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企業(yè)財務核算管理問題研究

2025-01-24 00:00:00王盛源
中國市場 2025年3期
關鍵詞:核算管理財務核算解決方法

摘"要:當前,隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營管理上面臨著越來越多的機遇和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務管理模式已不能適應當下企業(yè)發(fā)展的需求?;诖耍恼聦ζ髽I(yè)財務核算的基本概念進行了闡述,探討了企業(yè)財務核算的作用,細致分析企業(yè)財務核算管理所存在的問題,并以這些問題為導向,提出有效的解決方法,進而使得企業(yè)可以在財務核算管理的過程中提高工作效率,加強各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管,為企業(yè)財務核算管理問題探索解決方法,促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

關鍵詞:企業(yè)管理;財務核算;核算管理;解決方法

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)03-0123-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.03.029

1"引言

隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,傳統(tǒng)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級,傳統(tǒng)的財務核算管理模式已不能適應企業(yè)的現(xiàn)狀、經(jīng)營特點。因此,要想保證企業(yè)實現(xiàn)多樣化運營,需要細致分析財務核算管理中存在的問題,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2"企業(yè)財務核算的基本概念及重要作用

2.1"企業(yè)財務核算的基本概念

通常情況下,企業(yè)財務核算工作不僅包含核算入庫單與出庫單、庫存補充計劃與控制、庫存管理等,也包含應收應付款項管理、成本收入管理、繳納稅款管理等。在對應收應付款項進行管理的過程當中,通過雙方進行業(yè)務交易,并且對客戶市場需求加以了解,可以對應收應付數(shù)量進行明確,以防止存在壞賬的情況,降低企業(yè)市場經(jīng)營風險。在對成本收入進行管理的過程當中,企業(yè)會更加注重利用線上交易對利潤加以獲得。而在成本項目當中,會包含運營、物流、倉儲等核算。因此,財務人員也就需要以降低控制成本為基準,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在對征收稅收實施監(jiān)督管理的過程中,企業(yè)會進行虛擬的網(wǎng)上交易,而這樣則容易造成企業(yè)存在稅收核算、納稅等方面的困難。這樣,財務人員就必須根據(jù)企業(yè)的實際狀況,對企業(yè)將要征收的稅收進行會計核算,同時對稅收做出規(guī)劃,從而完成企業(yè)內(nèi)部的財務管理。隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營范圍也逐漸擴大,使得交易模式變革。隨之,財務核算就會發(fā)生較為明顯的改變。而企業(yè)只有對財務核算工作進行轉(zhuǎn)變,才可以較為精準地對各項業(yè)務信息進行收集,保證財務核算較為精準,并且依據(jù)財務數(shù)據(jù)進行財務分析,進而使得管理人員可以對企業(yè)的實際運營狀況加以了解,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。

2.2"企業(yè)財務核算的重要作用

企業(yè)財務核算在企業(yè)管理中扮演著至關重要的角色,其作用不僅僅體現(xiàn)在滿足法律法規(guī)的要求,更關系到企業(yè)的經(jīng)營效益和可持續(xù)發(fā)展。以下是財務核算在企業(yè)管理中的三個重要作用:一是財務核算是企業(yè)經(jīng)營的重要信息源,為企業(yè)決策提供了有力的支持。通過對企業(yè)的財務核算,可以清晰地了解企業(yè)的資產(chǎn)、負債、收入、成本等重要財務信息[2]。這些信息為企業(yè)管理者提供了有關企業(yè)財務狀況的全面把握,使其能夠及時、準確地制定戰(zhàn)略規(guī)劃和決策方案。例如,通過盈虧表的分析,管理者可以判斷企業(yè)盈利狀況,進而制定合理的成本控制措施;通過資產(chǎn)負債表的分析,管理者可以評估企業(yè)的償債能力,為融資和投資提供科學依據(jù)。二是財務核算有助于加強企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)管和信任。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體系中,企業(yè)需要面對各類監(jiān)管機構、股東、債權人、供應商等利益相關方。財務核算提供了一個透明的財務信息體系,使得企業(yè)的經(jīng)營活動能夠受到有效監(jiān)管,符合法律法規(guī)的規(guī)定。通過及時、準確地向外界披露企業(yè)的財務狀況,企業(yè)能夠建立起與各方之間的信任關系,為其在市場上的聲譽和形象打下堅實的基礎[3]。同時,對于企業(yè)內(nèi)部而言,財務核算也是一種自我監(jiān)督機制,有助于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營行為,防范潛在的風險和違規(guī)行為,維護企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。三是財務核算對于企業(yè)的稅收規(guī)劃和納稅合規(guī)具有重要意義。稅收是企業(yè)必然要面對的經(jīng)濟負擔之一,而財務核算為企業(yè)提供了準確的財務數(shù)據(jù),使得企業(yè)能夠在合法的范圍內(nèi)進行稅收規(guī)劃。通過科學合理地安排企業(yè)的財務結構,優(yōu)化稅務政策的選擇,企業(yè)可以有效減輕稅收負擔,提高經(jīng)濟效益。與此同時,財務核算也有助于確保企業(yè)的納稅活動合法合規(guī),避免因稅收問題導致的法律風險和經(jīng)濟損失[4]。

3"企業(yè)財務核算管理存在的問題

3.1"財務人員專業(yè)性有待提高

現(xiàn)階段,有不少電子商務企業(yè)并沒有對財務的專業(yè)性進行創(chuàng)新,從而導致不少財務人員都缺乏相對成熟的操作經(jīng)驗,較難使用電腦和專業(yè)管理軟件。同時,還有不少管理者未能意識到企業(yè)會計管理的必要性,從而不能對市場的變動加以把握,不能對新的財務形式進行適應,不能給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。其實,財務工作者的經(jīng)營思想會對企業(yè)的財務運作產(chǎn)生深遠影響。但正是由于現(xiàn)階段的不少管理者都沒有信息化觀念,不能接納新事物,這樣也就很難適時對經(jīng)營者所做出的決定加以處理,導致很多工作都無法實現(xiàn)信息化的發(fā)展,無法充分體現(xiàn)企業(yè)的價值。

3.2"財務核算監(jiān)管存在漏洞

現(xiàn)階段,我國企業(yè)基本為中小型企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部,職能部門的分工并沒有明確,也缺少比較獨立的內(nèi)部控制部門,進而使得財務人員比較少,并且存在權限重疊的情況。在財務系統(tǒng)當中,對進銷數(shù)量、收入與費用等進行確定的核算項目當中,缺乏層層授權審批,財務核算人員可以對權限進行獲得,進而自行對財務數(shù)據(jù)進行修改。而在這一過程當中,若存在操作失誤的情況,也會影響到賬務核算的精準度。正因為企業(yè)會更加注重盈利,管理人員沒有加強財務核算監(jiān)管,使得財務人員認為管理者屬于監(jiān)督者,沒有加強對財務核算的操作規(guī)范,很難發(fā)揮出管理人員的制約價值,使得企業(yè)經(jīng)營管理特別容易存在風險方面的問題。

3.3"信息安全存在問題

企業(yè)財務核算管理信息安全面臨多重問題。數(shù)據(jù)泄露風險日益加大,可能導致敏感財務信息落入不法分子之手,對企業(yè)的財務安全構成潛在威脅。內(nèi)部人員的不當操作和惡意行為可能導致財務數(shù)據(jù)的篡改或竊取,對企業(yè)的經(jīng)濟穩(wěn)定和聲譽造成巨大影響。隨著信息技術的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡攻擊手段不斷升級,企業(yè)財務系統(tǒng)面臨來自黑客和網(wǎng)絡病毒的威脅,可能導致系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等安全問題。另外,缺乏健全的內(nèi)部控制機制和安全管理政策也是企業(yè)面臨的問題,可能導致未經(jīng)授權的人員訪問敏感財務信息[5]。

3.4"財務管理風險增加

對于電子交易平臺而言,有著高度開放性的優(yōu)勢,并且每一環(huán)都在向著電子化的目標前進。盡管這可以節(jié)約企業(yè)更多的時間,但也會進一步地加大財務問題。其一,沒有辦法把企業(yè)活動和業(yè)務部門進行合理連接。企業(yè)內(nèi)部機制會對業(yè)務機構的操作加以約束,但也會由于企業(yè)與財務部門不能形成溝通協(xié)調(diào)的聯(lián)系,所以在實際進行控制的過程當中面臨著一定的困難,不能順利開展內(nèi)部控制管理工作。其二,沒有及時進行財務記錄。在早期的企業(yè)財務運作機制下,有不少財務經(jīng)常處于錯誤報賬的狀態(tài),這樣就不能輔助企業(yè)的內(nèi)部控制機制,所掌握的財會資料也會有偏差和滯后。其三,出現(xiàn)了嚴重的經(jīng)營信息孤島問題。主要就是指如果企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營信息缺乏互動性以及關聯(lián)性,就不能進行大數(shù)據(jù)的共享。也正因為存在信息孤島的問題,導致企業(yè)內(nèi)部自上而下信息流難以融合,缺乏完整性,也就無法及時對企業(yè)財務報告信息進行匯總,既無法為管理人員進行更準確的投資決策提供支持,也無法切實發(fā)揮出財務內(nèi)部控制的功能,進而導致財務管理風險增加。

4"企業(yè)財務核算管理問題的解決對策

4.1"提高財務人員專業(yè)能力

要想滿足企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)就需要重點對財務人員的專業(yè)能力進行培養(yǎng)。在財務核算管理的過程當中,隨著時代的發(fā)展,會存在時間以及空間上的變革。因此,企業(yè)需要從以下三方面進行轉(zhuǎn)變。

首先,需要對財務人員開展培訓。對于電子商務企業(yè)而言,作為新興產(chǎn)業(yè),財務核算管理要求和一般企業(yè)的要求有所不同。所以,企業(yè)必須要求財務人員對有關專業(yè)知識加以認真學習,通過運用這樣的方式,使他們能夠切實對企業(yè)的財務管理核算加以控制,從而更好地完成自己的本職工作。

其次,幫助財務人員進行各類綜合性活動。企業(yè)不但必須對財務人員開展內(nèi)部技術培訓,還必須對外部人力資源進行招聘,促進內(nèi)部人才和外界資源的交流學習,同時鼓勵財務人員積極參與商業(yè)活動,以借鑒其他企業(yè)的有效經(jīng)營方法和模式。

最后,必須對管理者的信息化觀念以及邏輯思維進行培養(yǎng)。管理者必須對新鮮事物加以接納,同時對以人為本的價值觀進行培養(yǎng)。企業(yè)財務還需對一些前沿的信息技術進行掌握,從而形成網(wǎng)絡意識,對傳統(tǒng)行業(yè)思維和財務觀念加以打破,企業(yè)業(yè)務部門可以對其內(nèi)部財務能力進行培養(yǎng),協(xié)助企業(yè)內(nèi)部財務部門進行操作。還要對內(nèi)部財務人員的綜合技能加以訓練,從而使企業(yè)內(nèi)部財務不但能夠?qū)χR有所了解,同時還需要具備一定的實踐技能。

4.2"加強財務核算監(jiān)督

對任何一個企業(yè)來說,在實際進行財務核算的過程當中,都需要擁有更加有效的監(jiān)督機制,進而保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)可以更加真實以及可靠,經(jīng)營管理公開,及時對腐敗等情況的出現(xiàn)進行避免。因此,企業(yè)就需要有針對性地建立規(guī)范化的財務核算制度。在監(jiān)督管理的過程當中,對各種財務預算審批等規(guī)定加以明確,并且依據(jù)自身的業(yè)務規(guī)模,成立監(jiān)督管理部門,進而對企業(yè)的財務工作進行監(jiān)管,防止財務人員存在工作漏洞,保證企業(yè)財務核算管理工作更加規(guī)范化。事實上,在企業(yè)財務核算管理當中,對工作人員的監(jiān)管是十分重要的。財務管理核算人員在實際進行核算的過程當中,需要依據(jù)職責對工作權限進行劃分,并且依據(jù)權限的差異進行監(jiān)管,防止存在權限范圍重疊等情況,對操作的規(guī)范性進行完善。不僅如此,企業(yè)管理者與決策者也需要以企業(yè)盈利為基準,樹立財務監(jiān)管審核的理念,對財務核算行為進行規(guī)范,進而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

4.3"完善網(wǎng)絡安全防護

要想對企業(yè)的財務核算進行優(yōu)化,并對內(nèi)部安全問題加以解決,就必須對內(nèi)部安全防范加以完善,必須根據(jù)企業(yè)實際狀況,對安全防御系統(tǒng)進行建設。也正因為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下的數(shù)據(jù)會比較透明以及公開,因此企業(yè)就需要選擇正版的財務軟件,與知名廠商展開合作,確保軟件的升級都可以使用防火墻等安全防護,從而對財務信息全面加以保護。與此同時,企業(yè)必須成立網(wǎng)絡安全事業(yè)部,由專門的技術人員對網(wǎng)絡設備的正常運作安全加以保障,并積極開展有關網(wǎng)絡安全維護的財務再教育培訓等活動,以確保企業(yè)財務人員都能夠具備較高的網(wǎng)絡安全意識和風險防范意識。

4.4"建立財務風險預警機制

在早期的財務核算管理流程當中,是強調(diào)以事物變動為基礎的動態(tài)管理。但對于企業(yè)而言,并沒有對其所有管理行為加以限制,也就必須對第三方系統(tǒng)進行運用,以進行虛擬化和信息化的交易。所以,要想做好對企業(yè)的財務核算控制,就必須設置相應制度,對企業(yè)可能出現(xiàn)的財務管理問題做出警示。同時,企業(yè)應建立相應的機構對內(nèi)部運營情況進行監(jiān)控,同時根據(jù)監(jiān)控情況對規(guī)范業(yè)務流程進行優(yōu)化。企業(yè)的財務機構在具體開展核算管理工作的過程當中,必須做好財務管理,規(guī)范整體財務工作,降低企業(yè)財務風險,保證企業(yè)可以順利開展相關工作。不僅如此,企業(yè)也需要開展較為科學以及規(guī)范的財務核算管理,保證財務工作水平得到提升,及時為相關工作人員提供較為真實的財務信息,發(fā)揮出財務核算管理的價值。

5"提高企業(yè)財務核算管理的建議

5.1"運用財務BP

財務BP是財務組織模式的一種創(chuàng)新,屬于新型財務崗位。財務BP模式之下的財務核算管理主要就是對組織模式進行轉(zhuǎn)變,加強財務跨部門的作業(yè),對財務核算管理的顆粒度進行精化。通過在企業(yè)財務核算管理當中運用財務BP模式,可以彰顯出財務業(yè)務化的特點,業(yè)務彰顯出理性化的特點,進而實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合,使得企業(yè)財務核算管理質(zhì)量可以得到提高。

5.2"構建財務共享中心

要想提高企業(yè)財務核算管理效果,就需要對財務共享中心進行構建。對財務共享中心來說,包含報表、應收、出納、費用、核算等方面的信息。通過構建財務共享中心,可以實現(xiàn)財務信息的共享,保證企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程更加統(tǒng)一,實現(xiàn)財務核算管理水平的有效提高,提高集團企業(yè)的有效性。

5.3"推廣財務機器人的應用

對財務機器人來說,主要就是在企業(yè)財務工作的各種業(yè)務管理中,通過財務會計人員的分配,將工作計劃加入機器人系統(tǒng)當中。通過將財務機器人應用到企業(yè)財務核算管理工作之中,就可以幫助財務人員完成大量的重復工作,節(jié)約人力成本。而且,財務機器人也可以較為快速地對耗時任務加以完成,實時對流程進行檢測,進而保證數(shù)據(jù)的處理具有時效性。此外,財務機器人也會減少錯誤的發(fā)生,對企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性需求加以滿足,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性的有效提高。

5.4"完善企業(yè)內(nèi)部管理制度

首先,推動財務信息系統(tǒng)的升級和整合。企業(yè)可以投資于先進的財務管理軟件和信息系統(tǒng),以提高財務信息的準確性和實時性。這包括財務軟件、ERP系統(tǒng)等,能夠自動化進行財務核算、報表生成、成本控制等任務,減少人工錯誤和提高工作效率。

其次,加強數(shù)據(jù)分析和挖掘技術的應用。信息化時代側(cè)重于數(shù)據(jù)的價值挖掘,企業(yè)可以通過引入數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)技術等手段,深度挖掘財務數(shù)據(jù)中蘊藏的商業(yè)洞察。通過對財務數(shù)據(jù)的深入分析,企業(yè)可以更好地理解市場趨勢、客戶需求、產(chǎn)品盈利狀況等關鍵信息,為決策提供更為準確和科學的支持。這樣的信息化理財觀念有助于企業(yè)更加靈活地應對市場變化,優(yōu)化經(jīng)營策略,提高企業(yè)的競爭力[6]。

最后,強化信息安全管理。隨著信息化程度的提高,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)變得更為敏感和重要,因此信息安全管理尤為重要。企業(yè)應建立完善的信息安全政策和制度,包括加密技術的應用、權限管理等方面,確保財務信息不受未經(jīng)授權的訪問和惡意攻擊。定期進行安全漏洞掃描和風險評估,及時更新信息安全防護措施,加強員工的信息安全意識培訓,從而有效保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)的完整性和保密性。

5.5"強化信用管理和結算管理

在企業(yè)財務核算管理中,強化信用管理和結算管理是關鍵的環(huán)節(jié),直接關系到企業(yè)的資金流動、風險控制和與合作伙伴的關系。

首先,建立完善的信用管理制度。企業(yè)可以通過建立信用評估體系,對客戶、供應商等相關方進行信用評估,量化評估其信用風險。這包括客戶的付款記錄、信用歷史、經(jīng)營狀況等多個方面的綜合考量。制定合理的信用額度,并根據(jù)客戶的信用等級進行差異化管理,以更有效地控制信用風險[7]。此外,建立客戶信用檔案,記錄客戶的信用歷史、交易行為等信息,為企業(yè)提供及時、準確的信用決策依據(jù)。

其次,優(yōu)化結算管理流程。企業(yè)應當建立高效、規(guī)范的結算管理制度,包括采用先進的結算工具和系統(tǒng),加強對結算流程的監(jiān)控和管理等。引入電子支付、在線結算等先進技術,降低結算周期,提高結算效率。對于客戶付款,可以采用靈活的付款方式,如預付款、分期付款等,以更好地滿足客戶需求。同時,要及時清理滯銷賬款,減少壞賬風險,確保企業(yè)的資金安全和流動性。

最后,建立合理的應收賬款管理制度。企業(yè)應明確應收賬款的管理政策,包括制定合理的賬期和付款條件,對違約行為采取相應措施。通過積極催收和催款,加強與客戶的溝通,及時解決賬款糾紛,確保應收賬款的及時回籠[8]。同時,通過優(yōu)化銷售政策和銷售渠道,減少不良賬款的發(fā)生。建立嚴格的應收賬款跟蹤和分析機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風險,提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率。

6"結語

總而言之,在企業(yè)財務核算管理過程中,財務人員的專業(yè)性有待提高,而且財務核算監(jiān)管也存在一定問題,這些都增加了財務管理風險。企業(yè)想要真正提高企業(yè)財務核算管理質(zhì)量,需要對財務人員的專業(yè)能力進行培訓,加強財務核算監(jiān)督,完善網(wǎng)絡安全防護,建立財務風險預警機制,并且對財務BP、財務共享中心以及財務機器人加以運用,進而保證財務核算管理可以發(fā)揮出最大價值,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。

參考文獻:

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[作者簡介]王盛源(1993—),男,漢族,安徽寧國人,本科,中級會計師,研究方向:內(nèi)部控制、財務核算。

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