[摘 要]現(xiàn)階段,旅游業(yè)處于蓬勃發(fā)展?fàn)顟B(tài),各地區(qū)都在積極開發(fā)和挖掘旅游資源,以促進旅游經(jīng)濟的增長。與此同時,國內(nèi)旅游行業(yè)已經(jīng)從高利潤時代進入微利時代。在此背景下,旅游企業(yè)若想尋求可持續(xù)發(fā)展,需要做好降低成本、保證質(zhì)量、開發(fā)精品路線、提高服務(wù)質(zhì)量等工作。本文對微利時代旅游企業(yè)成本管理問題進行了分析,提出了加強成本管理的對策,如完善成本管理體系、加強制度落實過程監(jiān)督、建立信息化共享平臺、把握成本和利益平衡點、消除成本管理誤區(qū)等,旨在助力旅游企業(yè)積累成本管理經(jīng)驗,提高各類資源利用率,促進旅游企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]微利時代;旅游企業(yè);成本管理
[中圖分類號]F27 文獻標(biāo)志碼:A
近年來國內(nèi)旅游業(yè)競爭日益激烈,同時旅游企業(yè)的利潤空間不斷縮減,逐漸走向微利時代。為促進旅游企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)市場發(fā)展趨勢,持續(xù)開發(fā)特色、精品旅游線路,加強配套交通、住宿、餐飲、娛樂等設(shè)施建設(shè),在提升游客旅游體驗的同時,降低企業(yè)經(jīng)營管理成本。微利時代旅游企業(yè)需要基于戰(zhàn)略發(fā)展及實際情況,科學(xué)設(shè)定成本管理目標(biāo),制訂合理成本控制方案,從而提高企業(yè)成本管理水平,推動行業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。
1 現(xiàn)階段我國旅游行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
首先,我國擁有豐富旅游資源和消費群眾,拓寬了旅游市場的發(fā)展空間,促使國內(nèi)旅行社數(shù)量呈快速增長趨勢。與此同時,旅游企業(yè)也順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,持續(xù)提升服務(wù)接待能力、優(yōu)化旅游供給結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新旅游消費新場景,以確保在眾多旅游企業(yè)中贏得競爭優(yōu)勢,滿足消費者高品質(zhì)、多樣化需求。其次,數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展也為區(qū)域旅游經(jīng)濟增長提供助力,為廣大消費者提供更便捷的服務(wù)。例如,在旅游方式上,催生出直播帶貨、云旅游、云展覽、數(shù)字文旅等新業(yè)態(tài);在旅游功能上,提供了無紙化入園、景區(qū)門票網(wǎng)上提前預(yù)約、機器人服務(wù)、VR沉浸式體驗等服務(wù),提高了消費者出行的便捷性與靈活性。最后,國內(nèi)旅游業(yè)步入微利時代,旅游企業(yè)成本支出較大,支出項目包括文化和品牌長期推廣、各類基礎(chǔ)設(shè)施維護和更新、景區(qū)建設(shè)等,占旅游企業(yè)銷售收入的80 %~90 %。在市場競爭日益激烈的背景下,旅游企業(yè)收入逐漸減少,利潤空間進一步壓縮[1]。
2 微利時代旅游企業(yè)成本管理的新要求
在微利時代背景下,旅游企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭,成本管理的新要求如下。首先,成本控制更加精細化。旅游企業(yè)需要對各項業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié)進行深入分析,識別和削減不必要的開支,同時根據(jù)分析結(jié)果對資源進行優(yōu)化配置,充分發(fā)揮各類資源的應(yīng)用價值。其次,成本管理過程應(yīng)動態(tài)化。旅游企業(yè)應(yīng)結(jié)合微利時代發(fā)展要求,建立更加靈活的成本管理機制,該機制可以根據(jù)市場波動、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、企業(yè)內(nèi)部運營情況進行調(diào)整,同時對旅游企業(yè)成本管理情況進行實時監(jiān)控,了解資源利用情況,為下一階段成本管理策略調(diào)整提供可靠依據(jù)。最后,成本效益最優(yōu)化。旅游企業(yè)可利用先進信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù),對企業(yè)成本投入、產(chǎn)出效益進行科學(xué)評估,尋求兩者之間的平衡點,實現(xiàn)資源經(jīng)濟效益最大化目標(biāo)。
3 微利時代旅游企業(yè)成本管理問題
3.1 成本管理體系有待完善
首先,旅游業(yè)工作涉及內(nèi)容較多、成本費用支出較大,并且所使用的成本控制體系完善度較低。企業(yè)相關(guān)人員在旅游產(chǎn)品設(shè)計時,過度重視產(chǎn)品的新穎性、獨特性和先進性,但是缺乏對成本管理目標(biāo)、定位、市場、戰(zhàn)略、資源、要素配置等內(nèi)容的系統(tǒng)化控制,造成設(shè)計成本超出盈利成本的情況,增加經(jīng)營管理難度。其次,部分旅游企業(yè)業(yè)財融合程度較低,上下游各環(huán)節(jié)與部門溝通協(xié)調(diào)存在不足,未形成全員參與、全過程控制的成本管理體系,在一定程度上影響了成本管理效果。最后,部分旅游企業(yè)缺乏系統(tǒng)化的成本管理體系,所采用的管理模式和制度機制存在滯后性,同時存在成本管理力度不足以及成本管理目標(biāo)、責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)和要求不明確等問題,導(dǎo)致旅游企業(yè)經(jīng)營管理資源浪費、損耗增大、成本增加,影響了旅游企業(yè)成本管理水平和效果[2]。
3.2 制度落實監(jiān)督力度不足
首先,許多旅游企業(yè)未結(jié)合市場發(fā)展情況、微利時代要求完善制度,難以為成本管理工作落實提供可靠保障。例如,在推進旅游企業(yè)經(jīng)營時,沒有配套制度對旅游企業(yè)可變成本費用進行科學(xué)化控制,難以滿足游客基本需求,降低了游客服務(wù)滿意度。其次,許多旅游企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控工作的監(jiān)督力度不足,缺少對旅游企業(yè)財務(wù)流程審計和監(jiān)督。例如,旅游企業(yè)在財務(wù)管理活動中,未建立健全的內(nèi)部報告體系,使得財務(wù)報告內(nèi)容存在遺漏、缺失等問題,提高了成本管理風(fēng)險的發(fā)生概率,增加了旅游企業(yè)的不合理成本
支出[3]。
3.3 信息共享水平較低
首先,信息化建設(shè)力度不足。部分旅游企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)力度不足,影響了各部門信息的交流頻率和質(zhì)量。例如,旅游企業(yè)采購部門、財務(wù)部門、銷售部門的獨立性較強,相互之間的信息交流頻率相對較低,使得部分成本管理信息處于閑置狀態(tài),降低了成本管理方案的科學(xué)性與指導(dǎo)性,增加了成本管理風(fēng)險,進一步壓縮旅游企業(yè)的經(jīng)濟利潤空間。其次,一些旅游企業(yè)在建立系統(tǒng)架構(gòu)時,未充分梳理微利時代的特征、市場發(fā)展的特點,所建立系統(tǒng)框架全面性、精細化水平不足,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合、存儲、共享,降低了旅游企業(yè)成本數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值[4]。最后,完成成本管理數(shù)據(jù)整理后,缺少對數(shù)據(jù)的深入挖掘,無法為成本管理計劃方案提供可靠參考,同時也會增加財務(wù)信息誤差,降低成本管理效果。
3.4 成本和利益沖突
首先,部分旅游企業(yè)對成本管理方法的選擇與應(yīng)用不科學(xué),降低了短期利益和長遠利益協(xié)調(diào)結(jié)果的科學(xué)性。一些旅游企業(yè)對微利時代成本管理的重要性認(rèn)識不足,無法實現(xiàn)成本與利益的平衡,增加了不必要的成本支出。其次,部分旅游企業(yè)采用的成本和利益管理模式存在一定的滯后性,同時存在成本管理目標(biāo)、責(zé)任不明確等問題,導(dǎo)致旅游企業(yè)在經(jīng)營管理中,容易出現(xiàn)資源浪費、損耗增大、成本增加等問題,提高旅游企業(yè)成本。最后,缺乏對預(yù)期收益的科學(xué)預(yù)測,未能科學(xué)設(shè)置評估指標(biāo)與權(quán)重,降低了預(yù)期收益預(yù)測結(jié)果和成本預(yù)算編制結(jié)果的科學(xué)性,無法為成本管理方案的擬訂提供依據(jù)[5]。另外,當(dāng)前旅游企業(yè)存在利潤空間縮減但成本增加的情況,很多旅游企業(yè)為獲得市場和游客,會在完善基礎(chǔ)設(shè)施、開發(fā)精品路線、提升旅游接待能力、推廣和宣傳方面投入較多資金,但缺乏對目標(biāo)消費市場的綜合考慮,導(dǎo)致成本與利益矛盾沖突,不僅會增加旅游企業(yè)的成本費用,還會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
3.5 成本管理存在誤區(qū)
一方面,部分旅游企業(yè)在推進成本管理工作時存在誤區(qū),即在成本管理中缺乏全局性、戰(zhàn)略性分析,成本管理目標(biāo)、成本管理計劃的制訂主要針對某項業(yè)務(wù)活動,雖然這一環(huán)節(jié)成本得到了降低,但是影響了其他環(huán)節(jié)的正常運行。例如,部分旅游企業(yè)在成本管理工作中過分追求短期利益目標(biāo),導(dǎo)致旅游企業(yè)經(jīng)營管理出現(xiàn)不科學(xué)、不合理的情況。其次,部分企業(yè)會通過降低客用產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)成本控制目標(biāo),如減少客房公共區(qū)域亮燈數(shù)、縮減餐飲部菜品原料、降低旅行社服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,甚至在旅游路線開發(fā)和產(chǎn)品設(shè)計的時候采用同行業(yè)模式,雖然在短期內(nèi)可能帶來一定的收益,但將降低游客體驗,導(dǎo)致顧客投訴率增加,嚴(yán)重時還將帶來客源丟失問題,影響旅游企業(yè)后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展。
4 微利時代旅游企業(yè)成本管理的對策和建議
4.1 完善成本管理體系
首先,旅游企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、宣傳推廣和提供服務(wù)時,需要基于自身成本管理目標(biāo)、定位、市場、戰(zhàn)略、資源和要素配置等因素,制訂科學(xué)可行的方案,避免設(shè)計成本超出盈利成本的情況。成本管理作為一項系統(tǒng)性工作,需要構(gòu)建完全參與、全過程管理的成本控制體系,對成本管理目標(biāo)進行持續(xù)細化,使工作人員明確成本管理目標(biāo)、責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)和要求,加大成本管理的力度。其次,在管理工作中對旅游企業(yè)成本費用支出進行全面分析,基于成本管理工作開展要求,做好成本預(yù)算編制工作,實施全面預(yù)算管理,做好成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理其中的問題,提高旅游企業(yè)成本管理效果。最后,微利時代旅游企業(yè)需要基于企業(yè)發(fā)展需求、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、利潤盈利目標(biāo),科學(xué)選擇產(chǎn)品營銷方式,制訂可靠的營銷方案,以此來提高企業(yè)市場占有率,維護和開發(fā)新用戶,促進旅游企業(yè)健康發(fā)展。
4.2 加強制度落實過程監(jiān)督
首先,旅游企業(yè)應(yīng)完善相關(guān)制度,包括責(zé)任制度、考核制度、監(jiān)督制度等,為成本管理工作的落實提供可靠保障。例如,在推進旅游企業(yè)經(jīng)營時,應(yīng)加強對可變成本費用(如水、電、洗滌用品、針棉織品等)的控制,在滿足游客基本需求的基礎(chǔ)上,減少此方面成本的支出。其次,旅游企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)內(nèi)控工作實施過程的監(jiān)督,對財務(wù)旅游企業(yè)財務(wù)流程進行審計和監(jiān)督。考慮到旅游企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容繁多,應(yīng)建立健全的內(nèi)部報告體系,提高財務(wù)報告內(nèi)容的及時性與透明度,及時發(fā)現(xiàn)和控制潛在風(fēng)險,在為游客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,縮減旅游企業(yè)運行成本。最后,做好監(jiān)督機制落實過程各類反饋數(shù)據(jù)整理,基于精細化理念對相關(guān)數(shù)據(jù)進行細致化整理,借助可靠的評估機制,對監(jiān)督機制落實效果進行科學(xué)評估,了解監(jiān)督機制存在的不足,針對性制定配套改進措施,以保證監(jiān)督工作順利開展。
4.3 建立信息化共享平臺
首先,加強信息化建設(shè),構(gòu)建完善的信息資源共享平臺,積極推進企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè),將供應(yīng)鏈(采購、銷售、庫存)、財務(wù)會計、人力資源管理等系統(tǒng)關(guān)聯(lián)在一起,在平臺支撐下完成成本管理數(shù)據(jù)采集、整理、綜合分析、深入挖掘等工作,保證成本信息質(zhì)量,為成本管理方案的制訂提供支撐。其次,基于旅游企業(yè)運行特征,建立可拓展的系統(tǒng)架構(gòu),同時采取模塊化設(shè)計,將成本管理信息細分為采購、生產(chǎn)、銷售、售后、維護升級等類別,遵循統(tǒng)一規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)進行整合、存儲、共享,提高所整理成本數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。最后,利用平臺提供的便利條件,科學(xué)調(diào)整成本管理計劃方案、成本預(yù)算、成本決策,減少財務(wù)信息中的誤差,提高成本管理效果。而平臺也會根據(jù)技術(shù)發(fā)展情況、市場發(fā)展趨勢進行更新,滿足不同場景下的企業(yè)成本管理要求。
4.4 把握成本和利益平衡點
一方面,旅游企業(yè)應(yīng)采用戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化和全局化的成本管理方法,做好當(dāng)前利益和長遠利益的良好協(xié)調(diào)。實踐中,旅游企業(yè)要充分認(rèn)識到增加利潤、取得競爭優(yōu)勢、提高資源利用率的重要性,并圍繞此目標(biāo)開展相關(guān)工作。很多情況下,增加成本未必會減少利潤,這也需要明確成本與利益的關(guān)系,實現(xiàn)效益最大化目標(biāo)。例如,旅游企業(yè)宣傳推廣費用支出后,可能在短時間內(nèi)無法帶來明顯收益,但是在宣傳推廣的作用下,可以提高旅游企業(yè)知名度,為企業(yè)創(chuàng)造長期經(jīng)濟效益。另一方面,做好預(yù)期收益的科學(xué)預(yù)測。在信息技術(shù)的輔助下建立評估體系,科學(xué)設(shè)置評估指標(biāo),對市場情況、競爭對手策略、客戶需求、客戶滿意度、市場潛在風(fēng)險等進行綜合分析,提高預(yù)期收益預(yù)測結(jié)果科學(xué)性,以此來平衡成本與利益關(guān)系,制定可靠商業(yè)發(fā)展策略,推動旅游企業(yè)的經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
4.5 消除成本管理誤區(qū)
首先,旅游企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注旅游產(chǎn)品開發(fā)、游客體驗提升、服務(wù)接待水平提高等環(huán)節(jié),結(jié)合微利時代要求,旅游企業(yè)需要整合各種優(yōu)勢旅游資源,明確自身定位及資源特色,準(zhǔn)確把握市場和游客需求,在此基礎(chǔ)上加強旅游品牌建設(shè),提升品牌支撐力和吸引力,進而帶動企業(yè)經(jīng)濟增長。同時,突出精品意識,開發(fā)特色旅游線路,滿足游客多元化需求和個性化需求。其次,做好宣傳推廣工作及其支出的科學(xué)化控制,降低盲目縮減成本管理費用帶來的負面影響。實踐中,旅游企業(yè)應(yīng)制訂詳細的預(yù)算計劃,明確各項開支用途和金額,基于市場動態(tài)、競爭對手策略,制訂更加靈活的推廣方案,在有限預(yù)算內(nèi)達到良好的宣傳效果。最后,做好企業(yè)內(nèi)部管理,對各類資源進行科學(xué)化控制,同時對資源利用過程進行監(jiān)督,減少不必要的資源浪費,提高企業(yè)成本管理水平,推動旅游企業(yè)的長遠發(fā)展。
5 結(jié)語
微利時代,旅游企業(yè)的收入有所減少,利潤空間下降,為推進旅游企業(yè)的健康發(fā)展,要在優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)的同時,加強成本管理。實踐中,旅游企業(yè)要基于自身情況和市場情況,從戰(zhàn)略發(fā)展角度實施科學(xué)的成本管理方案,并在成本管理工作中把握成本管理和利益平衡點,對旅游企業(yè)支出進行科學(xué)化控制,提高旅游企業(yè)成本管理水平和效果。同時,旅游企業(yè)也需實施統(tǒng)籌規(guī)劃和系統(tǒng)化管理,構(gòu)建完善的成本管理體系,提升服務(wù)水平,降低成本支出,為旅游企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益,推動整個旅游行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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[作者簡介]晁婷婷,女,新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊人,新疆野馬集團有限公司,中級會計師,本科,研究方向:全面預(yù)算管理、成本管理。