近年來(lái),滄州市檔案館堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要指示批示精神,圍繞中心工作,聚焦職責(zé)使命,不斷提高檔案服務(wù)質(zhì)量水平。
一、充分發(fā)揮存史資政育人作用,全力服務(wù)中心工作
始終牢記“檔案工作姓黨”的政治屬性,緊扣“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”職責(zé)使命,著力在服務(wù)大局中謀求發(fā)展。一是加大局館協(xié)同合作力度。為進(jìn)一步提高全市檔案工作人員理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能,與滄州市檔案局聯(lián)合舉辦了全市檔案工作會(huì)議暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),市直單位檔案業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員,各縣(市、區(qū))檔案局、檔案館主要負(fù)責(zé)同志等200余人參加會(huì)議。二是檔案利用服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)高效。圍繞中心工作和發(fā)展大局,不斷優(yōu)化服務(wù)方式,提高檔案工作服務(wù)水平。2024年共接待查閱者348人次,提供檔案資料2321卷,最大限度地發(fā)揮了館藏檔案作用。同時(shí)組織開展檔案利用業(yè)務(wù)培訓(xùn),主動(dòng)分析群眾利用需求,利用數(shù)字化平臺(tái),進(jìn)一步提高檔案利用服務(wù)效率。三是加強(qiáng)對(duì)中心工作和重大任務(wù)檔案的形成跟蹤和收集歸檔。嚴(yán)格疫情防控檔案接收標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接收流程,按時(shí)保質(zhì)保量完成疫情防控檔案的指導(dǎo)歸檔和接收進(jìn)館工作,共接收2023年疫情防控文書檔案119件。累計(jì)接收疫情防控文書檔案12309件,照片檔案1907張,錄音錄像檔案267件,實(shí)物檔案50件,數(shù)字化復(fù)制件93267幅50.8G。完善新冠疫情專題數(shù)據(jù)庫(kù),為滄州抗擊疫情工作保存了豐富珍貴的歷史資料。指導(dǎo)機(jī)構(gòu)改革涉改單位做好檔案分類整理工作,特別是涉及的重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目等應(yīng)歸檔文件材料的梳理工作,妥善處置涉改單位檔案的歸屬和流向,確保涉改部門檔案完整、安全。四是推進(jìn)檔案信息資源共享。加大民生類檔案跨館利用工作力度,與北京市大興區(qū)檔案館達(dá)成跨館利用合作關(guān)系,建立民生檔案異地查詢利用工作機(jī)制。印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化推進(jìn)民生類檔案異地跨館利用工作的函》,積極指導(dǎo)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)縣(區(qū))級(jí)檔案館與各自轄區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村簽訂跨館利用協(xié)議。截至目前,全市有141個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、144個(gè)行政村簽訂了跨館利用協(xié)議,打通了民生檔案跨館利用向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸的通道,任丘市、運(yùn)河區(qū)、新華區(qū)民生類檔案異地跨館利用實(shí)現(xiàn)了村級(jí)全覆蓋。
二、主動(dòng)融入大局,提升檔案工作影響力
按照“依托館藏、立足本地、注重特色”的工作思路,以保護(hù)、挖掘、開發(fā)檔案資源為重點(diǎn),努力推動(dòng)檔案文化建設(shè)。一是積極推出檔案文化精品。為扎實(shí)做好習(xí)近平總書記視察滄州重要指示精神檔案資料歸集工作,從人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、《人民日?qǐng)?bào)》、《河北日?qǐng)?bào)》等官方新聞媒體搜集整理了總書記此次調(diào)研之行的各類新聞報(bào)道84篇,編輯完成了《牢記囑托 勇毅前行——習(xí)近平總書記考察滄州主要媒體新聞報(bào)道匯編》,分上下兩冊(cè)印制,共計(jì)14.8萬(wàn)字,圖片242張。二是高質(zhì)量開展宣傳活動(dòng)。圍繞“6·9”國(guó)際檔案日等時(shí)間節(jié)點(diǎn),積極組織開展宣傳活動(dòng),充分彰顯檔案工作的文化價(jià)值、社會(huì)價(jià)值。研究制定了《國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)方案》,通過(guò)組織開展有獎(jiǎng)?wù)魑?、線上小程序知識(shí)答題、推送公益短信、公益大屏投放、線下宣傳、制作檔案文創(chuàng)產(chǎn)品等形式,多渠道宣傳檔案工作,對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等進(jìn)行了集中宣傳,進(jìn)一步傳播檔案文化,宣傳檔案知識(shí),增強(qiáng)干部群眾的檔案意識(shí)。在大運(yùn)河申遺成功十周年之際,組織籌辦了“滄州推進(jìn)大運(yùn)河文化帶建設(shè)檔案圖片展”,精選100余幅珍貴圖片,全方位呈現(xiàn)了滄州大運(yùn)河的發(fā)展變遷,突出展示了近年來(lái)大運(yùn)河文化帶建設(shè)特別是園博園、南川老街、中國(guó)大運(yùn)河非遺展示館等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)成果,在國(guó)慶期間展出,社會(huì)反響良好。三是用好紅色檔案資源。為慶祝中華人民共和國(guó)成立75周年,推動(dòng)黨史學(xué)習(xí)教育常態(tài)化,與中共滄州市委黨史研究室聯(lián)合舉辦“艱辛的歷程 輝煌的成就——滄州社會(huì)主義革命和建設(shè)時(shí)期歷史圖片展”,展出圖片168張,生動(dòng)展現(xiàn)了從1949年中華人民共和國(guó)成立到1978年黨的十一屆三中全會(huì)召開,滄州人民在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,肅清殘敵、發(fā)展生產(chǎn)、恢復(fù)經(jīng)濟(jì),各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)取得的輝煌成就。展覽持續(xù)一個(gè)月,在居民社區(qū)、武警支隊(duì)、高等院校、企業(yè)集團(tuán)循環(huán)展出。四是拓展檔案宣傳渠道。為了更好地傳播檔案文化、宣傳檔案知識(shí)、提升檔案為民服務(wù)水平,開設(shè)“滄州檔案”公眾號(hào),研究制定了《滄州檔案館微信公眾號(hào)暫行管理辦法》,及時(shí)發(fā)布檔案政策措施、宣傳館藏檔案資料、發(fā)布檔案工作動(dòng)態(tài)信息、科普檔案方志知識(shí)等,打造檔案宣傳新陣地。
三、擴(kuò)展檔案征集范圍,開展有地方特色的檔案征集工作
以構(gòu)建門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充分、內(nèi)容豐富的檔案資源體系為工作目標(biāo),以征集特色檔案為工作抓手,進(jìn)一步完善工作機(jī)制,優(yōu)化館藏資源。一是修訂完善《滄州市檔案館收集檔案范圍及實(shí)施細(xì)則》,建立健全《檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》《檔案征集工作辦法》等制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案征集工作。二是廣開征集渠道。通過(guò)微信公眾號(hào)發(fā)布《滄州市檔案館關(guān)于征集檔案資料的公告》,積極主動(dòng)尋找捐贈(zèng)檔案線索,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、微信以及電話咨詢、重要線索登門拜訪等多種方式,廣泛開展檔案征集工作。2024年共征集實(shí)物檔案1件、圖書資料8冊(cè)、照片282張。其中包括原滄州市書協(xié)主席張之著作《銘硯椎影》,新中國(guó)成立前冀魯邊區(qū)渤海一分區(qū)老干部座談會(huì)參會(huì)人員毛筆簽名等珍貴檔案資料。三是加大紅色檔案征集力度。去年以來(lái),征集到習(xí)近平總書記到滄州視察調(diào)研活動(dòng)檔案資料15萬(wàn)字,相關(guān)視頻41個(gè),征集《滄州革命歷史圖集》《中共滄州歷史大事記(2006)》《冀魯邊區(qū)回民支隊(duì)》《滄州革命星火》《中國(guó)共產(chǎn)黨滄州歷史簡(jiǎn)明讀本(1921年7月—1949年10月)》等圖書資料34種80套223冊(cè),視頻資料1份。
四、穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字化工作,提高檔案信息化建設(shè)水平
一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)維護(hù)管理。按期維護(hù)館藏檔案數(shù)據(jù),檢查數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)及庫(kù)房備份硬盤內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是否完整、安全。對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行了修復(fù),進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)治理體系,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)索引和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),提升數(shù)據(jù)檢索和處理效率。完成館藏檔案數(shù)據(jù)在銀川市檔案館的異地備份工作,進(jìn)一步提升了數(shù)字檔案資源庫(kù)的容災(zāi)備份能力,有效保障了檔案數(shù)據(jù)安全。二是按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的目標(biāo)要求,將檔案數(shù)字化工作列為年度重點(diǎn)工作,完善《館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換項(xiàng)目實(shí)施方案》《數(shù)字化檔案出入庫(kù)交接制度》等規(guī)章制度,規(guī)范有序開展館藏檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換項(xiàng)目,已完成全部紙質(zhì)館藏檔案數(shù)字化,數(shù)字化率100%。三是推動(dòng)實(shí)施電子檔案接收工作。為解決當(dāng)前紙質(zhì)檔案接收問(wèn)題,積極爭(zhēng)取協(xié)調(diào),擬利用3年時(shí)間,分批次完成各市直單位檔案數(shù)字化副本接收工作,已研究制定《檔案數(shù)字化副本接收工作方案》。積極探索電子文件歸檔和電子檔案管理,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中同步規(guī)劃、同步實(shí)施電子文件歸檔功能,切實(shí)推動(dòng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的電子文件以電子形式單套制歸檔,推動(dòng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
五、聚焦志鑒編纂主業(yè),推動(dòng)方志工作取得新成績(jī)
聚焦“以史鑒今、資政育人”根本任務(wù),立足志書、年鑒編纂主業(yè),扎實(shí)推進(jìn)方志工作。一是綜合年鑒編纂提質(zhì)。規(guī)范編輯、稿件審查等工作流程,組織開展年鑒編纂人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高編輯人員業(yè)務(wù)水平。結(jié)合滄州實(shí)際,根據(jù)年度特色、地方特點(diǎn)和各行業(yè)發(fā)展變化情況,優(yōu)化調(diào)整篇目設(shè)置。在第九屆全國(guó)地方志優(yōu)秀成果年鑒類評(píng)比中,《滄州年鑒2021卷》榮獲二等獎(jiǎng)、河北省地方志優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)。二是地情書編纂取得新成果。為進(jìn)一步發(fā)揮方志服務(wù)社會(huì)功用,年內(nèi)組織編印了《掌上滄州2023》一書,全書簡(jiǎn)要記述了2023年全市自然、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面發(fā)展的基本情況,內(nèi)設(shè)大事記、20件民生實(shí)事、國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、旅游景點(diǎn)、名特產(chǎn)品等欄目,并配相關(guān)圖片資料,內(nèi)容通俗,文字簡(jiǎn)潔,便于攜帶,是簡(jiǎn)明實(shí)用的小型資料工具書,便于廣大讀者認(rèn)識(shí)滄州、了解滄州。三是組織開展《滄州市扶貧志》編纂工作。為全面總結(jié)滄州市扶貧工作經(jīng)驗(yàn),鞏固拓展脫貧攻堅(jiān)成果,根據(jù)中國(guó)地方志、河北省地方志辦公室相關(guān)文件精神和會(huì)議要求,積極謀劃開展《滄州市扶貧志》編寫工作。經(jīng)積極跑辦協(xié)調(diào),爭(zhēng)取多方支持,組織成立了編纂工作專班,4月份召開了啟動(dòng)大會(huì),印發(fā)了編纂方案,編纂工作順利開展。經(jīng)前期資料征集、撰稿培訓(xùn)等,已進(jìn)入志稿統(tǒng)纂階段。
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