摘要:近年來我國國內市場經濟環(huán)境較為穩(wěn)定,為企業(yè)的長足發(fā)展奠定良好基礎。當前,受外部復雜環(huán)境和國內需求不足影響,經濟下行壓力大,我國多數(shù)企業(yè)已經進入發(fā)展瓶頸期。越來越多企業(yè)欲通過轉型升級、技改提升等方式尋求進一步發(fā)展機遇,對企業(yè)高素質、復合型、專業(yè)化人才有了更高的要求,加強人力資源規(guī)劃對提高企業(yè)生存能力、促進企業(yè)高質量發(fā)展具有重要意義。近年來企業(yè)不斷提高對人力資源規(guī)劃的重視度,人資規(guī)劃體系逐步完善,企業(yè)人力資源管理逐漸完成從“粗放型”向“精細化”模式的變革,但人資規(guī)劃工作仍存在一些問題,因此本文圍繞企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,針對人資規(guī)劃問題提出相應的優(yōu)化策略,以期提升企業(yè)的人資管理效率,實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)高質量發(fā)展;人力資源規(guī)劃;策略
一、引言
企業(yè)經營管理活動中的一切事務都由員工完成,任何業(yè)務活動都離不開各崗位人員的協(xié)調配合,可見人力資源規(guī)劃在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位。然而,目前企業(yè)人力資源管理存在著規(guī)劃不夠合理、管理不夠科學、實施不夠到位等問題。從人才引流、人才儲備、人才管理等角度入手構建完善的人力資源規(guī)劃管理體系,是現(xiàn)階段企業(yè)人資規(guī)劃管理改革的重要發(fā)展方向。人力資源規(guī)劃的合理性直接決定企業(yè)發(fā)展前景和未來經濟效益,企業(yè)應更加重視人力資源規(guī)劃工作,通過更多渠道為企業(yè)引入或培養(yǎng)所需的各類高素質、復合型、專業(yè)化人才,要從內部培訓與外部招聘兩方面加強人力資源規(guī)劃工作,內外兼顧持續(xù)提高企業(yè)人才的綜合實力,進而提升企業(yè)的經營管理效率。人才是企業(yè)軟實力的重要體現(xiàn),加強人力資源規(guī)劃,提高人才管理效率,是現(xiàn)階段企業(yè)提升自身實力的關鍵舉措。
二、人力資源規(guī)劃對企業(yè)高質量發(fā)展的影響
(一)提升企業(yè)招聘與留人能力
企業(yè)管理層不斷加強人力資源規(guī)劃理念,企業(yè)根據(jù)市場調查分析結果準確預測市場發(fā)展走向,人資部門根據(jù)市場調查結果能精準預測未來崗位的需求類型、需求數(shù)量,從而合理調整崗位招聘計劃,與市場人才投放方向精準接軌,為企業(yè)招聘更多的專業(yè)化人才。同時依托科學合理的人力資源規(guī)劃策略,可提升崗位薪資、福利待遇、晉升空間對人才的吸引力,為企業(yè)留住更多人才。
(二)提高人力資源配置的合理性
企業(yè)加強自身的人力資源規(guī)劃工作,有助于人事部門精準評估與分析當前的人力資源狀況,HR能一對一分析員工的技能、優(yōu)勢與工作經驗,從而提升人力資源分配的合理性,將員工安排到與自身能力相匹配的崗位。人力資源配置合理能充分發(fā)揮人才效用,激發(fā)人才潛力的同時提升崗位工作效率。
(三)激發(fā)員工的工作動力
構建科學合理的激勵機制是企業(yè)人資規(guī)劃的重要內容,人力資源規(guī)劃依托完善的激勵機制可持續(xù)激發(fā)員工的內在動力,提升工作積極性。員工只要積極工作,就能獲得與貢獻相匹配的獎金、晉升機會、外出學習機會,進而滿足員工的自我實現(xiàn)需求。
三、企業(yè)人力資源規(guī)劃的整體思路
(一)人力資源規(guī)劃原則
1. 整體性原則
企業(yè)所有部門的工作都離不開人才,企業(yè)研發(fā)、生產、行政、銷售等各環(huán)節(jié)工作都需要人才的輔助,因此企業(yè)人力資源規(guī)劃工作必須遵循“整體性”原則,全面兼顧經營活動的各個環(huán)節(jié)。
2. 適應性原則
人力資源規(guī)劃的設計與實施必須充分考慮企業(yè)內外部環(huán)境,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務類型、經營方式等情況制定符合企業(yè)現(xiàn)階段需求的人力資源規(guī)劃方案,即:人資規(guī)劃方案的制定需遵循“適應性”原則。
3. 發(fā)展性原則
人力資源規(guī)劃決定著企業(yè)未來的發(fā)展情況,因此人資規(guī)劃方案制定應站在“發(fā)展性”角度,結合企業(yè)中長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定一套既符合企業(yè)長期發(fā)展利益,又滿足員工長遠利益需求的人力資源規(guī)劃。
4. 共同性原則
人力資源規(guī)劃貫穿到企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié),企業(yè)所有部門與工作人員都應參與到規(guī)劃工作中。所有職工都是人力資源規(guī)劃的利益相關者,全體成員共同參與人力資源規(guī)劃過程,遵循“共同性”原則,才能保證人資規(guī)劃真正落實到位。
(二)人力資源的規(guī)劃步驟
企業(yè)人力資源規(guī)劃應該按照特定的步驟進行,企業(yè)需結合當前經營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略,綜合規(guī)劃企業(yè)的人力資源管理步驟。企業(yè)人力資源規(guī)劃可分為健全完善階段、改進提升階段與持續(xù)改進階段,健全完善階段以企業(yè)經營環(huán)境綜合評估、設定目標與戰(zhàn)略為主要措施,改進提升階段需要企業(yè)執(zhí)行擬定的人力資源規(guī)劃方案,持續(xù)改進階段應根據(jù)企業(yè)實際情況合理調整人力資源規(guī)劃。
1. 企業(yè)經營環(huán)境的綜合評估
人力資源管理規(guī)劃的首要任務是評估企業(yè)的經營環(huán)境,包括員工數(shù)量、學歷、技能、企業(yè)培訓制度等內部環(huán)境與國家政策、經濟發(fā)展、競爭狀態(tài)等外部環(huán)境,整合內外部環(huán)境對企業(yè)經營環(huán)境進行綜合評估,為人力資源規(guī)劃奠定基礎。
2. 設定目標與戰(zhàn)略
企業(yè)依托經營環(huán)境評估結果制定相應的人力資源規(guī)劃方案,明確人力資源規(guī)劃的目標與戰(zhàn)略。人力資源規(guī)劃目標分為近期、中期與遠期目標,戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源規(guī)劃目標相匹配,例如企業(yè)近期經營目標為“推行運營一體化”,那么人力資源規(guī)劃目標與戰(zhàn)略就應向打造一體化團隊、提升服務質量等方向靠攏。
3. 擬定人力資源規(guī)劃方案
第一,根據(jù)企業(yè)工作性質與經營狀況擬定崗位工作規(guī)范,選拔合適人才到相關崗位上,保證在崗人員能高質量完成相關工作;第二,引導員工規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,調動工作積極性;第三,規(guī)劃招聘與培訓方案;第四,規(guī)劃薪酬考核方案與績效考核方案;第五,人事部做好人員的調整規(guī)劃。此外,其他規(guī)劃視具體情況而定。
4. 人力資源的實施與控制
人資規(guī)劃完成后按照既定方案執(zhí)行人力資源的管理與分配,做好人資規(guī)劃的跟蹤與反饋。
(三)人力資源的需求與供給預測
1. 人力資源的需求預測
企業(yè)人力資源規(guī)劃過程中首要任務是預測自身的人力資源需求,目前常采用經驗預測法進行人力資源的需求預測。企業(yè)領導將人資需求預測指令下達到各部門負責人手中,層層分解并下放人資需求預測指令,從基層出發(fā)通過層層遞進的方式預測出企業(yè)每個層次的需求人數(shù)。例如在科技類企業(yè)人力資源需求預測過程中,重點對研發(fā)部、設計部、運營部等部門的人力資源進行預測,通過層層遞進方式預測到科技企業(yè)的人力資源需求主要集中在設計師、軟件工程師、開發(fā)工程師、后臺運維工程師及推廣人員等方面。根據(jù)人力資源需求預測分析結果,企業(yè)可有的放矢地納入人才,提高自身人才儲備。
2. 人力資源的供給預測
外部預測與內部預測是人力資源供給預測的兩大維度。外部人力資源供給預測集中于應屆畢業(yè)生與社會流動人員的供給,企業(yè)每年可到高校內舉辦招聘會或宣講會,擴大企業(yè)影響面,進而為自身吸引更多新鮮血液。每年招聘旺季加大對社會人員的招聘力度,根據(jù)預測結果優(yōu)先招收抗壓能力強、適應快節(jié)奏的社會應聘者。內部供給預測以高層管理者、中層管理者與基層員工的供給預測為主,企業(yè)高層管理者包括董事長、監(jiān)理、人事總監(jiān)等的供給預測,中層管理者主要為各部門負責人的供給預測,基層員工包括財務人員、生產人員、行政人員等的供給預測。
四、企業(yè)人力資源規(guī)劃的策略
(一)完善人才招聘引進規(guī)劃
1. 用工模式靈活
企業(yè)根據(jù)自身的淡旺季、經營模式等情況靈活調整用工模式,在節(jié)假日、業(yè)務高峰期大量招聘普工與技術型人才,采用短期用工方式,薪資結算以周結或日結為主。當業(yè)務高峰結束,可根據(jù)員工績效情況決定是否長期聘用。例如在春節(jié)返鄉(xiāng)意愿較高的情況下,快遞、外賣、超市等行業(yè)可通過增加薪資、三倍薪資、包食宿等方式留下員工,在節(jié)假日來臨前密集招聘員工,做好節(jié)假日高峰期的臨時用工儲備。同時企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)技術進行用工預測,提前預測工作的波峰與波谷,及時調整人員補充與調配。
2. 運用數(shù)字化招聘工具
企業(yè)通過自建或入駐其他平臺的方式進行招聘,自建平臺需引進大數(shù)據(jù)技術、人力資源云平臺、在線溝通系統(tǒng)等,利用完善的數(shù)字化招聘工具招收人才。同時數(shù)字化招聘工具能為企業(yè)HR節(jié)省大量時間,幫助HR快速篩查高價值、高學歷的人才,提高招聘效率。例如科瑞旗下的“才到云”軟件,內置多種技術為企業(yè)提供靈活可配置的人力資源數(shù)字化方案,軟件根據(jù)業(yè)務場景自動挖掘招聘相關數(shù)據(jù),幫助HR減輕工作量,促使HR從繁雜事務中抽身,提高日常事務處理效率,進而提升企業(yè)的招聘效率與招聘質量。
3. 人才畫像助力精準招聘
人才畫像構建“5W1H”模型助力企業(yè)精準招聘,模型中“Why”明確崗位產生的原因,“What”明確劃分崗位職責,“Who”明確誰能勝任此崗位,“Where”規(guī)定崗位任職者的專業(yè)范疇,“When”規(guī)定任職時間與工作時間,“How”表示人才與崗位的匹配度。企業(yè)與應聘者通過人才畫像相互選擇,提高招聘效率。
4. 人才多重匹配
企業(yè)可依托“崗位勝任力”“素質模型”等模型篩選人才,實現(xiàn)人才的多重匹配。在多種匹配模型篩查的基礎上,可采用對比淘汰法,側重錄取最符合崗位能力要求的人才,篩查合適人選后根據(jù)人才能力、意愿、文化、團隊協(xié)作能力等多重匹配原則,將人才安排到合適崗位。人才多重匹配的因子較多,包括能力匹配、團隊匹配、意愿匹配、文化匹配等,企業(yè)納入人才時不僅要考慮多重匹配因子,還要求人才能力與履歷匹配,且安排人才崗位時不求“最優(yōu)”只求最“合適”,把合適人才放到適宜的環(huán)境中,持續(xù)提升企業(yè)的市場競爭力。
(二)完善人力資源培訓體系
1. 構建多元化的人才匹配系統(tǒng)
企業(yè)管理層積極構建多元化人才匹配系統(tǒng),通過高效培訓體系為企業(yè)高質量發(fā)展注入活力:第一,管理層積極轉變傳統(tǒng)培訓思想,加強對人才培訓的重視度。每年根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃逐步提高培訓預算,增加培訓投入;第二,根據(jù)不同崗位特點制定對應的培訓課程,針對在職員工薄弱點、知識需求范疇等有的放矢構建培訓課程,改變傳統(tǒng)培訓僵硬、灌輸式教學模式,通過多元化課程快速提升員工綜合實力;第三,采用“師帶徒”“老帶新”的雙師培養(yǎng)機制對新員工培訓,引導員工快速適應工作崗位的工作內容,做好自身職業(yè)生涯規(guī)劃。當企業(yè)員工入職滿三年,可引導員工進行自身的職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工提供深造與學習機會。若員工的工作遭遇瓶頸應及時進行心理輔導,促進員工的全面、健康發(fā)展。
2. 構建規(guī)范化人力資源培訓體系
企業(yè)規(guī)劃人力資源培訓體系過程中,應循序漸進、層層深入地構建培訓體系。基層人力資源部門通過全面分析討論,擬定各崗位員工的初步培訓需求,需求提交至企業(yè)中層管理部門。中層管理部門結合企業(yè)年度規(guī)劃、中長期發(fā)展目標等情況,根據(jù)各部門培訓需求擬定相應的培訓計劃,上報至高層管理人員,審批通過后反饋到基層各個部門負責人手中。各部門人員在崗培訓期間若有相關問題,可通過部門負責人-中層管理-高層管理流程進行反饋,形成人力資源培訓的閉環(huán)回路。
3. 搭建多樣化職業(yè)技能培訓平臺
企業(yè)根據(jù)自身經營特點與發(fā)展規(guī)劃,搭建多樣化的職業(yè)技能培訓平臺,平臺涉及培訓管理體系、課程體系、運營體系三大部分。按照各部分職業(yè)技能培訓需求合理劃分學習節(jié)點,每個學習部分設置問答庫、文檔庫、智能搜索、協(xié)同編輯、隨堂測驗等模塊,職工必須完成上一階段的課程且成績合格才能解鎖下一階段課程。職業(yè)技能培訓平臺包括在線、面授、直播、模擬操作等培訓方式,平臺內置金融、管理、行政、法律等方面的課程,員工可根據(jù)自身需求自由選擇一項或多項技能培訓,并通過在線交流的方式交流心得,提升自身學習效率。
(三)完善企業(yè)績效與薪酬規(guī)劃體系
1. 完善績效體系
保證績效考核的全面性與科學性,是提高企業(yè)人力資源規(guī)劃管理效率的關鍵措施,績效考核體系的完善可從以下方面入手:第一,根據(jù)企業(yè)經營情況構建“上升式”績效考核激勵機制。每月部門負責人按照績效考核表單進行工作考核,根據(jù)員工的實際工作情況合理給每個小條目打分,通過權重加成得到員工的最終績效考核單。員工確認考核單無誤后簽字,財務部根據(jù)考核結果確定員工當月的薪資與獎金發(fā)放情況;第二,提高績效考核數(shù)據(jù)的審核力度,除部門負責人審核員工績效外,財務部、業(yè)務部、高層領導及員工本人都有權參與績效考核數(shù)據(jù)的審核,進而保證審核結果準確性。
2. 完善薪酬規(guī)劃體系
企業(yè)應利用科學合理的薪酬規(guī)劃體系,一方面系統(tǒng)化薪酬規(guī)劃體系能吸引大量優(yōu)秀人才,另一方面系統(tǒng)化薪酬規(guī)劃體系能維持和諧勞資關系,促使企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。薪酬規(guī)劃體系可從以下方面進行完善:第一,薪酬體系規(guī)劃從基本工資、獎金與福利三方面入手,基本工資包括崗位工資與績效工資,獎金包括業(yè)績獎金、相關補貼與年終獎,福利包括五險一金、員工關懷、節(jié)日福利等,所有崗位的薪酬體系應符合崗位工作特點,例如財務崗位的薪酬評估包括核算、報表制作、財務匯報及時性等考核指標,合理確定各項指標的權重,最終計算出崗位員工的底薪、績效薪資、獎金等額度。第二,構建可動態(tài)變化的薪酬體系。企業(yè)根據(jù)不同崗位工作情況設置對應的薪酬區(qū)間,同時設置薪酬浮動機制,實現(xiàn)對員工短期、長期的激勵。員工可根據(jù)自身工作情況,在季度末申請調薪,通過浮動性調薪機制激勵員工積極工作,提高員工的工作效率。第三,提高對員工的關懷與福利待遇。利用生日福利、節(jié)日福利、帶薪旅游等方式提高員工對企業(yè)的歸屬感與滿意度,在員工獎勵發(fā)放時以金錢、禮品方式為主,從情感上留住員工。
(四)人力資源儲備的管理規(guī)劃
1. 建立人才需求庫
企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展需求、業(yè)務拓展情況構建人才需求庫,合理規(guī)劃對行政類、干部、管理類、銷售類等人才的需求數(shù)量。每季度企業(yè)根據(jù)自身人員流動情況招聘人才,保證企業(yè)人才儲備充足。若企業(yè)拓展業(yè)務需要更多的創(chuàng)新型人才,應及時更新人才需求庫,及時為企業(yè)招聘儲備型人才。
2. 構建職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
儲備型人才的培訓及管理與在崗人員相同,企業(yè)引導儲備人才做好自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促使儲備型人才明確自身的崗位職能、學習范疇,為后續(xù)儲備型人才直接上崗奠定基礎。企業(yè)針對儲備型人才制定“人才職業(yè)生涯規(guī)劃書”,包含崗位職能、技能、工作時長等規(guī)劃,采用崗前培訓、自選培訓、定期培訓等方式儲備“技能型”“專家型”與“工匠型”人才。通過充實人才儲備庫,儲備多元化人才,促使企業(yè)形成“能上能下”“待遇隨崗變化”的動態(tài)管理機制。
3. 健全人才管理制度
企業(yè)針對儲備型人才的特點健全人才管理制度:第一,根據(jù)人才分類制定相應的管理制度,企業(yè)常見的人才類型為管理類、專業(yè)類、技術類等類別。不同類型人才制定對應的薪資激勵、晉升機制,采用“按績效定薪”“按勞發(fā)放獎勵”的管理模式,精準區(qū)分不同類型人才的管理制度,幫助企業(yè)留住人才,擴增企業(yè)人才規(guī)模。第二,持續(xù)完善基礎管理制度,所有在崗員工必須遵循企業(yè)的整體性人才管理制度,包括打卡制度、休假制度、晉升制度等。所有基礎管理制度相互統(tǒng)一,避免制度矛盾的情況發(fā)生。第三,健全儲備人才的職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度。按照“樹立意識-崗位匹配測試-付諸實踐”的流程完善管理制度,通過制度持續(xù)規(guī)范儲備型人才的在職行為,提高人才管理效率。企業(yè)通過定期培訓讓員工充分了解企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃,引導員工在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎上制定自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,增強自我規(guī)劃意識。在制定職業(yè)規(guī)劃后付諸實踐,包括學習相關知識、掌握相關技能等。
(五)企業(yè)人力資源規(guī)劃實施的保障措施
1. 組織保障
企業(yè)構建專門的人力資源管理小組,保證人力資源管理小組的權威性與獨立性。人力資源管理小組負責監(jiān)管人事部門、在崗職工的工作情況,不定期調查現(xiàn)行的人資管理規(guī)劃合理性,根據(jù)在崗職工的貢獻度合理反饋薪資、崗位調整建議,避免員工“出力多,回報小”的情況發(fā)生。人資管理小組深入企業(yè)各個部門調查工作,搜集各崗位員工對目前崗位職責、薪資等的滿意情況,記錄員工建議,定期整理調查結果并反饋至人力資源管理部門,人資部門分析可行性后對薪資、崗位職責、工作時長、休息時間等做出合理調整,落實人資管理的組織保障方案。
2. 制度保障
除企業(yè)現(xiàn)有的薪酬制度、招聘制度、績效制度與培訓制度外,企業(yè)可根據(jù)自身現(xiàn)有的崗位情況,細化各崗位職責與內容,并增加人力資源培訓事業(yè)部,同時制定對應的崗位職責與考核制度。所有在崗人員必須按照制度辦事,確保所有工作有制度可循。人力資源培訓事業(yè)部從理論、實踐角度出發(fā)制定崗位職責與考核制度,所有崗位人員必須定期接受理論與實踐考核,嚴格對照崗位職責對工作人員當月工作績效進行考核,考核結果與工作人員績效獎金掛鉤。
3. 配套設施保障
從以下方面入手加強企業(yè)人力資源規(guī)劃的配套設施保障:第一,企業(yè)根據(jù)自身經營實力構建對等規(guī)模的辦公軟件,軟件包含CRM、OA、ORCEL等工作系統(tǒng)。信息化辦公軟件投放到各部門,監(jiān)督員工快速學習軟件操作技能,提升辦公效率;第二,開發(fā)“理論+技術”的雙師教育系統(tǒng),落實企業(yè)員工的培訓工作。從理論與實踐兩個維度入手,做好在崗人員的培訓工作,持續(xù)提升企業(yè)員工的綜合實力,為企業(yè)打造高精尖人才團隊。第三,開發(fā)“手機APP”得分系統(tǒng)。部門負責人每日核對部門內員工的工作完成情況,每日在APP上給予員工的工作態(tài)度、工作完成度、工作時長等小項目評分,要求員工每日總結本日工作情況,梳理次日工作內容,對自身工作情況做到心中有數(shù)。
五、結語
企業(yè)的高質量發(fā)展依賴強有力的人才隊伍,人才是企業(yè)軟實力的重要體現(xiàn),現(xiàn)階段我國企業(yè)逐漸認識到人才管理的重要性,并逐步完善人力資源管理規(guī)劃進而提升人才管理質量。盡管當前企業(yè)人力資源規(guī)劃能夠支持企業(yè)的發(fā)展,但人力資源規(guī)劃仍存在不完善之處,企業(yè)應動態(tài)化分析自身的經營與人力資源規(guī)劃情況,針對性完善人力資源規(guī)劃,以期助力企業(yè)轉型升級、技改提升,提高企業(yè)經營效益,實現(xiàn)人才強企,持續(xù)推進企業(yè)的高質量發(fā)展。
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(作者單位:清流縣工商業(yè)聯(lián)合會)