摘要:集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制工作具有較高的實(shí)踐價(jià)值,是財(cái)務(wù)報(bào)表使用者了解集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況的有效媒介。然而,在合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制中,由于受合并報(bào)表范圍、會計(jì)信息、母子公司財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)、信息化程度、財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力等因素的影響,財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作容易出現(xiàn)諸多問題,無法精準(zhǔn)反映出集團(tuán)企業(yè)的綜合運(yùn)營情況。為了提升集團(tuán)內(nèi)部管理效果,并為報(bào)表使用者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息參考,文章以集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制困境及應(yīng)對建議為研究對象,首先,闡述了合并報(bào)表的內(nèi)涵。其次,分析了合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制應(yīng)遵循的原則。最后,針對集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制過程中存在的問題,提出幾點(diǎn)應(yīng)對建議,包括明晰合并范圍確定標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)對子企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督、統(tǒng)一集團(tuán)會計(jì)政策和相關(guān)制度、進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)“高精尖”復(fù)合型人才的培養(yǎng)等,以期為業(yè)內(nèi)相關(guān)學(xué)者提供價(jià)值參考。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);合并報(bào)表編制;困境及對策
一、引言
在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)格局的多變和錯綜復(fù)雜的背景下,企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,眾多公司逐漸將并購作為常規(guī)策略來擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模并增強(qiáng)其在國際市場中的競爭力。伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,企業(yè)管理層對于全面掌握公司的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)表現(xiàn)的需求日益迫切,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息對于制定戰(zhàn)略決策至關(guān)重要。然而,企業(yè)合并報(bào)表編制的內(nèi)在復(fù)雜性和技術(shù)要求使得合并報(bào)表的編制變得尤為困難,往往難以迅速提供準(zhǔn)確和可依賴的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。鑒于此,深入探究如何有效、精準(zhǔn)地完成合并報(bào)表的編制,對于企業(yè)決策層而言不僅是一項(xiàng)挑戰(zhàn),更是一個關(guān)鍵性的課題。
二、合并財(cái)務(wù)報(bào)表概述
(一)企業(yè)合并報(bào)表的概念
企業(yè)合并報(bào)表是針對企業(yè)集團(tuán)整體所編制的一組財(cái)務(wù)報(bào)告,其中主要包括合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤表和合并現(xiàn)金流量表等。集團(tuán)公司需根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則要求,定期(通常是每個季度或月度結(jié)束時)以控股公司的單獨(dú)財(cái)務(wù)HfCjROjl/uALSXGLKn05oLk1gFVNQWhMDAit+k37qlU=報(bào)表為基礎(chǔ),匯總其所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在此過程中,集團(tuán)需進(jìn)行一系列會計(jì)處理,包括調(diào)整股權(quán)比例、消除內(nèi)部交易和相互債權(quán)債務(wù)等,從而編制出一份綜合反映集團(tuán)財(cái)務(wù)狀態(tài)的合并報(bào)表,通過該報(bào)表不僅可揭示集團(tuán)在特定時期內(nèi)的財(cái)務(wù)成果,如收入和支出狀況,還可進(jìn)一步反映出集團(tuán)企業(yè)該階段的資金流動性與管理效率。
(二)企業(yè)合并報(bào)表編制的重要意義
在會計(jì)實(shí)務(wù)中,盡管母公司對子公司持有控制權(quán)并影響其戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)決策,各自依然保持獨(dú)立的法律地位,并各自承擔(dān)法律義務(wù),獨(dú)立進(jìn)行商業(yè)活動。因此,需其各自準(zhǔn)備符合自身運(yùn)營要求的單獨(dú)財(cái)務(wù)報(bào)表。然而,單獨(dú)的一份報(bào)表并不能為管理層展示出集團(tuán)整體運(yùn)營的全貌。因此,企業(yè)必須將各分支的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合起來,制作出合并財(cái)務(wù)報(bào)表。在此過程中為了讓合并后的財(cái)務(wù)報(bào)表可以更加真實(shí)地反映出集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況及運(yùn)營狀況,要對子母公司間內(nèi)部交易所產(chǎn)生的收入、相互債權(quán)債務(wù)和未實(shí)現(xiàn)的利潤做出消除處理。
此外,部分集團(tuán)企業(yè)可能為了滿足資金募集的目的或是達(dá)成業(yè)績承諾等多樣化的商業(yè)動機(jī),導(dǎo)致其內(nèi)部存在大量內(nèi)部公司之間虛構(gòu)的采購、銷售等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,以此虛增企業(yè)的整體經(jīng)營規(guī)模。在這種情況下,就必須通過合并,整合母公司和子公司的財(cái)務(wù)信息,抵銷集團(tuán)內(nèi)部的交易和往來,以助于管理層和利益相關(guān)者評估集團(tuán)整體的資產(chǎn)、負(fù)債、收入和支出情況,而這些是單獨(dú)的財(cái)務(wù)報(bào)表所無法提供的。同時,合并報(bào)表還會剔除集團(tuán)內(nèi)部交易的影響,降低了企業(yè)通過內(nèi)部交易進(jìn)行利潤操縱的可能性,從而提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的透明度。因此,通過編制企業(yè)合并報(bào)表,可有效地限制企業(yè)利用子公司間的內(nèi)部交易來人為夸大收入和資產(chǎn)的行為,降低了企業(yè)操縱利潤的可能性,確保其可為債權(quán)人、投資者和政府等外部利益相關(guān)者提供更加全面且真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,切實(shí)反映出企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際運(yùn)營狀況以及資產(chǎn)與負(fù)債的實(shí)際規(guī)模。
三、集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制的主要原則
(一)重要性原則
集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制應(yīng)遵循的重要性原則,是指在進(jìn)行報(bào)表編制的過程中,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注那些對集團(tuán)整體運(yùn)營有重要影響的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。例如,對于利潤、收入、資產(chǎn)、負(fù)債等重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),需要特別關(guān)注其在合并報(bào)表中的反映,以確保其準(zhǔn)確性和完整性。同時,對于集團(tuán)整體業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)組合有重要影響的子公司,也需重點(diǎn)關(guān)注其在合并報(bào)表中的反映,以確保其得到充分考慮。
(二)整體性原則
合并財(cái)務(wù)報(bào)表是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部透明度與綜合管理能力水平的重要體現(xiàn)。其不僅可為企業(yè)管理層提供全面的經(jīng)營數(shù)據(jù),還為外部的財(cái)務(wù)報(bào)表使用者,如投資者、債權(quán)人、分析師和監(jiān)管機(jī)構(gòu),為其揭示企業(yè)整體的財(cái)務(wù)健康狀況和業(yè)務(wù)成果。因此,為確保合并報(bào)表的準(zhǔn)確性與一致性,合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制必須遵循一體化原則。在實(shí)際操作中,母公司及其子公司需被視作單一的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,運(yùn)用統(tǒng)一的會計(jì)政策來處理各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)。而在執(zhí)行一體化原則時,集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)之間的相互往來和交易需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)牡咒N。其中,包括內(nèi)部銷售的收入、互相之間的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,以及分公司之間可能出現(xiàn)的未實(shí)現(xiàn)利潤等。以此編制合并報(bào)表,才可清晰地反映出集團(tuán)當(dāng)前真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,排除內(nèi)部交易對于利潤和資產(chǎn)的影響。
(三)基于個別財(cái)務(wù)報(bào)表的精細(xì)化原則
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,并不是將子母公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行簡單羅列及疊加,而是需要基于各獨(dú)立財(cái)務(wù)報(bào)表開展精細(xì)化的編制活動。具體操作中,子公司與母公司應(yīng)以反映出各自的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量為起點(diǎn),通過一系列精確的合并技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,從而構(gòu)建出一份集合了所有關(guān)聯(lián)公司信息、展現(xiàn)集團(tuán)總體經(jīng)濟(jì)活動的全面財(cái)務(wù)報(bào)表。
四、集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制面臨的困境
(一)合并報(bào)表范圍界定存在難度
從企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中可以看出,要遵循實(shí)質(zhì)性控制原則來判斷新增公司是否納入集團(tuán)企業(yè)的合并范圍,不要單純從持股比例方面來判斷子公司關(guān)系。集團(tuán)企業(yè)在合并報(bào)表的編制中,需要考慮股權(quán)關(guān)系的復(fù)雜性,同時要對企業(yè)是否構(gòu)成控制、共同控制或者重大影響做出清晰界定,但目前部分企業(yè)集團(tuán)在此方面仍存在一定提升空間。就新收購的公司而言,如果可以對其施加控制,則可將其納入到合并范圍,這是一項(xiàng)需要集團(tuán)企業(yè)綜合考慮多方面因素并具備較高專業(yè)能力的任務(wù),對于集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際工作提出了更高要求。其中,可包括投資協(xié)議、表決權(quán)情況、董事、監(jiān)事和高級管理人員的任職情況,以及實(shí)際運(yùn)營情況等。這一判斷工作對于企業(yè)來說至關(guān)重要,直接影響到集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)告和整體運(yùn)營。
此外,會計(jì)準(zhǔn)則在復(fù)雜持股合并和臨時控制的界定上并不十分明確。例如,集團(tuán)企業(yè)A收購了一家擁有復(fù)雜股權(quán)結(jié)構(gòu)的新公司B,會計(jì)準(zhǔn)則在復(fù)雜持股合并和臨時控制的界定上可能并不明確,這為企業(yè)提供了在確定合并范圍時的調(diào)節(jié)空間。企業(yè)A可根據(jù)具體情況,綜合考慮投資協(xié)議、表決權(quán)情況、董事、監(jiān)事和高級管理人員的任職情況,以及實(shí)際運(yùn)營情況等多方面的因素,來決定是否將B公司納入合并范圍。而在這個過程中,企業(yè)A則需確保其決策符合會計(jì)準(zhǔn)則的基本原則和要求。
(二)部分子企業(yè)存在會計(jì)信息失真問題
隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,及其子公司數(shù)量的不斷增加,會計(jì)信息失真問題已日益凸顯出來,成為企業(yè)當(dāng)前亟待解決的問題。會計(jì)信息失真會導(dǎo)致集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響企業(yè)的決策和運(yùn)營,甚至可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而由于集團(tuán)企業(yè)通常子企業(yè)數(shù)量較多,而母公司在短時間內(nèi)難以一一核查子企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的合理性和準(zhǔn)確性,其工作量巨大,極易出現(xiàn)會計(jì)信息失真問題。其不僅會增加合并報(bào)表編制的難度,也對企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,需要其具備更高的專業(yè)素養(yǎng)與更準(zhǔn)確的判斷力,以此確保財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。
(三)母子公司財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)不一致
在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)合并中,合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制需要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部抵銷,而不是簡單地將各子企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表相加。而在并購初期,在會計(jì)核算規(guī)則、會計(jì)科目明細(xì)設(shè)置等方面可能存在差異化問題,集團(tuán)企業(yè)在開展內(nèi)部抵銷活動時將會面臨一定難度。例如,一家子企業(yè)使用的是A會計(jì)科目,而另一家子企業(yè)使用的是B會計(jì)科目。在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時,就需要進(jìn)行內(nèi)部抵銷,將這兩家子企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互抵銷,以得出集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)狀況。但是,如果存在上述的會計(jì)核算規(guī)則、會計(jì)科目明細(xì)設(shè)置不一致的情況,就很難確定應(yīng)該抵銷多少金額,或者應(yīng)該如何抵銷,這無疑增加了內(nèi)部抵銷的難度,也將影響集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制的時效性和準(zhǔn)確性。
(四)合并報(bào)表信息化程度較弱
由于合并報(bào)表編制過程復(fù)雜,其合并工作的底稿繁多,而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為企業(yè)報(bào)表合并提供了更高效和準(zhǔn)確的解決方案。然而,目前仍有許多企業(yè)采用傳統(tǒng)編制方法,如Excel等工具,進(jìn)行企業(yè)報(bào)表合并工作。而采用Excel編制合并報(bào)表時,任何報(bào)表格式的變動都可能導(dǎo)致最終的合并報(bào)表出現(xiàn)錯誤,因此也要求各子公司的報(bào)表格式必須統(tǒng)一,然而,在實(shí)際操作中,報(bào)表格式的變動可能由各種客觀或主觀原因引起。例如,新入職的財(cái)務(wù)人員由于不熟悉母公司的管理制度規(guī)定,可能會對報(bào)表進(jìn)行刪減、新增行列等操作。當(dāng)母公司匯總子公司數(shù)據(jù)時,便可能造成取數(shù)錯誤等問題的出現(xiàn)。此外,如果企業(yè)架構(gòu)復(fù)雜、合并層級較多時,手工編制合并報(bào)表需要逐個子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)提取、整理和合并,然后向上一層一層上報(bào)修改。這種逐級上報(bào)的過程非常耗時,因?yàn)槊看涡薷亩夹枰匦聦徍撕痛_認(rèn),這也導(dǎo)致其企業(yè)合并報(bào)表的編制效率較低,極大拖延了集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表的周期。
(五)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足
隨著智能化和信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來越廣泛,掌握相應(yīng)的信息技術(shù)操作能力對于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說至關(guān)重要。財(cái)務(wù)報(bào)表編制對于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素養(yǎng)提出了較高要求,但從當(dāng)前階段的現(xiàn)實(shí)情況不難看出,部分財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)不足,在合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作中無法充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢。同時,部分財(cái)務(wù)人員可能由于教育背景、培訓(xùn)機(jī)會、個人興趣等因素,缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)操作能力,也在一定程度上限制了其工作效率與實(shí)踐效果,進(jìn)而還可能拖延整個財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)度,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
此外,為了有效發(fā)揮合并財(cái)務(wù)報(bào)表的重要價(jià)值和功能,財(cái)務(wù)人員需要在了解和掌握集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營情況及發(fā)展需求的基礎(chǔ)上開展編制活動,加強(qiáng)對業(yè)財(cái)部門之間數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用來提升合并報(bào)表編制成效。但一些財(cái)務(wù)人員對于業(yè)務(wù)部門的工作缺乏深入的了解及認(rèn)知,可能使其無法獲得足夠的數(shù)據(jù)。例如,財(cái)務(wù)部新入職的人員無法準(zhǔn)確了解子公司某個特定業(yè)務(wù)的收入、成本、利潤等關(guān)鍵數(shù)據(jù),或者無法及時獲取最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使得該數(shù)據(jù)缺失,因此會影響財(cái)務(wù)人員對合并報(bào)表的準(zhǔn)確性與完整性,甚至還會影響到整個集團(tuán)企業(yè)的決策和戰(zhàn)略布局。
五、集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制的對策建議
(一)明晰合并范圍確定標(biāo)準(zhǔn)
隨著企業(yè)發(fā)展壯大,復(fù)雜的股權(quán)結(jié)構(gòu)往往給合并報(bào)表的編制帶來了新的挑戰(zhàn)。為確保合并報(bào)表的編制精確無誤,真實(shí)地反映企業(yè)的整體規(guī)模和經(jīng)營狀況,企業(yè)需要嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則來界定合并報(bào)表的編制范圍。首先,企業(yè)必須對會計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于合并范圍的規(guī)定進(jìn)行深入理解與分析。這意味著需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在解讀準(zhǔn)則和識別合并實(shí)體方面的培訓(xùn)和專業(yè)知識,特別是在并購新業(yè)務(wù)時,能夠及時并準(zhǔn)確地判斷哪些實(shí)體應(yīng)納入合并報(bào)表。其次,根據(jù)實(shí)質(zhì)性控制原則,企業(yè)應(yīng)該制定一套清晰的量化指標(biāo)體系,這些指標(biāo)可以包括但不限于投票權(quán)比例、協(xié)議條款、業(yè)務(wù)依賴程度以及財(cái)務(wù)影響等。通過這些量化指標(biāo),企業(yè)能夠客觀評估每個被投資單位是否應(yīng)當(dāng)被納入合并范圍內(nèi)。最后,在某些情況下,單純的量化指標(biāo)可能難以全面反映控制關(guān)系的真實(shí)性質(zhì),此時企業(yè)需采取一種更綜合的方法,考慮到對被投資單位的戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、人事任命等方面的影響力,要求企業(yè)不僅要查看數(shù)字和合同,還要深入分析業(yè)務(wù)運(yùn)營模式和管理架構(gòu)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,從而提供給利益相關(guān)者更加準(zhǔn)確、透明的財(cái)務(wù)信息。
(二)加強(qiáng)對子企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督
子公司要嚴(yán)格遵循企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,在確保會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及可靠性的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)報(bào)告;母公司則要在實(shí)際工作中持續(xù)發(fā)揮監(jiān)管職責(zé),優(yōu)化并完善監(jiān)督流程,確保監(jiān)督活動落實(shí)到位,以此讓合并財(cái)務(wù)報(bào)表可以對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)情況及運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r做出更加真實(shí)客觀的反映。因此,集團(tuán)企業(yè)要不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,針對子公司的會計(jì)處理、財(cái)務(wù)治理和內(nèi)控體系等方面開展定期且深入的審查,以此發(fā)揮監(jiān)督職能來避免子公司會計(jì)信息失真。同時,集團(tuán)企業(yè)也可根據(jù)實(shí)際情況強(qiáng)化與第三方專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的交流與合作,針對子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)控管理開展審計(jì)活動,以便從多個角度和維度評估子公司的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營能力。此外,集團(tuán)旗下的子公司還應(yīng)與外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)如國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、財(cái)政部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)等保持良好合作,通過與政府機(jī)構(gòu)的監(jiān)管檢查配合,以此進(jìn)一步增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息的公信力度與準(zhǔn)確性。
(三)統(tǒng)一集團(tuán)會計(jì)政策和相關(guān)制度
統(tǒng)一集團(tuán)會計(jì)政策和相關(guān)制度是在集團(tuán)企業(yè)中確保財(cái)務(wù)報(bào)告和合并報(bào)表準(zhǔn)確性和一致性的重要措施。集團(tuán)母公司要充分發(fā)揮集團(tuán)總部的引領(lǐng)作用,首先應(yīng)制定一份詳細(xì)的會計(jì)政策手冊,明確規(guī)定集團(tuán)內(nèi)各個子公司應(yīng)該遵循的會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)政策和報(bào)告要求。其內(nèi)容應(yīng)包括會計(jì)處理原則、會計(jì)科目的定義和分類、報(bào)表編制規(guī)則等內(nèi)容,以確保各個子公司在會計(jì)處理上保持一致性。其次,為確保各個子公司的會計(jì)科目設(shè)置和使用方法一致,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特性和財(cái)務(wù)報(bào)告的需要設(shè)計(jì)會計(jì)科目體系,既要滿足母公司對整體財(cái)務(wù)信息的管理要求,又要考慮到各個子公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求。再次,在集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的會計(jì)工作中母子公司需求同存異,特別要根據(jù)公司之間不同的業(yè)務(wù)板塊特征,設(shè)置差異化、專業(yè)化的操作指引,讓各子公司可以在規(guī)范要求下科學(xué)高效完成財(cái)務(wù)報(bào)告,為后續(xù)的合并報(bào)表編制提供便利。子公司在實(shí)際工作中要嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的會計(jì)處理原則,同時強(qiáng)化子母公司間的上下聯(lián)動,防止發(fā)生會計(jì)科目錯配情況,最大程度上保證合并報(bào)表的精準(zhǔn)性及可靠性。最后,集團(tuán)企業(yè)要建立健全信息交流反饋平臺,以促進(jìn)母、子公司之間的溝通與學(xué)習(xí)。母公司可定期召開會計(jì)人員會議、舉辦培訓(xùn)和研討活動,與子公司共享優(yōu)秀的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或?qū)κ〗逃?xùn)總結(jié),進(jìn)而提高集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平與合并報(bào)表編制的準(zhǔn)確性。
(四)進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
搭建合并報(bào)表平臺是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵任務(wù)之一。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),集團(tuán)企業(yè)可借鑒其他先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),并咨詢相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施顧問,以設(shè)計(jì)合適的合并報(bào)表編制方案,并需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和組織架構(gòu)來進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時,在搭建合并報(bào)表平臺時,集團(tuán)子公司還應(yīng)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件作為基礎(chǔ),以確保報(bào)表平臺的一致性。在實(shí)際操作中,要求所有子公司將使用相同的軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,以便數(shù)據(jù)能夠無縫集成到合并報(bào)表中。集團(tuán)企業(yè)可以設(shè)計(jì)統(tǒng)一的個別報(bào)表模板,并指定負(fù)責(zé)報(bào)表模板更新和維護(hù)的人員,以此更好地滿足內(nèi)部管理和合并報(bào)表編制的現(xiàn)實(shí)需求。這些報(bào)表模板應(yīng)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的需求進(jìn)行定制,以確保報(bào)表的準(zhǔn)確性和一致性。此外,在搭建合并報(bào)表平臺的過程中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以自動提取常用的合并數(shù)據(jù),如銷售額、采購額、庫存、資金流動等。通過配置合適的報(bào)表模板和指定相應(yīng)的數(shù)據(jù)抽取規(guī)則,系統(tǒng)可以自動從各個子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中抽取這些數(shù)據(jù),并自動進(jìn)行合并計(jì)算。通過自動化的數(shù)據(jù)提取和合并計(jì)算過程極大地提高了效率。相比手動整合數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動提取功能能夠快速、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)整合到合并報(bào)表中,消除了繁瑣的人工操作和潛在的錯誤。同時,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用還可幫助集團(tuán)企業(yè)精準(zhǔn)識別并解決潛在的內(nèi)部往來數(shù)據(jù)問題,并且還可自動檢測并核對各子公司間的內(nèi)部往來數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
(五)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)“高精尖”復(fù)合型人才的培養(yǎng)
在當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)化、多元化經(jīng)營的大背景下,合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的難度越來越高,而財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力與報(bào)表編制質(zhì)量存在直接聯(lián)系。為了打造一個能夠適應(yīng)這種需求的專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),企業(yè)需要采取一系列有效措施,從培訓(xùn)和發(fā)展兩個方面著手,確保財(cái)務(wù)人員能夠勝任合并報(bào)表編制的任務(wù)。首先,系統(tǒng)操作能力的提升是基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)組織定期的技能培訓(xùn),包括財(cái)務(wù)軟件的使用、新的會計(jì)準(zhǔn)則的理解和應(yīng)用,以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工具的掌握等。例如,集團(tuán)企業(yè)可通過季度財(cái)稅培訓(xùn)會、引進(jìn)會計(jì)與稅務(wù)專家講座等形式,更新財(cái)務(wù)人員的知識庫,提高財(cái)務(wù)人員對市場變化和政策調(diào)整的敏感度。同時,還可通過分享集團(tuán)內(nèi)部優(yōu)秀的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的問題解決能力,以此不僅提升了個人技能,也進(jìn)一步優(yōu)化了整個財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作流程。其次,鼓勵財(cái)務(wù)人員提升專業(yè)資格,如通過會計(jì)職稱考試,這不僅能增強(qiáng)他們的理論知識,還能提高其專業(yè)認(rèn)可度。通過設(shè)立學(xué)習(xí)激勵機(jī)制,比如職稱晉升與薪酬掛鉤,企業(yè)可以激勵其員工積極參與專業(yè)學(xué)習(xí),從而提高整體團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。最后,針對合并報(bào)表編制中可能存在的特殊要求,還需對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其中可包括對子公司不同業(yè)務(wù)線的深入理解、相關(guān)財(cái)務(wù)處理流程的掌握以及合并報(bào)表準(zhǔn)備過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng),并通過案例分析、模擬演練和實(shí)際操作等教學(xué)方式,使財(cái)務(wù)人員可在實(shí)踐中學(xué)習(xí)并掌握準(zhǔn)確編制合并報(bào)表的技能。
六、結(jié)語
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)普遍采取多元化戰(zhàn)略,通過并購和重組來強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)鏈并擴(kuò)展業(yè)務(wù)規(guī)模,以增強(qiáng)自身的競爭力。在這個過程中,編制高質(zhì)量的合并財(cái)務(wù)報(bào)表對于集團(tuán)企業(yè)至關(guān)重要,其評估對于整個集團(tuán)的業(yè)績和制定戰(zhàn)略決策具有直接影響。為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性與可靠性,集團(tuán)企業(yè)需對合并財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)備過程施加嚴(yán)格的控制和規(guī)范。同時,為適應(yīng)數(shù)字化趨勢,改變傳統(tǒng)的管理模式,企業(yè)可采用先進(jìn)的信息技術(shù)建立信息化平臺,以促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和信息的跨部門共享。因此,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅可提高財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,而且還為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和決策制定提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。因此,集團(tuán)企業(yè)需加強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表管理,以此可有效促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部的整體效益,確保其在激烈競爭中的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:山東泉景建設(shè)有限公司)