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淺談內(nèi)部審計制度的完善

2006-12-29 00:00:00張錦秀
會計之友 2006年35期


  【摘要】隨著改革的不斷深化,現(xiàn)有的內(nèi)部審計制度暴露出許多缺陷,不能適應(yīng)社會和經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,應(yīng)從加大宣傳力度,健全組織機構(gòu),提高人員素質(zhì)等方面加以完善。
  
  審計監(jiān)督制度是保障國民經(jīng)濟健康發(fā)展所必需的,我國根據(jù)明確職責(zé)、分工協(xié)作、與審計環(huán)境相適應(yīng)的原則建立審計組織體系。國家審計機關(guān)、內(nèi)部審計機構(gòu)和社會審計組織三者分工協(xié)作、相互聯(lián)系,共同承擔(dān)整個社會的審計任務(wù),構(gòu)成一個社會的審計監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),促進社會和經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。內(nèi)部審計是我國審計監(jiān)督制度的重要組成部分,是經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。內(nèi)部審計就其性質(zhì)來看,它是管理權(quán)的延伸,是組織內(nèi)部的管理活動,是代表管理的審計,是內(nèi)部控制的重要組織部分。近年來,我國的內(nèi)部審計工作蓬勃發(fā)展,內(nèi)部審計的領(lǐng)域不斷擴大,內(nèi)部審計在維護經(jīng)濟秩序,加強企事業(yè)單位管理方面發(fā)揮越來越重要的作用。
  內(nèi)部審計的產(chǎn)生有兩方面的原因:一是內(nèi)部管理的需要。由于織織內(nèi)部管理跨度加大,管理分權(quán)的出現(xiàn),企業(yè)最高管理當(dāng)局為了實現(xiàn)組織目標(biāo),必須設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),并獨立于各職能部門之外,對各職能部門、分公司、辦事機構(gòu)的經(jīng)營活動和經(jīng)營狀況等方面進行監(jiān)督,并做出相對客觀公正的鑒證,為企業(yè)管理者服務(wù)。二是來自外部審計和社會給本企業(yè)的壓力以及政府法令的要求。隨著審計活動的深入和發(fā)展,外部審計由于資源不足、業(yè)務(wù)繁雜,工作越來越力不從心,一部分審計業(yè)務(wù)需要內(nèi)部審計來分擔(dān),而現(xiàn)代企業(yè)制度改革也要求企業(yè)必須建立健全內(nèi)審制度,將眼光向內(nèi),堵塞漏洞,節(jié)約成本,提高經(jīng)濟效益。
  
  一、我國內(nèi)部審計存在的弊端
  我國部門和單位的內(nèi)部審計機構(gòu)大部分是應(yīng)政府法令要求而設(shè)立的,是基于外部壓力被動設(shè)立的內(nèi)審機構(gòu)。在實際工作中其職能很難充分發(fā)揮,內(nèi)審工作很難融合于單位的整體運營之中,內(nèi)審人員甚至?xí)艿脚艛D。因此,在內(nèi)部審計發(fā)展過程中存在許多弊端,有待發(fā)展完善。
 ?。ㄒ唬﹥?nèi)審工作沒有得到應(yīng)有的重視和支持,其工作的有效性難以保證
  我國少數(shù)企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作的重要性認(rèn)識不足,對內(nèi)部審計的內(nèi)向管理和服務(wù)職能缺乏理解,把內(nèi)部審計當(dāng)成給自己挑毛病找麻煩的事情,從心理上有排斥內(nèi)部審計的觀念。由于一些部門和單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)審工作,使內(nèi)審工作難以經(jīng)常性、有計劃、有秩序地開展,內(nèi)審工作的有效性難以保證,內(nèi)審工作發(fā)展緩慢。
 ?。ǘ﹥?nèi)審機構(gòu)不健全,人員素質(zhì)不高,其職能沒有充分發(fā)揮
  目前還有不少部門和單位沒有設(shè)置專門內(nèi)審機構(gòu),配備專職內(nèi)審人員,或者只是為應(yīng)付檢查,在財務(wù)等有關(guān)職能處室設(shè)置專職或兼職內(nèi)審人員。由于機構(gòu)設(shè)置和人員配備上的不足,對內(nèi)部審計工作的開展帶來了不利影響。另外,現(xiàn)有的內(nèi)審人員多數(shù)來自財會隊伍,專業(yè)比較單一,后續(xù)教育不足,知識結(jié)構(gòu)不盡合理,不能適應(yīng)內(nèi)部審計工作的要求。現(xiàn)階段,從審計內(nèi)容看,我國內(nèi)部審計往往僅局限于財務(wù)會計方面,這就使內(nèi)部審計變?yōu)槊裰骼碡?。從審計過程看,大多是事中、事后的查錯補漏,而內(nèi)部審計的真正任務(wù),應(yīng)該通過事前的預(yù)則,為企業(yè)經(jīng)營者提供必要的信息,促進經(jīng)營者提高管理水平和決策水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而事實上無論經(jīng)營者還是內(nèi)部審計人員都沒有做到這一點,沒有充分發(fā)揮內(nèi)審的管理職能。
 ?。ㄈ﹥?nèi)審工作的獨立性不強,其工作的權(quán)威性難以得到保證
  我國的內(nèi)部審計機構(gòu)較多是采用平行結(jié)構(gòu)設(shè)置的,如企業(yè)實行廠長經(jīng)理負(fù)責(zé)制,內(nèi)審機構(gòu)在廠長總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,與財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等其他職能部門平行設(shè)置,這種模式下的內(nèi)部審計機構(gòu),審計工作只能在廠長經(jīng)理允許的范圍內(nèi)開展,其獨立性相對較弱。部門內(nèi)審機構(gòu)也是一樣,對本單位或本級管理活動的監(jiān)督難以開展,較多的是對下屬機構(gòu)或下一管理層次進行監(jiān)督。內(nèi)部審計的獨立性不強,其權(quán)威性也難以得到保證。
 ?。ㄋ模﹥?nèi)審法律制度不完善,行業(yè)管理力度不足,其工作的規(guī)范化程度不高
  內(nèi)部審計法律法規(guī)不健全是制約內(nèi)審制度發(fā)展的一個重要原因,國家機關(guān)對內(nèi)審工作指導(dǎo)和監(jiān)督不力,是影響其工作質(zhì)量和水平提高的主要因素。國家關(guān)于內(nèi)審制度和規(guī)范內(nèi)審行為的法規(guī)制度很少、也不夠具體,使內(nèi)審工作難以規(guī)范化、制度化、經(jīng)?;瑑?nèi)審工作的有效性難以提高。
  
  二、隨著我國市場經(jīng)濟的逐步發(fā)達(dá),內(nèi)部審計成為擁有很大自主權(quán)的企事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng),高層次的監(jiān)督作用將會顯得越來越重要,為此筆者提出以下的完善思路
 ?。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ?,提高內(nèi)部審計工作的地位
  我們要從貫徹落實中央精神,搞好黨風(fēng)廉政建設(shè),促進經(jīng)濟健康發(fā)展的高度,做好內(nèi)部審計的宣傳工作,統(tǒng)一思想,提高各級領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作重要性的認(rèn)識,把內(nèi)部審計擺上重要的議事日程,抓緊抓好,發(fā)揮內(nèi)審機構(gòu)的作用,使權(quán)力受到制衡。加強內(nèi)審宣傳,社會媒體要為管理有方者“立傳”,讓管理混亂者“亮相”,給嚴(yán)重違紀(jì)者“曝光”,使人們認(rèn)識并了解內(nèi)審作用,支持內(nèi)審工作,在全社會形成良好氛圍。加強內(nèi)部審計宣傳,使從業(yè)者提高做好內(nèi)審工作的使命感和責(zé)任感,以飽滿的政治熱情和敬業(yè)的工作態(tài)度開展工作。
 ?。ǘ┙∪M織機構(gòu),提高內(nèi)審人員的素質(zhì)
  各部門、各單位要按照《審計法》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,建立健全審計機構(gòu),配備與審計工作任務(wù)相適應(yīng)的審計人員,鞏固、整合和構(gòu)建適應(yīng)內(nèi)部審計工作的網(wǎng)絡(luò)體系。部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)單一、范圍不大的單位,也應(yīng)在相應(yīng)部門設(shè)立審計職能,并配備專職審計人員。國家審計機關(guān)與內(nèi)審協(xié)會要把對內(nèi)審人員的培訓(xùn)作為重要工作任務(wù)來抓,通過有計劃、多形式地組織培訓(xùn)活動,提高內(nèi)審人員的審計、財會、經(jīng)濟、法律等相關(guān)知識和理論水平。內(nèi)審人員平時要加強自身審計業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),做到邊學(xué)邊干,做到勤思考、肯鉆研,在實踐中提高。經(jīng)過一段時間的努力,建立一支職業(yè)道德素質(zhì)高、工作作風(fēng)扎實、技術(shù)過硬的內(nèi)部審計隊伍,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
 ?。ㄈ┰鰪姍C構(gòu)獨立性,提高內(nèi)審工作的權(quán)威性
  獨立性和權(quán)威性是內(nèi)部審計機構(gòu)充分發(fā)揮職能作用的重要保證。就企業(yè)而言,內(nèi)部審計機構(gòu)要提高領(lǐng)導(dǎo)層次,獨立客觀地開展工作。具體做法:可建立由董事會直接領(lǐng)導(dǎo)的審計委員會來負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)部審計工作,企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)負(fù)責(zé)人直接向?qū)徲嬑瘑T會報告工作,重大事項由審計委員會向董事會報告。就非經(jīng)營性的行政事業(yè)單位來說,內(nèi)部審計在單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,內(nèi)部審計人員只向本單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從對事業(yè)負(fù)責(zé)和對同志負(fù)責(zé)的需要出發(fā),旗幟鮮明地支持內(nèi)審人員依法履行職責(zé),明確內(nèi)部審計的權(quán)利、責(zé)任,經(jīng)常檢查、了解內(nèi)部審計機構(gòu)工作開展情況,對提出的有效建議及時研究并落實。這樣,內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性就能凸顯出來。
 ?。ㄋ模┩晟乒芾肀O(jiān)督制度,提高內(nèi)審工作的質(zhì)量和水平
  近年來,審計署發(fā)布了《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,中國內(nèi)部審計協(xié)會也分別制訂了《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和十項內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則,各單位要結(jié)合本單位實際,制訂內(nèi)部審計的程序、職責(zé)、權(quán)限等有關(guān)制度,規(guī)范內(nèi)審工作的行為。同時,內(nèi)審制度的制訂,要注意完善性、有效性和可操作性。要做好內(nèi)審工作,還必須對內(nèi)審工作準(zhǔn)確定位,工作要突出“內(nèi)向性”,把內(nèi)審從查錯防弊向為內(nèi)部管理服務(wù)方面轉(zhuǎn)變

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