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數(shù)據(jù)質量管理系統(tǒng)的指標監(jiān)控分析

2024-12-03 00:00:00王磊
管理學家 2024年24期

[摘 要]近年來,大量企業(yè)加入開發(fā)數(shù)據(jù)質量管理系統(tǒng)的隊伍中,希望通過該系統(tǒng)實時監(jiān)控并評估數(shù)據(jù)質量,使數(shù)據(jù)得到充分利用。文章以此為背景,以管理系統(tǒng)為研究對象,對系統(tǒng)的核心功能——指標監(jiān)控功能進行了分析,闡述了系統(tǒng)的運行原理及工作流程,探討了指標監(jiān)控的原則和技術,內容涉及前端框架、測試框架及移動平臺等方面,旨在為企業(yè)通過建立系統(tǒng)化的監(jiān)控框架、實現(xiàn)實時監(jiān)測和持續(xù)改進提供參考。

[關鍵詞]數(shù)據(jù)信息;質量管理系統(tǒng);分析工具;指標監(jiān)控

中圖分類號:TM7 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)24-0068-03

隨著數(shù)字化轉型的加速,數(shù)據(jù)已經成為企業(yè)決策和運營的核心資產,數(shù)據(jù)管理的重要性日益凸顯。從某種程度上說,只有高質量的數(shù)據(jù)才能支持深入分析和智能決策,因此,實時監(jiān)控數(shù)據(jù)質量指標很有必要,這樣做不僅能提高企業(yè)的數(shù)據(jù)治理水平,而且能增強數(shù)據(jù)的可用性、可靠性和價值。日常工作中,企業(yè)可以通過建立系統(tǒng)化的監(jiān)控框架,實現(xiàn)實時監(jiān)測和持續(xù)改進,確保數(shù)據(jù)資產的高效利用,為業(yè)務增長、創(chuàng)新奠基。

一、數(shù)據(jù)質量管理系統(tǒng)的原理

數(shù)據(jù)質量管理系統(tǒng)的應用旨在確保數(shù)據(jù)在生命周期內始終保持高標準,為制定決策提供支持。系統(tǒng)在不同環(huán)節(jié)的運行原理不同。在評估環(huán)節(jié),系統(tǒng)通過定義涵蓋數(shù)據(jù)準確性、完整性在內的K Q I s,識別當前數(shù)據(jù)質量的狀態(tài)、改進的方向。在監(jiān)控環(huán)節(jié),系統(tǒng)可依托內置的自動化工具和算法,實時跟蹤質量指標的變化,利用數(shù)據(jù)可視化技術,為管理人員提供直觀且清晰的監(jiān)控界面,幫助其快速發(fā)現(xiàn)異常。同時,系統(tǒng)還能夠自動生成報告,告知管理人員潛在的問題,及時觸發(fā)預警機制,防止管理人員制定影響業(yè)務流程的決策錯誤。在數(shù)據(jù)優(yōu)化環(huán)節(jié),系統(tǒng)整合了包括數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)標準化和數(shù)據(jù)匹配在內的多項技術手段,使管理人員可以在識別問題后迅速采取措施加以解決,通過PDCA循環(huán)等持續(xù)改進機制,不斷提升人員管理能力、企業(yè)管理水平,確保數(shù)據(jù)有效且可靠??紤]到數(shù)據(jù)質量管理系統(tǒng)儲存數(shù)據(jù)體量極大,有關人員應嘗試應用正態(tài)分布對業(yè)務數(shù)據(jù)進行詳細的解釋說明,避免離散數(shù)據(jù)質量受到影響。正態(tài)分布是概率分布的分支,其內容涉及數(shù)據(jù)、物理兩方面,如果隨機變量對應數(shù)據(jù)期望值、標準方差取值為1,則表示系統(tǒng)正態(tài)分布的數(shù)據(jù)位置和幅度均由期望值決定,此時,正態(tài)分布所處范圍為標準范圍。

二、數(shù)據(jù)質量管理系統(tǒng)工作流程

數(shù)據(jù)質量管理是一項系統(tǒng)性工作,涵蓋了搜尋、登記和維護數(shù)據(jù)資源等多個方面。在實際工作中,需要先注冊并搜尋數(shù)據(jù),再評估經過搜尋獲得的、尚未正式投入使用的數(shù)據(jù),去除無效和冗余數(shù)據(jù),識別潛在的數(shù)據(jù)問題并制定相應的監(jiān)測機制,根據(jù)實際情況,確定具體的監(jiān)控指標、頻率和方法,持續(xù)追蹤數(shù)據(jù)的質量狀態(tài),根據(jù)管理人員發(fā)布的指令,實時查詢并且下載問題數(shù)據(jù),在保證數(shù)據(jù)完整且準確的前提下,增強數(shù)據(jù)的一致性和及時性,防止劣質數(shù)據(jù)引入及擴散,導致數(shù)據(jù)失效[ 1 ]。真正做到充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),為管理人員制定各項決策提供有力支持,推動業(yè)務的優(yōu)化和創(chuàng)新。

三、數(shù)據(jù)質量管理系統(tǒng)指標監(jiān)控原則及技術

(一)監(jiān)控原則

1.指標選擇

合理選擇質量指標是確保監(jiān)控有效的關鍵。指標應具備合理性、可行性和全面性,其中,合理性指的是管理指標應與業(yè)務目標、數(shù)據(jù)使用的實際需求密切相關。以客戶數(shù)據(jù)為例,對此類數(shù)據(jù)而言,準確性和一致性是優(yōu)先考慮的指標,原因在于客戶信息的錯誤可能直接影響業(yè)務決策和客戶關系管理。可行性要求采集和計算指標所需的數(shù)據(jù)易于獲取,監(jiān)控成本可控,計算方法清晰簡單,管理人員能夠在日常工作中對其加以運用。全面性強調指標在覆蓋數(shù)據(jù)質量維度時應“不偏不倚”,能夠如實反映各類相關數(shù)據(jù)的質量狀況。有關人員在選擇監(jiān)控指標時,應嚴格遵循上述原則,確保所選指標真正驅動數(shù)據(jù)管理工作的持續(xù)改進,為后續(xù)的分析和決策提供堅實基礎。

2.實時監(jiān)控

實時監(jiān)控原則強調的重點是對質量指標的動態(tài)追蹤和即時反饋。實時監(jiān)控的實施依賴于高效的數(shù)據(jù)處理和分析能力,管理人員可以通過對關鍵數(shù)據(jù)流的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、格式錯誤或不一致等異常情況,第一時間處理質量問題,防止其快速擴散而導致無法挽回的嚴重后果。實時監(jiān)控還能夠增強數(shù)據(jù)治理的主動性,在工作中,管理人員可以基于當前的質量狀態(tài)迅速做出調整數(shù)據(jù)處理流程、修正問題數(shù)據(jù)等反應,通過及時且高效的數(shù)據(jù)治理,為數(shù)據(jù)的充分利用夯實基礎。此外,實時監(jiān)控還要求技術支持系統(tǒng)的架構具備良好的擴展性,以適應數(shù)據(jù)量和用戶需求的不斷變化??偠灾?,企業(yè)建立具備實時反饋功能的監(jiān)控機制很有必要,此舉能夠有效提升數(shù)據(jù)管理的響應速度和準確性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動決策的精確化與及時化。

3.持續(xù)改進

持續(xù)改進原則要求有關人員在監(jiān)控質量指標的基礎上,基于PDCA模式持續(xù)評估和優(yōu)化管理流程,確保數(shù)據(jù)管理取得理想效果。在P(計劃)階段,有關人員需基于監(jiān)控結果分析當前數(shù)據(jù)質量存在的問題,制定相應的改進目標。在D(執(zhí)行)階段,有關人員需要調整數(shù)據(jù)收集、存儲和清洗的流程,以提高數(shù)據(jù)質量。在C(檢查)階段,有關人員可以通過評估實施后的效果,判斷檢測指標是否取得了預期的改進成效。在A(行動)階段,若檢查發(fā)現(xiàn)改進不充分,有關人員需要對策略進行再次調整,形成閉環(huán)的改進機制[ 2 ]。實踐表明,持續(xù)的改進能夠提升數(shù)據(jù)質量水平,正因如此,持續(xù)改進現(xiàn)已成為確保管理系統(tǒng)長效運營的根本保障,可以幫助企業(yè)在數(shù)據(jù)驅動的環(huán)境中保持極強的競爭實力,并適應快速變化的市場環(huán)境。

(二)技術要點

在本項目中,有關人員聚焦eLink平臺、RPA機器人,將eLink作為監(jiān)控主體,通過整合管理內容,做到規(guī)范且安全地調用各類應用。在開發(fā)RPA的過程中,則創(chuàng)造性地引入了多線程模式,確保RPA可以嚴格按照指令完成工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。

1.前端框架

系統(tǒng)前端框架是整合了Electron、Vue的跨平臺框架。Electron是典型的開源框架,允許開發(fā)者使用Web構建桌面應用,由于該框架以Node.js和Chromium為基礎,因此,Web開發(fā)者可以利用其熟悉的技術棧,在較短的時間內完成開發(fā)桌面應用的任務。Vue則是漸進的JavaScript框架,專注于構建用戶界面,近年來,憑借輕量、高效和易于上手而受到青睞。結合Electron、Vue,有助于有關人員快速構建具有豐富交互和高性能的應用程序。其中,Electron的作用是提供對本地文件系統(tǒng)和操作系統(tǒng)功能的訪問,增強應用的功能性,Vue的組件化設計則使得項目結構更加清晰且易于維護,將二者組合能夠大幅降低有關人員構建可移植的桌面應用的難度,滿足現(xiàn)代開發(fā)對快速迭代和良好用戶體驗的需求[ 3 ]。

本項目選用前端框架主要分為Chromiun、Node. js和API三部分。Chromiun作為以Chrome為載體的編程語言,在項目中主要負責測試系統(tǒng)新引入功能的可靠性、實效性,在保證前端框架充分發(fā)揮作用的前提下,降低開發(fā)瀏覽器界面的難度,為后續(xù)設計工作做準備。Node.js的作用與Java相近,用其代替Java與Chromiun結合,可以解決Java沖擊服務端的問題,強化操作系統(tǒng)既有的API功能,為日后管理人員操作GUI提供便利。而使用API的目的則是避免系統(tǒng)GUI和前端框架不匹配,導致系統(tǒng)無法正常運行,簡單來說,就是在不改變既有框架的前提下,根據(jù)應用程序的特征為其設置API接口,同時調整操作系統(tǒng)具備的功能,確保開發(fā)界面、調用系統(tǒng)始終處于分離開發(fā)的狀態(tài)[ 4 ]。

通過分析系統(tǒng)應用效果能夠發(fā)現(xiàn),該前端框架相較于傳統(tǒng)框架有兩大優(yōu)勢。一是Vue支持刷新局部頁面,在跳轉頁面或是刷新頁面時,通常需要先整合頁面數(shù)據(jù),此項操作有助于新數(shù)據(jù)融入既有數(shù)據(jù),提升訪問瀏覽器的速度,優(yōu)化使用體驗,降低工作強度并提高工作質效。二是在基于該前端框架升級瀏覽器時,需要有關人員先轉化現(xiàn)有應用程序,這一過程不僅能夠為數(shù)據(jù)庫帶來更豐富的資源,而且能夠消除編程語言存在的局限性,使數(shù)據(jù)庫充分發(fā)揮作用。

2.自動化測試框架

測試框架的作用主要是通過自動化手段,實時監(jiān)控與評估質量指標,提高數(shù)據(jù)處理效率和準確性。該框架的原理是通過編寫自動測試腳本,定期檢查數(shù)據(jù)的準確性、完整性等關鍵質量指標,通過將測試程序集成到數(shù)據(jù)處理流程中,確保在數(shù)據(jù)生成和更新的每個環(huán)節(jié)都能自動完成質量檢測,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。該測試框架的核心優(yōu)勢在于其具有高效性和可重復性,能夠減少人工檢查所需的時間、人力成本。此外,該框架還支持不同數(shù)據(jù)源的集成,能夠處理大規(guī)模數(shù)據(jù)集,確保監(jiān)控覆蓋全面。事實證明,在系統(tǒng)中安裝自動測試框架,能夠提高質量管理的響應速度,為數(shù)據(jù)治理提供可靠的數(shù)據(jù)基礎,有助于保障決策的科學性與精準性。

在現(xiàn)有框架中,Selenium框架與該系統(tǒng)提出要求的契合程度最高。Selenium框架的本質是整合了包括WebDriiver、Selenium IDE在內的多項測試工具的應用程序,將其與管理系統(tǒng)結合,能夠實現(xiàn)對系統(tǒng)功能的自動測試,完成自動編寫腳本語言的操作。另外,該框架對運行載體的限制極少,Web、C h r o m e等主流瀏覽器均可。以C h r o m e為例,如果決定將C h r o m e作為運行Selenium框架的載體,則可以通過該框架自帶的WebDriver對系統(tǒng)功能進行自動測試。事實證明,該系統(tǒng)既能夠有效控制不同瀏覽器的頁面,高效完成搜集數(shù)據(jù)的工作,還可以根據(jù)網頁的需要,為其提供恰當?shù)暮瘮?shù)形式,通過實時更新網頁內容,使網頁從靜態(tài)網頁轉變成更具有實用價值的動態(tài)網頁。

3.移動平臺

系統(tǒng)的移動平臺選用由互動開發(fā)平臺衍生出的eLink通信平臺,該平臺具備豐富的通信功能,此外,還設有大量標準端口,可以直接對接各類業(yè)務系統(tǒng),在為處理業(yè)務提供便利的同時,為系統(tǒng)安全性提供保證。要想最大化實現(xiàn)該平臺的使用價值,有關人員應保證開發(fā)平臺支持以下操作。

首先,任務追蹤。管理人員可以根據(jù)具體的質量指標設置監(jiān)控任務,實時跟蹤其執(zhí)行狀態(tài),及時識別任務進展和潛在問題,做到快速響應。

其次,集成不同數(shù)據(jù)源。通過從不同系統(tǒng)中自動收集各類監(jiān)控指標有關數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理。

再次,可視化。搭載可視化界面的目的是使監(jiān)控數(shù)據(jù)一目了然,便于管理人員通過圖表和儀表板直觀地分析數(shù)據(jù)質量狀況。

最后,自動化通知。當監(jiān)控指標觸發(fā)預設警報時,系統(tǒng)將自動將該情況告知管理人員,確保管理人員能夠及時采取糾正措施。

上述功能的結合,使eLink成為能夠助力管理系統(tǒng)高效實施與優(yōu)化的強有力的移動平臺。本項目中,有關人員聚焦于數(shù)據(jù)安全,通過整合多項技術,形成了可以為數(shù)據(jù)信息安全提供保障的安保體系,具體措施包括:用雙層登錄驗證代替原有單層驗證,在登錄界面、瀏覽器之間搭建鏈接通路,提高系統(tǒng)的安全系數(shù);通過密碼保護數(shù)據(jù)庫內部儲存的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)泄露或被竊取的可能性降至最低[ 5 ]。

4.RPA機器人

RPA是通過機器人模擬人類在數(shù)字系統(tǒng)中的交互規(guī)律,自動執(zhí)行內容重復且規(guī)則性高的任務的技術,將RPA與現(xiàn)有系統(tǒng)無縫集成,可以高效完成包括數(shù)據(jù)輸入、文件處理、報告生成在內的多項任務,提高工作效率和準確性。具體來說,RPA的主要優(yōu)勢在于其能夠減輕員工的工作負擔,讓員工專注于更具創(chuàng)造性和戰(zhàn)略性的工作。RPA還能降低人為錯誤的風險,提高業(yè)務流程的合規(guī)性與一致性。本項目中,為充分發(fā)揮RPA在自動化方面的優(yōu)點,有關人員決定對其進行分層設計,其中,軟件架構被拆分成兩層,應用層負責搜集、管理業(yè)務數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)層則負責訪問并且儲存數(shù)據(jù),二者獨立運行,需要基于通信機制轉換或是共享數(shù)據(jù)。這樣設計有效避免了應用層、數(shù)據(jù)層互相干擾,對提高系統(tǒng)運行質量具有重大意義。

四、結語

文章在深入研究數(shù)據(jù)質量管理系統(tǒng)的基礎上提出,為使系統(tǒng)內置指標監(jiān)控模塊長時間高效且穩(wěn)定的運行,要基于Python對接數(shù)據(jù)接口,提高數(shù)據(jù)整合的自動化程度,確保系統(tǒng)及時且準確地告知管理人員指標監(jiān)控結論,通過分析問題數(shù)據(jù)并整合分析結果,使管理人員全面了解數(shù)據(jù)情況和整改進度,由此,解決數(shù)據(jù)無法得到充分利用的問題。未來,應進一步完善eLink平臺、RPA機器人的研發(fā)方案,根據(jù)工作需要引入先進技術,增強系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)信息的功能,使管理數(shù)據(jù)信息的質效最大限度接近理想水平。

參考文獻:

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