隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)化趨勢(shì)越來越明顯,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法滿足集團(tuán)發(fā)展要求。信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,外部市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈、風(fēng)險(xiǎn)越來越多。在這些背景下,如果財(cái)務(wù)管控跟不上集團(tuán)發(fā)展和擴(kuò)張的步伐,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不良影響,甚至發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。因此,如何提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控效能,是企業(yè)管理者必須高度關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問題。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控存在的問題
1.輕視財(cái)務(wù)管控的地位。決策層把業(yè)務(wù)發(fā)展放在核心地位,輕視財(cái)務(wù)管控工作,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理產(chǎn)生一些負(fù)面影響。例如,有些企業(yè)管理層存在錯(cuò)誤的認(rèn)知,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作就是算算賬、管管錢,只發(fā)生費(fèi)用成本不產(chǎn)出效益,在重大投資項(xiàng)目上沒有進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算和規(guī)劃,項(xiàng)目建設(shè)過程中沒有進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致需要額外籌資不斷增加資金投入,項(xiàng)目建成后入不敷出,導(dǎo)致項(xiàng)目連年虧損最終關(guān)停,造成嚴(yán)重的投資損失。
2.財(cái)務(wù)制度建設(shè)不完善。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度建設(shè)不完善,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管控上存在漏洞和不足,影響企業(yè)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。例如,有些企業(yè)集團(tuán)通過兼并、收購(gòu)等方式新入的全資或控股子公司,其會(huì)計(jì)核算制度沿用之前的,與企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算制度不統(tǒng)一;有些企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度制定后沒有動(dòng)態(tài)更新管理,并且缺乏規(guī)范性,使得現(xiàn)在的很多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無(wú)章可循、無(wú)規(guī)可依;有些企業(yè)集團(tuán)制定的財(cái)務(wù)制度過于形式化與企業(yè)現(xiàn)狀不匹配,沒有可操作性等。
3.財(cái)務(wù)組織架構(gòu)不合理。財(cái)務(wù)組織架構(gòu)是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重要組成部分,它應(yīng)該清晰、高效,符合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。然而,有些企業(yè)集團(tuán)在設(shè)計(jì)或?qū)嵤┴?cái)務(wù)組織架構(gòu)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些問題,例如財(cái)務(wù)組織架構(gòu)層級(jí)過多,沒有實(shí)質(zhì)經(jīng)營(yíng)的子公司或重要業(yè)務(wù)部也設(shè)置財(cái)務(wù)崗位;有些企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)資源分配不均,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員有的工作量過大而有的相對(duì)空閑;有些企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)過于僵化,企業(yè)發(fā)展了幾十年依然只有資金管理和會(huì)計(jì)核算科室,不能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略變化和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
4.資金管理不規(guī)范、使用效率低。資金管理是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的重中之重,始終貫穿于各項(xiàng)具體的管理工作環(huán)節(jié)當(dāng)中。然而,有些企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控松散、過度放權(quán),資金分散管理,長(zhǎng)期由各成員公司獨(dú)立管理。有的成員公司資金長(zhǎng)期富余閑置,有的資金短缺,企業(yè)集團(tuán)無(wú)法發(fā)揮資金調(diào)劑的功能,導(dǎo)致資金使用效率低;有成員公司在對(duì)外投資活動(dòng)中缺乏規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,導(dǎo)致資金損失;有成員公司因?qū)徟掷m(xù)簡(jiǎn)便只考慮外部銀行籌資,導(dǎo)致資金成本過高;甚至還有成員公司違規(guī)挪用資金,甚至假公濟(jì)私侵吞企業(yè)資金。
5.缺乏預(yù)算管理。有些企業(yè)沒有實(shí)行預(yù)算管理;有些企業(yè)預(yù)算管理流于形式,只是填填表格,數(shù)據(jù)拍腦袋或由財(cái)務(wù)部門直接根據(jù)以往年度數(shù)據(jù)的平均數(shù)進(jìn)行預(yù)估,沒有切實(shí)地結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè);有些企業(yè)預(yù)算管理虎頭蛇尾,開始制定的預(yù)算很好,卻沒有過程管控,沒有進(jìn)行預(yù)算考核等。
6.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力不足。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來越大。然而,有些企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控上還普遍存在風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)落后、風(fēng)險(xiǎn)控制人才缺乏、管理方法效果差等典型性問題。例如,一些企業(yè)從上到下缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面的意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不重視,不進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的宣傳和培訓(xùn);缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的支持和投入,沒有建設(shè)相關(guān)信息系統(tǒng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控人才,由一般財(cái)務(wù)人員兼任,也不組織專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致無(wú)法有效進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作;沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作比較隨意,全憑個(gè)人主觀判斷,很難全面把握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,更不用說能夠制訂有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
7.信息化建設(shè)不足。在信息時(shí)代背景下,加快企業(yè)信息化建設(shè)變得越來越重要。信息化管理平臺(tái),可以加快數(shù)據(jù)處理速度,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞信息,減少人為因素的影響,是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控效能的重要保障??墒悄壳叭杂幸恍┢髽I(yè)集團(tuán)存在財(cái)務(wù)核算軟件不統(tǒng)一;業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互割裂形成數(shù)據(jù)孤島;業(yè)務(wù)系統(tǒng)長(zhǎng)久未升級(jí)或不更換,已不能滿足業(yè)務(wù)管理需求;成員公司還經(jīng)常通過點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送電子表格向集團(tuán)總部傳遞數(shù)據(jù)信息等。
二、提高財(cái)務(wù)管控效能的建議
針對(duì)以上企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中存在的問題,建議采取以下措施來解決問題。
1.保證財(cái)務(wù)管控的核心地位。企業(yè)所有的管理活動(dòng)都必須以財(cái)務(wù)管控為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管控的本質(zhì)決定了其在企業(yè)管理中必須處于核心地位。實(shí)施集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控,企業(yè)集團(tuán)決策層要給予全方位、強(qiáng)有力的支持。推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)決策層進(jìn)行思想意識(shí)轉(zhuǎn)變,改變對(duì)財(cái)務(wù)管控的認(rèn)知,需要讓他們了解財(cái)務(wù)管控對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。通過組織培訓(xùn)、研討會(huì)、報(bào)告等形式進(jìn)行宣傳和引導(dǎo)教育,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管控在現(xiàn)代企業(yè)中的核心地位;通過引入其他企業(yè)成功的案例及經(jīng)驗(yàn)和失敗的案例及教訓(xùn),說明財(cái)務(wù)管控如何發(fā)揮作用幫助企業(yè)做好戰(zhàn)略決策、提高資金使用效率或降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等;通過實(shí)際成果數(shù)據(jù)向決策層展示財(cái)務(wù)管控取得的效益,向決策層描繪財(cái)務(wù)管控愿景,明確財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)和意義。
2.規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化流程。標(biāo)準(zhǔn)化工作流程和規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,是提高財(cái)務(wù)管控效能的基礎(chǔ)。遵循最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,根據(jù)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的階段和實(shí)際業(yè)務(wù)需求,建立并及時(shí)更新全集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度,結(jié)合自身特點(diǎn)推行相對(duì)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算科目;建立業(yè)務(wù)操作流程指引,做到標(biāo)準(zhǔn)化模板輸出,結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化載體建設(shè),降低溝通成本,規(guī)范企業(yè)集團(tuán)各層級(jí)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,提升集團(tuán)財(cái)務(wù)工作規(guī)范性與效率。重點(diǎn)關(guān)注各成員公司所屬行業(yè)特性,制定各項(xiàng)制度或流程與行業(yè)特性相匹配,為防止閉門造車,與各成員公司充分討論研究,結(jié)合外部調(diào)研活動(dòng)、專業(yè)咨詢公司設(shè)計(jì)等,科學(xué)、全面、有預(yù)見性地制定。同時(shí),注意收集各項(xiàng)制度或流程實(shí)施過程中反饋信息,必要時(shí)進(jìn)行更新調(diào)整。
3.健全財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理。①優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。調(diào)整優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織架構(gòu),集中資源設(shè)置財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心,下設(shè)會(huì)計(jì)管理部、資金管理部和綜合管理部,各管理部人員由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)人員和成員公司被選調(diào)上來的財(cái)務(wù)人員構(gòu)成。會(huì)計(jì)管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)籌劃等工作;資金管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)資金統(tǒng)籌管理和投融資工作;綜合管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)合規(guī)性審查、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,以及委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理等工作。②加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理。企業(yè)集團(tuán)所有財(cái)務(wù)人員,全部由財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心統(tǒng)一管理,包括成員公司財(cái)務(wù)人員的人事勞動(dòng)關(guān)系、任免、調(diào)遣、考核、獎(jiǎng)懲、薪酬福利待遇、崗位調(diào)整、職務(wù)晉升等事項(xiàng)。定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行法規(guī)政策的培訓(xùn),落實(shí)輪崗制度,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),出臺(tái)支持獎(jiǎng)勵(lì)舉措,打開財(cái)務(wù)人員晉升通道,讓能者居其位、賢者盡其才。公費(fèi)選派財(cái)會(huì)人員參加財(cái)政、稅務(wù)及財(cái)務(wù)學(xué)會(huì)舉辦的一些知識(shí)培訓(xùn)、稅收政策咨詢、知識(shí)研討等會(huì)議,達(dá)到學(xué)以致用的目的。定期召開財(cái)務(wù)人員例會(huì),使之成為交流思想、探討與解決問題的平臺(tái)。通過提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,不斷提高財(cái)務(wù)管控工作質(zhì)量。③財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化、集中化。調(diào)整各成員公司會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理工作,集中歸入集團(tuán)財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)管理部負(fù)責(zé),以通過統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)處理流程,對(duì)各成員公司會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理等工作進(jìn)行集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化處理。這有助于提高集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性,減少人力成本和時(shí)間成本,提高工作效率。④實(shí)行委派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度。下屬成員公司實(shí)行委派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)。一方面負(fù)責(zé)派駐公司全面財(cái)務(wù)管理事務(wù);另一方面貫徹企業(yè)集團(tuán)的有關(guān)政策,監(jiān)督派駐公司的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)在可控范圍內(nèi),負(fù)責(zé)派駐公司的全面預(yù)算管理執(zhí)行情況的監(jiān)控工作,負(fù)有向上報(bào)告派駐公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)和重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的責(zé)任。為保證委派財(cái)務(wù)總監(jiān)工作獨(dú)立性,名正言順履行監(jiān)督職責(zé),將委派財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位的責(zé)權(quán)利寫進(jìn)派駐單位相關(guān)管理制度中,或集團(tuán)總部向派駐公司專門發(fā)文,明確委派財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)位于派駐公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子中,其薪酬考核發(fā)放機(jī)制歸于集團(tuán)總部,絕大部分考核指標(biāo)由集團(tuán)總部評(píng)分,防止派駐公司的不公正評(píng)價(jià)。⑤設(shè)置財(cái)務(wù)BP崗位。各成員公司設(shè)置財(cái)務(wù)BP崗位,作為業(yè)、財(cái)兩部門中間的橋梁。為消除業(yè)務(wù)部門芥蒂,財(cái)務(wù)BP崗位納入所在公司業(yè)務(wù)部門管理,日常融入業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)開展工作,受所在公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的雙重領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)BP一方面是利用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)支持所在公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和決策;另一方面將財(cái)務(wù)管控相關(guān)要求傳遞到所在公司各部門,向非財(cái)務(wù)人員傳輸基本的財(cái)務(wù)意識(shí),協(xié)助開展財(cái)務(wù)管理工作,確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)政策和管理制度的有效執(zhí)行。
4.加強(qiáng)資金統(tǒng)一管理。①加強(qiáng)銀行賬戶管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心資金管理部牢牢控制全集團(tuán)銀行賬戶開立審批權(quán)限,全面梳理所有公司現(xiàn)有外部銀行賬戶情況,原則上各成員公司只能保留集團(tuán)認(rèn)定的唯一外部銀行的基本戶和一般戶,作為開展業(yè)務(wù)實(shí)行收支兩條線的付款專戶和收款專戶,不允許開通網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬功能,收款專戶資金實(shí)時(shí)上劃歸集至集團(tuán)總部外部銀行賬戶,成員公司其余銀行賬戶限期注銷。成員公司未按期注銷多余銀行賬戶,或未經(jīng)集團(tuán)總部審批違規(guī)開立新賬戶,從重處罰。②加強(qiáng)資金預(yù)算管理。集團(tuán)資金管理部要求各成員公司根據(jù)業(yè)務(wù)、費(fèi)用預(yù)測(cè)情況,合理編制公司年度資金計(jì)劃表,并分解到月份形成月度資金計(jì)劃表,借助資金集中管理平臺(tái),每項(xiàng)支出計(jì)劃在資金系統(tǒng)中生成唯一的預(yù)算編碼,集團(tuán)通過資金管理系統(tǒng)對(duì)各成員公司資金使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。對(duì)個(gè)別公司預(yù)算外的重大資金支出,要求其先按正常流程完成審批手續(xù)后,再提交系統(tǒng)申請(qǐng)形成新的資金預(yù)算管理碼,否則資金管理系統(tǒng)不能進(jìn)行付款單據(jù)填制,無(wú)法支付。通過嚴(yán)格的資金預(yù)算管理,有效降低或避免成員公司進(jìn)行不合理的采購(gòu)或投資等業(yè)務(wù)活動(dòng),減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。③資金集中統(tǒng)一管理。企業(yè)集團(tuán)根據(jù)自身發(fā)展階段及規(guī)模、信息化水平、銀企合作關(guān)系和戰(zhàn)略要求,選擇最適合的資金集中管理模式。企業(yè)集團(tuán)資金集中管理應(yīng)是漸進(jìn)式發(fā)展的,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。例如在集團(tuán)企業(yè)開始成長(zhǎng)階段、資金管理要求較低,采取結(jié)算中心管理模式;集團(tuán)成長(zhǎng)到一定階段、資金管理要求提升,調(diào)整為內(nèi)部銀行模式;集團(tuán)繼續(xù)發(fā)展到成熟期,又調(diào)整為財(cái)務(wù)公司模式。集團(tuán)資金管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)資金統(tǒng)籌管理、投融資工作,未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)成員公司不得進(jìn)行重大投融資業(yè)務(wù)活動(dòng),集團(tuán)對(duì)成員公司資金情況全面掌控,通過上述銀行賬戶集中和資金預(yù)算管理,有效避免成員公司濫用資金、違規(guī)使用資金情況的發(fā)生。通過資金集中管理平臺(tái)系統(tǒng),及時(shí)掌握各成員公司的資金狀況,進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和統(tǒng)籌安排,成員公司之間資金有償使用,避免集團(tuán)因資金分散而導(dǎo)致資金沉淀,減少對(duì)外融資需求,實(shí)現(xiàn)成員公司之間內(nèi)部交易資金的實(shí)時(shí)劃轉(zhuǎn),提高資金運(yùn)行效率。
5.全面預(yù)算管理。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行全面預(yù)算管理,把全面預(yù)算管理作為推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重要手段,從資金管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、人力資源、費(fèi)用管控等各個(gè)方面,對(duì)成員公司未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,通過預(yù)算的方式對(duì)成員公司的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、績(jī)效考核和控制。通過全面系統(tǒng)地培訓(xùn)使成員公司了解科學(xué)編制預(yù)算的方法和流程,要求全員參與,增強(qiáng)全集團(tuán)全面預(yù)算管理意識(shí)。對(duì)成員公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,注重結(jié)果信息的及時(shí)反饋,嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整,重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)預(yù)算。
6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。①樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),培養(yǎng)選聘專業(yè)人才。樹立起良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),是做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的前提基礎(chǔ)。企業(yè)要定期宣傳和培訓(xùn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè),讓風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)深入人心,學(xué)習(xí)先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管控理念和方法,選拔或招聘引進(jìn)具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控人才;明確崗位責(zé)任,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制工作成果的好壞及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),作為績(jī)效考核獎(jiǎng)懲的依據(jù)。②完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度,引入先進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法。集團(tuán)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度及工作規(guī)劃,明確各成員公司、各部門以及各崗位的風(fēng)險(xiǎn)管控職責(zé)和權(quán)限。通過發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度作用、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度,嚴(yán)格落實(shí)問責(zé)制度,來協(xié)助提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力;引入定性與定量分析相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法,動(dòng)態(tài)分析風(fēng)險(xiǎn)因素,準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。③建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制。首先,利用信息化技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng),與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,能對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集、監(jiān)測(cè)和分析,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或衡量的指標(biāo)體系,例如價(jià)格、匯率、客戶信用等級(jí)、違約率等,超出系統(tǒng)預(yù)設(shè)的指標(biāo)值范圍就自動(dòng)預(yù)警。其次,建立預(yù)警信息傳遞和報(bào)告機(jī)制,確保預(yù)警信息能夠及時(shí)傳遞給相關(guān)人員,例如通過提前設(shè)定發(fā)生預(yù)警自動(dòng)向相關(guān)人員系統(tǒng)賬號(hào)和手機(jī)短信推送預(yù)警信息甚至附帶應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。再其次,還要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和預(yù)案,以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速采取行動(dòng),避免或減少損失。
7.加強(qiáng)信息化建設(shè)。加強(qiáng)集團(tuán)信息化建設(shè),將集團(tuán)總部、各成員公司需求進(jìn)行綜合考慮,上升到戰(zhàn)略高度,算大賬,保障信息化建設(shè)資金充足,盡最大努力建設(shè)全集團(tuán)統(tǒng)一適用的ERP系統(tǒng),打通業(yè)務(wù)、人力、財(cái)務(wù)等各個(gè)系統(tǒng)之間的壁壘,讓數(shù)據(jù)可以順暢流轉(zhuǎn),將其中涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照一定規(guī)則轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),消除信息差,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)基于同一數(shù)據(jù)源進(jìn)行分析,方便業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通。同時(shí),推動(dòng)目前相關(guān)信息系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化,及時(shí)淘汰落后的管理系統(tǒng),引入先進(jìn)的技術(shù)和系統(tǒng)工具,提高數(shù)據(jù)的分析和處理能力。
三、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管控是企業(yè)管理工作的核心,綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略、制度流程、資金、技術(shù)和人才等多個(gè)方面,將集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控工作進(jìn)行不斷優(yōu)化與改進(jìn),實(shí)現(xiàn)資源的高效配置與利用,企業(yè)集團(tuán)形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)利益最大化。
(作者單位:江蘇鳳凰文化貿(mào)易集團(tuán)有限公司)