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新形勢下企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合模式的應(yīng)用探索

2024-09-30 00:00:00柳佳麗
南北橋 2024年18期

[摘 要]業(yè)財融合是指企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,既要掌握財務(wù)信息,也要對企業(yè)經(jīng)營情況有所了解,使企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的工作更加緊密。為更有效地分配資源,使其能夠更好地為企業(yè)運(yùn)營決策提供支撐,企業(yè)應(yīng)逐步落實業(yè)財融合。對此,本文主要從提高企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)、促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新、有效監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)與市場共贏等方面闡述其重要性,針對存在的問題,系統(tǒng)地探討了新形勢下企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合模式的優(yōu)化策略。

[關(guān)鍵詞]新形勢;企業(yè)財務(wù)管理;業(yè)財融合

[中圖分類號]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

在新時代背景下,傳統(tǒng)的經(jīng)營經(jīng)驗已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展需求。業(yè)財融合戰(zhàn)略應(yīng)運(yùn)而生,其巧妙地將企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營與財務(wù)管理緊密結(jié)合,通過先進(jìn)的信息技術(shù)平臺,無縫對接業(yè)務(wù)與財務(wù)流程。通過深度的數(shù)據(jù)解析,企業(yè)得以利用內(nèi)部財務(wù)及非財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源的高效協(xié)同。這一創(chuàng)新性的管理手段,不僅強(qiáng)化了企業(yè)在市場競爭中的生存能力,更為企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展提供了強(qiáng)大的支持和精確、高效且全面的管理路徑,以適應(yīng)新時代的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

1 企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合模式的重要性

1.1 有效監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況

傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)行模式是將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分別進(jìn)行處理,造成數(shù)據(jù)口徑不一致、不夠完整準(zhǔn)確,而采用業(yè)財融合的方式,能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)資料與業(yè)務(wù)資料相結(jié)合,給管理者提供全面的財務(wù)資料,使其對企業(yè)的財務(wù)狀況有更全面的了解。運(yùn)用業(yè)財融合模型,對企業(yè)的業(yè)務(wù)行為和財務(wù)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,可以對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險的控制,防止財務(wù)舞弊和欺詐行為的發(fā)生。利用業(yè)財融合將企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息相結(jié)合,能夠及時檢測出企業(yè)經(jīng)營中的異常現(xiàn)象,并及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控效能。在資本市場上,企業(yè)要想取得投資人與監(jiān)管者的信賴,就應(yīng)提供高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)財融合模式能夠有效降低企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)活動之間的相關(guān)性,降低企業(yè)內(nèi)部信息的不一致性。

1.2 提升企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)

在業(yè)財融合的大環(huán)境下,財務(wù)人員的責(zé)任已不僅僅是財務(wù)處理、報稅、出具企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)等單一的財務(wù)會計和管理工作,還要為管理層提供全面的視角來深入理解企業(yè)的財務(wù)健康狀況。一方面,深入探究企業(yè)核心業(yè)務(wù)特性和運(yùn)作機(jī)制,揭示其蘊(yùn)含的經(jīng)濟(jì)邏輯,這有助于財務(wù)人員精準(zhǔn)解讀財務(wù)數(shù)據(jù),從而制定更為科學(xué)的財務(wù)策略。這種深層次的參與,使財務(wù)分析不僅僅停留在表面,而是能實質(zhì)性地影響企業(yè)的決策制定和執(zhí)行過程,為運(yùn)營管理決策提供更具針對性的支持。另一方面,通過各部門間的緊密協(xié)作和深度合作,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的無縫對接,進(jìn)一步提升財務(wù)管理的效率和效果,豐富財務(wù)人才的專業(yè)知識,拓展工作內(nèi)涵及集體合作的能力,可以使財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新思維得以充分發(fā)揮,增強(qiáng)財務(wù)人員的企業(yè)歸屬感和責(zé)任感,激發(fā)其工作熱情[1]。

1.3 推動企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新

實施業(yè)財融合模式,可以讓財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)活動有更深刻的理解,企業(yè)要想跟上時代的發(fā)展步伐,要求企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新,因此在財務(wù)策略上也要進(jìn)行創(chuàng)新。通過深化與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同,使財務(wù)部具備洞察企業(yè)運(yùn)營需求的能力,以此驅(qū)動財務(wù)實踐的創(chuàng)新。例如,設(shè)計契合企業(yè)成長路徑的預(yù)算規(guī)劃和業(yè)績評估框架,強(qiáng)化與業(yè)務(wù)部門的互動,使財務(wù)部門可以更好地參與企業(yè)戰(zhàn)略決策制定,為企業(yè)發(fā)展提出更加深入的見解和意見,穩(wěn)定財務(wù)部門在企業(yè)的地位,使其成為企業(yè)的戰(zhàn)略支柱。

1.4 實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和市場經(jīng)濟(jì)雙贏

在業(yè)財融合背景下,財務(wù)管理可以更好地融入企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),企業(yè)可以更好地掌握市場動向,作出科學(xué)合理的決策,提高自身市場競爭能力及市場占有率,從而收獲更高的經(jīng)濟(jì)效益。通過財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的交流,突破信息屏障,加快信息流動,增強(qiáng)企業(yè)響應(yīng)能力和供應(yīng)鏈彈性,使企業(yè)有效整合內(nèi)部資源,通過建立資源分配機(jī)制,提升現(xiàn)有資產(chǎn)利用效率,降低運(yùn)營成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。這樣的舉措不僅強(qiáng)化了對企業(yè)決策的支持,而且能推動業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,助力企業(yè)在市場競爭中達(dá)成發(fā)展目標(biāo)。

2 新形勢下企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合存在的問題

2.1 信息系統(tǒng)整合及分析技術(shù)水平偏低

為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,企業(yè)需整合所有內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)往往獨(dú)立運(yùn)行,導(dǎo)致跨系統(tǒng)信息共享效率低下,形成了“信息孤島”現(xiàn)象,造成同一數(shù)據(jù)要經(jīng)過很多次的錄入和加工,這就使得數(shù)據(jù)處理工作變得更加煩瑣,還會造成數(shù)據(jù)的不一致性和錯誤,降低決策的精度和可信度。由于缺少共享的信息基礎(chǔ),企業(yè)財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門之間的交流出現(xiàn)障礙,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息無法有效進(jìn)行交流,降低了企業(yè)工作效能,甚至造成企業(yè)的業(yè)務(wù)決策延遲或失誤。此外,業(yè)財融合要求對企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,以便企業(yè)進(jìn)行決策和風(fēng)險管理。但目前的研究方法尚無法滿足上述要求,造成數(shù)據(jù)不精確或不完整,降低了決策的精度與效率[2]。

2.2 企業(yè)內(nèi)部缺乏共同的財務(wù)指標(biāo)

在制定關(guān)鍵績效指標(biāo)時,各部門往往是單獨(dú)設(shè)置的,這就導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行全面的財務(wù)分析。比如,銷售團(tuán)隊往往將注意力集中在銷售收入和顧客數(shù)量之類的數(shù)據(jù)上,而財務(wù)部門則會將注意力集中在利潤和現(xiàn)金流等方面。若不能對其進(jìn)行有機(jī)融合,那么企業(yè)就不能對財務(wù)狀況與經(jīng)營效益進(jìn)行綜合評價,從而對企業(yè)的決策產(chǎn)生不利影響。另外,由于缺失統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),阻礙了各部門間的順暢溝通與資源互惠。面對這樣的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)尋求解決方案,打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接。在此背景下,企業(yè)為協(xié)調(diào)各部門財務(wù)指標(biāo),往往要耗費(fèi)大量的人力物力,無形中增加了企業(yè)的運(yùn)營成本和溝通難度。

2.3 跨部門協(xié)作成效差

在當(dāng)今業(yè)財融合的趨勢中,數(shù)據(jù)的共享發(fā)揮著重要作用。然而,若各部門間的溝通渠道不暢通或協(xié)作機(jī)制缺失,信息的滯延和誤差就可能影響企業(yè)財務(wù)工作的開展,降低決策的精確性。為了應(yīng)對多元挑戰(zhàn)并優(yōu)化資源配置,業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合需要各部門間的無縫協(xié)作。如果缺乏聯(lián)動機(jī)制,各項工作將舉步維艱。在傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)中,部門間的利益沖突和競爭有時會成為前行的羈絆。如果缺乏共同合作的意愿,各部門猶如孤島運(yùn)作,無法激發(fā)集體的協(xié)同力量。這種孤立狀態(tài)不僅會阻礙企業(yè)的整體進(jìn)步,還會使業(yè)財融合難以落地生根。因此,構(gòu)建有效的溝通橋梁和合作模式,對于推動企業(yè)全面轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。

2.4 缺少全面預(yù)算管理體系

在業(yè)財融合背景下,為了達(dá)到企業(yè)的總體運(yùn)營目的,企業(yè)管理人員應(yīng)按照不同需求合理配置可利用資源。但是,如果沒有一套完善的預(yù)算管理制度,財務(wù)人員就很難準(zhǔn)確地掌握各個部門的需求,導(dǎo)致各種資源分布不平衡,無法確保各部門的正常運(yùn)行,對業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合過程及效果產(chǎn)生負(fù)面影響。缺少完整的預(yù)算管理系統(tǒng),企業(yè)難以精確洞察其企業(yè)整體運(yùn)營狀態(tài)及未來發(fā)展趨勢,久而久之,將嚴(yán)重影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.5 缺乏完善的集成流程

在推動企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合的過程中,財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)交流與合作至關(guān)重要。業(yè)財融合的重要目標(biāo)之一便是實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配,從而提升企業(yè)經(jīng)營效益。若缺乏完善的集成流程,將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源難以進(jìn)行合理分配,造成大量資源浪費(fèi)。業(yè)財融合要求對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的各類風(fēng)險進(jìn)行及時辨識與有效管控,若集成流程不完善,則會導(dǎo)致無法及時、有效地控制風(fēng)險,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失或潛在風(fēng)險[3]。

3 新形勢下企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合模式的優(yōu)化策略

3.1 整合信息系統(tǒng)

借助集成的信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的順暢對接和共享,從而強(qiáng)化協(xié)同效應(yīng),實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。對信息系統(tǒng)進(jìn)行集成的第一步就是了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和過程,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)共同確定業(yè)務(wù)需求和工作流程,這就需要明確集成策略導(dǎo)向和實際內(nèi)容,以保證整合后信息系統(tǒng)能滿足各個部門的實際需求,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳遞與共享。要結(jié)合企業(yè)的實際情況,選擇恰當(dāng)?shù)腎T平臺,保障其在運(yùn)營中的穩(wěn)定性和兼容性,滿足業(yè)財融合的需要。利用云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù),提升大數(shù)據(jù)的處理和分析水平,為業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合打下良好的理論和實踐基礎(chǔ)。

3.2 制定共同的財務(wù)指標(biāo)

將戰(zhàn)略愿景轉(zhuǎn)化為明確的量化指標(biāo)是連接財務(wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作,對企業(yè)發(fā)展起到指導(dǎo)和支撐作用。為此,應(yīng)從財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個層面對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行定位,并確定適合兩個部門的共性指標(biāo)。例如,企業(yè)的核心策略聚焦于市場擴(kuò)張,可通過設(shè)定與增長指標(biāo)如銷售額和盈利能力緊密相連的關(guān)鍵績效指標(biāo)驅(qū)動。設(shè)計這些指標(biāo)時,應(yīng)注重定量明確,以便各部門能準(zhǔn)確衡量自身的績效,促進(jìn)內(nèi)部競爭與合作的良性循環(huán)。

3.3 實現(xiàn)部門協(xié)作

為確保業(yè)財融合的落實,企業(yè)要明確各部門的職責(zé)劃分,建立無縫溝通平臺和信息共享網(wǎng)絡(luò)機(jī)制,并制定相應(yīng)的激勵措施,為了更好地協(xié)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的工作,企業(yè)可以成立跨部門協(xié)作工作團(tuán)隊或委員會,由業(yè)務(wù)、財務(wù)等各部門代表共同參與,加強(qiáng)溝通和協(xié)作,確保在業(yè)財融合過程中,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門能夠發(fā)揮各自的職能[4]。

3.4 利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)

在現(xiàn)代企業(yè)中,信息采集與儲存體系的重要性不言而喻,其如同企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息進(jìn)行統(tǒng)一集成,并對其進(jìn)行優(yōu)化,可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的綜合分析。通過先進(jìn)的技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)等,對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析。這種方式能夠揭示業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)聯(lián)與變化規(guī)律,從而幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地制定業(yè)務(wù)與財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。例如,通過對銷量的分析,企業(yè)可以對市場需求進(jìn)行預(yù)測,實現(xiàn)對存貨的最優(yōu)控制,從而最大限度地提高企業(yè)的運(yùn)營效率,降低運(yùn)營成本。

3.5 建立全面預(yù)算管理體系

企業(yè)應(yīng)設(shè)立包括業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門代表在內(nèi)的跨部門預(yù)算編制小組,確保雙方需求和利益能夠達(dá)到均衡,在綜合考慮各業(yè)務(wù)領(lǐng)域需要和影響的情況下制訂預(yù)算。業(yè)務(wù)部門需制訂詳盡的業(yè)務(wù)計劃,涵蓋市場趨勢預(yù)測、生產(chǎn)計劃及人力資源規(guī)劃,以確保業(yè)務(wù)策略與財務(wù)預(yù)算的同步進(jìn)行。而財務(wù)部門則需站在財務(wù)視角,依據(jù)經(jīng)營策略預(yù)估收入、成本、盈利和資金流,制訂相應(yīng)的預(yù)算與計劃。

3.6 完善數(shù)據(jù)集成流程

在企業(yè)經(jīng)營活動中,密切關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)流程之間的銜接性是非常重要的。二者之間的融合程度,會直接影響企業(yè)的運(yùn)營效率和財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。因此,從整體上審視企業(yè)的價值鏈,明確各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠充分輸入到企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),是企業(yè)財務(wù)管理的重要任務(wù)。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的緊密結(jié)合,企業(yè)可以采用企業(yè)資源規(guī)劃等現(xiàn)代信息技術(shù)開展工作。ERP系統(tǒng)作為集成企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)功能的重要工具,從采購到銷售,再到會計核算,都能夠?qū)@些資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,如此既能減少資料的傳輸和錄入流程,又能減少錯誤和重復(fù)工作人為出錯的風(fēng)險,還能提高企業(yè)的運(yùn)營效率和財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性[5]。

4 結(jié)語

業(yè)財融合作為應(yīng)對新時代挑戰(zhàn)的創(chuàng)新管理模式,對推動我國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及提高決策水平具有深遠(yuǎn)影響。在實施過程中,企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到業(yè)財融合的價值,并靈活調(diào)整戰(zhàn)略策略,以應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境。今后,隨著科技的發(fā)展與市場化程度的提高,業(yè)財融合將會被越來越多的企業(yè)采用,從而為企業(yè)的財務(wù)工作提供更多的發(fā)展機(jī)會。

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