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業(yè)財(cái)一體化背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略研究

2024-10-31 00:00:00王娟
南北橋 2024年19期

[摘 要]伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能技術(shù)的高速發(fā)展,各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作所面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜,管理工作難度也不斷增加,若企業(yè)不能夠跟隨時(shí)代發(fā)展步伐及時(shí)改革和創(chuàng)新管理模式,將難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。為更好地順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,各企業(yè)積極開啟了業(yè)財(cái)一體化的轉(zhuǎn)型之路。在業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展背景下,企業(yè)管理者應(yīng)積極采用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段,為企業(yè)成本管理的改革與更新提供支持,以此來持續(xù)提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。基于此,文章就業(yè)財(cái)一體化背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略展開分析和探討。

[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)一體化;成本管理;優(yōu)化策略

[中圖分類號(hào)]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

在業(yè)財(cái)一體化背景下,企業(yè)成本管理逐漸成為企業(yè)管理的重要組成部分。業(yè)財(cái)一體化主要指將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)成本管理是指對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本進(jìn)行計(jì)劃、控制、分析和優(yōu)化等方面管理。加強(qiáng)企業(yè)成本管理可以幫助企業(yè)降成本、提效益。由此,針對(duì)業(yè)財(cái)一體化背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化進(jìn)行深入探索具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 業(yè)財(cái)一體化與成本管理概述

1.1 業(yè)財(cái)一體化

業(yè)財(cái)一體化是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中應(yīng)用比較廣泛的一種模式,這一模式應(yīng)用的關(guān)鍵在于通過財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置的優(yōu)化,提高成本控制的效果。該模式在實(shí)際應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)管理工作除需要做好初級(jí)的會(huì)計(jì)核算外,還應(yīng)深入企業(yè)的每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)之間進(jìn)行有效對(duì)接。這種融合不僅能夠大幅提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)決策制定提供可靠的數(shù)據(jù)支持[1],還會(huì)通過財(cái)務(wù)視角參與到業(yè)務(wù)流程中,能夠有效地識(shí)別成本風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而采取有針對(duì)性的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,促進(jìn)企業(yè)成本管理的全面優(yōu)化。業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施,要求企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)、流程設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)達(dá)到高效協(xié)同,從而在提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的同時(shí),從整體上提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在這一過程中,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新管理理念,并持續(xù)優(yōu)化管理手段,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的整合效果達(dá)到預(yù)期,這對(duì)于提高企業(yè)的成本管理水平來說是非常有利的。

1.2 成本管理

成本管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)非常重要的地位,在實(shí)際工作中,成本管理要求能夠進(jìn)行有效的成本控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在業(yè)財(cái)一體化的背景下,成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,需要企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員除做好成本的計(jì)算和控制外,還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的整合給予足夠重視,對(duì)成本構(gòu)成和成本驅(qū)動(dòng)因素展開深入分析,從而在源頭上優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的成本效益。企業(yè)應(yīng)貫徹成本管理觀念,全方位地對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控,確保每一項(xiàng)成本的投入都能夠產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組,改進(jìn)采購、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制機(jī)制,企業(yè)能夠有效降低不必要的成本浪費(fèi),提高資源利用效率[2]。目前,現(xiàn)代信息技術(shù)在這一方面工作中的應(yīng)用比較常見,比如對(duì)于成本管理信息系統(tǒng)的建設(shè),可以進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)成本信息的收集及處理,支持企業(yè)在成本管理方面作出更加科學(xué)合理的決策。因此,基于業(yè)財(cái)一體化框架,成本管理不僅需要財(cái)務(wù)人員具有足夠的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,還需要跨部門的協(xié)作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化目標(biāo)。

2 業(yè)財(cái)一體化背景下開展企業(yè)成本管理工作的重要性

2.1 提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)成本管理工作的有效開展,在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面表現(xiàn)出積極意義。核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的根本保障,而成本控制和優(yōu)化正是構(gòu)建這一競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素。通過將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間進(jìn)行有效整合,企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地把握成本數(shù)據(jù),對(duì)成本展開更為高效的監(jiān)控和管理,進(jìn)而優(yōu)化資源分配,降低無效的成本支出。這種對(duì)成本的精細(xì)化管理,不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,還能增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)原有的利潤(rùn)空間得到進(jìn)一步增大。企業(yè)在實(shí)施成本管理的過程中,通過對(duì)各項(xiàng)成本的深入分析,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的不合理之處,在此基礎(chǔ)上采取合理可行的對(duì)策,促進(jìn)管理流程的持續(xù)優(yōu)化。通過對(duì)該舉措的落實(shí),不僅可以大幅提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平,也為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 提高成本管理工作的科學(xué)性

在業(yè)財(cái)一體化背景下,提高成本管理工作的科學(xué)性,是促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一個(gè)重要前提。利用先進(jìn)的管理理念,與現(xiàn)代化先進(jìn)信息技術(shù)手段進(jìn)行有機(jī)融合,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行全面的分析和控制,確保每一項(xiàng)成本投入都能夠達(dá)到預(yù)期效果,即為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財(cái)一體化實(shí)質(zhì)性地打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享,為成本管理提供了更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不僅提高了成本管理的精準(zhǔn)度,也提升了其預(yù)測(cè)性,使成本控制能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化。同時(shí),通過系統(tǒng)化的成本分析,企業(yè)可以從多角度出發(fā)精準(zhǔn)識(shí)別成本構(gòu)成中的關(guān)鍵因素,在這一過程中也可以明確潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化。這樣的科學(xué)管理不僅提高了成本效率,還增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理的靈活性。

3 業(yè)財(cái)一體化背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略

3.1 構(gòu)建完善的一體化管理體系

在業(yè)財(cái)一體化背景下,構(gòu)建完善的一體化管理體系,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理優(yōu)化來說是非常有利的。這一體系應(yīng)用的主要目的是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行高效整合,為企業(yè)成本的全面控制和優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),從而提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效率。一體化管理體系應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)、管理流程等多個(gè)層面積極展開創(chuàng)新和優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間進(jìn)行科學(xué)銜接,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。通過建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),企業(yè)在實(shí)際管理活動(dòng)中便可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理,通過圍繞這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析,為成本控制和決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)[3]。該體系在促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理流程的優(yōu)化重組方面同樣能夠發(fā)揮顯著作用,減少冗余環(huán)節(jié),使實(shí)際工作開展流程更加明晰,確保成本管理措施能夠得到高效實(shí)施。為確保一體化管理體系的完善性,企業(yè)還應(yīng)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)給予足夠關(guān)注,積極培養(yǎng)具有全局觀念的人才,同時(shí)通過企業(yè)文化的塑造,增強(qiáng)全員的成本意識(shí),形成共同推動(dòng)成本管理優(yōu)化的良好氛圍。構(gòu)建一體化管理體系,不僅能夠有效提升企業(yè)的成本管理水平,還能增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力,因此企業(yè)及財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)這一方面工作給予足夠關(guān)注。

3.2 建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)進(jìn)程中,將業(yè)財(cái)一體化作為基礎(chǔ),積極建立科學(xué)化激勵(lì)機(jī)制,同樣可以為企業(yè)成本管理優(yōu)化做好鋪墊工作。通過制定合理可行的獎(jiǎng)懲措施,激發(fā)員工的積極性,為企業(yè)成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。這種機(jī)制應(yīng)對(duì)企業(yè)成本管理績(jī)效進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,確保激勵(lì)與員工在成本控制和優(yōu)化方面的貢獻(xiàn)可以進(jìn)行有效銜接。所以,企業(yè)需要建立一套全面、公正的評(píng)價(jià)體系,對(duì)員工在成本管理中的表現(xiàn)進(jìn)行量化分析,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。需要注意的是,企業(yè)所設(shè)計(jì)的激勵(lì)措施應(yīng)當(dāng)多元化,不僅包括獎(jiǎng)金等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還應(yīng)涉及一些非物質(zhì)激勵(lì),比如為員工提供更多的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),從而有效滿足員工的多層次需求。通過建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,可以有效調(diào)動(dòng)全體員工參與成本管理的積極性,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源配置。這不僅有助于促使企業(yè)在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本目標(biāo),還能夠?yàn)槠髽I(yè)文化的持續(xù)性變革提供充足動(dòng)力,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供足夠的人力資源支持。

3.3 強(qiáng)化成本管理意識(shí)

基于業(yè)財(cái)一體化背景,強(qiáng)化企業(yè)各層的成本管理意識(shí),是企業(yè)成本管理優(yōu)化過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的一項(xiàng)內(nèi)容。強(qiáng)化成本管理意識(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)是培養(yǎng)企業(yè)全體員工對(duì)成本控制重要性的認(rèn)識(shí),確保每個(gè)人都能在日常工作中發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性,精準(zhǔn)實(shí)施成本節(jié)約措施。在實(shí)際工作中,需要從企業(yè)文化的塑造和員工教育培訓(xùn)兩個(gè)角度出發(fā),比如企業(yè)可以定期對(duì)員工進(jìn)行課程培訓(xùn),提高員工對(duì)業(yè)財(cái)一體化的認(rèn)知,或者是進(jìn)行實(shí)際案例分享和交流,加強(qiáng)員工對(duì)成本管理的理解。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要發(fā)揮自身模范作用,在平時(shí)工作中表現(xiàn)出對(duì)成本控制的重視,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本管理氛圍。為進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理意識(shí),企業(yè)也可以設(shè)置明確的成本管理目標(biāo),并將這些目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)部門以及落實(shí)到個(gè)人,通過這種方式讓員工明確自己在成本控制中的責(zé)任。這種責(zé)任到人的管理模式,不僅有助于提高員工的責(zé)任感,還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效利用,從整體上提升企業(yè)成本控制效果。在實(shí)踐活動(dòng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入現(xiàn)代化先進(jìn)信息技術(shù),建立科學(xué)完善的成本信息共享平臺(tái)[4],使員工能夠?qū)崟r(shí)了解成本管理的成效,進(jìn)一步激發(fā)其節(jié)約成本的積極性。

3.4 加大成本管理力度

在業(yè)財(cái)一體化的背景下,企業(yè)為達(dá)到成本管理優(yōu)化目的,應(yīng)確保實(shí)際的成本管理力度足夠。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)通過系統(tǒng)的方法手段,細(xì)化成本管理的具體步驟,確保成本管理措施能夠全面覆蓋企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),與各個(gè)層面的管理工作緊密銜接。為確保這一方面工作的開展效果,企業(yè)首先應(yīng)建立一個(gè)全面細(xì)致的成本分析體系,對(duì)成本的產(chǎn)生、歸集等要素進(jìn)行精確的分析,采用這種方式精準(zhǔn)識(shí)別成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),在這一過程中還有助于發(fā)現(xiàn)潛在的節(jié)約空間。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以將這些分析結(jié)果作為依據(jù),制定具體的成本控制目標(biāo),并梳理工作開展手段,目前應(yīng)用比較常見的手段包括優(yōu)化采購流程、改進(jìn)供應(yīng)鏈管理等,每項(xiàng)措施都應(yīng)有明確的責(zé)任人,并且規(guī)定完成時(shí)限,確保各措施具有可行性。在實(shí)際工作中,企業(yè)還需要建立健全的內(nèi)部監(jiān)控和評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)成本控制管理的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)調(diào)整策略,確保成本控制目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)[5]。需要注意的是,在這一過程中,高層管理者的支持和參與是不可或缺的,其決策和領(lǐng)導(dǎo)將直接影響成本控制措施的推行效果。通過加大成本控制管理力度,企業(yè)不僅能有效降低運(yùn)營(yíng)成本,還能夠提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供保障。

4 結(jié)語

本文闡述了業(yè)財(cái)一體化背景下企業(yè)開展成本管理工作的重要性,并提出了企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略,包括構(gòu)建完善的一體化管理體系、建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制、強(qiáng)化成本管理意識(shí)及加大成本管理力度。現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境促進(jìn)了業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,企業(yè)處于這樣的背景下,其成本管理工作變得更加復(fù)雜,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)就必須做到規(guī)范以及嚴(yán)謹(jǐn)。企業(yè)想進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理能力,就要堅(jiān)持業(yè)財(cái)一體化管理思維,確保成本管理工作能得到全面落實(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行,要將各種現(xiàn)代化信息技術(shù)積極引進(jìn)工作中,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化成本管理向現(xiàn)代化、智能化發(fā)展,從而讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

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[作者簡(jiǎn)介]王娟,女,浙江杭州人,浙江金廈商業(yè)管理有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

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