驗(yàn)通過后，自動(dòng)賦予發(fā)票號(hào)碼并按不同業(yè)務(wù)類型生成相應(yīng)的數(shù)電票。

目前筆者單位已取消紙質(zhì)發(fā)票開具，全面開始推行電子發(fā)票，對(duì)于收票端仍是紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票并行接收，筆者單位電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)用和處理尚在摸索階段，后續(xù)計(jì)劃通過發(fā)票云和OA系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票從開具、流轉(zhuǎn)到接收、處理等全生命周期管控，真正實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)憑證全面應(yīng)用。同時(shí)要加強(qiáng)制度規(guī)范體系建設(shè)，加強(qiáng)電子會(huì)計(jì)憑證與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)的集成和互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)、財(cái)、稅、資金、檔案一體化協(xié)同模式，推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理向電子化、無紙化轉(zhuǎn)變，邁上數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的新臺(tái)階。

四、結(jié)束語

總體來說，電子會(huì)計(jì)憑證很好地解決了紙質(zhì)憑證在使用過程中存在的很多不可彌補(bǔ)的缺陷，需要盡快掌握、運(yùn)用。我國現(xiàn)階段的電子會(huì)計(jì)憑證雖然也存在諸多不足，但都可以通過一定補(bǔ)充方式得到解決。所以應(yīng)對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的運(yùn)用持樂觀態(tài)度，相信隨著技術(shù)的成熟，未來電子會(huì)計(jì)憑證的使用體驗(yàn)將更加完美。

本文還存在著諸多局限性，分析的結(jié)果和提出的建議可能有所偏頗。例如本文僅能通過自身有限的工作經(jīng)歷和相對(duì)固定的行業(yè)位置來觀察現(xiàn)象、總結(jié)觀點(diǎn)，并不具有普適性。加之電子會(huì)計(jì)憑證仍處于快速迭代期，文中的部分內(nèi)容可能不適用于當(dāng)前的具體情況。筆者還要加強(qiáng)對(duì)于電子會(huì)計(jì)憑證的學(xué)習(xí)和研究，以將這樣的業(yè)務(wù)融化于單位的具體業(yè)務(wù)之中。

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（作者單位：中國冶金地質(zhì)總局 北京 100011）

[作者簡(jiǎn)介：1.白瑩（1987—），女，山東煙臺(tái)人，碩士，注冊(cè)會(huì)計(jì)師，中國冶金地質(zhì)總局資產(chǎn)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理，中國人民大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，研究方向：會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)研究；2.王榮（1986—），女，甘肅蘭州人，碩士，注冊(cè)會(huì)計(jì)師，中國冶金地質(zhì)總局資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理，北京科技大學(xué)金融工程專業(yè)，研究方向：信用風(fēng)險(xiǎn)管理。]

（責(zé)編：趙毅）