[摘 要]基層公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務體系中不可或缺的力量,不僅承擔著為人民群眾提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的使命,還影響我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的高速發(fā)展。資金是醫(yī)院開展醫(yī)療工作的前提,醫(yī)院要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,必須加強資金管理工作。但目前基層公立醫(yī)院資金管理存在著意識薄弱、制度體系不完善、審批流程失衡、信息化建設滯后等問題,降低了基層公立醫(yī)院資金管理效率,嚴重影響了基層公立醫(yī)院運營能力。因此,本文從基層公立醫(yī)院資金管理概論入手,分析了基層公立醫(yī)院在資金管理方面存在的不足,進而提出了相應優(yōu)化對策,應當立足實際,增強資金管理意識、強化預算管理、規(guī)范資金審批流程、加強財務信息化建設。
[關鍵詞]新醫(yī)改;基層公立醫(yī)院;資金管理;對策
[中圖分類號]F20 文獻標志碼:A
在新醫(yī)療改革背景下,人民群眾對醫(yī)療服務質(zhì)量提出了新要求,同時也為醫(yī)療服務行業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn)。為加強基層公立醫(yī)院資金管理工作,提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務,國家從2011年就出臺了關于基層公立醫(yī)院資金管理相應文件。2020年,國家衛(wèi)生健康委聯(lián)合國家中醫(yī)藥管理局頒布《公立醫(yī)院全面預算管理制度實施辦法》,旨在嚴格預算管理,強化預算約束,提高資金利用效率,促進醫(yī)療資源合理分配。2021年,國務院辦公廳發(fā)布《關于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》,涉及基層公立醫(yī)院綜合改革專項資金管理,落實醫(yī)保資金結余留用政策,鼓勵各地探索符合醫(yī)療特點的醫(yī)保支付、報銷方式,為基層公立醫(yī)院資金管理提供科學指導方針。
1 基層公立醫(yī)院資金管理相關概述
基層公立醫(yī)院資金管理,是指醫(yī)療機構根據(jù)自身實際情況,在財務方面實施一系列財務管理工作。所以,在對其開展資金管理工作時,必須保證資金合理使用。對于基層公立醫(yī)院來說,資金管理主要有三個方面:第一,加強對成本費用的控制;第二,加強對收支方面的控制;第三,加強對銀行賬戶、現(xiàn)金等方面的控制[1]。只有這樣,才能完善基層公立醫(yī)院醫(yī)療服務。
2 基層公立醫(yī)院加強資金管理的重要性
2.1 提高資金利用效率
隨著基層公立醫(yī)院的發(fā)展壯大,資金管理效率低下嚴重影響了其可持續(xù)發(fā)展。因此,基層公立醫(yī)院提高資金使用效率就顯得十分重要。加強資金管理,提升資金管理信息化進程,有利于實現(xiàn)預算編制流程的規(guī)范化,還可以助推醫(yī)院內(nèi)部控制建設,在此基礎上有效防范財務風險,保障財務信息真實可靠,更進一步提高資金使用效率。
2.2 優(yōu)化資源配置
優(yōu)化資源配置需要將有限的醫(yī)療資源實現(xiàn)最大化的利用,進而減少資金浪費。在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院加強資金管理,從預算視角強化資金管控,明確醫(yī)療資源供給,有利于實現(xiàn)有限資源的合理配置,能更好地推動財政資金落到實處,以提高醫(yī)療服務效率與質(zhì)量,同時嚴格遵守國家有關規(guī)定,推動現(xiàn)代化醫(yī)療資源的合理使用,提高資源利用效率,確保醫(yī)療服務的公平性和可持續(xù)性,為醫(yī)院長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
2.3 有效防范風險
公立醫(yī)院在運營中面臨著一系列風險。良好的資金管理,有助于醫(yī)院建立完善的制度體系,從根本上強化全員的風險意識,構建風險評估與預警機制,有利于及時發(fā)現(xiàn)各項資金活動中的風險,并第一時間采取措施,防范財務風險,增強醫(yī)院的風險抵御能力[2]。
3 基層公立醫(yī)院資金管理中存在的問題
3.1 資金管理意識薄弱
基層公立醫(yī)院作為醫(yī)療改革的主力軍,面臨著多方面的資金管理問題,但資金管理意識薄弱,導致部分基層公立醫(yī)院醫(yī)療服務質(zhì)量下降。第一,資金管理重要性認識不足,使基層公立醫(yī)院財務人員對資金管理工作重視度不足,難以對資金實施有效規(guī)劃。第二,部分基層公立醫(yī)院忽視現(xiàn)金流預算控制,未能建立現(xiàn)金流量預算控制體系,降低了資金使用效率。第三,內(nèi)部控制制度不健全,監(jiān)督機制不合理。一些基層公立醫(yī)院在實際運營中未建立相應的內(nèi)部控制制度,財務管理者不懂得也不知道如何進行財務內(nèi)部控制,很難完成對資金管理的監(jiān)管工作,造成經(jīng)濟損失。第四,財務人員專業(yè)水平低。目前我國很多基層公立醫(yī)院都忽視對財務人員專業(yè)培養(yǎng)及再教育工作,同時部分財務人員缺乏危機感,不積極參與培訓、專業(yè)學習,對提升專業(yè)技術水平與綜合素質(zhì)的積極性不高,使財務人才培養(yǎng)滯后于行業(yè)新要求。
3.2 資金管理體系不完善
基層公立醫(yī)院缺乏資金管理制度,難以推動基層公立醫(yī)院財務工作進步,限制醫(yī)療工作的正常開展。第一,預算管理體系不完善,預算目標不科學。當前,部分醫(yī)院還沿用傳統(tǒng)預算編制模式,采用以收入為指標的預算方法,醫(yī)院資金運行規(guī)律越軌,預算編制流程不規(guī)范,影響資金合理分配。第二,許多基層公立醫(yī)院資金管理制度尚未健全,缺乏有效的內(nèi)控制度,增加醫(yī)院財務風險,影響醫(yī)院經(jīng)濟安全。第三,財政補助制度失靈?;鶎庸⑨t(yī)院財政補助制度失靈,這與醫(yī)院管理缺乏配套設施有關,也與價格控制政策引起醫(yī)療服務行為扭曲有關。第四,資金支付缺乏有效的監(jiān)督約束機制?;鶎庸⑨t(yī)院內(nèi)控制度不健全導致資金管理效率低下,財務管理中違規(guī)行為難以被及時糾正,不能滿足醫(yī)院正常運營需求,影響醫(yī)療質(zhì)量。
3.3 資金管理審批流程失衡
部分基層公立醫(yī)院財務人員難以根據(jù)市場實際情況合理制定預算編制流程,導致流程與單位發(fā)展戰(zhàn)略目標不一致。第一,審批流程缺乏及時性?;鶎庸⑨t(yī)院資金使用申請需要經(jīng)過院領導審批,而院領導通常是由財務部門負責人或相關科室負責人擔任,很難及時掌握資金使用情況,也無法及時了解醫(yī)院發(fā)展方向,出現(xiàn)資金使用與預算執(zhí)行脫節(jié)的情況。此外,基層公立醫(yī)院在制定資金審批流程時,缺少對資金使用情況的預測,無法科學編制預算,容易出現(xiàn)超預算、超范圍等現(xiàn)象。第二,審批項目經(jīng)費時缺乏全面性。部分基層公立醫(yī)院財務部門在資金審批時,不能有效按照財務規(guī)定操作,出現(xiàn)資金管理漏洞。同時,財務人員難以根據(jù)不同業(yè)務設置不同審批流程,造成審批流程失衡,如對大額資金或者長期醫(yī)療設備購置等業(yè)務活動開展審批時,審批流程不規(guī)范,使財務人員出現(xiàn)嚴重失誤或違規(guī)操作等問題。第三,醫(yī)保監(jiān)管審批流程缺乏雙向性。隨著醫(yī)保智能監(jiān)管常態(tài)化,基層公立醫(yī)院需要應對醫(yī)保監(jiān)管審批新挑戰(zhàn),如出現(xiàn)誘導、協(xié)助他人冒名或者虛假就醫(yī)、購藥等套取醫(yī)保報銷資金情況。
3.4 資金管理信息化建設滯后
隨著新醫(yī)改政策實施,部分基層公立醫(yī)院難以認識到信息化建設的重要性,資金管理系統(tǒng)不健全,導致資金管理效率低下。第一,信息化基礎建設薄弱。近年來,基層公立醫(yī)院信息化水平有所提高,但數(shù)字化基礎設施仍然薄弱,數(shù)據(jù)處理能力、網(wǎng)絡安全防護以及與現(xiàn)代醫(yī)療技術兼容的硬件設備存在缺陷。第二,患者信息泄露。隨著信息化程度不斷提升,信息泄露問題也日益突出,基層公立醫(yī)院缺乏信息安全防護體系,造成患者數(shù)據(jù)及醫(yī)療信息丟失。第三,技術應用落后。部分基層醫(yī)院在數(shù)字融合、智能診斷、遠程醫(yī)療服務以及患者健康管理系統(tǒng)等方面使用不足。第四,信息化資金投入不足。部分基層公立醫(yī)院在信息化建設上資金投入力度不夠,自籌資金比例明顯不足,在一定程度上阻礙了信息化發(fā)展進程。第五,部分基層公立醫(yī)院信息平臺未設置資金管理模塊,僅僅是在財務核算中設置了收款科目與支付科目。此外,在醫(yī)院收支明細賬中,沒有設置明細分類賬,限制了資金管理信息化建設。
4 基層公立醫(yī)院加強資金管理的應對措施
4.1 增強資金管理意識
基層公立醫(yī)院應強化資金管理意識,結合單位實際情況,完善資金管理相關制度。第一,強化資金預算管理,增強資金管理意識?;鶎庸⑨t(yī)院要結合自身發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務范圍,設定醫(yī)院整體發(fā)展目標,科學編制醫(yī)院資金預算方案,增強醫(yī)務人員及財務人員的資金管理意識。同時,鼓勵財務人員與其他醫(yī)療科室間溝通協(xié)作,及時了解醫(yī)院需求,調(diào)整財務規(guī)劃策略以適應現(xiàn)狀。第二,構建現(xiàn)金流量預算管理體系?;鶎庸⑨t(yī)院應根據(jù)現(xiàn)金流量管理基本原則,構建基于現(xiàn)金預算編制、監(jiān)督執(zhí)行、事中控制與調(diào)整以及績效評估的全面現(xiàn)金流量預算管理體系,以明確預算目標,建立有效的預算分配及監(jiān)控機制,開展定期預算調(diào)整優(yōu)化。第三,健全內(nèi)部控制制度?;鶎庸⑨t(yī)院應建立健全財務內(nèi)部控制制度,設置專門的資金管理部門或崗位。同時,加強對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,加強對資金流動的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常交易,確保各項制度有效執(zhí)行。第四,加強對財務人員的繼續(xù)教育與專業(yè)培訓,增強其決策能力、風險管理能力等技能。此外,建立多層次的財務人員培養(yǎng)體系,涵蓋高級財務分析、預算管理與成本控制等內(nèi)容。
4.2 強化預算管理
在資金管理過程中,不能一味追求盈利,而是應該及時發(fā)現(xiàn)不合理問題,制定科學制度加以約束。第一,完善資金預算管理體系。基層公立醫(yī)院應根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,建立科學的預算管理體系,制訂全面預算管理辦法,整合預算目標,合理安排資金。在此基礎上,設立全面預算管理委員會,全面負責資金預算管理工作,保證實現(xiàn)預算目標。第二,健全資金規(guī)劃制度,強化資金集中統(tǒng)一管理?;鶎庸⑨t(yī)院應制定詳細的財務規(guī)劃預算,合理安排資金使用,從而提高資金使用效率,降低財務風險。同時,在醫(yī)院內(nèi)部設立專門機構負責資金統(tǒng)一管理,監(jiān)督各項資金支出,審查資金使用申請報告,確保資金使用計劃與醫(yī)院年度財務預算相吻合。第三,改革財政補助機制。基層公立醫(yī)院需要重新設計財政補助目標、內(nèi)容及方式,以符合醫(yī)療服務價格改革要求。第四,建立資金支付制度?;鶎庸⑨t(yī)院應加強現(xiàn)金支出審批、票據(jù)領用、票據(jù)管理等建設,規(guī)范各職能部門、科室及個人行為,強化現(xiàn)金使用控制機制[3]。
4.3 規(guī)范資金審批流程
基層公立醫(yī)院為了確保資金安全,必須制定合理資金審批流程,建立監(jiān)督檢查制度。第一,規(guī)范資金審批流程?;鶎庸⑨t(yī)院通過數(shù)字化轉型、標準化管理、流程再造、移動化審批、數(shù)據(jù)化監(jiān)控等策略,打破傳統(tǒng)審批流程束縛,釋放效率潛能,如引入ESIA法優(yōu)化業(yè)務審批流程,提升資金使用效率。此外,為防止現(xiàn)金支付的盲目性,對于大額支付、特殊事項支付,必須按照規(guī)定流程審批,并設置專人跟蹤資金支付情況,確保預算執(zhí)行具有準確性。第二,優(yōu)化決策鏈,定期評估更新審批流程?;鶎庸⑨t(yī)院應保證招標程序透明化,確保采購過程公正合理。同時,根據(jù)市場變化、政策調(diào)整及內(nèi)部管理需求,定期對現(xiàn)有審批流程評估更新,以保持其適應性。第三,建立全流程、全環(huán)節(jié)的智能閉環(huán)管理流程,利用大數(shù)據(jù)、人工智能技術,確保醫(yī)保報銷實行DIP(按病種分值付費),按照患者疾病嚴重等級、治療難度等因素賦值,并匹配相適應的審批及監(jiān)管流程,幫助醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)異常行為,從而采取相應干預措施,促進醫(yī)療資源合理利用[4]。
4.4 加強醫(yī)院財務信息化建設
基層公立醫(yī)院為提高資金管理水平,應積極應用技術,以信息化為平臺,建設資金管理系統(tǒng),確保資金管理的合理性。第一,提升數(shù)據(jù)處理能力,改善現(xiàn)代醫(yī)療技術設備?;鶎庸⑨t(yī)院應建立跨部門數(shù)據(jù)共享機制,整合分散數(shù)據(jù)資源,引入先進的數(shù)據(jù)處理工具,如大數(shù)據(jù)分析軟件,以提高數(shù)據(jù)處理的準確性。同時,推廣使用符合電磁兼容標準的醫(yī)療設備,以及采用集成化、模塊化硬件設計,保障設備的擴展性。第二,健全網(wǎng)絡安全管理體系。這要求基層公立醫(yī)院采取信息安全等級保護措施,明確負責網(wǎng)絡安全管理的職能部門,加強網(wǎng)絡安全防護,以防止數(shù)據(jù)泄露、損壞或丟失。此外,還可以利用網(wǎng)絡加密技術,保護數(shù)據(jù)傳輸安全,設置患者授權訪問機制,控制數(shù)據(jù)訪問權限,確保只有授權用戶才能訪問患者敏感醫(yī)療信息。第三,整合智能設備,構建健康管理平臺。基層公立醫(yī)院應利用云計算技術建立數(shù)據(jù)中心;采用5G等高速通信技術,推廣遠程會診、遠程監(jiān)護等服務;引入智能影像設備、AI輔助診斷工具,使得專家能夠?qū)崟r參與基層公立醫(yī)院診療活動;開發(fā)健康管理平臺,保障醫(yī)務人員隨時隨地開展健康監(jiān)測、疾病預防、治療建議等活動[5]。第四,提升資金使用效率。鑒于基層公立醫(yī)院信息化建設存在短板,可以采用先進的資金管理系統(tǒng)來提高信息化項目回報率,從而更有效地利用資金。第五,加強運用財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院資金管理與業(yè)務管理的有機結合,整合資金流與物流、信息流、資金流,實時監(jiān)控預警,及時控制財務風險。
5 結語
資金管理是一項長期而復雜的工作,需要不斷地探索,以提升基層公立醫(yī)院醫(yī)療服務質(zhì)量,提高資金使用效率。因此,基層公立醫(yī)院需要從多個方面入手,積極轉變觀念,重視資金管理工作。在此基礎上為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務。
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[作者簡介]李瑞,女,河南信陽人,信陽市平橋區(qū)肖王鎮(zhèn)衛(wèi)生院,中級會計師,本科,研究方向:資金管理。