［摘 要］合同與采辦管理對于提高企業(yè)的核心競爭力有重要影響，在拓展企業(yè)發(fā)展前景方面有著不容忽視的作用，且與企業(yè)實現(xiàn)各項目的降本增效目標相關(guān)聯(lián)。企業(yè)優(yōu)化合同與采辦管理工作，可以有效提高企業(yè)項目完成效率，避免成本浪費，在一定程度上提高企業(yè)利潤率，有助于企業(yè)突破當前行業(yè)發(fā)展的限制。對此，本文從企業(yè)發(fā)展需求著手，分析合同與采辦管理的主要工作內(nèi)容，討論企業(yè)合同與采辦管理的特點以及管理工作中存在問題，探究如何實現(xiàn)項目降本增效目標，并提出建議以供參考。

［關(guān)鍵詞］合同與采辦管理；企業(yè)項目；降本增效

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

在市場經(jīng)濟制度背景下，實現(xiàn)企業(yè)項目降本增效的重點在于對合同與采辦管理工作優(yōu)化，建立合理的合同與采辦管理機制。對于一個長期的項目，企業(yè)若對企業(yè)項目效益重視不足，則會對利潤產(chǎn)生較大的負面影響，不利于企業(yè)盈利和長遠發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營中，有效的合同與采辦管理直接關(guān)系企業(yè)項目降本增效，是企業(yè)盈利、快速發(fā)展的核心內(nèi)容之一，對于企業(yè)控制風險和提升效率有較為重要的影響。為實現(xiàn)長遠發(fā)展，企業(yè)需要加強合同與采辦管理，制定合理的工作流程，把控好日常合同與采辦管理工作重點，增強企業(yè)的競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

1 企業(yè)項目合同與采辦管理的主要內(nèi)容

企業(yè)項目中的合同與采辦管理工作主要包括幾個方面的內(nèi)容：第一，按照項目需求擬訂采購合同，明確各種物品的采購流程，確保項目需要的各種資源充足；第二，做好各種采購清單物品的具體規(guī)格、數(shù)量和價格的審閱，明確物品采購價格；第三，比價、議價，對合格供應(yīng)商報價進行總體分析，得出更加符合經(jīng)濟效益的價格，然后做好比價匯總，逐一審核敲定；第四，在合同簽訂和付款過程中，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，確保企業(yè)項目能夠穩(wěn)定開展。以上五個方面的內(nèi)容是企業(yè)項目的合同與采辦管理的主要職責，此外還有入庫與檢驗等工作流程，每一個環(huán)節(jié)都需要加以重視，全方位把控好合同與采辦管理工作。

2 企業(yè)項目合同與采辦管理的具體特點和管理工作問題

2.1 合同周期不確定性和合同管理系統(tǒng)性

因為企業(yè)工程項目合作方較多，所以多方協(xié)調(diào)和聯(lián)系是非常重要的工作內(nèi)容。若企業(yè)不能針對性地好工程項目規(guī)劃以及項目合同計劃內(nèi)容，容易導致部分環(huán)節(jié)不能嚴格按照施工流程開展，導致項目進度出現(xiàn)延后情況。而且在多種因素的影響下，可能會延長工程項目施工周期，增加項目的人工成本，減少企業(yè)的周期性利潤。整個項目中，企業(yè)采辦管理又會影響材料成本等支出，如果項目合同周期延長，可能會增加工作時間，無形中對企業(yè)發(fā)展造成較大壓力。其次，采辦管理涉及多個部門，工作中需要擁有較高的統(tǒng)一性，高效信息共享有利于統(tǒng)一進行采辦管理，從而進一步簡化工作流程［1］。

2.2 項目風險管理意識需要進一步加強

近年來，隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步，我國一大批新生企業(yè)登上舞臺，部分企業(yè)存在受限于行業(yè)深耕時間不久、積累經(jīng)驗相對不足等問題，使得企業(yè)合同與采辦管理工作缺乏相應(yīng)的風險管理意識。一些企業(yè)在簽訂采購合同和項目合同的過程中，由于工作量繁重，管理層容易產(chǎn)生工作疏忽，導致項目出現(xiàn)各種問題。同時，企業(yè)風險管理意識的缺乏，致使個別采辦管理人員未能嚴格審查，沒有嚴格按照合同進行采辦管理，不利于企業(yè)保持利潤，影響企業(yè)今后的發(fā)展和核心競爭力。針對此種情況，企業(yè)需要加強重視，建立更加合理的審查制度，確保企業(yè)自身穩(wěn)定發(fā)展。

2.3 合同與采辦管理信息化水平不能支撐部門協(xié)同

對比許多先進企業(yè)，我國部分企業(yè)在合同與采辦管理工作方面還存在各種各樣的問題。其一，信息化水平相對不高，各個部門無法實現(xiàn)有效協(xié)同，企業(yè)凝聚力有待增強；其二，部門之間配合缺乏制度支撐，人員之間交流較少，不利于提升企業(yè)項目經(jīng)濟效益。為實現(xiàn)高效合同與采辦管理工作，推進項目降本增效，減少各種資源的浪費，企業(yè)需要從信息技術(shù)融合方面著手，積極構(gòu)建信息化的管理模式［2］。對此，有必要加強企業(yè)部門之間的信息共享，以提高合同與采辦管理的工作效率，從而讓企業(yè)各部門緊密配合，推動企業(yè)項目的進度，使企業(yè)擁有更強的競爭力。

3 以合同與采辦管理的優(yōu)化實現(xiàn)企業(yè)項目降本增效的策略

3.1 根據(jù)實際項目需求，細致審查合同內(nèi)容

為保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)應(yīng)結(jié)合項目實施的情況，充分利用合同與采辦管理方面擁有的優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)項目降本增效。企業(yè)需要關(guān)注合同審查，做到精準按照項目需求，優(yōu)化和改進合同方案，并審定實際的實施、采辦等流程，使合同內(nèi)容更加具體、明確。同時，按照合同管理制度制定具體的合同審定、管理流程，對企業(yè)采辦作出嚴格規(guī)定，要求流程規(guī)范，有效避免部門之間的糾紛。對于實際審定過程，可以作出針對性的優(yōu)化，以項目周期為參考，結(jié)合物料采購流程、審批、部門關(guān)系職責和價格審查等方面的要求列出三個以上供應(yīng)商報價。此外，通過法律條文審核合同的審查方式，避免合同出現(xiàn)不符合法律條文的內(nèi)容，保障合同的合法性，減少項目過程面臨法律風險的概率。此外，從語言邏輯等角度審查合同內(nèi)容，要求合同以文字形式對權(quán)利和義務(wù)加以明確，增強合同的嚴謹性和合理性，使合同中語言文字表述清晰，避免文字陷阱等，減少部門之間推脫責任的問題。由此，充分優(yōu)化合同審查，保證合同符合企業(yè)項目需求，提升合同與采辦管理效益，實現(xiàn)項目降本增效的目的，為企業(yè)長遠發(fā)展做好鋪墊。

3.2 落實采辦全流程管理，保障合同穩(wěn)定執(zhí)行

對于企業(yè)實際合同的執(zhí)行流程，為確保項目合同的有效實施和推進項目進度，企業(yè)需要提高合同與采辦管理的工作效率，落實好項目降本增效目標。因此，企業(yè)要提升風險管控意識，對采辦實行全流程管理，使合同內(nèi)容可以穩(wěn)定、高效執(zhí)行。對此，應(yīng)從實際角度出發(fā)，根據(jù)我國經(jīng)濟發(fā)展的各種政策，結(jié)合法律條文要求，從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和營業(yè)范圍方面加以改進，基于前期管理、合同執(zhí)行管理及后期管理三個層次，實行全流程管理。按照實際情況起草合同文本，制訂明晰的項目計劃和采辦細則，要求企業(yè)自身、物料供應(yīng)方、項目甲方等總體評測項目合同，統(tǒng)一管理和定期審查［3］。

基于此，企業(yè)需要根據(jù)項目合同制定采購標準，加強采辦管理人員與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)，采用ABC分類控制法，對合同中的各種物料實行嚴格管控，尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。同時，從減少物料消耗、庫存積壓角度分析，制訂不同的采購方案，采取目標成本管理方法，進一步優(yōu)化采辦管理工作，讓采購合同、項目合同等都能得到貫徹執(zhí)行，強化合同與采辦管理的工作效益?；诖?，使企業(yè)能夠從項目降本增效方面持續(xù)優(yōu)化，確保每個項目都可以按照需求推進，讓企業(yè)以更少的資金消耗和投入，獲取更加良好的項目回報。

3.3 建立合理制度，提升工作人員態(tài)度

企業(yè)項目的合同與采辦管理，重點還在管理模式和工作人員態(tài)度。企業(yè)管理層應(yīng)重視改進合同與采辦管理制度，制定更加合理、高效的合同與采辦管理制度。部門乃至采辦管理工作人員應(yīng)樹立認真嚴格的工作態(tài)度，在工作中認真審核各個項目文件內(nèi)容，確保項目合同準確無誤。同時，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，以企業(yè)自身文化為基礎(chǔ)，全面建立良好的工作環(huán)境，要求工作人員保持嚴格、負責任的作風。由此，從根本上改進企業(yè)項目合同與采辦管理工作的具體流程，增強企業(yè)風險管控意識，進一步降低企業(yè)項目成本，避免各種因為合同問題導致的成本增加問題。

基于合同與采辦管理制度優(yōu)化，企業(yè)可針對性實施全局勞動管理條例，要求每個部門根據(jù)自身需求，結(jié)合項目方案實施情況，上報物料采購數(shù)量、提出資金申請。然后通過采辦管理部門核實匯總，查詢各種物料的實際市場價格，制訂好采購資金預期方案。在此過程中，采辦管理部門每敲定一項數(shù)據(jù)，都要上報決策層審核措施，形成嚴格的項目審批模式，確認無誤后與供應(yīng)商談判，雙方協(xié)商出符合雙方心理預期的方案。此外，企業(yè)部門要從項目資金回報和進度計劃等方面合理規(guī)劃，以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的方式，向決策層遞交風險評估報告，由決策層決定是否實施。與此同時，劃分好每個部門的職責，精準實現(xiàn)合同與采辦管理優(yōu)化，推動企業(yè)項目降本增效。

3.4 精準培養(yǎng)隊伍，強化法律和技能培訓

人才隊伍是企業(yè)運營的基本，企業(yè)吸收優(yōu)秀人才可以為企業(yè)的發(fā)展提供動力，并將企業(yè)項目的降本增效進一步落實。為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢，增強自身競爭力和拓寬發(fā)展前景，企業(yè)應(yīng)該關(guān)注人才隊伍培養(yǎng)，強化法律知識和專業(yè)技能培訓。為確保合同與采辦管理工作穩(wěn)定、高效開展，需要以優(yōu)秀人才隊伍建設(shè)為基礎(chǔ)，不斷推進合同與采辦管理的精細化，提高企業(yè)抗風險能力，建立風險管控意識［4］。然后從企業(yè)員工中挑選積極分子大力培養(yǎng)，讓企業(yè)保持活力，使每個工作人員都秉承積極向上、認真工作的態(tài)度，以促進企業(yè)降本增效目標的快速實現(xiàn)。

為實現(xiàn)降本增效的基本目標要求，企業(yè)可以按照自身的發(fā)展計劃，積極招聘合同與采辦管理相關(guān)人才，以豐厚的薪資待遇，吸收各種能夠帶動企業(yè)各個部門煥發(fā)活力的人員。一方面，企業(yè)要重視開展《中華人民共和國招標投標法》和《關(guān)于進一步規(guī)范電子招標投標系統(tǒng)建設(shè)運營的通知》等文件學習的培訓工作，要求全員參與，有效強化人才隊伍的法律意識。另一方面，組織開展“老帶新”、公司經(jīng)驗交流等活動，逐漸提升整體工作人員素養(yǎng)，使人才隊伍建設(shè)得到進一步加強，不斷提高工作人員的采辦技能等。

3.5 建立健全監(jiān)督體系，減少錯誤概率

企業(yè)為滿足自身發(fā)展需求，不僅要關(guān)注人才隊伍建設(shè)以及管理制度制定，還要重視建立健全監(jiān)督模式。與此同時，積極利用規(guī)范化監(jiān)督、嚴格監(jiān)管等措施，減少合同與采辦管理工作紕漏出現(xiàn)的概率。此外，企業(yè)要發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管部門職能，執(zhí)行嚴格的監(jiān)管制度，形成良好的工作作風，全面提高企業(yè)項目的實施效率，實現(xiàn)降本增效。

企業(yè)可以定期進行業(yè)務(wù)部門的調(diào)查研究，編制企業(yè)項目進度報告，總結(jié)企業(yè)面臨的問題與挑戰(zhàn)。然后配合監(jiān)督部門與采辦管理部門的工作，讓決策層直接管理監(jiān)督部門，從項目采購議價、采購合同擬訂、項目物料采購等方面作出改進與監(jiān)督。由此強化企業(yè)項目風險管控能力，進一步降低經(jīng)營風險［5］。

3.6 加強信息化建設(shè)，提高工作效率

傳統(tǒng)的管理模式具有一定的局限性，不利于新時代企業(yè)的發(fā)展。若企業(yè)依舊實行傳統(tǒng)的管理模式，忽視信息化建設(shè)，則不能充分挖掘企業(yè)的價值和提高企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，不利于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。所以，企業(yè)在實際發(fā)展過程中，要優(yōu)化管理模式，加強對信息技術(shù)建設(shè)的重視，大力推行信息化建設(shè)，提高合同與采辦管理工作效率，實現(xiàn)企業(yè)項目的降本增效［6］。由此，企業(yè)可以基于大數(shù)據(jù)和信息化辦公等方式，改善以往企業(yè)單一形式辦公效率低的情況。

企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠積極按照降本增效的目標，讓業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范化，同時制訂ERP計劃，控制合同與采辦管理的付款程序，監(jiān)督項目資金流通情況。以大數(shù)據(jù)收集合同管理數(shù)據(jù)資料的方式，對項目合同風險作出審查和評估，降低人為干預的風險，有效提高合同與采辦管理的工作效率，使企業(yè)項目的資金得到合理管控?；谛畔⒒k公流程，嚴格審查合同與采辦管理工作中的項目數(shù)據(jù)，避免因為工作人員疏忽而出現(xiàn)不可控風險［7］。

4 結(jié)語

在社會主義市場經(jīng)濟制度下，企業(yè)需要優(yōu)化項目的合同與采辦管理工作模式，以精準核算、精細化管理等方式，推進企業(yè)項目降本增效。對此，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合項目需求，對合同內(nèi)容嚴格審查，核對好項目投入成本，運用采辦全流程管理，建立合理的項目管理制度，加強企業(yè)各團隊培養(yǎng)，做好監(jiān)督和推進信息化建設(shè)，從而使企業(yè)的合同與采辦管理工作過程透明、高效，實現(xiàn)項目運行降本增效的目標。

參考文獻

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［7］唐榮秀. 采辦及合同管理對工程結(jié)算及工程造價的影響［J］. 居舍，2019（12）：14.

［作者簡介］王海珠，女，河南滎陽人，陽光國際商務(wù)有限公司，中級經(jīng)濟師，碩士研究生，研究方向：房產(chǎn)管理、合同與采辦管理。