摘 要：近年來，高校財務已經轉型為管理會計，對內部控制、決策分析等職能的重視程度也有所提升。信息化技術水平快速發(fā)展背景下，高校經濟業(yè)務與財務管理的融合已成為大勢所趨，對財務管理轉型有促進意義。文章結合信息化時代業(yè)財融合對高校財務管理轉型的意義，對其中存在的問題進行了深入剖析并提出了解決方案。

關鍵詞：信息化 業(yè)財融合 高校財務管理

中圖分類號：F234

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）09-092-02

大數(shù)據與人工智能發(fā)展的時代已經來臨，人們面臨著信息化的全新時代。隨著信息化發(fā)展速度的提升，高校財務管理也需要加強改革，保證財務工作價值與管理質量。高校財務工作需要結合時代發(fā)展需求，將業(yè)務工作與財務管理思想融合，實現(xiàn)財務管理轉型的促進，進而保障高校事業(yè)發(fā)展質量。

一、信息化在高校財務管理的作用

（一）節(jié)約財務管理成本

通過引入信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務管理的自動化和集約化，減少繁瑣的人工操作和手工記錄，提高工作效率。此外，信息化系統(tǒng)還可以幫助高校實現(xiàn)財務數(shù)據的實時獲取和自動生成報表，減少了傳統(tǒng)手動處理的時間和勞動力成本[1]。整個財務管理流程的數(shù)字化和自動化處理，不僅提高了財務數(shù)據的準確性和可靠性，還減少了錯誤和漏洞的風險，從而降低了財務管理的風險和成本。

（二）增強自身競爭實力

首先，信息化系統(tǒng)可以提供高效的財務數(shù)據處理和管理工具，使財務管理者能夠更快速、準確地獲取和分析財務數(shù)據，以支持決策和制定戰(zhàn)略。這樣的能力可以幫助高校財務管理者更好地把握機遇、應對挑戰(zhàn)，提高決策的精準性和準確性。其次，信息化系統(tǒng)還可以提供實時的財務分析和預測功能，為財務管理者提供更全面、立體的財務信息，幫助其及時掌握財務狀況，預測未來發(fā)展趨勢。這樣的能力有助于財務管理者準確把握市場需求與資源配置的平衡，優(yōu)化財務決策，提高整體的競爭實力[2]。最后，信息化系統(tǒng)還可以與其他管理系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)高校內部各個管理部門之間的信息共享和協(xié)同工作，提高工作效率和協(xié)同能力。財務管理者可以更好地與其他領域的管理者進行溝通和合作，構建跨部門、跨崗位的信息化管理體系，從而提升整個高校的綜合競爭實力。

（三）保障內部風險控制質量

通過采用先進的信息化技術，高?？梢詫崿F(xiàn)財務數(shù)據的實時監(jiān)控和分析，為財務決策提供準確可靠的數(shù)據支持，從而降低財務風險的發(fā)生概率。信息化系統(tǒng)可以幫助高校建立完善的財務管理流程，實現(xiàn)財務信息的集中管理和共享，提高工作效率和準確性。同時，通過電子化的審批和報銷流程，可以減少人為操作的錯誤和風險，提高內部控制的有效性[3]。此外，信息化系統(tǒng)還可以提供多層次的安全措施，保障財務數(shù)據的機密性和完整性。通過權限管理和審計功能，可以追溯和監(jiān)控財務操作行為，減少內部欺詐和違規(guī)行為的發(fā)生。

（四）提升財務人員工作素養(yǎng)

信息化系統(tǒng)可以實時采集、處理和存儲財務數(shù)據，確保數(shù)據的準確性和可靠性。財務人員可以通過系統(tǒng)獲取詳細的財務信息，從而更好地了解和掌握高校財務狀況，提高數(shù)據分析和決策的準確性。此外，信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務流程的自動化，如財務報銷、會計憑證錄入等，減少手工操作的錯誤和繁瑣程度。財務人員可以通過系統(tǒng)進行自動化的數(shù)據處理和報表生成，節(jié)省時間和精力，并避免了手工操作可能存在的風險。信息化系統(tǒng)可以集成合規(guī)性管理工具和控制措施，確保高校財務活動符合相關法規(guī)和政策。財務人員可以通過系統(tǒng)進行合規(guī)性審計和監(jiān)控，遵循規(guī)范的財務操作流程，提升合規(guī)管理水平。

二、信息化時代業(yè)財融合下高校財務管理轉型的問題

（一）信息化建設投入少

由于高校的財務預算有限，因此其他項目所占用財政資金較多。在這種情況下，可以通過制定詳細的信息化建設計劃，確定投資的重點和階段，逐步推進信息化建設。同時，可以尋求外部資金支持，如政府資助、企業(yè)贊助或基金會資助等。有些高校財務管理者對信息化建設的重要性和價值還沒有充分認識，對投入可能存在猶豫或誤解。在這種情況下，可以通過專業(yè)培訓、案例分享、經驗交流等方式，增強他們對信息化建設的認知，提高其積極性和投入意愿。信息化建設可能涉及技術選型、系統(tǒng)集成、數(shù)據安全等方面的挑戰(zhàn)和風險，這可能讓高校對投入保持謹慎態(tài)度[4]。在這種情況下，可以尋求專業(yè)的技術咨詢或合作伙伴的支持，以降低技術風險，并通過明確的風險評估和管理來提高信息化建設的可行性和安全性。如果高校缺乏明確的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，可能導致投入不足或者投入不當。在這種情況下，高?？梢灾贫ㄩL期的信息化規(guī)劃，明確目標、步驟和資源需求，將信息化建設與整體戰(zhàn)略對接，從而提高投入的合理性和持續(xù)性。

（二）內部控制建設不全面

信息化時代的財務管理需要依賴先進的技術手段和系統(tǒng)支持，然而，一些高?？赡苋狈ο冗M的財務管理系統(tǒng)或相關技術人員。因此，高?？梢钥紤]引入先進的財務管理軟件或技術服務，并培養(yǎng)專業(yè)的技術人員，以提升內部控制的技術層面。內部控制建設需要結合高校的財務管理流程和制度進行全面規(guī)劃和建設。有些高?？赡苋狈ν晟频牧鞒毯椭贫?，在財務管理中存在漏洞和風險。因此，高校應該制定健全的財務管理流程，詳細規(guī)定各項財務管理活動的操作方法和控制要求，同時加強內部控制制度建設，包括審批授權、內部審計、風險管理等方面[5]。內部控制建設需要全員參與和推動，但有些高校財務管理人員可能缺乏相關培訓和提升，對內部控制意識和能力的重要性認識不足。高校可以通過組織培訓和學習交流，提高財務管理人員的素質和能力，加強內部控制的執(zhí)行和監(jiān)督。信息化時代高校面臨的財務管理風險更加復雜和多樣化，內部控制建設需要充分對可能存在的風險進行評估和預防。因此，高?？梢越L險管理體系，開展風險評估和風險應對策略制定，確保內部控制的全面覆蓋。

（三）未能正確認知財務管理轉型的重要性

一些高校財務管理人員可能沒有意識到財務管理轉型的迫切性和重要性，認為傳統(tǒng)的財務管理模式已經足夠，不需要進行改變和轉型。這種意識可能導致他們對于信息化時代業(yè)財融合帶來的機遇和挑戰(zhàn)視而不見。由于對轉型重要性的認知不足，一些高校可能沒有給予財務管理人員足夠的培訓和學習機會，這使得財務管理人員無法及時了解和學習最新的財務管理理念和技術，無法掌握轉型所需的知識和技能。部分高校財務管理人員可能對于變革和改進持保守態(tài)度，不愿意主動參與轉型過程，可能擔心變革帶來的風險和不確定性，或者優(yōu)先考慮維持現(xiàn)有的工作模式和權力體系，而不愿意適應新的財務管理要求和方式。

三、信息化時代業(yè)財融合下高校財務管理轉型方法

（一）提升業(yè)務水平，促進財務隊伍建設

信息化時代要求財務管理人員具備深入了解學校的核心業(yè)務，并將其與財務數(shù)據相結合。這需要財務團隊主動與各部門合作，了解業(yè)務過程和需求，通過技術手段提供更好的財務支持。只有深入理解業(yè)務，財務報表才能更準確地反映學校的運營狀況。高校擁有大量的數(shù)據，包括財務、人力資源、教學管理等方面的數(shù)據。信息化時代的轉型要求高校財務管理能夠整合和分析這些數(shù)據，為決策提供準確可靠的支持。例如，通過數(shù)據分析工具和技術，財務團隊可以從數(shù)據中找到關聯(lián)性和趨勢，提供戰(zhàn)略性的建議和洞察，協(xié)助高校管理層的決策制定。信息化時代的轉型需要高校財務管理團隊具備深厚的財務專業(yè)知識，并且具備與信息技術相關的技能和能力。高校財務團隊需要與信息技術部門密切合作，建立起良好的溝通和合作機制，培養(yǎng)財務人員的信息技術能力和數(shù)據分析能力。只有提升人力資源能力，才能更好地適應信息化時代的轉型需求。

（二）融合信息技術，建立信息化管理平臺

將各個財務管理系統(tǒng)整合到一個信息化管理平臺上，實現(xiàn)財務數(shù)據的統(tǒng)一管理和共享。通過系統(tǒng)集成，可以避免數(shù)據冗余和信息孤島的問題，提高數(shù)據的準確性和一致性。利用信息技術，對財務數(shù)據進行深入分析，提取有價值的信息和洞察，為高校的決策提供支持。通過數(shù)據分析，可以及時發(fā)現(xiàn)問題和風險，優(yōu)化資源配置，提升財務績效。借助信息技術平臺，推進高校財務管理的電子化辦公。包括電子審批流程、電子文檔管理、電子票據等方面的應用，提高工作效率和信息傳遞的速度。例如，建立在線報銷系統(tǒng)和預算管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務流程的標準化和自動化，提升工作效率。通過在線系統(tǒng)，高校師生可以方便快捷地進行費用報銷，財務部門能夠實時掌握預算執(zhí)行情況，提高財務管理的效率和透明度。例如，借助科技的力量，引入人工智能、大數(shù)據分析和物聯(lián)網等技術，為高校財務管理帶來更多的智能化應用，有效提升財務管理科學性。比如利用人工智能技術進行財務審核和風險檢測，利用大數(shù)據分析提高財務預測和決策的準確性。

（三）積極開展內部控制，加大風險防范力度

高校發(fā)展的背景下，內部控制建設有助于財務管理和業(yè)務管理質量的提升，保證業(yè)財融合的質量，對內部控制建設質量提升有重要的促進意義。行政事業(yè)單位內部控制建設不局限于單位制度建設，也包含了企業(yè)流程管理、規(guī)劃以及各項職能分配的管理，實現(xiàn)制度向流程轉化并實施的過程?；诖耍咝０l(fā)展規(guī)劃中，需要提升財務部門在高校內部控制建設的重視，結合其定位功能，從預算控制出發(fā)，對業(yè)務進行流程管理。管理實際過程中，需要積極展開風險管控，設置有效控制崗位。不僅如此，貫徹全責落實，保障各個工作人員充分了解自身職責，利用信息化平臺促進業(yè)財一體化管理的融合，進而結合內部控制與風險防范的聯(lián)系，進一步保障高校內部控制質量。內部控制建設有助于增進會計人員對業(yè)務的掌握與了解，減少財務管理和業(yè)務管理中存在的問題。

四、結束語

綜上所述，高校財務管理在信息化時代的轉型中面臨著融合業(yè)務和財務的挑戰(zhàn)。財務團隊需要深入理解學校的業(yè)務，整合和分析數(shù)據，提供決策支持，加強風險管理和內部控制，并提升人力資源與技術能力的融合。只有通過融合各個方面，高校財務管理才能實現(xiàn)有效轉型和提升。

參考文獻：

[1] 李浩茹.信息化時代業(yè)財融合下高校財務管理轉型研究[J].科學與信息化，2021（14）：153-154.

[2] 孫寶寧.郭菲.“大智移云”時代高校財務轉型策略研究[J].會計之友，2021（23）：134-140.

[3] 黃琳.人工智能背景下財務管理專業(yè)智慧課堂人才培養(yǎng)模式研究[J].經濟研究導刊，2020（35）：84-85.

[4] 孫瑩，吳蕾蕾.業(yè)財融合視域下高校財務管理轉型路徑探究[J].中國管理信息化，2023（03）：49-52.

[5] 任瑞璋，周曉斌，姚小玲.互聯(lián)網背景下高?！爸腔圬攧铡苯ㄔO研究——基于W大學財務信息化建設的探索與實踐[J].會計師，2022（19）：118-121.

（作者單位：中國人民公安大學 北京 100038）（責編：趙毅）