摘要:隨著現(xiàn)代信息技術和移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,推動了區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用,國家步入了數(shù)字經(jīng)濟時代,在引領經(jīng)濟走向方面的作用愈加凸顯,對各個行業(yè)和領域產(chǎn)生了深刻影響,對集團企業(yè)而言也是如此。在數(shù)字經(jīng)濟時代下,集團企業(yè)要想在競爭愈加激烈、復雜多變的環(huán)境中保持優(yōu)勢,就必須要對現(xiàn)代信息技術和手段加以充分應用,順應數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展趨勢,全方位強化財務管理效率。但是現(xiàn)階段,依然有一些集團企業(yè)在財務管理信息化建設方面滯后,導致在財務管理方面存在問題。所以文章對其進行了梳理和分析,結合自身思考和集團企業(yè)運營管理的現(xiàn)狀給出了相對應的解決策略,希望能幫助集團企業(yè)推動財務管理數(shù)字化建設,推動財務管理模式轉型升級,以更好地適應數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展趨勢。
關鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;集團企業(yè);財務管理
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024) 29-0147-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.29.037
1引言
隨著集團企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍不斷擴張,其日常運營管理的內容愈加復雜多樣,因此其財務管理問題也變得更為復雜。特別是在數(shù)字經(jīng)濟時代下,對企業(yè)財務管理能力水平有更高的要求,傳統(tǒng)滯后的財務管理模式難以有效適應數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境,所以如何加強財務管理信息化建設、推動財務管理模式創(chuàng)新升級,是數(shù)字經(jīng)濟下集團企業(yè)必須面對和思考的問題,會對財務管理效率和水平產(chǎn)生直接影響,因此需要集團企業(yè)對此予以足夠重視,不斷更新傳統(tǒng)落后的管理理念,加強財務管理數(shù)字化建設,保持集團企業(yè)競爭優(yōu)勢,更好適應外部環(huán)境的變化,實現(xiàn)集團企業(yè)的長遠發(fā)展。
2數(shù)字經(jīng)濟下集團企業(yè)財務管理創(chuàng)新升級的重要性2.1有助于提升集團企業(yè)數(shù)據(jù)分析和整合能力
在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,信息和數(shù)據(jù)成為企業(yè)重要的資源,數(shù)據(jù)分析和整合能力是企業(yè)綜合實力與競爭力的重要構成部分,因此需要集團企業(yè)加強對大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術和手段的靈活充分應用,這有助于對海量信息數(shù)據(jù)予以有效篩選、識別、分析和判斷,深度挖掘其背后潛在的價值。通過對其進行全面分析和高效整合,幫助企業(yè)提升財務信息的全面性、準確性,能夠為集團企業(yè)運營管理和戰(zhàn)略決策打下堅實的基礎。換而言之,在數(shù)字經(jīng)濟下集團企業(yè)只有全方位強化數(shù)據(jù)分析和整合能力,才能夠順應時代趨勢,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
2.2有助于集團企業(yè)化解防范財務風險
在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,各行業(yè)競爭愈加激烈,經(jīng)濟環(huán)境復雜多變,所以集團企業(yè)也面臨著更加多樣化、復雜的財務風險,對此需要更新傳統(tǒng)的財務管理模式和手段,通過對現(xiàn)代信息系統(tǒng)予以靈活充分應用,加強對風險的篩選、識別、分析和控制,能夠更加有力保障企業(yè)財務安全和穩(wěn)定。隨著數(shù)字化技術和現(xiàn)代網(wǎng)絡飛速發(fā)展和廣泛應用,集團企業(yè)在運營管理過程中所存在的信息安全風險、網(wǎng)絡安全風險等新型風險會不斷增加,同時隨著經(jīng)濟全球化趨勢愈演愈烈,也導致集團企業(yè)面臨著信用、匯率、市場變動等一系列風險因素,因此集團企業(yè)必須要充分調動一切積極因素,采取有效措施推動財務管理轉型升級,以更好地識別各種潛在風險因素,通過對其有效分析與評估,將風險造成的影響損失降到最低。
2.3有助于集團企業(yè)提升資金管理質量
在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,借助網(wǎng)絡信息平臺,集團企業(yè)資金流動愈加頻繁和多元化,加大了資金管理難度,所以需要構建全新的財務管理模式,改變傳統(tǒng)的財務管理手段,開展財務精細化管理,以此來對資金流入、流出、使用等各環(huán)節(jié)與流程進行高效管控,這能夠幫助集團企業(yè)全方位提升資金使用效率,降低資金成本。通過對現(xiàn)有的財務管理信息系統(tǒng)進行更新升級,搭建數(shù)字化的財務管理系統(tǒng),有助于實時監(jiān)控和管理資金流向,對資金流向異常的情況予以及時處理。此外,借助數(shù)字化管理,能夠更好地幫助集團企業(yè)對財務信息和數(shù)據(jù)進行自動化處理和分析,以此來有效提升財務決策的科學性、準確性以及資金管理的及時性,比如借助資金預算信息化管理措施和手段,全方位提升預算編制執(zhí)行的高效性,確保各項資金支出嚴格按照預算的方向開展,有助于更加全面的管理和控制資金流向,提升資金管理質量。
2.4有助于集團企業(yè)創(chuàng)造更大價值
在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,各類信息和數(shù)據(jù)成為企業(yè)重要的資產(chǎn),需要企業(yè)集團對運營管理過程中的各類信息、數(shù)據(jù)予以高度重視和妥善利用,通過更新財務管理手段,充分發(fā)揮財務價值創(chuàng)造功能,憑借對財務流程的全面梳理和優(yōu)化,以此構建和完善新的價值鏈,有助于財務管理為集團企業(yè)創(chuàng)造更大價值。憑借高質量的財務數(shù)據(jù)分析,能夠更好地幫助集團企業(yè)領導與管理人員對市場變化趨勢、消費者需求的變動、競爭對手的動態(tài)等有全方位的了解,進而為各項戰(zhàn)略決策提供更加科學準確的支撐和指引。通過對信息數(shù)據(jù)背后的價值予以深度挖掘,有助于發(fā)掘潛藏的商業(yè)機會,進而提升集團企業(yè)市場競爭實力,實現(xiàn)長效發(fā)展。
3數(shù)字經(jīng)濟下集團企業(yè)財務管理存在的問題
3.1信息化集成不到位,造成數(shù)據(jù)單一、比對困難
現(xiàn)階段,我國一些集團企業(yè)的財務管理系統(tǒng)和專門的管理信息系統(tǒng)是各自分開的,進而導致財務信息系統(tǒng)難以及時、準確、全面地獲取所需要的特定的業(yè)務信息和數(shù)據(jù),導致協(xié)同效應較差,也難以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析功能,造成數(shù)據(jù)傳輸共享效率較低、處理較慢,難以保證數(shù)據(jù)分析結果的科學性與可靠性。此外,不同數(shù)據(jù)之間的差異也導致各部門之間的協(xié)調成本有所增加,對一些集團企業(yè)而言,即使設計了單獨的內部控制制度、審計制度和財務系統(tǒng),在開展內部控制工作和審計的時候,也需要足夠的財務信息和數(shù)據(jù)作為支撐??墒怯捎诟飨到y(tǒng)之間難以實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的有效集成,導致財務部門只能通過間接的方式來獲取數(shù)據(jù),致使所獲取數(shù)據(jù)的真實性和可靠性得不到有效保障。盡管財務管理信息系統(tǒng)能夠對集團企業(yè)內部運營管理狀況予以一定反映,但是僅僅局限在對內部信息和數(shù)據(jù)的分析。原因在于該系統(tǒng)沒有打開標準化的輸入端口來導入外部數(shù)據(jù),導致外部重要的信息數(shù)據(jù)資源難以導入財務管理信息系統(tǒng),最終導致集團企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性和分析的準確性受到影響。
3.2缺乏清晰明確完善的財務管理邏輯和目標
隨著現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展,在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,集團企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式體系滯后性愈加明顯,難以充分發(fā)揮財務控制和職責轉換的職能作用。盡管其能對集團管理和控制起到一定的支撐作用,可是由于缺乏清晰、明確和完善的財務管理邏輯和目標,加上新的時代背景下,人工智能飛速發(fā)展,為財務管理提供了新模式,對集團企業(yè)財務管理和控制的模型及其價值管理邏輯和目標提出了更高的要求,需要集團企業(yè)不斷優(yōu)化完善財務共享模式,這樣才能更加有效地強化財務管理流程的標準性,提升財務處理效率,滿足集團企業(yè)個性化發(fā)展。但正是由于財務管理價值邏輯和目標不夠清晰完善,導致在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下難以實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標和財務共享組織優(yōu)化之間的有效平衡,需要對此加以重視。
3.3過于分散的財務信息影響了財務集中化管理效率在競爭激烈的環(huán)境下,不少集團企業(yè)紛紛尋求擴張,其規(guī)模愈加龐大,擁有眾多子公司,在運營管理過程中財務管理是其重要構成部分,財務信息和數(shù)據(jù)更是核心與關鍵,具有極強的保密性,所以要對集團企業(yè)財務信息和數(shù)據(jù)加以嚴格管理,子公司財務資料也會嚴格保密。當集團總部在收集整理和分析財務信息數(shù)據(jù)的時候,不同子公司由于在財務管理方面存在著比較明顯的差異,再加上各自的信息數(shù)據(jù)比較分散,影響了財務集中化管理效率,也在無形中加大了財務信息審核難度,難以實現(xiàn)對財務信息和數(shù)據(jù)的動態(tài)化管理和控制。一些集團企業(yè)會結合不同子公司財務管理的實際情況,通過合并報表格式的辦法來分析財務數(shù)據(jù),盡管這一做法能夠幫助集團總部對各個分支機構財務狀況予以了解,可是由于合并報表格式的統(tǒng)一性和完整性得不到保障,最終影響了信息收集與整合效率,甚至影響了財務報表基本功能的發(fā)揮,難以為集團財務分析和戰(zhàn)略決策提供有力支撐和指引,對集團企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展和價值目標的實現(xiàn)造成了不利影響。
4數(shù)字經(jīng)濟下集團企業(yè)財務管理問題的解決對策4.1積極構建并完善數(shù)據(jù)共享服務中心,推動業(yè)財深度融合數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,集團企業(yè)必須要對現(xiàn)代化的信息技術和手段加以充分利用,憑借信息技術來對集團內部各個管理信息系統(tǒng)予以有效整合,如此才能切實保障信息數(shù)據(jù)的有效集成,積極推動財務與業(yè)務深度融合,進而打破信息孤島現(xiàn)象。要充分發(fā)揮財務部門的核心作用,對其加大人力、物力、財力投入力度,以推動財務部門高效運轉,以此來對信息數(shù)據(jù)資源進行全面收集、整合與分析,保證其準確性、可靠性,為集團企業(yè)后續(xù)的資金調度、風險管理和財務分析報告等工作打下堅實的信息數(shù)據(jù)基礎。另外,也需要充分借助大數(shù)據(jù)技術,把財務數(shù)據(jù)有效連接到業(yè)務端口,這有助于財務人員更好地了解各項業(yè)務活動開展的具體情況,并為其提供財務視角的專業(yè)指導。數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,對集團企業(yè)信息數(shù)據(jù)的分析處理效率有更高的要求,需要安排專門的業(yè)務人員按照系統(tǒng)提示,把業(yè)務活動過程中關鍵的信息及時上傳到系統(tǒng),借助自動化系統(tǒng)進行驗證和測試,對許多復雜、重復的基礎任務加以有效處理,幫助集團企業(yè)節(jié)約人力資源成本;也需要集團企業(yè)對財務管理信息系統(tǒng)各模塊功能加以不斷地優(yōu)化升級,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)儲存方法進行優(yōu)化和改善,以此來把通過驗證的圖像或者視頻等數(shù)據(jù)有效納入對應模塊,加強外部數(shù)據(jù)標準化端口的設置和優(yōu)化,將其在合理范圍內予以開放,以此來與集團企業(yè)內部控制過程中的數(shù)據(jù)和外部信息數(shù)據(jù)進行對比分析,更好地了解市場動向,把市場競爭相關信息數(shù)據(jù)通過財務共享服務中心予以有效錄入,憑借系統(tǒng)進行自動化的檢驗和比較,以此來實現(xiàn)對財務的統(tǒng)一化管理和控制。
4.2加大風險管控力度,保障信息數(shù)據(jù)安全
集團企業(yè)在信息系統(tǒng)建設過程中,必須要對潛在的風險因素加以高度重視,加大風險管控力度,全面保障信息數(shù)據(jù)安全,構建并完善信息安全管理體系,充分采取一系列有效措施,比如網(wǎng)絡安全建設、關鍵數(shù)據(jù)備份、信息數(shù)據(jù)加密等措施和手段,將風險帶來的影響和損失降到最低。也需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的篩選與整合功能,對不同的風險類型采取相對應的措施加以解決,比如對于匯率風險來說,集團企業(yè)需要對外匯風險予以高度重視,不斷優(yōu)化和完善外匯風險管理信息系統(tǒng)建設,進而更好地實現(xiàn)對外匯風險的識別、評估、控制和監(jiān)測,全方位收集和了解外匯變動信息,以此來向集團領導與管理人員就外匯管理提出相關建議或意見。再比如,對信用風險管理來說,需要設置與執(zhí)行對應的風險管控模塊,通過對企業(yè)內部財務業(yè)務信息的充分調取,來全面評估企業(yè)整體的信用體系建設成效,加大信用風險管理體系建設,動態(tài)化跟蹤和分析企業(yè)資產(chǎn)具體的流動情況,設置科學合理的風險評估指標,以此來有效評價集團企業(yè)發(fā)展過程中的長短期負債情況,對其風險因素進行全方位考量,開展定期風險提示,對信用風險評估、控制和監(jiān)測等環(huán)節(jié)予以全面梳理和優(yōu)化,進而構建起全方位、多角度、動態(tài)化的風險管控體系,為集團企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。
4.3優(yōu)化完善財務共享體制,推動財務數(shù)字化建設
集團企業(yè)要想有效推動財務管理數(shù)字化建設,除了需要有基礎的軟硬件作為支撐,同時也需要對數(shù)字化技術和手段予以靈活充分應用,構建并完善與之配套的財務共享體制。從集團自身運營管理的具體狀況出發(fā),構建并優(yōu)化職責權利相匹配的財務管理體系和相關財務標準,梳理各項審批程序,完善相關制度,結合具體的應用場景,加快推動財務系統(tǒng)的構建與完善,在此基礎上圍繞財務共享工作開展的實際需要,豐富財務數(shù)字化管理的職能作用,更好地突出財務管理的靈活性和時效性。也需要積極搭建財務流程管理平臺,通過對大數(shù)據(jù)云計算等現(xiàn)代信息技術的充分應用,搭建運行順暢的財務共享服務中心,對財務管理流程和關鍵的審批時間節(jié)點進行說明。并將其有效納入財務共享中心,以更好地滿足企業(yè)財務管理模式轉型升級的客觀需要。同時需要財務共享服務中心對自身建設予以不斷完善,緊緊圍繞各個業(yè)務端口全方位推進信息化建設工作,為集團財務數(shù)字化管理收集和提供更加完善的信息數(shù)據(jù),在此過程中既需要對數(shù)字化技術及相關基礎設施的更新和維護予以足夠重視,也需要對財務管理中心的監(jiān)管和運營提供必要支持。
所以綜合上面的分析,需要集團企業(yè)加大共享服務中心建設力度,提升對財務管理流程的梳理和完善,對各項業(yè)務工作進行動態(tài)化跟蹤分析,并且打通財務共享服務中心的各項業(yè)務活動端口,以此來充分凸顯其職能作用,為集團企業(yè)財務管理轉型升級營造良好的內部環(huán)境。
4.4積極豐富和拓寬財務共享的數(shù)字化應用場景,提升集團企業(yè)財務的集中化管理效能數(shù)字經(jīng)濟時代下,集團企業(yè)要充分調動一切積極因素,推動自身財務管理數(shù)字化轉型和高效發(fā)展,積極豐富和拓寬財務共享的數(shù)字化應用場景,對集團自身現(xiàn)階段運營發(fā)展的實際情況進行深入分析和了解,結合不同信息技術的優(yōu)勢和特點,全面強化集團對各類信息和數(shù)據(jù)的收集整合分析能力,進而為財務集中化管理打牢基礎。更好地發(fā)揮財務管理應有的具體作用,將其有效融入各項業(yè)務流程中,以高質量的財務數(shù)字化建設推動財務與業(yè)務實現(xiàn)深度融合。也需要憑借高質量的財務管理信息化建設及共享平臺的搭建,實現(xiàn)對內部資金的合理調配和高效利用并及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,并予以妥善處理,如此才能將風險帶來的影響和損失控制在最低范圍內,通過對財務預警機制的建設和完善,能夠為集團企業(yè)高效健康發(fā)展保駕護航。
要從數(shù)字化背景出發(fā),積極構建并有效應用與自身發(fā)展場景相匹配的財務管理信息化模式,進而為財務管理活動的高質量開展提供保障。需要集團企業(yè)加大財務管理體系建設力度,大力引進和培養(yǎng)高素質的復合型財務人才,尤其是對關鍵的特定的崗位人員,可以采取集團聘請制,這樣才能更好地對下屬子公司的財務管理做出科學安排和統(tǒng)一指導,在此基礎上結合集團整個組織架構搭建一體化財務平臺,將業(yè)務系統(tǒng)、會計系統(tǒng)和財務系統(tǒng)予以有效合并,這樣才能增強集團內部向心力和凝聚力,推動各系統(tǒng)之間的有效協(xié)調與融合,充分吸收業(yè)務系統(tǒng)在處理人力資源和資產(chǎn)管理方面的實際作用,更好地進行財務系統(tǒng)管理。也能夠憑借科學的會計信息分析與戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)保障,更好地處理和管控集團企業(yè)業(yè)務開展過程中所產(chǎn)生的票據(jù)、銀行現(xiàn)金、賬簿登記、轉賬交易等各項工作,如此便能夠有效強化集團總部對下屬企業(yè)財務的統(tǒng)一化管理和指導,防止資金出現(xiàn)分散和利用效率低的情況。
4.5加快構建和完善數(shù)字化監(jiān)管體系,實現(xiàn)對下屬企業(yè)財務的全方位管控通過財務共享中心所提供的相關信息和數(shù)據(jù),其他企業(yè)通過對其進行分析和整理,能夠更好地察覺企業(yè)運營管理當中的異常問題,并及時進行預警和干預,通過加快構建和完善數(shù)字化監(jiān)管體系,來實現(xiàn)對下屬企業(yè)財務的全方位管控。正是憑借這一財務管理共享模式,可以幫助集團總部牢牢把握對下屬公司財務管理的控制權,能夠對分散的資金進行集約化管控,也能從整體上提升風險防范能力。也需要結合集團自身運營管理和各下屬分支機構發(fā)展的實際情況,對財務監(jiān)管體系和組織架構予以梳理和完善,憑借大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術,推動集團向扁平化管理模式轉型,如此可以實現(xiàn)對管理流程的簡化,轉變組織架構,從整體上提升集團內部運轉效率。此外,面對日益激烈的外部市場競爭環(huán)境,不少集團企業(yè)尋求擴張,以此來增強自身實力和競爭力,在此過程中,其產(chǎn)業(yè)布局也呈現(xiàn)出多元化趨勢,加大了對下屬企業(yè)財務管控的難度。所以需要在集團運營管理過程中,構建內部與外部激勵機制,并保證其協(xié)調性和一致性。在市場經(jīng)濟中,企業(yè)財務目標主要集中在如何實現(xiàn)利潤的最大化,所以集團企業(yè)需要思考怎樣憑借高質量的財務管理來提升價值創(chuàng)造能力,不僅需要對財務管理信息化建設予以高度重視,推動財務模式創(chuàng)新升級,也需要重點強調數(shù)字化監(jiān)督管理體系建設的重要意義,這樣才能夠通過多層次、全方位和立體化的監(jiān)管體系,憑借對數(shù)字技術的全方位應用,來對集團各項經(jīng)濟業(yè)務活動開展全面準確的評估和分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險隱患并對其予以評估,按照風險等級采取有針對性的處理辦法,為集團企業(yè)供應鏈的穩(wěn)定和產(chǎn)業(yè)鏈的安全性、完整性提供堅實保障,為集團企業(yè)長效發(fā)展打牢基礎。
5結語
bs69qnTZ5Fp63n43zm+oQtwmox8Pl0ZTg0BqLOuL7TQ=綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟時代的今天,集團企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中需要緊隨時代發(fā)展趨勢,積極改變自身傳統(tǒng)、滯后的財務管理理念,加大技術革新力度,通過對現(xiàn)代信息技術和手段的充分運用,推動財務管理和大數(shù)據(jù)技術的緊密融合,加快推動財務管理信息平臺建設和監(jiān)管體系的完善,堅持財務管理相關原則,強化內部控制力度,高度重視風險分析、評估和防范機制建設,打造高素質的財務管理人才隊伍,充分發(fā)揮其作用,推動財務管理模式和技術升級,以此來更好地凸顯財務管理的規(guī)模效應,幫助集團企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)更大的價值創(chuàng)造,為集團企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強大助力。
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[作者簡介]楊彩娟(1991—),女,廣東東莞人,本科,中級會計師,研究方向:會計學、稅務、財務管理。