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探究事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績效管理優(yōu)化策略

2024-10-31 00:00:00許蕾
南北橋 2024年19期

[摘 要]當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展趨勢(shì),但經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)十分嚴(yán)峻,需要通過持續(xù)深化財(cái)政體制改革應(yīng)對(duì)外界帶來的沖擊,這對(duì)事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理提出了更高的要求。事業(yè)單位在我國社會(huì)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,其財(cái)政預(yù)算資金的利用效果直接影響著單位的社會(huì)服務(wù)功能發(fā)揮,因此要通過科學(xué)實(shí)施績效管理,優(yōu)化財(cái)政預(yù)算資金管理。文章以事業(yè)單位為研究對(duì)象,對(duì)其財(cái)政預(yù)算資金績效管理路徑進(jìn)行探索,并提出科學(xué)的優(yōu)化策略,以供參考。

[關(guān)鍵詞]預(yù)算資金;科學(xué)配置;績效管理;優(yōu)化體系

[中圖分類號(hào)]F20 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

績效管理是一項(xiàng)能規(guī)范財(cái)政資金使用的工作,能對(duì)財(cái)政資金的配置提供科學(xué)指導(dǎo),強(qiáng)調(diào)科學(xué)配置財(cái)政資金,增強(qiáng)資金使用效益。要想實(shí)現(xiàn)此類目標(biāo),必須推動(dòng)預(yù)算績效管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,這也說明優(yōu)化績效管理對(duì)于財(cái)政資金的使用及管理有著重要意義[1]。目前,我國許多事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算資金績效管理中還存在一些亟須改進(jìn)的問題,如事業(yè)單位績效管理意識(shí)薄弱、預(yù)算資金控制力度不強(qiáng)、專項(xiàng)資金支出結(jié)構(gòu)不合理等,一些事業(yè)單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這些問題給自身發(fā)展帶來的不良影響,開始探索預(yù)算資金績效管理的優(yōu)化路徑。

1 事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績效管理優(yōu)化的重要性

1.1 維護(hù)事業(yè)單位正常運(yùn)營

事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績效管理優(yōu)化,能使財(cái)政資金的使用更加規(guī)范,提高資金的單位使用價(jià)值,發(fā)揮資金對(duì)單位運(yùn)營的維護(hù)作用。事業(yè)單位開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或者進(jìn)行內(nèi)部管理,都要以財(cái)政資金作為支撐,公益屬性越強(qiáng)的事業(yè)單位對(duì)財(cái)政資金的依賴性越強(qiáng)。對(duì)其績效管理進(jìn)行優(yōu)化,能幫助單位了解財(cái)政預(yù)算資金使用存在的不足,解決不規(guī)范使用財(cái)政預(yù)算資金的問題,發(fā)揮預(yù)算資金的最大效用??冃Ч芾韮?yōu)化能幫助單位降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),通過合理配置預(yù)算資金,維護(hù)事業(yè)單位正常運(yùn)作。

1.2 滿足會(huì)計(jì)制度改革要求

我國政府會(huì)計(jì)制度改革后,對(duì)事業(yè)單位提出的要求不斷增高,要求其必須嚴(yán)格做好預(yù)算編制、執(zhí)行等工作,同時(shí)要在執(zhí)行后嚴(yán)格落實(shí)評(píng)價(jià)工作。事業(yè)單位在優(yōu)化績效管理的過程中,能根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果,規(guī)范各項(xiàng)工作行為,最大限度地滿足政府會(huì)計(jì)制度的要求,從而更好地發(fā)揮出財(cái)政資金的功能價(jià)值。

1.3 實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金科學(xué)配置

優(yōu)化財(cái)政資金的績效管理,增強(qiáng)事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)效能,可以最大限度地滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。有效的績效管理,能幫助事業(yè)單位科學(xué)配置財(cái)政預(yù)算資金,更好地支持事業(yè)單位落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略部署。事業(yè)單位的資金以財(cái)政資金為主,全面實(shí)施預(yù)算績效管理,能使財(cái)政資金的安全性得到保障,優(yōu)化績效管理有利于增強(qiáng)財(cái)政資金的使用效益。

2 事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績效管理中的問題

2.1 單位績效管理意識(shí)薄弱

一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的績效管理不夠重視,各部門職工在績效管理中的參與度不足,存在績效計(jì)劃和績效實(shí)施脫節(jié)的問題,未充分發(fā)揮出績效管理的作用。一些事業(yè)單位在資金使用程序及最終用途上存在不規(guī)范的情況,影響資金利用效率。部分事業(yè)單位的財(cái)政資金使用透明度偏低,面臨資金挪用、侵占的風(fēng)險(xiǎn)。部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理有待規(guī)范,財(cái)務(wù)人員未對(duì)財(cái)政資金使用情況展開監(jiān)督,導(dǎo)致在預(yù)算資金管理中未充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。

2.2 預(yù)算資金控制力度不足

隨著部門預(yù)算改革的不斷深入,事業(yè)單位對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的使用及管理還存在許多問題。一些事業(yè)單位對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的管控力度不夠,這會(huì)使其面臨較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。部分事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間存在相互擠占財(cái)政資金的情況,財(cái)政部門希望通過部門預(yù)算改善財(cái)政支出管理方式。但事業(yè)單位在控制預(yù)算資金的過程中,為了順利完成工作目標(biāo),不得不通過擠占專項(xiàng)資金彌補(bǔ)資金缺口,保證收支均衡,這一問題會(huì)增加事業(yè)單位面臨的違規(guī)支付風(fēng)險(xiǎn)。在收入監(jiān)督上,一些部門由于管理缺失,引起預(yù)算資金收入流失的問題,使財(cái)政部門的經(jīng)費(fèi)保障壓力上升;在經(jīng)費(fèi)支出上,還存在許多和收入掛鉤的情況,部分單位存在以收定支的問題。

2.3 專項(xiàng)資金支出結(jié)構(gòu)不合理

財(cái)政專項(xiàng)資金是財(cái)政部門撥付給事業(yè)單位用于公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、社會(huì)保障等方面具有專門用途的資金。在各地公共事業(yè)建設(shè)持續(xù)推進(jìn)的背景下,事業(yè)單位財(cái)政專項(xiàng)資金的比例不斷提升,而一些事業(yè)單位存在財(cái)政專項(xiàng)資金支出結(jié)構(gòu)不合理的問題,部分事業(yè)單位會(huì)將財(cái)政專項(xiàng)資金用于其他方面的工作,如將民生項(xiàng)目的專項(xiàng)資金用于物資采購[2]。部分事業(yè)單位在面臨專項(xiàng)資金結(jié)余時(shí),可能在年終會(huì)開展集中采購項(xiàng)目,導(dǎo)致大量專項(xiàng)資金浪費(fèi)。在外部監(jiān)督上,財(cái)政部門對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政專項(xiàng)資金監(jiān)管還存在不足,可能影響財(cái)政專項(xiàng)資金的使用效率。

2.4 績效評(píng)價(jià)體系有待優(yōu)化

在事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金的績效管理中,存在績效評(píng)價(jià)體系不合理、不完善的問題。一是部分事業(yè)單位選取的績效指標(biāo)不合理,直接采用財(cái)政部門制定的共性指標(biāo),績效指標(biāo)的選擇未結(jié)合單位的實(shí)際情況,也未考慮財(cái)政預(yù)算資金的使用目標(biāo),績效指標(biāo)未體現(xiàn)出多維度、多元化的特點(diǎn)。二是部分事業(yè)單位選擇的績效評(píng)價(jià)方法比較簡單,未結(jié)合單位的業(yè)務(wù)工作情況,導(dǎo)致績效指標(biāo)的評(píng)價(jià)結(jié)果不準(zhǔn)確、不合理,難以實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo),不利于事業(yè)單位未來發(fā)展。

3 事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績效管理的優(yōu)化策略

3.1 提升意識(shí)水平,全面落實(shí)績效管理

首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要重視財(cái)政預(yù)算資金績效管理,需要以身作則引導(dǎo)各部門參與績效管理工作,提高單位全體成員的意識(shí)水平,讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到財(cái)政預(yù)算資金績效管理優(yōu)化的必要性,從而引導(dǎo)全員參與績效管理工作。其次,事業(yè)單位要積極探索加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金績效管理的路徑,注重夯實(shí)績效管理工作的基礎(chǔ),從規(guī)章制度建設(shè)入手穩(wěn)定推進(jìn)績效管理工作。事業(yè)單位在制定完善的績效管理制度后,要加強(qiáng)制度宣貫,引導(dǎo)各級(jí)人員學(xué)習(xí)制度內(nèi)容,保證各級(jí)人員詳細(xì)了解制度內(nèi)容,督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行制度,科學(xué)推進(jìn)預(yù)算資金績效管理工作[3]。事業(yè)單位在制定績效管理制度的過程中,要根據(jù)單位的實(shí)際情況以及戰(zhàn)略規(guī)劃,適當(dāng)優(yōu)化制度內(nèi)容,保證績效管理制度符合單位業(yè)務(wù)開展、未來發(fā)展的需求。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)向事業(yè)單位下發(fā)財(cái)政資金預(yù)算管理和績效管理的相關(guān)文件,鼓勵(lì)事業(yè)單位學(xué)習(xí),帶動(dòng)各單位成員了解年度項(xiàng)目計(jì)劃、工作部署。

3.2 健全制度體系,加大資金管控力度

事業(yè)單位針對(duì)財(cái)政資金在開展績效管理工作時(shí),應(yīng)注重健全相關(guān)規(guī)章制度,在績效評(píng)價(jià)、監(jiān)管等領(lǐng)域下功夫,注重應(yīng)用預(yù)算資金績效評(píng)價(jià)結(jié)果,明確各部門在預(yù)算管理中的具體職責(zé),詳細(xì)劃分績效管理的工作流程,督促單位全體成員積極參與預(yù)算管理工作,規(guī)范財(cái)政預(yù)算資金的使用和管理。事業(yè)單位開展績效管理的目的是控制財(cái)政預(yù)算資金,提高財(cái)政資金使用效率,發(fā)揮資金的最大效用,在績效管理中必須建立完善的制度體系,為預(yù)算資金的管理控制提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。財(cái)政預(yù)算資金績效管理包括制訂績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效考核和結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容,事業(yè)單位要將涉及資金管理和利用的各部門、相關(guān)員工納入制度體系。首先,事業(yè)單位要制訂完善的財(cái)政預(yù)算資金績效管理計(jì)劃,選取科學(xué)的績效指標(biāo),將績效指標(biāo)細(xì)分落實(shí)到各部門和基層崗位,讓財(cái)政資金的使用做到有據(jù)可依。另外,事業(yè)單位在建立績效管理制度的過程中,還要設(shè)立合理的績效管理目標(biāo),以此為依據(jù)制訂績效管理計(jì)劃,將財(cái)政預(yù)算資金使用目標(biāo)納入績效管理計(jì)劃,通過對(duì)財(cái)政預(yù)算資金使用進(jìn)行細(xì)化,分解落實(shí)到各部門,根據(jù)各部門工作任務(wù),合理預(yù)測(cè)資金使用情況。各部門要根據(jù)自身工作情況,結(jié)合目標(biāo)和計(jì)劃制定自己的策略,并將其反饋給績效管理部門,在相互溝通的基礎(chǔ)上制訂最終的績效計(jì)劃。

3.3 完善績效評(píng)價(jià),嚴(yán)格管控專項(xiàng)資金

財(cái)政預(yù)算資金績效評(píng)價(jià)是否有效,主要取決于事業(yè)單位選取的評(píng)價(jià)指標(biāo),績效評(píng)價(jià)指標(biāo)能為事業(yè)單位開展績效管理工作提供參考依據(jù)。事業(yè)單位要結(jié)合自身業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn),制定科學(xué)完善的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,深入分析財(cái)政預(yù)算資金使用涉及的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,關(guān)注事業(yè)單位的自身利益,統(tǒng)籌兼顧國家和社會(huì)整體利益。事業(yè)單位在制定績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的過程中,要注重定性指標(biāo)和定量指標(biāo)的結(jié)合,績效評(píng)價(jià)指標(biāo)盡量覆蓋事業(yè)單位的全部工作內(nèi)容,保證績效評(píng)價(jià)的全面性、規(guī)范性,尤其要將財(cái)政專項(xiàng)資金作為評(píng)價(jià)重點(diǎn),基于績效評(píng)價(jià)對(duì)專項(xiàng)資金實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)管,提高財(cái)政專項(xiàng)資金的透明度和使用效率。在財(cái)政專項(xiàng)資金績效評(píng)價(jià)中,一方面要制定完善的績效評(píng)價(jià)程序,另一方面要選取科學(xué)的績效評(píng)價(jià)方法[4]。事業(yè)單位在發(fā)展過程中,要注重不同財(cái)政專項(xiàng)資金的績效評(píng)價(jià)方法選取,根據(jù)專項(xiàng)資金的性質(zhì)、用途等有針對(duì)性地實(shí)施績效評(píng)價(jià)。例如,事業(yè)單位對(duì)部分可利用貨幣來衡量的財(cái)政專項(xiàng)資金支出項(xiàng)目,可以采用成本效益分析法實(shí)施績效評(píng)價(jià);對(duì)成本衡量難度較小,但效益難以進(jìn)行衡量的支出項(xiàng)目,可以采取最低費(fèi)用法展開評(píng)價(jià)。事業(yè)單位要通過有效的績效評(píng)價(jià),加強(qiáng)對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金的管控,深入考察專項(xiàng)資金的使用情況,保證財(cái)政預(yù)算資金使用的合理性,優(yōu)化財(cái)政專項(xiàng)資金的支出結(jié)構(gòu)。

3.4 健全績效體系,科學(xué)落實(shí)績效評(píng)價(jià)

事業(yè)單位在建立財(cái)政預(yù)算資金績效管理體系的過程中,要綜合績效目標(biāo)、績效計(jì)劃、績效評(píng)價(jià)、績效監(jiān)管、績效制度等內(nèi)容,明確財(cái)政預(yù)算資金績效管理的責(zé)任主體,強(qiáng)化對(duì)績效管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。事業(yè)單位各部門負(fù)責(zé)人要全面對(duì)本部門的績效管理負(fù)責(zé),各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)本項(xiàng)目績效管理負(fù)責(zé),對(duì)重大項(xiàng)目、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的績效管理要建立完善的責(zé)任追究機(jī)制,通過明確績效管理的責(zé)任主體,保證相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格履行職責(zé),在績效管理體系下規(guī)范化開展各項(xiàng)工作[5]。事業(yè)單位管理層要根據(jù)相關(guān)政策和制度要求,結(jié)合業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的實(shí)際情況制訂績效管理方案,督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行工作方案,便于將績效管理深化于財(cái)政預(yù)算資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié),保證財(cái)政資金使用的效率。事業(yè)單位在建立預(yù)算績效管理體系的過程中,要加強(qiáng)內(nèi)部管理,制定嚴(yán)格規(guī)定,要求各部門在預(yù)算績效管理中落實(shí)自查工作,在單位內(nèi)部設(shè)立專門的檢查小組,定期檢查各部門預(yù)算管理的情況。

3.5 加強(qiáng)績效審核,提高績效管理效率

在績效管理中,審計(jì)是一種監(jiān)督檢查的方式??冃徲?jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)有本質(zhì)上的差別,績效審計(jì)可以對(duì)被審計(jì)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,直觀說明導(dǎo)致績效受到影響的原因,并向被審計(jì)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人提供績效改進(jìn)建議。績效審計(jì)是一種科學(xué)的審核方式,有利于提高績效管理工作的效率。建議事業(yè)單位將內(nèi)部審計(jì)與績效管理有機(jī)結(jié)合起來,將財(cái)政預(yù)算資金績效管理的全生命周期納入內(nèi)部審計(jì)范疇,結(jié)合財(cái)政預(yù)算資金使用的實(shí)際情況,確定合理的審計(jì)目標(biāo),制定科學(xué)的審計(jì)內(nèi)容,以此加強(qiáng)對(duì)績效管理的監(jiān)督和審核,及時(shí)向績效管理部門反饋審計(jì)結(jié)果,指導(dǎo)相關(guān)部門改進(jìn)業(yè)務(wù)工作,進(jìn)一步完善財(cái)政預(yù)算資金績效管理體系[6]。

監(jiān)督是規(guī)范績效管理的一種手段,事業(yè)單位除了要做好績效審計(jì)工作外,還要嚴(yán)格監(jiān)督各部門落實(shí)預(yù)算績效管理制度的情況,建立績效運(yùn)行監(jiān)控體制,對(duì)績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、項(xiàng)目運(yùn)行情況等展開監(jiān)督,如目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、目標(biāo)偏差和糾偏、預(yù)計(jì)產(chǎn)出、目標(biāo)保障措施等。事業(yè)單位要嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的全生命周期信息進(jìn)行采集,了解工作進(jìn)展、資金使用情況、績效目標(biāo)完成情況等,深入分析監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出科學(xué)的整改措施,保障績效管理的效率和有效性。

4 結(jié)語

綜上所述,在國家財(cái)政體制不斷改革的背景下,我國對(duì)事業(yè)單位預(yù)算資金使用與管理提出了更嚴(yán)格的要求,事業(yè)單位規(guī)范使用財(cái)政預(yù)算資金,是其維持正常運(yùn)營、發(fā)揮財(cái)政資金價(jià)值、服務(wù)社會(huì)發(fā)展的重要方式,績效評(píng)價(jià)能幫助事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)資金使用與管理中存在的不足。本文認(rèn)為事業(yè)單位要想做好財(cái)政預(yù)算資金績效管理工作,要從觀念創(chuàng)新、制度建設(shè)、指標(biāo)選擇、體系建構(gòu)、審計(jì)監(jiān)督等多個(gè)層面入手優(yōu)化績效管理,保證績效管理工作規(guī)范化開展,最大限度地發(fā)揮績效管理的作用,在潛移默化中提高財(cái)政預(yù)算資金的利用效率,降低財(cái)政預(yù)算資金使用過程中可能發(fā)生的挪用、侵占等風(fēng)險(xiǎn)。

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[作者簡介]許蕾,女,山東聊城人,山東省聊城市位山灌區(qū)管理服務(wù)中心,經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:工程資金管理、預(yù)算管理。

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