摘 要：文章概述了新聞媒體在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，照片檔案管理的內涵以及重要性，并提出相關措施，主要包括建立健全照片檔案管理系統(tǒng)、推進照片檔案數(shù)字化轉化、建立高效與穩(wěn)定的照片檔案數(shù)據(jù)庫、優(yōu)化照片檔案的使用方法、加強檔案管理員的專業(yè)培訓等。通過對“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下新聞媒體照片檔案管理開展深入探究，以期提高照片檔案管理的效率與安全，推動知識共享與學術交流，增強新聞媒體的傳播力與影響力。

關鍵詞：數(shù)字化發(fā)展；新聞媒體；照片檔案管理

照片檔案作為一種記錄歷史和傳承文化的重要載體，不僅是一筆珍貴的財富，還承載著社會記憶。隨著數(shù)字技術的廣泛應用和新媒體的興起，新聞媒體必須與時俱進，采取切實有效的措施加強照片檔案的數(shù)字化管理與利用，既有利于提高新聞媒體的傳播能力和影響力，又有利于社會大眾和學術研究。因此，探討數(shù)字化發(fā)展趨勢下新聞媒體照片檔案管理的舉措，能夠為相關實踐提供參考和借鑒，具有一定的實踐價值。

一、檔案管理的內涵

檔案管理，簡單來講就是把檔案信息實行系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學化管理的過程，具體包括搜集、整理、鑒定、保存、統(tǒng)計以及利用等各個方面，也包含著對檔案信息開展深層次挖掘與價值提升的作用。

其一，搜集和整理是檔案管理的基礎內容。需要管理者對各部門形成的檔案材料認真、全面地收集與接收，并根據(jù)一定的分類與編碼規(guī)則加以整理，以保證檔案的完整與系統(tǒng)。

其二，鑒定信息記錄非常重要。管理人員需對檔案的真實性、完整性和價值等作出評價，以確定檔案的保管期限與密級以及信息的準確與安全。

其三，檔案的保管是檔案管理工作的核心。為保證檔案具有長期的可用性，管理者應采取多種措施，如建立合適的貯存環(huán)境、建立防災后備計劃等存儲檔案。

其四，檔案統(tǒng)計也必不可少。通過定期開展檔案統(tǒng)計，使檔案管理人員清楚地掌握檔案數(shù)量、種類及使用狀況，從而提高檔案管理水平。

其五，檔案管理的最終目標是“用”。管理人員應建立健全檔案借閱與復制系統(tǒng)，以方便使用者快速、準確地取得所需檔案資料，發(fā)揮檔案信息的最大價值。

二、“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下新聞媒體照片檔案管理的重要性

1.提升照片檔案的安全性

數(shù)字時代的到來，極大地提高了新聞媒體照片存檔的安全性。傳統(tǒng)的照片存檔方式多采用紙質保存，易受潮濕、蟲害等環(huán)境因素影響，造成照片損毀和遺失。而數(shù)字化管理則可以通過掃描等方式，把照片轉換成數(shù)字格式來保存，從而有效解決上述問題。即使原始照片由于種種原因損壞或遺失，也可利用備份數(shù)據(jù)來恢復，保證照片檔案的完整與安全。另外，采用數(shù)字技術對照片實行加密和權限設置，使照片文件更加安全。對新聞媒體來說，照片檔案管理的安全非常重要。這些照片記錄了新聞事件中的實際情況，是新聞報道不可缺少的素材。照片檔案一旦遺失或損毀，就無法保證后續(xù)新聞報道的順利開展。因此，數(shù)字技術可以更安全、更可靠地管理新聞媒體中的照片檔案，使其得到更好地保存與利用。

2.提高照片檔案管理的效率

傳統(tǒng)的照片檔案管理模式需要人工開展多項工作，其工作量大，效率低。數(shù)字化檔案管理是利用數(shù)字化技術，實現(xiàn)照片檔案自動化、智能化快速處理與管理。比如，利用圖像識別技術，能夠自動地將照片分類與標注；利用搜索引擎技術可以快速地找到需要的圖片文件。這些技術的應用，極大地減輕了管理者的工作量，提高了工作效率。另外，數(shù)字技術也使多個用戶可以在同一時間實行在線編輯和分享照片文件。這就意味著不同的編輯、記者可以在同一時間訪問并修改同一圖片文檔，從而達到協(xié)同工作的目的。這種高效率的協(xié)作方式，不僅可以提高工作效率，還可以促進團隊成員間的交流與溝通。

3.高效利用與傳播照片檔案

在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下，數(shù)字技術為新聞媒體中照片檔案的有效使用和傳播創(chuàng)造了條件。傳統(tǒng)的照片檔案只能以紙質的形式呈現(xiàn)與傳播，制約了照片檔案利用率與傳播率的提高。而數(shù)字化技術則可以把照片檔案轉換成數(shù)位格式，借由網(wǎng)絡及其他渠道，實現(xiàn)遠距離存取與分享，方便研究者以及普通民眾訪問和使用。同時，數(shù)字技術的發(fā)展也為照片檔案的轉換提供了支持。比如，可以制作電子相簿和幻燈片等。此外，還可以在新聞報道中嵌入照片存檔，增強新聞的視覺效果與吸引力。這些多元化的使用方法，不僅豐富了照片檔案的表達方式，還增強了傳播效應與社會影響。

三、“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下新聞媒體照片檔案管理舉措

1.建立數(shù)字化照片檔案管理體系

在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下，新聞媒體照片檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質檔案模式轉變?yōu)橐环N綜合性、系統(tǒng)化的照片檔案管理系統(tǒng)。該管理核心是把照片檔案的全生命周期管理納入數(shù)字化框架，以保證照片檔案的完整、安全和可訪問。

首先，新聞媒體要制定詳細的檔案管理制度與程序。應包括照片檔案的采集、整理、儲存、檢索以及利用等環(huán)節(jié)，并明確每一個環(huán)節(jié)的責任人員及具體實施步驟。例如，規(guī)定收集照片時，應確保來源可靠，內容真實；在整理過程中，應將照片分類、編號和標注，便于后續(xù)檢索；存儲環(huán)節(jié)應保證照片資料的安全與穩(wěn)定；在檢索環(huán)節(jié)，要為用戶提供多種檢索方法，如關鍵詞檢索及分類檢索等；在使用過程中，要明確照片的使用范圍與權限，保證照片檔案的合法使用。

其次，新聞媒體要建立專門的檔案管理部門或崗位實行日常管理。該部門或崗位應具備一定的檔案管理知識與技能，能熟練運用數(shù)字技術，具有較高的工作效率和較強的責任心。負責對檔案管理制度與程序展開監(jiān)督與實施，保證照片檔案管理工作標準化和規(guī)范化開展。

最后，為了保證照片檔案的安全與穩(wěn)定，必須建立健全檔案安全管理體系與突發(fā)事件處理機制。應包括對照片檔案實行備份、加密和存取權限控制等安全措施以及在發(fā)生自然災害或人為破壞時應采取的應急措施。

2.推進照片檔案的數(shù)字化轉換進程

為了實現(xiàn)照片檔案的數(shù)字化管理，新聞媒體應積極推動照片檔案數(shù)字化，主要內容包括歷史影像的數(shù)字轉化與影像的數(shù)字化采集與存儲。對于歷史影像，要運用高清晰度的掃描設備與技術，實現(xiàn)影像的高清晰度掃描與識別。在掃描時，必須保證圖像清晰、色彩還原，以便于以后的使用與傳播。對受損和模糊的照片要加以修補、加強，使之恢復原貌。在掃描結束后，將照片資料轉換成數(shù)位格式，并加以分類、編號及標示，方便日后的查詢與使用。對新拍的照片，應采用數(shù)字攝影設備，將其直接存入數(shù)碼格式。攝影時要注意構圖、光影和色彩等要素，保證照片的質量與效果。在拍攝結束后，將照片分類、編號和標注，上傳至照片檔案資料庫存儲與管理。在數(shù)字化轉型過程中，必須保證影像資料的完整與安全。對重要、敏感的照片采取加密措施，防止數(shù)據(jù)被泄露和篡改。同時，為保證照片數(shù)據(jù)的可靠性與穩(wěn)定性，還要建立定期的備份與恢復機制。

3.構建照片檔案數(shù)據(jù)庫

在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下，為了對海量照片檔案開展有效管理與使用，新聞媒體需要建立一個完備、高效和穩(wěn)定的照片檔案庫，其不只是照片檔案的存儲庫，還應是一個重要的信息檢索平臺。首先，在設計數(shù)據(jù)庫時，要考慮照片檔案的特點，并考慮新聞媒體的業(yè)務需要。為了滿足日益增長的圖片數(shù)據(jù)和頻繁訪問的需要，系統(tǒng)必須具有大容量、高并發(fā)性的處理能力。同時，該數(shù)據(jù)庫還應具有靈活和可擴展性，并能根據(jù)新聞媒體的發(fā)展需求不斷升級與擴充；其次，數(shù)據(jù)庫應該支持不同的存儲格式與查詢模式。因為檔案中可能含有 JPEG、PNG、 RAW等格式的照片，所以資料庫必須能與之兼容，并且可以有效存儲與檢索。為進一步提高照片存檔的效率，需要具備智能化分類、標注和推薦等功能，利用先進的圖像識別技術及自然語言處理技術，自動識別圖片內容，并標注圖片。這樣才能保證在使用者檢索照片時，只需鍵入相關關鍵字或選取對應的標簽，便能迅速搜尋到所需要的照片資料；最后，版本管理照片檔案，并設置訪問權限控制。為了保證照片檔案的完整性與可追溯性，新聞媒體需要不斷地更新和修改照片檔案。同時，數(shù)據(jù)庫應具有靈活的權限設定功能，讓管理員能夠根據(jù)使用者的角色與需要，設定不同的存取與修改權限，以保證檔案資料的安全性與合法性。

4.加強照片檔案的安全保護

在數(shù)字時代，照片檔案的安全性已成為新聞媒體面臨的一個重要課題。由于照片檔案中容易含有敏感信息及重要信息，一旦被非法獲取或篡改，會給新聞媒體的聲譽與利益帶來極大的損害。因此，必須保證其安全性。首先，對照片檔案采用數(shù)據(jù)加密技術。利用加密算法把照片數(shù)據(jù)轉換成密文存儲，有效防止未經(jīng)授權的訪問與竊取。同時，在加密算法的選擇上要兼顧安全與性能的權衡，才能保證加密過程的高效可靠；其次，建立嚴格的存取權限控制機制。確保只有授權使用者才可以存取及修改照片檔案。管理員可以根據(jù)用戶的角色與要求進行不同訪問與修改，以保證照片文件的安全性與合法性；最后，新聞媒體也要建立定期的備份與恢復機制。有規(guī)律地備份照片，可以防止資料遺失或損毀。當突發(fā)事件發(fā)生時，利用備份數(shù)據(jù)能夠快速恢復照片文件，保證業(yè)務正常運轉。新聞媒體要加強照片檔案的安全監(jiān)管與審計工作，利用安全檢測系統(tǒng)實時監(jiān)控照片檔案，及時發(fā)現(xiàn)異常行為及潛在風險。還應建立一套能夠記錄、分析照片檔案管理與使用過程的審核機制，為后續(xù)的安保管理與決策提供支持。

5.優(yōu)化照片檔案的利用方式

隨著數(shù)字技術的飛速發(fā)展，新聞媒體對照片檔案的利用方式呈現(xiàn)出多元化趨勢，數(shù)字技術不僅可以提升照片檔案的可視化與傳播效果，還可以拓展其應用場景，為新聞報道、知識共享與學術交流等應用提供新的思路。如表1所示，為照片檔案的不同利用方式。在新聞報道中，把圖片和文字、聲音和視頻結合在一起，可以使新聞報道的內容更生動，可以有效引起讀者的注意。另外，新聞媒體應積極探索照片檔案的新技術與新模式，進一步優(yōu)化其利用途徑。例如，通過虛擬現(xiàn)實（VR）和增強現(xiàn)實（AR）等技術，將照片檔案轉換成虛擬場景或增強內容，從而給讀者帶來更多的沉浸感。此外，運用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術，深入挖掘與分析照片檔案中蘊含的規(guī)律與趨勢，為新聞報道與學術研究提供新的角度與思路。

6.加強檔案管理人員的培訓

在“數(shù)字化發(fā)展”趨勢下，檔案管理者的素質對于新聞媒體照片檔案管理有著舉足輕重的作用。新聞媒體要適應數(shù)字化管理的需要，必須加強對檔案人員的培訓與教育，提升其業(yè)務素質與技術水平。首先，在培訓內容中增加數(shù)字技術方面的知識。檔案管理員應掌握數(shù)字技術的基本原理、操作及使用方法，能夠熟練運用數(shù)字技術。經(jīng)過培訓，使其能更有效地處理照片檔案數(shù)位的轉換、存儲與檢索，提高檔案管理效率與質量；其次，應將檔案管理知識納入培訓內容。檔案管理人員應熟悉檔案管理的基本原理、規(guī)范、分類、編號和標引等管理工作。通過培訓，使照片檔案管理更加規(guī)范化，從而保證照片檔案的完整和準確；最后，培訓內容應覆蓋新聞媒體專業(yè)知識。為了做好新聞宣傳工作，檔案管理者必須熟悉新聞媒體的工作流程、業(yè)務要求及行業(yè)標準。通過培訓，檔案管理人員能更好地掌握新聞媒體的業(yè)務需求，為圖片檔案的管理與使用提供支撐。檔案管理人員應不斷提升自身的專業(yè)素質與技能，為照片檔案管理工作提供強有力的人才保證。

四、結束語

總之，為了適應數(shù)字化發(fā)展趨勢，新聞媒體應采取一系列措施，進一步優(yōu)化照片檔案管理工作。通過建立數(shù)字照片檔案管理制度，推進照片檔案數(shù)字化轉化，建立照片檔案數(shù)據(jù)庫，強化照片檔案的安全保護，優(yōu)化照片檔案的使用方法，加強檔案管理人員的培訓等舉措，使新聞媒體能夠更好地應對數(shù)字化發(fā)展挑戰(zhàn)，提高照片檔案的管理水平與效率。

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作者單位：濱州市新聞傳媒中心

作者簡介：馬建偉（1973—），女，漢族，山東博興人，副研究館員，本科， 研究方向：檔案。