摘要:自從進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,信息化、數(shù)據(jù)化、智能化帶動(dòng)著各行各業(yè)快速前進(jìn),人類社會迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代。此時(shí)會計(jì)工作出現(xiàn)了潛移默化的變革與創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)已經(jīng)滿足不了高校管理需求,管理會計(jì)逐步引起高度關(guān)注。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型勢在必行。基于此,本文首先分析財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的異同,再探討大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的意義,并結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況指出高校財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型存在的問題,最后提出解決問題的策略,旨在為高校實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)貢獻(xiàn)綿薄之力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校;財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì)
近年來,為了進(jìn)一步提高辦學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才,高??焖俑母锱c創(chuàng)新辦學(xué)體制,在該過程中,財(cái)務(wù)體制出現(xiàn)了顯著的變化且管理會計(jì)的優(yōu)勢越發(fā)突出。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的弊端更加明顯,高校只有引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,更新以往的思想觀念,才能更好地服務(wù)于廣大師生。本文探究的關(guān)鍵點(diǎn)是高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,希望高校能夠從中獲得啟發(fā),發(fā)揮管理會計(jì)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)高效規(guī)劃、決策、控制與評價(jià),為我國教育領(lǐng)域發(fā)展保駕護(hù)航。
一、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的異同
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的相同點(diǎn)
財(cái)務(wù)會計(jì)在高校財(cái)務(wù)部門中發(fā)揮了重要作用,管理會計(jì)亦是如此。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)相輔相成,相互作用,兩者的相同之處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,具有相同的職能。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)均監(jiān)督高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)、審計(jì)高校的財(cái)務(wù)管理過程、助力高校管理人員收集與分析財(cái)務(wù)信息,科學(xué)預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,進(jìn)而制定出科學(xué)可行的工作計(jì)劃;另一方面,二者的目標(biāo)一致。無論是財(cái)務(wù)會計(jì)還是管理會計(jì),均服務(wù)于高校的財(cái)務(wù)工作,促使高校提高財(cái)務(wù)質(zhì)量。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的不同點(diǎn)
財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)除了具有相同點(diǎn)之外,也存在各種各樣的差異,主要表現(xiàn)如下:首先,兩者的工作目標(biāo)雖然相同,但是財(cái)務(wù)會計(jì)主要服務(wù)于外部,而管理會計(jì)則以內(nèi)部服務(wù)為重中之重;其次,二者的會計(jì)準(zhǔn)則與原則不同。財(cái)務(wù)會計(jì)相比管理會計(jì)工作而言流程更加復(fù)雜,整個(gè)工作過程也極其嚴(yán)謹(jǐn),而管理會計(jì)的工作方式則靈活多樣,有助于工作人員有效管理并調(diào)整財(cái)務(wù)工作;再次,信息形式各有差異。財(cái)務(wù)會計(jì)要求會計(jì)信息精準(zhǔn)無誤,而管理會計(jì)并非如此,其重點(diǎn)在于決策以及模型的分析,對數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性要求相對較低;最后,數(shù)據(jù)分析方向不同。財(cái)務(wù)會計(jì)的分析重點(diǎn)集中于高校的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但管理會計(jì)則偏向于預(yù)測未來,判斷高校未來財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行趨勢。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性
(一)順應(yīng)外部環(huán)境的要求
隨著社會快速發(fā)展,信息技術(shù)日益更新,新的管理思潮在各行各業(yè)涌現(xiàn)。在新形勢下,各單位必須嚴(yán)格遵守新的規(guī)定與要求,進(jìn)一步優(yōu)化管理手段,應(yīng)用時(shí)代前沿的管理技術(shù)解決當(dāng)前管理方面的問題,促進(jìn)預(yù)算管理現(xiàn)代化發(fā)展。在該過程中,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型成為高校適應(yīng)外部環(huán)境要求的重要舉措,有利于高校應(yīng)用信息技術(shù)促進(jìn)預(yù)算管理現(xiàn)代化發(fā)展,使預(yù)算管理更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范且科學(xué)。
(二)滿足高校內(nèi)部發(fā)展需求
為了適應(yīng)外界形勢的需要,也為了在大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,越來越多的高校開始將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部管理之中,并持續(xù)優(yōu)化信息化管理系統(tǒng),針對系統(tǒng)開發(fā)新的功能、引進(jìn)新的模塊。例如網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng),便于各部門間的信息傳輸與共享,實(shí)現(xiàn)了無紙化、自動(dòng)化辦公,工作效率大幅提升。再例如RPA機(jī)器人,大量機(jī)械性與重復(fù)性的工作均可以由機(jī)器人完成,包括費(fèi)用審核、合并報(bào)表等,節(jié)省了人力資源,提高了工作質(zhì)量。可見,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型滿足了高校內(nèi)部管理需求。
三、高校財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)對管理會計(jì)認(rèn)識不充分
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的主要阻礙之一在于諸多高校對管理會計(jì)的認(rèn)識不夠充分,具體表現(xiàn)包括以下幾方面:一方面,高校部分高層管理人員不夠重視財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo),高校財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員必須共同發(fā)揮作用。此外,其他部門以及管理人員也應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)相應(yīng)的力量。尤其我國印發(fā)了《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》以后,職業(yè)教育引起了普遍關(guān)注,高校發(fā)展日新月異,方方面面都面臨新的挑戰(zhàn)。在復(fù)雜的新環(huán)境下,如果高校不重視財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,那么轉(zhuǎn)型中的阻礙會更多;另一方面,有些高校關(guān)于財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型不迫切。第一,會計(jì)核算工作不僅流程復(fù)雜,而且整體工作量大。在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,部分高校仍舊以傳統(tǒng)內(nèi)容為主,比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核算和報(bào)告,財(cái)務(wù)管理的分析、評價(jià)、控制與預(yù)測等功能無法發(fā)揮出來,這對于轉(zhuǎn)型是十分不利的;第二,財(cái)務(wù)會計(jì)自身對新形勢的認(rèn)知有問題。和企業(yè)相比而言,高校的財(cái)務(wù)會計(jì)工作較為簡單,工作環(huán)境也非常單純,這造成大量的財(cái)務(wù)會計(jì)對行業(yè)的變革認(rèn)知不清,特別是對管理會計(jì)的認(rèn)識不夠深刻。管理會計(jì)在有些高校中甚至屬于一種新興事物,財(cái)務(wù)會計(jì)人員自我提升的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力不足,使得高校財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型之路更是道阻且長。
(二)部分人員綜合能力待提升
部分高校財(cái)務(wù)會計(jì)人員能力不足,難以助力高校實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。例如,有些高校的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)知識的儲備比較匱乏,在相對單純的工作環(huán)境下,財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)新知識和技能的積極性普遍不足。日常工作壓力小、挑戰(zhàn)較少,有的工作人員甚至安于現(xiàn)狀。但是外界環(huán)境在無時(shí)無刻地發(fā)生變化,財(cái)稅政策亦是如此,給財(cái)務(wù)會計(jì)人員帶來了更多考驗(yàn)。若不及時(shí)更新自己的知識庫,也不提高自身的綜合能力,難免會阻礙高校轉(zhuǎn)型。此外,有的高校財(cái)務(wù)工作人員個(gè)人素質(zhì)也有待提升。高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作職責(zé)相對簡單,目前仍停留于傳統(tǒng)的工作內(nèi)容,比如報(bào)告、核算、記錄等。
(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)性不足
我國高校規(guī)模普遍較大,內(nèi)部體系十分復(fù)雜,各部門設(shè)置也比較細(xì)化,部門任務(wù)各不相同。其中財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門處于相互獨(dú)立的狀態(tài),二者之間缺少必要性的溝通以及工作銜接,業(yè)財(cái)互不融合的狀態(tài)對財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型同樣是不利的。比如在設(shè)置軟件或模塊環(huán)節(jié),高校忽略了業(yè)財(cái)融合的思想理念,在工作流程設(shè)計(jì)之初便將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相隔離。因此,在后期上報(bào)或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)過程中,各部門必須單獨(dú)提供資料,該環(huán)節(jié)不僅會浪費(fèi)時(shí)間和人力,而且容易出現(xiàn)返工或數(shù)據(jù)外泄的現(xiàn)象。此外,在有些情況下,部門經(jīng)辦人員離職或因?yàn)槠渌麊栴}有所變動(dòng),前后提供的數(shù)據(jù)則會出現(xiàn)分歧,不利于工作管理人員了解實(shí)際情況,影響后續(xù)的經(jīng)營決策。
(四)管理會計(jì)工具流于形式
管理會計(jì)工具多種多樣,目前常用的工具主要包括成本管理、全面預(yù)算管理以及績效評估。為了科學(xué)使用管理會計(jì)工具,有些高校建立了相關(guān)制度,但是部分制度仍未落實(shí),而是流于形式。以預(yù)算編制為例,有些高校沒有執(zhí)行全面預(yù)算管理,導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果不精準(zhǔn),和實(shí)際經(jīng)營存在明顯的出入;部分高校預(yù)算編制頻繁調(diào)整,影響后期執(zhí)行及監(jiān)督。再從考核方面來看,一些高校考核指標(biāo)過于片面,有些管理人員忽略了考核結(jié)果的應(yīng)用,或考核結(jié)果使用率偏低,久而久之,績效考核流于形式,財(cái)務(wù)人員積極性下降,工作效率可想而知。此外,有的高校還忽略了成本管控,盲目地使用財(cái)政撥款,影響重大投資決策,還造成財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理效益下降。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的對策
(一)積極更新思想觀念,重視管理會計(jì)
要想實(shí)現(xiàn)預(yù)期的轉(zhuǎn)型目標(biāo),高校必須轉(zhuǎn)變不正確的思想觀念,基于新模式、新思想、新策略打造全新的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。在日常經(jīng)營管理過程中,高校有必要建立更加系統(tǒng)成熟的管理體系。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的模式顯然滿足不了高校的需求,所以高校務(wù)必對財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型加強(qiáng)宣傳和推廣,讓內(nèi)部所有人員都正確理解管理會計(jì),明確兩者的關(guān)系;督促全員為財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型建言獻(xiàn)策并且將正確的思想觀念應(yīng)用于管理會計(jì)活動(dòng)之中。例如除了傳統(tǒng)的信息對比、評估、評價(jià)之外,還應(yīng)加強(qiáng)成本控制、預(yù)算分析、績效管理等,為工作人員促進(jìn)轉(zhuǎn)型做出正確的價(jià)值定位。在以上操作中,管理層人員必須發(fā)揮帶頭作用,以身作則地為其他人員作出表率,使得高校轉(zhuǎn)型速度更快、運(yùn)作效率更高。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升綜合能力
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型是大勢所趨,所以工作人員必須學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù),比如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息安全管理技術(shù)等,全面提高自己的技術(shù)水平,為實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)提供技術(shù)保障。同時(shí),財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)也非常關(guān)鍵。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員才能為高校實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型提供必要的幫助和支撐。對此,高校應(yīng)建立健全教育培訓(xùn)制度,鑒于當(dāng)下財(cái)務(wù)人員存在的問題,高校要提出糾正方案,并補(bǔ)充培訓(xùn)內(nèi)容優(yōu)化培訓(xùn)模式,通過培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員的綜合水平,使其掌握全新的管理會計(jì)技能。此外,引進(jìn)人才是獲取人才的關(guān)鍵途徑,高校不能忽略人才的招聘。需要設(shè)置嚴(yán)格的招聘流程、提高招聘標(biāo)準(zhǔn)、全面考察應(yīng)聘人員的專業(yè)素養(yǎng),引進(jìn)一批復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員,確保引進(jìn)的人員能規(guī)范操作信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對高校資料的有效處理與整合。高等院校還可以參考其他國家的經(jīng)驗(yàn),在培養(yǎng)人才的過程中要注重人才之間的溝通交流,有效地溝通交流對于提高人才的能力是非常有幫助的。比如定期召開交流會議,引導(dǎo)工作人員在溝通協(xié)作的過程中取長補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、共同成長,從而組建一支更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
(三)搭建完善信息系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合
對于高校財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型而言,使用信息技術(shù)同樣關(guān)鍵,這是提高工作效率和質(zhì)量的重要保障。第一,建立健全信息化管理平臺,并完善該平臺的功能,包括資產(chǎn)、項(xiàng)目、預(yù)算、采購等,確保管理會計(jì)工作能夠順利推進(jìn);應(yīng)用該平臺收集經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的所有信息,并挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,為各項(xiàng)工作的開展提供依據(jù);借助該平臺促進(jìn)各部門之間的融合,尤其是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門,打破雙方的信息壁壘,解決信息孤島問題,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系以及協(xié)作,通過各部門協(xié)同整合共同為下階段的工作提出更加可行的計(jì)劃。第二,信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行非常重要,為了優(yōu)化信息化管理系統(tǒng),高校應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的硬件及軟件,并指定專業(yè)人員定期維護(hù)保養(yǎng)系統(tǒng);在系統(tǒng)中安裝殺毒軟件以及設(shè)置加密技術(shù),便于發(fā)現(xiàn)漏洞與及時(shí)修復(fù);嚴(yán)格設(shè)置各工作人員的系統(tǒng)訪問權(quán)限,保障內(nèi)部隱私的安全性,促使財(cái)務(wù)工作有條不紊地落實(shí)。
(四)利用管理會計(jì)工具,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級
目前高校常用的管理會計(jì)工具主要包括三個(gè)方面,分別是績效管理、全面預(yù)算管理、成本控制。在全面預(yù)算管理方面,高校必須使用合理的預(yù)算編制方法,改變傳統(tǒng)的工作模式,確保預(yù)算編制精準(zhǔn)可靠,為后期預(yù)算執(zhí)行打好基礎(chǔ);在預(yù)算執(zhí)行過程中,高校不能忽視監(jiān)督控制,組建專門的監(jiān)督隊(duì)伍,成立專業(yè)性的監(jiān)控部門,全面監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,從中總結(jié)有用的經(jīng)驗(yàn),改正其中的問題,確保預(yù)算高質(zhì)量執(zhí)行。從成本控制角度而言,高校應(yīng)當(dāng)注重財(cái)政撥款的合理配置。要科學(xué)分配并使用每一筆資金,做出合理的投資決策,促使財(cái)政資金得到最大化使用,減少成本支出,獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。在績效管理方面,高校有必要建立健全績效考核制度。針對每一個(gè)崗位設(shè)置與之相匹配的考核指標(biāo),優(yōu)化考核指標(biāo)體系,保障考核過程公開透明,并合理應(yīng)用考核結(jié)果。依據(jù)考核結(jié)果實(shí)行員工獎(jiǎng)懲,突出獎(jiǎng)懲的公開性、透明性和公正性,提高工作人員的積極性,為實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
總而言之,在信息技術(shù)快速發(fā)展的社會環(huán)境下,高等院校只有促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型,有效使用管理會計(jì),才能提升財(cái)務(wù)會計(jì)管理的實(shí)質(zhì)性效果。本文從財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的異同點(diǎn)著手,針對高校財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型提出了一些建議,包括積極更新思想觀念,重視管理會計(jì)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升綜合能力、搭建完善信息系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合、利用管理會計(jì)工具,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,助力高校以及國家教育事業(yè)順利發(fā)展。
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