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醫(yī)院預(yù)算編制的準確性和合理性分析

2024-09-30 00:00:00朱麗萍
南北橋 2024年18期

[摘 要]新醫(yī)改對我國醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生了深遠的影響,伴隨著新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制的改革與深化,國家對醫(yī)院的運營及預(yù)算編制提出了比以往更為嚴格的要求。醫(yī)院預(yù)算編制工作的科學(xué)開展,能夠支持醫(yī)院管理人員明確醫(yī)院后續(xù)工作的開展方向,為醫(yī)院發(fā)展計劃及運營策略的制定提供可靠依據(jù),對于促進醫(yī)院的長遠發(fā)展具有重要意義。基于此,本文主要圍繞醫(yī)院預(yù)算編制的準確性與合理性進行分析和探討。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院預(yù)算編制;預(yù)算工作;預(yù)算模式;準確性;合理性

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

現(xiàn)階段我國對新醫(yī)改的推動力度不斷加大,在此背景下,醫(yī)院的外部運營環(huán)境發(fā)生了較大變化,醫(yī)院發(fā)展運營的不確定性進一步加劇。從實際情況來看,我國醫(yī)院各項運營活動的開展主要依靠國家政策的推動作用,能自發(fā)地、深入地落實全面預(yù)算管理的醫(yī)院相對較少,導(dǎo)致醫(yī)院的預(yù)算編制在實施過程中仍存在較多不足之處。因此,對提高醫(yī)院預(yù)算編制準確性和合理性的策略進行深入探索意義重大。

1 醫(yī)院預(yù)算編制工作開展的重要意義

首先,醫(yī)院預(yù)算編制是醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理的重要組成部分,這一工作的開展與醫(yī)院資源配置的效率和優(yōu)化之間存在著密切聯(lián)系,直接影響醫(yī)院經(jīng)濟的可持續(xù)性,決定了醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。精確的預(yù)算編制能確保資金的合理分配,充分滿足醫(yī)院各部門需求,包括臨床服務(wù)、研究發(fā)展等,從而為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)提供保障。合理的預(yù)算規(guī)劃可以支持醫(yī)院在面臨財政壓力時,通過成本控制和風險管理等有效手段,促進財務(wù)的健康穩(wěn)定發(fā)展。在現(xiàn)代醫(yī)療體系中,預(yù)算編制不僅涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測,還要做好對醫(yī)療行業(yè)趨勢、政策變化等情況的了解與把握。這要求預(yù)算編制人員必須具備足夠的專業(yè)知識儲備,能在宏觀經(jīng)濟環(huán)境與微觀醫(yī)院運營之間尋求平衡點。隨著時代的發(fā)展和進步,醫(yī)療領(lǐng)域的科技和治療方法也在不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,醫(yī)院預(yù)算編制需要加強對新技術(shù)的引入和應(yīng)用,確保投資回報率最大化,同時降低患者治療成本[1]。因此,醫(yī)院預(yù)算編制的準確性和合理性不僅是醫(yī)院財務(wù)健康的體現(xiàn),也是提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和發(fā)展能力的重要指標。醫(yī)院在發(fā)展運營進程中應(yīng)結(jié)合內(nèi)外部因素進行統(tǒng)籌考慮,在此基礎(chǔ)上精細化、動態(tài)化地開展預(yù)算編制活動,以此來提高醫(yī)院的綜合競爭力。醫(yī)院預(yù)算編制工作的重要性總覽見表1。

2 現(xiàn)階段我國醫(yī)院預(yù)算編制的局限性分析

2.1 預(yù)算編制內(nèi)容不完整

從目前實際情況來看,醫(yī)院現(xiàn)階段的預(yù)算編制往往忽視了對醫(yī)療質(zhì)量、患者安全等多個指標的考量,導(dǎo)致最終預(yù)算編制的科學(xué)性難以得到保證,最終的預(yù)算規(guī)劃與醫(yī)院發(fā)展目標之間發(fā)生脫節(jié)。這種偏重財務(wù)數(shù)據(jù)而忽視醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)象,使得預(yù)算編制的作用和價值難以得到充分發(fā)揮,無法全面反映醫(yī)院運營的各方面需求。

在實際的預(yù)算編制活動中,醫(yī)院對新興醫(yī)療技術(shù)和創(chuàng)新治療方法的資金投入相對較為保守,缺乏前瞻性,這種情況不利于保障醫(yī)院在科技進步方面的適應(yīng)性,同時也會對醫(yī)院的競爭力產(chǎn)生不良影響。

在人力資源配置方面,部分醫(yī)院沒有充分考慮醫(yī)療團隊多樣性及專業(yè)發(fā)展情況,影響了醫(yī)療人才的吸引和留存,進而限制了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率的提升。

當前許多醫(yī)院的預(yù)算編制在面對醫(yī)療行業(yè)的政策變化及市場波動時,表現(xiàn)出了一定的慣性,缺乏靈活的應(yīng)對機制,導(dǎo)致內(nèi)外部資源的整合效果不佳,資金分配效率相對較低。

針對以上情況,完善我國醫(yī)院預(yù)算編制的內(nèi)容,不僅要增強其全面性,還應(yīng)注重其內(nèi)容的精細化,對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、人力資源、技術(shù)創(chuàng)新等多方面要素進行綜合考量[2]。

2.2 缺乏科學(xué)的預(yù)算編制方法

許多醫(yī)院預(yù)算編制工作依賴傳統(tǒng)的、線性的預(yù)算模式,這種預(yù)算模式在現(xiàn)階段的應(yīng)用存在明顯的局限性,具體體現(xiàn)為靈活性和適應(yīng)性不足。這種方法未能有效結(jié)合醫(yī)院的實際運營數(shù)據(jù)和市場動態(tài),導(dǎo)致預(yù)算編制無法準確反映醫(yī)院面臨的財務(wù)挑戰(zhàn)和機遇。同時,該預(yù)算模式難以對醫(yī)院業(yè)務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量進行深層次分析,無法為醫(yī)院戰(zhàn)略決策的制定提供可靠

依據(jù)。

部分醫(yī)院現(xiàn)行的預(yù)算編制對醫(yī)療技術(shù)發(fā)展趨勢考慮不足,未能充分評估新技術(shù)引進對醫(yī)院財務(wù)和運營的深遠影響。在人力資源管理活動中,傳統(tǒng)預(yù)算方法的應(yīng)用效果不佳,未能準確預(yù)測醫(yī)療人才的需求和成本,因而難以實現(xiàn)精準規(guī)劃,影響了醫(yī)院的整體效能,大幅降低了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。除此之外,這種預(yù)算方法未能充分融合醫(yī)療行業(yè)的特有要求,這會對醫(yī)院在行業(yè)中的競爭力和聲譽產(chǎn)生一定的負面影響。

2.3 信息化水平較低,預(yù)算編制效率有待提升

近年來,我國的信息技術(shù)發(fā)展態(tài)勢良好,醫(yī)院預(yù)算編制工作也因此迎來了新的挑戰(zhàn)。目前醫(yī)院的預(yù)算編制的信息化水平相對較低,這主要體現(xiàn)在,預(yù)算編制對醫(yī)療信息技術(shù)的運用不充分,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理、分析效率不高,由于缺乏高效的信息系統(tǒng)支持,預(yù)算編制仍更多地采用手工操作方式,且數(shù)據(jù)處理方法比較落后,不僅會耗費更多的時間和精力,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和信息滯后等情況。信息化水平的不足同樣會對歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)的分析產(chǎn)生不良影響,導(dǎo)致預(yù)算編制不精準。此種現(xiàn)狀的存在,不利于醫(yī)院對市場變化和內(nèi)部需求的快速響應(yīng),降低了財務(wù)規(guī)劃的有效性。信息化建設(shè)方面的不足同樣會影響預(yù)算編制過程中各部門之間的協(xié)同工作,不利于促進各部門間的協(xié)調(diào)配合,增加了內(nèi)部管理的復(fù)雜性[3]。

3 提高醫(yī)院預(yù)算編制準確性和合理性的建議

3.1 提高預(yù)算編制內(nèi)容的精細化程度

醫(yī)院預(yù)算編制的精細化是提高其準確性和合理性的重要途徑,這一工作的開展要求預(yù)算編制應(yīng)涵蓋廣泛的財務(wù)數(shù)據(jù),并與醫(yī)院各個業(yè)務(wù)單元和服務(wù)項目緊密銜接。通過實踐能夠發(fā)現(xiàn),精細化預(yù)算編制可以提高預(yù)算準確率,為醫(yī)院節(jié)約成本。

在實際操作中,應(yīng)具體分析醫(yī)院的收入結(jié)構(gòu),對醫(yī)院的門診收入、住院收入等多種類型的收入有深入的了解,確保每一項收支都得到精確預(yù)算。對于支出端,需要詳細規(guī)劃藥品、醫(yī)療耗材等多個方面的支出,每一項支出都應(yīng)結(jié)合實際需求和市場價格情況展開精準的預(yù)算。

為實現(xiàn)預(yù)算編制的精細化,要保障實踐工作所涉及數(shù)據(jù)的精確性和時效性。在這一過程中,醫(yī)院可以依靠先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),對醫(yī)院歷史數(shù)據(jù)進行深入挖掘,并將這些數(shù)據(jù)信息作為依據(jù),精確預(yù)測未來的支出和收入趨勢。例如,通過合理應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),分析過去五年的藥品消耗數(shù)據(jù),依據(jù)該數(shù)據(jù)預(yù)測未來的藥品需求和成本,更準確地規(guī)劃預(yù)算。

除此之外,還需要考慮醫(yī)院內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,確保各類資源得到高效利用。目前在這方面的工作中,成本效益分析和成本效果分析方法的應(yīng)用比較廣泛,通過這種方式可以確定哪些項目為醫(yī)院財務(wù)和運營效益作出了更多的貢獻,從而在預(yù)算中給予優(yōu)先考慮。

3.2 優(yōu)化和完善預(yù)算編制方式

目前,醫(yī)院預(yù)算編制過程中的一項重要挑戰(zhàn)是如何提高預(yù)算編制的科學(xué)性和精確性。通過優(yōu)化預(yù)算編制方法,醫(yī)院能夠提高預(yù)算工作的準確性,同時降低運營成本。

首先,優(yōu)化及完善醫(yī)院預(yù)算編制方式,需要對傳統(tǒng)的增量預(yù)算編制模式進行改進,使其轉(zhuǎn)變?yōu)榱慊A(yù)算編制。為達到這一目的,每一項預(yù)算需要都結(jié)合實際需要和預(yù)期效益進行核驗。在實踐工作中,應(yīng)用零基預(yù)算編制方法,能夠?qū)︶t(yī)院每一項支出實施成本效益分析,確保資金的高效利用。

其次,預(yù)算編制人員應(yīng)遵循動態(tài)預(yù)算編制理念,并結(jié)合滾動預(yù)算,更好地適應(yīng)醫(yī)療市場和政策環(huán)境的變化。動態(tài)預(yù)算編制允許醫(yī)院根據(jù)實際運營情況和市場條件的變化,及時調(diào)整預(yù)算。同時,通過滾動預(yù)算,醫(yī)院可以根據(jù)最新數(shù)據(jù)和趨勢靈活性調(diào)整預(yù)算計劃,確保預(yù)算編制有效。

最后,在這一過程中,醫(yī)院可以利用先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以對醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深層次分析,并進行準確預(yù)測,這對于提高預(yù)算編制的準確性是非常有利的。通過合理融入先進技術(shù),醫(yī)院可以更準確地預(yù)測未來的收入和支出趨勢,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化資源配置。預(yù)算編制人員采用人工智能算法,可以集中分析過去幾年的患者流量和治療費用數(shù)據(jù),依據(jù)這些數(shù)據(jù)精準預(yù)測未來的患者數(shù)量和醫(yī)療需求,以便更高效地開展預(yù)算編制工作[4]。

3.3 建立以HRP為核心的預(yù)算信息化平臺

HRP(醫(yī)院資源計劃)系統(tǒng)是一種綜合性的信息化管理工具,通過合理使用該工具,可以有效整合醫(yī)院的各類資源,包括人力、財務(wù)、設(shè)備和物資等,從而提高資源的使用效率,并保障預(yù)算編制的準確性。目前,HRP系統(tǒng)已經(jīng)得到了各大醫(yī)院的廣泛關(guān)注,依靠HRP可以提高醫(yī)院預(yù)算編制準確度,降低醫(yī)院運營成本。

HRP系統(tǒng)可以實時開展數(shù)據(jù)收集和分析工作,為醫(yī)院管理層提供全面的財務(wù)信息及運營信息,從而幫助決策者制訂合理可行的預(yù)算規(guī)劃。在實踐工作中,通過HRP系統(tǒng),醫(yī)院可以實時監(jiān)控藥品97FTq6VcMcIEtvzs2vAYzwXUf7BDD+hYSBIV2VGbGQw=和醫(yī)療耗材的使用情況,并預(yù)測未來的需求量,為采購預(yù)算計劃的制訂奠定基礎(chǔ)。

HRP系統(tǒng)在人力資源管理方面也能夠發(fā)揮顯著作用,如通過分析醫(yī)護人員的工作量和患者流量數(shù)據(jù)等多項參數(shù),合理規(guī)劃人力資源,確保醫(yī)院的高效運營。

在技術(shù)實現(xiàn)方面,HRP系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫技術(shù)、云計算等技術(shù)的有機融合,從而為數(shù)據(jù)處理的效率提供保障。通過云計算技術(shù),HRP系統(tǒng)可以實現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)的存儲和處理,保障數(shù)據(jù)安全。而人工智能算法可以高效、精準地分析復(fù)雜的數(shù)據(jù)模式,預(yù)測未來的趨勢,比如依靠該方法分析過去幾年的入院率和治療類型數(shù)據(jù),支持醫(yī)院預(yù)測未來的病人數(shù)量和醫(yī)療需求,從而開展更加科學(xué)的預(yù)算編制活動。

因此,建立以HRP為核心的預(yù)算信息化平臺,不僅能夠提高醫(yī)院預(yù)算編制的準確性和合理性,還能增強醫(yī)院對市場變化的響應(yīng)能力,提高整體運營效率,醫(yī)院應(yīng)對這一方面工作的開展給予足夠重視[5]。

4 結(jié)語

預(yù)算編制是醫(yī)院全面預(yù)算管理工作中非常重要的一項內(nèi)容,醫(yī)院做好預(yù)算編制工作具有重要意義。醫(yī)院在開展預(yù)算編制工作過程中,應(yīng)充分明確當前預(yù)算編制的不足,并從多角度出發(fā)制定合理、可行的應(yīng)對措施,為醫(yī)院預(yù)算編制的合理性與準確性提供保障,提高醫(yī)院的發(fā)展運營水平。

參考文獻

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[3]溫賢菊. 醫(yī)院年度預(yù)算的編制與執(zhí)行[J]. 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(全文版)經(jīng)濟管理,2022(1):259-263.

[4]李盼,潘利民. 醫(yī)院全面預(yù)算管理存在問題及對策淺析[J]. 河北北方學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2022,38(2):38-39,45.

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