企業(yè)員工培訓(xùn)是組織發(fā)展過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于提升員工績效、增強競爭力具有重要意義。企業(yè)員工培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要工作,通過培訓(xùn)可以提升員工技能、知識水平,提高員工績效,增強企業(yè)競爭力。然而,在實際操作過程中,許多企業(yè)面臨著各種各樣的問題,影響了員工培訓(xùn)的效果和成效。因此,深入分析和研究企業(yè)員工培訓(xùn)問題,并提出相應(yīng)的對策措施,對于企業(yè)提升員工培訓(xùn)效果、推動組織發(fā)展具有重要意義。
一、企業(yè)員工培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的重要性
1.提高員工工作水平。整個社會都在不斷發(fā)展,尤其是近幾年來科學(xué)技術(shù)的不斷變革,對于各行各業(yè)來說都帶來了一定的影響。對于企業(yè)來說,不管是在生產(chǎn)、銷售還是管理等工作中,都需要進行不斷地革新,才能滿足社會和行業(yè)的發(fā)展,進而幫助企業(yè)提高運營水平。例如在生產(chǎn)過程中,自動化生產(chǎn)技術(shù)成為了現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)的主流,不過自動化技術(shù)的應(yīng)用必須要提高員工對自動化設(shè)備的操作水平。因此,企業(yè)必須要加強員工對自動化設(shè)備操作和維修的培訓(xùn),才能滿足自動化生產(chǎn)的需求,企業(yè)必須要讓員工不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,才能確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到保障。
2.提高企業(yè)市場競爭力。市場競爭力是現(xiàn)代企業(yè)必須要具備的能力,企業(yè)在對員工的培訓(xùn)過程中,除了能夠提高員工的工作能力之外,還能有效提高員工的工作質(zhì)量和工作效率,讓企業(yè)的綜合能力得到顯著的提升。畢竟員工是支撐企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,因此加強員工的培訓(xùn)也是為提高企業(yè)經(jīng)營水平做準(zhǔn)備,只有讓員工不斷提高工作能力、提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、加強企業(yè)內(nèi)部的良性競爭,才能讓企業(yè)的市場競爭力得到進一步提升。
3.提高員工綜合素質(zhì)。在企業(yè)員工的培訓(xùn)過程中,企業(yè)不僅要對員工的工作能力進行培訓(xùn),而且還需要對員工的職業(yè)素質(zhì)和心理以及精神方面展開培訓(xùn),畢竟企業(yè)員工的需求是多層次的,除了基礎(chǔ)的物質(zhì)需求外,還需要滿足員工的精神需求以及自我價值等需求,讓員工在工作過程中能夠勇于面對挑戰(zhàn),提高工作積極性,并且提高員工的成就感,讓員工的心理和精神狀態(tài)得到進一步提升。
4.增強企業(yè)內(nèi)部管理水平。加強員工培訓(xùn)對于加強企業(yè)的管理來說也是非常有效的,尤其是對于企業(yè)的發(fā)展來說,高效、高質(zhì)量的管理也是促進企業(yè)競爭力的一部分。而且企業(yè)在培訓(xùn)過程中還能發(fā)現(xiàn)員工之間出現(xiàn)的問題,以及企業(yè)管理、企業(yè)文化中出現(xiàn)的問題,并且進一步完善,以便于提高企業(yè)的管理能力。
5.起到員工互相帶動的作用。對于企業(yè)的發(fā)展來說,新員工和老員工的培訓(xùn)是一樣重要的,企業(yè)培訓(xùn)不僅需要老員工來幫助新員工適應(yīng)企業(yè)工作、增強工作經(jīng)驗、提高工作效率,還需要讓新員工幫助老員工學(xué)習(xí)新的技術(shù),并且在互相幫助中增進員工之間的關(guān)系。而這種互相帶動的培訓(xùn)方式還能有效明確員工的工作和發(fā)展目標(biāo),讓員工充分了解企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),進一步提高企業(yè)的凝聚力。
二、企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題分析
1.培訓(xùn)內(nèi)容不符合實際需求。企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題之一是培訓(xùn)內(nèi)容不符合實際需求。這意味著員工接受的培訓(xùn)內(nèi)容不適用于他們在工作中實際所面臨的挑戰(zhàn)和需求。一方面,培訓(xùn)內(nèi)容可能過于基礎(chǔ)或簡單,無法提供員工需要的專業(yè)知識和技能。這樣的培訓(xùn)無法滿足員工在日常工作中的實際需求,他們可能需要更深入和專業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容來解決復(fù)雜的問題。另一方面,培訓(xùn)內(nèi)容可能過于理論化或抽象化,無法與實際工作場景相匹配。員工需要的培訓(xùn)應(yīng)該緊密結(jié)合他們所從事的工作,具體而實用,能夠幫助他們解決實際問題并提高工作效率。此外,培訓(xùn)內(nèi)容可能滯后于行業(yè)發(fā)展和技術(shù)進步,未能及時跟上最新的發(fā)展趨勢。這意味著員工所接受的培訓(xùn)內(nèi)容可能已經(jīng)過時,無法幫助他們應(yīng)對當(dāng)前和未來的工作挑戰(zhàn)。培訓(xùn)內(nèi)容不符合實際需求的問題會導(dǎo)致員工培訓(xùn)效果不佳,無法真正提升員工的工作水平和績效。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工的具體情況和工作要求,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)內(nèi)容與實際需求相匹配。
2.培訓(xùn)方法不合理。培訓(xùn)方法不合理是企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題之一。這一問題可能表現(xiàn)為培訓(xùn)方式與員工需求不匹配,培訓(xùn)內(nèi)容的呈現(xiàn)方式不合理,培訓(xùn)方式缺乏針對性等。首先,培訓(xùn)方式與員工需求不匹配。不同員工的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)速度和學(xué)習(xí)方式可能存在差異,而一種標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)方法難以滿足所有員工的需求。有些員工可能更適合通過閱讀材料來學(xué)習(xí),有些員工則更善于通過聽講座或參加實際操作培訓(xùn)來掌握技能。如果企業(yè)只提供一種培訓(xùn)方式,那么可能導(dǎo)致部分員工學(xué)習(xí)效果不佳,無法真正掌握所需的知識和技能。其次,培訓(xùn)內(nèi)容的呈現(xiàn)方式不合理。有些培訓(xùn)課程可能只是簡單地將知識點列舉出來,沒有提供相關(guān)案例、實踐活動或互動環(huán)節(jié),這樣的培訓(xùn)方式缺乏足夠的吸引力和可操作性,難以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動力和興趣。相反,如果培訓(xùn)以生動的案例、實際操作和互動討論為基礎(chǔ),員工更容易理解和應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容。再其次,培訓(xùn)方式缺乏針對性。某些培訓(xùn)可能過于泛泛而談,無法滿足員工的具體需求。企業(yè)如果沒有對員工的具體崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)需求和發(fā)展方向進行針對性規(guī)劃,那么所提供的培訓(xùn)內(nèi)容可能只是一些普遍性的知識,難以滿足員工的實際工作需求。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工的不同崗位和需求,提供個性化、差異化的培訓(xùn)方案,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實用性。
3.培訓(xùn)效果難以評估。在企業(yè)員工培訓(xùn)過程中,一個普遍存在的問題是難以評估培訓(xùn)的實際效果。這是因為培訓(xùn)效果往往是一個抽象的概念,并且在實際操作中很難量化和衡量。在開始培訓(xùn)之前,沒有明確的培訓(xùn)目標(biāo)和績效指標(biāo),導(dǎo)致無法評估培訓(xùn)的實際效果。如果沒有明確的目標(biāo),就無法確定是否達到了預(yù)期的培訓(xùn)效果。不同的人對于培訓(xùn)的效果有不同的評價標(biāo)準(zhǔn),這使得評估過程變得模糊不清。例如,有些人可能認(rèn)為培訓(xùn)的目標(biāo)是提高員工技能,而其他人可能認(rèn)為培訓(xùn)的目標(biāo)是提高員工績效。
在評估培訓(xùn)效果時,往往會使用一些主觀的度量方法,例如員工的反饋和觀察記錄,而缺乏科學(xué)性的度量方法容易產(chǎn)生誤差和主觀性。這使得評估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信度受到質(zhì)疑。評估培訓(xùn)效果需要投入大量的時間和資源,而在實際操作中,往往存在時間和成本的限制。由于這些限制,評估過程可能會被簡化或忽略,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果的評估不準(zhǔn)確。綜上所述,企業(yè)員工培訓(xùn)存在評估難題,這是由于目標(biāo)設(shè)定不清、評估標(biāo)準(zhǔn)不一致、度量方法缺乏科學(xué)性以及時間和成本限制等因素所導(dǎo)致的。要解決這個問題,需要制定明確的培訓(xùn)目標(biāo)和績效指標(biāo),并采用科學(xué)可靠的評估方法來評估培訓(xùn)效果。此外,還需要投入足夠的時間和資源來進行評估,以確保評估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信度。
三、對策研究
1.創(chuàng)新員工培訓(xùn)理念。想要提高企業(yè)員工培訓(xùn)工作的效率和質(zhì)量,企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的員工培訓(xùn)理念,讓培訓(xùn)成為企業(yè)運營工作的一部分,而不是強加給員工的任務(wù),并且優(yōu)化培訓(xùn)時間,將培訓(xùn)滲透到日常的工作當(dāng)中,確保員工能夠在工作中得到不斷進步。同時企業(yè)還需要加強各個層級與部門之間的協(xié)作和配合,建立起更加全面的培訓(xùn)體系,讓各部門能夠聯(lián)合起來,不斷優(yōu)化培訓(xùn)模式,以上下級聯(lián)動的形式提高培訓(xùn)的效率。企業(yè)還需要加強對培訓(xùn)的重視,意識到培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的重要性,讓培訓(xùn)成為一種有效的投資。而且企業(yè)還需要轉(zhuǎn)變員工對于培訓(xùn)的觀點,讓培訓(xùn)不再成為員工的壓力,而要讓員工意識到培訓(xùn)對于提高自身能力和個人利益的重要性,進而促進員工積極主動地投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中。
2.定制化培訓(xùn)內(nèi)容。隨著企業(yè)的發(fā)展,不同崗位所需要的技能和知識也會不斷變化。因此,企業(yè)需要定期對員工進行培訓(xùn),以提升他們的水平和專業(yè)。然而,現(xiàn)實中存在著一些問題,限制了企業(yè)員工培訓(xùn)的效果。其中一個主要問題是培訓(xùn)內(nèi)容的定制化不夠。在傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式中,企業(yè)通常會選擇一些通用的培訓(xùn)課程,將所有員工都納入其中。然而,不同崗位的員工所需要的技能和知識是不同的,通用培訓(xùn)往往不能滿足他們的需求。這種情況下,員工可能會感到培訓(xùn)內(nèi)容與自身工作不相關(guān),難以產(chǎn)生切身的實際效果。針對這個問題,企業(yè)可以考慮進行定制化培訓(xùn)內(nèi)容。首先,企業(yè)可以通過與員工或員工代表進行溝通,了解他們的培訓(xùn)需求和意見。例如,可以進行問卷調(diào)查或座談會,征集員工的意見和建議。這樣,企業(yè)能夠更好地了解每個崗位的培訓(xùn)需求,為不同崗位的員工提供適合他們的培訓(xùn)內(nèi)容。其次,企業(yè)可以將培訓(xùn)內(nèi)容與員工的實際工作情況結(jié)合起來。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以解決員工在工作中遇到的實際問題和挑戰(zhàn)為導(dǎo)向??梢酝ㄟ^案例分析、角色扮演、團隊合作等方式,讓員工在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到與他們的工作密切相關(guān)的知識和技能。再其次,企業(yè)還可以通過創(chuàng)新的培訓(xùn)方式來定制化培訓(xùn)內(nèi)容。傳統(tǒng)的面對面培訓(xùn)方式可能存在時間和空間限制,企業(yè)可以考慮采用在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等方式,為員工提供更加靈活的學(xué)習(xí)機會。最后,還可以結(jié)合使用在線學(xué)習(xí)平臺、虛擬實境技術(shù)等,提供互動學(xué)習(xí)和實踐訓(xùn)練的機會??傊髽I(yè)員工培訓(xùn)的定制化內(nèi)容是提高培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。通過與員工溝通、結(jié)合實際工作情況和創(chuàng)新培訓(xùn)方式,企業(yè)可以為員工提供符合其需求的培訓(xùn)內(nèi)容,進而提升他們的水平和專業(yè)水平。
3.多樣化培訓(xùn)方法。多樣化培訓(xùn)方法是一個有效的企業(yè)員工培訓(xùn)對策,它可以幫助員工以不同的方式學(xué)習(xí)和發(fā)展他們的技能和知識。員工們聚集在一個教室中,接受專業(yè)培訓(xùn)師的指導(dǎo)和教育。這種方法可以有效地傳授新的知識和技能,為員工提供集中訓(xùn)練的機會。隨著技術(shù)的發(fā)展,線上培訓(xùn)越來越受歡迎。員工可以通過在線學(xué)習(xí)平臺、學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)或公司內(nèi)部的培訓(xùn)網(wǎng)站來接受培訓(xùn)。線上培訓(xùn)具有時間和空間的靈活性,員工可以根據(jù)自己的進度安排學(xué)習(xí)。實地考察是一種培訓(xùn)方法,通過參觀其他公司、實地考察行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先企業(yè)或參加實地培訓(xùn)活動,員工可以親身體驗和學(xué)習(xí)最佳實踐。這種方法可以激發(fā)員工的創(chuàng)新思維,啟發(fā)他們從不同的角度思考問題。輪崗培訓(xùn)是一種讓員工在不同的崗位上工作一段時間的培訓(xùn)方法。通過輪崗,員工可以了解公司不同部門的工作流程和職責(zé),加強團隊合作意識,提高全面的工作素質(zhì)。導(dǎo)師制度是一種由經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任導(dǎo)師,指導(dǎo)新員工的培訓(xùn)方法。導(dǎo)師可以分享他們的經(jīng)驗和知識,幫助新員工適應(yīng)公司文化和工作環(huán)境,并提供個人發(fā)展建議和指導(dǎo)。項目驅(qū)動培訓(xùn)是一種基于實際項目的培訓(xùn)方法,員工通過參與具體的項目,學(xué)習(xí)解決問題的水平和團隊合作。這種培訓(xùn)方法注重實踐和經(jīng)驗積累,能夠培養(yǎng)員工的項目管理水平和解決問題的水平。通過采用多樣化培訓(xùn)方法,企業(yè)可以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求,提高培訓(xùn)的效果和員工的績效。同時,多樣化的培訓(xùn)方法也可以激勵員工的學(xué)習(xí)興趣,增加他們的參與度和動力。除此之外,企業(yè)除了要做好對員工的集體培訓(xùn)外,還需要對部分員工展開針對性培訓(xùn),確保每個員工都能得到關(guān)注和關(guān)心,才能在提高企業(yè)競爭力的同時還能提高員工的積極性以及企業(yè)的凝聚力。
4.建立有效的評估體系。建立一個有效的評估體系對于企業(yè)員工培訓(xùn)是非常重要的。通過評估體系,企業(yè)能夠全面地了解員工在培訓(xùn)過程中的學(xué)習(xí)效果和績效表現(xiàn),并據(jù)此來調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)方案。在開始培訓(xùn)之前,企業(yè)需要明確設(shè)定具體的培訓(xùn)目標(biāo),包括員工需要掌握的知識和技能以及預(yù)期的績效改進。這些目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相一致,并具有可量化和可評估的特性。根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和員工特點,選擇適合的評估方法。常見的評估方法包括筆試、口頭測試、案例分析、模擬演練、觀察和反饋等。不同的方法可以綜合使用,以獲得更全面、客觀和準(zhǔn)確的評估結(jié)果。根據(jù)選定的評估方法,設(shè)計相應(yīng)的評估工具和指標(biāo)。評估工具可以是題庫、評分表、觀察記錄表等,指標(biāo)可以是學(xué)習(xí)成績、技能掌握程度、績效改善幅度等。這些工具和指標(biāo)應(yīng)該具有科學(xué)性和可操作性,能夠反映員工在培訓(xùn)過程中的真實表現(xiàn)。在培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)設(shè)計好的評估工具和指標(biāo),進行評估過程??梢圆捎枚ㄆ诳己恕崟r觀察、績效評估等方式,對員工的學(xué)習(xí)效果和績效表現(xiàn)進行評估和記錄。評估過程應(yīng)該客觀、公正、透明,并及時向員工提供反饋和指導(dǎo)。通過對評估結(jié)果的分析,了解員工在培訓(xùn)中的強項和待提升的方面,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)方案的不足之處,并提出改進措施。評估結(jié)果可以作為員工績效考核、獎懲決策、培訓(xùn)需求調(diào)整等的依據(jù),為企業(yè)提供科學(xué)且有效的決策支持。通過建立有效的評估體系,企業(yè)能夠確保員工培訓(xùn)的成效和效益,為企業(yè)發(fā)展和員工個人成長提供有力支持。同時,評估體系也可以激勵員工參與培訓(xùn),提高學(xué)習(xí)動力和積極性。
四、結(jié)語
企業(yè)員工培訓(xùn)問題的存在是不可忽視的,但通過采取相應(yīng)的對策措施,可以改善培訓(xùn)效果,提升員工的績效,進而推動組織的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)重視員工培訓(xùn),盡量根據(jù)實際需求定制培訓(xùn)內(nèi)容,靈活使用多種培訓(xùn)方法,并建立適合企業(yè)的培訓(xùn)評估體系,以實現(xiàn)員工培訓(xùn)的理想效果。
(作者單位:國能包神鐵路集團有限責(zé)任公司)