[摘 要]醫(yī)院只有確??蒲薪?jīng)費的規(guī)范有序使用,才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但從實際情況來看,目前我國部分醫(yī)院的科研經(jīng)費管理依然存在許多問題,導(dǎo)致科研經(jīng)費使用效率不高。若不改變當(dāng)前的現(xiàn)狀,醫(yī)院的后續(xù)運營和科學(xué)研究均會受到負(fù)面影響。鑒于此,文章首先闡述醫(yī)院科研經(jīng)費管理的必要性和重要性,然后分析醫(yī)院科研經(jīng)費管理存在的問題,并探究問題產(chǎn)生的原因,最后提出解決問題的具體策略。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;科研經(jīng)費;經(jīng)費管理
[中圖分類號]G31 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在新時代,增強(qiáng)核心競爭力對于醫(yī)院而言十分重要,而科研能力是醫(yī)院核心競爭力的關(guān)鍵指標(biāo)之一。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院科研經(jīng)費的來源越發(fā)豐富多樣,科研經(jīng)費管理也面臨著更多挑戰(zhàn)。同時,科研經(jīng)費管理與醫(yī)院科研項目預(yù)算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)息息相關(guān),如果科研經(jīng)費管理不到位,醫(yī)院許多業(yè)務(wù)將無法正常運行,這不僅對醫(yī)院自身發(fā)展不利,而且會影響整個醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。醫(yī)院科研經(jīng)費管理在當(dāng)前學(xué)術(shù)界深受關(guān)注,許多學(xué)者對此展開了深入探究和分析。由此可見,本次研究具有一定的現(xiàn)實意義。
1 醫(yī)院科研經(jīng)費管理的必要性與重要性
1.1 科研經(jīng)費為醫(yī)院開展科研活動提供堅實的保障
醫(yī)院采取科學(xué)合理的方法管理科研經(jīng)費,督促內(nèi) 部審計部門發(fā)揮審計作用,同時優(yōu)化科研經(jīng)費監(jiān)管機(jī) 制,使各部門形成相互監(jiān)督、相互影響、相互制衡 的格局,可以為科研活動的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。此外,加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)管也有利于發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費管理工作中的不足,并及時采取應(yīng)對措施,尤其是對于風(fēng)險隱患較大的環(huán)節(jié),有效防范其中風(fēng)險,在確?;顒禹樌麍?zhí)行的同時也能促使管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。
1.2 加強(qiáng)科研經(jīng)費管理是提高醫(yī)院科研水平的關(guān)鍵
2021年,國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理 的若干意見》(國辦發(fā)
〔2021〕32號),文件進(jìn)一步擴(kuò)大科研項目經(jīng)費管理的自主權(quán),科研人員的事務(wù)性任務(wù)逐漸簡化,工作壓力明顯減輕,經(jīng)費報銷流程也得到了完善。在此情形下,醫(yī)院加強(qiáng)科研經(jīng)費管理可以優(yōu)化經(jīng)費管理體系,確保科研人員有充分的時 間和精力投入專業(yè)研究,促使科研人員的綜合能力不斷提升、醫(yī)院整體科研水平持續(xù)提高,進(jìn)而給醫(yī)院創(chuàng)造更多科研效益[1]。
2 當(dāng)前醫(yī)院科研經(jīng)費管理存在的問題
2.1 不重視財務(wù)在科研經(jīng)費管理工作中的作用
醫(yī)院科研人員通常更加關(guān)心如何開展技術(shù)研究以 及提高技術(shù)水平,因此大部分科研人員技術(shù)水平較 高,科研能力較強(qiáng)。但在思想層面卻忽略了財務(wù)管 理,沒有意識到財務(wù)管理在科研經(jīng)費管理工作中發(fā) 揮的重要作用,容易造成科研經(jīng)費管理效果不明顯。 此外,部分醫(yī)院也不夠重視科研項目財務(wù)管理,重點 強(qiáng)調(diào)科研水平,科研人員參與科研經(jīng)費管理的積極性不足,財務(wù)預(yù)算專業(yè)程度也有待提升,導(dǎo)致科研經(jīng)費超支情形頻繁出現(xiàn),尤其是在科研報銷環(huán)節(jié),偏差往往較大,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算執(zhí)行水平低下。
2.2 各部門之間缺少緊密的合作和交流
公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理需要各部門相互合作并發(fā)揮合力,共同實現(xiàn)既定的管理目標(biāo)。但實際情況并非如此,尤其是科研部門和財務(wù)部門,雙方職能各 不相同??蒲胁块T的主要工作職責(zé)是審查或 核查科研項目;而財務(wù)部門的主要工作職責(zé)是審核 科研項目預(yù)算和支出。兩個部門間缺乏有效的溝通交流,部門之間相互獨立,信息共享不到位,影響了財務(wù)部門對科研經(jīng)費的確認(rèn),極易出現(xiàn)是科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行以及實際報銷環(huán)節(jié)混亂無序的問題[2]。
2.3 科研經(jīng)費審批流程不夠簡潔規(guī)范
科研經(jīng)費審批流程過于煩瑣也是許多醫(yī)院科研 經(jīng)費管理效果不佳的主要原因之一,現(xiàn)有的審批流程太過復(fù)雜,冗余環(huán)節(jié)較多,且審批周期較長,導(dǎo)致科研工作中出現(xiàn)各種各樣的阻礙。在個別情況下,雖然科研項目已立項,然而由于經(jīng)費撥付等方面出現(xiàn)問題,如資金不到位、項目新建審批周期過長等,項目無法正常進(jìn)行。部分醫(yī)院科研經(jīng)費內(nèi)部審批要經(jīng)過各管理層人員簽字,報銷存在許多不便,長此以往科研人員工作積極性會大打折扣,科研項目無法正常落實,對醫(yī)院整體發(fā)展極其不利。
2.4 對科研試劑、耗材等監(jiān)管不力
對科研試劑耗材等監(jiān)管不力會直接影響科研經(jīng)費管理效率。就醫(yī)院的科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀而言,財務(wù)部門在審核科研經(jīng)費的過程中,以分析審批手續(xù)和發(fā)票是否齊全為重點,很少關(guān)心支出內(nèi)容是否滿足相關(guān)規(guī)定和要求;而科研部門雖然需要負(fù)責(zé)支出內(nèi)容,但因缺少健全的監(jiān)督管理機(jī)制,無法有效把關(guān)報銷內(nèi)容,報銷環(huán)節(jié)審核通過概率較小,難度較大。在前期,科研經(jīng)費一般無法在規(guī)定時間到賬,而一旦到賬之后,相關(guān)工作人員必須根據(jù)既定的要求合理使用資金。此時,部分科研項目負(fù)責(zé)人可能會突擊花錢,如果情況特殊,還可能出現(xiàn)課題經(jīng)費交叉使用的問題,進(jìn)而造成經(jīng)費使用過程混亂,資源浪費極其嚴(yán)重。此外,目前許多醫(yī)院仍未就科研項目所需的試劑耗材實現(xiàn)精細(xì)化管理。不同項目對于試劑耗材的需求存在或多或少的差異,無法準(zhǔn)確判斷所需數(shù)量,該情形同樣會影響試劑耗材管理的規(guī)范性。不僅如此,目前科研部門了解試劑耗材情況通常是在報銷科研經(jīng)費的過程中,科研人員還需要按要求補(bǔ)辦實際耗材的入庫手續(xù)。在此情形下,科研人員難以保證執(zhí)行項目時的試劑耗材質(zhì)量及數(shù)量,可能造成資源浪費,導(dǎo)致科研經(jīng)費管理無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)[3]。
3 醫(yī)院科研經(jīng)費管理存在問題的主要原因
3.1 缺少完善的科研經(jīng)費管理制度
醫(yī)院科研經(jīng)費管理離不開完善的管理制度,然而科研經(jīng)費管理制度不健全是許多醫(yī)院亟須解決的關(guān)鍵問題。一方面,部分醫(yī)院科研經(jīng)費管理缺少專業(yè)部門,且現(xiàn)有的科研經(jīng)費管理人員自身經(jīng)驗不夠豐富,實際管理效果不佳。同時,有的醫(yī)院未建立健全核算監(jiān)督機(jī)制,無法有效審核科研經(jīng)費的支出使用,尤其是對于管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)或潛在風(fēng)險點,會導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費。另一方面,部分醫(yī)院為了提高科研經(jīng)費管理效率,雖然建立了相應(yīng)的制度,但因?qū)蒲泄ぷ鞯牧私飧∮诒砻?,制度中尚存在一些漏洞,如?nèi)容不完善、規(guī)定不合理等,難以保證科研經(jīng)費管理的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性。
3.2 溝通以及監(jiān)管機(jī)制不夠健全
根據(jù)現(xiàn)階段醫(yī)院科研經(jīng)費管理情況,負(fù)責(zé)科研經(jīng)費管理的主體包括科研管理部門、科研課題負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門??蒲泄芾聿块T在科研經(jīng)費管理過程中主要負(fù)責(zé)課題立項,同時與課題負(fù)責(zé)人相互配合,共同完成課題申報,但是,無論是上報項目中的預(yù)算編制還是經(jīng)費使用,科研人員均很少出面監(jiān)督管理??蒲姓n題負(fù)責(zé)人一般以撰寫科研計劃申報書和課題研究為工作的核心,忽略了科研項目預(yù)算編制,也不夠重視經(jīng)費管理。財務(wù)部門的主要職責(zé)是審核相關(guān)支出,如分析是否存在超預(yù)算情況等,忽略了經(jīng)費的使用監(jiān)管。總而言之,負(fù)責(zé)科研經(jīng)費管理工作的各個部門之間缺少協(xié)調(diào),且各自的關(guān)注重點不同,容易加劇科研經(jīng)費管理風(fēng)險,影響經(jīng)費使用效率。
3.3 對專業(yè)人員缺少有效指導(dǎo)和培訓(xùn)
醫(yī)院科研經(jīng)費管理需要專業(yè)人才提供支撐和保 障,但是在實際科研經(jīng)費管理過程中,醫(yī)院通常隨機(jī)指定科研人員負(fù)責(zé),并沒有引進(jìn)專門的科研經(jīng)費管理人才?,F(xiàn)有的人員大多缺少專門的科研經(jīng)費管理知識,實戰(zhàn)經(jīng)驗也不夠豐富,尤其是在遇到問題時難以及時有效地解決。與此同時,醫(yī)院有關(guān)人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)也存在缺陷,現(xiàn)有的培訓(xùn)制度有待優(yōu)化。醫(yī)院在日常運營過程中很少就科研經(jīng)費的管理展開宣傳,內(nèi)部人員科研經(jīng)費管理意識比較薄弱。培訓(xùn)不到位導(dǎo)致工作人員的科研經(jīng)費管理能力不足,許多工作人員在執(zhí)行工作時多依賴個人的主觀經(jīng)驗,這會造成科研經(jīng)費管理效果大打折扣[4]。
3.4 科研經(jīng)費管理方式比較落后
科研經(jīng)費管理離不開先進(jìn)的管理方式,但是方 式滯后是醫(yī)院普遍存在的問題。一方面,在科研資金 管理過程中,許多醫(yī)院依然采取人工管理模式,如手工登記科研課題經(jīng)費不僅增加了工作量,而且消耗了大量時間,導(dǎo)致資金使用率低下。另一方面,部分醫(yī)院雖建立了信息化科研管理系統(tǒng),但是內(nèi)部系統(tǒng)較多,如財務(wù)管理系統(tǒng)、科研項目管理系統(tǒng)、物流采購系統(tǒng)等,各系統(tǒng)之間接口數(shù)據(jù)不夠統(tǒng)一,不利于各部門協(xié)作和交流,造成審批報銷、物資管理等各環(huán)節(jié)問題頻發(fā)??偠灾^于滯后的科研經(jīng)費管理方式影響了醫(yī)院科研經(jīng)費管理效果,也制約了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
4 醫(yī)院科研經(jīng)費管理的具體策略
4.1 建立健全科研經(jīng)費管理制度
要想提高科研經(jīng)費管理效率,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)完善管理制度。合理劃分負(fù)責(zé)科研經(jīng)費管理各部門的職能,包括財務(wù)部門、科研管理部門和科研項目負(fù)責(zé)人,科研項目負(fù)責(zé)人而言,需要根據(jù)要求做好如下工作:申請經(jīng)費預(yù)算、管理科研經(jīng)費的具體執(zhí)行,項目結(jié)束之后務(wù)必與財務(wù)部門、科研管理部門及時溝通協(xié)商,高效開展經(jīng)費決算編制工作,并反饋給上級部門;上級部門需要進(jìn)行嚴(yán)格評估和審批,并做好相關(guān)資料和信息的儲存工作,防止信息外泄或丟失。財務(wù)部門應(yīng)積極開展會計核算與財務(wù)管理工作,并與項目負(fù)責(zé)人積極配合,共同完成項目經(jīng)費與決算編制,再按照相關(guān)規(guī)定審批科研經(jīng)費收支情況,并全面保存相關(guān)資料,便于上級部門監(jiān)督和檢查[5]。
4.2 優(yōu)化內(nèi)部溝通交流機(jī)制
科研經(jīng)費管理離不開各部門之間的溝通和協(xié)作,因此醫(yī)院可以建立專門的信息共享平臺,要求各部 門將信息及時上傳到該平臺,并通過該平臺實現(xiàn)信息 共享,督促各部門和人員應(yīng)用該平臺即時互動,防止出現(xiàn)不必要的問題,進(jìn)而提高科研經(jīng)費使用效率。為了增強(qiáng)工作人員的溝通合作積極性,醫(yī)院還可以建立績效考核機(jī)制,通過定期考核,對于積極共享以及溝通合作效果較好的人員公開鼓勵和表揚,反之則及時提出批評,督促各部門人員積極協(xié)作,共同提高科研經(jīng)費管理效率,保障科研項目順利實施。
4.3 培養(yǎng)復(fù)合型科研項目管理人才
高質(zhì)量的人才有助于提高科研經(jīng)費管理質(zhì)效。在 當(dāng)前時代背景下,加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)極其重要,醫(yī)院要針對科研經(jīng)費管理儲備更多復(fù)合型人才。一方面,針對現(xiàn)有人才不足的問題,醫(yī)院應(yīng)積極展開培 訓(xùn),完善培訓(xùn)制度,優(yōu)化培訓(xùn)流程,通過培訓(xùn)加強(qiáng)思想政治建設(shè),使科研經(jīng)費管理意識深入人心;加大培訓(xùn)力度,引導(dǎo)工作人員學(xué)習(xí)更多的實踐案例,獲取更豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。另一方面,醫(yī)院可以在內(nèi)部實施崗位輪換制,要求各部門人員按照一定的規(guī)律輪崗,學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識,促進(jìn)崗位間交流與互助,使得全員綜合能力得以強(qiáng)化。此外,醫(yī)院應(yīng)從人才招聘層面入手,在招聘環(huán)節(jié)對人才實施嚴(yán)格考核,保證招聘的人才具有豐富的理論知識及實戰(zhàn)經(jīng)驗等,同時又能正確操作信息技術(shù),并將其與科研經(jīng)費管理相結(jié)合,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,提高科研經(jīng)費管理效率。
4.4 搭建信息化科研經(jīng)費管理平臺
在當(dāng)今社會,各行業(yè)信息化進(jìn)程不斷加快,醫(yī) 院科研經(jīng)費管理也應(yīng)使用信息化管理模式,使財務(wù)和科研數(shù)據(jù)等實現(xiàn)互聯(lián)互通,優(yōu)化科研經(jīng)費、人員費用報銷流程等,提升科研經(jīng)費精細(xì)化管理水平。
第一,醫(yī)院結(jié)合自身實際需求搭建統(tǒng)一的科研經(jīng)費信息化管理平臺。在平臺中納入所有項目的經(jīng)費信息,并借助信息技術(shù)對所有經(jīng)費實施統(tǒng)一編碼;還可以通過該平臺完善科研經(jīng)費報銷流程,使報銷標(biāo)準(zhǔn)更合理,改變以往科研經(jīng)費管理各自為政的局面,規(guī)避多頭管理科研經(jīng)費的問題。
第二,信息化管理平臺需要借助互聯(lián)網(wǎng),而互聯(lián)網(wǎng)具有虛擬性特征,其中風(fēng)險隱患較多,尤其是不法分子或病毒入侵。對此,醫(yī)院應(yīng)引進(jìn)專門的信息技術(shù)人才,由其定期對該平臺進(jìn)行更新和完善,優(yōu)化平臺功能模塊,適當(dāng)引入加密技術(shù),防止內(nèi)部隱私信息泄露,確保相關(guān)人員可以通過該平臺獲取真實的信息,并確保管理人員決策具有可靠的數(shù)據(jù)支撐[6]。
第三,對于試劑耗材監(jiān)管不力的問題,醫(yī)院應(yīng)使用信息化管理系統(tǒng)加以應(yīng)對。若存在試劑或材料申請需求,科研人員必須通過該平臺提出申請,隨后由管理人員審核簽字,再由科研人員領(lǐng)用。對于材料的使用情況,相關(guān)工作人員必須及時上傳,便于管理者 實時監(jiān)控。財務(wù)人員也可借助其中的信息加強(qiáng)科研經(jīng)費管理,以防物資浪費。
5 結(jié)語
醫(yī)院科研項目執(zhí)行離不開充足的科研經(jīng)費,合理使用科研經(jīng)費能保證科研項目順利開展,同時減少資源浪費、提高資金使用率。如今,醫(yī)院應(yīng)更加注重科研經(jīng)費管理,但在實踐過程中仍然暴露出各種問題。本文對此展開了探究,提出了相應(yīng)的解決策略,希望醫(yī)院可以參考借鑒并加強(qiáng)對科研經(jīng)費的精細(xì)化管理,為后續(xù)開展科研工作以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的保障。
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[作者簡介]陳慧,女,廣東廣州人,廣東省中醫(yī)院(廣州中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院),中級會計師,本科,研究方向:科研管理。