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數(shù)實融合、多管齊下,推動傳統(tǒng)學校圖書館加速向高效信息中心轉(zhuǎn)變

2024-12-25 00:00:00徐敏
現(xiàn)代閱讀 2024年23期

在數(shù)字時代,中學圖書館面臨著從傳統(tǒng)資源管理向數(shù)字化資源整合的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變是由在線資源、電子書和數(shù)據(jù)庫的日益普及推動的。圖書館的數(shù)字化發(fā)展提高了學生和教職員工的可訪問性,同時也為圖書館如何運用創(chuàng)新技術(shù)管理好數(shù)字資源,保持其學術(shù)協(xié)作中心地位帶來新的挑戰(zhàn)。

推進實體資源和數(shù)字資源融合發(fā)展

在數(shù)字時代,中學圖書館館藏資源將傳統(tǒng)實體資源和數(shù)字資源結(jié)合在一起。這種重大變化使中學圖書館不再只是物理的藏書空間,而是能夠整合、運用支持學習研究技術(shù)的動態(tài)信息中心。如今的圖書館管理不僅涉及實體館藏,還涉及電子書、在線期刊和數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資產(chǎn)。為了確保學生和教師能夠打破空間限制,通過數(shù)字平臺隨時獲取所需資料。圖書館管理系統(tǒng)要具有能夠?qū)崟r追蹤借閱資料、共享數(shù)字資源的功能,甚至可以提供遠程學習支持。

館藏資源數(shù)實融合的五個方法

方法一:數(shù)字資源整合

圖書館數(shù)字資源的整合需要滿足學生和教師不斷變化的需求。數(shù)字資源整合包括對電子書、學術(shù)數(shù)據(jù)庫、在線期刊和多媒體內(nèi)容等的策劃和管理,確保師生能夠訪問實體館藏以外的資源,使閱讀和學習更加靈活。此外,數(shù)字資源整合要支持跨機構(gòu)資源共享,從而促進協(xié)作學習。在從靜態(tài)資料庫轉(zhuǎn)變?yōu)榛訉W習中心的過程中,圖書館管理系統(tǒng)(LMS)的應用可高效管理數(shù)字資源,促進實時訪問、加強編目并簡化管理流程。在數(shù)字資源轉(zhuǎn)型過程中,圖書館員也應熟練掌握多樣化的檢索方式,以指導用戶安全、高效地瀏覽在線內(nèi)容。

在建立數(shù)字圖書館平臺的過程中,學??山M建集中的數(shù)字資源中心,由圖書館為學生和教師提供訪問各種電子圖書、多媒體資源的途徑,所有這些資源都通過在線方式獲取。例如,數(shù)字圖書館平臺可與知網(wǎng)等學術(shù)數(shù)據(jù)庫對接,讓使用者可以即時訪問高質(zhì)量內(nèi)容。此外,數(shù)字圖書館平臺還可以提供針對特定學科的專業(yè)學習資源,支持師生進行有針對性的學研活動。數(shù)字圖書館具有全天候開放的優(yōu)勢,滿足了學生在課余時間進行學習研究的需求,大大提高了學生的學習效果與效率。數(shù)字平臺不僅拓展了圖書館的服務范圍,還展示了數(shù)字工具如何打破時間和空間的限制,使學校圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)楦影?、開放的知識資源獲取平臺。

方法二:智能化系統(tǒng)應用

智能系統(tǒng)有助于改善師生的使用體驗。在機器學習等技術(shù)驅(qū)動下,智能系統(tǒng)可以簡化編目、跟蹤、資源分配等方式,提升G7N5RW0//eKDqgEQMFrC+C/q21nFD5uOj85N1m13IzI=實體館藏和數(shù)字館藏的管理效率,確保資源獲取的易得性以及數(shù)據(jù)儲存的條理性。智能系統(tǒng)的自動化借閱、管理逾期通知和處理用戶請求等日常任務功能,可大大減輕圖書館運營維護負擔。此外,智能系統(tǒng)的預測分析功能可幫助圖書館員依據(jù)以往借閱數(shù)據(jù)進行趨勢預測,確保資源的合理有效分配。智能系統(tǒng)的個性化推薦功能,可幫助學生挖掘符合其學科興趣的資源。最終,智能系統(tǒng)的使用將讓中學圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€效率更高、響應更快、以用戶為中心的知識服務中心,促進中學校園營造良好的學習環(huán)境。

智能借閱系統(tǒng)使用無線射頻識別技術(shù),可以實現(xiàn)實體圖書借閱和歸還過程的自動化。當師生借閱或歸還圖書時,只需掃描其身份信息,圖書的無線射頻識別技術(shù)標簽就會自動登記,并實時更新館藏圖書目錄。這減少了人工干預,消除了傳統(tǒng)條形碼系統(tǒng)的相關(guān)錯誤風險。此外,該系統(tǒng)可提供自動發(fā)送借閱到期和逾期提醒服務,確保師生隨時了解yI9oK0noXfK3omxpJrEFyLu/EuInAaDsAZS8N/V8RW4=圖書借還情況,而無須依賴圖書館員人工追蹤。智能借閱系統(tǒng)還支持自助服務終端,師生可自由選擇圖書借閱時間和歸還時間,甚至可以在圖書館開館時間以外實現(xiàn)自助借閱。此外,智能借閱系統(tǒng)通過搜集借閱數(shù)據(jù),幫助圖書館員分析最受歡迎的資料,為采購計劃提供數(shù)據(jù)支持。

方法三:多平臺資源共享

隨著云計算的出現(xiàn),圖書館已經(jīng)可以實現(xiàn)跨多個平臺的無縫資源共享。對于學校圖書館而言,包括在線數(shù)據(jù)庫、學習管理系統(tǒng)和其他教育資源庫的共享,不僅打破資源獲取壁壘,促進學校與學校、學校與各機構(gòu)間的合作,還能使學校最大限度地匯集、共享數(shù)字館藏,減少資源重復,筑牢知識資源基礎(chǔ)。多平臺資源共享的電子書、學術(shù)期刊、多媒體內(nèi)容等,讓師生的教育、學習方式更加靈活包容。需要注意的是,多平臺資源共享方式整合了不同平臺的數(shù)據(jù)資源,要確保使用者可通過電腦端、手機端等各類智能設備順暢訪問,還要確保數(shù)據(jù)持續(xù)更新,確保使用者能夠?qū)崟r訪問最新資料。

在實施云端資源管理過程中,將數(shù)字館藏遷移到云平臺是數(shù)字化管理的關(guān)鍵一環(huán)。通過云集成的方式,圖書館可以與各種外部學術(shù)數(shù)據(jù)庫連接、實時更新數(shù)字資料,云端資源管理系統(tǒng)還支持區(qū)域內(nèi)學校間的資源共享,實現(xiàn)館際互借和數(shù)字訂閱共享,從而降低成本、促進資源分配公平。例如,某所學校對某些資料的訪問權(quán)限受限,即可通過共享云平臺申請數(shù)字副本。該系統(tǒng)還支持移動訪問,師生可以通過專門的應用程序在智能設備上下載和瀏覽資源?;谠频馁Y源管理不僅優(yōu)化了圖書館的運營,還促進了資源共享,擴大了圖書館服務的覆蓋范圍。

方法四:實時數(shù)據(jù)分析優(yōu)化

實時數(shù)據(jù)分析方便圖書館持續(xù)跟蹤、分析用戶行為,從而快速、準確地根據(jù)師生的需求定制個性化服務。例如,哪些資料被借閱次數(shù)最多、哪些數(shù)字資源的使用率最高,以及師生如何使用不同的功能服務,通過對這些數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和分析,可以洞察運營優(yōu)化方向、改善資源分配機制、提升用戶體驗效果。此外,實時數(shù)據(jù)分析的預測性,可幫助圖書館根據(jù)當前趨勢和歷史數(shù)據(jù)預測師生未來的閱讀需求,這將使圖書館管理更具主動性、高效性,確保其在教育領(lǐng)域中仍然是一座值得深挖的知識資源寶藏。

在以數(shù)據(jù)為引導進行資源采購的過程中,中學圖書館要充分分析本校師生借閱習慣等數(shù)據(jù),以滿足他們的閱讀學習需求為導向,作出資源采購決策。例如,當數(shù)據(jù)顯示某本圖書的檢索量或借閱需求激增時,可以優(yōu)先采購與之相關(guān)的同領(lǐng)域其他內(nèi)容資源,這樣可以減少資源利用不足,確保預算優(yōu)化分配。又如,新課標的不斷落實,使學生對某個學科的興趣日益濃厚,圖書館也應及時響應這類需求,采購相關(guān)的數(shù)字資源,擴充相關(guān)學科教育學習資源。此外,以數(shù)據(jù)為引導進行資源采購,可以跟蹤現(xiàn)有資源的使用情況,對于未充分利用的資料,圖書館員可考慮降低同類資源的采購預算;依靠實時數(shù)據(jù),創(chuàng)建以用戶為中心的資源采購流程,提高館藏與使用者需求的相關(guān)性,確保師生能夠獲得最新、最實用的內(nèi)容資源。

方法五:移動端圖書館應用

移動應用為師生隨時隨地訪問館藏資源進行學習提供靈活友好的平臺。隨著移動設備在學生群體的普及,圖書館應及時彌合實體資源和數(shù)字資源之間的鴻溝。圖書館應用程序不但能實現(xiàn)電子書借閱、數(shù)字資源目錄訪問、分類搜索和個性化推薦等功能,還可推送圖書館通知、發(fā)送到期提醒,最大限度地發(fā)揮在面對面學習環(huán)境中的教育支持作用。

以“實施遠程學習支持”為例,圖書館可以通過應用程序提供對數(shù)字館藏的遠程訪問。例如,在遠程學習期間,學生可以使用該應用程序借閱電子書,保證了對基礎(chǔ)學習資源的不間斷訪問。此外,該應用程序還可以與在線學習平臺集成,讓學生直接訪問與課程相關(guān)的閱讀材料,而無須在多個系統(tǒng)或平臺間切換。應用程序推送的通知消息,確保學生及時了解學業(yè)相關(guān)的最新資源。移動平臺支持遠程學習功能,擴大了圖書館服務范圍,確保學生能夠持續(xù)、靈活地獲取教育資源,從而提高他們的學習

效果。

總之,數(shù)字時代的中學圖書館管理需要采用多管齊下的方法,既要考慮技術(shù)創(chuàng)新與落地,又要滿足師生不斷變化的教育教學需求。通過數(shù)字資源整合、智能系統(tǒng)應用、多平臺資源共享、實時數(shù)據(jù)分析和移動圖書館應用五大方法,中學圖書館將從傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У男畔⒅行摹?/p>

(作者單位:山東省鄆城第一中學)

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