［摘 要］當今，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)在各領(lǐng)域得到了普遍應(yīng)用，使得各企業(yè)管理模式向智能化、數(shù)字化方向發(fā)展。集團制造企業(yè)是我國國民經(jīng)濟支柱，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式缺少適用性，而主動將信息技術(shù)與財務(wù)管理融合，加快信息化建設(shè)，可以提升財務(wù)管理水平、降低運營成本、加深業(yè)財融合，支持制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。本文以集團制造企業(yè)為研究對象，明確集團制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢，分析這項工作中的問題，從而制定解決策略和方法。

［關(guān)鍵詞］集團制造企業(yè)；財務(wù)信息化；建設(shè)問題；管理策略

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國市場環(huán)境日趨復雜，對集團制造企業(yè)長期發(fā)展來說，既是機遇亦是挑戰(zhàn)，其業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多元化、復雜化趨勢。集團制造企業(yè)財務(wù)管理是內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠減輕財務(wù)人員工作壓力，提高財務(wù)工作效率及質(zhì)量，減少財務(wù)工作開展耗費的人力、物力，實現(xiàn)降本增效，充分展示信息技術(shù)的優(yōu)勢。因此，集團制造企業(yè)應(yīng)強化信息化建設(shè)，確定財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢、作用，深層次分析這項工作開展所面臨的阻礙，有的放矢地提出改進策略，以加快制造企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度。

1 集團制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的價值

財務(wù)信息化主要是指企業(yè)將現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能等技術(shù)，與財務(wù)管理相融合，實現(xiàn)對財務(wù)信息的整合和對業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，逐步提升財務(wù)管理水平。集團制造企業(yè)運營規(guī)模大、風險較高、投入資金多，財務(wù)管理工作日漸復雜，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值如下。

首先，提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。集團制造企業(yè)下設(shè)多個子公司，可能分散于多個區(qū)域，對財務(wù)管理工作進行規(guī)范化管理，加強財務(wù)信息化建設(shè)，將基礎(chǔ)類、重復類財務(wù)工作交由信息技術(shù)處理，能夠在提高財務(wù)工作效率的同時，降低各項工作的出錯率，提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

其次，有效降低企業(yè)成本支出。高成本始終是集團制造企業(yè)運營面臨的困境，借助財務(wù)信息化可以降低人力成本、時間成本。具體來說，加強財務(wù)信息化建設(shè)，可以以信息技術(shù)代替部分人工操作，減少人工成本；同時，還可以保證各類信息快速傳遞，避免由于信息傳遞不及時導致制造企業(yè)生產(chǎn)決策不夠科學合理的狀況，能夠創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟效益［1］。

最后，積極防范風險。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，各類風險不易被發(fā)現(xiàn)，或者發(fā)現(xiàn)這些風險時過遲，更強調(diào)事后控制。但加強財務(wù)信息化建設(shè)，建立完善的信息系統(tǒng)，可實現(xiàn)風險在線預(yù)警，實現(xiàn)風險早識別、早評估、早應(yīng)對，減少風險帶來的負面影響，促進集團制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2 集團制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)問題分析

2.1 信息化建設(shè)重視程度不夠高

財務(wù)信息化建設(shè)需要集團制造企業(yè)全體人員共同努力才能實現(xiàn)，但由于這項工作產(chǎn)出難以量化，給企業(yè)帶來的多是隱性價值，如提高部門間溝通效率、縮短人員獲取財務(wù)信息時間等，在直接獲利等方面效益不明顯。在實踐過程中，許多集團制造企業(yè)人員信息化意識淡薄，具體問題如下。

一方面，領(lǐng)導層財務(wù)信息化思想觀念滯后。在許多集團制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，領(lǐng)導層更關(guān)注短期效益的獲取，片面認為這項工作耗費時間較長，且要投入較多的資源，最終獲取的效益不顯著，所以為其提供的支持十分有限，不能充分展示自身在這項工作中協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌等效用，也難以為廣大員工做好榜樣，無法展示財務(wù)信息化帶來的優(yōu)勢。

另一方面，員工意識較為淡薄。在部分集團制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進程中，有些員工認為完成本崗位工作即可，財務(wù)信息化與自身無關(guān)，屬于財務(wù)部門工作范疇，對其認識還停留于在電算化階段，認識較為滯后，所提供的配合有限，無法營造濃厚的全員參與氛圍，造成財務(wù)信息化建設(shè)速度較為滯后。同時，有些集團還忽視了對財務(wù)信息化相關(guān)知識的宣貫，導致各層級員工不能正確認識財務(wù)信息化，無法確定自身的職責和角色，難以做好配合和協(xié)調(diào)，使得財務(wù)信息化建設(shè)進度緩慢、效率較低。

2.2 信息化建設(shè)制度體系不完善

完善、健全的管理制度是集團制造企業(yè)加強財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，但由于部分人員思想意識較為滯后，對這項工作的重視度不夠，所以與之相適配的制度不完善。

一方面，有些集團制造企業(yè)直接照搬優(yōu)秀企業(yè)的制度，沒有充分考慮自身現(xiàn)實需要制定一套完善的信息化建設(shè)制度體系，使得這項工作的開展缺少規(guī)范化、標準化及適用性。一旦工作中出現(xiàn)問題，難以確定責任人。同時，還有不少企業(yè)沒有定期修訂和改進管理制度，造成制度不具備先進性、可操作性，影響了財務(wù)信息化建設(shè)的進度和質(zhì)量［2］。

另一方面，部分企業(yè)雖然重視財務(wù)信息化制度的建設(shè)，但在后續(xù)執(zhí)行中有所忽視，沒有督促各崗位人員嚴格落實和貫徹各項制度，長此以往，制度被束之高閣，不能充分發(fā)揮其約束、控制等作用，影響了財務(wù)信息化建設(shè)目標的達成。

2.3 業(yè)財一體化平臺仍需完善

集團制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是未來發(fā)展趨勢，也是提升財務(wù)管理水平、加深業(yè)財融合的重要舉措，最為關(guān)鍵的是要構(gòu)建完善的業(yè)財一體化平臺，以實現(xiàn)多元化的功能。然而，有些集團制造企業(yè)業(yè)財一體化平臺不完善，不能滿足現(xiàn)實需要。

一方面，部分企業(yè)制定的業(yè)財一體化平臺建設(shè)規(guī)劃缺少全面性，各部門的系統(tǒng)仍處于獨立的狀態(tài)，內(nèi)部易出現(xiàn)系統(tǒng)重復建設(shè)，相應(yīng)軟件、硬件重復投資的現(xiàn)象。由于各部門系統(tǒng)間數(shù)據(jù)口徑不一致，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)多源、信息失真等現(xiàn)象，使各類信息系統(tǒng)較為混亂。缺少完善的業(yè)財一體化平臺，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門仍處于獨立運行的狀態(tài)，大量信息依靠人工傳遞，不利于財務(wù)信息化建設(shè)的有效開展［3］。

另一方面，有些企業(yè)業(yè)財一體化平臺功能較為單一，如數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)收集等，缺少更高級的功能，如在線監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析、決策支持等，不能充分展示業(yè)財一體化平臺的優(yōu)勢和價值，不能通過業(yè)財一體化平臺對合同管理、資金管理、成本管理進行實時監(jiān)督和追蹤，無法將實際數(shù)據(jù)與目標數(shù)據(jù)比較，難以做好過程糾偏，導致工作開展得不到位、不理想。

2.4 忽視信息安全防護

目前，許多集團制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)還存在著嚴重的網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患，不能保證各類數(shù)據(jù)完整、可靠且準確，會給企業(yè)帶來較大的損失，有些企業(yè)日常管理中，信息安全防護手段較為單一、滯后。

一方面，未能明確人員系統(tǒng)訪問權(quán)限。部分企業(yè)沒有根據(jù)各崗位人員工作內(nèi)容和職責，賦予其系統(tǒng)訪問權(quán)限，可能出現(xiàn)越權(quán)訪問等現(xiàn)象，導致內(nèi)部信息易外泄或丟失，影響了集團財務(wù)信息系統(tǒng)的高效運行。

另一方面，信息安全防護技術(shù)滯后。隨著當今外部病毒、黑客入侵手段逐步向多元化、復雜化方向發(fā)展，信息安全防護技術(shù)手段較為滯后，未能引進智能防火墻、入侵檢測技術(shù)、加密技術(shù)等，造成內(nèi)部信息泄露風險增加，制約了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)目標的達成［4］。

2.5 缺少財務(wù)信息專業(yè)人才團隊

目前，許多財務(wù)人員專業(yè)能力、信息素養(yǎng)難以滿足財務(wù)信息化建設(shè)的要求，財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，并且多為基礎(chǔ)性財務(wù)會計人員，一些集團制造企業(yè)內(nèi)部既熟練操作財務(wù)軟件又熟知財務(wù)知識的復合型人才較少。

一方面，財務(wù)人員培訓力度不夠。許多制造企業(yè)忽視了對財務(wù)人員的培訓，沒有以理論知識與實踐案例分析相結(jié)合的方式對最新的信息軟件操作技巧、數(shù)據(jù)分析、信息挖掘等相關(guān)知識進行宣貫，因此許多財務(wù)人員不能深入、全面地學習財務(wù)信息化知識，導致財務(wù)信息化工作開展缺少人力支持。

另一方面，沒有嚴格把控財務(wù)人員招聘關(guān)口。部分企業(yè)在招聘財務(wù)人員時，僅僅將資質(zhì)、理論知識等作為評估和考察的重要指標，沒有綜合考察應(yīng)聘人員財務(wù)軟件操作水平、市場洞察力、信息分析能力等素養(yǎng)，難以充實和壯大人員團隊，導致財務(wù)信息化建設(shè)速度緩慢。

3 加強財務(wù)信息化建設(shè)，提升集團制造企業(yè)財務(wù)管理水平

3.1 提升對財務(wù)信息化的認識

集團制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，最為重要的是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，明確財務(wù)信息化建設(shè)的重要價值，樹立牢固的信息化建設(shè)理念。

方法一：提升領(lǐng)導層財務(wù)信息化建設(shè)意識。領(lǐng)導層是制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的配合者、支持者，要主動學習和掌握科學的財務(wù)信息化建設(shè)理念，并學習優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗，通過對典型案例的剖析，取其精華、去其糟粕，真正發(fā)揮領(lǐng)導層在財務(wù)信息化建設(shè)中統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)等作用，支持財務(wù)信息化建設(shè)到位。

方法二：增強人員思想觀念。員工是財務(wù)信息化建設(shè)的主力軍，一方面，要積極增強財務(wù)人員信息化建設(shè)理念，引導其做好示范和帶頭作用，加快財務(wù)信息化建設(shè)進度；另一方面，強化業(yè)務(wù)人員信息化意識，使其積極參與企業(yè)宣傳和培訓，掌握財務(wù)信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵、價值，明確自身在這項工作中的權(quán)限和職責，主動配合財務(wù)信息化建設(shè)目標的達成，以提升財務(wù)管理水平。

3.2 完善財務(wù)信息化管理機制

財務(wù)信息化是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，相較于制造企業(yè)原本分散式的管理，財務(wù)信息化更為集中，所以要建立以財務(wù)信息化為基礎(chǔ)的管理制度，指導各項工作的規(guī)范化、標準化開展，提升財務(wù)管理水平。

一方面，制造企業(yè)要充分考慮現(xiàn)實需要，借鑒和參考優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗，建立完善的財務(wù)信息化管理制度，明確各崗位的權(quán)限和職責，使得責、權(quán)、利高度統(tǒng)一，保證財務(wù)信息化建設(shè)擁有完善制度的支持，一旦出現(xiàn)問題立即確定責任人。同時，制造企業(yè)還要定期修訂和更新管理制度，增強其可操作性、適用性，為財務(wù)信息化建設(shè)提供制度約束。

另一方面，制造企業(yè)建立完善的管理制度，需要督促相關(guān)人員將其執(zhí)行到位，才能發(fā)揮制度約束、控制等效用，應(yīng)采取定期監(jiān)督、考核等方式，督促各崗位人員嚴格落實財務(wù)信息化制度，明確崗位職責，使得每項工作的開展有章可循、有據(jù)可依。

3.3 建立業(yè)財一體化平臺

財務(wù)信息化建設(shè)是集團制造企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然趨勢，在這一過程中，加深業(yè)財融合尤為關(guān)鍵，搭建業(yè)財一體化平臺，能夠真正消除財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門各自為政的情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容和共享，為財務(wù)信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

一方面，制造企業(yè)要增強系統(tǒng)兼容性，搭建業(yè)財一體化平臺，將財務(wù)、預(yù)算、人力資源、稅務(wù)等融入該平臺，在該平臺開展合同管理、采購管理、資金核算、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)，使得各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息實時共享和互聯(lián)。從業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起的工作，能夠自動流轉(zhuǎn)到財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)，并及時得到處理。同時，管理層還可以實時掌握最新的信息，輔助其科學制定決策和提升管理水平［5］。

另一方面，制造企業(yè)要定期擴展和升級業(yè)財一體化平臺功能，不能局限于一些基礎(chǔ)功能上，需要擁有較強的系統(tǒng)分析、在線監(jiān)督、風險預(yù)警、決策支持等能力，以便對各項工作進行實時追蹤和監(jiān)督，找出其中的漏洞和不足，靈活改進和優(yōu)化，充分展示業(yè)財一體化平臺的價值。

3.4 注重信息安全防護

積極實施財務(wù)信息化建設(shè)，對集團制造企業(yè)提高財務(wù)管理水平具有促進作用。為了確保這項工作實施到位，業(yè)財一體化平臺高效運行，內(nèi)部信息安全完整，務(wù)必要做好以下兩方面的工作。

一方面，科學界定人員系統(tǒng)訪問權(quán)限。集團制造企業(yè)要根據(jù)人員工作崗位內(nèi)容和職責，科學劃分人員系統(tǒng)訪問權(quán)限，保證人員都在自身權(quán)限內(nèi)獲取信息，杜絕出現(xiàn)越權(quán)操作和訪問的現(xiàn)象，保證信息完整安全，助力財務(wù)信息系統(tǒng)高效運行，促進集團高質(zhì)量發(fā)展。

另一方面，引進先進的信息安全防護技術(shù)。由于近年來各類安全隱患呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢，對信息安全防護技術(shù)要求越發(fā)嚴格，務(wù)必要主動引進最新的信息安全防護技術(shù)，如人臉識別技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等，保證信息系統(tǒng)高效運行，確保信息完整、準確、可靠，保證財務(wù)信息化建設(shè)到位。

3.5 搭建信息化專業(yè)人才梯隊

集團制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利推進，專業(yè)的信息化人才是關(guān)鍵，應(yīng)在內(nèi)部搭建信息化專業(yè)人才梯隊，促進財務(wù)人員快速轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)實際需要。

首先，對于已經(jīng)在崗的人員，制造企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的培訓重點，在原本強化人員財務(wù)核算能力的基礎(chǔ)上，持續(xù)增強人員財務(wù)分析能力、提升其信息技術(shù)水平，培養(yǎng)一批懂財務(wù)、計算機和管理知識的綜合型人才，以支持財務(wù)信息化工作的順利有序開展。

其次，加強人員招聘關(guān)口控制。制造企業(yè)財務(wù)人員招聘階段，應(yīng)注重為企業(yè)引進具備互聯(lián)網(wǎng)、信息化知識的財務(wù)人員，注重財務(wù)人員軟件操作技能。加強與人力資源部門的溝通和交流，根據(jù)系統(tǒng)操作需要調(diào)整招聘要求，逐步壯大和充實財務(wù)人員團隊，短期內(nèi)做好培訓，保證其盡快上崗，支持財務(wù)信息化建設(shè)順利推進。

最后，注重人員輪崗。制造企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部制定人員輪崗制度，保證各崗位人員在掌握自身工作內(nèi)容和重難點的同時，明確其他部門的工作重點，以便在后續(xù)工作開展過程中做好協(xié)調(diào)和配合，全身心參與財務(wù)信息化建設(shè)。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代，集團制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)到位，有利于提高財務(wù)管理效率、降低成本支出、增強風險防范能力，幫助企業(yè)更好地落實中國制造2025戰(zhàn)略規(guī)劃，逐步向高質(zhì)量方向發(fā)展。所以，集團制造企業(yè)要認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要價值，明確這項工作開展中的阻礙和不足，制定完善的解決策略和方法，保證財務(wù)信息化建設(shè)落實到位，充分展示信息化帶來的優(yōu)勢，推動集團制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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