李叢玉
不可想象,如果員工連應(yīng)有的欲望都得不到滿足,
那么你還指望他們能為企業(yè)作出多大奉獻(xiàn)呢?
提高員工滿意度、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,可以從以下幾個(gè)方面入手。
滿足員工的基本要求——公平
公平是每個(gè)誠(chéng)實(shí)員工都希望企業(yè)具備的基本特點(diǎn)之一。公平可以使員工踏實(shí)工作,相信付出多少就會(huì)有多少公平回報(bào);相信自身價(jià)值在企業(yè)能有公正評(píng)價(jià);相信所有員工都能站在同一起跑線上。因此,企業(yè)必須從以下三個(gè)方面做到公平:
報(bào)酬系統(tǒng)的公平。要制定有利于調(diào)動(dòng)和保護(hù)大多數(shù)人積極性的政策,充分體現(xiàn)“按勞分配為主、效率優(yōu)先兼顧公平”的分配原則,突出投入產(chǎn)出的效率原則。同時(shí),懲罰作為負(fù)激勵(lì)手段完全必要,但更重要的是要運(yùn)用正激勵(lì)手段,重獎(jiǎng)有突出貢獻(xiàn)者,使員工真正體會(huì)到他的付出和回報(bào)是公平的。
績(jī)效考核的公平。要運(yùn)用科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行定期考評(píng)。首先,要制定一個(gè)科學(xué)合理的員工績(jī)效考核辦法和考核標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)員工職務(wù)不同進(jìn)行職務(wù)分析和崗位描述,明確員工職責(zé)范圍和責(zé)任大小。其次,各部門(mén)對(duì)考核范圍內(nèi)的員工的實(shí)際工作進(jìn)行定性考核和定量測(cè)定,并做到真實(shí)具體。再次,要建立由單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和員工代表組成的考核小組,對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行客觀公正的評(píng)判打分,并進(jìn)行公開(kāi)。最后,各單位要建立績(jī)效考核監(jiān)督機(jī)制,保證考核工作公正和公開(kāi)。通過(guò)對(duì)員工價(jià)值的科學(xué)評(píng)價(jià),使績(jī)效考核成為員工競(jìng)爭(zhēng)上崗、人員調(diào)整的主要依據(jù)。
選拔機(jī)會(huì)的公平。為了使各種人才脫穎而出,在員工的選拔使用上既看文憑,又看水平;既考慮專業(yè),又考慮專長(zhǎng);既看現(xiàn)有能力,又看潛在能力。把員工放在同一起跑線上去考核,為各類人員提供公平的競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。時(shí)下不少企業(yè)在干部選聘上都充分體現(xiàn)了這一點(diǎn),選拔一律實(shí)行公開(kāi)招聘,每個(gè)應(yīng)聘者都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的理論考試和面試答辯,通過(guò)綜合考核打分來(lái)決定是否受聘,而且每個(gè)環(huán)節(jié)都組織得非常嚴(yán)密,防止了舞弊。這為員工的成長(zhǎng)創(chuàng)造了一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。
當(dāng)然,公平還體現(xiàn)在企業(yè)管理的其它方面,如:各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度的公平、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度的公平、辭退員工時(shí)的公平以及離職時(shí)的公平等等。如果企業(yè)管理在各個(gè)方面都能做到公平與公正,將大大提高員工的滿意度,激發(fā)他們內(nèi)心深處的潛能,從而為企業(yè)不遺余力地奉獻(xiàn)才智。
創(chuàng)造和諧舒心的民主氛圍——溝通
《孫子兵法》說(shuō):上下同欲者勝。溝通可以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)和員工的相互了解,使正確的決策和領(lǐng)導(dǎo)很快被人理解和接受,變成執(zhí)行決策和服從領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際行動(dòng)。沒(méi)有溝通就沒(méi)有統(tǒng)一的意志、觀念和行動(dòng)。
對(duì)企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)擁有一個(gè)開(kāi)放的溝通系統(tǒng),以增強(qiáng)員工的參與意識(shí),促進(jìn)上下級(jí)之間的意見(jiàn)交流,促進(jìn)工作任務(wù)的有效傳達(dá)。在這方面,國(guó)外有不同方式。日本企業(yè)的決策注重協(xié)商,是自下而上緩慢進(jìn)行的,美國(guó)則是自上而下快速進(jìn)行的。而在貫徹決策時(shí),美國(guó)人行動(dòng)上慢,日本人雷厲風(fēng)行。日本人喜歡在決策前協(xié)商,美國(guó)人總是在決策后不得不協(xié)商。溝通的形式很多,包括:職工代表大會(huì)、廠情通報(bào)會(huì)、廠務(wù)公開(kāi)活動(dòng)等。通過(guò)這些渠道,將企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)、職工關(guān)心的熱點(diǎn)、企業(yè)廉政建設(shè)的焦點(diǎn)——向員工公開(kāi),讓員工對(duì)此發(fā)表意見(jiàn)和建議,通過(guò)協(xié)商對(duì)話、雙向交流,使相互之間、上下之間架起理解和信任的橋梁。當(dāng)然在實(shí)際工作中,這種溝通由于多方面的原因,很難達(dá)到完全的統(tǒng)一,但只要長(zhǎng)期堅(jiān)持、逐步完善,就能實(shí)現(xiàn)互信的初衷。
溝通的內(nèi)容很多,包括工作溝通、思想溝通、學(xué)習(xí)溝通、生活溝通等。這就需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)注意從日常工作和生活中加強(qiáng)了解、掌握情況、開(kāi)展溝通。其實(shí)不少溝通并不需要花費(fèi)很大功夫就能辦到,比如:?jiǎn)T工有了成績(jī)除給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以外,還給予應(yīng)有的精神獎(jiǎng)勵(lì),在慶功會(huì)上頒發(fā)獎(jiǎng)證、領(lǐng)導(dǎo)到其家中祝賀、向其家屬道賀等等。這些看似簡(jiǎn)單的舉動(dòng),確能起到很大的鼓舞作用。
讓員工享受春天般的溫暖——關(guān)愛(ài)
人是社會(huì)性動(dòng)物,需要群體的溫暖。企業(yè)關(guān)愛(ài)員工,反過(guò)來(lái)員工就會(huì)關(guān)愛(ài)企業(yè)。企業(yè)關(guān)愛(ài)員工,就應(yīng)該把員工的利益放在第一位。員工的工作環(huán)境、生活條件、學(xué)習(xí)條件等都必須納入議事日程,統(tǒng)一規(guī)劃,分布實(shí)施。特別是對(duì)新進(jìn)廠的大學(xué)生,要在工作、生活、學(xué)習(xí)上加大關(guān)懷力度,使他們深切體會(huì)到企業(yè)是員工強(qiáng)大的依托,不僅為工廠留住人才、吸引人才創(chuàng)造了條件,而且使員工為擁有這樣的企業(yè)感到驕傲和自豪。
企業(yè)關(guān)愛(ài)員工要善于鼓舞員工的士氣,適時(shí)地給員工以夸獎(jiǎng)和贊揚(yáng)。在員工作出成績(jī)時(shí),要公開(kāi)及時(shí)地表?yè)P(yáng)。我廠在對(duì)生產(chǎn)工作上取得成績(jī)的員工,都讓他們得到較高的榮譽(yù),對(duì)評(píng)出的勞模、先進(jìn)工作者每年都要在授獎(jiǎng)大會(huì)上給他們披紅戴花,用各種宣傳媒介廣泛宣傳,還組織他們外出旅游。同時(shí)做到“五掛鉤”,即:同晉升工資掛鉤、同分配住房掛鉤、同休息休養(yǎng)掛鉤、同困難救濟(jì)掛鉤、同廠領(lǐng)導(dǎo)走訪掛鉤。正是這些特殊的榮譽(yù)和待遇,激勵(lì)著先進(jìn)人物更先進(jìn),也使更多的員工爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)。
企業(yè)關(guān)愛(ài)員工要重視員工的身心健康,注意緩解員工的工作壓力,最大限度地滿足員工的各種興趣需求。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)文化活動(dòng)設(shè)施建設(shè),如:籃球場(chǎng)、健身房、娛樂(lè)廳、圖書(shū)館等,并開(kāi)展相應(yīng)的娛樂(lè)活動(dòng),既培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),又豐富他們的業(yè)余生活。
企業(yè)關(guān)愛(ài)員工要時(shí)刻關(guān)心他們的疾苦。要認(rèn)真做好調(diào)查研究和摸底工作,及時(shí)掌握本企業(yè)員工的思想和生活情況,千方百計(jì)地為他們排憂解難。企業(yè)還可以在制度上作出一些規(guī)定,如:帶薪休假、醫(yī)療養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保障等制度,為他們解除后顧之憂。人是最富于情感的,若企業(yè)給員工一份關(guān)懷,員工便會(huì)以十分的干勁報(bào)效企業(yè)。
構(gòu)筑目標(biāo)一致的利益共同體——共享
在企業(yè),能夠使員工產(chǎn)生積極性的重要因素是他們的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的一致性。而這種一致性來(lái)自對(duì)共同目標(biāo)和共同利益的認(rèn)同感、構(gòu)成共享的價(jià)值觀念、形成目標(biāo)一致的利益共同體。
企業(yè)與員工目標(biāo)的一致性首先表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)的一致性。企業(yè)追求效益目標(biāo)是其存在的前提,員工獲得經(jīng)濟(jì)利益是其最終的目的,企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益與員工最大的滿意是相輔相成的,二者缺一不可。員工的滿意必定會(huì)帶來(lái)企業(yè)的效益,不考慮員工個(gè)人利益而獲得的企業(yè)效益是不會(huì)長(zhǎng)久的,也談不上真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
企業(yè)應(yīng)努力提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最大限度地滿足職工的收入。同時(shí),按照“兩低于”的原則,建立正常的工資調(diào)整機(jī)制。企業(yè)效益好時(shí),員工收入要相應(yīng)提高,使員工更加努力地為企業(yè)工作。企業(yè)遇到困難時(shí),員工收入可隨之減少,讓員工感到自身利益與企業(yè)的命運(yùn)緊緊相連,成為目標(biāo)一致的利益共同體。長(zhǎng)春客車(chē)廠是我國(guó)新型客車(chē)生產(chǎn)的龍頭企業(yè),近年來(lái)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,以其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的企業(yè)形象,在機(jī)車(chē)車(chē)輛行業(yè)中樹(shù)起了一面旗幟,企業(yè)效益大幅度增長(zhǎng),員工收入相當(dāng)可觀,員工對(duì)工廠滿意,對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),并由此化作一股強(qiáng)大的凝聚力。兩年多來(lái),全體員工加班加點(diǎn),取消了雙休日也沒(méi)有任何怨言。全體機(jī)關(guān)干部每星期六為工廠義務(wù)勞動(dòng),不計(jì)報(bào)酬。這正是因員工的滿意給企業(yè)帶來(lái)的效益。
企業(yè)與員工的目標(biāo)一致性,還體現(xiàn)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)與員工自身素質(zhì)的提高上。人才是創(chuàng)造財(cái)富的財(cái)富,誰(shuí)擁有了一流人才,誰(shuí)就能捷足先登成為成功者。因此,企業(yè)要高度重視提高員工各方面的能力和素質(zhì),應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行思想作風(fēng)、文化、業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能等多層次多形式的培訓(xùn),推動(dòng)企業(yè)全體員工去分析新情況、研究新問(wèn)題、接受新思想、新技術(shù)、新方法,并創(chuàng)造性地運(yùn)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)踐之中。通過(guò)每個(gè)人的發(fā)展來(lái)提高生產(chǎn)率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,最終達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)與員工目標(biāo)的一致性,使員工深深地感到,惟有促進(jìn)企業(yè)成功,才能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。特別是在工廠改革進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)刻,只有在利益一致的激勵(lì)下,用團(tuán)隊(duì)精神大力開(kāi)發(fā)企業(yè)潛能,最大限度地調(diào)動(dòng)各種力量,形成一種奮斗氣勢(shì),這種作用對(duì)企業(yè)具有非同小可的意義。