摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化建設(shè)扮演著重要角色。文章從檔案信息化建設(shè)的重要性、存在的問題以及創(chuàng)新舉措三個(gè)方面展開研究。首先，分析了檔案信息化管理作為戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性，提高檔案管理服務(wù)水平以及拓展檔案資源儲(chǔ)備的必要性；其次，探討了檔案信息化建設(shè)中存在的問題，如數(shù)據(jù)資源碎片化、數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)以及數(shù)據(jù)開放共享難題；最后，提出了加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、落實(shí)信息系統(tǒng)的使用、推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化以及實(shí)現(xiàn)信息共享，支持輔助決策、拓寬數(shù)字化檔案應(yīng)用渠道、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)等創(chuàng)新舉措，旨在為大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設(shè)提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案信息化建設(shè)；數(shù)據(jù)資源碎片化

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要驅(qū)動(dòng)力之一。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)滲透各行各業(yè)的方方面面，檔案管理作為信息化進(jìn)程中的重要組成部分也不例外。檔案信息化建設(shè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下顯得尤為重要，不僅涉及檔案管理部門的日常工作，還關(guān)系國(guó)家信息資源的整合和利用效率。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足信息化時(shí)代的需求，而數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為未來檔案管理的必然趨勢(shì)。然而，在檔案信息化建設(shè)的過程中也面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，必須采取切實(shí)可行的創(chuàng)新舉措，如加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、落實(shí)信息系統(tǒng)的使用、推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化以及實(shí)現(xiàn)信息共享等。

一、檔案信息化建設(shè)的重要性

1.檔案信息化管理作為戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性

檔案信息化管理已經(jīng)成為許多國(guó)家和組織的重要戰(zhàn)略目標(biāo)之一。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已無法滿足日益增長(zhǎng)的信息處理需求。數(shù)字化檔案管理不僅提高了工作效率，還為信息資源的共享和利用提供了更為便利的途徑。作為戰(zhàn)略目標(biāo)，檔案信息化管理意味著將檔案管理納入國(guó)家信息化建設(shè)的整體規(guī)劃之中，充分發(fā)揮檔案在信息資源中的作用，推動(dòng)社會(huì)信息化進(jìn)程的發(fā)展，不僅有利于提高政府和組織的管理效率，還能夠更好地保護(hù)和利用國(guó)家和組織的信息資產(chǎn)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有力支撐。

2.提高檔案管理水平

檔案管理水平的提高是檔案信息化建設(shè)的重要目標(biāo)之一。通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索、高效利用和便捷共享，不僅可以大幅提高檔案管理工作的效率，減少了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，還能夠更好地滿足用戶的信息需求，提高了服務(wù)水平和用戶滿意度。同時(shí)，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)還可以提供更多樣化的服務(wù)模式，如在線查詢、電子借閱等，為用戶提供更便利的服務(wù)體驗(yàn)。

3.拓展檔案資源儲(chǔ)備

檔案資源的儲(chǔ)備是檔案信息化建設(shè)的另一個(gè)重要目標(biāo)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案受限于空間和保存條件，往往難以長(zhǎng)期保存和利用。而數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)可以將大量檔案信息以電子形式保存，不僅極大地節(jié)約了存儲(chǔ)空間，還能夠更好地保護(hù)檔案信息的完整性和安全性。此外，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門的信息共享，為各級(jí)政府和組織提供更廣泛的信息資源，為科研和決策提供更為豐富的數(shù)據(jù)支持。因此，拓展檔案資源儲(chǔ)備不僅有利提高信息資源的利用效率，還能夠促進(jìn)各級(jí)政府和組織的協(xié)同合作，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的全面提升。

二、檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.數(shù)據(jù)資源碎片化

在檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)資源碎片化是一個(gè)普遍存在的問題。隨著信息量的不斷增加和數(shù)據(jù)來源的多樣化，檔案信息往往分布在不同的系統(tǒng)、部門甚至個(gè)人手中，形成了碎片化的數(shù)據(jù)資源。這種數(shù)據(jù)資源的碎片化不僅增加了信息管理的復(fù)雜性，還降低了數(shù)據(jù)的整合和利用效率。雖然管理人員往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在數(shù)據(jù)的收集、整合和清理上，但仍然存在信息重復(fù)和冗余的問題，影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。因此，如何有效解決數(shù)據(jù)資源碎片化的問題，提高數(shù)據(jù)的整合和利用效率，成為當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中亟待解決的難題。

2.數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，數(shù)據(jù)安全性問題越來越受到人們的關(guān)注。在檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)是一個(gè)不容忽視的問題。首先，檔案信息被泄露和篡改可能對(duì)國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定造成嚴(yán)重影響因此，必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全保護(hù)。其次，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)存在著被黑客攻擊、病毒感染等安全風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生安全漏洞可能導(dǎo)致檔案信息被泄露和損壞，對(duì)組織和個(gè)人的利益造成嚴(yán)重?fù)p失。此外，數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制也是數(shù)據(jù)安全性的重要保障措施，必須加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作，確保檔案信息的安全可靠。

3.數(shù)據(jù)開放共享難題

大數(shù)據(jù)時(shí)代需要數(shù)據(jù)的開放共享，但檔案信息化建設(shè)中存在著數(shù)據(jù)的封閉性和孤立性，給數(shù)據(jù)的開放共享帶來了很大的挑戰(zhàn)。首先，不同部門和單位之間存在著信息壁壘和數(shù)據(jù)孤島，往往缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和共享機(jī)制，阻礙了數(shù)據(jù)的跨部門和跨單位的共享和交流；其次，數(shù)據(jù)開放共享涉及數(shù)據(jù)的安全和隱私問題，必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理規(guī)范和安全保護(hù)措施，保護(hù)用戶的個(gè)人隱私和信息安全。此外，還需要建立完善的數(shù)據(jù)開放共享平臺(tái)，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接入和查詢接口，方便用戶獲取和利用檔案信息。因此，如何克服數(shù)據(jù)開放共享的難題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享和共贏，是當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中亟待解決的關(guān)鍵問題。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新舉措

1.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵步驟之一。為了滿足不斷增長(zhǎng)的應(yīng)用需求，需要采取一系列措施以完善硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。應(yīng)著重采購(gòu)和配置各類硬件設(shè)備設(shè)施，以確保數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的順利運(yùn)行，包括高性能的交換機(jī)和路由器，用于構(gòu)建高效的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境以及大容量的存儲(chǔ)設(shè)備和備份設(shè)備，用于存儲(chǔ)和保護(hù)大量的檔案數(shù)據(jù)。此外，還應(yīng)配置高可靠性的信息安全系統(tǒng)，以保障檔案信息的安全性和完整性。在硬件設(shè)備的選擇和配置過程中，需要充分考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和兼容性，以應(yīng)對(duì)未來信息量的持續(xù)增長(zhǎng)和技術(shù)的不斷更新。同時(shí)，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速傳輸和共享。

2.落實(shí)信息系統(tǒng)的使用

為了落實(shí)信息系統(tǒng)的使用，檔案部門可以采取一系列措施，以確保能夠有效運(yùn)用先進(jìn)、實(shí)用、可靠的檔案管理軟件系統(tǒng)。需要選擇和部署適用于檔案管理需求的先進(jìn)軟件系統(tǒng)，包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和專門的檔案管理信息系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提供基本的辦公支持功能，如文檔處理、電子郵件以及日程安排等；檔案管理信息系統(tǒng)則應(yīng)具備更加專業(yè)化的功能，如文件管理、檔案檢索以及數(shù)字化存儲(chǔ)等。在選擇軟件系統(tǒng)時(shí)，需要充分考慮系統(tǒng)功能的完善性、易用性、擴(kuò)展性和安全性，確保其能夠滿足檔案管理的綜合業(yè)務(wù)和局部業(yè)務(wù)需求。還應(yīng)重點(diǎn)突出軟件系統(tǒng)的高級(jí)應(yīng)用功能，包括即時(shí)通信、流程化管理、知識(shí)管理、內(nèi)容管理、信息共享、協(xié)同工作以及預(yù)警預(yù)測(cè)等功能。通過這些高級(jí)應(yīng)用功能，可以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，促進(jìn)工作流程的優(yōu)化和規(guī)范化，提高檔案管理的科學(xué)化和智能化水平。同時(shí)，還應(yīng)建立健全技術(shù)支持和問題解決機(jī)制，及時(shí)解決軟件系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題和困難，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和長(zhǎng)期可靠性。

3.推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化

推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的重要舉措之一。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，可以采取一系列措施，以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提供的手段和平臺(tái)，改造傳統(tǒng)檔案管理的模式和方式，從而提高檔案管理水平，提升檔案信息的價(jià)值和作用。首先，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理流程的數(shù)字化和自動(dòng)化。傳統(tǒng)的檔案管理流程通常較為煩瑣，包括收集、鑒定、整理、組卷和利用等環(huán)節(jié)。通過引入現(xiàn)代信息技術(shù)，可以建立數(shù)字化的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化處理和管理，從而提高工作效率和質(zhì)量。例如，可以利用電子文檔管理系統(tǒng)對(duì)檔案文件實(shí)行數(shù)字化存儲(chǔ)和管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享，減少文件的物理存儲(chǔ)和管理成本；其次，應(yīng)推廣智能化的檔案管理工具和技術(shù)。現(xiàn)代信息技術(shù)，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，同樣也可以應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域。通過引入智能化的檔案管理工具和技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的智能化處理和分析，提高檔案管理的科學(xué)化水平。例如，可以利用人工智能技術(shù)對(duì)檔案文件實(shí)行自動(dòng)分類和標(biāo)注，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和效率。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)檔案信息展開深度挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)潛在的信息價(jià)值和關(guān)聯(lián)關(guān)系；最后，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和技能提升?，F(xiàn)代檔案管理需要具備跨學(xué)科的知識(shí)和技能，包括信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、知識(shí)管理等方面的能力。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和技能提升，提高其應(yīng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)和工具的能力和素養(yǎng)，從而適應(yīng)檔案管理工作的現(xiàn)代化需求。

4.實(shí)現(xiàn)信息共享，支持輔助決策

實(shí)現(xiàn)信息共享并支持輔助決策是推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的重要方面。通過信息共享，不僅可以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，還可以為決策提供更為可靠和全面的信息支持。實(shí)現(xiàn)信息共享需要建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)交換機(jī)制。檔案管理部門可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)，建立統(tǒng)一的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，集成各類檔案信息資源，并通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)交換格式和接口，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和交換，以打破各個(gè)系統(tǒng)之間的信息孤島，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和互聯(lián)，提高信息利用效率。檔案管理部門可以制定相關(guān)的信息共享政策和規(guī)定，明確信息共享的范圍、內(nèi)容、方式和權(quán)限，為信息共享提供制度保障和法律依據(jù)。同時(shí)，還應(yīng)建立信息共享的管理機(jī)構(gòu)和組織，明確責(zé)任分工和管理流程，確保信息共享的順暢和安全。此外，還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，構(gòu)建智能化的輔助決策系統(tǒng)和工具。通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析以及人工智能等技術(shù)，對(duì)檔案信息展開深度挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)潛在的信息價(jià)值和關(guān)聯(lián)關(guān)系，為決策提供更為科學(xué)和可靠的參考依據(jù)。例如，可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)歷史檔案信息進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)歷史趨勢(shì)和規(guī)律，為未來決策提供預(yù)測(cè)和預(yù)警。

5.拓寬數(shù)字化檔案應(yīng)用渠道

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，拓展數(shù)字化檔案的應(yīng)用渠道變得至關(guān)重要。檔案管理工作人員需要意識(shí)到必須改變自身被動(dòng)服務(wù)的理念和方式，積極利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，及時(shí)傳遞檔案信息，以充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)。積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)是拓展數(shù)字化檔案應(yīng)用渠道的重要舉措之一。檔案管理部門可以建立數(shù)字化檔案網(wǎng)站或在線檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向公眾提供檔案信息查詢、在線閱覽等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的全方位展示和共享。加強(qiáng)區(qū)域網(wǎng)建設(shè)是推進(jìn)數(shù)字化檔案應(yīng)用的關(guān)鍵之一。區(qū)域網(wǎng)可以連接不同機(jī)構(gòu)和部門的檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和交流。檔案管理部門可以利用區(qū)域網(wǎng)平臺(tái)建立檔案信息交流和合作機(jī)制，促進(jìn)檔案資源的共建共享，推動(dòng)檔案管理工作的協(xié)同開展。同時(shí)，積極開展社交媒體和移動(dòng)應(yīng)用也是拓展數(shù)字化檔案應(yīng)用渠道的有效途徑。隨著社交媒體的興起和移動(dòng)應(yīng)用的普及，檔案管理部門可以利用某信公眾號(hào)、手機(jī)App等新媒體平臺(tái)，將檔案信息推送給用戶，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷獲取和共享。與相關(guān)行業(yè)和領(lǐng)域開展合作也是拓展數(shù)字化檔案應(yīng)用渠道的重要策略之一。檔案管理部門可以與圖書館、博物館以及研究機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位開展合作，共建數(shù)字化檔案資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的跨領(lǐng)域共享和利用，拓展檔案信息的應(yīng)用范圍和價(jià)值。通過積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、加強(qiáng)區(qū)域網(wǎng)建設(shè)、開展社交媒體和移動(dòng)應(yīng)用，與相關(guān)行業(yè)和領(lǐng)域開展合作、加強(qiáng)宣傳和推廣等措施，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的廣泛傳播和共享，充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值和作用，推動(dòng)檔案管理工作向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向邁進(jìn)。

6.加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)

加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)在數(shù)字化檔案建設(shè)中具有至關(guān)重要的作用。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和數(shù)據(jù)交換的頻繁發(fā)生，檔案信息的安全性和隱私性面臨著越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的管理，已經(jīng)成為數(shù)字化檔案建設(shè)中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。（1）加密技術(shù)是保障檔案信息安全的重要手段之一。通過對(duì)檔案信息實(shí)行加密處理，可以有效防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和竊取。采用先進(jìn)的加密算法和安全協(xié)議，可以確保檔案信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的完整性和保密性，有效防范各類網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。（2）權(quán)限控制是保護(hù)檔案信息隱私的關(guān)鍵措施之一。通過建立嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，對(duì)不同用戶或角色的訪問權(quán)限實(shí)行精細(xì)化控制，確保檔案信息的合理使用和保密性。合理設(shè)置用戶權(quán)限，限制用戶對(duì)敏感信息的訪問和操作，有效防止內(nèi)部人員濫用權(quán)限和非法獲取檔案信息的行為。（3）建立完善的審計(jì)機(jī)制也是保障檔案信息安全的重要手段之一。通過對(duì)檔案信息的訪問和操作實(shí)行全程監(jiān)控和記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止不正當(dāng)行為，確保檔案信息的安全性和完整性。審計(jì)機(jī)制可以幫助檔案管理部門識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和威脅，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，保障檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和安全管理。

四、結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理具有重要意義。通過檔案信息化建設(shè)，可以提高檔案管理和服務(wù)水平，拓展檔案資源儲(chǔ)備，促進(jìn)檔案信息的共享和利用，支持決策更加科學(xué)化和智能化。然而，數(shù)字化檔案建設(shè)中仍存在著諸多問題，如數(shù)據(jù)資源碎片化、數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)等需要進(jìn)一步解決。為此，需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、落實(shí)信息系統(tǒng)的使用、推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、實(shí)現(xiàn)信息共享以及拓展數(shù)字化檔案應(yīng)用渠道等措施。只有不斷創(chuàng)新和完善數(shù)字化檔案管理工作，才能更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型和提升。

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作者單位：河南自然博物館

作者簡(jiǎn)介：曹慧（1981—），女，漢族，河南永城人，本科，館員，研究方向：檔案信息化建設(shè)。