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檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合發(fā)展平臺(tái)的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)

2024-12-31 00:00:00馬林青
北京檔案 2024年11期
關(guān)鍵詞:信息資源管理產(chǎn)教領(lǐng)域

在數(shù)字中國(guó)戰(zhàn)略的推動(dòng)下,以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為核心特征的新一代信息技術(shù)正日益滲透到各行各業(yè),數(shù)據(jù)作為新型生產(chǎn)要素的價(jià)值日益凸顯。檔案,作為承載歷史記憶和知識(shí)資源的重要載體,是一種具有獨(dú)特價(jià)值的數(shù)據(jù)類(lèi)型。隨著數(shù)字化進(jìn)程的加快,檔案數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用前景廣闊,成為推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵要素。然而,當(dāng)前檔案行業(yè)在數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨著技術(shù)更新、人才短缺、行業(yè)協(xié)作不足等挑戰(zhàn),亟需通過(guò)多方協(xié)作推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

為應(yīng)對(duì)這一系列挑戰(zhàn),中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院倡議成立了檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合發(fā)展平臺(tái)(英文簡(jiǎn)稱(chēng)CAIE,以下簡(jiǎn)稱(chēng)平臺(tái))。該平臺(tái)旨在促進(jìn)高等教育與檔案數(shù)據(jù)行業(yè)的深度融合,通過(guò)匯集高校的科研能力、企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力、檔案部門(mén)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建一個(gè)合作、共享、共贏(yíng)的生態(tài)系統(tǒng)。平臺(tái)的成立不僅順應(yīng)了國(guó)家關(guān)于強(qiáng)化數(shù)據(jù)要素作用和提升數(shù)據(jù)安全性的政策指導(dǎo),也為高校、企業(yè)和檔案部門(mén)提供了一個(gè)高效協(xié)作的橋梁,共同推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域的高質(zhì)量發(fā)展。自2023年10月在浙江省寧波市召開(kāi)的“2023年檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合大會(huì)暨第十三屆中國(guó)電子文件管理論壇”上正式成立以來(lái),平臺(tái)已迅速發(fā)展,成為推動(dòng)行業(yè)變革的重要力量。

一、平臺(tái)的運(yùn)作機(jī)制和成員單位構(gòu)成

平臺(tái)確立了發(fā)展宗旨,即面向國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略及數(shù)字中國(guó)建設(shè)戰(zhàn)略,促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域高等教育與相關(guān)行業(yè)深度融合,推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)人才培養(yǎng),助力我國(guó)檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)提升,服務(wù)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

平臺(tái)的主要任務(wù)包括:一是行業(yè)發(fā)展與合作促進(jìn)。促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域的綜合發(fā)展,強(qiáng)化高等院校、相關(guān)企業(yè)與檔案部門(mén)之間的合作和交流,共同推動(dòng)行業(yè)創(chuàng)新變革,提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。二是人才培養(yǎng)與職業(yè)提升。加強(qiáng)教育與行業(yè)實(shí)踐融合,提升檔案數(shù)據(jù)專(zhuān)業(yè)人才的職業(yè)素養(yǎng),加快培養(yǎng)創(chuàng)新型檔案數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍。三是技術(shù)創(chuàng)新與成果推廣。鼓勵(lì)檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域技術(shù)創(chuàng)新,推廣應(yīng)用成果,推動(dòng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)內(nèi)外影響力。四是品牌建設(shè)與經(jīng)驗(yàn)分享。支持檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域高價(jià)值品牌的培育和成長(zhǎng),挖掘和傳播優(yōu)秀案例和經(jīng)驗(yàn),提高行業(yè)整體水平。

平臺(tái)創(chuàng)始成員單位共36家,涵蓋高校、企業(yè)和檔案部門(mén),遍布全國(guó)東中西部,為平臺(tái)的多元化發(fā)展提供了有力支撐。在2024年1月于寧波召開(kāi)的工作會(huì)議上,創(chuàng)始成員單位共同審議了《檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合發(fā)展平臺(tái)章程》,確立了由代表委員會(huì)、顧問(wèn)委員會(huì)和秘書(shū)處共同組成的組織架構(gòu),并明確了成員單位的權(quán)利和義務(wù),制定了成員單位擴(kuò)容機(jī)制。自2023年10月成立以來(lái),平臺(tái)受到檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域各界人士的廣泛關(guān)注和高度評(píng)價(jià)。平臺(tái)的影響力逐步擴(kuò)大,吸引了越來(lái)越多的單位申請(qǐng)加入。2024年10月,平臺(tái)篩選并擴(kuò)增了15家成員單位,其中包括3所高校、9家檔案館/檔案部門(mén)及3家檔案行業(yè)企業(yè),平臺(tái)成員單位總數(shù)達(dá)到51家(見(jiàn)圖1)。豐富的成員結(jié)構(gòu)為平臺(tái)在多領(lǐng)域的合作與創(chuàng)新提供了更多可能性。

二、召開(kāi)年度大會(huì),分享前沿成果

平臺(tái)自成立以來(lái),已成功舉辦了兩屆大會(huì),均與中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院主辦的中國(guó)電子文件管理論壇合辦。兩屆大會(huì)為全國(guó)各地的檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域教育工作者、企業(yè)代表及檔案工作人員提供了深入交流的機(jī)會(huì),共同探討檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合的路徑與方法,展望檔案事業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展前景。

2023年(首屆)檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合大會(huì)暨第十三屆中國(guó)電子文件管理論壇于2023年10月14日至17日在寧波市召開(kāi)。該屆大會(huì)以“面向數(shù)字中國(guó)戰(zhàn)略的檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)新與發(fā)展”為主題,來(lái)自黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、高等院校、科研院所、檔案信息技術(shù)公司的約500位專(zhuān)家學(xué)者、嘉賓代表相聚甬城。在首屆檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合大會(huì)上,既有文、理兩個(gè)領(lǐng)域的院士圍繞數(shù)字中國(guó)建設(shè)、數(shù)字轉(zhuǎn)型的內(nèi)容作的深刻的主旨報(bào)告,也有圍繞文化遺產(chǎn)、檔案資源開(kāi)發(fā)的文化視角討論,還有來(lái)自檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型前沿陣地的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享。首屆檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合大會(huì)舉辦的同時(shí),平臺(tái)還組織了檔案文博數(shù)據(jù)科創(chuàng)展暨創(chuàng)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),寧波八益集團(tuán)、北京漢王集團(tuán)、申江萬(wàn)國(guó)公司、寧波邦達(dá)實(shí)業(yè)公司、上海鴻翼軟件技術(shù)公司、寧波天驕智能科技公司等多家成員單位發(fā)布了各自的檔案創(chuàng)新產(chǎn)品,包括檔案文博藏品庫(kù)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案、智能無(wú)人檔案庫(kù)房、電子檔案庫(kù)房數(shù)字膠片設(shè)備、檔案開(kāi)放審核產(chǎn)品等。此次展覽中還組織了最具人氣參展品牌、最具創(chuàng)意檔案數(shù)據(jù)服務(wù)產(chǎn)品品牌的評(píng)選活動(dòng),促進(jìn)平臺(tái)企業(yè)的品牌傳播和行業(yè)宣傳,擴(kuò)大企業(yè)成員單位的知名度和影響力。

2024年檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合大會(huì)暨第十四屆中國(guó)電子文件管理論壇于2024年10月18日至19日在安徽省合肥市舉辦。本屆會(huì)議以“檔案數(shù)據(jù)服務(wù)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展”為主題,來(lái)自政產(chǎn)學(xué)研用各界的300余位行業(yè)專(zhuān)家、嘉賓代表圍繞主題分享真知灼見(jiàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議共推出26場(chǎng)精彩報(bào)告,發(fā)布了《檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)新力報(bào)告》《檔案寄存托管白皮書(shū)》《數(shù)字中國(guó)背景下的檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型發(fā)展報(bào)告》三項(xiàng)報(bào)告。另外,為表彰在檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域作出突出貢獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)單位,本次大會(huì)還為檔案數(shù)據(jù)化開(kāi)發(fā)和檔案數(shù)據(jù)治理兩個(gè)賽道共20個(gè)案例頒發(fā)了“2024年檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域創(chuàng)新案例”獎(jiǎng)。這些案例都將作為檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域優(yōu)秀案例收錄到中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理案例庫(kù)中進(jìn)行發(fā)布和共享,以促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域典型經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐的傳播,提升全行業(yè)的實(shí)踐發(fā)展水平。

三、組織多元活動(dòng),支持協(xié)同創(chuàng)新與應(yīng)用

除了組織召開(kāi)年度大會(huì)、舉辦檔案創(chuàng)新產(chǎn)品展覽之外,平臺(tái)還開(kāi)展多種活動(dòng)促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域的聯(lián)合研究創(chuàng)新與應(yīng)用,包括評(píng)選檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)高價(jià)值品牌,發(fā)布檔案數(shù)據(jù)行業(yè)相關(guān)報(bào)告,編寫(xiě)檔案數(shù)據(jù)白皮書(shū)系列,征集、評(píng)選檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域優(yōu)秀案例等。另外,平臺(tái)還積極推動(dòng)成員單位開(kāi)展聯(lián)合研究和落地應(yīng)用。在過(guò)去的一年中,平臺(tái)單位積極開(kāi)展多類(lèi)型合作,并形成了多項(xiàng)創(chuàng)新成果。例如,2024年1月,中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院與寧波八益集團(tuán)簽訂了數(shù)智檔案聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室合作協(xié)議,合作共建數(shù)智檔案聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室,合作推動(dòng)檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型。另外,中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院與杭州市檔案館合作開(kāi)展了“蘭臺(tái)語(yǔ)”檔案大模型項(xiàng)目,上海市檔案局與解放日?qǐng)?bào)·上觀(guān)新聞、黃浦區(qū)檔案館、上海市音像資料館、上海美術(shù)設(shè)計(jì)有限公司合作開(kāi)展了“跟著檔案觀(guān)上?!表?xiàng)目,中國(guó)科學(xué)院檔案館與中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院合作開(kāi)展了“科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔”項(xiàng)目,昆山市檔案館與中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院合作開(kāi)展了“昆山文化數(shù)字地圖”項(xiàng)目,深圳市檔案館與中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院合作開(kāi)展了“深圳數(shù)字記憶、檔案保護(hù)與智慧檔案”項(xiàng)目。

四、總結(jié)與展望:產(chǎn)教融合的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與未來(lái)方向

檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合發(fā)展平臺(tái)自成立以來(lái),致力于促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域產(chǎn)學(xué)研用多方面的深度融合,在研究創(chuàng)新、跨機(jī)構(gòu)合作,以及人才培養(yǎng)等方面積極探索,形成了一些初步經(jīng)驗(yàn)。

1.構(gòu)建多層次產(chǎn)學(xué)研用聯(lián)通渠道。平臺(tái)通過(guò)組織召開(kāi)年度大會(huì)、舉辦檔案創(chuàng)新產(chǎn)品展覽、助力培育檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)高價(jià)值品牌、發(fā)布報(bào)告和白皮書(shū)、挖掘并傳播檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域的優(yōu)秀案例,促成成員單位開(kāi)展聯(lián)合研究課題、組建聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室,構(gòu)建了靈活多樣的溝通交流與聯(lián)動(dòng)渠道。這些舉措不僅搭建了檔案行業(yè)內(nèi)外的知識(shí)分享和交流平臺(tái),還有效推動(dòng)了行業(yè)新技術(shù)和新方法的應(yīng)用,提升檔案行業(yè)整體的創(chuàng)新能力和實(shí)踐水平。通過(guò)這些活動(dòng),平臺(tái)成員能夠及時(shí)了解行業(yè)前沿發(fā)展趨勢(shì),交流成功經(jīng)驗(yàn),從而更好地適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的檔案管理新需求。

2.跨機(jī)構(gòu)合作推動(dòng)技術(shù)研究與創(chuàng)新。檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域前沿技術(shù)的成功應(yīng)用不僅依賴(lài)于工具本身,更需要深入的研究和理論指導(dǎo),同時(shí)與業(yè)務(wù)需求的深度融合也是不可或缺的。平臺(tái)積極推動(dòng)成員單位聯(lián)合開(kāi)展研究與技術(shù)創(chuàng)新合作,包括聯(lián)合研發(fā)檔案大語(yǔ)言模型、開(kāi)發(fā)智能化檔案管理解決方案、探索新興技術(shù)的檔案數(shù)據(jù)資源開(kāi)發(fā)方法等,形成了多項(xiàng)創(chuàng)新成果。在推動(dòng)高校、企業(yè)與檔案管理部門(mén)之間的合作過(guò)程中,平臺(tái)深刻意識(shí)到,不同機(jī)構(gòu)之間存在體制機(jī)制差異等挑戰(zhàn)。通過(guò)制定合作框架、舉辦案例征集活動(dòng)、開(kāi)發(fā)白皮書(shū)系列、創(chuàng)建聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室等,平臺(tái)逐步摸索出行之有效的合作模式。該模式強(qiáng)調(diào)在合作中充分尊重各方的利益和需求,利用平臺(tái)作為中介和橋梁,協(xié)調(diào)并解決合作中的實(shí)際問(wèn)題。合作案例如“數(shù)智檔案聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室”展示了如何通過(guò)跨機(jī)構(gòu)合作提升資源整合與技術(shù)研發(fā)能力,推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)踐中的落地與應(yīng)用。

3.創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制。培養(yǎng)既具備數(shù)據(jù)管理技能又理解檔案工作特性的復(fù)合型人才,是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。平臺(tái)通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式,不斷探索并優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域的人才培養(yǎng)機(jī)制。平臺(tái)與成員單位合作,積極探索為高校學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)和實(shí)踐課程,為企業(yè)和檔案部門(mén)提供高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的模式。這些舉措不僅加強(qiáng)了產(chǎn)學(xué)合作人才培養(yǎng)通道,還為行業(yè)注入了具備數(shù)字化背景的創(chuàng)新型人才。

展望未來(lái),檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合發(fā)展平臺(tái)將繼續(xù)秉持“共建、共享、共贏(yíng)”的理念,進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)驗(yàn)分享與實(shí)踐創(chuàng)新。平臺(tái)計(jì)劃通過(guò)更多的跨機(jī)構(gòu)合作項(xiàng)目和技術(shù)應(yīng)用示范,探索行之有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑,同時(shí)加大對(duì)新技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用研究力度。平臺(tái)還將積極開(kāi)拓國(guó)際合作渠道,與國(guó)際檔案機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)界建立聯(lián)系,分享中國(guó)在檔案數(shù)據(jù)管理中的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),提升我國(guó)檔案數(shù)據(jù)行業(yè)在國(guó)際上的影響力。未來(lái),平臺(tái)將繼續(xù)為成員單位和整個(gè)行業(yè)提供一個(gè)開(kāi)放、合作的交流平臺(tái),助力檔案數(shù)據(jù)領(lǐng)域的高質(zhì)量發(fā)展,推動(dòng)行業(yè)從數(shù)字化走向智能化發(fā)展,充分挖掘檔案數(shù)據(jù)的巨大潛力,構(gòu)建更加智能、高效的檔案數(shù)據(jù)管理生態(tài)體系。通過(guò)這些努力,平臺(tái)將為檔案數(shù)據(jù)行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力,共同推動(dòng)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)更高層次的產(chǎn)教融合與協(xié)同創(chuàng)新。

作者單位:中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院

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