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資金預(yù)算視角下工程施工企業(yè)財務(wù)集中管理措施

2024-12-31 00:00:00胡昊杰
中國管理信息化 2024年23期
關(guān)鍵詞:財務(wù)集中管理資金預(yù)算措施

[摘 要]財務(wù)集中管理是工程施工企業(yè)開展管理工作的一項重要舉措,可以充分反映出企業(yè)的經(jīng)濟活動狀況和經(jīng)營狀況,工程施工企業(yè)在資金預(yù)算視角下開展財務(wù)集中管理,對于提升企業(yè)的經(jīng)營效率具有重要意義。本文闡述了資金預(yù)算的概念及作用,分析了資金預(yù)算視角下工程施工企業(yè)財務(wù)集中管理存在的問題,并提出相應(yīng)的措施,包括提高資金管理水平、發(fā)揮資金集中管理作用、強化工程施工企業(yè)資金總體統(tǒng)籌、構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算管理機制等,旨在為相關(guān)企業(yè)提供借鑒和參考。

[關(guān)鍵詞]資金預(yù)算;工程施工企業(yè);財務(wù)集中管理;措施

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.008

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)23-0029-03

0 " " 引 言

隨著市場競爭的日益激烈,工程施工企業(yè)采取科學(xué)的資金管理成為提升自身競爭力、確保項目順利推進(jìn)的關(guān)鍵。近年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,工程施工企業(yè)面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),尤其是在項目規(guī)模龐大、施工周期長、資金需求高的背景下,如何有效集中管理資金,成為企業(yè)財務(wù)管理的重要課題。因此,工程施工企業(yè)應(yīng)該從資金預(yù)算的視角出發(fā),積極探索有效的財務(wù)集中管理措施,以便能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高資金使用效率,確保施工項目可以順利實施,從而提升工程施工企業(yè)整體競爭力。

1 " " 資金預(yù)算的概念及作用

1.1 " 資金預(yù)算的概念

資金預(yù)算是企業(yè)在特定時期內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和財務(wù)狀況,對資金的流入和流出進(jìn)行的詳細(xì)規(guī)劃和預(yù)測,其涵蓋了企業(yè)運營過程中的收入、支出、投資、融資等所有資金活動,并形成了具體的預(yù)算計劃和執(zhí)行方案。在工程施工企業(yè)中,資金預(yù)算由于涉及大量的資金投入和長期的資金運轉(zhuǎn),因此對于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要作用。

1.2 " 資金預(yù)算管理的作用

資金預(yù)算管理作為工程施工企業(yè)一項重要的資金管理方式,可以為企業(yè)順利開展施工項目提供充足的資金保障。資金預(yù)算管理對工程施工企業(yè)具有重要的作用,主要包括:其一,有利于施工目標(biāo)具體化。資金預(yù)算將整體的施工目標(biāo)分解為具體的資金需求和支出計劃,使得項目團隊能夠清晰地了解每個環(huán)節(jié)的資金需求和來源,以便能夠更好地把握施工進(jìn)度和成本控制,確保施工目標(biāo)的順利實現(xiàn)[1]。其二,有利于提升資金利用率。施工企業(yè)通過資金預(yù)算管理可以對資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配和調(diào)度,確保資金在各個環(huán)節(jié)的有效利用,從而避免資金的浪費和閑置,還可以提高資金的使用效率,為企業(yè)的運營和發(fā)展提供有力的資金支持。其三,有利于提升項目回報率。資金預(yù)算管理有助于企業(yè)更好地控制項目成本,降低不必要的支出,提高項目的整體回報率。在進(jìn)行資金管理的過程中,施工企業(yè)通過預(yù)算的制定和執(zhí)行,更加準(zhǔn)確地預(yù)測項目的收益情況,為項目的投資決策提供有力的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,施工企業(yè)還可以通過資金預(yù)算管理的方式及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的資金風(fēng)險,確保項目的穩(wěn)健運行和收益的最大化。

2 " " 資金預(yù)算視角下工程施工企業(yè)財務(wù)集中管理存在的問題

2.1 " 資金管理水平不高

在工程施工企業(yè)經(jīng)營管理過程中,資金管理水平可以決定資金的利用率。當(dāng)前,部分工程施工企業(yè)在資金預(yù)算的制定和執(zhí)行過程中缺乏科學(xué)性和合理性,往往只是簡單地根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行推算,而沒有結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實際情況和未來發(fā)展趨勢進(jìn)行綜合考慮,從而無法有效指導(dǎo)企業(yè)的資金運作,導(dǎo)致資金無法得到有效利用,甚至出現(xiàn)資金浪費和流失的情況,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益和長期發(fā)展[2]。

2.2 " 資金利用和管理效率較低

工程施工項目通常涉及大量的資金投入,因此資金利用和管理效率的高低直接影響著項目的成本和企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前,一些工程施工企業(yè)在資金利用和管理上存在效率低下的問題,主要體現(xiàn)在資金調(diào)度不夠靈活、資金使用審批流程煩瑣、資金占用時間過長等方面,這些問題不僅降低了資金的使用效率,還增加了項目的成本,嚴(yán)重制約了企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。

2.3 " 資金管理較為分散

在工程施工企業(yè)中,資金管理因缺乏統(tǒng)一的集中管理,呈現(xiàn)出較為分散的趨勢,不利于管理人員對資金狀況有全面的了解和掌控。由于各個部門和項目之間往往各自為政,資金流動和使用缺乏協(xié)調(diào)性和一致性,不僅容易導(dǎo)致資金冗余或不足的情況出現(xiàn),還會造成資金使用的混亂和浪費[3]。企業(yè)因缺乏統(tǒng)一的資金管理平臺和信息共享機制,難以實時掌握資金的流動和使用情況,無法做出準(zhǔn)確的決策和制定出有效的應(yīng)對措施,對企業(yè)的整體運營和風(fēng)險管理能力造成了影響。

2.4 " 缺少集中管理和完善的財務(wù)管理制度

一些工程施工企業(yè)因財務(wù)管理制度不足,導(dǎo)致資金管理無章可循,無法實現(xiàn)有效的集中管理。具體來說,主要體現(xiàn)在企業(yè)沒有建立起科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的財務(wù)管理體系,資金管理的各個環(huán)節(jié)缺乏有效的銜接和協(xié)調(diào)。另外,施工企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機制和內(nèi)部控制措施,難以對資金使用行為進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理,使得企業(yè)在面對復(fù)雜的資金流動時,難以制定出有效的應(yīng)對措施,繼而增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。

3 " " 資金預(yù)算視角下工程施工企業(yè)財務(wù)集中管理

3.1 " 提高資金管理水平

工程施工企業(yè)在面對日益復(fù)雜的市場環(huán)境和項目需求時,資金管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)需要高度重視資金管理,將其視為日常運營和長期發(fā)展的核心要素。為了提高資金管理水平,施工企業(yè)應(yīng)采取以下措施:第一,需要加大資金預(yù)算的制定和執(zhí)行力度。資金預(yù)算的制定不應(yīng)僅僅基于歷史數(shù)據(jù),而應(yīng)全面、細(xì)致地考慮企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的資金需求,以及未來市場變化可能對企業(yè)資金狀況產(chǎn)生的影響,在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的資金預(yù)算方案。第二,在執(zhí)行資金預(yù)算的過程中,施工企業(yè)應(yīng)注重將預(yù)算的剛性和彈性相結(jié)合。預(yù)算的剛性體現(xiàn)在其嚴(yán)肅性和不可輕易更改性上,對于確保企業(yè)資金使用的有序性和穩(wěn)定性具有重要保障,然而由于市場環(huán)境和項目需求的變化往往難以預(yù)測,施工企業(yè)也需要根據(jù)實際情況對預(yù)算進(jìn)行適時調(diào)整,這就需要注重預(yù)算的彈性[4]。只有通過剛性和彈性的有機結(jié)合,施工企業(yè)才能在保證資金使用穩(wěn)定性的同時,靈活應(yīng)對市場變化,提高資金使用的效率和效果。第三,企業(yè)還應(yīng)加強對資金管理人員的培訓(xùn)和教育。資金管理人員是企業(yè)資金管理的直接執(zhí)行者,管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力直接影響企業(yè)資金管理的水平。因此,企業(yè)應(yīng)定期對資金管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使管理人員能夠掌握最新的資金管理理念和方法,提高管理人員的資金管理和風(fēng)險控制能力,不斷提升企業(yè)資金管理的整體水平,為企業(yè)培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)的資金管理人才,推動施工企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展。

3.2 " 發(fā)揮資金集中管理作用

施工企業(yè)在追求持續(xù)發(fā)展的過程中,資金管理的重要性不言而喻。實現(xiàn)資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度,是提高資金使用效率、降低資金成本的有效途徑,為了實現(xiàn)這一目標(biāo),可以從以下三方面著手:其一,企業(yè)應(yīng)該建立完善的資金管理制度和流程,對相關(guān)人員進(jìn)行有效的約束和規(guī)范,使工作人員能夠嚴(yán)格按照既定的流程實施資金管理,同時還要求企業(yè)具備全局性的資金管理思維,打破部門壁壘,實現(xiàn)資金信息的共享和協(xié)同,確保資金能夠在各個部門和項目之間有序流動和使用[5]。其二,建立資金管理中心或類似機構(gòu),是企業(yè)實現(xiàn)資金集中管理的關(guān)鍵步驟。該機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)全局的資金調(diào)度和管理,擁有對資金的統(tǒng)一調(diào)配權(quán),使企業(yè)能夠通過資金管理中心,實時掌握資金的流動和使用情況,對資金進(jìn)行精細(xì)化、動態(tài)化的管理,大大提高資金的使用效率,并幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的資金風(fēng)險,確保企業(yè)的資金安全。其三,除了內(nèi)部管理機制的完善,企業(yè)還應(yīng)加強與銀行等金融機構(gòu)的合作,通過與金融機構(gòu)建立緊密合作關(guān)系,可以讓企業(yè)靈活運用金融市場的工具和產(chǎn)品,如貸款、債券、融資租賃等,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金的利用效率和收益。同時,金融機構(gòu)還能為企業(yè)提供專業(yè)的金融服務(wù),如風(fēng)險管理、投資咨詢等,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化,實現(xiàn)資金的保值增值。

3.3 " 強化工程施工企業(yè)資金總體統(tǒng)籌

工程施工企業(yè)在面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境和日益激烈的行業(yè)競爭時,強化資金總體統(tǒng)籌有助于分散的資金進(jìn)行集中管理。在進(jìn)行資金統(tǒng)籌的過程中企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,對資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配和調(diào)度,以確保資金的有效利用和企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。具體來說,首先,企業(yè)需要具有全局的視野和戰(zhàn)略的思維才能增強資金總體統(tǒng)籌的效能,在這一過程中,企業(yè)不僅要關(guān)注當(dāng)前的資金需求,還要預(yù)測未來的資金流動,這樣才能準(zhǔn)確把握市場的脈搏和行業(yè)的發(fā)展趨勢,以便對資金進(jìn)行前瞻性的規(guī)劃和配置,使資金能夠滿足企業(yè)長期發(fā)展的需求。其次,企業(yè)可以通過優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)降低資金成本,提高資金的使用效率。例如,企業(yè)可以通過調(diào)整債務(wù)和股權(quán)的比例來降低財務(wù)費用,在債務(wù)和股權(quán)之間找到一個平衡點,既可以確保企業(yè)的資金流動性,又可以降低融資成本,從而提高企業(yè)的整體盈利能力。最后,除了關(guān)注當(dāng)前的資金需求和使用效率,企業(yè)還應(yīng)注重資金的長期規(guī)劃。資金的長期規(guī)劃是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障,需要企業(yè)根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場環(huán)境,制定長期的資金規(guī)劃,包括預(yù)測未來的資金缺口、制訂籌資計劃、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)等,以確保資金能夠滿足企業(yè)今后發(fā)展的需求。

3.4 " 構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算管理機制

企業(yè)在追求長期發(fā)展和經(jīng)濟效益的過程中,需要構(gòu)建涵蓋資金預(yù)算的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)完善財務(wù)預(yù)算管理機制,以便確保企業(yè)資金的有效利用和經(jīng)濟效益的最大化。一是在制定資金預(yù)算時,企業(yè)應(yīng)充分考慮市場環(huán)境、業(yè)務(wù)需求、內(nèi)部資源等多種因素,要具備全面的市場洞察力和精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)預(yù)測能力,以便制定出既符合實際又具前瞻性的資金預(yù)算。二是為了確保預(yù)算的有效執(zhí)行和資金的有效利用,企業(yè)還應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核。在完成這一目標(biāo)的過程中,要求企業(yè)建立健全的預(yù)算監(jiān)督機制和考核體系,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差和問題。三是企業(yè)還需要對單一的資金計劃進(jìn)行完善的延伸,使資金計劃除了包括原有的內(nèi)容,還要增加運營方面的內(nèi)容,以增加資金計劃的多樣化,這一舉措對于企業(yè)提升基建投資以及生產(chǎn)經(jīng)營方面的資金預(yù)算管理具有重要促進(jìn)作用。四是企業(yè)可以建立專門的預(yù)算管理機構(gòu)或委員會,負(fù)責(zé)預(yù)算的審核和監(jiān)督工作。建立的機構(gòu)或委員會應(yīng)由具有豐富財務(wù)管理經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng)的人員組成,以確保預(yù)算管理工作的專業(yè)性和有效性,同時要通過建立健全的預(yù)算管理制度和流程,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)財務(wù)集中管理,提高資金的使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4 " " 結(jié)束語

綜上所述,從當(dāng)前工程施工企業(yè)的運營現(xiàn)狀來看,企業(yè)在財務(wù)集中管理方面還存在資金管理水平不高、資金利用和管理效率較低、資金管理較為分散、缺少集中管理和完善的財務(wù)管理制度等問題,影響了企業(yè)資金管理水平的提升。為此,工程施工企業(yè)需要結(jié)合自身情況,從資金預(yù)算的角度展開探索,積極采取一系列有效措施,提升財務(wù)集中管理的效能,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

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[5]于江. 企業(yè)財務(wù)集中管理模式的問題與改進(jìn)措施[J]. 今日財富,2024(8):137-139.

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