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國有企業(yè)財務管理信息化轉型路徑研究

2024-12-04 00:00:00楊茂
環(huán)渤海經濟瞭望 2024年11期

一、前言

在信息技術飛速發(fā)展的背景下,國有企業(yè)推進財務管理信息化轉型不僅僅是提升競爭力的關鍵途徑,更是適應數字化時代商業(yè)環(huán)境的迫切需求。財務管理信息化不僅可以提高企業(yè)內部管理效率,而且能夠實現財務信息的實時采集、分析和監(jiān)控,從而為企業(yè)的決策提供準確、及時的信息支持。在國有企業(yè)中,財務管理的效率與規(guī)范性直接影響企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展和可持續(xù)性。然而,國有企業(yè)在推進財務信息化轉型的過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務管理模式常常束縛了國有企業(yè)信息化發(fā)展的步伐,信息化建設投入不足更是制約了轉型進程,這些問題使得財務信息化轉型變得尤為艱難,需要企業(yè)深入分析與解決。因此,本文詳細探討了國有企業(yè)財務管理信息化轉型的必要性,并深入分析了當前國有企業(yè)在財務管理信息化面臨的主要問題。針對這些問題,本文提出了切實可行的路徑建議,以期為國有企業(yè)財務管理信息化轉型指明方向,確保其在數字經濟時代保持競爭優(yōu)勢,實現更高的財務管理效能。

二、國有企業(yè)財務管理信息化轉型的必要性

(一)整合財務管理與業(yè)務活動

國有企業(yè)運用現代信息技術和管理手段,實現了財務管理與業(yè)務活動的全面整合。在這個過程中,通過先進技術,國有企業(yè)能夠迅速而準確地進行財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等各項活動,不僅提高了財務管理的效率,同時也使得企業(yè)能夠充分地利用數據資源,進一步提升決策的效率和管理水平,從而推動企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。在這一過程中,國有企業(yè)利用先進的科技手段,融合互聯(lián)網技術,使財務管理信息化不僅是對財務核算的有效處理,更是對企業(yè)全面管理的高效支持。

(二)提升內部控制效果

提升內部控制效果是國有企業(yè)財務管理信息化轉型的重要作用。財務管理信息化的實施依托計算機技術、網絡通信技術、云計算以及人工智能等多種現代科技手段,為國有企業(yè)創(chuàng)造了一種全新的財務管理模式。這些技術的應用使得財務信息能夠實現及時、全面、準確的處理,從而有效提升國有企業(yè)的內部控制效果,顯著提高業(yè)務運營的質量與效率。尤其是大數據技術的應用,能夠使國有企業(yè)精確地收集、整理、分析和存儲財務數據,為管理層提供可靠的決策支持,確保決策具有科學性和準確性。這種以科技為驅動力的財務管理模式,賦予國有企業(yè)更強的應變能力和靈活性,使其能夠更好地適應快速變化的市場需求,提高企業(yè)的整體競爭力,從而實現財務管理的現代化和科技化,并確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,抓住更多商業(yè)機會[1]。

(三)打造現代化財務管理模式

現代化財務管理模式可以被定義為一種將先進信息技術與現代化管理手段相結合,以實現企業(yè)財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等關鍵職能的綜合性體系。這一模式充分借鑒了相關學者的研究成果,將財務管理信息化視為現代化財務管理的核心元素,不僅在技術層面上強調使用計算機、網絡通信、大數據、人工智能等工具,而且在管理層面上強調流程優(yōu)化與創(chuàng)新。與傳統(tǒng)財務管理模式相比,現代化財務管理模式注重通過科技手段實現數據處理的全面性、及時性和準確性,使得國有企業(yè)能夠更加有效地管理資源、優(yōu)化流程、提升管理效率,并迅速響應市場變化。此外,這種模式也強調財務管理與業(yè)務活動的融合,打破信息孤島,使得財務信息能夠在國有企業(yè)各部門之間自由流動,支持企業(yè)的整體運營和決策。因此,這一財務管理模式為國有企業(yè)提供了先進而高效的管理手段,有助于提高企業(yè)競爭力,推動其持續(xù)發(fā)展,進一步提升企業(yè)在數字化時代的適應能力與管理水平。

(四)提升管理效率

科技驅動的財務管理信息化在于其廣泛應用了網絡通信技術和智能化技術,這一點與“財務信息化借助計算機技術、網絡通信技術、大數據技術和智能化技術,實現財務管理一體化、網絡化和集成化”的定義相符。這些先進技術的應用使得國有企業(yè)能夠更好地適應現代化經營的需求,例如,國有企業(yè)能夠通過網絡通信技術實現跨部門的信息共享與溝通,提升內部協(xié)作效率,智能化技術的應用則有助于國有企業(yè)對財務數據實現自動分析與處理,提高數據處理效率[2]。因此,科技驅動的財務管理信息化不僅體現了數字化時代的發(fā)展趨勢,而且對國有企業(yè)的管理水平提升起到了重要的推動作用。

三、國有企業(yè)財務管理信息化存在的問題

(一)業(yè)財一體化進程受限

在國有企業(yè)中,財務部門和業(yè)務部門的獨立狀態(tài)妨礙財務一體化進程。受傳統(tǒng)管理理念影響,兩個部門通常獨立運作,財務部門在工作時對經營活動缺乏全面了解,導致業(yè)務數據無法被及時統(tǒng)計,對國有企業(yè)經營管理能力產生一定制約。業(yè)財融合受到人員和資金的限制,進展相對緩慢,從而影響了財務管理信息化的順利推進。為解決這一問題,國有企業(yè)要強化業(yè)務部門與財務部門之間的溝通與協(xié)作。通過推動業(yè)務與財務的高效融合,確保信息的順利流通,可以有效提高整體財務管理的效能。在這一過程中,國有企業(yè)要引入業(yè)財融合的最佳實踐,例如建立定期的交流機制、共享經驗、制定統(tǒng)一的數據標準等,有助于加強部門間的合作,打破信息孤島。因此,國有企業(yè)應當致力于通過加強內部溝通與協(xié)作,實現業(yè)務與財務的緊密結合,從而推動業(yè)財一體化進程,提升整體財務管理的水平。

(二)對財務管理信息化建設投入不足

當前,一些國有企業(yè)財務管理信息化建設進程緩慢,尤其是投入水平不足問題較為明顯,主要源于國有企業(yè)對財務管理信息化建設的認知不足,缺乏對財務管理創(chuàng)新的重視程度,導致財務管理信息化項目往往停留在探討層面,未能得以充分實施。同時,部分國有企業(yè)復合型人才不足,導致財務管理人員依然采取傳統(tǒng)工作模式,難以迅速適應信息化建設的需要。此外,部分國有企業(yè)財務部門與技術部門之間溝通不暢,也成為財務管理信息化建設投入不足原因之一。解決這一問題的關鍵在于國有企業(yè)提升對財務管理信息化建設的整體認知水平,提高對財務管理創(chuàng)新的關注度,增強內部管理的嚴謹性,同時拓寬人才引進渠道,提升對財務管理信息化建設的投入水平,將有助于推動國有企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展,提高其在數字化時代的競爭力[3]。

(三)財務信息系統(tǒng)功能不完善

當前,國有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)存在功能不完善的問題。當前市場上的財務管理軟件盡管具有實時監(jiān)測和快速集成的優(yōu)勢,但在應對國有企業(yè)龐大業(yè)務規(guī)模時仍顯得力不從心。一些國有企業(yè)由于缺乏技術人員,通常與外部軟件研發(fā)公司合作,但構建的財務管理信息系統(tǒng)難以發(fā)揮應有的效能,無法涵蓋所有財務流程。為解決這一問題,國有企業(yè)迫切需要強化對技術人才的培訓,提升自身軟件研發(fā)能力,確保全面完善財務管理信息系統(tǒng)功能。只有這樣,國有企業(yè)才能實現對財務數據的全面覆蓋,以適應財務管理信息化建設的需要。這一措施不僅能夠提高國有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的整體效能,也有助于消除財務管理信息系統(tǒng)功能不完善帶來的風險,從而提升國有企業(yè)的財務管理水平。

(四)財務管理模式有待改進

國有企業(yè)作為國民經濟的重要支柱,在推動國家經濟發(fā)展中扮演著不可或缺的角色。然而,與快速響應市場變化的私營企業(yè)相比,國有企業(yè)在發(fā)展速度上往往顯得較為緩慢,這一現象在很大程度上歸因于其財務管理模式相對僵化與滯后。傳統(tǒng)財務管理方式雖然在一定時期支撐了國有企業(yè)的穩(wěn)定運營,但在信息化背景下,其局限性日益凸顯,主要體現在信息處理能力不足、決策支持功能弱化以及對市場變化反應遲鈍等方面。這些問題直接限制了國有企業(yè)在成本控制、盈利能力增強及投資決策優(yōu)化等方面的能力,進而影響企業(yè)的整體競爭力和可持續(xù)發(fā)展。面對這一挑戰(zhàn),國有企業(yè)迫切需要進行財務管理革新,以適應數字化時代的步伐。國有企業(yè)要打破原有財務管理框架,積極引入并應用現代信息技術,如云計算、大數據分析、人工智能等,以構建智能化、集成化的財務管理平臺,不僅能實現財務數據的實時采集、精準分析與高效利用,還能通過深度挖掘數據價值,為管理層提供科學、前瞻性的決策支持,有效提升資金運作效率和風險管理水平[4]。同時,國有企業(yè)應積極吸收國內外先進的財務管理理念,比如全面預算管理、績效管理和價值管理等,并結合企業(yè)實際情況進行創(chuàng)新性實踐。通過優(yōu)化資源配置、強化內部控制、推行成本精細化管理等措施,達到降本增效的目的。此外,加強財會人員的培訓與引進,提升團隊的專業(yè)技能和信息化素養(yǎng),也是改革成功的關鍵因素之一。綜上所述,國有企業(yè)要擺脫傳統(tǒng)財務管理模式的束縛,必須主動擁抱變革,通過技術創(chuàng)新和理念更新,構建適應信息化時代的新型財務管理體系,不僅是提升自身競爭力的必然選擇,更是促進國有資產保值增值,推動國民經濟高質量發(fā)展的戰(zhàn)略要求。在此基礎上,國有企業(yè)將更加靈活地適應市場環(huán)境變化,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的財務基礎。

(五)對財務管理信息化重視不足

國有企業(yè)在面對信息化時代的財務管理要求時,往往存在管理層對財務管理信息化重視不足的問題。造成這種現象的主要原因在于部分國有企業(yè)管理層的思維仍然停留在傳統(tǒng)財務管理模式上,對信息化的認識不到位,甚至存在一定程度的抗拒心理,認為傳統(tǒng)的財務管理方式已經足夠可靠且穩(wěn)定。由于管理層思維的限制,國有企業(yè)在財務管理信息化建設上的投入和規(guī)劃嚴重不足,進而影響企業(yè)的整體競爭力。此外,管理層重視程度不足還可能導致國有企業(yè)內部對財務管理信息化的目標不明確,缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃,繼而影響各部門的執(zhí)行效率。此外,管理層的意識還會傳遞給財務團隊,使得財務人員在日常工作中不愿意或不敢嘗試新的技術和工具,導致財務信息化的進程出現停滯。這種情況將進一步阻礙國有企業(yè)在財務管理方面的創(chuàng)新,進而影響企業(yè)對市場變化的反應速度、內部控制的有效性以及決策的科學性。因而,解決管理層對財務管理信息化重視不足的問題至關重要,不僅關系國有企業(yè)能否在數字化時代取得進步,更關系其在激烈市場競爭中的生存與發(fā)展[5]。

四、國有企業(yè)財務管理信息化轉型的路徑

(一)解鎖業(yè)財一體化通道

解鎖業(yè)財一體化通道對于國有企業(yè)來說是破解財務管理信息化挑戰(zhàn)的關鍵一步,特別是在業(yè)財一體化進程受限的情況下。國有企業(yè)可建立信息共享中心,以打通業(yè)務和財務之間的信息通道。信息共享中心作為信息交換和傳遞的核心平臺,不僅能夠優(yōu)化組織結構、規(guī)范內部流程,還能實現標準化、統(tǒng)一化的信息采集和傳輸。通過這樣的措施,國有企業(yè)能夠提高信息使用效率,使得財務部門更加高效地處理各類信息,同時也使業(yè)務部門能夠及時了解相關財務信息,從而促進業(yè)財融合。此舉不僅提升了財務管理效能,也推動了國有企業(yè)財務管理與生產經營的深度融合,確保企業(yè)財務管理信息化建設的穩(wěn)步推進。因此,解鎖業(yè)財一體化通道是國有企業(yè)應對業(yè)財一體化進程受限挑戰(zhàn)的重要策略之一,對于推動財務管理信息化水平的提升至關重要。

(二)提高對財務管理信息化的重視程度

為解決國有企業(yè)財務管理信息化投入不足的問題,必須提高對財務管理信息化的重視程度。國有企業(yè)管理層應深刻認識到財務管理在內部控制中的關鍵作用,可通過加大資金投入、提供技術支持以及構建完善的信息化管理制度來推動財務管理信息化的建設。此外,財務管理人員的積極參與和持續(xù)學習是推動財務管理信息化建設的重要環(huán)節(jié)。通過形成積極的學習氛圍,促使財務管理人員主動獲取并運用信息化知識,不僅有助于構建財務管理制度,也有助于形成國有企業(yè)對財務管理信息化的全面支持。綜合來看,通過上述措施,國有企業(yè)能夠建立一個全方位的支持體系,為財務管理信息化的穩(wěn)健發(fā)展提供強有力的支撐,推動企業(yè)更好地適應數字化時代的管理需求,進一步促進其在市場競爭中的持續(xù)發(fā)展。

(三)完善財務信息系統(tǒng)功能

為完善財務信息系統(tǒng)基礎功能,國有企業(yè)應提升財務團隊的整體素質。首先,通過制定培訓計劃,提升財務管理人員的信息技術應用能力,使其熟練掌握財務信息系統(tǒng),有力支撐財務信息系統(tǒng)發(fā)揮功能。其次,加強法規(guī)培訓,確保財務人員了解并遵守相關法規(guī),從而提升財務管理的合規(guī)性。最后,通過警示教育宣講等方式,強化對財務團隊的監(jiān)督工作,以保證財務信息系統(tǒng)使用過程中不受道德風險的干擾。這些舉措有助于提升財務團隊對信息系統(tǒng)的適應性和運用水平,為財務信息系統(tǒng)的優(yōu)化和完善打下堅實的基礎。

(四)優(yōu)化財務管理模式

首先,國有企業(yè)管理層應將財務管理信息化建設提升至戰(zhàn)略高度,認識到財務管理信息化不僅是一項技術升級,更是企業(yè)管理現代化的關鍵一環(huán)。國有企業(yè)管理層在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,要將財務管理信息化作為核心支撐要素,確保資源的合理配置,為財務管理信息化項目提供必要的資金支持和組織保障。其次,國有企業(yè)應明確財務管理信息化的階段路徑,從基礎的財務信息系統(tǒng)建設起步,逐步過渡到高級的業(yè)務流程自動化、數據分析與決策支持系統(tǒng)。建設初期的重點在于實現財務數據的電子化存儲與標準化處理,打破信息孤島,確保數據的準確性和時效性。隨后,通過引入ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、CRM(客戶關系管理)系統(tǒng)等,實現跨部門的信息共享與業(yè)務協(xié)同,提升財務管理效率和決策質量[6]。再次,強化數據安全與隱私保護也是推進財務管理信息化不可忽視的一環(huán)。隨著國有企業(yè)對數據依賴度的增加,必須建立健全的數據安全管理制度,采用加密技術、訪問控制等手段,確保財務數據在傳輸、存儲過程中的安全性,確保企業(yè)及客戶的利益不受侵害。最后,培養(yǎng)和引進兼具財務管理知識與信息技術能力的復合型人才,是推動財務管理信息化深入發(fā)展的重要保障。國有企業(yè)應通過內部培訓、外部合作等多種形式,提升現有財務管理人員的信息技術應用能力,并吸引外部專業(yè)人才,構建適應信息化要求的財務管理團隊。

(五)加強對信息化安全的重視

國有企業(yè)要構建財務信息安全防范系統(tǒng),加速財務信息化建設進程。通過提升信息技術應用能力、建設安全防火墻、完善后勤保障制度,有助于確保信息化系統(tǒng)建設能夠順利推進并投入運營。通過這些措施,國有企業(yè)能夠更好地認識到財務管理信息化對業(yè)務的重要性,加快財務管理信息化建設步伐,確保企業(yè)在數字化時代保持競爭力。

五、結語

隨著信息技術的迅猛發(fā)展,國有企業(yè)財務管理信息化轉型已成為提升競爭力、適應數字化發(fā)展的迫切需求。本文深入剖析了財務管理信息化對國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵作用,同時正視轉型過程中的挑戰(zhàn)。通過提出轉型路徑,旨在為國有企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展提供有益啟示,引導企業(yè)適應信息化潮流,實現更高的財務管理效能。

引用

[1]林平英.關于國有企業(yè)財務管理信息化的改革探討[J].金融文壇,2023(09):82-84.

[2]史云華.國有企業(yè)財務管理信息化存在的問題分析及對策[J].財經界,2023(25):114-116.

[3]洪秀彥.國有企業(yè)財務管理信息化改革探討[J].財經界,2023

(32):126-128.

[4]李雪.國有企業(yè)財務管理信息化建設的探討[J].中國集體經濟,

2023(26):126-129.

[5]段長娟.國有企業(yè)財務管理信息化建設探析[J].行政事業(yè)資產與財務,2023(22):106-108.

[6]丁雅奇.國有企業(yè)財務管理信息化問題及對策[J].納稅,2023,

17(23):88-90.

作者單位:中國鐵建昆侖投資集團有限公司

■ 責任編輯:韓 柏 王紀晨

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