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圖書館服務(wù)管理中智能化技術(shù)的應(yīng)用研究

2024-12-31 00:00:00袁霞
中國(guó)管理信息化 2024年21期
關(guān)鍵詞:服務(wù)管理智能化技術(shù)圖書館

[摘 要]隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)學(xué)習(xí)水平的要求逐漸提高。而圖書館作為人們學(xué)習(xí)閱讀的重要場(chǎng)所,其管理服務(wù)水平功能逐漸受到人們重視。在傳統(tǒng)圖書館服務(wù)管理的過程中,由于服務(wù)管理模式的落后,導(dǎo)致許多圖書館服務(wù)管理能力的下降,不利于人們學(xué)習(xí)水平的提高,需要通過智能化技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館的服務(wù)能力?;诖?,本文主要對(duì)智能化技術(shù)在圖書館服務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析研究,以期為相關(guān)人員提供參考。

[關(guān)鍵詞]圖書館;服務(wù)管理;智能化技術(shù)

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.044

[中圖分類號(hào)]TP391 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2024)21-0149-04

0" " "引 言

在數(shù)字時(shí)代的今天,智能化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域展現(xiàn)出了巨大的潛力和影響力。圖書館作為知識(shí)傳播與文化交流的中心,也需要積極采納智能化技術(shù)來提高服務(wù)質(zhì)量、提升讀者體驗(yàn)。智能化技術(shù)為圖書館帶來了許多革命性的變化,從自助借還系統(tǒng)到數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè),再到虛擬現(xiàn)實(shí)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)應(yīng)用,這些創(chuàng)新應(yīng)用使得圖書館服務(wù)更加高效便捷、個(gè)性化,并為讀者創(chuàng)造了全新的閱讀和學(xué)習(xí)體驗(yàn),為圖書館打造更加現(xiàn)代化、便捷化的服務(wù)體系,進(jìn)一步推動(dòng)了知識(shí)傳播與文化交流的發(fā)展。

1" " "傳統(tǒng)圖書館服務(wù)管理挑戰(zhàn)分析

傳統(tǒng)圖書館服務(wù)管理面臨著多重挑戰(zhàn)。首先,人工處理借還書過程效率低。在傳統(tǒng)模式下,讀者需要在圖書館柜臺(tái)排隊(duì)辦理借還手續(xù),這會(huì)消耗大量時(shí)間和人力資源。其次,圖書定位和導(dǎo)航困難。由于圖書館擁有大量的書籍和資料,讀者往往難以準(zhǔn)確找到所需的圖書,這不僅浪費(fèi)時(shí)間,還降低了圖書館資源的利用率。此外,傳統(tǒng)方式下的讀者行為數(shù)據(jù)收集和分析存在困難。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)無法充分捕捉和分析讀者的閱讀偏好、借書習(xí)慣等信息,無法進(jìn)行精準(zhǔn)的圖書采購(gòu)和服務(wù)優(yōu)化,并且用戶之間缺乏互動(dòng)和個(gè)性化的服務(wù)形式,限制了用戶體驗(yàn)的改善。最后,安全和隱私保護(hù)是一個(gè)重要的問題。傳統(tǒng)圖書館服務(wù)涉及大量的讀者數(shù)據(jù),包括借閱記錄和個(gè)人信息,保護(hù)這些數(shù)據(jù)的安全和隱私成為一項(xiàng)重要任務(wù)[1]。

2" " "智能化技術(shù)在圖書館服務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

2.1" "提高服務(wù)效率及滿意度

首先,智能化技術(shù)的引入顯著提高了圖書館的服務(wù)效率。通過智能化技術(shù)自動(dòng)識(shí)別、記錄和歸還處理圖書,使借書和還書過程更加便捷和快速。用戶不再需要排隊(duì)等待人工處理,減少了借還流程中的時(shí)間成本,提高了操作效率。其次,智能化技術(shù)應(yīng)用為圖書館管理者提供了更好的決策依據(jù),從而優(yōu)化服務(wù)。通過對(duì)借閱記錄、用戶行為和閱讀趨勢(shì)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,圖書館可以了解用戶的需求和偏好,并有針對(duì)性地改進(jìn)服務(wù)。例如,根據(jù)用戶的借閱歷史和興趣推薦相關(guān)圖書,提高了個(gè)性化服務(wù)水平,增強(qiáng)了用戶滿意度。此外,智能化技術(shù)應(yīng)用為用戶提供了更豐富的圖書館體驗(yàn),進(jìn)一步提升了用戶滿意度。通過虛擬館藏和數(shù)字圖書館體驗(yàn),用戶可以遠(yuǎn)程參觀圖書館、瀏覽館藏,并進(jìn)行虛擬實(shí)境閱讀。增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)導(dǎo)航系統(tǒng)可以幫助用戶快速找到所需圖書,提供更便捷的導(dǎo)航服務(wù)。這些技術(shù)提供了沉浸式學(xué)習(xí)和研究環(huán)境,滿足了用戶對(duì)高質(zhì)量學(xué)習(xí)資源和體驗(yàn)的需求[2]。

2.2" "促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和資源共享

實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和資源共享是智能化技術(shù)在圖書館服務(wù)管理中的重要應(yīng)用之一。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面,隨著數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展,圖書館正面臨從傳統(tǒng)紙質(zhì)資源向數(shù)字資源的轉(zhuǎn)變。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,圖書館可以將紙質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化處理,并建立數(shù)字圖書館系統(tǒng),數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得圖書館的資源可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問,不再受地理位置和時(shí)間的限制,提供了更便捷的服務(wù)。同時(shí)數(shù)字資源可以通過合適的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行保存和保護(hù),避免了紙質(zhì)資料的損壞和丟失,并且可以進(jìn)行多重備份,從而確保數(shù)據(jù)的安全性。

在資源共享方面,數(shù)字化轉(zhuǎn)型為圖書館提供了資源共享的機(jī)會(huì),包括:①合作借閱系統(tǒng):圖書館可以與其他機(jī)構(gòu)合作,借閱和共享彼此的數(shù)字資源,擴(kuò)大讀者的資源選擇范圍。②聯(lián)合采購(gòu)和訂閱:多個(gè)圖書館可以聯(lián)合采購(gòu)和訂閱數(shù)字資源,通過共享費(fèi)用降低成本,并為用戶提供更豐富的資源。③開放式數(shù)據(jù)和開放獲取:圖書館可以將部分?jǐn)?shù)字資源以開放訪問的方式提供給公眾,促進(jìn)知識(shí)傳播和學(xué)術(shù)研究。通過實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和資源共享,圖書館能夠更好地滿足用戶的信息需求,提供更廣泛、豐富和便利的服務(wù)。同時(shí),這也為圖書館提供了機(jī)會(huì)與其他機(jī)構(gòu)合作,互相借鑒和學(xué)習(xí),推動(dòng)整個(gè)圖書館行業(yè)的發(fā)展[3]。

2.3" "創(chuàng)造良好學(xué)習(xí)和研究環(huán)境

創(chuàng)造創(chuàng)新的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境是智能化技術(shù)在圖書館服務(wù)管理中的一個(gè)重要應(yīng)用方向。通過利用先進(jìn)的技術(shù),圖書館可以提供更具吸引力和個(gè)性化的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境,激發(fā)用戶的學(xué)習(xí)動(dòng)力和研究興趣。比如,智能化技術(shù)可以為用戶提供虛擬實(shí)驗(yàn)室和模擬體驗(yàn)的機(jī)會(huì)。又如,通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),讀者可以身臨其境地參與科學(xué)實(shí)驗(yàn)、工程設(shè)計(jì)或歷史場(chǎng)景再現(xiàn)。這種沉浸式的學(xué)習(xí)體驗(yàn)?zāi)軌蚣ぐl(fā)人們的興趣和創(chuàng)造力,幫助用戶更好地理解和應(yīng)用知識(shí)。同時(shí)智能化技術(shù)可以構(gòu)建協(xié)作和共享平臺(tái),促進(jìn)學(xué)生與研究者之間的合作和知識(shí)交流。通過在線協(xié)作工具和社交媒體平臺(tái),用戶能夠與同行實(shí)時(shí)互動(dòng)、討論和合作,共同解決問題和開展研究。這種跨越地域和時(shí)間限制的協(xié)作環(huán)境有助于促進(jìn)思想碰撞和創(chuàng)新。

3" " "智能化技術(shù)在圖書館服務(wù)管理中的具體應(yīng)用分析

3.1" "自助借還系統(tǒng)應(yīng)用

自助借還系統(tǒng)是智能化技術(shù)在圖書館服務(wù)管理中的重要應(yīng)用之一。它通過結(jié)合自動(dòng)化設(shè)備和信息技術(shù),為讀者提供了便利快捷的圖書借還服務(wù),也為圖書館管理者提供了更高效的圖書流通管理方式。自助借還系統(tǒng)通常由自助借還設(shè)備和相關(guān)軟件構(gòu)成。這些設(shè)備配有條碼掃描器、RFID閱讀器、支付設(shè)備和顯示屏等,并與圖書館管理系統(tǒng)連接。讀者可以使用自助借還系統(tǒng)進(jìn)行以下操作:①借書:讀者將要借閱的圖書放置在設(shè)備上,通過條碼或RFID掃描,系統(tǒng)即可識(shí)別圖書,并更新借閱記錄。借書過程快速且簡(jiǎn)便,減少了傳統(tǒng)人工借書的排隊(duì)時(shí)間。②還書:讀者將歸還的圖書放置在設(shè)備上,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)掃描圖書信息,并標(biāo)記為已歸還。歸還過程不再需要人工參與,提高了還書效率。③續(xù)借:自助借還系統(tǒng)還提供圖書續(xù)借的功能。讀者只需將借閱圖書放置在設(shè)備上,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查詢借閱記錄,并根據(jù)規(guī)則判斷是否可續(xù)借。讀者可以通過觸摸屏幕或支付設(shè)備完成續(xù)借操作。

從以上操作功能可以看出,自動(dòng)借還系統(tǒng)應(yīng)用能夠顯著提升圖書館服務(wù)效率。包括:①提高服務(wù)速度:自助借還系統(tǒng)減少了人工處理借還書的時(shí)間,大大縮短了讀者等待的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了快速自助服務(wù)。②解決時(shí)間限制問題:自助借還系統(tǒng)通常安裝在圖書館內(nèi)外,讀者可以在非工作時(shí)間使用系統(tǒng)進(jìn)行借還書操作,不再受圖書館開放時(shí)間的限制。③減輕人工負(fù)擔(dān):自助借還系統(tǒng)的引入可以減少圖書館員工在借還書流程中的參與,更多的時(shí)間可以用于其他重要工作,如咨詢、指導(dǎo)和豐富的讀者服務(wù)。④提供自助服務(wù)選項(xiàng):自助借還系統(tǒng)為喜歡自助辦理事務(wù)的讀者提供了方便選擇,使得他們能夠更加靈活地管理自己的圖書借閱。

3.2" "智能圖書館定位導(dǎo)航

3.2.1" "基于RFID與定位技術(shù)的系統(tǒng)應(yīng)用

基于RFID(Radio Frequency Identification)和定位技術(shù)的智能圖書定位系統(tǒng)是一種利用無線通信和位置追蹤技術(shù)來精準(zhǔn)確定圖書館中圖書位置的系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過在每本圖書上安裝RFID標(biāo)簽,標(biāo)識(shí)并跟蹤圖書的位置。當(dāng)讀者需要找到某本圖書時(shí),系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地定位該圖書所在的書架或區(qū)域,并提供導(dǎo)航指引。

該智能圖書定位系統(tǒng)的工作原理是當(dāng)讀者需要查找特定圖書時(shí),可以使用圖書館提供的終端設(shè)備或移動(dòng)應(yīng)用程序輸入相關(guān)信息。系統(tǒng)會(huì)通過RFID讀寫器掃描附近的圖書,識(shí)別并定位目標(biāo)圖書。同時(shí),系統(tǒng)還可以根據(jù)圖書館的布局和地圖數(shù)據(jù),將準(zhǔn)確的導(dǎo)航指示發(fā)送給讀者,幫助用戶快速找到目標(biāo)圖書[4]。

基于RFID和定位技術(shù)的智能圖書定位系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)點(diǎn),不僅提供了高度準(zhǔn)確的圖書定位服務(wù),節(jié)省了讀者的時(shí)間和精力,也改善了圖書館的服務(wù)效率和讀者體驗(yàn),同時(shí)減少了圖書丟失和混亂的情況,提高了圖書館的管理效果。

3.2.2" "智能導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)用

智能導(dǎo)航系統(tǒng)在圖書館中有著多種功能應(yīng)用,具體內(nèi)容包括:①位置識(shí)別和導(dǎo)航:智能導(dǎo)航系統(tǒng)利用定位技術(shù)(如Wi-Fi、藍(lán)牙或RFID)追蹤讀者的位置,并提供準(zhǔn)確的導(dǎo)航信息。讀者可以通過手機(jī)應(yīng)用或?qū)Ш浇K端查詢所需圖書的具體位置,并得到最佳的路徑指引,節(jié)省了時(shí)間和精力。②資源檢索與推薦:智能導(dǎo)航系統(tǒng)結(jié)合圖書館的圖書目錄和資源數(shù)據(jù)庫(kù),能夠根據(jù)讀者的需求提供個(gè)性化的圖書推薦,以及相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的研究文獻(xiàn)和參考資料。通過自動(dòng)檢索和推薦功能,讀者可以更便捷地找到所需資源。③活動(dòng)和展覽信息發(fā)布:智能導(dǎo)航系統(tǒng)可以向讀者提供即時(shí)的圖書館活動(dòng)和展覽信息,包括講座、工作坊、文化活動(dòng)等。在導(dǎo)航終端上,通過推送通知和展示信息,讀者可以及時(shí)了解圖書館的最新動(dòng)態(tài)。④室內(nèi)導(dǎo)覽和服務(wù)查詢:智能導(dǎo)航系統(tǒng)不僅提供圖書定位,還可以幫助讀者快速找到其他服務(wù)設(shè)施,如閱覽室、自習(xí)區(qū)、借閱臺(tái)等。

3.3" "數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)

在圖書館服務(wù)管理中智能化技術(shù)的應(yīng)用中,數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)是一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過智能化技術(shù)收集和分析讀者行為數(shù)據(jù),圖書館可以獲得有價(jià)值的洞察,并提供更加個(gè)性化的服務(wù)。

首先,數(shù)據(jù)分析方面。圖書館可以收集讀者的借閱記錄、閱讀偏好、搜索歷史等信息,并使用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析。通過分析讀者的借閱模式和偏好,圖書館可以了解到哪些圖書或主題最受歡迎,以便有針對(duì)性地采購(gòu)和推薦圖書。

其次,預(yù)測(cè)方面?;跀?shù)據(jù)分析的結(jié)果,圖書館可以運(yùn)用預(yù)測(cè)模型來預(yù)測(cè)讀者的需求趨勢(shì)。例如,通過分析歷史借閱數(shù)據(jù)和其他相關(guān)因素,可以預(yù)測(cè)某本圖書的熱度和借閱量,從而合理安排采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理。此外,預(yù)測(cè)模型還可以幫助圖書館提前預(yù)測(cè)特定時(shí)間段的借閱高峰,以便增加圖書館員工和資源的分配,提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。

數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果還可以用于優(yōu)化圖書館的空間布局和資源配置。通過分析讀者流量和使用模式,圖書館可以調(diào)整座位布局、開設(shè)自習(xí)區(qū)域或劃定不同功能區(qū)域,以提高空間利用效率。此外,預(yù)測(cè)模型還可以幫助圖書館規(guī)劃各類活動(dòng)和展覽,以吸引讀者參與。

3.4" "虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)應(yīng)用

虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是一種創(chuàng)新型閱讀方式,可以為讀者帶來身臨其境的感受,豐富閱讀體驗(yàn),并為圖書館提供更具吸引力和創(chuàng)新性的服務(wù)。

首先,通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),讀者可以進(jìn)入一個(gè)完全數(shù)字化的虛擬環(huán)境,如一個(gè)虛擬圖書館或虛擬閱覽室。用戶可以選擇不同的場(chǎng)景,如海灘、森林,甚至是根據(jù)書籍內(nèi)容創(chuàng)造的特定場(chǎng)景,以提供與所閱讀內(nèi)容相符的氛圍和感受。這樣的沉浸式環(huán)境可以幫助讀者更好地專注于閱讀和理解書籍。其次,虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)還可以通過模擬真實(shí)的頁(yè)面翻轉(zhuǎn)和書籍翻頁(yè)聲音等效果,增強(qiáng)讀者的閱讀體驗(yàn)。讀者可以使用虛擬現(xiàn)實(shí)設(shè)備(如頭戴式顯示器)將視覺和聽覺感官與書籍內(nèi)容進(jìn)行互動(dòng),使閱讀過程更加真實(shí)和生動(dòng)。此外,虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)還可以提供其他功能,如立體呈現(xiàn)和互動(dòng)元素。讀者可以通過手勢(shì)或控制器與虛擬圖書中的對(duì)象進(jìn)行交互,如翻開書籍中的插圖、查看附加信息或與虛擬角色進(jìn)行互動(dòng)。這種互動(dòng)性不僅提供了更多的學(xué)習(xí)和娛樂選擇,還可以激發(fā)讀者的好奇心和參與度[5]。

3.5" "增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)

增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)在圖書館導(dǎo)覽和參觀中的應(yīng)用提供了一種全新的交互式體驗(yàn)。通過使用增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù),讀者可以通過智能設(shè)備(如智能手機(jī)或平板電腦)與圖書館環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)。比如在導(dǎo)覽方面,增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以通過虛擬信息層疊在現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景之上,向讀者提供關(guān)于特定區(qū)域或書籍的詳細(xì)信息。當(dāng)讀者指向某個(gè)書架或展示臺(tái),增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以識(shí)別相應(yīng)的位置,并顯示相關(guān)的信息,如書籍摘要、作者背景等。在參觀方面,增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以為讀者呈現(xiàn)虛擬展覽或數(shù)字化檔案。讀者可以通過掃描文物、圖片或展示品,觸發(fā)相應(yīng)的虛擬內(nèi)容,如3D模型、歷史影像或解說音頻。

4" " "結(jié)束語

綜上所述,圖書館要想獲得良好發(fā)展,就必須提高自身服務(wù)管理能力和質(zhì)量水平。同時(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況,通過智能化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖書館進(jìn)行有效服務(wù)管理,為讀者提供更加便利的閱讀環(huán)境,最終促進(jìn)圖書館的可持續(xù)性發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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[3]徐萍. 智能化技術(shù)在圖書館服務(wù)管理中的應(yīng)用[J]. 電子技術(shù),2020,49(6):134-135.

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[5]安蓓. 智能化技術(shù)在圖書館服務(wù)管理中的應(yīng)用探究[J]. 通訊世界,2020,27(1):54-55.

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