摘 要：隨著新媒體時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展已經(jīng)對(duì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。檔案工作作為信息管理和歷史記錄的重要組成部分，面臨著從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化轉(zhuǎn)型的迫切任務(wù)。本研究從依托現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化檔案資源庫(kù)、借助新媒體平臺(tái)、創(chuàng)新檔案服務(wù)方式、結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)強(qiáng)化檔案信息安全保障等四個(gè)方面，探討新媒體環(huán)境下檔案工作的轉(zhuǎn)型路徑及服務(wù)創(chuàng)新方法，以提升檔案工作的效率與公眾服務(wù)能力。

關(guān)鍵詞：新媒體時(shí)代；檔案工作；新媒體平臺(tái)；數(shù)字化檔案

引言

隨著新媒體時(shí)代的到來(lái)，檔案工作的環(huán)境、對(duì)象和內(nèi)容均經(jīng)歷了前所未有的變革。一方面，檔案工作的數(shù)字化和信息化水平不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)代的訴求[1-2]。另一方面，公眾對(duì)檔案信息的需求日益多樣化，對(duì)檔案工作的服務(wù)質(zhì)量提出了更高的期望。鑒于此，檔案工作必須實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，以適應(yīng)新媒體時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，新媒體為檔案工作提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。借助新媒體平臺(tái)，檔案信息得以更迅速、更廣泛地傳播，檔案工作的社會(huì)影響力得以提升[3]。此外，新媒體技術(shù)為檔案服務(wù)創(chuàng)新提供了豐富的手段和載體。通過(guò)融合新媒體技術(shù)，檔案工作可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)渠道的創(chuàng)新，為公眾提供更加便捷、高效和個(gè)性化的檔案服務(wù)。為此，本文將探討新媒體時(shí)代檔案工作的轉(zhuǎn)型及服務(wù)創(chuàng)新路徑，分析檔案工作轉(zhuǎn)型的方向和路徑及服務(wù)創(chuàng)新的方法和手段。希望通過(guò)本文的研究，為我國(guó)檔案工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)及服務(wù)創(chuàng)新提供有益的借鑒和啟示。

1 新媒體時(shí)代對(duì)檔案工作產(chǎn)生的影響

1.1 新媒體時(shí)代助力檔案管理模式實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍

以往，檔案管理行業(yè)較為保守，其核心職能長(zhǎng)期以來(lái)依賴(lài)于紙質(zhì)檔案和人工處理。然而，在社會(huì)持續(xù)發(fā)展和信息量激增的背景下，傳統(tǒng)檔案管理方式已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)的需求。新媒體技術(shù)的融入為檔案管理注入了新活力，引領(lǐng)其朝著自動(dòng)化與數(shù)字化的發(fā)展方向轉(zhuǎn)型升級(jí)，這不僅極大減輕了從業(yè)者的勞動(dòng)強(qiáng)度，還顯著提高了檔案管理的整體效能。

1.2 在當(dāng)今時(shí)代，檔案資源的利用效率得到了顯著優(yōu)化

相較于傳統(tǒng)模式，檔案資源的利用難題主要在于查詢(xún)與借閱流程煩瑣且耗時(shí)較長(zhǎng)。然而，隨著新媒體時(shí)代檔案管理模式的創(chuàng)新，檔案資源的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化變得觸手可及，查詢(xún)與管理效率由此實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍?；诖?，檔案資源的利用頻率有望得到大幅提升。新媒體作為一種高效的信息傳播工具，不僅能夠安全儲(chǔ)存檔案信息，還能讓需求者輕松便捷地自主獲取，這極大地增強(qiáng)了檔案資源的可訪問(wèn)性，進(jìn)而提升了服務(wù)品質(zhì)。

2 新媒體時(shí)代推動(dòng)檔案工作轉(zhuǎn)型及服務(wù)創(chuàng)新的路徑

2.1 依托現(xiàn)代技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化檔案資源庫(kù)

在新媒體時(shí)代，檔案工作的轉(zhuǎn)型及服務(wù)創(chuàng)新路徑研究指出，構(gòu)建數(shù)字化檔案資源庫(kù)是關(guān)鍵一步。這一做法順應(yīng)新媒體時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，通過(guò)整合現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，為檔案工作轉(zhuǎn)型和服務(wù)創(chuàng)新提供有力支撐。

2.1.1檔案工作者需采用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，將各類(lèi)傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源。這包括使用高精度的掃描儀將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子圖像，利用拍攝設(shè)備將聲像檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字音頻及相關(guān)軟件的處理，確保檔案信息的原真性、完整性和可讀性。此外，還可以利用光學(xué)字符識(shí)別（OCR）技術(shù)將掃描得到的圖像文本轉(zhuǎn)換為可編輯的文本格式，便于后續(xù)的檢索和利用。

2.1.2檔案工作者需建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。這涉及制定數(shù)字檔案的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，即描述檔案屬性的數(shù)據(jù)，如檔案的標(biāo)題、創(chuàng)建時(shí)間和作者等；著錄規(guī)則，即如何準(zhǔn)確、規(guī)范地記錄檔案內(nèi)容；格式規(guī)范，即確定檔案存儲(chǔ)的格式，如PDF、JPEG等。通過(guò)制定檔案數(shù)字化的工作流程和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)字化過(guò)程的準(zhǔn)確性和一致性。

2.1.3檔案工作者需實(shí)施檔案資源整合與共享。通過(guò)電子政務(wù)外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等渠道，實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。這需要建立檔案資源共享平臺(tái)，通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案資源的集中管理和分布式訪問(wèn)。此外，還需構(gòu)建檔案資源的元數(shù)據(jù)索引體系，使用戶(hù)能夠快速準(zhǔn)確地定位所需檔案，提高檔案資源的利用效率。

2.1.4檔案工作者需推進(jìn)檔案工作流程的優(yōu)化與創(chuàng)新，以數(shù)字化檔案資源庫(kù)為依托重塑檔案工作流程。這包括采用電子文件管理系統(tǒng)（EDMS）實(shí)現(xiàn)檔案的電子化與自動(dòng)化管理；利用自然語(yǔ)言處理（NLP）與機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的智能檢索和分析；以及通過(guò)workflow引擎自動(dòng)化檔案的創(chuàng)建、審批和歸檔等流程，提高檔案管理的效率和質(zhì)量[1]。

2.2 借助新媒體平臺(tái)，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

新媒體時(shí)代，新媒體作為一種新興的傳播媒介，具有高度的互動(dòng)性、傳播速度快、覆蓋范圍廣及信息量大等特點(diǎn)，為檔案工作提供了全新的發(fā)展機(jī)遇。借助新媒體平臺(tái)創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，不僅是提高檔案工作水平的重要手段，還是適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的必然要求。

2.2.1檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)新媒體平臺(tái)的建設(shè)與推廣。新媒體平臺(tái)的建設(shè)是檔案服務(wù)方式創(chuàng)新的基礎(chǔ)，也是檔案工作適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的關(guān)鍵。檔案部門(mén)應(yīng)充分利用官方網(wǎng)站、某信公眾號(hào)和某博等新媒體平臺(tái)發(fā)布檔案信息、宣傳檔案知識(shí)、開(kāi)展檔案服務(wù)。官方網(wǎng)站作為權(quán)威的信息發(fā)布平臺(tái)應(yīng)保持內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時(shí)性；某信公眾號(hào)和某博等社交媒體平臺(tái)則可以更加親民與活潑，通過(guò)發(fā)布系列檔案故事、檔案解密、檔案展覽等特色內(nèi)容，吸引更多用戶(hù)關(guān)注和參與。同時(shí)，注重平臺(tái)內(nèi)容的豐富與創(chuàng)新，以提高用戶(hù)粘性，使檔案工作更加貼近公眾、貼近生活。

2.2.2檔案部門(mén)應(yīng)打破傳統(tǒng)服務(wù)模式，致力于打造定制化與多元化的服務(wù)新格局。隨著新媒體技術(shù)的不斷普及，檔案部門(mén)得以運(yùn)用這一現(xiàn)代化手段，開(kāi)辟全新的線上檔案檢索、使用及咨詢(xún)功能，使用戶(hù)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫對(duì)接、即時(shí)訪問(wèn)各類(lèi)檔案資料。此舉不僅使信息獲取途徑更便利，同時(shí)拓寬了服務(wù)維度。檔案部門(mén)進(jìn)一步針對(duì)不同用戶(hù)類(lèi)型提供專(zhuān)門(mén)化的服務(wù)方案。對(duì)于學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，檔案部門(mén)將提供深度的檔案資料研究與梳理服務(wù)；面向企業(yè)界，檔案部門(mén)將助力項(xiàng)目文檔的管理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)；針對(duì)公眾層面，檔案部門(mén)將推出家族史、個(gè)人發(fā)展歷程等獨(dú)具特色的檔案服務(wù)。通過(guò)一系列創(chuàng)新措施，使檔案服務(wù)更加精細(xì)、更加符合社會(huì)各界的期待。

2.2.3檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與新媒體平臺(tái)的互動(dòng)與合作。檔案部門(mén)可以與新媒體平臺(tái)開(kāi)展聯(lián)合活動(dòng)，如線上檔案知識(shí)競(jìng)賽、檔案講座和檔案攝影比賽等，以提高檔案工作的社會(huì)影響力。同時(shí)，可以邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者和社會(huì)公眾參與檔案討論，為檔案工作提供有益的建議，推動(dòng)檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。通過(guò)與新媒體平臺(tái)的互動(dòng)與合作，可以使檔案工作更加開(kāi)放、更加包容，也有助于檔案部門(mén)聽(tīng)取更多聲音，促進(jìn)自身的改進(jìn)與發(fā)展。總的來(lái)說(shuō)，借助新媒體平臺(tái)，檔案部門(mén)可以提供更加豐富、更加個(gè)性化的服務(wù)，也可以更好地推廣檔案工作，提高檔案工作的社會(huì)影響力。這不僅有助于檔案部門(mén)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，也有助于推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。新媒體時(shí)代，檔案部門(mén)應(yīng)積極擁抱變革，不斷探索創(chuàng)新，以更好地服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于公眾。

2.3 結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)，強(qiáng)化檔案信息安全保障

新媒體時(shí)代，檔案信息安全問(wèn)題是檔案工作必須面對(duì)和解決的問(wèn)題之一。區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種新興的技術(shù)，具有去中心化、安全性強(qiáng)和透明度高等特點(diǎn)，為檔案信息安全保障提供了新的思路和方法。

2.3.1檔案工作者可依托區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建先進(jìn)的檔案信息管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)利用區(qū)塊鏈的分布式賬本特性，打破傳統(tǒng)信息孤島的壁壘，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的全面共享。同時(shí)，區(qū)塊鏈的加密機(jī)制和去中心化共識(shí)協(xié)議確保了檔案信息的安全性和不可篡改性，大幅降低了數(shù)據(jù)被泄露和惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)[2]。更為重要的是，區(qū)塊鏈智能合約的引入可實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化管理及高效利用，不僅優(yōu)化了檔案信息處理的流程，還提升了管理的精準(zhǔn)度和效能。這一創(chuàng)新性舉措將為檔案管理領(lǐng)域帶來(lái)革命性的進(jìn)步，推動(dòng)信息服務(wù)向更加專(zhuān)業(yè)化和智能化的方向發(fā)展。

2.3.2檔案工作者可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的可信認(rèn)證。在傳統(tǒng)的檔案工作中，檔案信息的認(rèn)證主要依賴(lài)于人工審核和紙質(zhì)文件核對(duì)，這一方式不僅效率較低，還存在較高的出錯(cuò)概率。區(qū)塊鏈技術(shù)的融入為檔案信息的可信驗(yàn)證開(kāi)辟了新的途徑，極大提升了檔案信息管理的效率和精準(zhǔn)度。具體而言，檔案工作者可通過(guò)將檔案信息的元數(shù)據(jù)上鏈，確保檔案信息的獨(dú)一性和不可篡改性。同時(shí)，借助區(qū)塊鏈技術(shù)的數(shù)字簽名與時(shí)間戳功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息真實(shí)性和可信度的嚴(yán)格驗(yàn)證。

2.3.3檔案工作者可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)達(dá)成檔案信息的完整追溯與精準(zhǔn)定位。在傳統(tǒng)的檔案管理實(shí)踐中，信息的追溯與定位往往充滿(mǎn)挑戰(zhàn)。然而，區(qū)塊鏈技術(shù)的融入可確保檔案信息自產(chǎn)生至歸檔的全鏈路追蹤，從而顯著提升檔案信息管理的透明度和信賴(lài)度。具體而言，通過(guò)將檔案信息變動(dòng)的每一環(huán)節(jié)上鏈，檔案工作者能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案信息變動(dòng)的全面監(jiān)控與歷史軌跡的完整記錄。

2.3.4在保障檔案信息安全的基礎(chǔ)上，檔案工作者還必須關(guān)注檔案實(shí)體的物理安全。為此，檔案室的建設(shè)規(guī)劃至關(guān)重要，其中包括對(duì)檔案室位置的精確選擇，以確保易于監(jiān)管且遠(yuǎn)離潛在的危險(xiǎn)源；合理規(guī)劃?rùn)n案室面積，以滿(mǎn)足存儲(chǔ)需求并留有足夠的安全通道；進(jìn)行承重測(cè)算，確保建筑結(jié)構(gòu)能夠支撐檔案存放的重量。此外，負(fù)責(zé)密集架和檔案柜的定制和采購(gòu)，這些家具應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以確保檔案的穩(wěn)定存放和易于檢索。室內(nèi)環(huán)境的管理也不容忽視，需配備溫濕度計(jì)以維持適宜的環(huán)境條件及滅火器、空調(diào)等設(shè)備以應(yīng)對(duì)緊急情況和調(diào)節(jié)環(huán)境因素。在此基礎(chǔ)上，實(shí)施嚴(yán)格的八防工作——防火、防潮、防塵、防有害生物、防盜、防光、防高溫和防污染，以全面保障檔案實(shí)體安全[3]。

2.3.5隨著電子檔案管理的重要性日益增加，檔案工作者必須確保電子檔案信息的安全。根據(jù)單位的具體工作需求制定完善的檔案收集、管理和利用制度及應(yīng)急預(yù)案，以提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。此外，推動(dòng)電子檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化是保障電子檔案安全的關(guān)鍵。對(duì)于存儲(chǔ)檔案信息的盤(pán)片，檔案工作者需要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止人為錯(cuò)誤或自然因素導(dǎo)致的損壞，避免電子檔案信息的丟失。

2.4 利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，深化檔案內(nèi)容研究

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種從大量數(shù)據(jù)中自動(dòng)發(fā)現(xiàn)模式和關(guān)聯(lián)信息的方法。在新媒體時(shí)代，檔案內(nèi)容不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還包括電子檔案、音頻檔案和視頻檔案等多種形式。這些檔案內(nèi)容往往以數(shù)字化形式存在，并具有海量的數(shù)據(jù)量。因此，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)這些檔案內(nèi)容進(jìn)行深入研究，可以助力檔案工作者更好地理解和利用檔案信息。

2.4.1為確保數(shù)據(jù)挖掘的順利進(jìn)行，需要構(gòu)建一個(gè)集中存儲(chǔ)和管理檔案數(shù)據(jù)的檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。這個(gè)檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)不僅需要具備海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力，還需要支持?jǐn)?shù)據(jù)的快速檢索和查詢(xún)功能，以提高檔案內(nèi)容研究的效率。同時(shí)，這個(gè)檔案數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)還需要對(duì)不同形式和來(lái)源的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理，為數(shù)據(jù)挖掘提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。然而，檔案數(shù)據(jù)往往存在噪聲、缺失值和不一致性等問(wèn)題，這就需要檔案工作者在數(shù)據(jù)挖掘之前進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理操作，包括但不限于數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)歸一化等步驟，為后續(xù)的數(shù)據(jù)挖掘提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.4.2運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘算法進(jìn)行檔案內(nèi)容分析。根據(jù)檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和研究目標(biāo)，檔案工作者可以選擇合適的數(shù)據(jù)挖掘算法，如關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘算法、聚類(lèi)分析算法和文本挖掘算法等。例如，檔案管理人員可以借助關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘算法探尋檔案內(nèi)容的相互關(guān)聯(lián)，進(jìn)而披露檔案資源之間的深層聯(lián)系；運(yùn)用聚類(lèi)分析算法對(duì)檔案資源內(nèi)容實(shí)施分類(lèi)與整理，以便更高效地組織和控制檔案信息資源。除此之外，檔案管理人員還可以利用文本挖掘算法對(duì)檔案文本進(jìn)行情感分析、主題建模等深度處理，以深度發(fā)掘檔案資源中的潛在知識(shí)與價(jià)值。

2.4.3通過(guò)構(gòu)建檔案內(nèi)容知識(shí)圖譜將檔案中的知識(shí)直觀展示，幫助用戶(hù)更好地理解和利用檔案信息。檔案內(nèi)容知識(shí)圖譜是一種將檔案內(nèi)容中的實(shí)體、概念和關(guān)系可視化和結(jié)構(gòu)化的方法。通過(guò)知識(shí)圖譜的應(yīng)用還能夠支持語(yǔ)義檢索和智能推薦等高級(jí)功能，從而提升檔案信息處理的智能化程度。最后，檔案工作人員可以利用這些研究成果來(lái)開(kāi)展定制化的檔案服務(wù)。例如，根據(jù)用戶(hù)的特定需求和興趣推薦相關(guān)的檔案材料，提供個(gè)性化的檔案檢索和查詢(xún)服務(wù)。同時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析用戶(hù)行為和偏好可以進(jìn)一步優(yōu)化檔案網(wǎng)站的用戶(hù)交互體驗(yàn)，提升檔案服務(wù)的整體質(zhì)量和用戶(hù)滿(mǎn)意度。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新媒體時(shí)代，檔案工作的轉(zhuǎn)型及服務(wù)創(chuàng)新已勢(shì)在必行。伴隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案工作正由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式逐步邁向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的新階段。這種變革不僅極大地提升了檔案管理的效率和質(zhì)量，還為廣大用戶(hù)帶來(lái)了更為便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn)。因此，檔案工作者需順應(yīng)這一趨勢(shì)，不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與技能水平，以適應(yīng)新媒體時(shí)代檔案工作的全新要求。同時(shí)，還應(yīng)深入探討和研究檔案服務(wù)創(chuàng)新的路徑，不斷推出創(chuàng)新的服務(wù)模式和內(nèi)容，以滿(mǎn)足廣大用戶(hù)日益增長(zhǎng)的需求。

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作者簡(jiǎn)介：王曉琳（1972.3—），大學(xué)學(xué)歷，大同市退役軍人服務(wù)中心館員。主要從事檔案管理研究。