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會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)之淺見

2006-12-29 00:00:00卞穎武
會(huì)計(jì)之友 2006年35期


  【摘要】各單位在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有關(guān)人員培訓(xùn)中存在一些問題,為此文章提出了獨(dú)到的解決策略,以期使各單位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)得到進(jìn)一步提升。
  隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的深入,越來越多的單位甩掉了手工賬簿,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化已是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的大趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會(huì)計(jì)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì),還包括實(shí)施初期的手工與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)緊密相連。但目前大部分會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較弱,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)還不能滿足會(huì)計(jì)人員實(shí)際工作的需求,因此改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢(shì)在必行。
  一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
  (一)重實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕后續(xù)培訓(xùn)
  許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成、勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化合格證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)一兩年就會(huì)升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級(jí)、追加新功能等變化。這都要求不斷適應(yīng)形勢(shì)變化的需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。
  (二)培訓(xùn)方式單一,效果欠佳
  目前,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)主要是財(cái)政部門組織的一般性培訓(xùn),以及企業(yè)所選財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商在單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前進(jìn)行的針對(duì)性培訓(xùn)。培訓(xùn)基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于受授課時(shí)間較短,強(qiáng)度較大的限制,往往大部分會(huì)計(jì)人員不能真正掌握、消化所學(xué)知識(shí),吃夾生飯,似懂非懂,近通非通。
  根據(jù)對(duì)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行調(diào)查,大多數(shù)單位的會(huì)計(jì)電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和報(bào)表處理模塊,實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)處理的電算化,而對(duì)財(cái)務(wù)軟件的其他功能運(yùn)用較少。筆者認(rèn)為,這與我國會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低、電算化培訓(xùn)效果不好不無關(guān)系。
  二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的要求
  (一)要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念
  會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變——從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員要充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。
  (二)要求會(huì)計(jì)人員掌握豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)
  網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來引發(fā)企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的工作方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)是對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。
  (三)要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)更新知識(shí)
  計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,同時(shí)電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。這些變化一方面要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度要加快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化;另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。
  三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議
  (一)不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系
  具體地說就是在原來注重實(shí)際操作的基礎(chǔ)上,一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)培訓(xùn),要求會(huì)計(jì)人員能夠掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要根據(jù)不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)務(wù)領(lǐng)域新分支、新要求、新制度的出現(xiàn),更新培訓(xùn)內(nèi)容,使會(huì)計(jì)人員能適應(yīng)新的商務(wù)模式(如電子商務(wù)),新的會(huì)計(jì)分支(如人力資源會(huì)計(jì))等對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求。
  (二)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式
  知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速。在保持傳統(tǒng)的面授方式的同時(shí),補(bǔ)充以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化相關(guān)知識(shí),又可以解決面授相對(duì)滯后的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。
  (三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果
  從宏觀來看,財(cái)政部門可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育的一個(gè)組成部分,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容并將現(xiàn)有教材細(xì)化,把短期培訓(xùn)變成長(zhǎng)期培訓(xùn);從企業(yè)微觀來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
  (四)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高
  在幾年的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作中,發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實(shí)的。但會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能,應(yīng)對(duì)日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題,為緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護(hù)費(fèi)用,建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資。培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員,這樣既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
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