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關(guān)于國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物信息化管理的探討

2024-11-05 00:00:00范君蘭
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年31期

摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng),我國(guó)的國(guó)有企業(yè)管理體系也在持續(xù)地得到優(yōu)化和完善,其中,實(shí)物資產(chǎn)管理逐漸成為國(guó)有資產(chǎn)管理面臨的核心問題和挑戰(zhàn)。國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者為他人提供服務(wù)的具有實(shí)體形態(tài)的非貨幣性長(zhǎng)期資產(chǎn),它主要包括廠房、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及工具等?,F(xiàn)階段,由于企業(yè)擁有大量且種類繁多的固定資產(chǎn),這導(dǎo)致其價(jià)值難以精確評(píng)估,進(jìn)一步引發(fā)了企業(yè)資產(chǎn)的不必要浪費(fèi),甚至可能觸發(fā)企業(yè)破產(chǎn)等一系列復(fù)雜問題。因此,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。為了更好地利用國(guó)有實(shí)物資產(chǎn),確保財(cái)務(wù)記錄與實(shí)際資產(chǎn)相符,并避免國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)損失,從而確保固定資產(chǎn)的價(jià)值保持和增長(zhǎng),加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的數(shù)字化管理顯得尤為關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);企業(yè)固定資產(chǎn);實(shí)物信息化管理;問題;對(duì)策

國(guó)有企業(yè)是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系中的重要部分,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展過程中,國(guó)有企業(yè)獲得了較大的成就,這也能夠推動(dòng)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,固定資產(chǎn)占據(jù)著重要位置,而固定資產(chǎn)管理效果會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。因此,相關(guān)國(guó)有企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)固定資產(chǎn)的重視度,并加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,對(duì)于管理工作中存在的問題予以明確,還要對(duì)其進(jìn)行全面分析,結(jié)合分析結(jié)果,制定出更加完善的管理制度及方案,進(jìn)一步提高管理效率,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全,實(shí)現(xiàn)對(duì)該資產(chǎn)的合理配置,使其能夠達(dá)到增值增效的目的。然而,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式往往存在信息不透明、管理效率低下、成本高昂等問題。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,如何借助信息化手段來優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,已成為國(guó)有企業(yè)亟待解決的重要問題。

一、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物信息化管理的必要性

國(guó)有企業(yè)管理體系中,固定資產(chǎn)管理占據(jù)了至關(guān)重要的位置。涉及的固定資產(chǎn)以其數(shù)量龐大、品種繁多、高顏值、長(zhǎng)使用期限和分散的應(yīng)用地點(diǎn)等特點(diǎn),促使投資管理遭遇巨大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)普遍存在著固定資產(chǎn)盤點(diǎn)水平較低問題。在固定資產(chǎn)的管理過程中,因?qū)嵨锕芾聿块T與財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)關(guān)注的焦點(diǎn)上有所差異,導(dǎo)致了統(tǒng)計(jì)信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同步的狀況,促使資產(chǎn)實(shí)體信息和財(cái)務(wù)報(bào)表之間不一致,不能真實(shí)展現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的狀態(tài),進(jìn)而無法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需求。因此,迫切需要建立一套適合企業(yè)自身情況并能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來提高固定資產(chǎn)管理水平,以保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整。企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)字化管理主要包括公司應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)前沿的信息技術(shù)手段,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性計(jì)算和規(guī)范化管理,以此來實(shí)現(xiàn)信息的共享,并且為公司構(gòu)建一個(gè)規(guī)范化、系統(tǒng)化和協(xié)同化的投資管理數(shù)字化平臺(tái)。企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),就是運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建立起來的一個(gè)統(tǒng)一的、開放的、可擴(kuò)展的管理信息系統(tǒng)。它展現(xiàn)了如下的屬性:

第一,基礎(chǔ)信息的收集是全面的,而固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)檢索也非常迅速。采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),建立完善的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),通過局域網(wǎng)將各科室所有與固定資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)更新及快速查詢。固定資產(chǎn)檔案資料要在資產(chǎn)登記裝檔完畢后所形成的具備儲(chǔ)存意義的文本材料、數(shù)據(jù)圖表、聲像等各個(gè)載體形式的歷史記錄。

第二,保證記載的即時(shí)性和準(zhǔn)確性,便于對(duì)公司的固定資產(chǎn)開展持續(xù)不斷地動(dòng)態(tài)化管理。固定資產(chǎn)實(shí)物信息化管理不僅在提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和降低成本方面發(fā)揮作用,更重要的是為企業(yè)決策提供支持。通過對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、整合和分析,企業(yè)可以從中獲取有價(jià)值的信息和見解,為管理層決策提供準(zhǔn)確、全面的參考依據(jù)。同時(shí)通過建立“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”,使管理人員在計(jì)算機(jī)上直接看到各部位的賬務(wù)處理情況,便于進(jìn)行日常核算工作,提高工作效率。

第三,確保固定資產(chǎn)的折舊準(zhǔn)確無誤,并保障固定資產(chǎn)的完好狀態(tài)。在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算時(shí),必須按國(guó)家規(guī)定提取折舊,并將計(jì)提折舊后的各項(xiàng)指標(biāo)輸入計(jì)算機(jī)中,使之成為一個(gè)完整的數(shù)據(jù)文件。

二、國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的普遍問題

固定資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,合理配置和高效利用固定資產(chǎn)對(duì)于降低國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、提高服務(wù)水平至關(guān)重要。信息化管理系統(tǒng)可以通過對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)化資產(chǎn)配置,合理分配資源,避免資源的閑置和浪費(fèi),降低管理和維護(hù)成本。通過精細(xì)化的資產(chǎn)管理,國(guó)有企業(yè)可以更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,從而降低了國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)管理是國(guó)有企業(yè)管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的信息化將有助于提升國(guó)有企業(yè)的整體管理水平。通過信息化管理系統(tǒng),國(guó)有企業(yè)可以建立完善的資產(chǎn)檔案庫(kù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和共享,優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,提高管理的規(guī)范性和科學(xué)性。管理人員可以通過系統(tǒng)生成的報(bào)表和分析結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、制定改進(jìn)方案,從而提高國(guó)有企業(yè)的管理決策水平和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,全面提升國(guó)有企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(一)關(guān)于事前固定資產(chǎn)管理的體制設(shè)計(jì)存在問題

由于企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)復(fù)雜多樣,且各個(gè)職能分工不同,使得固定資產(chǎn)管理流程也各不相同,造成了很多重復(fù)工作。由于同一固定資產(chǎn)涉及多個(gè)流轉(zhuǎn)部門,這使得資產(chǎn)管理的責(zé)任劃分變得復(fù)雜,難以建立一個(gè)有效的約束機(jī)制。加之大多數(shù)員工僅采用單一的資產(chǎn)管理方式,欠缺參加固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的觀念,誤認(rèn)為管理和維護(hù)工作中應(yīng)當(dāng)由工作人員承擔(dān),這在實(shí)際使用中造成了一定的隨機(jī)性。因?yàn)闆]有形成統(tǒng)一的債務(wù)管理模式,這不僅增加了資產(chǎn)管理的多元性,還會(huì)縮短固定資產(chǎn)的使用時(shí)長(zhǎng)。固定資產(chǎn)管理制度不夠健全和規(guī)范,造成很多問題。政府與企業(yè)之間的關(guān)系還有待完善,這導(dǎo)致在執(zhí)行固定資產(chǎn)管理時(shí),企業(yè)的成本明顯上升。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理仍沿用傳統(tǒng)的管理模式,主要通過制定規(guī)章制度來規(guī)范管理,并輔以獎(jiǎng)懲措施。盡管制度為固定資產(chǎn)管理行為提供了外部約束,但從當(dāng)前的制度框架來看,其在固定資產(chǎn)管理細(xì)節(jié)上的作用尚未明確,難以有效地發(fā)揮指導(dǎo)和約束作用。

(二)關(guān)于固定資產(chǎn)在實(shí)際應(yīng)用中的問題

國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率低下也嚴(yán)重影響了企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。固定資產(chǎn)的調(diào)配和利用效率低下。由于信息不透明和管理混亂,很難準(zhǔn)確掌握每項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,導(dǎo)致設(shè)備浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象普遍存在。由于缺乏及時(shí)的維修和更新,部分設(shè)備性能下降,甚至出現(xiàn)故障,給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來了嚴(yán)重的影響。同時(shí),在整個(gè)固定資產(chǎn)管理周期中,固定資產(chǎn)的事中應(yīng)用是最具挑戰(zhàn)性的部分,都是固定資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵期。這對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與成長(zhǎng)有著至關(guān)重要的作用。對(duì)國(guó)企的實(shí)際情況進(jìn)行深入分析,總結(jié)了其中關(guān)于固資管理和使用問題,關(guān)鍵問題:首先,固定資產(chǎn)的使用狀況與賬簿記錄不一致。由于固定資產(chǎn)本身具有較高的特殊性,在日常管理當(dāng)中,容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。主要問題在于,國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作缺乏及時(shí)性和準(zhǔn)確性。這些企業(yè)大多還沒有嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)盤點(diǎn),主要依賴于臨時(shí)和年度的盤點(diǎn)。由于沒有及時(shí)更新資產(chǎn)狀況,導(dǎo)致賬務(wù)與實(shí)際情況嚴(yán)重不符,這不僅妨礙了資產(chǎn)的整體規(guī)劃,而且沒有及時(shí)解決,如不匯報(bào)盤損資產(chǎn)或隨便解決財(cái)產(chǎn),從而引發(fā)了資產(chǎn)漏記、錯(cuò)記和遺失等不良現(xiàn)象。另外,在固定資產(chǎn)使用時(shí),由于缺乏必要的制度約束及管理人員的責(zé)任心不夠強(qiáng),使得固定資產(chǎn)管理工作流于形式。其次,固定資產(chǎn)的操作流程中仍有一些不完善之處。由于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的規(guī)章制度,使得固定資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)混亂局面。

由于職能部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息交流不暢,以及固定資產(chǎn)更新和改造的延遲,這些都可能對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成不良影響。企業(yè)在管理過程中,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)的時(shí)間較短,致使有些設(shè)備處于閑置或低利用率狀況。另外,還存在著財(cái)產(chǎn)升級(jí)更換進(jìn)行但沒有及時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)部問題,這就導(dǎo)致賬目信息內(nèi)容并沒有不斷更新,這會(huì)對(duì)年末資產(chǎn)核算、會(huì)計(jì)報(bào)告等產(chǎn)生一系列的危害,間接導(dǎo)致公司資產(chǎn)大量流失。關(guān)于固定資產(chǎn)的入賬和登記問題,固定資產(chǎn)是一種重要且特殊的資源,其價(jià)值計(jì)量一直是一個(gè)難點(diǎn),也是當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的重點(diǎn)所在。由于缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的足夠重視,這導(dǎo)致了在資產(chǎn)入賬登記過程中存在較大的隨意DpYiWNWsNLrRIUGrK2mBZA==性。

(三)關(guān)于事后固定資產(chǎn)的入賬問題

由于建設(shè)單位的資金需求較大,導(dǎo)致很多項(xiàng)目需要長(zhǎng)時(shí)間才能完成,造成大量閑置資源浪費(fèi)。有關(guān)竣工結(jié)算問題,一部分固定資產(chǎn)在建設(shè)過程中因?yàn)槿狈ν陚涞馁Y料及合同書多頭管理,造成后續(xù)工作不能順利開展,預(yù)算和決算之間存在嚴(yán)重的偏差。同時(shí)由于建設(shè)單位對(duì)資產(chǎn)管理不夠重視,沒有建立完善的管理制度,造成資產(chǎn)管理混亂,給企業(yè)帶來?yè)p失。資產(chǎn)報(bào)廢的處理流程存在模糊性。有些企業(yè)將報(bào)廢后的固定資產(chǎn)作為無形資產(chǎn)處理,而沒有考慮其本身的經(jīng)濟(jì)功能及未來可持續(xù)發(fā)展能力。關(guān)于資產(chǎn)是否仍在實(shí)際應(yīng)用中,許多公司往往依賴經(jīng)驗(yàn)來做出決策,這導(dǎo)致他們?nèi)鄙賴?yán)格的資產(chǎn)審核流程和步驟,這不利于準(zhǔn)確識(shí)別固定資產(chǎn)的基本價(jià)值。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略

(一)提高資金的使用效果

目前,國(guó)有企業(yè)在發(fā)展建設(shè)和財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面正逐漸走向一體化,這也正是當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)改革過程中所需要考慮的重要內(nèi)容之一,所以對(duì)于企業(yè)來講做好財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要。然而,目前在大多數(shù)國(guó)有企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)公司財(cái)務(wù)部門各個(gè)方面的資金管理和控制方面,仍然面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。由于各個(gè)業(yè)務(wù)部門都有著各自獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并且每個(gè)部門又擁有不同的職能,所以,如果這些業(yè)務(wù)部門不具備相應(yīng)的監(jiān)督能力,就很容易導(dǎo)致資金出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)必須受到嚴(yán)格的管理限制。除此之外,還要統(tǒng)一各個(gè)部門的專項(xiàng)資金,并且對(duì)企業(yè)總部或分公司的資金進(jìn)行分級(jí)計(jì)算,能有效地分派業(yè)務(wù)流程工程項(xiàng)目的收益和成本費(fèi)用。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將其作為衡量單位經(jīng)濟(jì)效益高低的重要指標(biāo)之一,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行有效自我監(jiān)督、自我調(diào)節(jié)的主要手段。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步,企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)逐漸走向成熟。在強(qiáng)化固定資產(chǎn)的基本管理時(shí),企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善其內(nèi)部的管理和控制體系,確保結(jié)算方式與核算、評(píng)估和考核流程相一致。只有這樣才能更好地確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平提高,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。國(guó)有企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性,才能更好地推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏。

(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的常規(guī)管理工作

鑒于管理人員在固定資產(chǎn)管理方面的方法相對(duì)陳舊,及在管理過程中執(zhí)行力差問題,必須強(qiáng)化對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理行為。本文將通過分析企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中存在的主要問題及如何提高其管理效率提出幾點(diǎn)建議。首先,在開展日常的管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)明確固定資產(chǎn)購(gòu)買的計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),并確保已購(gòu)買的固定資產(chǎn)得到合理領(lǐng)取和使用,同時(shí)在領(lǐng)取和使用過程中,要確保所有相關(guān)手續(xù)都得到完善,并完成資產(chǎn)登記。同時(shí),還需要定期對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn),以便于及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,避免出現(xiàn)損壞或者丟失等現(xiàn)象。其次,因?yàn)閷?duì)企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管不夠,許多財(cái)產(chǎn)外流的問題都難以被完全解決。因此,需要通過建立有效的制度來保障企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)于設(shè)備的重視程度。因此,在設(shè)備的使用過程中,應(yīng)當(dāng)受到安全管理部門的嚴(yán)格監(jiān)督和隨機(jī)檢查,以確保其完全遵循正常的操作規(guī)程。再次,要加大設(shè)備維修方面的監(jiān)督管理力度,確保企業(yè)設(shè)備處于良好的狀態(tài)之下。此外,企業(yè)的管理層需要根據(jù)工作的實(shí)際需求來合理地分配工作任務(wù),確保機(jī)器不過度工作,從而延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。同時(shí)要保證工作人員的人身安全,防止因誤操作而造成人身傷害。除了上述措施,還應(yīng)當(dāng)制定設(shè)備運(yùn)行的定期報(bào)告規(guī)章制度,每天都要對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行反饋,這可以對(duì)設(shè)備使用狀況進(jìn)行全面掌控。

(三)對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢制度進(jìn)行完善

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,國(guó)有企業(yè)作為國(guó)有經(jīng)濟(jì)最重要的組成部分,其固定資產(chǎn)的規(guī)模和價(jià)值往往龐大而復(fù)雜。加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物信息化管理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性至關(guān)重要。通過信息化系統(tǒng)記錄和更新固定資產(chǎn)的實(shí)物情況,可以有效避免人為錄入錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。信息化管理能夠建立完善的數(shù)據(jù)同步機(jī)制,確保各部門之間共享一致的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),消除數(shù)據(jù)冗余和不一致,提高數(shù)據(jù)的可信度和參考價(jià)值。在管理決策和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,基于準(zhǔn)確數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和應(yīng)用,促使企業(yè)更加科學(xué)、系統(tǒng)地運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。在固定資產(chǎn)報(bào)廢之后還要對(duì)其進(jìn)行重新核算,這樣能夠減少資產(chǎn)的損耗及損失,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)也有可能對(duì)固定的自查機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,通過共享一些未使用的資源,以充分挖掘資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,從而避免資產(chǎn)浪費(fèi)。固定資產(chǎn)報(bào)廢處理之后,要做好回收和再使用方面的管理,這樣才能減少資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。除了上述措施,還應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)已報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行再次使用,并確保在實(shí)際操作中有監(jiān)管機(jī)構(gòu)隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè),以確保最大限度地利用資源,防止資源被浪費(fèi)。

(四)關(guān)于固定資產(chǎn)實(shí)物的審查和監(jiān)控環(huán)節(jié)

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分,其有效管理對(duì)于保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和優(yōu)化資源配置至關(guān)重要。尤其對(duì)國(guó)有企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理直接關(guān)系到國(guó)家資產(chǎn)的保值增值和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。管理的優(yōu)劣不僅影響企業(yè)的日常運(yùn)作和長(zhǎng)期發(fā)展,還牽涉社會(huì)資源的合理利用和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。因此,探索和實(shí)施固定資產(chǎn)管理的新模式,既是提升國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)在要求,也是適應(yīng)市場(chǎng)變化、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。

針對(duì)國(guó)企的固定資產(chǎn),應(yīng)該進(jìn)行全方位和持續(xù)不斷地管理,首要任務(wù)是強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的核查,尤其是在固定資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)和處理方面。本文將就如何做好國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的審計(jì)提出一些建議。第一,相關(guān)的審計(jì)機(jī)構(gòu)需要對(duì)提交申請(qǐng)的部門進(jìn)行資產(chǎn)的核查和評(píng)估,以了解其對(duì)申請(qǐng)資產(chǎn)的真實(shí)使用需求。通過評(píng)估確定是否需要增加或減少固定資產(chǎn)。第二,要加大對(duì)固定資產(chǎn)處理的審核力度。審查固定資產(chǎn)是否需要報(bào)廢或者是已經(jīng)被轉(zhuǎn)移出去等。在處理固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)時(shí),需要進(jìn)行細(xì)致的篩選,并根據(jù)實(shí)際使用壽命與預(yù)期使用壽命的差異進(jìn)行深入分析。在此基礎(chǔ)上,再結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度中有關(guān)固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)定,對(duì)資產(chǎn)處置過程中存在的問題做出詳細(xì)的說明。第三,要對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),并與上一期企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。對(duì)于轉(zhuǎn)賣金額較大的固定資產(chǎn),應(yīng)通過公開拍賣的方式來防止任何舞弊行為的發(fā)生。第四,做好固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作。要加大對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的監(jiān)控力度。第五,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確各職能部門及人員的職責(zé)范圍并建立完善的制度體系。與此同時(shí),也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用狀況的監(jiān)管,并且在固定資產(chǎn)因非人為因素?fù)p壞丟失的情況下,可以采用財(cái)產(chǎn)投保流程;同時(shí),還要強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢程序和處置手續(xù),以避免資產(chǎn)流失問題的發(fā)生。若固定資產(chǎn)被人為破壞或遺失,應(yīng)根據(jù)單位內(nèi)部相關(guān)文件的規(guī)定進(jìn)行處罰。

(五)執(zhí)行固定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任追究機(jī)制

為了能更有效地對(duì)國(guó)企的固定資產(chǎn)使用進(jìn)行監(jiān)管和完善,應(yīng)該執(zhí)行固定資產(chǎn)實(shí)物管理的責(zé)任追究機(jī)制。本文通過分析目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的現(xiàn)狀和存在的主要問題,提出了建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理追責(zé)制度的基本構(gòu)想。對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)物管理中出現(xiàn)的問題,追責(zé)制度提供了一種高效的解決策略。它要求管理者必須按照規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作負(fù)責(zé)。在執(zhí)行實(shí)e5uxYwo0AwG34jH/XcqVFrYllw+BVwVhdm5Tm6P2Uq4=物管理的追責(zé)機(jī)制時(shí),必須嚴(yán)格按照以下幾個(gè)核心準(zhǔn)則行事:對(duì)不合規(guī)的行為進(jìn)行追責(zé)、確保行為的客觀性和公正性、嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序行事,并結(jié)合預(yù)防措施和獎(jiǎng)懲制度,對(duì)違規(guī)的固定資產(chǎn)處置行為進(jìn)行追責(zé)。在對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目完成審核后,必須確保該建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的所有費(fèi)用都被納入固定資產(chǎn)的核算中。在固定資產(chǎn)核算過程中,應(yīng)該注意區(qū)分固定資產(chǎn)投入與固定資產(chǎn)產(chǎn)出兩種情況,并且按照不同類型固定資產(chǎn)的特點(diǎn)來劃分責(zé)任主體。在處理固定資產(chǎn)損失的過程中,首先需要明確資產(chǎn)損失的具體狀況,然后根據(jù)損失的實(shí)際規(guī)模和產(chǎn)生的影響程度來確定責(zé)任追究。固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用是企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而消耗的各種勞動(dòng)手段或物資等費(fèi)用的總和,屬于企業(yè)成本范疇。當(dāng)需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢或損壞的處置時(shí),應(yīng)由國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)處理,并對(duì)處置后的財(cái)產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算,同時(shí)也要進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估工作。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定,定期或不定期地清理固定資產(chǎn)。通過執(zhí)行固定資產(chǎn)的登記和核銷流程,不僅可以增加固定資產(chǎn)管理透明度,還能在未來的管理責(zé)任追究中提供更加詳細(xì)的證據(jù)作為追責(zé)依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

固定資產(chǎn)實(shí)物信息化管理不僅在提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和降低成本方面發(fā)揮作用,更重要的是為企業(yè)決策提供支持。通過對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、整合和分析,企業(yè)可以從中獲取有價(jià)值的信息和見解,為管理層決策提供準(zhǔn)確、全面的參考依據(jù)。數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)配置的潛在問題和優(yōu)化空間,指導(dǎo)企業(yè)調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、提升資產(chǎn)利用效率,以適應(yīng)市場(chǎng)需求和發(fā)展趨勢(shì)。信息化是未來國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必然趨勢(shì),只有不斷提升信息化管理水平,國(guó)有企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。希望本文提出的建議和探討能夠?qū)?guó)有企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物信息化管理發(fā)揮一定的指導(dǎo)作用。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際需求和崗位特點(diǎn),量身定制個(gè)性化的培訓(xùn)方案,注重培養(yǎng)員工的問題解決能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提升他們?cè)谛畔⒒h(huán)境下的應(yīng)對(duì)能力和創(chuàng)新能力。

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(作者單位:貴州省煙草公司安順市公司)

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