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財務(wù)信息共享與財務(wù)管理優(yōu)化研究

2024-10-22 00:00:00劉欣
中國市場 2024年29期

摘要:財務(wù)信息共享是財務(wù)管理中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),不僅可以改善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息共享現(xiàn)狀,還可以有效推進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。財務(wù)信息共享的優(yōu)化研究目的是通過不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理信息共享,提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平,以達(dá)到財務(wù)管理優(yōu)化的目的。文章旨在探索財務(wù)信息共享與財務(wù)管理優(yōu)化相關(guān)性,深入研究分析財務(wù)信息共享與優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)措施。①文章從系統(tǒng)的角度出發(fā),重點分析企業(yè)內(nèi)財務(wù)信息共享的特征。②文章提出財務(wù)信息共享與優(yōu)化研究的關(guān)鍵性問題。③文章梳理出財務(wù)信息共享與優(yōu)化財務(wù)管理的優(yōu)化措施。綜上所述,文章提出財務(wù)信息共享優(yōu)化財務(wù)管理的相關(guān)研究,以期為企業(yè)提高信息共享水平、優(yōu)化財務(wù)管理提供參考和支持。

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)信息共享;管理優(yōu)化

中圖分類號:F275文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024) 29-0127-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.29.032

1引言

財務(wù)信息共享與財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)在稅務(wù)、財務(wù)、投資等市場活動中做出更加合理的決策。其研究的核心內(nèi)容是建立財務(wù)信息共享機制,以實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化。顧客共享是實施財務(wù)信息共享的最基本因素,可以幫助企業(yè)更好地完成財務(wù)信息的傳播、傳輸、整合和管理,使財務(wù)系統(tǒng)更加安全可靠,財務(wù)資料更加準(zhǔn)確有效。財務(wù)管理優(yōu)化若未經(jīng)充分理解和重視就會出現(xiàn)不良后果,因此財務(wù)績效管理需要重視創(chuàng)造出財務(wù)信息共享的環(huán)境,以建立良好的合作意識,并發(fā)揮全部的企業(yè)財務(wù)資源,使其與行業(yè)內(nèi)所有企業(yè)的績效特性相一致。財務(wù)管理優(yōu)化不僅要在行業(yè)內(nèi)實施,也要在企業(yè)內(nèi)部開發(fā)績效管理機制,以確保有效的財務(wù)資源合理運用,減少不必要的財務(wù)負(fù)擔(dān),進而實現(xiàn)全面、持久的財務(wù)管理優(yōu)化。

2財務(wù)共享概述

財務(wù)共享即財務(wù)信息共享,指的是將財務(wù)管理工作中的財務(wù)核算、資金核算等集中管理,實現(xiàn)對財務(wù)相關(guān)信息的集中處理與共享,可有效實現(xiàn)財務(wù)核算以及財務(wù)結(jié)算的流程化、規(guī)模化,如此便可有效提升財務(wù)管理的效率,降低企業(yè)成本,提升財務(wù)管理質(zhì)量,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。財務(wù)共享的實現(xiàn)必須依托于財務(wù)共享中心,具體而言,指的是在集團總部與分公司、子公司之間組建財務(wù)信息共享中心,實現(xiàn)相關(guān)的財務(wù)信息、資源及時在公司內(nèi)部傳遞。這樣一來,有助于財務(wù)人員第一時間了解到公司內(nèi)部財務(wù)信息的變化,并做出科學(xué)的處理。包括標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算流程、費用報銷、采購到訂單、訂單到收款、存貨到成本、相關(guān)會計檔案管理、資金結(jié)算等多方面的信息共享。此外,財務(wù)共享不僅可以幫助企業(yè)獲得更多投資機會,同時還能夠增強企業(yè)的管理能力,以提升企業(yè)的財務(wù)創(chuàng)新水平,進而更加有效地實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)發(fā)展目的。

3財務(wù)信息共享與財務(wù)管理存在的問題

3.1財務(wù)管理理念創(chuàng)新不足

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理體系中最為重要的組成部分之一。隨著經(jīng)濟社會和技術(shù)的快速變化,企業(yè)財務(wù)管理理念也必然產(chǎn)生新的變化?,F(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)管理理念已經(jīng)不能很好地適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜環(huán)境的變化,因此企業(yè)應(yīng)引入更先進的財務(wù)管理理念來創(chuàng)新財務(wù)管理,從而更好地適應(yīng)市場的不斷變化。一方面,當(dāng)今的市場競爭環(huán)境,企業(yè)需要使用更加具有效率的財務(wù)管理系統(tǒng),以滿足市場需求,在節(jié)約成本的同時,提升盈利能力,以便更好地確保企業(yè)未來可持續(xù)的發(fā)展。另一方面,隨著國家對企業(yè)財務(wù)管理設(shè)定的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等要求更加嚴(yán)格,企業(yè)就需要采用更加科學(xué)和完備的財務(wù)管理理論和方法,以確保企業(yè)發(fā)展合法合規(guī)[1]。

3.2財務(wù)管理體系和制度不健全

首先,企業(yè)財務(wù)管理體系和制度建設(shè)不充分,由于過程控制、決策機制不到位,缺乏財務(wù)管理全過程的系統(tǒng)性分析,且財務(wù)指標(biāo)的設(shè)定也不夠理想,導(dǎo)致不能準(zhǔn)確地識別企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和發(fā)展趨勢。其次,有些企業(yè)在財務(wù)管理方面仍然采取傳統(tǒng)控制方式,缺乏科學(xué)合理的財務(wù)管理制度和技術(shù),而且也沒有采用先進的信息化技術(shù),致使財務(wù)管理系統(tǒng)不夠完善,仍然采取簡單的會計核算方法,最終導(dǎo)致財務(wù)管理效率不高。最后,由于企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高且專業(yè)技能不足,以至于缺乏科學(xué)的財務(wù)管理知識,無法有效解決企業(yè)財務(wù)管理的問題,從而導(dǎo)致財務(wù)體系和制度嚴(yán)重不健全??傊?,企業(yè)財務(wù)管理體系和制度的不健全,主要是因為缺乏全過程的控制和決策制度,在內(nèi)部控制方面也傾向采取傳統(tǒng)的方式,同時在信息化的建設(shè)方面也不夠完善,以及財務(wù)管理人員的素質(zhì)不夠高等。

3.3財權(quán)分配和機構(gòu)設(shè)置不合理

企業(yè)財務(wù)管理與信息共享若遭遇一些不合理的問題,那么財務(wù)管理就會失去原有的精確性與完整性。其中一個關(guān)鍵原因就是企業(yè)內(nèi)部信息共享不夠深入,從而導(dǎo)致企業(yè)部門之間相對孤立、在溝通問題和信息共享方面顯得尤為混亂,使得有效的信息傳遞,或者正確的財權(quán)分配和機構(gòu)設(shè)置無法正常進行。正是由于缺乏有效的信息共享,企業(yè)內(nèi)部信息錯誤傳輸、正確的財權(quán)分配和機構(gòu)設(shè)置不能得到正確地確定,以及數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確傳輸,從而出現(xiàn)了財權(quán)分配和機構(gòu)設(shè)置不合理的問題。因此,企業(yè)要想在財務(wù)管理上取得較好的成績,必須要加強信息共享,以此提高運營效率,提高機構(gòu)設(shè)置和財權(quán)分配的精確性,只有這樣才能達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)[2]。

4財務(wù)信息共享與財務(wù)管理優(yōu)化的措施

4.1加強財務(wù)共享服務(wù)與管理意識

企業(yè)強化財務(wù)共享服務(wù)與管理意識是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的重要對策。一方面企業(yè)需不斷加強財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的人員培訓(xùn),讓員工認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)的意義和作用賦予員工,以強化員工對財務(wù)共享服務(wù)的重視和理解,只有提高員工的財務(wù)共享服務(wù)意識,才能促使員工做好財務(wù)共享的服務(wù)。同時,逐步建立和完善財務(wù)共享服務(wù)管理制度,明確財務(wù)共享服務(wù)的職責(zé)、流程、規(guī)范等,以確保財務(wù)共享服務(wù)工作嚴(yán)格有序,進而保證財務(wù)共享的服務(wù)質(zhì)量。另一方面企業(yè)應(yīng)該不斷加強財務(wù)共享服務(wù)意識,完善財務(wù)共享服務(wù)管理制度,提高員工的能力和素質(zhì),強化財務(wù)共享服務(wù)監(jiān)督檢查,這樣才能確保企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的高效運營與穩(wěn)定發(fā)展。

4.2建立集成化的財務(wù)預(yù)算管理體系

企業(yè)如何建立集成化的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)是一項重要的管理難題。①企業(yè)必須厘清其財政預(yù)算管理系統(tǒng)的定位,確定其應(yīng)向企業(yè)會計報表、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營結(jié)果的評價與決策工作提供的信息支撐,以及組織財務(wù)預(yù)算編制的崗位要求等。②企業(yè)要制定完善的組織結(jié)構(gòu),制定相應(yīng)的組織管理結(jié)構(gòu),分解財務(wù)預(yù)算制度、財務(wù)預(yù)算流程、財務(wù)預(yù)算責(zé)任范圍、財務(wù)預(yù)算報表樣式、財務(wù)預(yù)算報表收集機構(gòu)、財務(wù)預(yù)算現(xiàn)金管理流程、報表分析等。③企業(yè)要制定合理的財務(wù)預(yù)算編制體系,統(tǒng)一財務(wù)預(yù)算的編寫思路,規(guī)范公司的財務(wù)預(yù)算報告內(nèi)容,在編寫財務(wù)預(yù)算報告時還應(yīng)遵循一致性、可比性、時效性、連貫性、可操作性等原則,以及添加說明和分析內(nèi)容。④企業(yè)要建立及時有效的內(nèi)部管理制度和監(jiān)督機制,通過制定有效的管理制度,建立財務(wù)預(yù)算及時有效審核機制、審批機制、報表發(fā)布機制、組織財務(wù)預(yù)算及時更新機制等,以確保財務(wù)預(yù)算的合理性和有效性。正確地建立集成化的財務(wù)預(yù)算管理體系,有助于企業(yè)財務(wù)決策的實施,提高企業(yè)的競爭力,發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)營管理效益。

4.3優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu)

(1)組織層面,企業(yè)應(yīng)進行財務(wù)管理優(yōu)化,建立起財務(wù)和業(yè)務(wù)部門職責(zé)分工明確的工作流程,以確保財務(wù)業(yè)務(wù)管理有序進行。財務(wù)部門的主要職責(zé)為:根據(jù)國家財務(wù)法規(guī)、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀擬定企業(yè)內(nèi)部的會計核算規(guī)定,上報領(lǐng)導(dǎo)審批,審核通過后組織實施;參與財務(wù)計劃擬定與審核、賬務(wù)與結(jié)算、審核會計憑證、登記明細(xì)賬和總賬等工作;負(fù)責(zé)編制報表(年度、季度與月度)、處理財務(wù)成果、利潤分配核算等工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、會計監(jiān)督、稅款計算與申報、會計檔案歸檔等工作。業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)運營業(yè)務(wù)流程,保證采購、生產(chǎn)、出貨、銷售等流程的正常運行。在明確各自職責(zé)的基礎(chǔ)上做好業(yè)財部門的溝通,業(yè)務(wù)部門接到訂單后制作BOM報表,計算訂單毛利潤,推掉毛利潤低于成本的訂單,避免企業(yè)虧損。將訂單BOM報表上報至財務(wù)部門,獲得一定的資金支持,報表審批通過后與資金一起流轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門安排投產(chǎn)、出貨、銷貨等工作,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門各自記錄賬單,每月底對賬。

(2)技術(shù)層面,企業(yè)可以通過使用更先進的財務(wù)管理軟件系統(tǒng),建立信息自動化的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,從而不斷提高財務(wù)管理的效率。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展研發(fā)針對性較強的財務(wù)管理軟件,軟件包含會計核算、財務(wù)報表、成本核算、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等功能:會計核算模塊能自動完成預(yù)算分析、賬務(wù)計算、報表準(zhǔn)備、成本核算等工作;財務(wù)報表模塊具有自動生成負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等功能;成本核算模塊實時追蹤企業(yè)各項成本支出,包含材料支出、人工成本、制造費用等;預(yù)算模塊監(jiān)測企業(yè)預(yù)算方案的執(zhí)行進度,實時反饋不合理預(yù)算行為。

(3)通過制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來加強對財務(wù)規(guī)范的監(jiān)督,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部各崗位職能必須明確,尤其是決策、執(zhí)行與監(jiān)督職能必須分離開來,嚴(yán)格控制權(quán)力層次,避免員工工作出現(xiàn)差錯、舞弊行為。企業(yè)各部門在明確職能的基礎(chǔ)上,構(gòu)建內(nèi)部自我調(diào)節(jié)與控制管理機制,進一步加強財務(wù)監(jiān)管的規(guī)范性:根據(jù)部門內(nèi)部工作情況合理調(diào)整職務(wù),適當(dāng)增刪員工;嚴(yán)格把控授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)力,提高經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性;管理文件記錄、會計記錄、業(yè)績報告編制需遵守細(xì)化的部門內(nèi)部制度;從安全角度出發(fā)控制財務(wù)采購與保管工作;持續(xù)監(jiān)測材料、設(shè)備使用等情況,保證生產(chǎn)質(zhì)量;嚴(yán)格控制部門內(nèi)部的經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算與財務(wù)預(yù)算,嚴(yán)防資金流失。

(4)企業(yè)還應(yīng)注重提升員工的財務(wù)管理水平,讓員工按照要求及時地完成財務(wù)管理任務(wù),為企業(yè)帶來更多財務(wù)節(jié)約成果。從意識、能力、道德三方面培訓(xùn)財務(wù)人員,逐步提升財務(wù)人員的財務(wù)管理水平:增強財務(wù)人員管理意識,系統(tǒng)化培訓(xùn)財務(wù)基本理念,讓財務(wù)人員深入了解財務(wù)管理的最終目標(biāo);提高財務(wù)人員專業(yè)能力,培訓(xùn)成本控制、預(yù)算編制、信息化軟件應(yīng)用、參與決策、財報分析等專業(yè)化技能,加速財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型;提高財務(wù)人員的道德感,企業(yè)定期在內(nèi)部分享財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),讓財務(wù)人員警惕財務(wù)管理“高壓線”,樹立良好的職業(yè)道德。

總之,企業(yè)通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、購買軟件系統(tǒng)、完善規(guī)章制度、加強培訓(xùn)等手段,優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。只有不斷優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu),才能更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo),促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展[3]。

4.4建立健全財務(wù)管理制度

建立健全財務(wù)管理制度是企業(yè)重要的工作內(nèi)容之一。合理的財務(wù)管理制度,不僅能夠有效保障企業(yè)財務(wù)安全,而且還有助于企業(yè)把握市場發(fā)展機遇、應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益。因此,如何有效建立合理的企業(yè)財務(wù)管理制度,已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的重要課題。企業(yè)需依據(jù)實際發(fā)展情況來完善自身的財務(wù)管理制度,并合理劃分財務(wù)職能,明確分工責(zé)任,以確保企業(yè)合理進行財務(wù)管理。此外,企業(yè)還應(yīng)完善財務(wù)管理控制制度,強化企業(yè)財務(wù)審計工作,切實提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力。同時,企業(yè)應(yīng)建立合理的財務(wù)預(yù)算制度,合理規(guī)劃財務(wù)狀況,核對企業(yè)業(yè)務(wù)來源和財務(wù)費用結(jié)構(gòu),把握企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定發(fā)展的方向。企業(yè)除了要建立有效的資金管理制度,加強對所有資金的使用情況的審核和控制,以保障企業(yè)資金使用的安全可控,還要強化財務(wù)管理能力,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的素質(zhì),使企業(yè)的財務(wù)管理更加嚴(yán)格。同時還應(yīng)積極革新行業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗和先進管理理念,加強企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。企業(yè)在完善財務(wù)管理制度時,需由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署,企業(yè)全體員工全面落實,這樣才能有效保證企業(yè)財務(wù)管理體系的有效運行。通過合理建立健全財務(wù)管理制度,能夠有效保障企業(yè)財務(wù)健康可持續(xù)發(fā)展,從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

4.5構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)管理平臺

企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)旨在通過信息技術(shù)手段來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的自動化,通過對企業(yè)財務(wù)管理的效率提升,來增加企業(yè)財務(wù)管理的可控性,進而加強企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化,在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的智慧化的同時,促進企業(yè)財務(wù)管理全面升級,為企業(yè)財務(wù)管理保駕護航。首先,應(yīng)構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)管理平臺,以實現(xiàn)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的聯(lián)合管理和企業(yè)財務(wù)統(tǒng)一的管理,如此更能有效提升企業(yè)財務(wù)的效率,并將財務(wù)數(shù)據(jù)與行業(yè)信息和社會政策等因素結(jié)合起來,方便企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析和數(shù)據(jù)挖掘。其次,需要借助信息化數(shù)據(jù)管理平臺來構(gòu)建高效的財務(wù)管理系統(tǒng),確保該財務(wù)管理系統(tǒng)高效運行的可行性,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,有效縮減企業(yè)財務(wù)人力成本,提升企業(yè)財務(wù)管理的效率和可控性。再次,應(yīng)建立一套先進的企業(yè)財務(wù)管理政策以及財務(wù)報表審計規(guī)范,并加強企業(yè)內(nèi)外部之間的溝通協(xié)調(diào),以確保企業(yè)財務(wù)管理的嚴(yán)格。最后,應(yīng)定期對企業(yè)財務(wù)管理體系進行審計,以確保企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性和可靠性,并不斷更新技術(shù)以及不斷完善企業(yè)財務(wù)管理體系,進一步提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。此外,針對信息化數(shù)據(jù)管理平臺缺陷與漏洞定期進行維護,聘請專業(yè)技術(shù)員維護信息化數(shù)據(jù)管理平臺,負(fù)責(zé)平臺病毒檢測、防護墻升級、亂碼修復(fù)、大數(shù)據(jù)捕捉等工作,不斷提升信息化數(shù)據(jù)管理平臺的安全性??傊?,企業(yè)財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)管理平臺的構(gòu)建應(yīng)該以信息技術(shù)手段為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的特點及財務(wù)管理的流程,建立一套完善的、高效的財務(wù)管理體系,使得企業(yè)財務(wù)管理更加高效和安全,以便為企業(yè)提供全面的支持。

4.6完善審計監(jiān)督制度

審計監(jiān)督制度是控制企業(yè)內(nèi)部的重要手段之一,以財務(wù)審計為主要內(nèi)容,全面監(jiān)督企業(yè)財務(wù)活動,有效獲取經(jīng)濟效益。完善審計監(jiān)督制度,有助于強化企業(yè)內(nèi)部控制,確保企業(yè)財務(wù)活動的合法性。完善審計監(jiān)督制度,必須清楚地定義審計的范圍和方法,提供審計過程的記錄體系,建立審計結(jié)果的外部傳遞模型。而且還需要改進后臺審計系統(tǒng),以提高審計工作的質(zhì)量。同時還要建立審計結(jié)果的信息傳輸機制,規(guī)范審計報告的格式,確保審計報告的及時性和準(zhǔn)確性。完善審計監(jiān)督制度,還需要加大審計管理部門的資源投入,強化審計管理部門的管理,通過健全審計管理制度和審計作業(yè)程序,提高審計的組織能力、實施能力。此外,還要加強審計管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),以保證審計監(jiān)督工作的高效完成。在完善審計監(jiān)督制度的同時,及時更新審計標(biāo)準(zhǔn),除了加強審計的不定期性,還要實行分級審計,通過建立審計監(jiān)督責(zé)任督導(dǎo)制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,改進企業(yè)的管理水平??傊?,完善審計監(jiān)督體系是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要手段,企業(yè)須不斷加強審計監(jiān)督制度建設(shè),切實履行審計監(jiān)督職責(zé),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4.7平衡財權(quán)分配

企業(yè)的財權(quán)分配是指分配企業(yè)的財富和財富權(quán)利的過程。一般來說,財權(quán)分配分為權(quán)利者和權(quán)利受益者兩個層面,其中權(quán)利者擁有所有權(quán)和決策權(quán),而權(quán)利受益者則擁有分紅權(quán)和其他利益。企業(yè)如何平衡財權(quán)分配受到企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)、所處環(huán)境、內(nèi)部組織規(guī)劃和外部力量等因素的影響。因此,企業(yè)需要明確其財權(quán)分配政策并堅持不懈地實施,以確保權(quán)利者得到充分的財富回報,同時也能確保權(quán)利受益者受到公平的對待。另外,企業(yè)應(yīng)采取合理的財務(wù)政策,來提高財務(wù)效率,通過對資金、技術(shù)和人力等資源的有效利用,以實現(xiàn)財權(quán)分配的公平。此外,企業(yè)還要采取激勵措施來對優(yōu)秀員工進行獎勵,以達(dá)到平衡財權(quán)分配,從而促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的目的。財權(quán)分配是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,平衡的財權(quán)分配可以有效地保護企業(yè)的利益,并激勵企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真考慮財權(quán)分配的各個方面,合理制定詳細(xì)的財權(quán)分配政策,實施有效的控制和管理措施,以確保財富的公平分配,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.8防范大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險

對于企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種強大的工具,能夠幫助企業(yè)高效地管理數(shù)據(jù),但與此同時也會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險,因此企業(yè)應(yīng)該提高警惕,并采取有效措施來防范大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險。首先,企業(yè)可以建立一個專業(yè)的大數(shù)據(jù)管理團隊,這個團隊負(fù)責(zé)監(jiān)控大數(shù)據(jù)的使用情況,確保安全使用。其次,企業(yè)可以推出有關(guān)大數(shù)據(jù)的安全培訓(xùn),加強安全意識,提高員工數(shù)據(jù)安全素養(yǎng)。再次,企業(yè)需加強對用戶的身份驗證,每個員工分配一個專門的登錄賬號,根據(jù)員工崗位情況合理設(shè)置賬號權(quán)限,避免基層員工竊取核心數(shù)據(jù),同時減少黑客入侵情況。最后,企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常對技術(shù)系統(tǒng)進行評估,以便及時發(fā)現(xiàn)漏洞,盡量避免防護技術(shù)系統(tǒng)不會遭受外部的攻擊,從而保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全。企業(yè)防范大數(shù)據(jù)技術(shù)風(fēng)險需要采取一系列有效措施,要加強數(shù)據(jù)安全意識,并實施嚴(yán)格的安全管理,定期評估技術(shù)系統(tǒng),嚴(yán)格實施身份驗證,并確保其正確地使用,進而確保企業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)安全可靠[4]。

5結(jié)論

企業(yè)財務(wù)信息共享是在保護私人隱私的前提下,讓企業(yè)的財務(wù)信息得到安全有效地共享和傳播,實現(xiàn)共同管理的過程。目前,企業(yè)財務(wù)信息共享的技術(shù)也在不斷發(fā)展,以實現(xiàn)安全、高效的信息交換。財務(wù)信息共享系統(tǒng)和銀行賬戶和資金管理系統(tǒng),可以更有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息共享和管理。同時,它們還可以改善企業(yè)的會計管理水平和財務(wù)報表質(zhì)量,實現(xiàn)財務(wù)規(guī)劃和管理的優(yōu)化??傊?,隨著財務(wù)信息共享技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)能夠合理利用相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化,從而提高企業(yè)運營績效。因此,各類企業(yè)都應(yīng)該投入更多的資源來加強財務(wù)信息共享,以實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]王月芳.關(guān)于有效優(yōu)化財務(wù)信息共享與財務(wù)管理的思考[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2022(11):16-18.

[2]張金鑫.信息化環(huán)境下民營教育機構(gòu)財務(wù)管理系統(tǒng)研究[J].經(jīng)濟管理文摘,2021(20):117-119.

[3]羅云舜.運用信息技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的探究[J].財會學(xué)習(xí),2021(24):16-18.

[4]董海燕.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心運營及優(yōu)化研究[J].財經(jīng)界,2021(2):141-142.

[作者簡介]劉欣(1987—),漢族,山西呂梁人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理、財務(wù)共享。

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