[摘 要]當前,政府會計準則制度對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和核算工作提出了全新的要求。行政事業(yè)單位要嚴格根據(jù)政府會計準則制度的要求做好內(nèi)部資產(chǎn)管控工作,積極響應(yīng)政府部門“捂好錢袋子”的政策方針。本文基于政府會計制度視角,首先簡要分析了政府會計制度的基本概念,其次分析了政府會計制度改革對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和核算的影響,最后著重闡述了提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平的有效對策,期望對促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展具有一定的參考意義。
[關(guān)鍵詞]政府會計制度;政府會計準則制度;行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理
[中圖分類號]F30 文獻標志碼:A
資產(chǎn)管理工作是行政事業(yè)單位工作的重要組成部分,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理成效可以直接從側(cè)面反映單位的運營管理情況。在政府會計準則制度下,行政事業(yè)單位要根據(jù)各項政策健全內(nèi)部資產(chǎn)管理體系,切實提升資產(chǎn)管控水平,在實現(xiàn)資源合理配置的同時創(chuàng)造更多的社會和經(jīng)濟效益,助力行政事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。
1 政府會計制度概述
1.1 定義
政府會計制度主要是指用于監(jiān)督和核算行政事業(yè)單位財政收支情況和工作履職能力的會計體系。學術(shù)界對政府會計制度的定義有所不同,部分學者認為政府會計制度是對政府財政收支、數(shù)目、用途及關(guān)系進行記錄和整理的一套完整的程序,同時也是反映行政機關(guān)和事業(yè)單位預算執(zhí)行情況的一項重要制度[1]。
1.2 特點
第一,實現(xiàn)預算財務(wù)一體化。政府會計制度可實現(xiàn)對行政機構(gòu)和事業(yè)單位財務(wù)管理制度的統(tǒng)一,轉(zhuǎn)變了不同行政機構(gòu)之間的制度差異,確保各級單位和政府部門財務(wù)制度統(tǒng)一,對提高各級單位的財務(wù)核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平有著重要意義。第二,實現(xiàn)預算會計和財務(wù)會計職能。政府等行政機構(gòu)財務(wù)管理工作主要由預算管理和財務(wù)管理組成,其中預算管理以收付現(xiàn)實制為核心,財務(wù)管理實行權(quán)責發(fā)生制。行政機構(gòu)的財務(wù)管理工作必須依賴上述模式,行政事業(yè)單位要利用收付實現(xiàn)制編制對應(yīng)的預算收支數(shù)據(jù)報表,以此反映單位的預算收支情況;要利用權(quán)責發(fā)生制編制資產(chǎn)負債類報表,以此反映單位的負債情況。第三,實現(xiàn)預算會計和財務(wù)會計的相輔相成。國家出臺政府會計制度可以實現(xiàn)預算會計和財務(wù)會計的有效銜接,實現(xiàn)不同會計方式職能的有效互補,進一步提高行政機構(gòu)的財務(wù)管理工作質(zhì)量,從而持續(xù)提高行政機構(gòu)的財政資金管理質(zhì)量[2]。
1.3 職能
第一,對各部門的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。在政府會計制度背景下,行政事業(yè)單位可有效監(jiān)督各部門的預算執(zhí)行率和預算執(zhí)行進度,并對財政資金支出情況進行監(jiān)督和管理。第二,提高行政事業(yè)單位財政資金透明度。行政事業(yè)單位要嚴格按照政府會計制度要求做好預算數(shù)據(jù)和預算執(zhí)行情況公開公示工作,以此提高財政透明度,更好地為社會提供公共服務(wù)。
2 政府會計制度改革對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和核算的影響
2.1 對流動資產(chǎn)的影響
第一,政府會計制度改革對行政事業(yè)單位的流動資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求,行政事業(yè)單位要實現(xiàn)流動資產(chǎn)的規(guī)范化管理。行政事業(yè)單位可以將現(xiàn)金業(yè)務(wù)往來頻繁的項目進行列支后單獨核算,將庫存物資和未列入庫存物資的資產(chǎn)進行分類展示。一方面可以顯著提高行政事業(yè)單位的流動資產(chǎn)管理效率,另一方面可以約束行政事業(yè)單位的流動資產(chǎn)管理行為,確保資產(chǎn)會計信息公開透明。第二,政府會計制度改革可以明確行政事業(yè)單位流動資產(chǎn)來源,增強應(yīng)收款項管理規(guī)范性[3]。在流動資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位可單獨對應(yīng)收款項中的利息和股利進行列支,然后單獨計算其他應(yīng)收款,這樣不僅可以為明確應(yīng)收款來源提供便利,也可以為行政事業(yè)單位制定資產(chǎn)管理決策提供便利。第三,政府會計制度改革可以幫助行政事業(yè)單位合理規(guī)避流動資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各類風險,保障資產(chǎn)安全。
2.2 對非流動資產(chǎn)的影響
第一,政府會計制度改革可以幫助行政事業(yè)單位更好地劃分資產(chǎn)性質(zhì)和類別,為健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系筑牢基礎(chǔ)。例如,政府會計準則制度要求行政事業(yè)單位要詳細劃分林木、文化類資產(chǎn),并對上述資產(chǎn)進行單獨羅列。一方面可以確保行政事業(yè)單位領(lǐng)導層明確內(nèi)部資產(chǎn)情況,另一方面也為各級單位監(jiān)督管理提供了便利。第二,政府會計準則制度可以實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。政府會計準則制度要求行政事業(yè)單位持續(xù)優(yōu)化固定資產(chǎn)折舊管理制度,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)折舊費用化管理。行政事業(yè)單位也可以借助權(quán)益法精確核算單位的長短期投資情況,從而準確計算非流動資產(chǎn)價值[4]。第三,政府儲備物資屬于重要的非流動資產(chǎn),是決定行政事業(yè)單位應(yīng)急突發(fā)事件處置能力的重要資產(chǎn)和依據(jù),行政事業(yè)單位要根據(jù)政府會計準則制度的要求定期核查政府儲備物資,在明確資產(chǎn)價值的基礎(chǔ)上充分履行自身的社會幫扶和救助功能。
2.3 對其他資產(chǎn)的影響
第一,持續(xù)提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作質(zhì)量。政府會計準則制度對行政事業(yè)單位的財務(wù)核算模式作出了更加詳細的說明,要求行政事業(yè)單位必須定期對內(nèi)部固定資產(chǎn)進行盤點,還要改進單位的長期股權(quán)投資核算模式,將其與非流動資產(chǎn)核算方式相剝離,并納入部門預算范疇,以此提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作質(zhì)量。第二,從宏觀層面出發(fā),政府會計制度改革有助于我國各級行政事業(yè)單位建立健全統(tǒng)一的會計標準,通過會計信息的縱向和橫向?qū)Ρ龋瑸榻窈蟪雠_統(tǒng)一的政府財務(wù)管理報告奠定堅實的基礎(chǔ),有助于行政事業(yè)單位更好地向外界公示自身的財政資金管理情況和執(zhí)行情況,提高行政事業(yè)單位的財政管理公開透明度。
3 政府會計制度改革背景下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理核算優(yōu)化措施
3.1 健全資產(chǎn)管理核算體系,更新資產(chǎn)管理制度
政府會計制度改革要求行政事業(yè)單位必須建立健全資產(chǎn)管理核算體系,根據(jù)政府會計準則制度的要求更新資產(chǎn)管理制度。建議行政事業(yè)單位從以下五個方面入手,為單位資產(chǎn)管理核算工作開展夯實制度基礎(chǔ)。
第一,行政事業(yè)單位要嚴格按照2021年頒布的《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》要求,以制度為基礎(chǔ),為行政事業(yè)單位開展資產(chǎn)核算和管理工作指明方向[5]。行政事業(yè)單位要根據(jù)自身的運營管理情況和發(fā)展目標,轉(zhuǎn)變落后的資產(chǎn)管理理念,及時發(fā)現(xiàn)自身在資產(chǎn)管理和核算環(huán)節(jié)存在的問題,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)健全和完善資產(chǎn)預算管理制度。行政事業(yè)單位可根據(jù)財政部提出的預算一體化管理需求,做好資產(chǎn)預算審批管理工作,將行政事業(yè)單位新增資產(chǎn)納入預算審批范疇,以此提高行政事業(yè)單位預算管理工作質(zhì)量。對于不同類型的資產(chǎn),要采用不同的預算編制方法。例如,對擁有資產(chǎn)配置標準的內(nèi)部資產(chǎn),必須根據(jù)資產(chǎn)配置標準做好預算編制工作;對無明確資產(chǎn)配置標準的資產(chǎn),行政事業(yè)單位要秉承勤儉節(jié)約的理念,根據(jù)部門發(fā)展需求合理配置資產(chǎn),在確保各部門工作有序推進的前提下減少財政資金支出;購置大額資產(chǎn)時,必須嚴格按照“三重一大”原則做好資產(chǎn)購置可行性評估論證工作,安排專家和部門領(lǐng)導對資產(chǎn)購置方案可行性進行多次評估。
第二,完善資產(chǎn)采購管理制度。行政事業(yè)單位要針對不同類型的資產(chǎn)采購制定相應(yīng)的管理制度。對不屬于政府采購目錄的項目,行政事業(yè)單位要根據(jù)部門工作需求,完善采購流程并確認各方的采購責任;對屬于政府采購清單的項目,必須根據(jù)行政事業(yè)單位政府采購流程和制度完成采購[6]。
第三,行政事業(yè)單位要根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)章制度制定配套的資產(chǎn)使用管理制度,為事業(yè)單位各部門合理、規(guī)范使用單位固定資產(chǎn)提供制度支撐,持續(xù)增強事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效益。例如,行政事業(yè)單位在配置資產(chǎn)時,應(yīng)安排專人負責監(jiān)督管理資產(chǎn)采購流程,做好固定資產(chǎn)數(shù)量、價格和標準等信息檢查工作,財務(wù)人員在錄入信息時要仔細核對資產(chǎn)卡片信息,確保賬實相符。
第四,行政事業(yè)單位要建立健全資產(chǎn)核查流程,根據(jù)單位實際情況制定資產(chǎn)短期、中期及長期核查制度,加大單位內(nèi)部資產(chǎn)核查力度。
第五,行政事業(yè)單位要根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》制定配套的資產(chǎn)處置流程,對報廢固定資產(chǎn)進行處理時必須嚴格按照該條例處理,財務(wù)人員還要同步做好報廢資產(chǎn)處理賬務(wù)登記工作。
3.2 科學配置單位資產(chǎn)資源,實現(xiàn)資產(chǎn)調(diào)劑共享
行政事業(yè)單位做好內(nèi)部資產(chǎn)資源合理配置工作,可以切實發(fā)揮資產(chǎn)的效能,在減少財政資金支出的同時積極響應(yīng)上級財政部門“捂好錢袋子”的方針要求。建議行政事業(yè)單位從以下三個方面著手,做好單位資產(chǎn)資源合理配置工作。
第一,行政事業(yè)單位要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標、工作進度和任務(wù)規(guī)劃等情況因地制宜制訂固定資產(chǎn)使用規(guī)劃和采購計劃。在制訂固定資產(chǎn)使用規(guī)劃時,行政事業(yè)單位要嚴格貫徹落實“節(jié)約高效”原則,對于能夠合理調(diào)劑的資產(chǎn)和資源,原則上不再進行二次采購,各部門的資產(chǎn)配置必須符合資產(chǎn)配置標準和要求。在采購資產(chǎn)的過程中,對不同類型的固定資產(chǎn)可制訂動態(tài)化采購方案。大型工程項目、大型儀器設(shè)備及辦公用房等資源配置必須經(jīng)過事業(yè)單位領(lǐng)導層超半數(shù)以上同意,還要出具書面采購方案和可行性論證報告。
第二,行政事業(yè)單位各部門要靈活調(diào)劑資源或資產(chǎn)。行政事業(yè)單位要定期盤點內(nèi)部資產(chǎn),對暫時閑置不用的資產(chǎn),可將其錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)供其他部門使用,這樣一方面可以盤活資產(chǎn)、提高資產(chǎn)使用效率,另一方面還可以節(jié)約不必要的財政資金支出。
第三,行政事業(yè)單位可依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢價值,搭建預算一體化管理系統(tǒng),借助該系統(tǒng)共享資產(chǎn)、資源信息,最大限度降低資產(chǎn)閑置概率。例如,行政事業(yè)單位借助預算一體化管理系統(tǒng)開發(fā)辦公設(shè)備共享模組,可以實現(xiàn)大型辦公設(shè)備的共享共用,靈活調(diào)劑。
3.3 應(yīng)用預算管理一體化,加快資產(chǎn)管理現(xiàn)代化建設(shè)
預算一體化建設(shè)符合政府會計制度改革的財務(wù)管理工作要求,行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理和核算工作過程中,要靈活應(yīng)用預算管理一體化機制,提升資產(chǎn)管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
第一,行政事業(yè)單位可在完善預算管理制度的同時將信息技術(shù)和資產(chǎn)管理與預算管理工作有效銜接,將資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)貫徹落實到行政事業(yè)單位部門預算管理、會計核算、決算編制及政府采購等各個環(huán)節(jié),從而提高行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理質(zhì)量。
第二,行政事業(yè)單位可應(yīng)用預算一體化信息系統(tǒng)完成新增資產(chǎn)配置、資產(chǎn)實時入賬及資產(chǎn)信息在線變更等工作,以此提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。例如,行政事業(yè)單位在新增資產(chǎn)配置時,要根據(jù)單位的實際情況和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃合理配置資產(chǎn),還要根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)存量合理增加增量,避免盲目配置資產(chǎn),為后續(xù)的資產(chǎn)績效考核工作奠定基礎(chǔ),真正實現(xiàn)將財政資金花在“刀
刃上”。
第三,促進資產(chǎn)管理和采購管理融合。采購管理工作是行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置工作的基礎(chǔ)和保障。在預算一體化制度下,行政事業(yè)單位必須將采購管理和資產(chǎn)管理工作銜接在一起,重點做好資產(chǎn)采購流程監(jiān)督管理、資產(chǎn)配置可行性和效益論證工作,真正實現(xiàn)資產(chǎn)的從嚴配置。
3.4 加強資產(chǎn)審查監(jiān)督管理,完善資產(chǎn)內(nèi)部控制機制
在政府會計制度改革背景下,行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管控的過程中,一定要重視資產(chǎn)審查監(jiān)督管理工作,還要根據(jù)資產(chǎn)管理工作成效健全和完善資產(chǎn)內(nèi)控管理機制。
第一,行政事業(yè)單位要建立健全資產(chǎn)內(nèi)控體系。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理部門、資產(chǎn)管理部門要加強溝通交流,根據(jù)政府會計準則制度要求和單位資產(chǎn)管理工作制度做好資產(chǎn)管理工作,確保各項資產(chǎn)管理舉措落實到位。行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門、紀檢監(jiān)察部門和負責績效管理的部門要做好對固定資產(chǎn)使用情況和流程的監(jiān)督管理工作,通過資產(chǎn)盤點和清查工作及時發(fā)現(xiàn)自身在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)暴露的共性問題,并對產(chǎn)生問題的部門進行追責,督促其限期整改,以此降低國有資產(chǎn)流失率。
第二,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導層和上級部門可聘請第三方會計師事務(wù)所做好外部審計工作,借助第三方審計機構(gòu)的力量提高單位資產(chǎn)管理質(zhì)量。
第三,行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)內(nèi)部管控工作的過程中,要根據(jù)資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀持續(xù)優(yōu)化和完善資產(chǎn)內(nèi)控管理機制,持續(xù)提高單位的資產(chǎn)采購、管理、使用和驗收質(zhì)量。在實際管理工作中,行政事業(yè)單位必須嚴格按照資產(chǎn)管理情況,完善資產(chǎn)管理組織架構(gòu),根據(jù)政府會計準則制度的要求和固定資產(chǎn)管理標準,明確各方的管理職責,將資產(chǎn)管理職責落實到具體部門和崗位。有條件的行政事業(yè)單位還可以成立獨立于其他部門之外的資產(chǎn)管理部門,由該部門全權(quán)負責做好單位內(nèi)部資產(chǎn)管理工作,增強單位的資產(chǎn)管理工作實效性。
第四,行政事業(yè)單位可根據(jù)資產(chǎn)采購制度、資產(chǎn)處置流程和資產(chǎn)監(jiān)督管理工作改進內(nèi)控管理機制,用內(nèi)控機制約束各部門員工的行為,幫助單位合理規(guī)避資產(chǎn)管理風險。例如,行政事業(yè)單位可依托內(nèi)控管理制度建立健全資產(chǎn)臺賬,財務(wù)人員可定期或不定期對資產(chǎn)臺賬進行檢查。行政事業(yè)單位的審計部門還要做好內(nèi)審審計以及資產(chǎn)采購監(jiān)督工作,以保障國有資產(chǎn)安全。
4 結(jié)語
政府會計制度改革對行政事業(yè)單位資產(chǎn)核查和管理工作提出了全新的要求,行政事業(yè)單位要嚴格按照政府會計準則制度做好資產(chǎn)管理工作,結(jié)合單位的實際情況健全和完善資產(chǎn)管理制度,依托制度實現(xiàn)單位各項資產(chǎn)和資源的合理配置,在降低資產(chǎn)閑置率的同時節(jié)約預算資金支出。行政事業(yè)單位還可以引入預算一體化管理技術(shù),開發(fā)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),以此持續(xù)提升單位的資產(chǎn)管理水平,促進行政事業(yè)單位高質(zhì)量健康發(fā)展。
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