許鳳茹

[摘 要]物資管理是一項復(fù)雜而又至關(guān)重要的工作，在物資管理中存在著無計劃采購、入庫、出庫及盤存制度不健全，人員分工不合理等問題，建立健全物資管理制度，控制物資流失，勢在必行。

[關(guān)鍵詞]人員分工 物資入庫 物資出庫 物資盤存

一、物資管理存在的問題

有關(guān)物資管理的制度和辦法已經(jīng)很多，并且隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物資管理的方式、方法也在不斷地改進(jìn)和完善。但是，當(dāng)前的物資管理在一定范圍內(nèi)仍然存在著一定的問題。

（一）在物資部門人員配備方面

1．配備的物資管理人員素質(zhì)參差不齊。2．配備的物資管理人員數(shù)量不合理。3．物資管理人員搭配結(jié)構(gòu)不合理，分工不明確。

（二）在物資采購方面

1.違反招標(biāo)法和物資采購管理的相關(guān)規(guī)定。既對應(yīng)集中招標(biāo)采購的物資沒有進(jìn)行招標(biāo)采購，也沒有進(jìn)行必要的，公開的市場凋查、詢價等。因而很難采購到性價比最優(yōu)的物資。2.供貨商的選擇范圍小。數(shù)量少，有一定的局限性。3.對供貨商的審查、評價不嚴(yán)格、不全面。4.物資采購的市場信息、價格信息等不準(zhǔn)確、不及時，并且對市場變化的反應(yīng)速度慢、很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供貨商信息和市場行情。5.物資采購?fù)该鞫炔桓撸藶橐蛩貙?dǎo)致物資采購缺乏公平、公正、公開的“三公”原則和“效益”原則。另外由于部分負(fù)責(zé)人直接采購或單獨參與并決定采購，從而造成供貨商與負(fù)責(zé)人關(guān)系密切，而與物資部門配合不好，造成質(zhì)量差、價格高和售后服務(wù)差的現(xiàn)象。6.采購時間長，采購流程復(fù)雜。另外采購工作的分工不合理，不按制度執(zhí)行，責(zé)、權(quán)、利清，相互推諉現(xiàn)象嚴(yán)重，嚴(yán)重影響工作效率。采購合同不規(guī)范，不嚴(yán)謹(jǐn)，供貨條款、價格條款、法律條款和違約條款等內(nèi)容含糊，易造成隱患。7.不按合同操作，不履行或提前履行合同義務(wù)。8.采購方式單一，難以實現(xiàn)不同的采購產(chǎn)品采用不同的采購方式，從而難以獲得價格折扣和降低采購價格。采購開銷不合理，獨立購買和未經(jīng)審批的采購是開銷上漲的主要原因。

（三）物資計劃管理方面

1．由于計劃不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)、不合理，從而造成了一方面有的物資庫存積壓嚴(yán)重，另一方面有的物資庫存不足，不能滿足生產(chǎn)，導(dǎo)致生產(chǎn)不能正常進(jìn)行。2．不編制或沒有根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行編制物資采購計劃，因而也就無法保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。3．無物資使用計劃或計劃不合理，無物資消耗統(tǒng)計分析，因而難以控制材料成本。

（四）物資驗收管理方面

1．責(zé)任心不強(qiáng)，驗收沒有按相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2．驗收過程中，還存在收受回扣等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致驗收數(shù)量偏多、質(zhì)量差和外觀不合格等現(xiàn)象。3．驗收后對需要檢驗的物資未按規(guī)定及時委托檢驗，未經(jīng)檢驗合格的物資已經(jīng)使用的情況時有發(fā)生。

（五）物資庫存管理方面

1．現(xiàn)場管理混亂，標(biāo)識不清或無標(biāo)識。2．未按物資特性進(jìn)行存放防護(hù)，如進(jìn)行必要的墊高、苫蓋、密封等防護(hù)措施3．物資庫存數(shù)量不清、狀態(tài)不明。4．對積壓物資不能及時調(diào)整，從而導(dǎo)致庫存物資因保管不善發(fā)生銹蝕、變質(zhì)和丟失等現(xiàn)象，造成一定的浪費。

（六）物資發(fā)放管理方面

物資發(fā)放未按制度、規(guī)定執(zhí)行，發(fā)放物資沒有順序。未按物資消耗定額進(jìn)行控制發(fā)放。物資發(fā)放沒有審批程序，發(fā)放隨意性大。物資發(fā)放沒有計劃，手續(xù)未及時辦理和辦理不清、不全。對發(fā)放的物資未進(jìn)行有效地統(tǒng)計、分析和解決處理。

（七）廢舊材料管理方面

未按規(guī)定辦法進(jìn)行廢舊物資處理，如沒有進(jìn)行相關(guān)的審批，沒有進(jìn)行相關(guān)的市場調(diào)查、市場詢價后進(jìn)行公開招標(biāo)。

（八）物資資料管理方面

資料不全、不準(zhǔn)確，無法進(jìn)行全面、系統(tǒng)地統(tǒng)計、分析和處理等工作。物資資料未按時填寫，沒有分類，沒有連續(xù)性。物資資料保管不好或保管混亂，對以往的資料無法查找或查找困難。這些問題嚴(yán)重地影響了企業(yè)的形象和經(jīng)濟(jì)效益，制約了企業(yè)的發(fā)展。

二、強(qiáng)化物資管理的建議

（一）加強(qiáng)物資管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)和工作能力。對物資工作要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和責(zé)任感，能夠堅持物資采購原則，對違反物資管理辦法的行為堅決抵制。同時，物資管理人員要不斷適應(yīng)新的環(huán)境和先進(jìn)的管理辦法，具有超前意識，及時掌握市場信息，對價格的變化提前做出反應(yīng)，盡量采取低價采購，爭取獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。

1．轉(zhuǎn)變觀念，培養(yǎng)人才

培養(yǎng)人才，首先要轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變企業(yè)只用人不育人的觀念。目前，有些企業(yè)的管理帶有很大的片面性，只注重錢、物的獎懲，忽視了人員的技術(shù)培訓(xùn)和思想教育。把重視人，培訓(xùn)職工與市場經(jīng)濟(jì)對立起來了，這種觀點的錯誤就在于忽視了人是管理之本。

2．加強(qiáng)思想政治工作

一個合格的物資管理人員不僅要熟練業(yè)務(wù)，更要有崇高的思想品德。那種以為有了經(jīng)濟(jì)上的激勵措施，就可以忽視政治思想工作的觀念是行不通的。應(yīng)把政治方向放在首位，牢固樹立為生產(chǎn)服務(wù)的思想，正確處理國家、企業(yè)、個人三者之間的關(guān)系，使培養(yǎng)的物資管理人員具有良好的職業(yè)道德，吃苦耐勞、堅韌不拔的敬業(yè)精神。

3．建立有效的激勵和約束機(jī)制

企業(yè)的勞動工資改革雖然進(jìn)行了多年，但真正體現(xiàn)多勞多得的激勵機(jī)制尚未真正形成。在企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，走向市場的同時，必須建立一套與之相適應(yīng)的激勵機(jī)制，實行以崗定資，工資獎金與工作質(zhì)量掛鉤。還應(yīng)健全內(nèi)部管理的約束機(jī)制，建立健全對物資管理人員的約束考核制度，堅持做到獎懲分明，切實調(diào)動物資人員的積極性，促進(jìn)物資管理質(zhì)量優(yōu)化。

提高物資管理質(zhì)量，關(guān)鍵在于人，必須從政治思想、道德水平、知識結(jié)構(gòu)、實際業(yè)務(wù)能力等各方面提高員工的素質(zhì)，實現(xiàn)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化企業(yè)物資管理才有可能。

（二）加強(qiáng)物資管理監(jiān)察

應(yīng)對物資管理工作分工明確，采購、驗收和發(fā)放物資等環(huán)節(jié)要由不同的人擔(dān)任，并且這些人員要有一定的責(zé)任心。要增強(qiáng)物資管理的監(jiān)督檢查工作，對違反物資采購原則的要堅決查處，同時對相關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行相應(yīng)的處理。通過嚴(yán)格監(jiān)察，有效地減少或杜絕管理當(dāng)中存在的問題。

（三）引進(jìn)競爭機(jī)制，調(diào)動物資管理人員的工作積極性

制定嚴(yán)格的績效評審和獎懲辦法，調(diào)動和發(fā)揮物資管理人員的主觀能動性、責(zé)任感和積極性，從而發(fā)揮物資管理人員的管理技能，為企業(yè)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。并對物資管理進(jìn)行業(yè)績評價，根據(jù)業(yè)績評價情況進(jìn)行相應(yīng)的獎勵和處罰。

物資管理要有完善的管理制度，只有通過完善的管理制度、規(guī)范操作才能管人、管事、管采購，才能管好物資工作。

對堅持物資管理原則的人員要進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)、鼓勵與支持。

（四）改善和加強(qiáng)物資管理工作的條件

引進(jìn)先進(jìn)的物資管理辦法和管理工具，利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行詢價、招標(biāo)、發(fā)布和查找信息。減少物資管理的工作強(qiáng)度，及時掌握市場動態(tài)，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招標(biāo)等，提高物資管理的效率。

為了避免物資管理中常見問題的發(fā)生，應(yīng)該從思想上重視物資管理工作，從制度上規(guī)范物資管理行為，從行動上嚴(yán)格按照國家的法律、法規(guī)和物資管理的有關(guān)規(guī)定、辦法操作。既要限制物資管理人員非法管理行為，又調(diào)動了他們的積極性。一方面企業(yè)減少了在物資管理方面的浪費，另一方面增加了物資管理人員工作的積極性，達(dá)到“雙贏”的效果，促進(jìn)物資管理更加科學(xué)、健康和快速地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉蕓，加強(qiáng)企業(yè)物資管理應(yīng)采取的措施[J]. 冶金財會 , 2005,(06) .

[2]朱小平，關(guān)于完善物資管理的探討[J]. 城市公共交通 , 2005,(05) .

[3]祁建軍，強(qiáng)化物資管理,理順管理體系[J]. 新疆有色金屬 , 2005,(03) .