[摘 要]本文探討了構(gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)設(shè)施與技術(shù)要點(diǎn),包括數(shù)據(jù)存儲與管理系統(tǒng)的選擇以及云計(jì)算、虛擬化和容器化技術(shù)在平臺實(shí)施中的應(yīng)用。技術(shù)支持方面介紹了Hadoop和Spark等大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重要性以及數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的關(guān)鍵措施。在設(shè)計(jì)與實(shí)施策略部分,討論了需求分析與規(guī)劃、平臺架構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用的關(guān)鍵步驟和方法。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字化時(shí)代;高校會計(jì);大數(shù)據(jù)平臺;構(gòu)建策略
[中圖分類號]F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,會計(jì)領(lǐng)域正經(jīng)歷著前所未有的變革與挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益成熟,會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺作為一種創(chuàng)新的數(shù)據(jù)管理和分析工具,正逐漸成為高校財(cái)務(wù)管理的重要支撐系統(tǒng)。
1 構(gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)設(shè)施與技術(shù)
1.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
構(gòu)建高校會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺是當(dāng)前高等教育領(lǐng)域信息化發(fā)展的重要方向之一,其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)平臺功能和效能的核心保障。在這一過程中,高校需要從多個(gè)方面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃和建設(shè):一是硬件設(shè)施。高性能的服務(wù)器和存儲系統(tǒng)是支撐數(shù)據(jù)存儲和處理的關(guān)鍵,保障平臺運(yùn)行的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)處理的效率。例如,配置大容量、高速度的硬盤以及先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理單元,能夠有效應(yīng)對大規(guī)模數(shù)據(jù)的存儲和計(jì)算需求。二是網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。高校會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺需要建立穩(wěn)定、高速、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以確保數(shù)據(jù)在各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的快速傳輸和互聯(lián)互通。采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如光纖通信、高速以太網(wǎng)等,能夠有效提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣群途W(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,為平臺的全面運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是軟件系統(tǒng)。高校需要選擇適合自身特點(diǎn)和需求的大數(shù)據(jù)管理與分析軟件,如Hadoop、Spark等開源軟件平臺以及相關(guān)的數(shù)據(jù)可視化和分析工具。這些軟件系統(tǒng)能夠支持平臺對海量數(shù)據(jù)的存儲、管理、處理和分析,為高校會計(jì)管理決策和學(xué)術(shù)研究提供強(qiáng)有力的支持。四是安全保障體系。高校會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺涉及到大量的敏感數(shù)據(jù)和個(gè)人信息,因此必須建立健全的數(shù)據(jù)安全管理體系和信息安全策略。包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計(jì)等措施,確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性,有效防范各類安全威脅和風(fēng)險(xiǎn)[1]。
1.2 技術(shù)支持
在構(gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的過程中,技術(shù)支持是確保平臺高效運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。隨著數(shù)據(jù)量的爆炸性增長,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)無法滿足高校對數(shù)據(jù)的快速分析和實(shí)時(shí)處理需求。因此,大數(shù)據(jù)處理技術(shù)成為構(gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺不可或缺的一部分。Hadoop是一個(gè)開源的分布式計(jì)算平臺,能夠處理大規(guī)模數(shù)據(jù)的存儲和分析。其核心是Hadoop分布式文件系統(tǒng)(HDFS)和MapReduce計(jì)算模型,能夠?qū)?shù)據(jù)分散存儲在集群的不同節(jié)點(diǎn)上,并通過并行計(jì)算實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理和分析。高校可以利用Hadoop進(jìn)行大數(shù)據(jù)的存儲、處理和分析,從而快速獲取和分析海量數(shù)據(jù),支持實(shí)時(shí)決策和業(yè)務(wù)優(yōu)化。Spark是一個(gè)快速、通用、可擴(kuò)展的大數(shù)據(jù)處理引擎,提供了比傳統(tǒng)MapReduce更高效的數(shù)據(jù)處理能力。Spark支持多種數(shù)據(jù)處理模式,包括批處理、交互式查詢、流處理和機(jī)器學(xué)習(xí),使得高校能夠更靈活地利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和挖掘。與Hadoop相比,Spark具有更快的數(shù)據(jù)處理速度和更低的延遲,適合于需要快速響應(yīng)和復(fù)雜計(jì)算的應(yīng)用場景[2]。
隨著數(shù)據(jù)在會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺中的重要性日益提升,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)成為高校關(guān)注的重點(diǎn)。在構(gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺時(shí),需要采取一系列有力措施來保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性,以應(yīng)對日益復(fù)雜的信息安全挑戰(zhàn)。設(shè)計(jì)和實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制策略是一大關(guān)鍵。通過確保只有授權(quán)人員可以訪問和操作敏感數(shù)據(jù),高校可以有效降低數(shù)據(jù)被未授權(quán)訪問的風(fēng)險(xiǎn)。采用多因素身份驗(yàn)證(MFA)和單點(diǎn)登錄(SSO)等技術(shù),進(jìn)一步加強(qiáng)對平臺和數(shù)據(jù)的訪問控制。MFA通過結(jié)合多個(gè)身份驗(yàn)證因素(如密碼、指紋、硬件令牌)提升安全性,SSO則簡化了用戶的登錄流程,同時(shí)減少了安全漏洞的可能性。在數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中應(yīng)用強(qiáng)加密算法如AES,能有效防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。AES作為目前廣泛應(yīng)用的對稱加密算法,其高強(qiáng)度的數(shù)據(jù)加密能力確保了數(shù)據(jù)的安全性,適合應(yīng)對大規(guī)模數(shù)據(jù)的加密需求。此外,為降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)脫敏和假名化技術(shù)是必不可少的措施。通過對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理,即使數(shù)據(jù)意外泄露,也能保障用戶個(gè)人隱私和數(shù)據(jù)的敏感性。假名化則是將真實(shí)身份信息替換為虛擬身份信息,以防止數(shù)據(jù)被關(guān)聯(lián)到具體個(gè)體,有效降低了數(shù)據(jù)泄露對用戶的影響。為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的安全威脅和異常行為,實(shí)時(shí)安全監(jiān)控和審計(jì)機(jī)制是不可或缺的一環(huán)。通過持續(xù)監(jiān)測平臺和數(shù)據(jù)的訪問活動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常訪問行為或安全事件,并采取及時(shí)有效的響應(yīng)措施,可以有效減少安全事件對平臺和數(shù)據(jù)的損害。高校在構(gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺時(shí),必須全面考慮數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的需求,采取多層次、多措施的安全保障措施。只有通過建立健全的安全管理體系和應(yīng)對機(jī)制,才能確保大數(shù)據(jù)平臺在數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用中的安全性和可信度,為高校的教學(xué)科研和管理活動提供穩(wěn)定可靠的信息化支持。
2 設(shè)計(jì)與實(shí)施會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的策略
2.1 需求分析與規(guī)劃
會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的成功實(shí)施需要明確數(shù)據(jù)采集的需求和數(shù)據(jù)來源。在數(shù)字化時(shí)代,高校面臨著來自多個(gè)渠道和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流,因此首要任務(wù)是識別并整合這些數(shù)據(jù)源,確保平臺能夠全面覆蓋高校的數(shù)據(jù)需求。例如,通過高校內(nèi)部的ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等獲取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時(shí)通過社交媒體、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等渠道獲取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)源的整合將為高校提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),支持后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)決策。
除了數(shù)據(jù)的獲取,理解用戶需求和業(yè)務(wù)場景也是設(shè)計(jì)會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的關(guān)鍵步驟。通過深入分析高校內(nèi)部各部門和用戶的需求,了解他們對數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用和期望,可以幫助確定平臺的功能和特性?;谶@些需求,平臺可以定制不同的數(shù)據(jù)處理和分析模塊,以支持多樣化的業(yè)務(wù)場景和決策需求。通過深入的用戶調(diào)研和需求分析,高??梢灾贫ǔ銮袑?shí)可行的平臺規(guī)劃和實(shí)施策略,確保會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺能夠在滿足核心業(yè)務(wù)需求的同時(shí),提升數(shù)據(jù)利用效率和決策效果[3]。
2.2 平臺架構(gòu)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)集成和清洗在會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺中扮演著關(guān)鍵角色,直接影響到數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性。特別是對于高校這樣的組織,面對來自多個(gè)源頭和不同格式的數(shù)據(jù),如何有效地進(jìn)行集成和清洗顯得尤為重要,以確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性,從而支持后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用需求。
數(shù)據(jù)集成涉及將來自多個(gè)不同系統(tǒng)和來源的數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一的平臺中。這些數(shù)據(jù)可能包括學(xué)生信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研數(shù)據(jù)、校園網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等多種類型的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。高??梢圆捎肊TL(抽取、轉(zhuǎn)換、加載)工具或?qū)崟r(shí)數(shù)據(jù)流處理技術(shù),通過自動化或半自動化的方式,從各個(gè)數(shù)據(jù)源抽取數(shù)據(jù),并將其加載到目標(biāo)系統(tǒng)中。例如,學(xué)生的注冊信息、課程成績、教職工工資數(shù)據(jù)等可以從不同的數(shù)據(jù)庫中抽取,經(jīng)過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理后,統(tǒng)一加載到會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖中。關(guān)鍵在于確保數(shù)據(jù)在整合過程中的完整性和一致性。這包括處理不同源數(shù)據(jù)之間的映射關(guān)系、數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等工作。通過建立清晰的數(shù)據(jù)整合策略和數(shù)據(jù)映射規(guī)則,可以有效避免數(shù)據(jù)冗余和重復(fù),確保不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)能夠正確地整合和對應(yīng),從而保證了后續(xù)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
在數(shù)據(jù)集成后,往往會面臨數(shù)據(jù)質(zhì)量不一致、數(shù)據(jù)格式不規(guī)范、缺失值或錯誤數(shù)據(jù)等問題。數(shù)據(jù)清洗通過去重、填充缺失值、糾正錯誤、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)格式等手段,對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性。例如,清除重復(fù)記錄可以避免重復(fù)計(jì)算,填充缺失值則可以避免在分析過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整的情況,修正數(shù)據(jù)錯誤則可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在高校的實(shí)際應(yīng)用中,數(shù)據(jù)清洗的過程通常包括數(shù)據(jù)審查和驗(yàn)證,確保清洗過程不會意外刪除或修改重要數(shù)據(jù)。通過自動化的清洗流程或人工審核,可以有效處理大量數(shù)據(jù),減少人為錯誤的可能性,提高清洗的效率和準(zhǔn)確性。設(shè)計(jì)和實(shí)施有效的數(shù)據(jù)集成與清洗流程不僅能夠優(yōu)化數(shù)據(jù)的質(zhì)量,還能夠降低后續(xù)數(shù)據(jù)分析和挖掘的復(fù)雜度和成本。清洗后的高質(zhì)量數(shù)據(jù)可以提供更準(zhǔn)確、更可靠的分析結(jié)果,為高校在學(xué)術(shù)研究、管理決策、教學(xué)評估等方面提供更有力的支持[4]。
在構(gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺時(shí),選擇合適的數(shù)據(jù)存儲架構(gòu)至關(guān)重要,特別是在處理大規(guī)模數(shù)據(jù)時(shí)。數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)湖是兩種常見的數(shù)據(jù)存儲解決方案,各自具有特定的優(yōu)勢和適用場景。數(shù)據(jù)倉庫是一個(gè)面向分析的存儲系統(tǒng),用于存儲和管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并支持復(fù)雜的查詢和分析。數(shù)據(jù)倉庫通常采用星型或雪花模式來組織數(shù)據(jù),以支持OLAP(聯(lián)機(jī)分析處理)查詢和報(bào)表生成。高??梢酝ㄟ^傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(如Oracle、SQL Server)或?qū)iT設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)倉庫平臺(如Amazon Redshift、Google BigQuery)來建立數(shù)據(jù)倉庫,以支持高性能的數(shù)據(jù)分析和BI應(yīng)用。數(shù)據(jù)湖是一個(gè)存儲大規(guī)模結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的中心化存儲系統(tǒng),通過存儲原始數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù),支持靈活的數(shù)據(jù)訪問和分析。數(shù)據(jù)湖通常采用分布式文件系統(tǒng)(如Hadoop HDFS)或?qū)ο蟠鎯Γㄈ鏏WS S3、Azure Data Lake Storage)來存儲數(shù)據(jù),同時(shí)配合數(shù)據(jù)管理和元數(shù)據(jù)管理工具,以支持?jǐn)?shù)據(jù)的探索性分析和高級數(shù)據(jù)挖掘。在選擇數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)湖時(shí),高校需要綜合考慮數(shù)據(jù)的類型、存儲需求、訪問模式以及預(yù)算限制。同時(shí),設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)模型和結(jié)構(gòu),確保數(shù)據(jù)的存儲和檢索效率,是構(gòu)建可擴(kuò)展和可管理的會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的關(guān)鍵。
2.3 數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用
會計(jì)數(shù)據(jù)挖掘是通過分析和挖掘大規(guī)模會計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的模式、關(guān)系和趨勢,從而提供有價(jià)值的見解和決策支持。常見的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)包括聚類分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘、異常檢測和預(yù)測建模等。聚類分析用于將數(shù)據(jù)集中的對象分成不同的組,使得同一組內(nèi)的對象彼此相似度高,而不同組之間的對象相似度低。在會計(jì)領(lǐng)域,聚類分析可以幫助高校發(fā)現(xiàn)具有相似財(cái)務(wù)特征和表現(xiàn)的群體。預(yù)測分析基于歷史數(shù)據(jù)和趨勢,利用統(tǒng)計(jì)模型和機(jī)器學(xué)習(xí)算法預(yù)測未來的會計(jì)和財(cái)務(wù)情況。例如,通過時(shí)間序列分析和回歸分析預(yù)測銷售收入、成本變化或資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)的趨勢,幫助高校制定預(yù)算和規(guī)劃未來的財(cái)務(wù)策略[5]。
會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的另一個(gè)重要應(yīng)用是提供決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)。基于深入的數(shù)據(jù)分析和模型預(yù)測,會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺可以為高校管理層提供實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的決策支持。例如,通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析和關(guān)鍵績效指標(biāo)監(jiān)控,幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整策略,并做出更加明智的管理決策。
2.4 實(shí)施與優(yōu)化
在構(gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的過程中,實(shí)施與優(yōu)化是確保平臺順利運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。平臺部署是將設(shè)計(jì)好的會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺實(shí)施到實(shí)際生產(chǎn)環(huán)境中的過程。在部署階段,需要確保硬件設(shè)施的準(zhǔn)備就緒,包括服務(wù)器、存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置和連接。同時(shí),還需進(jìn)行軟件系統(tǒng)的安裝和配置,包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理引擎、安全認(rèn)證和權(quán)限管理系統(tǒng)等。部署過程中需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性。在平臺部署完成后,需要進(jìn)行全面的測試和驗(yàn)證工作,以確保平臺功能和性能符合預(yù)期。測試包括功能測試、性能測試、安全性測試和兼容性測試等多個(gè)方面。功能測試驗(yàn)證平臺是否按照需求規(guī)格書中描述的功能正常工作;性能測試評估平臺在各種負(fù)載條件下的響應(yīng)能力和處理能力;安全性測試檢測平臺是否存在漏洞和安全隱患;兼容性測試確保平臺與現(xiàn)有系統(tǒng)和工具的兼容性。
會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)的過程。通過監(jiān)控和分析平臺運(yùn)行數(shù)據(jù)和用戶反饋,識別和解決存在的問題和瓶頸?;趯?shí)際使用情況和技術(shù)進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化平臺架構(gòu)、算法模型和數(shù)據(jù)處理流程,以提升平臺的穩(wěn)定性、性能。持續(xù)改進(jìn)是保持會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺競爭力和適應(yīng)性的關(guān)鍵策略。高??梢酝ㄟ^建立反饋機(jī)制、定期評估和技術(shù)更新來推動平臺的持續(xù)演進(jìn)。在實(shí)施和優(yōu)化過程中,跨部門的協(xié)作和溝通十分關(guān)鍵。IT團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)部門和管理層需要緊密合作,共同推動平臺的部署和改進(jìn),確保會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺穩(wěn)定運(yùn)行。
通過規(guī)范的部署流程和全面的測試驗(yàn)證以及持續(xù)的迭代優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn)策略,高??梢越⑵鸱€(wěn)定、高效的會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺。這不僅有助于提升數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的能力,還能夠?yàn)楦咝13诸I(lǐng)先地位和持續(xù)創(chuàng)新提供有力支持。
3 結(jié)語
在構(gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺的過程中,充分利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)存儲與管理技術(shù)是提升數(shù)據(jù)處理效率和安全性的關(guān)鍵。其中,采用分布式存儲系統(tǒng)和云計(jì)算平臺可以有效地存儲和管理海量數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的高可用性和彈性。同時(shí),運(yùn)用Hadoop和Spark等大數(shù)據(jù)處理技術(shù),則能夠支持復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和實(shí)時(shí)決策需求,提升數(shù)據(jù)處理的速度和效率。為了保障數(shù)據(jù)的安全與隱私,平臺必須采取嚴(yán)格的訪問控制和數(shù)據(jù)加密措施。通過權(quán)限管理和加密技術(shù),可以有效防止未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問和泄露,保證數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的完整性和可靠性??傊畼?gòu)建會計(jì)大數(shù)據(jù)平臺不僅僅是技術(shù)層面的挑戰(zhàn),更是需要全面考慮數(shù)據(jù)安全、處理效率和業(yè)務(wù)需求的綜合性工程。通過整合先進(jìn)技術(shù)和合理設(shè)計(jì),高??梢杂行У乩么髷?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更智能、更高效的運(yùn)營管理和決策支持。
參考文獻(xiàn)
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[作者簡介]賀倩,女 ,安徽滁州人,南京曉莊學(xué)院,中級會計(jì)師,碩士研究生,研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。