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共享財(cái)務(wù)在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率中的作用

2024-12-18 00:00:00李貴娥
關(guān)鍵詞:資源優(yōu)化發(fā)展趨勢

【摘" 要】在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下,共享財(cái)務(wù)作為一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,正在日益成為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的一種有效手段。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與流程進(jìn)行整合,共享財(cái)務(wù)不但可提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度與時(shí)效性,更可大幅降低企業(yè)的運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置?;诖?,論文主要深入探討了共享財(cái)務(wù)的內(nèi)涵、特征及其在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率中的作用,并展望了其未來的發(fā)展趨勢。通過構(gòu)建共享財(cái)務(wù)中心,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)管理集中化、操作標(biāo)準(zhǔn)化、資源優(yōu)化以及專業(yè)化人才培養(yǎng),進(jìn)而全方位增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)筑牢固的基石。

【關(guān)鍵詞】共享財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理效率;管理集中化;資源優(yōu)化;發(fā)展趨勢

【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)10-0182-03

1 引言

在全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷推進(jìn)的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)愈發(fā)復(fù)雜多變,傳統(tǒng)管理模式已難以適應(yīng)市場日新月異的需求。因此,如何創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理以提高企業(yè)的經(jīng)營效率是一個(gè)迫切需要解決的問題。共享財(cái)務(wù)作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,能夠通過整合不同部門和地點(diǎn)的財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理和共享。這一模式的出現(xiàn),可使財(cái)務(wù)管理更加透明,更加準(zhǔn)確,為企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

2 共享財(cái)務(wù)的內(nèi)涵以及特征

2.1 共享財(cái)務(wù)的內(nèi)涵

共享財(cái)務(wù)是一種新型的現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,其核心在于將原本分散于各業(yè)務(wù)單元和地區(qū)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行集中化、標(biāo)準(zhǔn)化處理。這一模式旨在通過整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源和流程,將企業(yè)的運(yùn)作從單一的業(yè)務(wù)單元層面提升至全國乃至全球?qū)用?,從而?shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。具體而言,共享財(cái)務(wù)服務(wù)通過集中進(jìn)行會(huì)計(jì)作業(yè),包括賬務(wù)處理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等,以提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。這種集中化的處理方式不僅減少了重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi),還確保了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和一致性。此外,共享財(cái)務(wù)服務(wù)還具備反應(yīng)速度快、運(yùn)營成本低、管理風(fēng)險(xiǎn)小等優(yōu)勢[1]?;诩谢墓芾砟J剑髽I(yè)能夠更迅速地響應(yīng)市場變化,調(diào)整財(cái)務(wù)策略。同時(shí),通過共享資源和技術(shù),企業(yè)能夠降低運(yùn)營成本,提高財(cái)務(wù)處理的效率。再者,集中化的財(cái)務(wù)管理還降低了因分散管理而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。

2.2 共享財(cái)務(wù)的特征

共享財(cái)務(wù)在企業(yè)的管理控制性上具有顯著優(yōu)勢。它既包括會(huì)計(jì)管理職能、報(bào)表管理職能,又承擔(dān)著企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)管與執(zhí)行工作,從而確保了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化與嚴(yán)謹(jǐn)性。通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)操作手冊與工作流程,共享財(cái)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,減少人為誤差,提升財(cái)務(wù)信息的精確性與可靠性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。就資源優(yōu)化而言,共享財(cái)務(wù)可通過對財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,避免各部門的重復(fù)購置,節(jié)約企業(yè)的資源與成本。此外,共享服務(wù)中心還可以促進(jìn)專業(yè)化人才的培養(yǎng)。這一模式的實(shí)施需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人才支持,因此能夠吸引和培養(yǎng)一批具備專業(yè)知識和技能的財(cái)務(wù)人才。這些人才不僅能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

3 共享財(cái)務(wù)在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率中的作用

3.1 提供高效的財(cái)務(wù)服務(wù)

共享財(cái)務(wù)中心作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,通過將原來分散在各個(gè)業(yè)務(wù)單元內(nèi)的財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理和規(guī)范化操作,顯著提升了財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作效率。在賬務(wù)的處理上,共享財(cái)務(wù)中心通過精簡流程及運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),能迅速準(zhǔn)確地錄入、審核及存檔各類財(cái)務(wù)憑證。在這一流程中,共享財(cái)務(wù)中心既能確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確,又能通過規(guī)范的操作流程準(zhǔn)則,減少人為失誤的發(fā)生概率,提升財(cái)務(wù)處理的可信度。該中心還承擔(dān)著另外一個(gè)重要的功能,即編制財(cái)務(wù)報(bào)表。通過對各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集成與分析,為企業(yè)提供全面、詳盡的財(cái)務(wù)報(bào)表。而報(bào)表編制則能夠通過整合和分析各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)提供全面、詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告。這些報(bào)告不僅涵蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等基本信息,還通過多維度的數(shù)據(jù)分析和展示,幫助管理層更深入地了解企業(yè)的運(yùn)營情況,為戰(zhàn)略決策提供有力支持[2]。財(cái)務(wù)分析在共享財(cái)務(wù)中心的工作中占據(jù)核心地位。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度剖析,共享財(cái)務(wù)中心能從數(shù)據(jù)中找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律與發(fā)展趨勢,從而為企業(yè)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)洞察不但可以幫助企業(yè)的管理人員全面認(rèn)知企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還可以在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理及成本控制等方面提供參考。在成本控制上,共享財(cái)務(wù)中心通過實(shí)行嚴(yán)格的成本控制體系,可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的精細(xì)化管理。并且,通過對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)常性的成本分析與預(yù)算控制,共享財(cái)務(wù)中心能夠及時(shí)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并糾正成本超支的問題,進(jìn)而減少運(yùn)營成本。

3.2 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程

共享財(cái)務(wù)中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中扮演著至關(guān)重要的角色,其核心機(jī)制之一在于建立并維護(hù)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、準(zhǔn)則以及流程[3]。這一機(jī)制確保了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在共享財(cái)務(wù)中心的運(yùn)作下,所有財(cái)務(wù)操作都遵循既定的制度和準(zhǔn)則,確保財(cái)務(wù)處理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。這不僅有助于降低人為錯(cuò)誤率,還顯著提高了財(cái)務(wù)處理的效率。通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程,各部門和業(yè)務(wù)單元之間的財(cái)務(wù)信息交流變得更加順暢,減少了溝通成本和時(shí)間成本。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不僅有助于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析提供了可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在共享財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作更加規(guī)范、高效,確保了報(bào)表的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)操作也使得財(cái)務(wù)分析工作更加深入、全面,為企業(yè)提供了更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)洞察。此外,共享財(cái)務(wù)中心還通過定期的培訓(xùn)和交流,不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和操作技能,確保財(cái)務(wù)制度和準(zhǔn)則得以切實(shí)執(zhí)行。這種持續(xù)的學(xué)習(xí)和改進(jìn)機(jī)制,使得共享財(cái)務(wù)中心能夠不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

3.3 降低財(cái)務(wù)成本

共享財(cái)務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,其最大的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)就是可以大幅度地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本[4]。這種經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的體現(xiàn),很大程度上得益于其在資源整合、流程優(yōu)化及效能提升上的獨(dú)特優(yōu)勢。具體而言:

首先,共享式財(cái)務(wù)中心通過對財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)以及系統(tǒng)進(jìn)行集中管理,有效地避免了各部門獨(dú)立擁有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和系統(tǒng)的成本浪費(fèi)。在以往的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,各個(gè)部門可能都需要獨(dú)立配置財(cái)務(wù)人員,并購置相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件及設(shè)備,這樣不但會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營成本,而且還會(huì)造成資源的重復(fù)配置,從而降低管理效率。

其次,共享財(cái)務(wù)中心還可以通過優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)處理效率。通過制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)操作流程,共享財(cái)務(wù)中心能夠減少不必要的環(huán)節(jié)和重復(fù)工作,提高財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。這樣的過程優(yōu)化,不但可以大幅度節(jié)約時(shí)間和成本,還可以提升企業(yè)的整體運(yùn)營效率。

最后,該中心還運(yùn)用了先進(jìn)的財(cái)務(wù)技術(shù)和工具,如自動(dòng)化處理、大數(shù)據(jù)分析等,以此來提升財(cái)務(wù)處理的效率與準(zhǔn)確度。這些技術(shù)的應(yīng)用不僅降低了人工操作的錯(cuò)誤率,還使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析更加快速、全面。

3.4 提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中,共享財(cái)務(wù)中心肩負(fù)著收集、處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要職責(zé)。這一中心的核心價(jià)值就是向企業(yè)管理層、股東及其他利益相關(guān)方提供精確、可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表及數(shù)據(jù)。具體而言:

首先,共享財(cái)務(wù)中心通過集中化的數(shù)據(jù)管理,可確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與一致性。通過對各部門、各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,能夠形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)視圖,從而有效地避免了數(shù)據(jù)孤島和重復(fù)錄入的問題。這樣的數(shù)據(jù)整合,不但可以提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可信度,還可以為企業(yè)后續(xù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與決策奠定良好的基礎(chǔ)。

其次,共享財(cái)務(wù)中心在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,從而保證了報(bào)表的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。通過專業(yè)的財(cái)務(wù)處理和審核流程,共享財(cái)務(wù)中心能夠確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和公正性,為管理層和股東提供了可靠的財(cái)務(wù)信息支持[5]。

最后,共享財(cái)務(wù)中心還利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,為管理人員提供極具價(jià)值的財(cái)務(wù)資料,幫助管理人員更好地理解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營績效,同時(shí)還能為企業(yè)的戰(zhàn)略與預(yù)測提供可靠的支撐。

4 共享財(cái)務(wù)的未來發(fā)展趨勢與影響

4.1 信息技術(shù)融合

當(dāng)前,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等新興科技的迅猛發(fā)展,為共享財(cái)務(wù)模式的革新提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。共享財(cái)務(wù)的未來趨勢,將更加注重與信息技術(shù)的深度融合,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的智能化和自動(dòng)化水平邁向新高度。為實(shí)現(xiàn)這一融合,共享財(cái)務(wù)中心首先需要構(gòu)建一個(gè)高效、安全的共享財(cái)務(wù)信息平臺。這一平臺將作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核心載體,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和高效處理。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,共享財(cái)務(wù)中心能夠?qū)A控?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為管理層提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)洞察。

其次,云計(jì)算技術(shù)的引入,將使得共享財(cái)務(wù)中心能夠靈活應(yīng)對企業(yè)規(guī)模的變化和業(yè)務(wù)需求的增長。通過云計(jì)算的彈性計(jì)算和存儲(chǔ)能力,共享財(cái)務(wù)中心能夠迅速響應(yīng)企業(yè)的需求,實(shí)現(xiàn)資源的動(dòng)態(tài)分配和優(yōu)化配置。

最后,人工智能技術(shù)的應(yīng)用,將進(jìn)一步提升共享財(cái)務(wù)的自動(dòng)化水平。通過機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理等技術(shù),共享財(cái)務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化處理,減少人工干預(yù),提高處理效率和準(zhǔn)確性。這種自動(dòng)化處理不僅能夠降低企業(yè)的運(yùn)營成本,還能提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)度和響應(yīng)速度。

4.2 全球化發(fā)展

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代背景下,共享財(cái)務(wù)模式正在逐步突破國家邊界,向全球化發(fā)展的方向邁進(jìn)。這種發(fā)展趨勢,不但體現(xiàn)出跨國企業(yè)對高效、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體系的迫切需要,也是共享財(cái)務(wù)模式本身不斷演進(jìn)與升級的必然結(jié)果??鐕髽I(yè)為實(shí)現(xiàn)全球化發(fā)展的目標(biāo),其將致力于構(gòu)建一個(gè)全球共享財(cái)務(wù)中心。這一中心將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中樞,負(fù)責(zé)整合全球范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)資源,包括人員、資金、信息系統(tǒng)等,以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。借助“全球共享財(cái)務(wù)中心”,企業(yè)能夠打破地理上的限制,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與統(tǒng)一管理,為企業(yè)的管理層提供更加全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。在全球化發(fā)展的進(jìn)程中,共享財(cái)務(wù)中心將把重點(diǎn)放在標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化的財(cái)務(wù)管理方面,通過制定及執(zhí)行全球統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和流程,企業(yè)可確保在全球各個(gè)角落的財(cái)務(wù)管理處理活動(dòng)都遵循一致的管理原則和操作規(guī)范,降低因地域差異而帶來的風(fēng)險(xiǎn)及成本。同時(shí),共享財(cái)務(wù)中心也將引入大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化、智能化處理,以提高財(cái)務(wù)管理的有效性與精確性。此外,全球共享財(cái)務(wù)中心的建立,也可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)國際市場的變化與挑戰(zhàn)。通過對全球范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測與分析,企業(yè)可以迅速了解國際市場的趨勢及競爭態(tài)勢,為制定和調(diào)整全球戰(zhàn)略提供有力支持。

4.3 服務(wù)創(chuàng)新

伴隨著共享財(cái)務(wù)模式的演化,服務(wù)創(chuàng)新已經(jīng)成為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的主要力量。在未來的發(fā)展中,共享財(cái)務(wù)將更多地注重為客戶提供多樣化和個(gè)性化的財(cái)務(wù)服務(wù),以適應(yīng)企業(yè)的獨(dú)特需要。為推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新的落實(shí),企業(yè)應(yīng)積極引入新技術(shù),如共享財(cái)務(wù)機(jī)器人和智能財(cái)務(wù)顧問系統(tǒng)。共享財(cái)務(wù)機(jī)器人能自動(dòng)處理大量的重復(fù)性的財(cái)務(wù)任務(wù),像數(shù)據(jù)的錄入和報(bào)表的生成。這樣,財(cái)務(wù)人員就可以把更多時(shí)間和精力集中在更有戰(zhàn)略價(jià)值的財(cái)務(wù)工作。而智能財(cái)務(wù)顧問系統(tǒng)能夠通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,為企業(yè)制定個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理方案,幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)決策,提升財(cái)務(wù)管理效能。同時(shí),在服務(wù)創(chuàng)新的進(jìn)程中,共享財(cái)務(wù)也應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的深度交流和合作。通過對企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行深入分析,共享財(cái)務(wù)可以為企業(yè)提供更為切合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理方案。這樣的定制化服務(wù)既能滿足企業(yè)的個(gè)性化需要,又能加強(qiáng)企業(yè)之間的協(xié)作與合作,達(dá)到共贏的目的。此外,共享財(cái)務(wù)還將繼續(xù)開拓新的業(yè)務(wù)模式與業(yè)務(wù)范圍,可以拓展到稅務(wù)籌劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理等領(lǐng)域,為企業(yè)提供全方位的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

5 結(jié)語

在當(dāng)前的時(shí)代背景下,共享財(cái)務(wù)作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,在現(xiàn)代企業(yè)中日益受到重視。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與流程的整合,共享財(cái)務(wù)不但可提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度與時(shí)效性,更可大幅降低企業(yè)的運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。在未來,隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展與全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢,共享財(cái)務(wù)將會(huì)有更為廣闊的發(fā)展空間。為此,企業(yè)要主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢,貫徹新思想,接納新技術(shù),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步改革與創(chuàng)新,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量得到充分提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

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