【摘" 要】數(shù)據治理對于企業(yè)確保數(shù)據的可用性、數(shù)據質量和安全性具有重要意義。隨著財務共享服務在企業(yè)內部的不斷推廣應用，會計核算方法及操作流程等發(fā)生了重大變化，由此也逐步推進企業(yè)的數(shù)據資源向數(shù)據資產轉化，在此過程中結合財務共享的新模式和特點實施數(shù)據治理勢在必行?；诖?，論文圍繞數(shù)據治理與財務共享之間的內在聯(lián)系，歸納和總結企業(yè)在財務共享環(huán)境下數(shù)據應用存在的難點和困境，在此基礎上探討和研究企業(yè)在財務共享視角下實施數(shù)據治理的新路徑，希望能夠對企業(yè)提升其數(shù)據治理質效提供有益參考。

【關鍵詞】數(shù)據治理；財務共享；數(shù)據資產；路徑

【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）09-0163-03

1 引言

財務共享是企業(yè)統(tǒng)一會計核算方法及業(yè)務操作流程、降低財務管理成本并提升財務管理效率的新型管理模式。財務共享重點強調了企業(yè)在數(shù)據收集及共享應用方面的突出優(yōu)勢，但與此同時，其龐大的數(shù)據信息也給企業(yè)在數(shù)據信息管理方面帶來了一定的困擾。數(shù)據治理是一種將數(shù)據作為資產進行管控的新思維。從財務共享視角探索數(shù)據治理，本質上是充分利用財務共享與數(shù)據治理之間的內在邏輯聯(lián)系，實現(xiàn)二者的優(yōu)勢互補，全面提升企業(yè)總體管理質效的過程。

2 數(shù)據治理的內涵及開展數(shù)據治理的必要性分析

數(shù)據治理主要是指企業(yè)為保證數(shù)據的可用性、安全性以及數(shù)據質量，對企業(yè)內部所形成的數(shù)據資產行使規(guī)劃、監(jiān)控及執(zhí)行等管控權力，并指導其他數(shù)據管理工作有序開展的管理活動。

當前企業(yè)開展數(shù)據治理，主要基于以下兩方面的必要性。一方面，從我國信息化發(fā)展的背景歷程角度分析，數(shù)據治理是我國信息化發(fā)展總體背景下的一個重要環(huán)節(jié)，它對于企業(yè)核心數(shù)據能否被規(guī)范化管理、數(shù)據價值能否充分發(fā)揮意義重大。企業(yè)信息化發(fā)展大體分為煙囪式系統(tǒng)建設初期、集成式系統(tǒng)建設中期以及數(shù)據管理式系統(tǒng)建設后期3個階段，進而基本形成一個先建設后治理的閉環(huán)。目前我國大多數(shù)企業(yè)的信息化發(fā)展尚處于煙囪式建設初期，正在逐步向中期邁進。在此背景下所形成的數(shù)據信息，其質量、安全性以及交換與共享程度都無法得到有效保障。因此，深入開展有效的數(shù)據治理工作，加速數(shù)據信息資源向數(shù)據資產的轉化十分必要。另一方面，從全球及我國大數(shù)據發(fā)展戰(zhàn)略角度分析，從宏觀戰(zhàn)略層面進行統(tǒng)籌規(guī)劃和指導，推動企業(yè)數(shù)據資源的開發(fā)利用及治理是全球及我國大數(shù)據發(fā)展戰(zhàn)略的總體趨勢。因此，在實踐中，企業(yè)有必要制定系統(tǒng)化的制度、流程以及措施等來對數(shù)據類別、數(shù)據流程、數(shù)據風險、數(shù)據安全等相關要素加以統(tǒng)籌規(guī)劃、科學應用和管理。

3 數(shù)據治理與財務共享之間的內在聯(lián)系分析

數(shù)據治理以數(shù)據信息為對象和載體開展工作，并且把提升數(shù)據質量、安全性、可用性等作為主要目標，而財務共享建設和實施的最終結果以數(shù)據信息的形式呈現(xiàn)，數(shù)據信息成為數(shù)據治理與財務共享之間存在內在聯(lián)系的紐帶。具體來說，二者存在以下相輔相成的內在邏輯聯(lián)系。

一是財務共享是企業(yè)開展數(shù)據治理工作的關鍵支撐。近年來，隨著大數(shù)據及信息共享等先進的信息化技術與財務管理工作的深度融合，逐步形成了財務共享的新型財務管理模式，并應用于各個領域和行業(yè)。其運作機理是通過合理規(guī)劃和精準設計，對財務資源進行有效整合并構建集成化處理平臺，充分合理利用數(shù)智技術對數(shù)據進行采集和處理，以數(shù)據推動業(yè)務的高質量發(fā)展。而數(shù)據治理工作在開展過程中，需要借助于一定的數(shù)據收集、分析和整合途徑及技術來實現(xiàn)。財務共享在構建過程中大量應用了此方面的技術，并且在一定程度上打通了業(yè)務與財務之間的數(shù)據信息壁壘，從而為數(shù)據治理工作的開展提供了關鍵支撐。二是數(shù)據治理是財務共享的最終本質。在當前的數(shù)字化時代，數(shù)據已逐漸被企業(yè)視為除人、財、物之外的第4種重要資產要素。數(shù)據治理的有效實施，不僅能夠確保數(shù)據在其整個生命周期中的安全合規(guī)使用，同時還關系著企業(yè)核算數(shù)據的價值能否被充分發(fā)揮。當前企業(yè)在數(shù)據治理工作中存在著明顯的“堰塞湖”現(xiàn)象，主要體現(xiàn)在數(shù)據信息經過部分集成系統(tǒng)的處理形成了較為龐大的數(shù)據資源庫，但是這個資源庫卻并未與財務之間充分共享銜接，在一定程度上對企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)產生了不利影響，財務共享的構建從企業(yè)頂層和戰(zhàn)略層為數(shù)據治理的“堰塞湖”疏解提供了強大的系統(tǒng)和工具。企業(yè)借助于財務共享最終能夠實現(xiàn)數(shù)據治理質效的提升。從這個角度來說，數(shù)據治理已經成為財務共享的最終本質。

4 企業(yè)在財務共享環(huán)境下數(shù)據應用存在的難點及困境

如上文所述，數(shù)據治理與財務共享之間相輔相成的內在聯(lián)系決定了在財務共享環(huán)境下企業(yè)有加強數(shù)據治理的必要性。然而，在實務中，多數(shù)企業(yè)在財務共享新環(huán)境下，在數(shù)據應用方面尚存在諸多難點和困境，具體分析如下。

一是財務共享環(huán)境下數(shù)據集成方面的難點與困境。在財務共享環(huán)境下，雖然企業(yè)利用大數(shù)據及信息共享技術實現(xiàn)了一定程度的數(shù)據集成，但是在實務中，財務共享作為整個企業(yè)的數(shù)據中樞，其在開展業(yè)務過程中需對企業(yè)所有的數(shù)據資源進行全面性管理應用。在此過程中，企業(yè)仍面臨以下兩方面的難點與困境：一方面，在數(shù)據采集技術方面缺乏高效途徑，即部分企業(yè)的財務共享環(huán)境尚不能實現(xiàn)數(shù)據的全面無感采集，在部分流程和環(huán)節(jié)中仍然需要人工將數(shù)據信息從“線下”謄挪至“線上”，人工錄入數(shù)據信息不僅效率低且準確度較差，不利于這些數(shù)據后續(xù)的及時、有效應用；另一方面，不同系統(tǒng)之間缺乏較強的協(xié)同性和連通性，即財務共享環(huán)境需要將財務、銷售、采購等不同系統(tǒng)有機統(tǒng)一以實現(xiàn)數(shù)據收集和集成，但是在實踐中，由于這些系統(tǒng)是缺乏協(xié)同性與連通性的“煙囪式”系統(tǒng)，數(shù)據孤島現(xiàn)象仍然較為明顯，企業(yè)在數(shù)據集成時會面臨檢索和溯源困境。二是財務共享環(huán)境下數(shù)據標準方面的難點與困境。數(shù)據標準是指數(shù)據在定義和使用的一致性、完整性及準確性等方面所形成的規(guī)范性約束機制。在財務共享環(huán)境下，企業(yè)在數(shù)據標準方面面臨以下兩方面的難點和困境：一方面，關于指標數(shù)據的含義及計算口徑難以統(tǒng)一，即業(yè)務部門與財務部門對于同一指標，不僅可能會因話語體系不同而使得其內在含義存在差異，同時還可能因計算口徑的不一致而導致指標數(shù)據結果大相徑庭，最終可能會對管理層據此進行決策產生不利影響；另一方面，基礎數(shù)據在格式、單位和精準度等標準方面不統(tǒng)一，即財務共享在數(shù)據應用時需要從多個軟件系統(tǒng)進行數(shù)據收集，在此環(huán)節(jié)，庫存、物流和訂單等不同流程間的基礎數(shù)據就會在數(shù)據格式、單位以及精準度等方面存在一定的差異，這一問題主要是受數(shù)據標準不統(tǒng)一因素影響而形成。三是財務共享環(huán)境下數(shù)據質量方面的難點與困境。財務共享對企業(yè)數(shù)據信息的質量提出了更高的要求，但是在實務中，仍然有部分企業(yè)在數(shù)據質量方面存在瑕疵，無法滿足財務共享對于數(shù)據應用的高質量要求。首先是數(shù)據的準確性問題。只有真實準確的數(shù)據才能客觀反映業(yè)務實質。在財務共享環(huán)境下，數(shù)據集成方法和技術不足或者數(shù)據標準統(tǒng)一性不強，都會對數(shù)據的準確性產生影響。其次是數(shù)據的完整性問題。財務共享環(huán)境下，數(shù)據來自多個系統(tǒng)的集成，其中任何一個系統(tǒng)的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或故障，都可能會導致數(shù)據不完整。最后是數(shù)據的時效性問題。在財務共享環(huán)境下，對數(shù)據信息的有效應用通?；诟邥r效性的數(shù)據集成與共享。如果在實踐中，業(yè)務端的各項數(shù)據信息變化不能及時傳至財務端加以反映并提供給決策層，那么整個數(shù)據信息就失去其應有的價值。然而，在實務中，部分企業(yè)仍然存在數(shù)據時效性不強的問題。四是財務共享環(huán)境下財務核心數(shù)據方面的難點與困境。財務核心數(shù)據主要是指在整個財務共享環(huán)境中最基礎且最具權威性的數(shù)據，通常包括企業(yè)信息、賬戶信息、客戶及供應商信息、成本數(shù)據、利潤數(shù)據及資產數(shù)據等。當前，在已構建財務共享模式的企業(yè)中，仍有部分企業(yè)的財務核心數(shù)據存在定義不規(guī)范、內容口徑不統(tǒng)一、來源不一致等缺陷。這些問題的存在不僅會影響數(shù)據應用效果，同時也會對財務共享的高效運轉帶來阻礙。五是財務共享環(huán)境下數(shù)據安全方面的難點與困境。在財務共享環(huán)境下，業(yè)務基礎系統(tǒng)中的的業(yè)務主數(shù)據、財務系統(tǒng)中存儲的財務數(shù)據均包含了大量的敏感數(shù)據，因此在實務中需要采取各種措施以確保數(shù)據的安全傳輸和存儲。然而，在實踐中，部分企業(yè)仍然存在以下問題，使得其在財務共享環(huán)境下的數(shù)據安全無法得到有效保障：未設置數(shù)據安全責任部門及相關崗位；未制定科學、完善的數(shù)據安全分類分級管理機制；未能根據數(shù)據的重要性程度設置訪問與控制權限管理制度；沒有開展數(shù)據安全的全生命周期管理及建立應急響應制度等，最終導致企業(yè)在數(shù)據安全方面出現(xiàn)數(shù)據應用管理權責不清晰、數(shù)據安全事故無法問責以及有數(shù)不善用等現(xiàn)象。

5 財務共享視角下企業(yè)數(shù)據治理實施路徑探討

結合企業(yè)財務共享環(huán)境下數(shù)據應用面臨的難點與困境，圍繞財務共享在數(shù)據應用方面的新需求以及數(shù)據治理的相關理論與實踐，對財務共享視角下企業(yè)數(shù)據治理的實施路徑進行如下探討與研究。

5.1 確立財務共享模式下的數(shù)據治理總體目標

財務共享模式對企業(yè)的數(shù)據治理工作提出了更高的要求。因此，企業(yè)要做好數(shù)據治理工作，以依據財務共享確立新的數(shù)據治理目標為前提和基礎。建議企業(yè)將以下5個目標確立為新的數(shù)據治理總體目標：一是全面提升數(shù)據質量；二是統(tǒng)一數(shù)據標準，實現(xiàn)數(shù)據在企業(yè)內部的互聯(lián)互通；三是提高數(shù)據獲取效率；四是確保數(shù)據的合規(guī)性和安全性；五是持續(xù)穩(wěn)定釋放數(shù)據價值。

5.2 設計構建財務共享模式下的數(shù)據治理體系框架

結合財務共享模式下所確立的企業(yè)數(shù)據治理總體目標，可將數(shù)據治理體系框架的特點做如下細分：數(shù)據治理的范圍要求更廣、精度要求更細、質量要求更高、傳輸速度要求更快。圍繞目標和數(shù)據治理體系框架的特點，建議企業(yè)按照圖1的思路設計構建財務共享模式下的數(shù)據治理體系框架。

5.3 重塑財務共享模式下數(shù)據治理體系框架的具體實施路徑

在設計構建企業(yè)財務共享模式下的數(shù)據治理體系框架之后，還需要結合框架內的關鍵節(jié)點、流程和要素重塑具體實施路徑。

一是重塑數(shù)據治理組織架構。財務共享模式下的數(shù)據治理體系的建設和應用通常會涉及企業(yè)內部所有部門、業(yè)務及資源，因此在具體實踐過程中需要各部門通力協(xié)作與配合。這就需要企業(yè)結合數(shù)據治理體系的實際需求重塑組織架構，具體來說，就是要設計數(shù)據治理的決策層、管理層、執(zhí)行層和監(jiān)督層4個層級。其中，決策層由企業(yè)高級管理人員及數(shù)據治理專家組成的數(shù)字治理委員會擔任；管理層由管理部門及業(yè)務部門的數(shù)據管理負責人組成的數(shù)據治理小組擔任；執(zhí)行層由管理層歸口管理部門下屬的負責數(shù)據治理具體工作的專業(yè)人員擔任；而監(jiān)督層則由內部審計、法務以及企業(yè)監(jiān)事等具有內部監(jiān)督職責的部門和人員擔任。二是形成企業(yè)新的數(shù)據管理制度。財務共享模式下數(shù)據治理體系框架的構建與實施需要新的全面的數(shù)據管理制度作為依據和保障。在實踐中，企業(yè)可結合但不局限于以下4個維度來形成新的數(shù)據管理制度：數(shù)據政策、管理制度、實施細則、具體操作執(zhí)行手冊。其中，數(shù)據政策維度主要與數(shù)據治理的定位和戰(zhàn)略目標相關；管理制度維度主要包含為數(shù)據治理職能所制定的相關管理流程和辦法；實施細則維度主要包含為確保數(shù)據治理各項制度、流程得以執(zhí)行落實而實施的具體細節(jié)規(guī)定；具體執(zhí)行操作手冊則包含針對數(shù)據治理工作而制定的操作過程索引等。三是明確數(shù)據治理的核心流程。在財務共享模式下，數(shù)據治理的核心要義是把數(shù)據通過一定的方法和技術轉變?yōu)閿?shù)據資產以實現(xiàn)價值創(chuàng)造。而在此過程中，所有的數(shù)據信息都需要經過數(shù)據清洗轉換、數(shù)據標準化、自動賦碼構建映射關系等環(huán)節(jié)及其對應的流程處理才能實現(xiàn)。因此，明確數(shù)據治理的核心流程十分必要。在此，建議企業(yè)將數(shù)據采集、數(shù)據存儲、數(shù)據處理、數(shù)據服務明確為數(shù)據治理的閉環(huán)流程體系，并分別在每個流程節(jié)點設置更為精細的數(shù)據處理場景和環(huán)節(jié)，確保其能夠為數(shù)據治理的核心流程服務。四是規(guī)劃設計數(shù)據標準體系。數(shù)據標準是確保企業(yè)數(shù)據信息在內部使用或輸出時具有統(tǒng)一的規(guī)范性約束規(guī)則，在整個數(shù)據治理體系框架結構中，數(shù)據標準體系是基礎和保障，因此在實務中企業(yè)應當以共享性、規(guī)范性、唯一性、有效性等目標為導向，重新規(guī)劃設計數(shù)據標準體系，主要包括業(yè)務管控、歷史業(yè)務數(shù)據、行業(yè)標桿企業(yè)經驗數(shù)據、業(yè)務支持4個維度，并結合這4個維度衍生出對應的代碼體系，以便于統(tǒng)一規(guī)范化管理。五是做好數(shù)據整合。在整個數(shù)據治理體系框架中，企業(yè)若缺乏明晰的數(shù)據整合機制，那么整個框架內的數(shù)據信息仍然是較為散亂且無法高效利用的。因此，做好數(shù)據整合是關鍵。具體來說，首先要搭建以主數(shù)據為主的包含項目、合同、產品、人員和客戶等信息的管理平臺；其次是建立核心業(yè)務的支持平臺，利用數(shù)據文件及數(shù)據信息間的邏輯關系實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)在框架內的場景化應用；最后以主數(shù)據層和業(yè)務層的相關數(shù)據為基礎實現(xiàn)指標分析和輔助決策，從而形成一個良好的數(shù)據整合體系。六是提升數(shù)據應用程度。提升數(shù)據應用程度，本質上是數(shù)據治理成果的顯現(xiàn)。具體來說，就是要以“業(yè)務數(shù)字化—數(shù)據資產化—資產服務化—服務業(yè)務化”為數(shù)據治理的內在邏輯，通過數(shù)據畫像、數(shù)據治理對比分析以及設置應用程序接口等措施，把數(shù)據治理工作作為業(yè)務高質效開展的強大助力。

6 結語

本文以財務共享視角分析和探索了企業(yè)數(shù)據治理與財務共享模式之間的內在邏輯聯(lián)系，以及企業(yè)共享模式下數(shù)據應用面臨的難點和困境。在此基礎上，提出了企業(yè)基于財務共享實施和開展數(shù)據治理工作的路徑，旨在為企業(yè)數(shù)據治理工作的有序、高質量開展提供有益參考和新的思路。

【參考文獻】

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