唐明祥
[摘 要]隨著網(wǎng)絡時代的到來,電子商務這種新型的交易方式悄然地走進了我們的生活,并在商業(yè)舞臺上起著舉足輕重的地位。傳統(tǒng)的財務管理已經(jīng)不能應對以電子商務為時代特征的嚴峻挑戰(zhàn),正是基于這種形勢,主要研究電子商務對傳統(tǒng)財務管理的影響,以及實施網(wǎng)絡財務的途徑和方法。
[關鍵詞]電子商務 傳統(tǒng)財務管理 網(wǎng)絡財務
一、電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)財務管理存在的問題
電子商務是以互聯(lián)網(wǎng)為框架,以交易雙方為主體,以銀行支付和結算為手段,以客戶數(shù)據(jù)庫為依托的全新商業(yè)模式[1]。它不僅是一種采用先進信息技術的買賣方式,同時也是一個虛擬的市場交換場所。企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理已不能適應基于電子商務的商業(yè)交易結算。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)網(wǎng)絡安全問題
網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡平臺上的,而網(wǎng)絡的全球性、開放性、共享性,使得任何人都可以自由地接入Internet獲取信息或從事商務活動,極大地改變了企業(yè)以往封閉狀態(tài)下的運行環(huán)境,加大了財務的風險性。而傳統(tǒng)的財務管理大多采用基于單機或者局域網(wǎng)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅。同時電子商務作為一種嶄新的貿(mào)易形式,目前的財務管理缺少與電子商務相適應的法律規(guī)范體系。
(二)傳統(tǒng)財務管理方法落后
電子商務的貿(mào)易雙方整個的貿(mào)易過程均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,傳統(tǒng)的財務管理沒有實現(xiàn)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應電子商務發(fā)展的需要。
縱向上,電子商務要求企業(yè)通過網(wǎng)絡對其下屬分支機構實行數(shù)據(jù)處理和財務資源的集中管理,然而傳統(tǒng)的財務管理由于受到網(wǎng)絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后。
二、電子商務對財務管理的影響
電子商務時代,由于企業(yè)外部環(huán)境的巨大變化,企業(yè)財務管理的很多方面等都受到巨大影響與沖擊。
(一)財務管理手段先進化
新經(jīng)濟的到來,使企業(yè)的財務管理進一步信息化和數(shù)字化,計算機技術,特別是網(wǎng)絡技術被廣泛運用到財務管理之中,從而進行實時有效的財務分析,提高財務決策的準確性[2]。與傳統(tǒng)的財務管理相比,電子商務條件下的財務管理充分應用互聯(lián)網(wǎng)技術,對企業(yè)財務進行實時管理,豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的時間價值,因而產(chǎn)生各種能更有效反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表和財務報告。同時通過與網(wǎng)上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時掌握第一手信息,做出反應,部署經(jīng)營活動和做出財務安排。
(二)財務管理目標多元化
傳統(tǒng)的財務管理目標以“利潤最大化”、“股東財富最大化”或“企業(yè)價值最大化”為代表,它是基于物質(zhì)資本占主導地位的工業(yè)經(jīng)濟時代物資資源的稀缺性和使用上的排他性等原因產(chǎn)生的,體現(xiàn)了股東至上的原則。然而,在電子商務時代,人力資源、知識資源在企業(yè)資源中占主導地位,企業(yè)相關利益主體發(fā)生了改變,企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動,才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動已不再像工業(yè)經(jīng)濟社會中以可重復的勞動力,因此,新時代的企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納入其財務管理目標之中。新時代企業(yè)財務管理的目標工業(yè)經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理目標的發(fā)展,而不是對原有目標的全盤否定,企業(yè)財務管理目標走向多元化,企業(yè)財務管理目標最終實現(xiàn)多贏目標。
(三)財務管理強調(diào)風險管理意識
電子商務條件下,客戶的需求產(chǎn)生了許多新的變化,主要表現(xiàn)為個性化以及消費時機地點的隨意性趨勢。這些環(huán)節(jié)的不確定性最終必然反映為企業(yè)財務管理的不確定性,增加了企業(yè)財務管理的風險系數(shù)。同時在電子商務環(huán)境下,由于信息技術的全面介入,各種金融工具的不斷創(chuàng)新,交易費用的降低,經(jīng)濟全球化的驅(qū)使,金融市場的配置效率將更高,資金的流動率將更強,同時企業(yè)面臨的金融風險將更大,所以提高理財技術水平,增強防范風險的能力,這是財務管理面臨的挑戰(zhàn)。
三、建立全新的財務管理模式
電子商務是基于現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡環(huán)境的各種全新商業(yè)活動的集合,它的發(fā)展為各種新的更加高效的財務管理模式提供了廣闊的空間和可能,所以,改變傳統(tǒng)財務管理模式以適應電子商務的發(fā)展成為目前企業(yè)的當務之急。
(一)網(wǎng)絡財務的內(nèi)涵
對于網(wǎng)絡財務的定義,不同的學者有不同的理解,本文認為網(wǎng)絡財務是基于網(wǎng)絡技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分[4]。
(二)網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)及其構成
網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)是財務管理和網(wǎng)絡技術的結合,是以網(wǎng)絡技術為基礎全面實現(xiàn)各項財務管理功能的計算機系統(tǒng)。具體說就是,通過先進的網(wǎng)絡技術和通信技術,對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結算和與之相關的財務業(yè)務電子化,實現(xiàn)資源共享和信息及時互動;對內(nèi)有效地實施網(wǎng)絡財務監(jiān)控和管理。計算機硬件和軟件是網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的主要構成要素。
網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的硬件主要包括計算機硬件、網(wǎng)絡通信設備和辦公設備。網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)的正常運作除了需要有硬件作為物質(zhì)基礎,還需要有一套與硬件設備相配套的軟件作為支持,因為軟件是系統(tǒng)的核心,分系統(tǒng)軟件和應用軟件兩類。
(三)網(wǎng)絡財務的實施方法
1.建立企業(yè)的網(wǎng)絡財務軟件
網(wǎng)絡財務軟件是基于網(wǎng)絡計算技術,以整合實現(xiàn)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)應從自身發(fā)展角度出發(fā),進行需求分析,根據(jù)需求確定要求網(wǎng)絡財務系統(tǒng)完成什么工作,要達到什么目的和要求,做到有的放矢,選擇適合自己網(wǎng)絡財務軟件,這才是企業(yè)明智、可行的策略[5]。
2.提高財務管理人員的素質(zhì)
網(wǎng)絡財務軟件的實施,不僅僅是對財務軟件的簡單升級,它帶來的更是財務管理方式、管理理念和方法與工具的變革。財務工作已變?yōu)橐豁椄呒夹g工作,它不僅需要財務人才、計算機專門人才,還需要既精通會計又熟悉計算機技木的復合人才。而企業(yè)目前財務人員的現(xiàn)狀是學歷層次較低,知識結構單一,一般財務人員較多,高層次財務人才缺乏。所以企業(yè)不僅要重視信息技術應用和網(wǎng)絡財務軟件的選擇,同時還要對財務人員開展網(wǎng)絡財務等現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的培訓教育。
參考文獻
[1]Marilyn Greenstein, Miklos Vasarhelyi. Electronic Commerce: Security. Risk Management and Control with Power Web pass code card (E-Commerce). McGraw-Hill/ Irwin, 2001
[2]劉軍,網(wǎng)絡經(jīng)濟下的財務管理創(chuàng)新.現(xiàn)代財經(jīng),2003(1):23
[3]王玉珍,電子商務與網(wǎng)絡財務.財經(jīng)貿(mào)易,2000(10):41
[4]王少波,試論網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的架構.財務與會計,2000 (8):21-23
[5]John D, Daniels. International business. Prentice hall international,2001