電子檔案管理
- 基于“幸存者偏差”評(píng)估模型的調(diào)查研究方法
件歸檔和電子檔案管理工作試點(diǎn)、推廣、應(yīng)用、實(shí)施時(shí)，充分利用先行者的經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，避免“幸存者偏差”造成的影響，防止踩坑；也可為《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中期評(píng)估和總結(jié)評(píng)估，提供一個(gè)工具。關(guān)鍵詞：企業(yè)；電子文件歸檔；電子檔案管理；單套制；項(xiàng)目管理；動(dòng)態(tài)防護(hù)；信息濾選Abstract： Sharing experience from successful pilot projects or successful portions of project
檔案管理 2023年4期2023-09-04
- 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)電子檔案管理應(yīng)用思考
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)電子檔案管理過程中，相關(guān)單位需明確檔案資料的管理形式，深化檔案服務(wù)管理意識(shí)。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位在電子檔案管理過程中也需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合檔案管理工作的開展標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行精細(xì)化、體系化的管理。本文簡要闡述了檔案的定義和概念，對社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案執(zhí)行管理規(guī)定以及保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍、保管期限進(jìn)行簡要探討，提出社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)電子檔案管理的關(guān)鍵舉措，在信息化、數(shù)字化管理模式下提出具備實(shí)踐意義、實(shí)踐價(jià)值的課題案例，旨在提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)電子檔案管理水平。關(guān)鍵詞
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年16期2023-07-10
- 人事檔案電子文件歸檔和電子檔案管理研究
件歸檔和電子檔案管理工作現(xiàn)狀，分析存在的主要問題，并從制度建設(shè)、人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)和試點(diǎn)單位三個(gè)方面，構(gòu)建科技興檔時(shí)代人事檔案電子文件歸檔和電子檔案管理的新模式。關(guān)鍵詞：人事檔案；電子文件歸檔；電子檔案管理根據(jù)《干部人事檔案工作條例》及有關(guān)的人事檔案管理文件，人事檔案材料分為10類，移交的形式是紙質(zhì)版檔案材料。數(shù)字化時(shí)代，《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》對人事檔案10類材料的掃描有了明確的規(guī)定和要求。但隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，以及干部人事檔案專審全覆
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年13期2023-06-11
- 單套制電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)及安全措施探究
出單套制電子檔案管理的價(jià)值，為電子檔案的安全性與實(shí)效性提供重要的保障。關(guān)鍵詞：單套制；電子檔案管理；風(fēng)險(xiǎn)；安全措施1 引言現(xiàn)階段，檔案管理雙套制已經(jīng)不再符合時(shí)代發(fā)展需求，并在一定程度上制約著現(xiàn)代化的檔案管理工作，弊端越來越明顯，需要采取有效的措施突破“雙套制”檔案管理模式的桎梏，而電子檔案單套制管理模式成為新時(shí)期的重要措施，并成為推動(dòng)現(xiàn)代化檔案管理改革的重要方向[1]。對此，需要積極應(yīng)用電子檔案單套制管理模式，并從電子檔案單套制管理模式的實(shí)際狀況進(jìn)行分析，
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年12期2023-05-30
- 大數(shù)據(jù)時(shí)代電子檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展對策分析
大數(shù)據(jù)，電子檔案管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新，開啟以大數(shù)據(jù)為紐帶的智慧檔案新時(shí)代的模式。本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景分析了電子檔案管理存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出了新形勢下電子檔案管理的發(fā)展對策，以此來提高檔案管理的信息化程度。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;電子檔案管理;現(xiàn)狀與發(fā)展;對策檔案對于社會(huì)發(fā)展具有非常重要的意義。對于一個(gè)企業(yè)而言，檔案管理也非常重要，檔案作為記錄單位活動(dòng)的基礎(chǔ)材料，反映了單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要信息和人事任命?，F(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理應(yīng)該隨
民族文匯 2022年49期2022-07-19
- 《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（DA/T 88—2021）的主要內(nèi)容述評(píng)及思考
件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（DA/T 88—2021）為企業(yè)PDM系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理提供了方法和指南，其頒布實(shí)施完善了我國專業(yè)領(lǐng)域電子檔案標(biāo)準(zhǔn)體系。在明確該標(biāo)準(zhǔn)主要特點(diǎn)與現(xiàn)實(shí)意義的基礎(chǔ)上，通過對標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容的介紹與分析，提出了術(shù)語使用的規(guī)范性有待提升、部分內(nèi)容有待完善和細(xì)化等建議。關(guān)鍵詞：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng) 電子文件歸檔 電子檔案管理Abstract：The Specification for product data？ managem
北京檔案 2022年5期2022-06-09
- 電子文件和電子檔案管理中的信息安全問題探討
子文件和電子檔案管理中的信息安全問題進(jìn)行分析，并提出解決對策。關(guān)鍵詞：電子文件;電子檔案管理;信息安全電子檔案管理模式是以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)的一種檔案管理模式，是基于傳統(tǒng)檔案工作方式的創(chuàng)新。電子文件和電子檔案管理充分發(fā)揮了先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，無論是在檔案收集還是管理方面的效率都大幅度提升。但是由于該技術(shù)在我國尚處于初期發(fā)展階段，很多工作還不完善，電子資料的安全性問題就是其中之一。因此，對電子文件和電子檔案的信息安全問題進(jìn)行分析具有重要意義。一、電子文件與
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年31期2022-05-30
- 事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管理的應(yīng)用分析
事業(yè)單位電子檔案管理和使用已經(jīng)成為事業(yè)單位適應(yīng)新形勢發(fā)展的必要手段。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;電子檔案管理;應(yīng)用事業(yè)單位電子檔案管理簡單來說就是將事業(yè)單位運(yùn)行過程中產(chǎn)生的傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案資料通過電子數(shù)據(jù)的形式錄入到電子計(jì)算機(jī)中，并通過電子計(jì)算機(jī)對于數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、分析功能實(shí)現(xiàn)對其整理分類。電子檔案在前期建檔儲(chǔ)存時(shí)工作量較大，但卻有效減少了在后續(xù)檔案管理、使用過程中的工作量，也大大提高了檔案的安全性，且儲(chǔ)存、維護(hù)成本極底。除此之外，工作人員通過電子檔案在對檔案資
錦繡·中旬刊 2022年1期2022-05-16
- 電子文件歸檔和電子檔案管理研究
后要進(jìn)入電子檔案管理，其責(zé)任也會(huì)隨著轉(zhuǎn)移到電子檔案管理中。不論是企業(yè)還是單位，把文件以電子的方式進(jìn)行歸檔并進(jìn)行管理，可以提高文件管理的質(zhì)量和效能，為后期開展各項(xiàng)工作提供資料支撐。本文主要分析電子文件和電子檔案管理的特點(diǎn)，探討電子文件歸檔和電子檔案管理的策略，希望對相關(guān)人員有一定的借鑒意義?！娟P(guān)鍵詞】電子文件歸檔；電子檔案管理；研究【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1007-4198（2022）03-124-03【本文著錄格式】謝玉娟.電
中國民族博覽 2022年3期2022-05-01
- 云儲(chǔ)存技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用
其應(yīng)用于電子檔案管理環(huán)節(jié)，可以有效強(qiáng)化電子檔案管理的便利性與穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化電子信息儲(chǔ)存以及數(shù)據(jù)共享?；诖?，本文深度分析在電子檔案管理環(huán)節(jié)引入云儲(chǔ)存技術(shù)的實(shí)踐策略，供廣大相關(guān)從業(yè)人員參考。關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);云儲(chǔ)存技術(shù);實(shí)踐策略分析;電子檔案管理眾所周知，云儲(chǔ)存技術(shù)是一種新型且優(yōu)質(zhì)的云技術(shù)，在電子檔案管理環(huán)節(jié)有著極其廣泛的應(yīng)用，不僅提升了電子檔案管理的靈活性與便捷性，同時(shí)也提升了電子檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。整體而言，云儲(chǔ)存技術(shù)的功能性較強(qiáng)、儲(chǔ)存空間較大，
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年8期2022-04-25
- 對基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的電子檔案管理的幾點(diǎn)探討
要想提升電子檔案管理的有效性，就需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)分析與應(yīng)用，并構(gòu)建完善的管理措施。基于此，就圍繞這一方面內(nèi)容進(jìn)行了分析與探究，總結(jié)大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，并結(jié)合實(shí)際情況提出一些電子檔案管理的措施。◆關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);電子檔案管理;機(jī)遇;挑戰(zhàn);措施一、引言大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)了檔案管理的智能化發(fā)展，滿足了很多人員的檔案需求，也實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效傳遞與輸送，對檔案管理中所面臨的傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了解決，但也為電子檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)。在新時(shí)代下，地
速讀·下旬 2022年1期2022-04-09
- 企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理探討
件歸檔和電子檔案管理中存在的問題，接著分析了企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理。希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提 供有益的參考和借鑒。關(guān)鍵詞： 企業(yè);電子文件歸檔;電子檔案管理引言在數(shù)字時(shí)代，信息化系統(tǒng)管理在企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營等各項(xiàng)活動(dòng)中 發(fā)揮著極其重要的作用，其間產(chǎn)生了大量電子文件，電子文件的產(chǎn)生，改 變了傳統(tǒng)檔案的形式、特性，歸檔成為電子文件管理的重要環(huán)節(jié)。因此， 企業(yè)需要加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的管理力度，利用信息化技術(shù)和大 數(shù)據(jù)技術(shù)，提升電子文件檔案的利用效率
科技研究·理論版 2022年5期2022-03-22
- “單套制”模式下電子文件歸檔和電子檔案管理研究
件歸檔和電子檔案管理進(jìn)行闡述，分析單套制模式的推進(jìn)舉措，提出建設(shè)性的完善意見，希望對電子檔案管理水平的提升起到一定的作用。關(guān)鍵詞：單套制模式;電子文件歸檔;電子檔案管理電子檔案單套制歸檔，是指歸檔現(xiàn)代信息辦公系統(tǒng)產(chǎn)生電子文件時(shí)，不再保存紙質(zhì)憑證，只保存電子媒介的制度。在單套制歸檔模式中，利用電子簽章與數(shù)字簽名等現(xiàn)代技術(shù)，在文件形成與運(yùn)轉(zhuǎn)利用的各環(huán)節(jié)，施行全生命周期的電子文件管理，以全面提高電子檔案的專業(yè)化管理。但單套制模式的應(yīng)用，仍處于摸索階段，還需加強(qiáng)實(shí)
蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年5期2022-03-12
- 新形勢下事業(yè)單位電子檔案管理存在的問題及對策
式轉(zhuǎn)變。電子檔案管理是一個(gè)新興的領(lǐng)域，可借鑒的經(jīng)驗(yàn)不多，因此，在日常的電子檔案管理中不可避免會(huì)出現(xiàn)許多傳統(tǒng)檔案管理沒有的問題。本文結(jié)合工作實(shí)際，通過分析在電子檔案管理工作中存在的問題，提出行之有效的解決對策。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;問題;對策前言信息化時(shí)代到來，事業(yè)單位和國家各個(gè)職能部門已基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和無紙化辦公。因此，大量的電子文件替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，電子檔案也順應(yīng)而生。從此，檔案管理逐步進(jìn)入電子化管理模式。1 電子檔案的優(yōu)勢1.1 有助于成本的節(jié)約與
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年33期2021-12-17
- 電子會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀與分析
關(guān)鍵詞：電子檔案管理;會(huì)計(jì)檔案管理;現(xiàn)狀引言會(huì)計(jì)檔案工作是在會(huì)計(jì)核算工作開展中，以各項(xiàng)工作運(yùn)行為主所形成的一種數(shù)據(jù)記錄，它能夠有效反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，并且能夠以文字保留的形式來實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)資料的統(tǒng)計(jì)，能夠以現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)內(nèi)容為主來滿足企業(yè)后期的運(yùn)行與發(fā)展。在當(dāng)前階段，電子技術(shù)以及信息技術(shù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步加快對會(huì)計(jì)檔案管理工作的落實(shí)，同時(shí)也能在數(shù)據(jù)整合上，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用的真實(shí)性。對此，對于企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展來看，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化電子會(huì)計(jì)檔案管理，是確保企業(yè)正常運(yùn)行的一
科學(xué)與生活 2021年25期2021-12-02
- 高等院校電子文件歸檔和電子檔案管理問題分析
件歸檔及電子檔案管理的發(fā)展方向及重點(diǎn)提出展望和預(yù)期，具有積極的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。關(guān)鍵詞：電子文件歸檔;電子檔案管理;單軌制概述電子文件是指數(shù)字設(shè)備及數(shù)字環(huán)境中產(chǎn)生，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依托計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。從電子文件的概念可知，電子文件不僅涵蓋與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的圖形、圖像及文本電子文件，也包括視音頻電子文件，還包括軟件程序及其衍生的電子文件。近年來，隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展以及信息技術(shù)的應(yīng)用，高等院校電子文
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年30期2021-11-22
- 紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的融合
案管理;電子檔案管理;融合策略我國的檔案信息管理工作模式隨著科學(xué)信息技術(shù)的進(jìn)步發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，但由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案作為主要資源多年出現(xiàn)在檔案管理工作中，傳統(tǒng)管理方法和觀念根深蒂固，因此電子檔管理模式想要全面性替代紙質(zhì)檔案短期內(nèi)是無法實(shí)現(xiàn)的。檔案管理部門應(yīng)開拓創(chuàng)新，發(fā)揮兩種管理模式的優(yōu)點(diǎn)并加以融合，這種結(jié)合式的新型管理方法取長補(bǔ)短，不僅保證了檔案資源的真實(shí)性和信息安全，也能夠高效便利的對資源進(jìn)行儲(chǔ)存管理，是目前對于檔案管理工作方式最好的創(chuàng)新和優(yōu)化。本文首先對
科學(xué)與生活 2021年17期2021-11-10
- 電子會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀與分析
關(guān)鍵詞：電子檔案管理;會(huì)計(jì)檔案管理;現(xiàn)狀對于會(huì)計(jì)檔案工作開展，它是在會(huì)計(jì)核算工作開展中，以各項(xiàng)工作運(yùn)行為主所形成的一種數(shù)據(jù)記錄，它能夠有效反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，并且能夠以文字保留的形式來實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)資料的統(tǒng)計(jì)，這時(shí)就能夠以現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)內(nèi)容為主來滿足企業(yè)后期的運(yùn)行與發(fā)展。在當(dāng)前階段中，電子技術(shù)以及信息技術(shù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步加快對會(huì)計(jì)檔案管理工作的落實(shí)，同時(shí)也能在數(shù)據(jù)整合上，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用的真實(shí)性。對此，對于企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展來看，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化電子會(huì)計(jì)檔案管理，就是確
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年25期2021-11-07
- 新時(shí)期電子檔案管理在信息化建設(shè)中的運(yùn)用分析
工作中，電子檔案管理的效果由于管理手段和管理方式的不同存在較大的差異，基于此，文章對新時(shí)期背景下電子檔案在信息化建設(shè)中的運(yùn)用情況進(jìn)行分析，僅供參考。關(guān)鍵詞：新時(shí)期;電子檔案管理;信息化;運(yùn)用前言社會(huì)企業(yè)在新時(shí)代背景下得到了快速的發(fā)展，對信息的需求和獲取也發(fā)生了一定的變化[1-2 ]。在這種情況下，電子檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。為了滿足社會(huì)企業(yè)對檔案管理工作的要求，需要進(jìn)一步提升電子檔案管理水平，注重信息化電子檔案體系的建設(shè)[3 ]，管理工作人員應(yīng)該創(chuàng)新
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年27期2021-11-07
- 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)電子檔案管理的優(yōu)化和發(fā)展策略
探討企業(yè)電子檔案管理的現(xiàn)狀，提出企業(yè)電子檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)企業(yè)人事檔案的信息化管理。本文就大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)電子檔案管理的具體內(nèi)涵進(jìn)行了論述，然后分析了企業(yè)電子檔案管理信息化建設(shè)的價(jià)值意義。當(dāng)前我國企業(yè)電子檔案管理進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)調(diào)查，并提出了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)電子檔案管理信息化建設(shè)的具體策略。本文的實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明，目前我國企業(yè)電子檔案管理還存在許多問題，整體管理效率較低。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;大數(shù)據(jù);企業(yè);發(fā)展戰(zhàn)略1 引言信息技術(shù)的不斷進(jìn)步使得我
錦繡·下旬刊 2021年10期2021-10-12
- 信息時(shí)代背景下電子檔案管理的安全性分析
背景下的電子檔案管理必須高度重視信息安全問題，本文筆者就該問題進(jìn)行簡要分析，并提出一些管理建議。關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;電子檔案管理;安全性絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)資源處理方式在信息時(shí)代下都發(fā)生了很大的改變，尤其是電子檔案的出現(xiàn)，隨之而來的還有各種信息安全問題。信息時(shí)代背景下的檔案工作人員當(dāng)下最為重要的研究課題就是電子檔案安全問題。1 電子檔案管理面臨的信息安全問題1.1 硬件設(shè)施故障具有保密要求的電子檔案資料一般不可存儲(chǔ)于公有云，相對安全的方式就是磁盤、私有云或光盤等載體
錦繡·下旬刊 2021年10期2021-10-12
- 如何做好電子檔案管理的保密工作
析了做好電子檔案管理的保密工作的有效措施。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;保密工作;措施;1?電子檔案概述電子檔案主要以數(shù)字編碼的方式將信息存儲(chǔ)于磁盤、磁帶和光介質(zhì)之中，同時(shí)，計(jì)算機(jī)能夠準(zhǔn)確識(shí)別并科學(xué)處理電子檔案中的信息，該信息以數(shù)字代碼序列完成網(wǎng)絡(luò)傳輸。如信息準(zhǔn)確地記錄于存儲(chǔ)載體后，則成為數(shù)字化信息，并具有較強(qiáng)的機(jī)讀性特征，存儲(chǔ)信息的數(shù)量較大，信息內(nèi)容尤為豐富。2?電子檔案管理的特點(diǎn)電子檔案管理模式的優(yōu)點(diǎn)如下所述：其一，管理便捷。電子檔案經(jīng)壓縮技術(shù)處理后，數(shù)據(jù)信息
錦繡·上旬刊 2021年11期2021-10-08
- 信息時(shí)代電力企業(yè)電子檔案管理的探討
力企業(yè);電子檔案管理1 電子信息時(shí)代電力檔案管理工作創(chuàng)新的重要性在信息技術(shù)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展背景之下，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域之中，計(jì)算機(jī)技術(shù)不單單為人們的日常工作、學(xué)習(xí)、生活帶來便利，同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn)。對于電力企業(yè)而言，電力檔案的管理是其內(nèi)部一項(xiàng)關(guān)鍵的工作，關(guān)乎到電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在信息時(shí)代中，逐漸地加大了對電力檔案管理的要求。因此，仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求，進(jìn)而在一定程度上阻礙電力企業(yè)的工作效率與工作質(zhì)量。作為電力
電子樂園·中旬刊 2021年2期2021-10-07
- 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理
案管理和電子檔案管理，電子檔案管理，是指基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，資料的逐漸網(wǎng)絡(luò)化，存儲(chǔ)的及時(shí)化，查找的便利化，保管的智能化，信息的保密化，而進(jìn)行的檔案管理活動(dòng);隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理需要不斷創(chuàng)新，其科技含量也越來越高。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;紙質(zhì)檔案管理;電子檔案管理所謂大數(shù)據(jù)時(shí)代是指利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)尤其先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對海量信息的存儲(chǔ)，并對這些信息通過價(jià)值鑒別后，進(jìn)行整理、分析、處理，為社會(huì)工作與人們生活提供最直接、最快捷、最有效的便利。檔案管理就是在整理大量的數(shù)
科教創(chuàng)新與實(shí)踐 2021年29期2021-09-22
- 如何做好電子檔案管理的保密工作
析了做好電子檔案管理的保密工作的有效措施。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;保密工作;措施當(dāng)前，大數(shù)據(jù)和信息化時(shí)代已經(jīng)成為主流發(fā)展趨勢。電子檔案保密工作是加強(qiáng)檔案信息安全管理的有效措施，在信息技術(shù)日新月異的今天，也要采取有效措施做好電子檔案保密工作，以避免工作失誤引發(fā)的檔案信息泄露問題。1?電子檔案概述電子檔案主要以數(shù)字編碼的方式將信息存儲(chǔ)于磁盤、磁帶和光介質(zhì)之中，同時(shí)，計(jì)算機(jī)能夠準(zhǔn)確識(shí)別并科學(xué)處理電子檔案中的信息，該信息以數(shù)字代碼序列完成網(wǎng)絡(luò)傳輸。如信息準(zhǔn)確地記錄于
科技風(fēng) 2021年20期2021-09-16
- 檔案管理中電子檔案管理建議
為基礎(chǔ)的電子檔案管理方向發(fā)展，不僅大大提升了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也使傳統(tǒng)檔案管理中紙質(zhì)檔案保護(hù)工作困難情況得以改善。但是由于我國電子檔案管理事業(yè)處于起步階段，在電子檔案管理中存在著一些現(xiàn)實(shí)問題，給電子檔案管理工作的發(fā)展帶來了不利影響。本文主要是針對當(dāng)前檔案管理過程中，電子檔案管理情況進(jìn)行討論，并且分析在單位中利用電子檔案管理所存在的優(yōu)勢，并且分析電子檔案管理存在的缺陷與不足，隨后提出個(gè)人意見。關(guān)鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;優(yōu)勢;存在問題;建議中圖分
小作家報(bào)·教研博覽 2021年24期2021-09-10
- 論檔案管理中的電子檔案管理
的發(fā)展，電子檔案管理技術(shù)逐漸誕生，成為現(xiàn)代自動(dòng)化辦公的重要體現(xiàn)。這樣可以使檔案管理更加規(guī)范和規(guī)范。摘要：本文主要論述了電子檔案管理在檔案管理過程中的現(xiàn)狀，分析了單位使用電子檔案管理的優(yōu)勢，分析了電子檔案管理的缺陷和不足，并提出了個(gè)人見解。關(guān)鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;建議1電子檔案概述電子檔案和紙質(zhì)檔案管理有很大的區(qū)別，一個(gè)是明顯的物質(zhì)管理形式，一個(gè)是虛擬管理形式，管理的載體依靠紙張和電腦，這是兩者最大的區(qū)別。具體而言，電子文件，即電子和虛擬化的文件，大
科技研究 2021年15期2021-09-10
- 檔案管理中電子檔案管理建議
現(xiàn)階段的電子檔案管理中，由于一些現(xiàn)實(shí)問題的存在，使電子檔案管理工作的質(zhì)量和效率難以提升，給檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展帶來了嚴(yán)重的不利影響。本文對檔案管理中電子檔案管理的意義進(jìn)行分析，提出現(xiàn)階段電子檔案管理存在的問題，并提出優(yōu)化建議。關(guān)鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;建議中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。檔案信息化可以
小作家報(bào)·教研博覽 2021年16期2021-09-10
- 云儲(chǔ)存技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用研究
存技術(shù);電子檔案管理;應(yīng)用研究引言：隨著移動(dòng)手持計(jì)算設(shè)備（如手機(jī)、平板電腦和筆記本電腦）的廣泛使用，移動(dòng)業(yè)務(wù)處理成為可能，并在商業(yè)旅行中得到了極大的發(fā)展。由于云存儲(chǔ)服務(wù)（如谷歌、阿里巴巴和百度）是免費(fèi)提供的，用戶可以依靠這些服務(wù)遠(yuǎn)程和協(xié)作地與他人共享和編輯業(yè)務(wù)檔案。例如，當(dāng)一個(gè)用戶創(chuàng)建一個(gè)檔案或?qū)⒁粋€(gè)檔案上傳到云服務(wù)器后，另一個(gè)用戶就會(huì)遠(yuǎn)程訪問該檔案并協(xié)同編輯該檔案。1. 電子檔案管理中應(yīng)用存在的問題近年來，存儲(chǔ)云中的訪問控制越來越受到人們的關(guān)注。然而，在
錦繡·中旬刊 2021年10期2021-08-23
- 淺析檔案管理中電子檔案管理相關(guān)工作
摘要：在電子檔案管理中是存在一些現(xiàn)實(shí)問題的，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量和效率難以得到提升，從而給檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展帶來了一定的影響。本文圍繞檔案管理中電子檔案管理的意義開展研究，提出如今檔案管理中電子檔案管理工作存在的問題，并提出優(yōu)化建議。關(guān)鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;相關(guān)工作隨著新時(shí)期數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案管理逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，也得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)可。在現(xiàn)代檔案管理中，電子檔案管理功能越來越完善。除了基本的檔案管理外，檔案分類匯
錦繡·中旬刊 2021年7期2021-07-17
- 電子檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢及實(shí)踐探索
區(qū)塊鏈在電子檔案管理中應(yīng)用的優(yōu)勢，并對區(qū)塊鏈在電子檔案管理中的實(shí)踐探索展開了研究，通過對區(qū)塊鏈在電子檔案管理中面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，來為區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的進(jìn)一步應(yīng)用做出了理論借鑒。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;區(qū)塊鏈技術(shù);應(yīng)用優(yōu)勢區(qū)塊鏈技術(shù)如今在銀行、醫(yī)療、金融等不同領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，在未來區(qū)塊鏈的發(fā)展前景也是非常好的，區(qū)塊鏈技術(shù)就是通過去中心化和去信任的方式來維護(hù)一個(gè)數(shù)據(jù)庫的技術(shù)方案。區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在電子檔案管理中，對電子檔案管理的效率提高有著很大的
錦繡·下旬刊 2021年7期2021-07-14
- 電子檔案管理在高職學(xué)校檔案管理中的實(shí)踐分析
院校推進(jìn)電子檔案管理勢在必行。但目前高職學(xué)校檔案管理工作中存在著檔案管理制度不夠健全、電子檔案對計(jì)算機(jī)設(shè)備的依賴性較強(qiáng)等問題。要改善高職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀，必須做到：（一）重視電子檔案管理，提高對檔案管理工作的要求以及標(biāo)準(zhǔn);（二）提高職工對電子檔案的認(rèn)知，使其對電子檔案管理高度重視;（三）加強(qiáng)安全管理，使檔案內(nèi)容的可靠性以及安全性得到有效保障;（四）健全檔案管理機(jī)制;（五）優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;高職學(xué)校;檔案管理中圖分類號(hào)：G276?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)
西部學(xué)刊 2021年8期2021-07-11
- 電子檔案管理與檔案管理信息化建設(shè)
化建設(shè)。電子檔案管理也不例外，面對新時(shí)代檔案管理工作提出的些許問題和要求，本著推陳出新的原則，把電子檔案管理方式和信息化相互結(jié)合，開展檔案信息化建設(shè)的同時(shí)革新檔案管理的方式。在電子檔案管理實(shí)踐過程中，應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，清楚先進(jìn)的信息技術(shù)對電子檔案管理工作的良好影響，從檔案整理、檔案保存以及檔案查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)入手，有效提高管理工作的質(zhì)量和成效，從而處理傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的弊端，這就是電子檔案管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;檔案管理;信息化建
科學(xué)與財(cái)富 2021年11期2021-07-04
- 醫(yī)療檔案信息化管理及患者隱私權(quán)保護(hù)
：醫(yī)院;電子檔案管理;促進(jìn)信息技術(shù);患者隱私和患者隱私保護(hù);構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系1信息化對醫(yī)院檔案工作的促進(jìn)和影響1.1依托醫(yī)院平臺(tái)做好推廣和宣傳現(xiàn)階段，部分醫(yī)院還存在一些具體檔案管理人員和醫(yī)院醫(yī)生護(hù)士對智能化設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用操作不熟練的情況，導(dǎo)致管理工作中運(yùn)用到的信息化技術(shù)優(yōu)勢沒有被充分發(fā)掘出來。為此，醫(yī)院應(yīng)該提前做好關(guān)于信息化技術(shù)應(yīng)用相關(guān)配套的宣傳，組織開展借助信息化技術(shù)做好檔案管理工作的培訓(xùn)，讓全院所有檔案管理人員熟悉掌握各類智能化技術(shù)應(yīng)用的操作和技巧，
教育周報(bào)·教育論壇 2021年49期2021-06-29
- 淺析電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的利弊
展，其中電子檔案管理形式的出現(xiàn)不僅實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)檔案管理質(zhì)量和效率的提升，同時(shí)還有效解決了傳統(tǒng)工作中的問題。需要注意的是，電子檔案管理同樣也存在很多問題，比如現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展迅速，使得信息安全問題的突出性越發(fā)顯著。鑒于此，本文就將對詳細(xì)論述電子檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理的利弊，以期為我國檔案管理水平的全面提升提供必要幫助和指導(dǎo)。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;傳統(tǒng)檔案管理;利弊受到傳統(tǒng)檔案管理方式的影響較為深遠(yuǎn)，過去檔案管理和存儲(chǔ)主要采用的方法就是紙質(zhì)存檔，而現(xiàn)代電子檔
中國民商 2021年5期2021-05-29
- 高校電子文件歸檔和電子檔案管理問題研究
件歸檔和電子檔案管理現(xiàn)狀，高校還需要制定統(tǒng)一的歸檔技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，完善電子檔案歸檔相關(guān)管理制度，各系統(tǒng)共享的身份認(rèn)證、數(shù)字簽名等使用規(guī)范，才能實(shí)現(xiàn)單軌制電子檔案在線歸檔目標(biāo)。關(guān)鍵詞：高校;電子文檔;電子檔案管理隨著教育信息化發(fā)展，高校的辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化逐漸完善，為高校電子校務(wù)的開展創(chuàng)造了有利的條件，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)逐漸取代過去的辦公行文和來往函件，電子文件逐漸取代了過去的紙質(zhì)文件。電子文件指在數(shù)字設(shè)備環(huán)境下產(chǎn)生，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等介質(zhì)，并依
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年8期2021-05-08
- 論電子檔案管理在銀行檔案管理中的應(yīng)用
摘 要]電子檔案管理是信息化社會(huì)下銀行的常規(guī)工作內(nèi)容，切實(shí)做好該項(xiàng)工作可以促進(jìn)各業(yè)務(wù)板塊、各部門規(guī)范、健康發(fā)展。文章結(jié)合檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對電子檔案管理在銀行檔案管理中的常見問題進(jìn)行簡要介紹，并對具體應(yīng)用展開分析，以期使檔案管理工作更加完善。[關(guān)鍵詞]銀行；電子檔案管理；搜集與歸檔中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2021）03-0070-02銀行電子檔案管理是指借助視頻或圖片等方式對銀行的業(yè)務(wù)單據(jù)、通告和工作計(jì)劃
管理學(xué)家 2021年3期2021-05-07
- 新時(shí)期下企業(yè)現(xiàn)代化電子檔案管理探析
都采用了電子檔案管理工作模式，但在具體實(shí)施過程中還是存在一定問題，難以發(fā)揮其真正的作用，因此本文將從電子檔案的定義與特點(diǎn)出發(fā)，對其管理中存在的問題進(jìn)行了全面分析，然后提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略，以供相關(guān)人員參考。關(guān)鍵詞：新時(shí)期;企業(yè)現(xiàn)代化;電子檔案管理前言在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理的重要性不言而喻，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)難以滿足實(shí)際需要，想要促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，還必須要重視對現(xiàn)代化電子檔案管理的有效落實(shí)。但是，就沒全實(shí)際情況來看，很多企業(yè)對電子檔案管理的認(rèn)識(shí)還不夠充
科學(xué)家 2021年24期2021-04-25
- 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管理探究
案管理;電子檔案管理引言新時(shí)代發(fā)展背景下，信息化已經(jīng)滲透到社會(huì)的各行各業(yè)中，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提升自身的各項(xiàng)工作職能和能力，這樣才能夠迎合新形勢下的各項(xiàng)發(fā)展需求。事業(yè)單位的檔案管理要求整潔有序，才能夠有效提升單位的服務(wù)質(zhì)量;事業(yè)單位的內(nèi)部資料要進(jìn)行有效整合，才能夠提升整體工作效率，為各部門的后續(xù)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此事業(yè)單位檔案管理與服務(wù)模式需要進(jìn)行創(chuàng)新與改革。1電子檔案管理的價(jià)值1.1具有極高的安全性能通常情況下，保存紙質(zhì)文檔所占用的空間是相當(dāng)
科技研究·理論版 2021年20期2021-04-20
- 面向大數(shù)據(jù)的醫(yī)院電子檔案管理研究
展，醫(yī)院電子檔案管理工作也逐漸受到社會(huì)群體的重視。醫(yī)院電子檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)使用科學(xué)的方法開展檔案管理工作，不僅要迎合新時(shí)代發(fā)展對其所提出的要求，同時(shí)也要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，使醫(yī)院電子檔案管理工作的質(zhì)量以及效率不斷提升，保證醫(yī)院的長久發(fā)展。醫(yī)院在正常運(yùn)營的過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)以及相關(guān)資源，需要檔案管理工作人員對其進(jìn)行保存、整理，促使日后對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱以及信息傳遞，完成相應(yīng)的工作決策?；诖?，本文主要闡述大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院電子檔案管理所存在的問題
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年4期2021-03-24
- 新形勢下事業(yè)單位電子檔案管理存在的問題及對策
究和解決電子檔案管理中存在的管理和技術(shù)問題，以達(dá)到電子檔案安全管理的目的，滿足信息時(shí)代發(fā)展的必然要求?；诖?，本文分析了事業(yè)單位電子檔案管理中存在的問題，提出了新形勢下加強(qiáng)電子檔案管理的有效對策。關(guān)鍵詞：新形勢;電子檔案管理;有效對策在事業(yè)單位檔案管理中，電子檔案以其現(xiàn)代化的手段，在檔案信息的存儲(chǔ)、輸出和處理方面具有紙質(zhì)檔案無可比擬的優(yōu)勢，越來越受到檔案界的重視。文獻(xiàn)載體的這種變化給我們的生活和工作帶來了巨大的變化。同時(shí)，由于電子文件不同于傳統(tǒng)的記錄形式，
科學(xué)與財(cái)富 2021年30期2021-03-01
- 新時(shí)期下企業(yè)現(xiàn)代化電子檔案管理探析
有企業(yè)的電子檔案管理水平均達(dá)到預(yù)期、令人滿意，在檔案資料越積越多、電子科技不斷發(fā)展的新時(shí)期，將現(xiàn)代化電子檔案管理的更為高效和合理，才是最重要的。本文我們就針對新時(shí)期下企業(yè)現(xiàn)代化電子檔案管理進(jìn)行深入探究，提出管理策略，以供參考與借鑒。關(guān)鍵詞：新時(shí)期;企業(yè);現(xiàn)代化;電子檔案管理;管理探析在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，傳統(tǒng)企業(yè)檔案紙質(zhì)化管理已經(jīng)滯后于發(fā)展，很快被現(xiàn)代化電子檔案管理所取代，這是科技發(fā)展的必然結(jié)果，也是時(shí)代推動(dòng)下的必然結(jié)局。但是，電子檔案管理的落實(shí)和推行并不是全
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年2期2021-02-21
- 大數(shù)據(jù)時(shí)代電子檔案管理創(chuàng)新研究
據(jù)時(shí)代;電子檔案管理;創(chuàng)新檔案具有客觀性、邏輯性、實(shí)用性和歷史性的特點(diǎn)，有永久和定期兩種保管期限。在計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的長期發(fā)展中，將會(huì)產(chǎn)生多種檔案，因此，為了保證人們的工作效率，我們需要及時(shí)地收集和歸檔文件和檔案。由于其復(fù)雜性，文件在排序、收集和歸檔等過程中容易出現(xiàn)問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來在一定程度上改善了傳統(tǒng)檔案管理的弊端。電子檔案的出現(xiàn)可謂劃時(shí)代的革命，它極大地提高了檔案工作者的工作效率，同時(shí)也降低了傳統(tǒng)檔案的毀損率。但電子檔案仍存在一些緊迫的問題。一、大數(shù)
科學(xué)與生活 2021年27期2021-01-11
- 電子檔案管理及應(yīng)用效應(yīng)初探
泛應(yīng)用，電子檔案管理成為新興研究項(xiàng)目。做好電子檔案管理，使檔案管理更加便捷、高效，切實(shí)提高檔案工作效率和質(zhì)量，同時(shí)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。電子檔案管理在具備諸多優(yōu)勢的前提下也存在不可忽視的風(fēng)險(xiǎn)與問題，本文就電子檔案管理的利弊及應(yīng)用效應(yīng)展開探討。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;利弊;應(yīng)用效應(yīng)DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.128當(dāng)今社會(huì)，檔案對企業(yè)的重要性已經(jīng)毋庸置疑。但受傳統(tǒng)檔案管理模式的限制，檔案管理在效率和質(zhì)量上已難以滿足
卷宗 2020年25期2020-12-15
- 檔案管理中的電子檔案管理探析
子檔案;電子檔案管理一、電子檔案的基本要求（一）完整性由于行業(yè)不同，電子文件分組的規(guī)格、形式、期限和方法也不同：由于專業(yè)技能的不同，相關(guān)人員知識(shí)，技能和方法的標(biāo)準(zhǔn)也不同。此外，在基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、科學(xué)研究、房地產(chǎn)等領(lǐng)域，內(nèi)部文件、外部文件、批準(zhǔn)文件以及審查和接受文件經(jīng)常處于滾動(dòng)狀態(tài)。如果未及時(shí)組織檔案，則信息可能會(huì)分散并且文件將不完整。特別是電子管理部門的立體交叉，人員的復(fù)雜結(jié)構(gòu)和管理形式的多樣性，也會(huì)導(dǎo)致電子文件的不完整。有鑒于此，我們必須提高認(rèn)識(shí)，正確的
市場周刊·市場版 2020年3期2020-11-30
- 新形勢下電子檔案管理存在的問題及對策分析
新形勢下電子檔案管理存在的問題及對策進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞：新形勢;電子檔案管理;問題;對策;分析電子檔案主要是通過對計(jì)算機(jī)內(nèi)置磁盤系統(tǒng)的充分利用，來實(shí)現(xiàn)對檔案文件的歸納工作與存儲(chǔ)工作實(shí)施電子化，通常電子檔案采用的計(jì)量單位是案卷。相比于紙質(zhì)檔案管理模式相比，電子檔案在對檔案管理工作進(jìn)行解決的時(shí)候，更加具有有效性[1]。但是，國內(nèi)大多企事業(yè)單位中，對于電子檔案依然缺乏重視程度，相關(guān)工作人員在實(shí)際工作中也較為敷衍，在電子檔案管理技術(shù)水平方面也較為落后。1 新形勢下
卷宗 2020年23期2020-11-30
- “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電子檔案與紙質(zhì)檔案融合的檔案管理模式探析
案管理與電子檔案管理相融合，希望能更好地加強(qiáng)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效、快捷。關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;紙質(zhì)檔案管理;電子檔案管理1 傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)在信息化時(shí)代之前，傳統(tǒng)檔案主要以紙質(zhì)檔案為主，檔案管理人員負(fù)責(zé)各部門文件的收集整理、鑒定組卷、分類歸檔，因工作量大、辦理管理的手續(xù)繁瑣、消耗大量的人力物力資源，卻又容易丟失破損，促使檔案管理者不得不尋求更為有效的管理方法[1]。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為一種古老的記錄信息的方法，客觀地記錄了當(dāng)時(shí)信息，以其直觀的
卷宗 2020年23期2020-11-30
- 基于”文檔一體化”的核電在役檢查項(xiàng)目電子檔案管理工作
，尤其是電子檔案管理系統(tǒng)逐漸普及，文檔一體化成為現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢。核電在役檢查項(xiàng)目電子檔案管理工作中，合理地應(yīng)用文檔一體化管理理念和方法，能夠使核電項(xiàng)目檔案電子檔案管理工作質(zhì)量和效率均得到顯著提升。關(guān)鍵詞：文檔一體化;核電項(xiàng)目;在役檢查;電子檔案管理核電工程項(xiàng)目相較于一般項(xiàng)目，投資較大，對于質(zhì)量與安全具有更高的要求。為保障核電廠的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，核電廠應(yīng)按國家核安全局法規(guī)要求定期對核電廠的系統(tǒng)核部件進(jìn)行在役檢查活動(dòng)，以確保核安全相關(guān)設(shè)備的結(jié)構(gòu)和承壓邊界
卷宗 2020年22期2020-11-30
- 大數(shù)據(jù)、信息化時(shí)代電子檔案管理的安全問題研究
息化時(shí)代電子檔案管理的安全問題展開研究，針對現(xiàn)階段顯露出來的問題，提出了完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提升信息化安全管控水平、加強(qiáng)制度保障等舉措。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);信息化;電子檔案管理;安全問題在大數(shù)據(jù)、信息化的時(shí)代背景下，檔案的管理也需要進(jìn)一步朝向信息化、電子化、高效化的方向發(fā)展。但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開放性的特點(diǎn)，導(dǎo)致電子檔案數(shù)據(jù)在進(jìn)行安全、保密管理的時(shí)候存在一定程度上的隱患。因此檔案部門與檔案工作者需要不斷完善信息化技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用，提升工作效率與質(zhì)量。1 信
卷宗 2020年22期2020-11-30
- 大數(shù)據(jù)背景下工程電子檔案安全管理探究
大數(shù)據(jù);電子檔案管理;工程;安全前言對于工程來說，電子檔案的記錄是很重要的信息來源證明，所以電子檔案的管理需要引起企業(yè)重視，但是現(xiàn)實(shí)卻是企業(yè)對于電子檔案管理的疏忽，不僅對于電子檔案管理制度缺乏，還缺少相關(guān)的專業(yè)人才進(jìn)行負(fù)責(zé)，在未來容易受到相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，而且容易帶來很大的損失，因此需要對電子檔案安全管理進(jìn)行探究，從而得出更加優(yōu)秀的安全管理機(jī)制，保證大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全，使得工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)得以保障。1大數(shù)據(jù)背景下工程電子檔案安全管理存在的問題1.1 電子檔案內(nèi)容安全性
科學(xué)與信息化 2020年30期2020-11-30
- 淺析事業(yè)單位電子檔案管理存在的問題及改進(jìn)措施
業(yè)單位的電子檔案管理工作必須進(jìn)行優(yōu)化，通過建立電子檔案提升事業(yè)單位的檔案管理水平及工作效率?，F(xiàn)實(shí)情況是部分事業(yè)單位對檔案管理的信息化建設(shè)并不重視，缺乏專業(yè)的電子檔案管理人才，電子檔案管理制度也并不完善，因此事業(yè)單位的電子檔案管理工作落實(shí)效果并不理想。本文針對事業(yè)單位檔案管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行簡要分析，針對性地提出具有可行性的改進(jìn)對策，以促進(jìn)事業(yè)單位電子檔案管理工作的順利開展。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;電子檔案管理;改進(jìn)措施中圖分類號(hào)：D630 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文
中國科技縱橫 2020年12期2020-11-28
- 電子檔案管理在推進(jìn)檔案工作信息化建設(shè)中的應(yīng)用
段不同，電子檔案管理的效果也是千差萬別的。因此，論文從多個(gè)方面對檔案工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了探討，以期提升工作的效率?！続bstract】Electronic archives occupy an important position in the informatization process of archives management. In order to do well the management work of electronic arch
中小企業(yè)管理與科技·中旬刊 2020年10期2020-11-17
- 淺析電子檔案管理建議
現(xiàn)階段的電子檔案管理中，由于一些現(xiàn)實(shí)問題的存在，使電子檔案管理工作的質(zhì)量和效率難以提升，給檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展帶來了嚴(yán)重的不利影響。本文對檔案管理中電子檔案管理的意義進(jìn)行分析，提出現(xiàn)階段電子檔案管理存在的問題，并提出優(yōu)化建議。關(guān)鍵詞：檔案管理;電子檔案管理;建議在新時(shí)代高度發(fā)展的電子信息技術(shù)影響下，檔案管理工作發(fā)生了巨大改變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向著以信息化為基礎(chǔ)的電子檔案管理方向發(fā)展，不僅大大提升了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也使傳統(tǒng)檔案管理中紙質(zhì)檔案保
科學(xué)與財(cái)富 2020年27期2020-11-10
- 強(qiáng)化事業(yè)單位電子檔案管理的可行路徑探究
本文針對電子檔案管理的發(fā)展情況進(jìn)行了簡要分析，并就事業(yè)單位電子檔案管理方面存在的一些問題進(jìn)行了討論，由此基于問題導(dǎo)向理念，對電子檔案管理強(qiáng)化路徑進(jìn)行了思考，指出應(yīng)圍繞無紙化辦公，在制度、管理、技術(shù)三個(gè)層面優(yōu)化電子檔案管理。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;電子檔案管理;優(yōu)化檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)前檔案工作的必然趨勢，如何對電子檔案進(jìn)行信息化管理，提高檔案管理的效率，提高電子檔案的利用率，來更好地指導(dǎo)事業(yè)單位發(fā)展，非常值得思考。一、事業(yè)單位電子檔案思考由于電子檔案管理與檔案
文存閱刊 2020年17期2020-11-09
- 對信息時(shí)代的電子檔案管理的探討
為了加快電子檔案管理的進(jìn)程，就要詳細(xì)探討信息時(shí)代下的電子檔案管理。文章首先分析了信息時(shí)代的電子檔案管理的必要性，并就信息時(shí)代電子檔案管理工作存在的一些問題展開詳細(xì)的討論，最后針對加強(qiáng)信息時(shí)代的電子檔案管理提出合理的建議。關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;電子檔案管理;管理制度一、引言隨著信息時(shí)代的來臨，收集和分析信息數(shù)據(jù)變得更加重要?；谶@一形勢，企業(yè)開始逐漸摒棄以往的數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用模式，在檔案管理工作中，原本的紙質(zhì)檔案被電子檔案所取代，為檔案的應(yīng)用與管理提供了諸多便利。
科學(xué)與財(cái)富 2020年23期2020-11-06
- 電子檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)與不安全因素防范策略
的時(shí)間，電子檔案管理工作的效率也因此得到大幅提升。然而，在實(shí)際開展電子檔案管理的過程中，還是會(huì)遇到這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn)以及不安全因素，如果未能夠?qū)ζ溥M(jìn)行全方位且有效的防范與控制，則會(huì)帶來令人不堪設(shè)想的嚴(yán)重后果。因此，電子檔案管理人員急需提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，采取有效策略來盡可能地降低因各種不安全因素所帶來的不良影響。文章首先對電子檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)與不安全因素進(jìn)行了分析，然后就其具體的防范策略展開了較為詳細(xì)的探討。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;風(fēng)險(xiǎn);不安全因素;防范策
卷宗 2020年19期2020-10-26
- 區(qū)塊鏈技術(shù)在油田企業(yè)檔案信息資源共建共享的可行性初探
區(qū)塊鏈;電子檔案管理;共享電子檔案管理中的區(qū)塊鏈技術(shù)是當(dāng)前信息管理的最大創(chuàng)新點(diǎn)和前沿陣地，可以加快實(shí)現(xiàn)海量地質(zhì)資料的數(shù)據(jù)共享，提高工作效率，加快科研成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。1 油田企業(yè)資料檔案管理現(xiàn)狀各個(gè)油田有錄井、測井、鉆井、采油等各基層單位，每個(gè)單位有檔案室，油田的每個(gè)采油廠都有檔案室和資料室。資料管理運(yùn)行繁雜，比如西部鉆探地質(zhì)研究院有檔案室和資料室，資料室向本單位檔案室和其他各油田公司采油廠等單位分發(fā)資料，檔案室為本單位人員提供檔案借閱。地質(zhì)研究院資
卷宗 2020年21期2020-10-26
- 企業(yè)電子檔案管理中存在的隱患及應(yīng)對方案
先對企業(yè)電子檔案管理工作中存在的隱患進(jìn)行了分析，然后提出了具體的應(yīng)對方法，以供參考。關(guān)鍵詞：電子檔案管理;隱患分析;應(yīng)對方案1 企業(yè)電子檔案管理中存在的隱患分析1.1 電子檔案收集、管理難度大相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件而言，電子文件收集歸檔的復(fù)雜性、精細(xì)度、難度更高，由于電子文件來自各個(gè)部門，不僅結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且較為分散，同時(shí)存儲(chǔ)方式也較為多樣，因各部門文件形成、存儲(chǔ)等方式都存在著差異，也未形成統(tǒng)一及時(shí)對電子文件進(jìn)行收集、歸檔的意識(shí)和習(xí)慣，同時(shí)不少員工對于電子文件
卷宗 2020年21期2020-10-26
- 信息時(shí)代背景下電子檔案管理探討
本文將從電子檔案管理的主要原因出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前管理存在的問題，對提升電子檔案管理的有效性提出了幾點(diǎn)建議。關(guān)鍵詞：信息化;電子檔案管理;探討1引言現(xiàn)階段隨著我國經(jīng)濟(jì)速度的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)逐漸普及到各行各業(yè)，人民對信息的安全要求越來越高，檔案作為信息記錄的重要文件，信息的安全性顯得更加重要。而信息時(shí)代背景下，電子檔案的普及為我國企業(yè)檔案管理減少了大量繁瑣的程序，信息數(shù)據(jù)化促進(jìn)了檔案管理的有序化與便利化，但是由于電子檔案的管理模式不夠完善，所以相關(guān)企業(yè)在檔案的管理中
中外企業(yè)家·上旬刊 2020年1期2020-10-21
- 新形勢下電子檔案管理存在的問題及對策
新形勢;電子檔案管理;問題;對策前言：近年來，檔案管理工作發(fā)生了巨大改變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向著以信息化為基礎(chǔ)的電子檔案管理方向發(fā)展，不僅大大提升了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也使傳統(tǒng)檔案管理中紙質(zhì)檔案保護(hù)工作困難情況得以改善。但是由于我國電子檔案管理事業(yè)處于起步階段，在電子檔案管理中存在著一些現(xiàn)實(shí)問題，給電子檔案管理工作的發(fā)展帶來了不利影響。一、新形勢下電子檔案管理的意義和發(fā)展現(xiàn)狀在檔案管理的理念剛被提出時(shí)，針對該項(xiàng)工作的定義存在較大分歧，隨著研究的深入，