書(shū)信一般分為稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式。下面我們一起來(lái)了解一下吧!
1.稱(chēng)呼
在信紙的第一行頂格寫(xiě)稱(chēng)呼。給長(zhǎng)輩的信只寫(xiě)稱(chēng)謂,不寫(xiě)名字,如“爸爸”“媽媽”等。給同輩的信可以直接寫(xiě)名字或昵稱(chēng),如“小澤”“小明”等。給師長(zhǎng)的信通常只寫(xiě)其姓或其名,再加上“老師”二字,如“王老師”“張老師”等。
2."""正文
在稱(chēng)呼下一行空兩格寫(xiě)正文,正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”。問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句起始語(yǔ),如“久未見(jiàn)面、別來(lái)無(wú)恙”等。接下來(lái)便是正文的主要部分,即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。若是信中同時(shí)要談幾件事,要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一個(gè)段落寫(xiě)一件事。
3.""""結(jié)尾
正文寫(xiě)完后,要按收信人和自己的關(guān)系,寫(xiě)上一些表示敬意或祝愿的問(wèn)候語(yǔ)作為結(jié)尾。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,如“此致、敬禮”等,在正文的下一行,前面空兩格寫(xiě)起。
4.""署名
在書(shū)信的最后一行,署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。而在署名之后,還可視情形加上“謹(jǐn)上”等詞,以示尊敬。
5."""""日期
在落款下面寫(xiě)上年月日,目的是讓對(duì)方知道寫(xiě)信的時(shí)間,也可同時(shí)寫(xiě)上寫(xiě)信的地點(diǎn)。