冰沁進(jìn)入公司的時(shí)間不短了，但面對(duì)自己的本職工作，仍像剛?cè)肼殨r(shí)那樣手忙腳亂，她每天一到公司便急急忙忙開(kāi)始整理桌子上亂堆一通的文件、表格。偏偏在她還沒(méi)有整理完時(shí)，主管又拿著今天要處理的文件來(lái)找她，要她抓緊完成，她便更加手忙腳亂起來(lái)。

整理完文件，冰沁又開(kāi)始整理桌面上堆放的物品，全部厘清之后才開(kāi)始工作，中午短暫休息一下又繼續(xù)忙，一直忙到別人都下班了，她還在忙。

這天，主管要下班時(shí)，發(fā)現(xiàn)整個(gè)公司基本上人去樓空，唯獨(dú)冰沁還在工位上埋頭苦干，便來(lái)問(wèn)問(wèn)情況?？僧?dāng)主管詢(xún)問(wèn)她到底在忙什么的時(shí)候，她卻說(shuō)不出個(gè)具體。再問(wèn)她到底干了多少工作，還剩多少工作，發(fā)現(xiàn)她是東干了一點(diǎn)，西干了一點(diǎn)，每項(xiàng)工作都是有頭沒(méi)尾。再問(wèn)她哪項(xiàng)工作緊急，哪項(xiàng)不緊急，她也沒(méi)有劃分。

主管回想到，其實(shí)冰沁每天都是這樣手忙腳亂，忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，卻不見(jiàn)什么工作成績(jī)，做起事來(lái)還總是顛三倒四的，便點(diǎn)明了她的問(wèn)題：“你做事太缺乏條理性了，忙來(lái)忙去，把自己累夠嗆不說(shuō)，工作效率還很低?！?/p>

這種情況應(yīng)該怎么改善呢？

條理性有多重要？

在加班時(shí)，人們通常會(huì)埋怨是因?yàn)楣ぷ魈嗖抛霾煌?，這當(dāng)然是一個(gè)原因沒(méi)錯(cuò)。但像冰沁這種情況，排除工作飽和的原因，缺少有條理性的工作方法才是關(guān)鍵。

“條理”一詞，指層次、脈絡(luò)、秩序，亦指有秩序的安排、發(fā)展或分類(lèi)，以及事物的規(guī)矩性。

“條理性”則是指做事有思維、有步驟。具體來(lái)講，是指一個(gè)人邏輯清楚、思路清晰，在做事的過(guò)程中，可以將自己的思路和邏輯轉(zhuǎn)化成可操作的步驟，并且一步一步地去實(shí)現(xiàn)，這也就是我們常說(shuō)的做事能力強(qiáng)。

當(dāng)我們能夠有條理地去安排自己的生活和工作時(shí)，首先會(huì)獲得情緒上的穩(wěn)定，減少不必要的焦慮和擔(dān)憂。當(dāng)我們知道接下來(lái)要做什么，并且基本能夠按時(shí)按需地完成任務(wù)時(shí)，壓力感和緊迫感會(huì)降低，同時(shí)也能獲得情感上的滿足。

其次，條理性能讓我們養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣，避免拖延癥、忙亂無(wú)緒的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化。

再者，條理性使得我們能夠更加自律，從而增強(qiáng)對(duì)自身行為的控制能力。自我控制力的提升會(huì)讓我們更有安全感和確定性，減少?zèng)_動(dòng)行為的發(fā)生，也有助于我們更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和誘惑。

而有了條理性的幫助，人們?cè)诟咝瓿晒ぷ髦?，?huì)多去參加喜愛(ài)的娛樂(lè)活動(dòng)，也有了更多時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和自我提升，獲得更加愉悅、充實(shí)的人生。

提升做事條理性的方法有哪些？

● 養(yǎng)成整理工作用品的習(xí)慣

整理工作物品并不是無(wú)用功，而是培養(yǎng)條理性和節(jié)約時(shí)間的好方法。

辦公區(qū)內(nèi)的各種文件、檔案、工具等，按自己的使用方式、使用頻率、重要程度保存在相應(yīng)位置，分類(lèi)貼上標(biāo)簽，這樣你在取用時(shí)就一目了然，不至于浪費(fèi)時(shí)間和精力翻找。每天早上，看到干凈整潔的辦公區(qū)，你也會(huì)心情舒暢地開(kāi)始一整天的工作。

對(duì)于存放在電腦里的文件，也要養(yǎng)成分類(lèi)處理的習(xí)慣，例如比較著急的文件，擺放在電腦桌面最顯眼的位置，先處理它們；建立一個(gè)“臨時(shí)文件夾”，把暫時(shí)不急于完成的文件存放進(jìn)去，利用一段時(shí)間集中處理；沒(méi)用的文件要定期清空，不再分走你的注意力。

● 制訂工作計(jì)劃表

制訂個(gè)人工作月計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃，能有效提高工作效率和達(dá)成目標(biāo)。

以制訂月計(jì)劃為例，我們的計(jì)劃表中需要體現(xiàn)的一是工作量，二是每項(xiàng)工作對(duì)應(yīng)的完成時(shí)間。

怎么衡量工作量呢？可以回顧一下上個(gè)月，你一共有多少工作任務(wù)，參照它進(jìn)行本月工作量的預(yù)估。怎么分配工作量呢？可以根據(jù)你對(duì)工作量的預(yù)估，列出一個(gè)任務(wù)清單，包括緊急任務(wù)、非緊急任務(wù)和日常任務(wù)，根據(jù)這些任務(wù)的緊急程度，做出優(yōu)先排序。

怎么知道完成這些工作需要多少時(shí)間呢？首先還是回顧一下上個(gè)月，通過(guò)之前的經(jīng)驗(yàn)來(lái)預(yù)估你完成全部任務(wù)一共需要多少時(shí)間，比如一共需要20個(gè)工作日。其次，再根據(jù)任務(wù)復(fù)雜程度的不同，預(yù)估完成每項(xiàng)任務(wù)需要的時(shí)間，以小時(shí)為單位。最后，要按照任務(wù)的優(yōu)先順序，安排在時(shí)間表上。

● 給自己留一點(diǎn)靈活度

計(jì)劃不是死板的命令，它是可以靈活變通的。有句老話叫“計(jì)劃趕不上變化”，好的計(jì)劃安排應(yīng)該根據(jù)情況進(jìn)行靈活調(diào)整。

由于我們是在做預(yù)估，不可能完全精準(zhǔn)地把握工作量和可供完成工作的時(shí)間，所以在實(shí)際操作時(shí)，難免會(huì)與計(jì)劃產(chǎn)生沖突。此時(shí)，我們要先把自己能做好的部分盡量做好，在此基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、完善，最終得到更符合實(shí)際情況的一份計(jì)劃。

例如某事情無(wú)法在計(jì)劃內(nèi)的時(shí)間做到，或有臨時(shí)穿插進(jìn)來(lái)的緊急任務(wù)，那么你可以調(diào)換一下工作順序，先完成眼下最緊迫的事，再完成原本你計(jì)劃要做的事。此外，制訂計(jì)劃時(shí)不必事無(wú)巨細(xì)。例如，你只需要計(jì)劃早上9-10點(diǎn)回復(fù)郵件，晚上9-10點(diǎn)休閑娛樂(lè)，但不需要具體到是9點(diǎn)5分回郵件，還是9點(diǎn)10分回郵件，或是晚上9點(diǎn)整開(kāi)始看電視，還是9點(diǎn)10分開(kāi)始看電視。做事有條理性，本身就是讓自己擁有更多靈活度，而不是把自己限制在一個(gè)框里。

● 建立邏輯結(jié)構(gòu)

條理性，不光是一種行為習(xí)慣，更是一種邏輯思維習(xí)慣。工作中，條理性思維體現(xiàn)在清晰的工作思路上。生活中，條理性思維體現(xiàn)在家庭瑣事的應(yīng)對(duì)與規(guī)劃里。條理性思維同樣能體現(xiàn)在我們的表達(dá)中，例如在與他人交流或?qū)懽鲿r(shí)，清晰明確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、思考過(guò)程、解決方案或結(jié)論，這有助于他人更好地理解和跟隨你一起思考。

建立邏輯結(jié)構(gòu)，有一個(gè)好方法是利用流程圖、思維導(dǎo)圖等工具。當(dāng)你思考一個(gè)問(wèn)題該如何完成時(shí)，可以利用這類(lèi)工具，將一個(gè)大問(wèn)題拆分成幾個(gè)小問(wèn)題，使每個(gè)小問(wèn)題之間建立聯(lián)系，以便你更好地理解問(wèn)題和找到解決問(wèn)題的方法。

記筆記也能起到類(lèi)似的效果。把你思考的過(guò)程寫(xiě)下來(lái)，根據(jù)需要記錄你的每個(gè)步驟、觀點(diǎn)、想法，確保每個(gè)步驟、觀點(diǎn)、想法都得到充分考慮，這便將思考過(guò)程組織成了一個(gè)完整的體系，有助于你保持條理性和系統(tǒng)性。