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大數(shù)據(jù)時代民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

2024-10-22 00:00:00戴鴻銘
中國市場 2024年29期

摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來,民營企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在競爭激烈的市場環(huán)境下,財務(wù)管理的信息化建設(shè)成為提高企業(yè)競爭力和運(yùn)營效率的關(guān)鍵因素之一。文章通過分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用,探討大數(shù)據(jù)時代下民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方案。通過對這些問題和解決方案進(jìn)行深入研究,希望為民營企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代中實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有益的借鑒和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號:F276.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024) 29-0175-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.29.044

1引言

大數(shù)據(jù)時代以其數(shù)據(jù)量巨大、來源多樣和價值潛力巨大等特點(diǎn),給企業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。民營企業(yè)作為支撐經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,需要及時適應(yīng)和利用大數(shù)據(jù)時代變革,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)。通過信息化建設(shè),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化和智能化,使企業(yè)可以更好地適應(yīng)市場變化,提高管理效率,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)核心競爭力。所以,民營企業(yè)應(yīng)采取相關(guān)措施推動信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)健康發(fā)展。

2大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用2.1提供了高效的數(shù)據(jù)收集和處理能力

在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)來源豐富多樣,包括內(nèi)部系統(tǒng)、外部合作伙伴、社交媒體等,面臨海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和積累,企業(yè)要及時了解和響應(yīng)市場變化,傳統(tǒng)手工方式已經(jīng)難以勝任。而在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,企業(yè)可以利用先進(jìn)的技術(shù)和工具,實(shí)現(xiàn)對大規(guī)模數(shù)據(jù)的自動化、快速、準(zhǔn)確地收集和處理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,同時利用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),發(fā)掘數(shù)據(jù)背后的價值和潛力[1]。總之,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠提供高效的數(shù)據(jù)收集和處理能力,從而為企業(yè)提供準(zhǔn)確、實(shí)時、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場競爭和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.2增加了財務(wù)管理的透明度和可追溯性

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對提升財務(wù)管理的透明度和可追溯性起到了重要作用,財務(wù)管理信息化建設(shè)通過建立合適的權(quán)限控制和審計機(jī)制,各個相關(guān)方(如管理層、投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等)可以獲得所需的財務(wù)信息,并能夠追溯其來源和處理過程,提高了企業(yè)的透明度,增強(qiáng)了利益相關(guān)方對企業(yè)財務(wù)狀況的信任和理解。而且財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以提供完整的財務(wù)交易記錄和操作日志,審計人員可以快速查找和分析相關(guān)數(shù)據(jù),驗(yàn)證財務(wù)報表的真實(shí)性和合規(guī)性,使得企業(yè)的審計工作更加便捷和高效,使管理層能夠更好地理解企業(yè)財務(wù)狀況,掌握經(jīng)營情況,從而基于數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。信息化系統(tǒng)不僅僅是一個工具,更是一種新的管理思維,它強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策,是以事實(shí)為基礎(chǔ)的決策,而不是依賴個人的感覺和經(jīng)驗(yàn),這種轉(zhuǎn)變使得企業(yè)的管理更加理性和科學(xué),也更有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險評估

信息化系統(tǒng)能夠快速、準(zhǔn)確地收集和處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù),包括企業(yè)的收入、支出、資產(chǎn)負(fù)債等信息,這種高效的數(shù)據(jù)收集和處理能力為企業(yè)提供了可靠的基礎(chǔ),使得管理層能夠更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況。信息化系統(tǒng)通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化整理,對歷史數(shù)據(jù)、未來趨勢和經(jīng)營模式進(jìn)行更全面的分析,為企業(yè)提供有關(guān)未來財務(wù)狀況的預(yù)測。管理層可以利用這些預(yù)測結(jié)果來評估企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定性,為未來的發(fā)展制定合理的戰(zhàn)略計劃。此外,信息化系統(tǒng)還可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)中的風(fēng)險指標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險評估,提高企業(yè)對市場變動、競爭環(huán)境、經(jīng)濟(jì)波動等各種不確定風(fēng)險因素的應(yīng)對能力。與此同時,信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化處理,避免人為因素對數(shù)據(jù)產(chǎn)生干擾和造成誤差,從而進(jìn)一步提高財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性。

2.4加強(qiáng)了不同部門信息的互通和流動

傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式往往依賴于紙質(zhì)文檔或者人工報告,信息流通效率低下,而且容易出錯。而信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)可以通過集成化的平臺,實(shí)時更新和共享財務(wù)數(shù)據(jù),使得公司內(nèi)各部門都能迅速獲取到最新、最準(zhǔn)確的財務(wù)信息,有效避免了信息傳遞不及時等問題,大大提高了跨部門之間的溝通效率。除此之外,信息化系統(tǒng)能夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化不同部門的數(shù)據(jù)格式,使得不同部門的數(shù)據(jù)可以互相對接和共享,部門之間的數(shù)據(jù)交流變得更加方便和高效,避免因數(shù)據(jù)格式不一致而造成信息障礙,從而推動企業(yè)整體運(yùn)營協(xié)調(diào)發(fā)展。同時,信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程協(xié)同,其將公司的多個業(yè)務(wù)流程連接在一起,形成一個協(xié)同的工作流程。例如,銷售部門的訂單信息可以直接連接到財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬單處理,這樣不僅加快了業(yè)務(wù)處理速度,也避免了因?yàn)槭止ぽ斎脲e誤帶來的問題。

3企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

3.1缺乏完善的體系保障

完善的制度體系是推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要條件。但在實(shí)踐過程中卻存在以下三方面的問題:

首先,有些管理層在傳統(tǒng)行業(yè)中工作多年,對信息化建設(shè)的理解和經(jīng)驗(yàn)相對較少,他們更加關(guān)注傳統(tǒng)的經(jīng)營模式和方法,對新興的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)持懷疑態(tài)度,而且信息化建設(shè)需要大量的投資和資源支持,一些管理層可能對這些投入存在顧慮,擔(dān)心投入與回報的平衡問題,從而降低了對信息化建設(shè)的重視程度[2]。

其次,缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制。信息化建設(shè)需要有效的監(jiān)督機(jī)制來確保項(xiàng)目順利推進(jìn),但有些企業(yè)缺乏明確的責(zé)任分工和監(jiān)督機(jī)制,造成責(zé)任邊界模糊或重疊,導(dǎo)致溝通混亂、責(zé)任推卸、決策延遲等問題,從而使項(xiàng)目失去有效的管理和控制,信息化建設(shè)效果差強(qiáng)人意。

最后,缺乏完善的風(fēng)險管理機(jī)制。財務(wù)信息化建設(shè)本身具有不確定性和復(fù)雜性,而技術(shù)的快速變化、數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn)以及外部環(huán)境的不穩(wěn)定性都進(jìn)一步增加了風(fēng)險管理的復(fù)雜性。但一些企業(yè)由于資金有限或時間緊迫,將更多的資源用于項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)營,而忽略了風(fēng)險管理方面的需求。

3.2數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全存在隱患

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全方面存在以下四個隱患:

首先,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。在信息化建設(shè)過程中,由于人為輸入錯誤、系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、缺失、冗余等數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,使財務(wù)分析和決策的準(zhǔn)確性受到影響。

其次,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中涉及大量敏感和重要的財務(wù)數(shù)據(jù),如果企業(yè)缺乏完善的安全措施,可能會面臨數(shù)據(jù)泄露、篡改或被黑客攻擊等風(fēng)險,從而對企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益造成重大損失。

再次,內(nèi)部人員濫用權(quán)限。企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)通常涉及多個層級的用戶,不同用戶具有不同的權(quán)限[3]。但在實(shí)踐中,往往存在有些內(nèi)部人員濫用權(quán)限,進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問,增加了數(shù)據(jù)被篡改或者泄露的風(fēng)險。

最后,數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備問題。有些企業(yè)沒有建立合理的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備機(jī)制,一旦出現(xiàn)硬件故障、意外火災(zāi)等情況,極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或無法恢復(fù),給企業(yè)帶來無法挽回的損失。

3.3財務(wù)系統(tǒng)的集成和兼容性較差

在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,財務(wù)系統(tǒng)的集成和兼容性較差主要體現(xiàn)在以下四個方面:

首先,數(shù)據(jù)集成困難。不同部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間由于經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島,存在數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)不一致等問題,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫集成和共享,增加了工作量和錯誤率。

其次,系統(tǒng)兼容性問題。由于不同供應(yīng)商的財務(wù)系統(tǒng)使用不同的技術(shù)平臺和數(shù)據(jù)格式,導(dǎo)致在財務(wù)系統(tǒng)的使用過程中存在兼容性問題。例如,某些系統(tǒng)只支持特定的操作系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫,而其他系統(tǒng)則不兼容,導(dǎo)致系統(tǒng)之間無法互通,影響了信息的流動和業(yè)務(wù)的協(xié)同。

再次,功能銜接不緊密。企業(yè)財務(wù)管理涉及多個環(huán)節(jié)和功能模塊,如會計核算、財務(wù)分析、成本控制等。如果各個功能模塊之間沒有進(jìn)行有效銜接和協(xié)同,就會引發(fā)信息傳遞不暢、業(yè)務(wù)流程斷層等問題。

最后,自定義開發(fā)難度大。有些企業(yè)為了滿足自身的特殊需求,需要對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行自定義開發(fā)。然而,由于存在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、代碼耦合度高等原因,自定義開發(fā)往往面臨著難度較大的挑戰(zhàn),容易導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定或無法適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。

3.4財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)較低

財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的效果。在實(shí)踐中,財務(wù)人員需要進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、核對和處理等操作。然而,由于一些財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)較差,工作中缺乏責(zé)任心,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤或遺漏,從而影響到財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和及時性。此外,隨著信息化系統(tǒng)的建設(shè),財務(wù)人員還需要熟悉并運(yùn)用各種功能模塊和工具,如會計軟件、財務(wù)分析工具等。如果他們對這些工具的使用不熟練,將會浪費(fèi)時間和資源,降低工作效率。除了數(shù)據(jù)處理能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力之外,財務(wù)分析也是財務(wù)人員必備的重要技能,它能夠幫助財務(wù)人員理解企業(yè)的財務(wù)狀況、發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會,并提供可行的解決方案。然而,一些財務(wù)人員由于缺乏財務(wù)分析的知識和技巧,使得他們無法充分利用大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表進(jìn)行深入分析,進(jìn)而影響企業(yè)的決策質(zhì)量和效果。

4大數(shù)據(jù)時代民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略4.1完善財務(wù)信息化建設(shè)的制度體系

在大數(shù)據(jù)時代,民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的制度體系可以從四個方面進(jìn)行完善。

首先,在制定和完善內(nèi)部控制制度方面,可以通過編制財務(wù)手冊,構(gòu)建一個包括收集、錄入、核對、審批和報告等所有環(huán)節(jié)的財務(wù)流程,列出每一項(xiàng)任務(wù)的操作步驟,讓員工清晰地知道他們的工作職責(zé)和流程。在明確了財務(wù)流程之后,需要針對每個環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的操作規(guī)范。比如,數(shù)據(jù)收集的規(guī)范包括何時、何地、由誰收集,以及如何處理和存儲這些數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)錄入規(guī)范則需要定義什么數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)錄入、何時錄入,以及怎樣保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為了規(guī)范各個環(huán)節(jié),可以通過設(shè)計崗位職責(zé)表來明確各角色的責(zé)任和權(quán)限。例如,哪些人有權(quán)力訪問某些信息、哪些人有權(quán)力做出決策、哪些人負(fù)責(zé)檢查和審計等。同時,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立審批機(jī)制,對重要財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核和授權(quán),防止權(quán)力過于集中而引發(fā)的風(fēng)險。

其次,建立監(jiān)督機(jī)制,定期對財務(wù)流程和操作進(jìn)行檢查和評估。通過內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險,采取相應(yīng)的糾正措施,確保財務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并定期評估內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),推動內(nèi)部控制制度的不斷完善[4]。

再次,建立風(fēng)險管理體系。財務(wù)信息化建設(shè)中的風(fēng)險管理體系是為了有效識別、評估、防范和應(yīng)對可能影響財務(wù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)作和數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險因素。通過對整個財務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面審查,識別潛在風(fēng)險,并對每個潛在風(fēng)險進(jìn)行定量或定性評估,分析其可能對財務(wù)信息系統(tǒng)造成的影響,以便在后續(xù)的風(fēng)險防范和應(yīng)對中有針對性地進(jìn)行處理,從而最大限度地降低潛在風(fēng)險對財務(wù)信息化建設(shè)帶來的影響。

最后,建立信息共享與協(xié)同機(jī)制,促進(jìn)不同部門之間的信息共享和協(xié)同工作,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的無縫流動,提高跨部門的溝通和協(xié)作效率??傊?,不同企業(yè)需根據(jù)自身情況和需求,結(jié)合具體的業(yè)務(wù)模式和行業(yè)特點(diǎn),進(jìn)行進(jìn)一步的制度完善和定制化建設(shè)。

4.2建立有效的數(shù)據(jù)管理機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時代,建立有效的數(shù)據(jù)管理機(jī)制對于民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。

首先,企業(yè)要建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,通過制定一套系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)質(zhì)量評估方法,對數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時性、一致性和可用性進(jìn)行全面檢查,并定期或?qū)崟r監(jiān)控數(shù)據(jù)質(zhì)量變化情況,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,并設(shè)立專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)質(zhì)量的日常管理和持續(xù)改進(jìn)工作。同時,企業(yè)應(yīng)制定一個長期的數(shù)據(jù)質(zhì)量策略和規(guī)劃,定義數(shù)據(jù)質(zhì)量目標(biāo),規(guī)定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及設(shè)計數(shù)據(jù)質(zhì)量提升的步驟和計劃,從源頭上解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。

其次,制定數(shù)據(jù)命名規(guī)范、格式規(guī)范和編碼規(guī)范,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和標(biāo)準(zhǔn)化,確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。通過建立數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用平臺,提供數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化等功能,提升數(shù)據(jù)的整合和分析能力,幫助企業(yè)從大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)商機(jī)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

再次,制定公司內(nèi)部的安全政策和流程,確保所有員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。具體包括規(guī)定密碼復(fù)雜度要求、禁止共享賬戶、限制外部設(shè)備連接等措施。

從次,強(qiáng)化訪問控制。采用合理的身份驗(yàn)證和權(quán)限管理措施,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員可以訪問敏感數(shù)據(jù)和系統(tǒng)功能。使用多因素身份驗(yàn)證(如密碼加令牌)提高身份驗(yàn)證的安全性,并定期審計追蹤訪問日志,及時發(fā)現(xiàn)異常行為。同時,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,配置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和安全監(jiān)控工具,實(shí)時監(jiān)測和防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和未經(jīng)授權(quán)的訪問,及時更新和修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,應(yīng)用最新的安全補(bǔ)丁,以減少潛在的安全風(fēng)險。

最后,建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,定期備份重要數(shù)據(jù),并測試恢復(fù)過程的有效性。將備份數(shù)據(jù)存儲在離線或云存儲中,以防止物理設(shè)備故障或?yàn)?zāi)難性事件導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。通過以上的數(shù)據(jù)管理機(jī)制建立,民營企業(yè)可以更好地管理和利用大數(shù)據(jù),提升財務(wù)管理水平和決策能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和競爭優(yōu)勢的提升。

4.3加大投入力度,引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備

隨著技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該定期更新其信息化設(shè)備,以保持其在財務(wù)管理中的競爭優(yōu)勢。

首先,企業(yè)需要充分認(rèn)識到信息化設(shè)備在財務(wù)管理中的重要性,將信息化設(shè)備視為一項(xiàng)重要的投資,而不是成本,從而加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度。

其次,企業(yè)需要進(jìn)行深入的內(nèi)部審查,確定其財務(wù)管理的痛點(diǎn)和挑戰(zhàn),然后根據(jù)這些問題明確其財務(wù)管理信息化的具體需求,從而設(shè)定清晰的、量化的信息化目標(biāo)。例如,可以將目標(biāo)設(shè)定為減少人工操作的時間比例、提高財務(wù)報告的準(zhǔn)確性、加快財務(wù)決策的速度等,這些目標(biāo)應(yīng)既有短期可達(dá)成的,也有長期的,以引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)地推進(jìn)財務(wù)管理信息化工作?;谝陨系男枨蠛湍繕?biāo),并結(jié)合企業(yè)的整體戰(zhàn)略和目標(biāo),企業(yè)還需要制定詳細(xì)的信息化建設(shè)計劃,包括選擇合適的信息化工具和技術(shù),規(guī)劃實(shí)施的時間表,分配必要的資源,以及定義各個階段的關(guān)鍵成功因素等。

再次,引入高性能服務(wù)器。高性能服務(wù)器是構(gòu)建企業(yè)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施,它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和存儲能力,可以支持企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模的數(shù)據(jù)計算和分析。此外,高性能服務(wù)器還可以提供穩(wěn)定、可靠的服務(wù),保證企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

最后,引入云計算平臺。云計算平臺可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程存儲和訪問,極大地提高了數(shù)據(jù)處理效率。通過云計算平臺,企業(yè)不僅可以節(jié)省購買和維護(hù)硬件設(shè)備的成本,還可以隨時隨地訪問和使用數(shù)據(jù),提高工作質(zhì)量。除此之外,還可以采用7cDi6whvS6gQc+wxmMHsPw==ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)等財務(wù)管理軟件,幫助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理,提高財務(wù)工作效率。信息化建設(shè)是一個不斷演進(jìn)的過程,企業(yè)應(yīng)定期審查和評估財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的效果,并進(jìn)行必要的改進(jìn)和升級。

4.4加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

要提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和員工的需求來制訂一個詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時間和頻率等。比如,針對財務(wù)管理的信息化建設(shè),企業(yè)的培訓(xùn)計劃可以包括對常用財務(wù)軟件的操作和應(yīng)用技巧的培訓(xùn),幫助財務(wù)人員熟悉軟件界面、功能模塊和數(shù)據(jù)處理流程[5]。

其次,企業(yè)可以邀請專業(yè)的講師或者機(jī)構(gòu)來進(jìn)行培訓(xùn)。這些專業(yè)的講師或者機(jī)構(gòu)通常有豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識,能夠?yàn)閱T工提供最新的信息和技術(shù)。再次,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,在線培訓(xùn)已經(jīng)成為一種非常有效的培訓(xùn)方式。企業(yè)可以利用在線平臺,為員工提供各種課程和資源,使他們可以在任何時間、任何地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

最后,持續(xù)學(xué)習(xí)與自我提升培訓(xùn)。財務(wù)管理信息化建設(shè)日新月異,財務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí)和提升自身的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)財務(wù)人員建立學(xué)習(xí)意識、培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)能力,并且重視職業(yè)道德的教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感,以進(jìn)一步提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。另外,理論知識的學(xué)習(xí)是重要的,但實(shí)踐操作的能力同樣關(guān)鍵。企業(yè)可以通過模擬實(shí)戰(zhàn)、案例分析等方式,讓員工在實(shí)際操作中掌握和運(yùn)用所學(xué)知識。

5結(jié)論

綜上所述,民營企業(yè)信息化建設(shè)工作中面臨一些問題,如缺乏完善的體系保障、數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全存在隱患、財務(wù)系統(tǒng)的集成和兼容性較差、財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)較低等。對于這些問題,企業(yè)只有通過完善財務(wù)信息化建設(shè)的制度體系,建立有效的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,加大投入力度,引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備,并加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),才能更好地利用大數(shù)據(jù)來提升自身財務(wù)管理水平,增強(qiáng)競爭力。

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[作者簡介]戴鴻銘(1976—),漢族,福建莆田人,碩士,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理信息化。

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