一、前言
中小學(xué)校全面預(yù)算管理是指以促進(jìn)教育事業(yè)蓬勃發(fā)展為導(dǎo)向,全方位測(cè)算和計(jì)劃某一段時(shí)間內(nèi)教育教學(xué)經(jīng)費(fèi)收支狀況,對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)資源進(jìn)行科學(xué)有效地安排,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果用于推動(dòng)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)步,以此實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的管理活動(dòng)。中小學(xué)校實(shí)行全面預(yù)算管理,應(yīng)建立上下級(jí)協(xié)調(diào)、部門聯(lián)動(dòng)、分層實(shí)施的工作責(zé)任制,各職能部門的預(yù)算編制要緊緊圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略計(jì)劃,制定具體且操作性強(qiáng)的收入預(yù)算、支出預(yù)算,人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè),以提高財(cái)政資源配置和利用的效率和效益。
二、中小學(xué)校全面預(yù)算管理的特征
全面預(yù)算管理作為一種系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理方法,其核心特征“全面性”體現(xiàn)在多個(gè)維度,對(duì)中小學(xué)校的治理結(jié)構(gòu)、資源配置以及戰(zhàn)略規(guī)劃等方面都有著深遠(yuǎn)的影響。
首先,全員參與的預(yù)算理念意味著預(yù)算管理不再局限于財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范疇,而是全校上下共同參與的管理活動(dòng)。這一理念的實(shí)踐要求從學(xué)校管理層到一線教職員工都應(yīng)成為預(yù)算管理的一份子,共同參與預(yù)算的制定、執(zhí)行和監(jiān)控。這種全員參與機(jī)制不僅增強(qiáng)了預(yù)算制定的民主性與透明度,也確保了預(yù)算目標(biāo)與學(xué)校整體戰(zhàn)略及各部門實(shí)際需求的67eba699fb93ef1c96cc3deba4430925cb067f48ecc191c626d8c5966e36f99b高度契合,從而調(diào)動(dòng)全校人員的積極性和責(zé)任心,共同為學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)努力。
其次,全面預(yù)算管理覆蓋了中小學(xué)校業(yè)務(wù)的全部?jī)?nèi)容,既包括日常的教育教學(xué)活動(dòng),也涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定活動(dòng),意味著預(yù)算管理不僅關(guān)注教學(xué)活動(dòng),還應(yīng)延伸至校園建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置、教師培訓(xùn)、科研項(xiàng)目、學(xué)生資助等方面,確保學(xué)校的人力資源、財(cái)務(wù)資源和物質(zhì)資源得到最優(yōu)配置。通過(guò)對(duì)所有活動(dòng)和資源的全面覆蓋,中小學(xué)校能夠精準(zhǔn)地把握自身的發(fā)展脈絡(luò),有效避免資源錯(cuò)配,提高資源使用效率。
最后,全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)管理流程的全程跟進(jìn),意味著預(yù)算工作是一個(gè)從制定、執(zhí)行到評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理過(guò)程。在預(yù)算編制階段,應(yīng)基于翔實(shí)的數(shù)據(jù)分析和科學(xué)預(yù)測(cè),確保預(yù)算目標(biāo)的合理性與可行性。在預(yù)算執(zhí)行階段,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,確保預(yù)算執(zhí)行的有序進(jìn)行。在預(yù)算評(píng)價(jià)階段,通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的全面分析與反饋,不僅可以評(píng)價(jià)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成度,還能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn),為下一輪預(yù)算的制定提供重要參考。預(yù)算管理流程的全程化有助于中小學(xué)校建立動(dòng)態(tài)調(diào)整和持續(xù)改進(jìn)的預(yù)算管理機(jī)制,提升預(yù)算管理的靈活性和有效性。
對(duì)中小學(xué)校來(lái)說(shuō),實(shí)施全面預(yù)算管理是一個(gè)促進(jìn)健康可持續(xù)發(fā)展的有力工具。全面預(yù)算管理不僅能夠加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高資源配置效率,還能通過(guò)促進(jìn)跨部門溝通與協(xié)調(diào),確保學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解與有效執(zhí)行。學(xué)校管理層通過(guò)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,能夠精準(zhǔn)地評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展情況和資金使用效率,進(jìn)而對(duì)學(xué)???jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度有清晰的認(rèn)識(shí),為后續(xù)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供數(shù)據(jù)支持。綜上所述,全面預(yù)算管理是中小學(xué)校提升治理能力、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵路徑,其在優(yōu)化資源配置、提升管理效率、促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等方面發(fā)揮著不可替代的作用[1]。
三、中小學(xué)校全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏全面預(yù)算管理意識(shí),未制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)算目標(biāo)
中小學(xué)校通過(guò)科學(xué)的全面預(yù)算管理,能對(duì)教育教學(xué)資源進(jìn)行合理配置,維持學(xué)校有效運(yùn)轉(zhuǎn)。但在全面預(yù)算管理實(shí)際工作中,因中小學(xué)校具有以教育辦學(xué)為宗旨的特點(diǎn),學(xué)校管理層比較注重加強(qiáng)師資力量和提升教育教學(xué)質(zhì)量。在某種程度上,忽視了教育經(jīng)費(fèi)管理的重要性,對(duì)全面預(yù)算管理缺乏深刻的認(rèn)識(shí),全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱,認(rèn)為全面預(yù)算管理僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),對(duì)于預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、調(diào)整、分析報(bào)告、評(píng)價(jià)等重視度不夠,各部門的配合程度相對(duì)較低,積極性和參與度不高。
(二)預(yù)算編制不完善
預(yù)算編制在全面預(yù)算管理中占有重要地位,部分中小學(xué)校在預(yù)算編制工作中存在不完善的地方,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。預(yù)算編制需要各部門匯總下一年度的資金需求,并提交財(cái)務(wù)部門審核。然而,部分部門上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)較為隨意,未以歷年收支作為參考標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有全面考慮下一年度教育教學(xué)活動(dòng)具體的資金需求,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以保證。
二是預(yù)算編制方法不合理。中小學(xué)校預(yù)算編制要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,參考上一年度決算,科學(xué)預(yù)測(cè)下一年度支出。以人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算為例,中小學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)由教育主管部門和上級(jí)財(cái)政部門指導(dǎo),以上個(gè)年度工資為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。但由于部分中小學(xué)校往往沒(méi)有考慮新進(jìn)教師、教師交流、次年轉(zhuǎn)崗和教師退休等因素導(dǎo)致的人員變化,以及薪資政策的調(diào)整,人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)據(jù)可能與實(shí)際資金需求存在差異,導(dǎo)致預(yù)算編制的準(zhǔn)確性無(wú)法保證。
三是預(yù)算編制項(xiàng)目不完善。一些中小學(xué)校在預(yù)算編制過(guò)程中,往往只將人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算,未將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)歸入到預(yù)算范圍,例如城鄉(xiāng)義務(wù)教育課本費(fèi)補(bǔ)助、困難學(xué)生生活補(bǔ)助、特殊學(xué)生營(yíng)養(yǎng)午餐補(bǔ)助以及科研經(jīng)費(fèi)等,忽視了學(xué)校的特殊項(xiàng)目,導(dǎo)致預(yù)算編制項(xiàng)目不完善,不符合預(yù)算管理的全面性原則,削弱了預(yù)算計(jì)劃的實(shí)用性。
(三)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制缺失
一方面,中小學(xué)校完成預(yù)算編制后應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,但部分學(xué)校存在注重預(yù)算編制,對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行缺少監(jiān)控的現(xiàn)象,不能對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,未做好實(shí)時(shí)跟進(jìn),未能落實(shí)好國(guó)家政策的要求,預(yù)算執(zhí)行隨意性較大。中小學(xué)校每年都會(huì)有教師外出培訓(xùn),會(huì)產(chǎn)生培訓(xùn)費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)等,有些培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用支出沒(méi)有納入預(yù)算,可能會(huì)出現(xiàn)占用和挪用其他費(fèi)用的情況,不利于全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展。
另一方面,財(cái)政部門批復(fù)預(yù)算后將預(yù)算資金分配到中小學(xué)校,但部分中小學(xué)校預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有將預(yù)算管理與學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,缺乏精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化的管理措施。由于年初預(yù)算編制不科學(xué),一些部門在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格審查,導(dǎo)致出現(xiàn)超預(yù)算、無(wú)預(yù)算安排支出的問(wèn)題,預(yù)算執(zhí)行控制力度不足、監(jiān)管不到位。隨著時(shí)間的推移,全面預(yù)算管理流于形式。
(四)預(yù)算評(píng)價(jià)體系不健全
首先,在一些中小學(xué)校全面預(yù)算管理過(guò)程中,往往沒(méi)有定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,也缺乏合理有效的預(yù)算評(píng)估方法,對(duì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行、教育教學(xué)資源配置等方面難以通過(guò)健全精細(xì)的評(píng)價(jià)機(jī)制、評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法進(jìn)行科學(xué)分析。
其次,部分中小學(xué)校不重視預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的分析和運(yùn)用,不按規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,忽視財(cái)務(wù)分析工作,財(cái)務(wù)分析結(jié)果使用不力。部分中小學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表與預(yù)算脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算管理效率低下。部分中小學(xué)校不遵守預(yù)算績(jī)效管理規(guī)定,評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用不力,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏監(jiān)督。
最后,全面預(yù)算管理在部分中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用發(fā)揮不足,分析和評(píng)估結(jié)果缺乏客觀性和公正性,預(yù)算目標(biāo)與學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),無(wú)法提高全面預(yù)算管理的合理性和有效性,尚未建立全面的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。
(五)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后
一方面,部分中小學(xué)校沒(méi)有將信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于全面預(yù)算管理的各個(gè)方面,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督的某些工作流程仍然依靠手工完成,全面預(yù)算管理工作的效率和準(zhǔn)確性未得到提升。資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)、會(huì)計(jì)報(bào)賬與核算、人事管理等系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,相互不兼容,預(yù)算信息不能在各系統(tǒng)中得到整合和共享,極大降低了分析和處理效率,削弱了信息技術(shù)快速處理數(shù)據(jù)的能力。
另一方面,全面預(yù)算管理的順利開(kāi)展離不開(kāi)相關(guān)信息化設(shè)備,但部分中小學(xué)校存在著計(jì)算機(jī)設(shè)備老舊的情況,以至于進(jìn)行全面預(yù)算管理所必需的系統(tǒng)不完善,軟件沒(méi)有及時(shí)更新,信息化建設(shè)滯后。此外,也沒(méi)有安排專業(yè)的技術(shù)人員打通預(yù)算管理系統(tǒng)與資產(chǎn)、人事等管理系統(tǒng)之間的壁壘,增加了全面預(yù)算管理的難度[2]。
四、中小學(xué)校加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策
(一)重視全面預(yù)算管理意識(shí)建設(shè)
一方面,中小學(xué)校管理層應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行全面了解和深刻認(rèn)識(shí),妥善處理全面預(yù)算管理與教育發(fā)展的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校總目標(biāo)、子目標(biāo)和部門目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,能確保全面預(yù)算管理理念與中小學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)相一致,樹(shù)立正確的全面預(yù)算管理意識(shí)。與此同時(shí),積極推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,將全面預(yù)算管理理念滲透至所有教職員工,創(chuàng)設(shè)適宜的全面預(yù)算管理環(huán)境。全面預(yù)算管理不僅是財(cái)務(wù)部門的工作,中小學(xué)校各部門和人員都應(yīng)積極參與,相互配合。中小學(xué)校要加強(qiáng)內(nèi)部溝通,使管理層、各部門負(fù)責(zé)人以及所有教職員工都參與到預(yù)算編制和實(shí)施中。
另一方面,中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)依據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制預(yù)算。編制收入預(yù)算時(shí)要預(yù)測(cè)學(xué)??赡墚a(chǎn)生的收入,注意收入實(shí)現(xiàn)的影響因素,既要滿足學(xué)?;镜倪\(yùn)轉(zhuǎn)需求,考慮未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),還要參照往年預(yù)算執(zhí)行情況以及往年資金結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況。各部門應(yīng)根據(jù)開(kāi)展教育教學(xué)等活動(dòng)的需要和財(cái)力,分輕重緩急,積極穩(wěn)妥地編制支出預(yù)算草案,做到短期預(yù)算目標(biāo)與長(zhǎng)期預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合,重視學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,避免出現(xiàn)短視行為和突擊消費(fèi)問(wèn)題。
(二)完善預(yù)算編制方法
第一,中小學(xué)校全面預(yù)算管理的順利實(shí)施離不開(kāi)科學(xué)合理的預(yù)算編制。中小學(xué)校在預(yù)算編制的過(guò)程中,要結(jié)合經(jīng)費(fèi)使用部門的相關(guān)需求和目標(biāo),落實(shí)各部門的預(yù)算編制職責(zé),將相關(guān)人員納入預(yù)算編制工作中,共同參與預(yù)算編制。
第二,預(yù)算編制前應(yīng)做好充分的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,確定不同項(xiàng)目的預(yù)算編制方法。在預(yù)算編制過(guò)程中,中小學(xué)校應(yīng)建立各部門之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)收集相關(guān)信息,強(qiáng)化相關(guān)部門的審核責(zé)任,全面核實(shí)學(xué)校的收支情況,并與學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和工作安排相結(jié)合。中小學(xué)校可以根據(jù)以往的工作案例和工作進(jìn)展,合理確定預(yù)算編制周期和時(shí)長(zhǎng),為預(yù)算編制工作留出充足的時(shí)間,預(yù)測(cè)資金收支情況,準(zhǔn)確掌握各部門的資金需求,夯實(shí)預(yù)算編制的基礎(chǔ),提高預(yù)算編制質(zhì)量。
第三,選擇科學(xué)合理的預(yù)算管理方法是中小學(xué)校高質(zhì)量進(jìn)行全面預(yù)算管理的重要保證。中小學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃、預(yù)算編制原則和會(huì)計(jì)管理要求,合理使用零基預(yù)算和綜合預(yù)算等多種方法。學(xué)校發(fā)生的各項(xiàng)收入項(xiàng)目和支出項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一納入預(yù)算管理,要明晰每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的資金來(lái)源與走向,尤其要將支出控制在合理的范圍內(nèi),確保預(yù)算編制的合規(guī)性,以提高資金使用效率[3]。
(三)提高預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性
首先,中小學(xué)校應(yīng)著眼于建立一套與學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合的全面預(yù)算管理制度框架,意味著預(yù)算編制不僅要考慮當(dāng)前的需求,更要預(yù)見(jiàn)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),確保每一筆預(yù)算都能服務(wù)于學(xué)校的整體目標(biāo)。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算是關(guān)鍵,中小學(xué)校應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行的規(guī)章制度,明確各類收支事項(xiàng)的處理流程,確保每一項(xiàng)開(kāi)支都在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,杜絕超支現(xiàn)象,強(qiáng)化預(yù)算的法律效力和約束力。
其次,構(gòu)建高效的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。中小學(xué)校要成立由財(cái)務(wù)部門牽頭,各教學(xué)、科研及行政部門代表組成的預(yù)算編制小組,共同參與預(yù)算編制,可以確保預(yù)算編制的全面性和實(shí)用性。各部門應(yīng)明確自身的預(yù)算管理職責(zé),通過(guò)定期溝通會(huì)議,分享信息,協(xié)調(diào)資源,確保預(yù)算收支方案科學(xué)合理。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,中小學(xué)校要密切關(guān)注經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度,及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,通過(guò)對(duì)比預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際支出的差異,分析原因,適時(shí)調(diào)整預(yù)算分配,防止資源閑置和浪費(fèi)。
最后,實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算審批制度,是保障預(yù)算執(zhí)行規(guī)范性的另一道防線。所有教育經(jīng)費(fèi)的使用申請(qǐng)都應(yīng)經(jīng)過(guò)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門的雙重審核,確保每一筆費(fèi)用的申請(qǐng)均符合財(cái)務(wù)規(guī)定和教育政策。在預(yù)算審批過(guò)程中,應(yīng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的必要性、合理性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),按照規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào),確保每一項(xiàng)支出都有明確的責(zé)任人和合規(guī)的審批記錄。通過(guò)一系列措施,中小學(xué)校不僅能夠提升預(yù)算管理的規(guī)范性和效率,還能進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,保障資金的高效利用,為學(xué)校教育質(zhì)量的持續(xù)提升奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
(四)完善全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制
為不斷完善中小學(xué)校全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,管理層需采取一系列系統(tǒng)化、精細(xì)化的管理措施,確保預(yù)算管理與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略緊密銜接,推動(dòng)教育資源的優(yōu)化配置與高效利用。
首先,預(yù)算目標(biāo)的分解與傳導(dǎo)是基礎(chǔ)。中小學(xué)校應(yīng)圍繞總體發(fā)展目標(biāo),將年度預(yù)算目標(biāo)逐層分解至各職能部門及教學(xué)單位,形成上下聯(lián)動(dòng)、責(zé)權(quán)清晰的預(yù)算責(zé)任體系。通過(guò)定期或不定期開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)比分析,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制,及時(shí)識(shí)別預(yù)算執(zhí)行中的亮點(diǎn)與盲點(diǎn),捕捉學(xué)校發(fā)展的新機(jī)遇,同時(shí)預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),為及時(shí)調(diào)整策略提供依據(jù)。
其次,構(gòu)建全面、科學(xué)的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系至關(guān)重要。這一體系應(yīng)涵蓋質(zhì)量與效率兩大維度,不僅關(guān)注預(yù)算資金使用的直接產(chǎn)出與效果,還應(yīng)衡量其是否符合國(guó)家教育政策、財(cái)務(wù)制度及內(nèi)部控制規(guī)范。通過(guò)引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),可以增加評(píng)價(jià)的客觀性與公信力,確保預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)公平與公正,促使預(yù)算管理透明、高效。此外,預(yù)算績(jī)效評(píng)估機(jī)制的激勵(lì)作用不容忽視。中小學(xué)校應(yīng)充分利用預(yù)算績(jī)效評(píng)估結(jié)果,結(jié)合預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度設(shè)計(jì)多元化的激勵(lì)措施,如績(jī)效獎(jiǎng)金、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等,以此激發(fā)教職員工的積極性與創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工主動(dòng)參與預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)控的全過(guò)程,形成全員參與的預(yù)算管理文化。
最后,預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用是提升管理效能的關(guān)鍵一環(huán)。對(duì)于那些執(zhí)行進(jìn)度滯后或資金使用效率低下的項(xiàng)目,中小學(xué)校應(yīng)深入分析其背后的原因,區(qū)分是外部環(huán)境變化還是內(nèi)部管理不當(dāng)?shù)纫蛩?,?jù)此作出合理調(diào)整,如重新分配資源、優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施方案或適時(shí)終止項(xiàng)目,確保每一分預(yù)算資金都能發(fā)揮最大效用。
總之,通過(guò)建立健全預(yù)算管理績(jī)效機(jī)制,中小學(xué)校能夠在復(fù)雜的教育環(huán)境中更好地把握發(fā)展方向,提高資金使用效益,促進(jìn)教育質(zhì)量與管理效能的雙提升,為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。
(五)提升全面預(yù)算管理信息化水平
構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)是提升中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平的關(guān)鍵步驟。該系統(tǒng)通過(guò)高度集成的平臺(tái),將預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)控、分析預(yù)警及后期評(píng)估等多個(gè)流程統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理工作的系統(tǒng)化、精細(xì)化。
具體而言,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)乃至更廣泛的ERP系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,確保了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與自動(dòng)流轉(zhuǎn),顯著降低了因人工操作導(dǎo)致的錯(cuò)誤率,同時(shí)減輕了財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)收集、整理方面的負(fù)擔(dān),讓財(cái)務(wù)人員專注于預(yù)算分析與決策支持,提高了整體工作效率。為了順利推進(jìn)這一轉(zhuǎn)型,中小學(xué)校需在硬件和軟件兩方面加大投入。在硬件方面,配置高性能的計(jì)算機(jī)服務(wù)器及終端設(shè)備,確保信息處理速度與系統(tǒng)穩(wěn)定性。在軟件方面,則需采購(gòu)或定制開(kāi)發(fā)一套既能滿足當(dāng)前預(yù)算管理需求,又具備良好擴(kuò)展性的管理軟件,不僅包括基本的預(yù)算管理模塊,還應(yīng)考慮引入智能化的分析工具,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù),以便于深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為學(xué)校的資源配置和戰(zhàn)略規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)。此外,在構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,中小學(xué)校還應(yīng)重視信息技術(shù)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),組建由財(cái)務(wù)專家與IT技術(shù)人員構(gòu)成的跨領(lǐng)域團(tuán)隊(duì),以確保系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)性和實(shí)用性。團(tuán)隊(duì)需深入分析中小學(xué)校的預(yù)算控制流程,將其優(yōu)化后嵌入系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,設(shè)定合理的預(yù)算收支規(guī)則與閾值,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的自動(dòng)化監(jiān)控與預(yù)警,有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)上述措施,中小學(xué)??梢灾鸩綄?shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理從手工操作向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)變,提高管理的覆蓋面和深度,提升決策的時(shí)效性和精確度。這一轉(zhuǎn)型不僅能夠顯著增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效能,還能為中小學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支撐,促進(jìn)教育資源的合理配置與高效使用。
五、結(jié)語(yǔ)
中小學(xué)校要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)編制預(yù)算,依法依規(guī)執(zhí)行預(yù)算,及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋到各部門,落實(shí)反饋結(jié)果,以不斷適應(yīng)教育教學(xué)管理的要求。全面預(yù)算管理作為中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,要科學(xué)合理編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,積極推進(jìn)預(yù)算管理信息化建設(shè),最大限度實(shí)現(xiàn)預(yù)算評(píng)估的公平、公正。同時(shí),更加注重結(jié)果導(dǎo)向、強(qiáng)調(diào)成本效益、硬化責(zé)任約束,以提升中小學(xué)校資金使用效益,保障中小學(xué)校健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。
引用
[1]張瑋.淺談中小學(xué)全面預(yù)算管理[J].商訊,2020(34):181-182.
[2]歐健.中小學(xué)校全面預(yù)算管理及其績(jī)效考評(píng)研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),
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[3]程欲協(xié).中小學(xué)全面預(yù)算管理探討[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2020(19):
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[4]張淑君.全面預(yù)算管理在公立中小學(xué)的應(yīng)用研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(15):30-31.
作者單位:廣州市海珠區(qū)鶴鳴五巷小學(xué)
■ 責(zé)任編輯:王穎振 藺懷國(guó)