摘要:當(dāng)今時(shí)代,信息資源已成為與物質(zhì)資源、人力資源同等重要的戰(zhàn)略資源。信息資源的獲取、處理、分析和利用能力,決定著企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢地位。信息資源可輔助企業(yè)優(yōu)化流程、提高工作效率,如自動(dòng)化的生產(chǎn)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等。而通過對信息資源的深入分析和高效利用,企業(yè)可更準(zhǔn)確預(yù)測市場趨勢、制定決策,從而降低風(fēng)險(xiǎn)、提高收益。另外,信息資源還可幫助企業(yè)了解客戶需求、開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長。但從現(xiàn)狀看,企業(yè)面對海量信息資源時(shí),資源規(guī)劃和管理方面的現(xiàn)實(shí)條件未能與時(shí)俱進(jìn),尤其是管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建亟待優(yōu)化、完善。對此,為幫助企業(yè)更好規(guī)劃、管理、利用信息資源,必須分析管理信息系統(tǒng)的效能和具體優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)資源;規(guī)劃;管理;信息化效能;優(yōu)化
企業(yè)信息資源規(guī)劃中的管理信息系統(tǒng)指的是用于收集、處理、存儲、分析和傳遞信息的系統(tǒng),能更好地支持企業(yè)管理、決策工作的開展。以往企業(yè)對信息資源的規(guī)劃缺少有利技術(shù)的支撐,所以規(guī)劃和管理、利用效果不夠理想。而利用該系統(tǒng),可自動(dòng)化處理日常事務(wù),如數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表生成、流程審批等,提高管理效率,也能提供各種數(shù)據(jù)分析工具和報(bào)表,幫助管理者了解企業(yè)運(yùn)營情況,做出更明智的決策。另外,該系統(tǒng)還可幫助企業(yè)識別資源浪費(fèi),優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,也可輔助企業(yè)更好地了解市場環(huán)境、客戶需求和競爭對手情況,提升企業(yè)競爭力。對此,為發(fā)揮該系統(tǒng)上述功能作用,必須做好系統(tǒng)的效用分析、實(shí)際應(yīng)用等方面的深入研究工作。
一、企業(yè)信息資源規(guī)劃管理的意義
隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)面臨著越來越多的信息化挑戰(zhàn),如信息孤島、數(shù)據(jù)冗余、信息安全等問題。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),企業(yè)需進(jìn)行信息資源規(guī)劃管理。其意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,避免信息孤島。信息資源規(guī)劃管理可將企業(yè)各部門、各系統(tǒng)的信息資源整合起來,實(shí)現(xiàn)信息共享,避免信息孤島現(xiàn)象。第二,提高信息質(zhì)量。信息資源規(guī)劃管理可制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提高信息質(zhì)量,確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。第三,提升信息安全。信息資源規(guī)劃管理中,通過制定信息安全策略,加強(qiáng)信息安全管理,防止信息泄露和丟失。第四,降低信息化成本。信息資源規(guī)劃管理可優(yōu)化企業(yè)的信息化建設(shè),避免重復(fù)投資,降低信息化成本。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)信息資源規(guī)劃管理開始面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。首先,挑戰(zhàn)。信息技術(shù)更新?lián)Q代速度快,企業(yè)需不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新技術(shù),才能有效地利用信息資源;企業(yè)數(shù)據(jù)量不斷增長,如何有效存儲、處理、利用這些數(shù)據(jù)成為一大挑戰(zhàn);網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等信息安全事件頻發(fā),企業(yè)需要加強(qiáng)信息安全防護(hù);缺乏具有信息化管理經(jīng)驗(yàn)和技能的人才,制約著企業(yè)信息資源規(guī)劃管理的實(shí)施。其次,機(jī)遇。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,給企業(yè)信息資源規(guī)劃管理帶來了新的工具、方法,能幫助企業(yè)更好利用信息資源;而企業(yè)通過利用信息資源,更好地了解市場需求,制定更有效的營銷策略,開拓新的市場。為了化以上挑戰(zhàn)為機(jī)遇,促使企業(yè)在規(guī)劃、管理信息資源的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)有效、高效利用目標(biāo),必須考慮的現(xiàn)實(shí)問題就是如何構(gòu)建并運(yùn)行管理信息系統(tǒng)。
二、企業(yè)資源規(guī)劃中管理信息系統(tǒng)的效能
(一)提高工作效率
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,一系列業(yè)務(wù)的開展和各部門工作的推進(jìn)中,不僅會涉及復(fù)雜的工作流程,同時(shí)也會產(chǎn)生諸多的信息,以往的信息規(guī)劃管理未能受到應(yīng)有的重視,所以工作中大多是采取人工方式,如人工進(jìn)行表格的錄入、制作等,低效化問題相對突出,也無法為信息的質(zhì)量提供保障。而管理信息系統(tǒng)能自動(dòng)化處理大量重復(fù)性任務(wù),如數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表生成、流程審批等。這會直接解放員工的精力,讓員工專注于更具戰(zhàn)略性、創(chuàng)造性的工作。例如,銷售人員可使用 CRM 系統(tǒng)自動(dòng)記錄客戶信息、管理銷售流程,提高銷售效率。
(二)提升決策質(zhì)量
企業(yè)運(yùn)行中,為了保證自身的穩(wěn)定發(fā)展,不容忽視的一項(xiàng)工作就是決策的制定。雖然諸多企業(yè)進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí),也會依據(jù)一些報(bào)表、信息等,但從實(shí)際情況看,由于人工模式下的信息錄入和處理并不能完全保證信息的可靠性、全面性,所以無法為決策的制定提供有效的依據(jù),這就會給決策的可行性造成影響。而管理信息系統(tǒng)對決策質(zhì)量的提升有極大的現(xiàn)實(shí)意義,其能收集、整理、分析大量數(shù)據(jù),并提供可視化的報(bào)表和圖表,為管理者提供數(shù)據(jù)支持,幫助他們做出更準(zhǔn)確、更合理的決策。如財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的搭建與應(yīng)用,可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層洞悉財(cái)務(wù)狀況,從而制定更有效的財(cái)務(wù)策略。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作
這是企業(yè)內(nèi)部各部門、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人之間進(jìn)行信息傳遞、意見交流、共同完成目標(biāo)的活動(dòng),及時(shí)、有效地溝通與協(xié)作,能確保信息準(zhǔn)確傳遞,避免重復(fù)工作,提高工作效率,還可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互了解,建立信任,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,共同完成目標(biāo),更有助于企業(yè)收集全面信息,進(jìn)行更深入分析,最終做出更合理決策。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的強(qiáng)化上有重要作用,它能提供統(tǒng)一的平臺,方便員工進(jìn)行信息共享、協(xié)同工作,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目或業(yè)務(wù)等的進(jìn)度,及時(shí)溝通解決問題,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
(四)降低運(yùn)營成本
企業(yè)的運(yùn)營需要依靠大量的成本來維持。從現(xiàn)代企業(yè)情況看,即便是中小企業(yè),但仍具有一定的規(guī)模,且部門和人員數(shù)量大,任意環(huán)節(jié)工作的開展都需要諸多的成本投入,導(dǎo)致企業(yè)需要投入諸多的運(yùn)營成本。如溝通方面,涉及會議、培訓(xùn)、電話、郵件等費(fèi)用;不僅如此,效率低下也會造成一定程度的成本支出,如由于溝通不暢或協(xié)作不足導(dǎo)致工作效率低下,也會增加企業(yè)的運(yùn)營成本。在降低運(yùn)營成本方面,管理信息系統(tǒng)的價(jià)值不容小覷,其可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少人工操作和紙質(zhì)文檔的使用,降低企業(yè)運(yùn)營成本。
(五)增強(qiáng)企業(yè)競爭力
競爭力是企業(yè)面對激烈市場競爭環(huán)境保有自身優(yōu)勢地位的中堅(jiān)力量,關(guān)系著企業(yè)的生存和壯大。以往企業(yè)的競爭力通常體現(xiàn)在三個(gè)層面,即產(chǎn)品層、制度層、核心層。但在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,面對內(nèi)、外部的海量數(shù)據(jù)信息,企業(yè)若不做出及時(shí)的應(yīng)對,極有可能會影響自身競爭力的不斷提升。目前,越來越多的企業(yè)為了增強(qiáng)自身競爭力,開始加快了內(nèi)部管理系統(tǒng)的建設(shè)步伐,其中之一就是管理信息系統(tǒng),原因是該系統(tǒng)能輔助企業(yè)快速應(yīng)對市場變化,提高企業(yè)敏捷性,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
三、傳統(tǒng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)缺陷分析
(一)數(shù)據(jù)孤立
數(shù)據(jù)孤立問題的存在,主要是因企業(yè)各部門數(shù)據(jù)管理方面是以獨(dú)立系統(tǒng)為主,且此類系統(tǒng)構(gòu)建主要是基于功能模塊。因系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享、交換機(jī)制相對缺乏,所以給不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的溝通、整合造成了影響,隨之就會引發(fā)數(shù)據(jù)孤島、信息孤島等問題。這種問題的存在也意味著相同或類似數(shù)據(jù)以多次冗余的方式存儲于不同系統(tǒng),而在某一部門對某類數(shù)據(jù)存在使用需求的情況下,通常要立足多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行搜尋,搜尋的復(fù)雜性、繁瑣性特征,既浪費(fèi)資源、又浪費(fèi)時(shí)間。不僅如此,來自各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)均是為了滿足各系統(tǒng)所在部門的實(shí)際使用需求,所以數(shù)據(jù)的形式、格式也會千差萬別,這是導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致的主要因素。另外,這一問題的存在,還會影響到各部門獲取整體、全面的數(shù)據(jù)視圖,導(dǎo)致各部門盡可能根據(jù)本部門數(shù)據(jù)規(guī)劃、開展工作,難以實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的高效化流通,最終受信息孤島的影響,即便各部門一再強(qiáng)調(diào)協(xié)作和協(xié)調(diào),但過程中的復(fù)雜性、難度會大大增加。上述問題的存在還會制約企業(yè)對數(shù)據(jù)的整體獲得、分析和評估,最終無法更好掌握當(dāng)前的運(yùn)用情況、市場變動(dòng)等。
(二)信息滯后
企業(yè)在新時(shí)代發(fā)展步伐日益加快,越發(fā)意識到了內(nèi)部管理與科學(xué)技術(shù)整合的重要性,因此,一系列管理系統(tǒng)逐步得到建設(shè),其中就包括管理信息系統(tǒng)。但需要注意,部分企業(yè)隨著自身的發(fā)展,未能與時(shí)俱進(jìn)地優(yōu)化、升級管理信息系統(tǒng),造成了信息滯后。從以往的管理信息系統(tǒng)情況來看,在信息處理方面大多定期以集中的方式更新、處理數(shù)據(jù),而這一方式的周期化更新特征相對明顯,且即便數(shù)據(jù)出現(xiàn)了變動(dòng)情況,也通常要通過下一批處理時(shí)間點(diǎn)來反映,影響了信息的即時(shí)更新,最終延誤管理層對業(yè)務(wù)情況的了解,導(dǎo)致其無法對自身整體運(yùn)營狀態(tài)有一個(gè)客觀、精準(zhǔn)、整體上的把握,限制企業(yè)、管理層對市場動(dòng)態(tài)判定、調(diào)整,這造成的一個(gè)嚴(yán)重后果就是決策效率、靈活性都很難得到保障。另外,受到上述因素的影響,企業(yè)應(yīng)對突發(fā)情況時(shí),由于信息存在滯后性,也會危及對應(yīng)處理方案的第一時(shí)間制定和落實(shí)。
(三)系統(tǒng)僵化
過去,企業(yè)構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時(shí),遵循的原則或者說核心所在就是特定需求。這不僅導(dǎo)致系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不具備一定的靈活性,同時(shí),系統(tǒng)的復(fù)雜性也會大大增加,加上系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有較高耦合度,所以系統(tǒng)各組件需協(xié)作、互相依賴。這種情況下,即便微小的改動(dòng),都可能會導(dǎo)致系統(tǒng)總體出現(xiàn)一種對應(yīng)的連鎖反應(yīng),而這會增加修改、擴(kuò)展方面的難度。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,需求會出現(xiàn)變動(dòng),這時(shí)極有可能會大幅優(yōu)化、調(diào)整整個(gè)系統(tǒng),導(dǎo)致大量時(shí)間、成本隨之耗費(fèi)。與此同時(shí),受到系統(tǒng)僵化的影響,企業(yè)也難以契合時(shí)代和自身工作需求及時(shí)進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新。也就是說,若傳統(tǒng)系統(tǒng)的拓展、優(yōu)化較難時(shí),會影響到企業(yè)對新技術(shù)的關(guān)注、引入,也難以更好開發(fā)系統(tǒng)的諸多功能模塊。長此以往,企業(yè)在應(yīng)對一系列變動(dòng)、競爭時(shí),如市場的頻繁變化、競爭的日漸加劇,會難上加難,且企業(yè)的信息化建設(shè)也會逐漸呈現(xiàn)出一種落后、較被動(dòng)的局面。
(四)存在安全風(fēng)險(xiǎn)
第一,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。如泄露、篡改、丟失等,風(fēng)險(xiǎn)的誘因主要是傳統(tǒng)系統(tǒng)加密、權(quán)限控制機(jī)制欠缺,數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)的訪問或篡改問題極容易出現(xiàn),一些敏感數(shù)據(jù)也會逐步暴露在外部環(huán)境中,進(jìn)而影響企業(yè)業(yè)務(wù)與聲譽(yù)。第二,遭受惡意攻擊、病毒感染概率大,這主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)系統(tǒng)存在漏洞、缺陷,即網(wǎng)絡(luò)安防不力,繼而頻繁出現(xiàn)了受攻擊、受病毒侵?jǐn)_等方面的問題。第三,受限于技術(shù)水平低,內(nèi)部員工權(quán)限濫用、操作不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)大,是因傳統(tǒng)系統(tǒng)缺少健全權(quán)限管理、審計(jì)機(jī)制所致,嚴(yán)重危害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。第四,傳統(tǒng)系統(tǒng)對安全事件響應(yīng)、恢復(fù)難度大,原因是一些功能模塊的建設(shè)相對滯后,如實(shí)時(shí)監(jiān)測、預(yù)警等,導(dǎo)致面對安全事件時(shí),及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、應(yīng)對受到了制約。而在系統(tǒng)服務(wù)需要較長時(shí)間才能恢復(fù)的情況下,不僅會中斷業(yè)務(wù),同時(shí)也會造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
四、企業(yè)資源規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化措施
(一)制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng),必須立足數(shù)字轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃。第一,要意識到數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代自身數(shù)字轉(zhuǎn)型的目標(biāo)、愿景。第二,評估系統(tǒng)并分析需求,其中的評估主要目的是掌握、了解當(dāng)下系統(tǒng)現(xiàn)狀,如軟硬件、數(shù)據(jù)管理等;而對于需求分析來說,強(qiáng)調(diào)的是立足業(yè)務(wù)、用戶,分析需求,將轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵功能、技術(shù)支持明確好。第三,在系統(tǒng)開發(fā)、選型策略的科學(xué)與合理制定上提高關(guān)注度,該方面應(yīng)以評估、需求分析結(jié)果為參照,考慮選擇自主研發(fā),或是外部系統(tǒng)的引進(jìn)。以外部系統(tǒng)的選擇為例,應(yīng)注意各供應(yīng)商能力、系統(tǒng)可靠性和適配度等方面的評估,同時(shí)結(jié)合自身需求進(jìn)行選擇;而對于自主研發(fā)來說,要注意開發(fā)周期、成本等諸多要素內(nèi)容的考量。其中對于開發(fā)的策略,可視情況來選擇,如敏捷開發(fā)、原型開發(fā)、模塊化開發(fā)等,實(shí)現(xiàn)開發(fā)周期的盡可能縮短。第四,現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)并不屬于一次性的工程,后續(xù)持久的投入、升級、優(yōu)化、管理也十分必要。這就需要企業(yè)將系統(tǒng)維護(hù)方面的職責(zé)、程序確定好,通過規(guī)范運(yùn)維、優(yōu)化、更新機(jī)制的構(gòu)建,加上對新技術(shù)發(fā)展、市場動(dòng)態(tài)的關(guān)注、了解,確保第一時(shí)間優(yōu)化、升級系統(tǒng),以更好適應(yīng)市場變動(dòng)和企業(yè)當(dāng)下業(yè)務(wù)需求。
(二)深化組織文化轉(zhuǎn)型與人才培養(yǎng)
為了保證該系統(tǒng)在企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門的貫徹,使其效用得到充分發(fā)揮,企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)也應(yīng)注重組織轉(zhuǎn)型、人才培養(yǎng)方面的工作。原因是系統(tǒng)的操作、運(yùn)行都需要依靠人來進(jìn)行,若企業(yè)內(nèi)部人員的觀念、行為模式與工作方式等不夠與時(shí)俱進(jìn),無法適應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)行需求,導(dǎo)致系統(tǒng)利用率不高或操作存在不當(dāng)?shù)惹闆r,不僅難以發(fā)揮系統(tǒng)的作用,同時(shí)也會使得系統(tǒng)淪為一種空談,造成嚴(yán)重資源浪費(fèi)問題。對于深化組織文化轉(zhuǎn)型來說,強(qiáng)調(diào)的是基于組織內(nèi)部價(jià)值觀、行為模式、工作方式的優(yōu)化、改變,更好適應(yīng)時(shí)代,尤其是適應(yīng)大數(shù)據(jù)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)等時(shí)代的需求。在這方面,需要構(gòu)建好企業(yè)健全的人才培養(yǎng)機(jī)制,機(jī)制要涉及人才的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)、評價(jià)等諸多方面,對優(yōu)秀、專業(yè)的信息化、數(shù)字化人才等進(jìn)行吸引、留用。與此同時(shí),也可與高校、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等建立緊密的合作關(guān)系,通過有關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目的組織、開展,為企業(yè)內(nèi)部人員提供針對性學(xué)習(xí)空間、機(jī)會。除此之外,也要利用好人才交流、合作等手段,要和其他企業(yè)就成功經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀資源進(jìn)行積極共享,從而借助跨界合作的模式,開展人才培養(yǎng)工作。
(三)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合
在信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)不僅是支持工具,更是企業(yè)競爭力的彰顯。第一,清晰、規(guī)范業(yè)務(wù)流程模型的構(gòu)建,同時(shí)對接到管理信息系統(tǒng)方面。企業(yè)要注意對自身當(dāng)下業(yè)務(wù)流程的深入了解、分析,確定支持功能模塊,分析如何立足系統(tǒng)體系、落實(shí)業(yè)務(wù)流程。同時(shí),注意對業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、靈活等特征的考慮,確保系統(tǒng)運(yùn)行能滿足不同業(yè)務(wù)流程需求。第二,在數(shù)據(jù)統(tǒng)一、整合上提高關(guān)注度。由于各部門、各工作環(huán)節(jié)都會生成海量的數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)可能有所不同,所以現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行中,要采取針對性的方式,有效整合不同系統(tǒng)數(shù)據(jù),如數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等,為數(shù)據(jù)信息連貫、可靠提供一定保障。第三,在人員培訓(xùn)、組織變革上提高關(guān)注度。對于現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行來說,要使其適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況,必須重設(shè)、優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)流程,如組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)等。這就需要企業(yè)立足有關(guān)人員,做好針對性的培訓(xùn)工作,確保人員對系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的掌握程度、熟練程度得到提升,以便對市場變動(dòng)所帶來的挑戰(zhàn)進(jìn)行積極適應(yīng)、良好應(yīng)對。期間也要變革組織文化、價(jià)值觀念,要在企業(yè)文化、管理理念方面,有意識地滲透信息化、大數(shù)據(jù)等理念。
(四)加強(qiáng)信息安全管理與風(fēng)險(xiǎn)控制
在科技迅猛發(fā)展且逐步普及的背景下,企業(yè)獲益的同時(shí),面臨的信息安全威脅、風(fēng)險(xiǎn)隱患也逐步增多,而諸如數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等的威脅隱患,往往會造成異常嚴(yán)重的后果??紤]這一情況,必須在信息安全管控上提高關(guān)注度并加大力度,為企業(yè)重要信息提供保護(hù)作用,并確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。首先,健全安全管理體系的構(gòu)建,涉及信息安全組織、職責(zé)的確立,也應(yīng)將對應(yīng)的政策、標(biāo)準(zhǔn)明確好,同時(shí)要注意有關(guān)流程、規(guī)范的構(gòu)建,還要立足內(nèi)部人員做好針對信息安全方面的培訓(xùn)、宣傳等工作。這種統(tǒng)一管理框架的構(gòu)建,能更好且全面監(jiān)管管理信息系統(tǒng),為信息機(jī)密完整、可靠提供一定保障。其次,基于現(xiàn)代技術(shù)措施的應(yīng)用,在信息安防、監(jiān)護(hù)上加大力度。這方面主要涉及防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)加密等諸多技術(shù)手段,上述技術(shù)都能夠定期掃描安全漏洞,也可保障補(bǔ)丁更新的即時(shí)性。另外,安全事件監(jiān)測、響應(yīng)機(jī)制的構(gòu)建也十分必要,有助于各類安全事故的第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)與處理,使風(fēng)險(xiǎn)造成的影響盡可能減少。最后,和有關(guān)專家、對應(yīng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,圍繞信息安全方面的征兆、威脅情報(bào)、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行共享,促進(jìn)自身安防能力、應(yīng)對水平的提高。
五、結(jié)束語
總而言之,信息資源是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略性資源,企業(yè)信息資源規(guī)劃、管理、利用是企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。其中管理信息系統(tǒng)作為信息資源規(guī)劃、管理、利用的重要組成部分,能為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的支持。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,該系統(tǒng)也將不斷演化,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。一方面,系統(tǒng)將融合人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化分析、預(yù)測和決策,幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地了解市場趨勢、預(yù)測未來發(fā)展。另一方面,系統(tǒng)將成為現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的重要支撐與必要依據(jù),幫助企業(yè)利用數(shù)據(jù)做出更科學(xué)、更合理的決策。相信在業(yè)內(nèi)人員共同的努力下,管理信息系統(tǒng)的效用也會最大化發(fā)揮,企業(yè)得益于該系統(tǒng)的不斷完善與優(yōu)化升級,也會大大提高自身的競爭實(shí)力。
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