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管理的新世紀(jì)

1990-07-15 01:07
讀書 1990年2期
關(guān)鍵詞:管理學(xué)價值觀傳統(tǒng)

邵 鵬

《企業(yè)文化》是美國人阿倫·肯尼迪與特倫斯合著的一本企業(yè)文化專著,初版于一九八二年的美國,事隔七年它的中譯本終于由三聯(lián)書店和中國對外翻譯公司分別出版。這是一本相當(dāng)聞名的管理學(xué)著作,它同另外三部書——《尋求優(yōu)勢》、《日本的管理藝術(shù)》、《Z理論》——一起拉開了美國八十年代對舊的管理模式批判的帷幕,掀起了一股以走向新管理方式為特征的世界性的企業(yè)文化浪潮。當(dāng)時這四本批判色彩相當(dāng)濃重的著作被喻為“新潮四重奏”,其中最注重新潮理論建設(shè)的就是這本《企業(yè)文化》。就西方來說,經(jīng)過幾年發(fā)展,企業(yè)文化熱已經(jīng)告別了作為一種時髦的前期,而進入了一種實質(zhì)性的發(fā)展階段。在這種階段里,企業(yè)文化熱本身已不再是一種新奇的東西而成為極富現(xiàn)實感的管理新趨向。它給人的深刻啟示是管理學(xué)與管理實踐將發(fā)生一切重大的變革,一種新的管理理論和管理方式即將誕生,管理將面臨著一個新紀(jì)元。因此,《企業(yè)文化》中譯本現(xiàn)在問世,將有不同于另外三本書的獨特的價值。在那三本書里,一類是激情型的,像《尋求優(yōu)勢》,一類是反思型的,像《Z理論》和《日本的管理藝術(shù)》,唯獨這本《企業(yè)文化》例外,是純理論型的。隨著時間的消失,一切運動的起因——日本旋風(fēng)和運動初的激情都會漸漸地為人淡忘,唯有一種扎實的理論建設(shè)才會留下永久的光芒。

初翻這本書,就覺得它不像一本管理學(xué)專著,反而像一本人類學(xué)著作。只是它同人類學(xué)關(guān)注的對象不同,不是那個太平洋小島的原始部落,而是人們再熟悉不過的企業(yè)。但正是由于它的乖僻,使人們領(lǐng)略了一種透視企業(yè)的新視角,在這種新視角下,人們終于發(fā)現(xiàn)了企業(yè)的鮮為人知的真實面目。這可以說是相當(dāng)有意義的一件事,因為這表明了一種管理學(xué)上的突破性進展:企業(yè)的管理假面終于被揭穿了,企業(yè)的管理不僅是理性的,而且是文化的,非理性的。其中后者在對人進行的管理中更為重要,在進入一個“人的時代”后,一種文化的管理方式才是企業(yè)成功的根本!

長期以來,管理學(xué)對企業(yè)的描述是建立在科學(xué)范式基礎(chǔ)之上的,而不是建立在文化范式之上的。其中原因就在于科學(xué)同工業(yè)社會深厚的淵源。工業(yè)社會是建立在科學(xué)基礎(chǔ)之上的,企業(yè)作為構(gòu)成工業(yè)社會最重要最基本的細胞是科學(xué)直接締造的結(jié)果。工業(yè)化給人類帶來了最大的福祉,但也造成了人類對科學(xué)盲目的崇拜。與此同時企業(yè)也成了神圣不可侵犯的科學(xué)的領(lǐng)地。在這片土地上科學(xué)成了一切的主宰。使得科學(xué)在管理學(xué)誕生的那天起從骨子里都顯示出一種科學(xué)的烙印。這一點從泰羅的管理方法被命名為“科學(xué)管理”就可以看得一清二楚。正是由于此,管理學(xué)一直擺脫不了一種“理性的眼光”??茖W(xué)是一個邏輯的世界,科學(xué)又要求著一種邏輯的完美性。因此,舊的管理理論對企業(yè)的描述是建立在科學(xué)范示上的理想藍圖。在這種理想藍圖中企業(yè)的最佳運行是按照鐵的邏輯處處可以解釋的,于是管理藝術(shù)的真諦也就在于對這種鐵的邏輯——規(guī)律的揭示和巧妙的運用。但這種對問題的揭示方法只能接觸到物質(zhì)的表面,就像科學(xué)對物質(zhì)世界的把握遠遠勝于對其它世界的把握一樣,在物的控制方面其優(yōu)越性是無可比擬的。但伴隨著這種光輝燦爛的優(yōu)點的是它在其它方面的致命的弱點:它無法像把握物質(zhì)世界那樣把握非物質(zhì)世界。所以這種揭示問題的方法在管理學(xué)方面的成就在泰羅時代——一個人類急于把握物的時代達成其光輝的頂點后就開始了其危機。這種危機直接的表現(xiàn)就是管理學(xué)的危機。這種管理學(xué)的危機在梅奧的行為科學(xué)開始出現(xiàn)時就存在了。當(dāng)社會從“物的時代”過渡到“人的時代”時,梅奧的行為科學(xué)只是一種管理學(xué)危機的緩沖,由于梅奧局限于“科學(xué)范示”的理性眼光,他雖然發(fā)現(xiàn)了企業(yè)中人的重要性,但一種科學(xué)本能仍使他最后還是從本質(zhì)上把人像科學(xué)家手中的實驗工具一樣加以擺弄,他唯一的進步是他不像泰羅那樣把人等同于物,終于發(fā)現(xiàn)了人有“脾氣”,只能順勢利導(dǎo)!在他們之后的是一場作為二者余波的由“管理理論各學(xué)派所導(dǎo)致的混亂而帶破壞性的叢林戰(zhàn)?!庇捎诮鉀Q問題的不徹底性,八十年代美國才出現(xiàn)了日本旋風(fēng)后的深刻的管理學(xué)危機,企業(yè)文化熱才如大潮涌起,沖擊著破落的舊管理學(xué)的堤岸。因此,《企業(yè)文化》這本書所具有的那種新的文化眼光才備具其價值。這種以文化范示為基礎(chǔ)的新視角為人們揭示了企業(yè)的真實存在狀態(tài)。那就是企業(yè)與其說是一架理性的大機器,不如說是一個文化單位。理性眼光看企業(yè)注重的是邏輯,而它注重的是歷史。企業(yè)中有許多東西不是可解釋的,而是不可解釋的!像ZBM公司重視服務(wù)的傳統(tǒng)舊理論只能歸之為市場壓力,但是這種傳統(tǒng)誕生在八十多年前,當(dāng)時是一個市場匱乏的時代而非今天市場豐足的時代,企業(yè)那時的重心是生產(chǎn)而非銷售,重視服務(wù)的觀念在當(dāng)時簡直是匪夷所思,,老沃森曾為此備受嘲笑。所以說一種企業(yè)的生存更多的像一種文化的生存,其中充滿了偶然性。企業(yè)的成功也像是文化的存留一樣,經(jīng)歷過艱難的環(huán)境選擇。適者生存的殘酷性使企業(yè)的淘汰率極高,因而一種維系企業(yè)生存的文化傳統(tǒng)在企業(yè)的生存競爭中占有相當(dāng)重要的地位,少數(shù)長期保持優(yōu)勢的大企業(yè)其奧秘就在于它們文化傳統(tǒng)的強而有力。因此以一種文化眼光來觀察企業(yè)的成功更為真實,這種觀察企業(yè)的方法繼承了一種人文的優(yōu)良傳統(tǒng),其著眼點在人而不在物,在于從一個由人組成的社會組織中透視人類某些古老的天性,從而更具有啟發(fā)意義?!段鞣狡髽I(yè)文化》一書的作者正是以這種對舊的思考方式進行批判的態(tài)度來寫這本書的,作者以一種人類學(xué)家的方式構(gòu)造了全書的結(jié)構(gòu),從企業(yè)文化的基本定義入手,逐一分析了企業(yè)文化的構(gòu)成要素,并指導(dǎo)人們怎樣認(rèn)別和觀察企業(yè)文化,怎樣管理和塑造企業(yè)文化。

在作者看來,企業(yè)文化是由五個組成部分構(gòu)成的,它們是企業(yè)環(huán)境、價值觀、英雄人物、禮儀和慶典、最后是文化網(wǎng)絡(luò)。

首先是企業(yè)環(huán)境。由于每一家公司因它的產(chǎn)品、競爭者、顧客、工藝技術(shù)、政府影響等方面的不同在市場上面對不同的現(xiàn)實,所以公司則會形成完全不同的企業(yè)文化。作者在書中勾勒了四種理想型的文化類別——強悍型文化、工作娛樂并重型文化、賭注型文化和按部就班型文化全都是外界因素決定的結(jié)果,因此企業(yè)環(huán)境成為決定企業(yè)文化的最重要因素。其次是價值觀。在作者看來價值觀是企業(yè)文化的核心,強有力的價值觀是任何一種企業(yè)文化的基石?!皟r值觀作為一家公司成功哲學(xué)的精髓,為所有的職工提供了一種走向共同方向的意識,也給他們的日常行為提供了指導(dǎo)方針。”價值觀決定著企業(yè)中出現(xiàn)何種類型的英雄人物、神話、禮儀和慶典,一旦公司形成強有力的文化,價值觀將成為整個公司的神經(jīng)中樞,統(tǒng)領(lǐng)著公司的一切,使企業(yè)走向成功。第三是英雄人物。正像任何文化都有其英雄人物一樣,企業(yè)也有自己的文化英雄。如果說價值觀是企業(yè)的靈魂的話,那么英雄人物就是這些價值觀的人格化和組織力量的集中體現(xiàn)。英雄人物是價值觀的載體,它是一種強有力的文化中的關(guān)鍵。它之所以如此就在于它本身的象征意義,因為它代表著一種超越性的理想,它的崇高常常為人敬仰,從而成為人們仿效的榜樣。第四是禮儀和慶典。它是公司中日常生活的系統(tǒng)化和程序化的慣例,它的作用就在于它的教育性、規(guī)范性和激勵性。一種文化是通過其禮儀和慶典來達成其延續(xù)的,所以任何文化傳統(tǒng)都有其重要的禮儀和慶典。它通過對新成員的約束達成了教育,又使其老成員重溫傳統(tǒng)并加強責(zé)任。雙方的努力最終達成了一種文化的約束,慶典的隆重和其間的表彰又產(chǎn)生了激勵作用。因此禮儀和慶典代表著一種文化的活力,所以一種文化禮儀和慶典的消亡代表著文化的衰落,禮儀和慶典是一種強有力的文化必不可缺的重要構(gòu)成。最后是文化網(wǎng)絡(luò)。它是整個企業(yè)文化中進行交流的主渠道。作者認(rèn)為浮在外表的正式交流,像文件下達,正式會議等只是一個冰山的尖頂,而百分之九十的信息是從“水下”——非正式的交流傳播出去的。一個公司真正的業(yè)務(wù)是在文化網(wǎng)絡(luò)中進行的。所以文化網(wǎng)絡(luò)對一個公司非常重要,因為這種非正式的文化網(wǎng)絡(luò)往往不分地位、職銜地把公司各部分聯(lián)系在一起,形成公司內(nèi)部隱蔽的權(quán)力集團,不僅向職工傳遞信息,而且解釋其意義。公司中任何事務(wù)在它面前都無隱秘的可能,所以它相當(dāng)強而有力。一個成功的公司往往是依靠它加強公司的價值觀,傳播英雄人物的神話,建立強勁的企業(yè)文化傳統(tǒng)。

這是一種新的管理構(gòu)成,對這種管理新構(gòu)成的發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致了一種管理方式的變革,最終形成一種新的管理方式——文化管理方式,它將有助于解決長期以來管理中未能解決的重大問題。從泰羅時代到現(xiàn)在,管理理論和管理實踐一直為三個主要問題所困擾,從沒有很好解決。其一是企業(yè)中人的組織問題;其二是企業(yè)成為一個大系統(tǒng)后,與系統(tǒng)之間的相互協(xié)調(diào)問題;其三是企業(yè)中人的心靈慰藉問題。這三個主要問題構(gòu)成了一條由淺入深的管理主線,它由人→組織→社會貫穿了管理的內(nèi)外涵,并且由外層的組織維持深入到潛層的組織創(chuàng)新。每次的管理運動都試圖沿著這條主線不僅解決組織維持問題,而且解決組織創(chuàng)新問題,但最終都只部分解決了組織維持問題,對組織創(chuàng)新只能訴諸于美好的愿望?,F(xiàn)在,文化管理方式的出現(xiàn)為此提供了創(chuàng)造性的出路,沿著這條管理主線給人們開拓了管理學(xué)的新天地。

第一,它依靠企業(yè)文化這種強組織力量,可把一個組織組成一個堅強實體。在企業(yè)文化決定的文化管理方式中,企業(yè)文化傳統(tǒng)首先是一種組織力量。這種文化傳統(tǒng)同舊的組織力量的不同之處就在于它更能深入人心,潛移默化地指導(dǎo)人們的行為。任何文化傳統(tǒng)都是一套指導(dǎo)人們行為的文化指令,一旦這種文化傳統(tǒng)為人們所普遍認(rèn)同,這種文化傳統(tǒng)又是極難違背的。這種文化傳統(tǒng)使得人們的行為因此而規(guī)范化,理性化,從而成為一種組織力量,最終將造就出一種穩(wěn)定的局面——企業(yè)中的秩序。由于企業(yè)文化是企業(yè)中生活的人認(rèn)同的結(jié)果,使得企業(yè)文化處于相當(dāng)透明的狀態(tài),企業(yè)中的任何人不得違背,結(jié)果是人人在企業(yè)文化傳統(tǒng)前的平等和企業(yè)文化約束下的對任何人的公平。于是,每一個人都可以通過對自己工作的評價來預(yù)期自己在企業(yè)中的地位和應(yīng)受的獎懲。這時企業(yè)文化傳統(tǒng)就給每一個在企業(yè)中生活的人展示出一種通向未來的階梯,并且暗示著只有通過符合企業(yè)文化傳統(tǒng)的努力才能上升到階梯的頂端。這種對自己行為可以進行預(yù)測的理性預(yù)期,成為整個企業(yè)達成條理清晰的、穩(wěn)定的組織的基礎(chǔ)。與此相反的是企業(yè)中沒有這種文化傳統(tǒng),行為非規(guī)范化,充滿著不公平,使得“個人理想”沒有正常的實現(xiàn)途徑,往往造成個人同整個組織激烈的沖突,最終個人為達到個人目的走向邪途,引起對整個組織秩序的破壞。這是一種對企業(yè)的組織秩序最具破壞力的危脅,因為它毒化組織氣氛,往往使少數(shù)不安分者通過邪途獲得不應(yīng)有的地位,這將意味著企業(yè)中公平原則的破壞和對努力工作而一無所獲者的嘲弄,因此破壞一種組織團結(jié)與和諧的工作環(huán)境,使整個組織處于一片混亂。

第二,企業(yè)文化作為一種協(xié)調(diào)力量,成為一種大型企業(yè)的凝合劑?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展使得企業(yè)的構(gòu)成發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)的主導(dǎo)形態(tài)再也不是生產(chǎn)單一類型產(chǎn)品、結(jié)構(gòu)單一的小企業(yè),而是由廣泛分布的子公司組成的,經(jīng)營不同類型產(chǎn)品的巨型組織。于是如何使一個巨型公司從總體上達成一致就成為一個極困難的問題。因為一個巨型的公司不僅面臨著生產(chǎn)問題、市場問題等純經(jīng)營問題,而且面臨著不同國家不同民族所產(chǎn)生的極復(fù)雜的非經(jīng)營問題。面對于此,巨型公司常常面臨一種兩難困境:要么總管一切,走向僵化;要么放權(quán),常常失控,影響全局。但無論放權(quán)還是收權(quán)都面臨著復(fù)雜的技術(shù)問題和管理藝術(shù)問題,并且很難取得成功。為此舊的管理理論往往求助于計算機,而企業(yè)文化管理方式則求助于企業(yè)文化傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力。作為企業(yè)文化核心的價值觀成為解決此難題的關(guān)鍵。每一個強有力的企業(yè)文化都有統(tǒng)一的價值觀,從而有了處理日常事務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此在統(tǒng)一的價值觀下,遠在千里之外的子公司在處理日常事務(wù)時完全可作出同總公司相同的處理。于是總公司可以很少過問子公司的繁雜的具體事務(wù),放權(quán)給子公司,主管總體協(xié)調(diào),使子公司的所作所為在總公司的總體協(xié)調(diào)之內(nèi),使得子公司和總公司雙方都處于自由且協(xié)調(diào)的狀態(tài),非常自然地融合成一個和諧的整體。

第三,企業(yè)文化是一種靈魂的慰藉?,F(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展不僅給人類帶來了物質(zhì)財富的豐裕,也同時帶來了許多社會問題。其中最重要的是梅奧在行為科學(xué)所指出的:工業(yè)文明造成了工人一種普遍的失落感,工廠生活又使許多人存在一種精神的病態(tài)。這是因為工業(yè)文明打破了人們習(xí)慣的農(nóng)業(yè)文明社會規(guī)范。在傳統(tǒng)社會中,由于社會變遷的緩慢,幾乎每代人都按著一種幾乎相同的秩序生活著。由于歷史的重復(fù)性,它給人一種相當(dāng)完整的感覺。這種完整感使得人們依照久遠的歷史和文化傳統(tǒng)能夠知曉他們現(xiàn)在的歷史位置和他們的未來,圍繞著家庭和血緣關(guān)系建立的家族制度使人們在生活和工作中保持著同一性。它使人們感覺到自己同他人、同社會、同自然的聯(lián)系與整體感。但工廠的誕生破壞了這一切,它使人們的工作和生活完全分開。由于社會分工,組織的增長,日益增加的社會和物質(zhì)的流動性,人同整個世界的聯(lián)系越來越局限于職業(yè)的狹小范圍,整個世界在每個人的感覺中越來越成為一些片斷,從而喪失了歷史的整體感。人們在這種情況下不僅對整個世界難以把握,而且深深地感到一種被世界拋棄的孤獨和個人面對世界的無力。這使得人們長期處于一種精神壓抑狀態(tài),產(chǎn)生一種精神的病態(tài)。這無疑是一種危脅工業(yè)文明的社會病。企業(yè)文化管理方式的出現(xiàn),為此提供了療救的出路,其根本點就在于它的亞文化氣氛。工廠在此代替了過去家庭的空缺而成為一個大家庭。在一個相對于社會而小得多的企業(yè)中,共同的文化傳統(tǒng)、共同的事業(yè)、共同的信仰重新產(chǎn)生了一種文化紐帶,從而排除了孤獨感和無力感。與此同時,企業(yè)文化作為一種文化傳統(tǒng)因其對工作和生活必然的滲透,使得人們在生活和工作中找到了使之相聯(lián)的同一性。企業(yè)的成功與企業(yè)同社會的聯(lián)系又使得在其中生活的人發(fā)現(xiàn)了一種自己同社會的聯(lián)系,于是通過人→企業(yè)→社會這個關(guān)聯(lián)鍵都會發(fā)現(xiàn)自己工作和生活的意義,擺脫精神的病態(tài),健康地去從事創(chuàng)造。所以企業(yè)文化是一種靈魂的安慰,是現(xiàn)代人走向健康人格的一種社會途徑。也只有在人們的精神走向健康的時刻,企業(yè)才會富有創(chuàng)造性,組織的創(chuàng)新才有可能。

這是一種新管理式,它是西方管理理論與管理實踐長期發(fā)展的自然結(jié)果,它的現(xiàn)實意義就在于它直接導(dǎo)向未來。企業(yè)文化研究和企業(yè)文化建設(shè)在經(jīng)過一段必須的成長期后,必將在二十一世紀(jì)成為一種在理論和操作上日臻成熟的管理方式,并將成為主導(dǎo)管理方式的管理主潮。這是一個管理新世紀(jì)的開始,這也是《企業(yè)文化》一書對于我們的啟示所在。這個管理的新世紀(jì)無疑給我國這樣有著悠久的文化傳統(tǒng)的國家一個極好的機會,使得我們可以利用我們悠久的文化遺產(chǎn)來提高我們的管理水平,并創(chuàng)造出富于自己民族特色的企業(yè)文化參與世界性的文化競爭,像日本一樣憑著自己獨特的文化管理方式跨進先進國家的行列。未來的生存競爭將主要是人的競爭、民族的競爭、最終是引導(dǎo)著這一切的文化的競爭。所以在一個文化競爭的時代里我們必須對這種依靠文化力量進行管理的新管理方式予以足夠的重視,使我們可以以足夠的準(zhǔn)備來迎接一個管理新世紀(jì)的到來。

(《西方企業(yè)文化》,〔美〕阿·肯尼迪等著,中國對外翻譯出版公司一九八九年六月第一版,5.00元;《企業(yè)文化》,三聯(lián)書店一九八九年十月第一版,4.00元)

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