鄒 航 張 丹
績效是評價(jià)一切實(shí)踐活動(dòng)的有效尺度和客觀標(biāo)準(zhǔn)??冃Ч芾硎且粋€(gè)系統(tǒng)工程,是一個(gè)嚴(yán)密的管理工作體系,績效管理的成功取決于各個(gè)環(huán)節(jié)的精確性、有效性和彼此的協(xié)調(diào)性。但是,在很多企業(yè)的管理實(shí)踐中,由于缺乏這些細(xì)節(jié)過程,企業(yè)績效管理走入誤區(qū),出現(xiàn)了“管理真空”。
一、績效管理誤區(qū)的主要表現(xiàn)
企業(yè)績效管理進(jìn)入了誤區(qū),筆者認(rèn)為,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一、缺乏有效的績效管理寬度,績效管理在同一管理層次上內(nèi)容過度收縮,將績效管理完全等同于績效評價(jià);其二、缺乏有效的績效管理精度,企業(yè)戰(zhàn)略在不同管理層次間傳遞失真,各管理層次歪曲了績效管理,使管理偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)和管理的低效率。
所謂績效管理寬度,就是指績效管理環(huán)節(jié)的個(gè)數(shù),用以評價(jià)企業(yè)績效管理程序上的完整性。企業(yè)績效管理缺乏有效的寬度,將績效管理完全等同于績效評價(jià),即企業(yè)認(rèn)為績效管理就是績效評價(jià)。忽視了績效管理的系統(tǒng)性,把績效管理其它環(huán)節(jié)形同虛設(shè),流于形式,只注重指標(biāo)的考核,不注重指標(biāo)的分析,把績效管理孤立的當(dāng)作單一的管理方式,而不是將績效管理看作一種有效的管理系統(tǒng)。
所謂績效管理精度,是指績效管理過程中,企業(yè)戰(zhàn)略在企業(yè)各層次間傳遞的準(zhǔn)確性,用以評價(jià)企業(yè)績效管理準(zhǔn)確性,這直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,這和企業(yè)的管理層次具有一定的負(fù)相關(guān)關(guān)系。在企業(yè)績效管理過程中,企業(yè)內(nèi)各管理層次對績效管理存在認(rèn)識(shí)上的差異,對企業(yè)的目標(biāo)和本層次管理目標(biāo)認(rèn)識(shí)不一致,協(xié)調(diào)性很差,進(jìn)而績效管理的精度在各個(gè)管理層次就發(fā)生了歪曲。從而無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)與管理的低效。
績效管理寬度是實(shí)現(xiàn)有效的績效管理的充分條件,是基本前提,是績效管理在形式上的完整性要求。績效管理精度是實(shí)現(xiàn)有效的績效管理的必要條件,它是績效管理在內(nèi)容和效果上的精確性要求。
二、走出績效管理的誤區(qū)———VBPM與PPP的導(dǎo)入
1、構(gòu)建有效的企業(yè)績效管理寬度。有效的績效管理寬度,就是在不考慮企業(yè)外部環(huán)境變化以及管理人員保持正常的工作效率的條件下,就可以保持績效管理有效性,確保企業(yè)戰(zhàn)略準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)的企業(yè)績效管理寬度。于是,構(gòu)建有效的績效管理寬度就是要在設(shè)計(jì)績效管理寬度的時(shí)候,以形式要件確保企業(yè)戰(zhàn)略與管理行為之間建立清晰的“鏈條”(Link),確保企業(yè)在績效管理中始終以基本戰(zhàn)略(Principal Strategy)為主線,始終關(guān)注基本目標(biāo)(Principal Goal),將每一個(gè)具體的管理活動(dòng)作為實(shí)現(xiàn)基本戰(zhàn)略與基本目標(biāo)的有效環(huán)節(jié)。簡言之,一個(gè)有效的績效管理寬度設(shè)計(jì)就是設(shè)計(jì)一個(gè)全面的系統(tǒng)的管理系統(tǒng),在形式上保證企業(yè)戰(zhàn)略在管理中的連續(xù)性。Carl Waller提出的VBPM(Value Base Performance Management)(基于價(jià)值的績效管理),正是基于這種認(rèn)識(shí)的一種績效管理寬度設(shè)計(jì)。但是,企業(yè)外部環(huán)境總是在不斷變化,管理人員對于企業(yè)外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力是因人而異的,從而導(dǎo)致管理人員的工作效率出現(xiàn)問題。因此,僅僅一個(gè)VBPM是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,如何在VBPM這個(gè)有效的績效管理寬度的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)績效管理的有效性。這就須努力構(gòu)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)績效管理精度有效性的管理程序。
2、實(shí)現(xiàn)有效企業(yè)績效管理精度。有效的績效管理精度,就是在既定的績效管理寬度上,面對企業(yè)外部環(huán)境的變化,企業(yè)通過對績效管理活動(dòng)的不斷調(diào)整,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)的一套具體的管理行為。有效的績效管理寬度給績效管理精度設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ),前者的有效性也需要后者的運(yùn)行得以體現(xiàn),兩者相輔相成,直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。在VBPM四個(gè)環(huán)節(jié)中,“計(jì)劃與執(zhí)行”(Plan and Execute),直接關(guān)系到績效管理精度的實(shí)現(xiàn)。因此,構(gòu)建有效的績效管理精度,就直接對應(yīng)于如何實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與執(zhí)行的有效性,也就是如何進(jìn)行“計(jì)劃與執(zhí)行”。國外對這個(gè)領(lǐng)域的研究和實(shí)踐成果很豐富,比如,Intel公司采用的Hosin Planning的管理程序便廣為人知,筆者在此則想介紹美國學(xué)者Carl Waller設(shè)計(jì)的另一種管理方式,也就是PPP(Performance Planning Process),即業(yè)績計(jì)劃過程,見下圖:
如圖所示,通過PPP的運(yùn)作,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)績效管理精度的有效性。主要表現(xiàn)在:其一,從企業(yè)戰(zhàn)略信息傳遞過程來看。在PPP過程中,企業(yè)戰(zhàn)略層層傳達(dá),從企業(yè)層面(戰(zhàn)略層面)向其次級層面(戰(zhàn)術(shù)層面)傳達(dá),從次級層面向亞次級層面?zhèn)鬟_(dá)……如此垂直進(jìn)行,直到所有的工作單位(Work Group)都制定出與企業(yè)戰(zhàn)略主線相一致的具體的業(yè)績計(jì)劃,從而確保在績效管理中,始終堅(jiān)持企業(yè)的基本戰(zhàn)略與發(fā)展方向,一直圍繞著其基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行管理,不再迷失管理的方向。面對多變的外部環(huán)境,只要企業(yè)層面做出相應(yīng)的戰(zhàn)略調(diào)整,整個(gè)企業(yè)管理可以在很短的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變。其二,從企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的精確性來看,企業(yè)各個(gè)層次通過對企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹,制定出本級層次的戰(zhàn)略目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)本級層次的戰(zhàn)略目標(biāo)為直接動(dòng)力,并制定本級層次的具體目標(biāo)和相關(guān)措施,每個(gè)層次實(shí)現(xiàn)本層次目標(biāo)的同時(shí),就從總體上,在企業(yè)層面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略。其三,從企業(yè)資源配置的效率來看。企業(yè)的績效管理各個(gè)層次的業(yè)績計(jì)劃與企業(yè)預(yù)算有機(jī)結(jié)合起來,使企業(yè)資源的流向有的放矢??梢源_保企業(yè)在達(dá)到其戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)其資源的優(yōu)化配置。
PPP的正常運(yùn)作,企業(yè)便擁有了一張戰(zhàn)略部署與戰(zhàn)略實(shí)施的時(shí)間表。同時(shí)也給培育聯(lián)系戰(zhàn)略變化、業(yè)績目標(biāo)的變化和業(yè)績計(jì)劃的機(jī)制創(chuàng)造了一個(gè)嚴(yán)密的平臺(tái)。簡言之,PPP的有效運(yùn)作,可以產(chǎn)生以下積極效果:企業(yè)在戰(zhàn)略、措施、與行動(dòng)之間建立穩(wěn)固的聯(lián)系,可以在多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中有效地調(diào)整戰(zhàn)略,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略在每個(gè)層次上的變化要求;找到在戰(zhàn)略與行動(dòng)之間缺乏的“鏈條”。歸結(jié)到一點(diǎn),就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效管理精度的有效性。
綜合上述分析,筆者認(rèn)為企業(yè)要走出績效管理的誤區(qū),必須重視“績效管理寬度”和“績效管理精度”這兩個(gè)基本要素。充分認(rèn)識(shí)兩者在實(shí)現(xiàn)績效管理有效性過程中的聯(lián)系和作用,從源頭找尋企業(yè)績效管理中所出現(xiàn)問題的解決辦法。筆者在這里只是介紹了國外在這個(gè)領(lǐng)域中新近的一些研究成果,在某種意義上,認(rèn)識(shí)問題比解決問題更加重要,而且方法也不是唯一的,關(guān)鍵在于能否有效的解決企業(yè)績效管理寬度設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)績效管理精度有效性兩個(gè)要素問題。抓住了績效管理的兩要素,就抓住了問題的根源。這就給我們解決問題找到了一個(gè)方向。
(作者單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué))