摘要:本文圍繞事業(yè)單位人力資源管理和績(jī)效考核進(jìn)行研究,分析其中存在的問題,并提出對(duì)策,包括:明確考核標(biāo)準(zhǔn)和流程,健全激勵(lì)機(jī)制,優(yōu)化提升人力資源管理配置,以及強(qiáng)化管理培訓(xùn)的針對(duì)性。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;績(jī)效考核
DOI:10.12433/zgkjtz.20242946
人力資源管理在事業(yè)單位具體管理中的作用愈發(fā)突出,能否進(jìn)一步提高管理能力,在某種程度上決定著員工創(chuàng)造潛能、自主積極性的發(fā)揮,而員工的工作水平又直接決定著事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。 唯有將員工個(gè)人價(jià)值和單位的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)共贏。在這一現(xiàn)狀下,加強(qiáng)對(duì)人力資源、績(jī)效考核的分析與研究,具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、事業(yè)單位人力資源管理與績(jī)效考核概述
其一,人力資源管理。事業(yè)單位人力資源管理是指借助各類政策、管理活動(dòng)、機(jī)制等,對(duì)人員進(jìn)行合理分配、深層開發(fā)、科學(xué)管理,從而推動(dòng)事業(yè)單位最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及員工個(gè)人的全面發(fā)展與提升。人力資源管理涵蓋的內(nèi)容較為豐富,除了眾所周知的招聘、選拔、培訓(xùn)等,還有績(jī)效考核、各項(xiàng)機(jī)制的建立與完善,員工關(guān)系管理與維護(hù)等。
其二,績(jī)效考核。具體是指借助科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、程序等,對(duì)被考核對(duì)象在特定時(shí)期內(nèi)的工作表現(xiàn)、成果、態(tài)度等方面加以估測(cè)、衡量,給出客觀明確的評(píng)價(jià)結(jié)果,以助員工自我能力的提升,從而形成良性循環(huán)。近年來,事業(yè)單位紛紛采用這一機(jī)制,將其用作內(nèi)部人力資源管理的重要工具與手段,從而最大程度上激發(fā)員工的工作動(dòng)力,將員工的自我成長(zhǎng)與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)雙贏。
二、事業(yè)單位人力資源管理與績(jī)效考核的重要價(jià)值
(一)提升組織效能
明晰、科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的人力資源管理體系可對(duì)單位內(nèi)部各工作崗位加以梳理和調(diào)整,促使每個(gè)崗位的人員清楚自身的職責(zé)和使命,并了解自身努力的方向,提高工作的針對(duì)性、精確性,帶動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量持續(xù)提升。借助對(duì)崗位設(shè)置的梳理和績(jī)效評(píng)價(jià)的應(yīng)用,把每一次績(jī)效考核結(jié)果與員工進(jìn)行溝通,使其了解績(jī)效考核的目的及自身的優(yōu)劣勢(shì),幫助員工更清晰地認(rèn)清當(dāng)下以及未來目標(biāo),更有針對(duì)性地調(diào)整和提升自我,同時(shí)為單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展甄別并處理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的合理分配,不斷提高工作效率和質(zhì)量,帶動(dòng)整個(gè)單位服務(wù)職能的全效發(fā)揮。
(二)激勵(lì)員工發(fā)展
績(jī)效考核結(jié)果如果不能應(yīng)用到具體實(shí)踐中,那么無論是對(duì)于員工還是單位而言意義都不大,但如果將其與晉升、薪資、激勵(lì)等充分結(jié)合,則能最大化地激勵(lì)員工發(fā)展、促進(jìn)單位服務(wù)職能的全面發(fā)揮。借助績(jī)效考核機(jī)制,員工可有針對(duì)性地發(fā)揚(yáng)和彌補(bǔ)自身的優(yōu)劣勢(shì),促使其工作更有動(dòng)力、更有方向。而通過激勵(lì)機(jī)制對(duì)表現(xiàn)出色的員工加以褒獎(jiǎng),不論是物質(zhì)激勵(lì)還是精神激勵(lì),均能夠極大地增強(qiáng)員工的成就感、歸屬感,使后續(xù)工作更有動(dòng)力。對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行疏解引導(dǎo),幫助他們持續(xù)完善與提升,推動(dòng)員工的進(jìn)步,更好地打造人才團(tuán)隊(duì),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),提升事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部管理
科學(xué)的人力資源管理、績(jī)效考核能夠創(chuàng)建更為合理、規(guī)范的工作流程、管理機(jī)制,明確界定各部門、各崗位的具體職責(zé),同時(shí)加大對(duì)人員的管理與監(jiān)督,保障各項(xiàng)制度、措施落到實(shí)處、細(xì)處,從而推進(jìn)各項(xiàng)工作有條不紊的展開。從某種程度上講, 績(jī)效考核結(jié)果是對(duì)工作中問題的發(fā)現(xiàn)和查驗(yàn),根據(jù)不足有針對(duì)性地進(jìn)行指導(dǎo)、糾正,有利于內(nèi)部更好的溝通,也能為單位各項(xiàng)重大決策提供必要參考,如培訓(xùn)名額選定、人員調(diào)配、晉升等,加速內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置,提升管理效率,同時(shí)有效規(guī)避官僚作風(fēng)、形式主義等弊病。
(四)促進(jìn)組織創(chuàng)新
當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈殘酷,事業(yè)單位要想在新形勢(shì)下站穩(wěn)腳跟,獲得長(zhǎng)足發(fā)展,必須要順應(yīng)形勢(shì),強(qiáng)化人力資源管理、推進(jìn)績(jī)效考核,加速內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的變革發(fā)展,幫助事業(yè)單位有效應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,通過各項(xiàng)管理、考核措施等,調(diào)動(dòng)人員工作的積極性和熱情性,從根本上為單位發(fā)展創(chuàng)造新的動(dòng)力源。單位在具體的實(shí)踐管理工作中,也可以強(qiáng)化與員工的交流互動(dòng),適度引導(dǎo)員工參與組織架構(gòu)的創(chuàng)新工作,傾聽員工的心聲,及時(shí)開展工作流程、方法等的改進(jìn)與完善,促使事業(yè)單位與市場(chǎng)、環(huán)境同頻共振。
三、事業(yè)單位人力資源管理與績(jī)效考核中存在的問題
(一)考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰
當(dāng)前,不少事業(yè)單位人力資源管理和績(jī)效考核中都存在考核標(biāo)準(zhǔn)不明確的問題。有的單位績(jī)效考核指標(biāo)是高層設(shè)置的,員工基本上并無機(jī)會(huì)參與其中,從而造成績(jī)效考核指標(biāo)主觀臆斷性較強(qiáng),員工普遍不認(rèn)可,這樣的指標(biāo)自然無法充分發(fā)揮激勵(lì)作用,甚至還會(huì)激起員工的抵觸心理,得不償失。也有的單位雖然制定了績(jī)效考核指標(biāo),但較為模糊或不可量化,實(shí)操難度較高,考核過程較為形式主義,最終的考核結(jié)果具有極強(qiáng)的主觀性,無法全面、如實(shí)地反映員工的真實(shí)表現(xiàn)。這不但會(huì)拉低員工的工作積極性,甚至引發(fā)辭職潮,而且也會(huì)對(duì)單位的后續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重阻滯。舉例來說,考核標(biāo)準(zhǔn)中常出現(xiàn)“工作態(tài)度積極認(rèn)真、工作能力出色”等內(nèi)容,沒有實(shí)際的數(shù)據(jù)或落地內(nèi)容,如具體的工作成果、貢獻(xiàn)等,會(huì)造成績(jī)效考核名存實(shí)亡。
(二)激勵(lì)機(jī)制不健全
激勵(lì)機(jī)制是績(jī)效考核工作中必不可少的配套舉措,但因?yàn)槭聵I(yè)單位的特殊性,其員工大多數(shù)都是有編制的,這意味著,員工被辭退的機(jī)會(huì)幾乎為零。所以,不少員工存在倦怠心理,工作上安于現(xiàn)狀,得過且過。要想改變這一狀況,事業(yè)單位亟需制定科學(xué)、完善、公正的激勵(lì)機(jī)制來激發(fā)員工的工作熱情。但從當(dāng)前現(xiàn)狀看,有的單位績(jī)效考核結(jié)果和薪資、晉升等結(jié)合得不夠密切,很多表現(xiàn)出色的員工并未獲得實(shí)質(zhì)性激勵(lì),引起員工內(nèi)心的不滿。也有的單位晉升機(jī)會(huì)不多,績(jī)效考核結(jié)果在晉升中的權(quán)重比也不高,績(jī)效考核幾乎和晉升毫無關(guān)聯(lián),如此也不利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。單位雖然發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,但是普遍差距不大,激勵(lì)效果并不明顯。個(gè)別單位的晉升依據(jù)是資歷、學(xué)歷、關(guān)系等因素,而非工作績(jī)效結(jié)果,這也會(huì)令員工對(duì)績(jī)效抱持偏見。
(三)人力資源配置不合理
當(dāng)前,人力資源配置不合理是造成諸多事業(yè)單位工作效率低下的首要因素。因?yàn)闅v史原因或管理機(jī)制的束縛,部分事業(yè)單位人力資源配置上存在不合理、不科學(xué)的情況。部門間人員分配失衡,許多重要的崗位或新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域,員工的工作負(fù)擔(dān)較重,壓力較大,而有的部門則人員稀少,工作任務(wù)量不多。也有個(gè)別事業(yè)單位人員并未被安排在最合理的崗位上,導(dǎo)致員工的創(chuàng)造力無法發(fā)揮。例如,有的事業(yè)單位后勤崗位頗多,但后勤工作量并不大,這導(dǎo)致后勤崗位員工每日渾渾噩噩、懶散度日,而技術(shù)崗位、業(yè)務(wù)崗位等一方面任務(wù)重,另一方面人才短缺,導(dǎo)致在崗人員壓力持續(xù)加大,影響工作進(jìn)展的同時(shí),也加劇了內(nèi)部人力資源管理的不公平。
(四)管理培訓(xùn)不到位
很多事業(yè)單位對(duì)人力資源管理、績(jī)效考核重視度不足,同時(shí)欠缺專業(yè)、高素質(zhì)的管理人才及科學(xué)高效的管理方法。另外,在員工培訓(xùn)上較為欠缺,使得員工技能、眼界無法獲得提升,不但對(duì)工作質(zhì)量、效率造成不利影響,長(zhǎng)遠(yuǎn)看也影響了員工的職業(yè)發(fā)展以及單位的可持續(xù)發(fā)展。不少事業(yè)單位中,員工對(duì)績(jī)效考核存在偏見、誤解,認(rèn)為這是單位扣薪資的一種手段,對(duì)于績(jī)效考核的目的缺乏充分必要的認(rèn)識(shí),從心底對(duì)績(jī)效考核抱有抵觸和不滿情緒,無法正視考核結(jié)果,亦無法面對(duì)自身的不足,導(dǎo)致水平無法獲得顯著提升。 一些事業(yè)單位甚至連人力資源管理部門都沒有,由其他后勤行政人員兼職。有的事業(yè)單位人力資源管理者欠缺經(jīng)驗(yàn),績(jī)效考核工作錯(cuò)漏百出,考核流程不夠完善、考核要求無法量化,考核投票更是憑主觀臆斷,諸如此類問題極大地拉低了績(jī)效考核工作的價(jià)值。
四、事業(yè)單位人力資源管理與績(jī)效考核的優(yōu)化策略
(一)明確考核標(biāo)準(zhǔn)、流程
一方面,要制定健全的績(jī)效考核指標(biāo)體系。事業(yè)單位要按照自身戰(zhàn)略要求以及內(nèi)部各崗位職責(zé),對(duì)各項(xiàng)工作細(xì)化拆解,促使考核指標(biāo)可量化、可實(shí)操,從而確保每位員工都能清晰了解指標(biāo)內(nèi)容及完成指標(biāo)的路徑。例如,對(duì)后勤行政人員而言,可增加文件處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確率等指標(biāo);對(duì)業(yè)務(wù)人員可增加客戶滿意度、業(yè)績(jī)完成質(zhì)量等指標(biāo)。要科學(xué)設(shè)定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重,做到重點(diǎn)突出;另一方面,要不斷規(guī)范考核形式。對(duì)整個(gè)考核流程加以梳理,從制定考核規(guī)劃到搜集相關(guān)數(shù)據(jù),再到績(jī)效評(píng)估、結(jié)果反饋,每一環(huán)節(jié)都要落實(shí)到細(xì)處,嚴(yán)格遵循相關(guān)制度行事,定期組織考核,確??己肆鞒坦_公正,規(guī)避主觀臆斷問題的產(chǎn)生。
(二)健全激勵(lì)機(jī)制
一方面,要?jiǎng)?chuàng)建科學(xué)的薪資體系。施行薪資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,拉大績(jī)效距離,令表現(xiàn)出色者獲得更高的薪資,從而彰顯多勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬的準(zhǔn)則,也可額外增設(shè)專項(xiàng)激勵(lì)基金,對(duì)作出突出貢獻(xiàn)的人員給予額外激勵(lì);另一方面,要拓寬晉升路徑。打破傳統(tǒng)事業(yè)單位中論資排輩的模式,把績(jī)效考核結(jié)果當(dāng)作晉升的重要參考,給員工更多升職機(jī)會(huì),從而更好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(三)優(yōu)化提升人力資源管理配置
其一,要對(duì)各崗位展開全面分析,對(duì)崗位職責(zé)、要求、任職資格等予以細(xì)化梳理,按照績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行人員和崗位的匹配。其二,科學(xué)調(diào)配人力資源。按照崗位分析結(jié)果、員工表現(xiàn)等定期進(jìn)行人員調(diào)配,將合適的人員安置在適合的崗位上,促使人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。對(duì)于重要崗位或新興業(yè)務(wù)崗位,要持續(xù)引進(jìn)優(yōu)秀人才,以確保人崗匹配。同時(shí),對(duì)內(nèi)部全部崗位人員進(jìn)行比對(duì),防止出現(xiàn)不同崗位人員數(shù)量占比懸殊的問題。
(四)強(qiáng)化管理培訓(xùn)的針對(duì)性
第一,要強(qiáng)化人力資源管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),設(shè)立專門的人力資源部門,選用專業(yè)的、高素質(zhì)的管理者,不斷提高人力資源管理水平。定期組織部門人員培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的人力資源管理理念、管理方法,提升自我認(rèn)知,促進(jìn)自我水平的精進(jìn)。第二,要定期組織員工培訓(xùn),讓其了解績(jī)效考核的作用、目的、方法等,增強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核的理解和認(rèn)知,摒棄過往的偏見與誤解。同時(shí),按照不同崗位人員需求及單位發(fā)展要求,推出針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)課程,幫助員工拓寬知識(shí)面,提升技能水平,使其更能勝任崗位工作,以此全面推進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作效率的提升。第三,要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核的反饋與應(yīng)用,將績(jī)效結(jié)果用于指導(dǎo)員工提升、促進(jìn)單位發(fā)展上,讓績(jī)效考核發(fā)揮出真正的價(jià)值。
五、結(jié)語
事業(yè)單位推行人力資源管理,強(qiáng)化績(jī)效考核工作,追根究底都是為了進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,帶動(dòng)自身的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。所以,事業(yè)單位要想提升人力資源管理效率,必須從績(jī)效考核著手,從理念層面進(jìn)行轉(zhuǎn)變、革新,推動(dòng)各項(xiàng)機(jī)制的優(yōu)化創(chuàng)新,統(tǒng)籌規(guī)劃各項(xiàng)流程、標(biāo)準(zhǔn)的樹立,不斷強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部人員的培訓(xùn)與管理,促使內(nèi)部人力資源獲得最大化應(yīng)用,全面發(fā)揮績(jī)效考核在人力資源管理中的指揮棒作用,調(diào)動(dòng)人員工作的積極性,從而助推事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
參考文獻(xiàn):
[1]吳明昭.事業(yè)單位優(yōu)化人力資源管理中績(jī)效考核的建議[J].活力,2024,42(15):22-24.
[2]曾義平.基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景的事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新路徑研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2024(07):21-24.
[3]侯劍萍.事業(yè)單位績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制問題探析[J].市場(chǎng)周刊,2024,37(21):163-166.
[4]陳菊芳.事業(yè)單位人力資源管理優(yōu)化策略研究——崗位設(shè)置、績(jī)效工資考核與干部隊(duì)伍建設(shè)的協(xié)同分析[J].鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)導(dǎo)報(bào),2024(13):240-242.
[5]李雪.提高事業(yè)單位人力資源管理績(jī)效考核的有效對(duì)策 [J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2024(07):112-114.
[6]吳海蓉.事業(yè)單位人力資源管理存在的常見問題及改進(jìn)建議[J].中國(guó)產(chǎn)經(jīng),2024(13):185-187.
[7]李鶴.新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的策略探討[J].辦公自動(dòng)化,2024,29(14):13-15.
[8]柳淼英.探討如何優(yōu)化事業(yè)單位績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制[J].鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)導(dǎo)報(bào),2024(12):90-92.